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MANUAL DE CARGOS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO

CARGO: GERENTE
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fecha

Versin:

cdigo

UBICACIN DEL CARGO

NOMBRE
PROCESO
NIVEL
CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD
SUPERIOR INMEDIATO

GERENTE
Proceso Gestin Estratgica.
Gerencial
Director Comercial y Licitaciones
Director de Proyectos
Director Administrativo y Financiero
Junta Directiva

Director de Mantenimiento
Director del SIG
Director de Compras

COMPETENCIA
Objetivo: Encaminar a todas las personas que trabajen en la compaa al cumplimiento de los objetivos propuestos para garantizar
el crecimiento constante de da empresa.

Educacin
requerida

Primaria
Bachillerato
Tcnico
Tecnlogo
Universitario
N/A
N/A
N/A
N/A
X
Profesional en ingeniera Civil, Mecnica o Elctrica y/o estudios en Gerencia.
X

Formacin

Obligatorio

N/A

Manejo de paquete de Office; Word y Excel bsico

HABILIDADES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

No aplica

PLAN DE FORMACIN

Calidad del Trabajo

Planificacin y Organizacin
Relaciones Interpersonales
Compromiso con la Empresa
Responsabilidad
Liderazgo
Solucin de Problemas
Iniciativa
Toma de decisiones
Orientacin a los resultados
Pensamiento Estratgico

1.
2.

Manejo y control del estrs

SharePoint

EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN EL CARGO

Superior o igual a 15 aos comprobables en cargos iguales o similares.

VALIDACIN

Tiempo de experiencia

Ocupacin

Equivalencia

20 aos

Direccin

15 aos

FUNCIONES

Evaluar y aprobar presupuestos propuestos por las diferentes reas de la organizacin.

Post-grado
N/A

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CARGO: GERENTE
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Proporcionar y asignar recursos para la aplicacin del Sistema Integral de Gestin.

Establecer las metas de los indicadores junto con los responsables de proceso.

cdigo

Aprobacin de la documentacin generada por Sistema Integral de Gestin.

Supervisar elaboracin de informes financieros y anlisis de resultados de dichos informes.

Designar a un Director de la organizacin como el mximo representante del Gerente para el Sistema Integral de Gestin y
nombrar el funcionario responsable del Sistema Integral de Gestin en cada proyecto que desarrolle la empresa.
Crear nuevos cargos en la medida de las necesidades de la empresa y suprimir aquellos que ya sean inoperantes.
Cumplir las regulaciones en HSEQ.
Participar de la programacin, ejecucin y revisin de los diferentes proyectos en los que participa la organizacin.

Realizar la reunin gerencial antes de lo definido en el procedimiento correspondiente cuando lo considere necesario.
Realizar reuniones de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Suspender el desarrollo de una actividad cuando considera que las condiciones de seguridad no son adecuadas.
Determinar si un documento elaborado por un proveedor se realiza de acuerdo a los lineamientos del procedimiento de
Elaboracin de documentos; en caso afirmativo este dar las instrucciones al Jefe del HSEQ con el fin de coordinar con el
proveedor la identificacin del documento.
Registrar una no conformidad por una queja del cliente, an cuando se presenten en condiciones diferentes a las definidas por la
organizacin.
Definir el tipo de correccin a aplicarle a un producto no conforme.
Aprobar la implementacin de las medidas propuestas, a partir de la investigacin de accidentes o incidentes.
Las dems funciones que se lea asignadas y sea afines con la naturaleza del cargo.
RESPONSABILIDADES EN CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
Asumir el liderazgo efectivo del Sistema Integrado de Gestin, cumpliendo con las normas y requisitos establecidos en la
organizacin.
Recolectar informacin, analizar y realizar planes de accin para los indicadores del Proceso.
Comunicar a la organizacin la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.
Establecer las polticas y objetivos del Sistema Integrado de Gestin de acuerdo a las normas ISO 9001:2008, OHSAS
18001:2007, ISO 14001:2004 y Gua RUC del Consejo Colombiano de Seguridad. (aplica solo para Gerente General)
Liderar la planificacin del Sistema Integrado de Gestin.
Realizar la revisin por la direccin definida por el Sistema Integrado de Gestin para asegurarse de su conveniencia,
adecuacin y eficacia continuas.(aplica solo para Gerente General)
Asegurar la disponibilidad constante de recursos para la implementacin y mejora del Sistema Integrado de Gestin.
Asegurar que las responsabilidades y autoridades estn definidas y son comunicadas dentro de la organizacin.
Asegurar que se presentan informes sobre el desempeo de Sistema Integrado de Gestin para la mejora continua.
Realizar caminatas gerenciales para verificar las condiciones de trabajo y el cumplimiento del Sistema Integral de Gestin,
en cada una de las actividades.
Mantener Programas de Promocin y Prevencin en Salud; y de Gestin Ambiental, con sus capacitaciones y dems actividades
para los trabajadores.
Mantener un ambiente de trabajo de acuerdo a los estndares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
tomando como base registros de comunicaciones de los trabajadores, clientes, proveedores y visitantes; con el fin de dar
respuesta oportuna de los requerimientos pedidos.

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CARGO: GERENTE
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Versin:

cdigo

Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente.
Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes ocupacionales y/o ambientales y liderar la
implementacin de los planes de accin.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

Cumplir con el objeto social a cabalidad.

Analizar el desempeo de la compaa.
Mantener el Sistema Integral de Gestin de la compaa.
Controlar al personal del rea en el cumplimiento de sus actividades.
Mantener informada a la Junta Directiva acerca del desempeo de la organizacin.
INICIATIVA Y AUTONOMA

MUY ALTO
En su actividad laboral el empelado tiene la posibilidad de tomar decisiones sobre su propio trabajo, realizacin de tareas
especficas, manejo de horarios, orden de actividades, asistencia a eventos, reuniones y capacitaciones. As mismo, es autnomo
para solicitar y aprobar los implementos HSEQ que se requieran para el desarrollo de sus actividades y las de sus subordinados.
Puede tomar decisiones para detener las actividades de un empleado o la operacin en general si sus condiciones ponen en peligro
su propia vida y/o la de sus compaeros (ejemplo: actividades de alto riesgo -seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente- sin los
controles mnimos para ejecucin, condiciones ambientales extremas, actividades simultaneas no compatibles, enfermedad, estado
emocionalmente alterado, bajo la influencia de sustancias psicoactivas, falta de competencia para la realizacin de la tarea). Tienen
la autonoma para proponer, ejecutar y verificar los planes de accin de las acciones correctivas, preventivas y de mejora.
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