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Las finanzas
Cmo administrar
el dinero?
NDICE
PG.
100
PG.
104
PG.
135
BIENVENIDA
Quien va lento, va seguro
quien va seguro, va lejos,
escuchar un buen consejo
puede servir a futuro.
Estando el fruto maduro,
ordenadas las finanzas,
hay que esperar con confianza
el tiempo de la cosecha,
pues una labor bien hecha
nos dar paz y esperanza.
I. El mdulo
Una necesidad urgente que debe atender la pequea empresa agrcola es la incorporacin
de la planificacin, organizacin y control de las finanzas en su gestin. Este mdulo
le ofrece una serie de criterios e instrumentos que le permitirn conocer:
Cules son las herramientas para la planificacin, organizacin
y control de los recursos econmicos.
Qu criterios se asocian a financiamiento a travs de crditos.
Cules son los procedimientos y las ventajas de la formalizacin de la actividad empresarial.
Cul es la informacin que entregan los principales instrumentos
de manejo financiero de los recursos econmicos.
Antes de enfrentar el trabajo con este mdulo, recuerde que mejorar la
gestin involucra necesariamente realizar acciones. En los mdulos anteriores,
usted ya planific acciones a fin de mejorar su gestin, tanto en el rea de
comercializacin, como en el rea de produccin. En este momento, lo invitamos
a que haga un alto en el camino y vea cmo las ha ido cumpliendo.
98
El siguiente cuadro le muestra las tareas especficas que debe realizar durante las prximas
semanas de trabajo y le sugiere frmulas de estudio.
SEMANA 1
El problema de la seora Mara
- Entregue la actividad de sntesis del
Mdulo 2 en el encuentro grupal.
- Revise atentamente su hoja de ruta, y
planifique el trabajo con el mdulo 3.
- Lea el problema de Doa Mara y realice la actividad 1.
SEMANA 2
Aqu trabajo para mejorar mi negocio.
- Complete la lectura del mdulo.
- Realice su actividad de sntesis.
- Anote las dudas que tenga para conversarlas con
su tutor en la primera oportunidad que tenga.
Nota: Los rendimientos, precios y costos sealados en este mdulo no son reales. Slo se han utilizado para ilustrar ejemplos o
ejercicios. Usted sabe que todos ellos varan de acuerdo a factores tales como la regin, tipo de tecnologa empleada y demanda
del momento, entre otros.
99
PRIMERA
PARTE
El
problema
de la
seora
Mara
El problema que se
me plante a m hace
dos aos -cuenta
doa Mara a varios
pequeos agricultores
que la acompaan-
es que en Indap me
informaron de los
crditos que ellos
ofrecan, pero yo
tena dudas de si iba a poder pagar
las cuotas, y si lo que iba a ganar me compensaba el
gasto y el esfuerzo. Entonces, el tcnico me dijo que hiciera un clculo de
lo que ganaba en la actualidad, lo que ocurrira con los cambios y cunto
era lo que necesitaba fi nanciar.
Hasta ah no ms llegu, porque soy re mala pa las cuentas y estaba
acostumbrada a llevar todo en la pura cabeza. Si me pedan nmeros, la
cosa se me pona difcil. Pero yo quera que mi hijo se quedara a vivir en
el campo y para eso tena que mejorar mi negocio. Con el apoyo de mi
familia, fuimos organizando las fi nanzas de la empresa. As, he podido
pagar el crdito que tom, y lo ms importante es que con las mejoras
que hemos estado haciendo, mi hijo tiene un futuro para vivir de la
tierra.
100
Actividad 1
La siguiente actividad le permitir describir la forma en que usted maneja los
aspectos econmicos de su actividad agrcola, y reflexionar hasta dnde ello
le permite contar con informacin para tomar decisiones que favorezcan el
crecimiento de su negocio.
1. Cmo enfrento el financiamiento que requiere mi empresa?
Complete el cuadro con:
Los tems que usted debe financiar para producir y vender. Por ejemplo:
fertilizantes, arriendo de maquinaria, fletes.
La fuente de financiamiento para esos tems, es decir, de dnde saca el
dinero. Por ejemplo: ingresos anteriores, crdito, el dinero de las ventas, etc.
tems que se financian
Cmo se financian
101
Persona responsable
102
103
SEGUNDA
PARTE
Ordenando
las finanzas
104
Costos Directos
Negocio: papas
Superficie: 1 h.
Item
Costo en $
Semilla
250.000
Fertilizantes
40.000
Pesticidas
36.000
Mano de obra
78.000
TOTAL
404.000
Segundo
Calculamos los ingresos, sacando las cuentas del dinero que recibimos por el
negocio de las papas
Ingresos
Negocio
Produccin
Precio
Ingresos
Papas
150 qq/h
$4.500/qq
$675.000/h
Tercero
Obtuvimos la diferencia entre los costos directos y los ingresos, lo que corresponde
al margen bruto. Segn el resultado, puede haber ganancias o prdidas; si los
costos directos son mayores que los ingresos, hay prdida. Si los costos directos
son menores que los ingresos, hay ganancia. Veamos nuestro ejemplo:
Margen Bruto
Ingresos
- Costos directos
Margen bruto
$675.000
- $404.000
$271.000
105
Cuarto
Calculamos la relacin que haba entre la ganancia de cada negocio y el costo para
producirlo. A esto lo llamamos rentabilidad del negocio, que se obtiene dividiendo el
margen bruto, que en este caso es ganancia, por los costos de produccin y, luego,
multiplicando el resultado por cien (100).
Rentabilidad del Rubro
Rentabilidad =
Ganancia x 100
Costo de
produccin
271.000 x 100
404.000
= 67%
Total: 18 vacas
Alimento
Sanidad
Mano de obra
Negocio: Trigo (por h)
106
1.800.000
120.000
80.000
$
Semilla
45.000
Fertilizantes
55.000
Pesticidas
40.000
Mano de obra
7.000
Maquinaria
70.000
Semilla
250.000
Fertilizantes
40.000
Pesticidas
36.000
Mano de obra
78.000
Clculo de Ingreso por Negocio
Negocio
Produccin
Precio Promedio
Ingresos
Papa
150 qq/h
$4.500/qq
$675.000
Trigo
35 qq/h
$6.500/qq
$227.500
$55/lt
$2.227.500
Leche
Actividad 2
1.- Con los datos anteriores, correspondientes a los clculos de la
produccin de la seora Mara, obtenga el margen bruto de cada uno de
sus negocios.
PAPAS
TRIGO
LECHE
Ingresos:
Costos:
Margen Bruto:
107
Papas
Trigo
Leche
Ganancia:
Costos
Ganancia:
Costos:
Ganancia:
Costos
Adems -seala don Vctor-, la Mara no entenda por qu nunca tena dinero, si de
las cuentas que sacaba le sala ganancia. Al final, lo que ocurra era que tenamos
todo mezclado, los costos de la actividad agrcola con los gastos de la casa.
108
- Adems, agrega Vctor a nosotros nos gustan los fideos, tomar nuestra yerbita
mate todos los das, y eso hay que comprarlo. Tambin hay que comprar detergente
para lavar, y tanta cosa que se necesita pa la casa. Adems, tenamos que mandar
$20.000 todos los meses para los gastos de colegio del nio, as es que un da me
sent, e hice un presupuesto mensual de los gastos de la casa.
Presupuesto del Gasto Mensual de la Casa
Valor
unidad ($)
Cantidad
Gasto total
1.800
1 tarro
1.800
300
3 cajas
900
Yerba Mate
800
2 bolsas
1.600
Azcar
380
3 kilos
1.140
Aceite
600
1lt
600
Sal
120
1 kg
120
Fideos
300
3 paquetes
900
Arroz
400
2 kg
800
Porotos
600
2 kg
1.200
Detergente
300
2 cajas
600
1.300
1.300
Jabn
400
400
Pasta de dientes
400
400
Caf
Champ
Colegio
15.000
15.000
Transporte
20.000
20.000
Agua y luz
7.000
7.000
30.000
+ 30.000
Varios (entretencin,
remedios, etc.)
GASTO PROMEDIO MENSUAL
$ 83.760
109
El clculo del margen bruto de sus negocios es una buena herramienta para
tomar decisiones, como saber en qu invertir las ganancias: maquinarias,
insumos mejores, etc., pues le permite:
Conocer si un negocio tiene ganancias o prdidas:
Margen Bruto (M.B) $ 500.000 = ganancias (costos directos, menores que ingresos)
Margen Bruto (M.B)
110
Yo vi que sta era mi oportunidad para poner en prctica lo que fui aprendiendo
en la escuela agrcola -cuenta Guillermo- as es que con mis viejos defi nimos lo que
tenamos que hacer y qu gastos implicaba esto. Decidimos, entonces, que haba que
comprar un reproductor y poner 5 hs de alfalfa.
Con el listado de nuevos tems de gasto, me dediqu a ver los precios para calcular
cunto dinero necesitbamos para mejorar nuestra produccin lechera, y si el
mejoramiento proyectado nos entregaba un margen bruto mayor.
Pero antes que eso, replica Vctor, una vez hecho el presupuesto, decidimos separar
los gastos de la casa y fi jar un salario para la Mara.
111
El dinero que usted necesita para comprar el reproductor y las vacas, y para poner
la pradera, doa Mara, lo puede obtener mediante un crdito de largo plazo, el cual
puede devolver en ms de un ao. Pero, el dinero que necesita para fertilizantes,
forraje adicional y muchos otros insumos, se obtiene a travs de un crdito de corto
plazo.
Hay otros aspectos importantes que se deben tener en cuenta:
La unidad de fomento (UF)
Usted sabe que si tiene $100.000 el 1 de enero, puede comprar una cierta
cantidad de cosas. Con estos mismos $100.000, el 31 de diciembre de ese
ao, sin embargo, compra menos cosas, porque los precios suben, y el
dinero va perdiendo valor.
La unidad de fomento o UF es una medida que crearon las autoridades
econmicas con el fin de que el dinero pudiera mantener su valor en el
tiempo.
El valor de la UF cambia todos los das y es informado en la prensa y
televisin.
112
UF el 4 de noviembre,
ao 1 = $12.000
$100.000
= UF 8,33
$ 12.000
UF el 4 de noviembre,
ao 2 = $ 13.000
Actividad 3
El sentido que tiene esta actividad es que usted pueda aplicar los conceptos
de crdito y tasa de inters recin vistos, para que pueda incorporarlos a la
administracin de su negocio.
1.- Con una tasa de inters del 8% anual, calcule cunto se debe devolver
por los siguientes crditos:
Crdito
a) $500.000
b) $240.000
c) $1.600.000
Inters
500.000x8 =___________
100
x8 =___________
100
x =___________
100
Total a devolver
$____________
$____________
$____________
113
Paso 2:
Calculo el inters que tengo que pagar por el crdito, multiplicando el
monto en UF por el inters, y divido el resultado por cien:
UF 19x7 UF 133 UF 1,33
=
=
100 100
Paso 3:
Obtengo el monto total que devolvere en UF, sumando las UF del prestamo
y las UF del inters:
UF 19 del crdito + UF 1,33 del inters = UF 20,33 que es el total a pagar
Paso 4:
Transformo el monto total que voy a pagar de UF a pesos, multiplicndolo
por el valor de la UF actual:
UF 20,33 x UF $13.000 = $264.290
As, lo que tengo que devolver por el crdito que tom hace un ao son
$264.290.
114
Actividad 4
La siguiente actividad le permitir ejercitarse en el clculo de la tasa de
inters y de la unidad de fomento, ambos conceptos de gran importancia
a la hora de considerar una posibilidad de financiamiento para mejorar su
negocio.
1. Don Segundo tom un crdito de $200.000 el da 5 de mayo, a una tasa
de inters del 9%. Ese da la UF estaba a $10.500. Seis meses despus, el
5 de noviembre, cuando la UF estaba a $11.300, l devolvi el prstamo.
Cunto tuvo que pagar en pesos?
Total a pagar = $______________ equivalentes a _________________UF
Respuestas: Valor del crdito en UF = 19 UF Inters: 1,71 UF Valor del crdito ms valor del inters
en UF al momento de la devolucin = 20,71 UF Total a pagar = $234.023.
Conclusiones:
115
116
117
Los $4.500 no son suyos, usted slo los recoge y debe entregarlos al Estado en la
fecha en que corresponda. Para eso, cualquier persona que d una boleta debe
declarar y pagar al SII lo que recogi durante el mes anterior, dentro de los
primeros 12 das de cada mes.
Pero, espere un poco, seor -responde doa Mara. Cuando usted compra, en el
precio que paga tambin va incluido el IVA. Si lo que usted compra es azcar, t,
zapatos o cualquier otro artculo de consumo, usted paga el impuesto, pero si lo que
usted compra es para utilizarlo en su empresa agrcola, como ocurre con muchas de
las compras que hacemos los agricultores, no se le cobran impuestos, por lo tanto,
a usted se le da la posibilidad de recuperar el IVA que pag, siempre y cuando su
actividad sea formalmente legal.
Consumo final (no recupero IVA)
El problema que veo en esto, es que no siempre tenemos claro cmo recuperarlo aade Mara.
Cmo puede recuperar el IVA?
1. Comprando con factura todo lo que no es de consumo final, sino que es
utilizado para producir otros bienes o productos (semillas, herramientas,
animales de engorda, bencina, entre otros). En este comprobante se
especifica el valor del artculo y el IVA que usted est pagando por l.
2. Cada mes, al hacer la declaracin de IVA, se incluye el impuesto
recogido en las ventas, y el que se pag al hacer compras relacionadas
con la produccin. Se pueden dar dos situaciones:
- Si el IVA recogido es mayor que el IVA pagado, junto con la declaracin
se debe pagar la diferencia.
- Si el IVA recogido es menor que el IVA pagado, la diferencia es a su
favor y se acumula para el mes siguiente. Si a fin de ao sigue con saldo a
favor, en la declaracin anual exige la devolucin de ese dinero.
118
Como podemos ver, a doa Mara le convena formalizar su empresa. En primer lugar,
porque poda recuperar el 19% del gasto que le significaba comprar un reproductor,
semilla de alfalfa y los insumos, lo que no era poca plata. Y, en segundo lugar, porque
con la ayuda de Guillermo puso un invernadero de hortalizas, y comenz a llevarlas
en camioneta a Puerto Montt. Como tena gua de despacho, si los carabineros los
paraban no tenan ningn problema para verificar la procedencia de la mercadera.
Lo que hizo doa Mara para tener esto, fue ir a la oficina del SII que le corresponda,
y llenar un formulario, para lo cual tuvo que llevar su carnet de identidad, un
comprobante de domicilio que le extendieron en la comisara de su localidad y
el ttulo de propiedad del predio (en otros casos se tiene que llevar el contrato de
arriendo o mediera, segn corresponda). Despus de esto, mand a imprimir un
talonario de boletas, uno de facturas y uno de guas de despacho, todos con sus
datos. Finalmente, volvi al SII y llen otro formulario para que le timbraran los
documentos. Con este ltimo trmite ya pasaban a ser legales y pudo utilizarlos, pues
haba hecho su Iniciacin de Actividades.
BOLETA DE VENTA
N 00168
NOMBRE
RUBRO
R . U . T.
Direccin
Ciudad
NOMBRE
DA
MES
AO
FECHA
CANTIDAD
D E TA L L E
RUBRO
R . U . T.
Direccin
Ciudad
FECHA
FACTURA
N
00168
V E N C I M I E N TO
VALOR $
NOMBRE:
R . U . T.
DIRECCIN
CIUDAD
CONDICIONES
GIRO
TELFONO
POR LO SIGUIENTE:
CANTIDAD
DETALLE
PRECIO UNITARIO
VALOR $
TOTAL $
DUPLICADO CLIENTE
Boleta:
Es el comprobante que se otorga a quien
compra un servicio o un producto de
consumo final.
Factura:
Es un comprobante que se otorga cuando
el comerciante vende un producto a otros
NETO
CANCELADO
de
de 200
19% IVA
TOTAL $
RECIB CONFORME
ORIGINAL CLIENTE
119
120
Enero
Febrero
Marzo
Venta producto a
80.000
350.000
250.000
Venta producto b
100.000
400.000
250.000
80.000
Otros ingresos
25.000
30.000
30.000
40.000
40.000
40.000
Total ingresos
105.000
480.000
680.000
290.000
120.000
40.000
Egresos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Mano de obra
30.000
50.000
70.000
50.000
30.000
Gastos generales
20.000
20.000
20.000
20.000
20.000
20.000
Insumos
35.000
10.000
30.000
30.000
15.000
150.000
15.000
Impuestos
15.000
15.000
15.000
Imprevistos
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
105.000
85.000
290.000
120.000
55.000
55.000
395.000
310.000
170.000
65.000
- 15.000
Total egresos
Saldo mensual
(ingresos menos egresos)
Abril
Mayo
Junio
Como puede ver -seala Vctor- en un cuadro de flujo de caja hay meses en los que el
saldo es positivo, es decir, queda un dinero extra. En nuestro caso, esta informacin
nos permite tomar decisiones sobre cmo organizar las finanzas y ahorrar, de manera
de poder cubrir los meses en que el saldo va a ser negativo, esto es, los meses en
que no tengamos ingresos. Tambin, nos permite planificar nuevas inversiones, como
comprar maquinarias o animales, por ejemplo.
121
Actividad 5
La siguiente actividad ha sido diseada para que usted practique el ejercicio
de llenar documentos asociados a la Formalidad Comercial.
1. Complete la boleta que se presenta a continuacin, considerando los
siguientes datos:
Usted es un agricultor que vendi 100 cajas de tomates a $800 cada una, y
15 sacos de papas a $4.000 el saco.
BOLETA DE VENTA
N 00168
NOMBRE
RUBRO
R . U . T.
Direccin
Ciudad
CANTIDAD
FECHA
DA
D E TA L L E
VALOR $
TOTAL $
DUPLICADO CLIENTE
122
MES
AO
NOMBRE
RUBRO
R . U . T.
Direccin
Ciudad
FECHA
FACTURA
N
00168
V E N C I M I E N TO
NOMBRE:
R . U . T.
DIRECCIN
CIUDAD
CONDICIONES
GIRO
TELFONO
POR LO SIGUIENTE:
CANTIDAD
DETALLE
VALOR $
NETO
CANCELADO
de
PRECIO UNITARIO
de 200
19% IVA
TOTAL $
RECIB CONFORME
ORIGINAL CLIENTE
123
124
Desventajas
No
No s*
Desventajas
Lleva contabilidad?
Ventajas
No
No s*
Desventajas
No
No s*
Desventajas
125
El principal valor que ha tenido la contabilidad para nosotros -agrega Vctor- es que
nos ha permitido tener un control sobre los ingresos y los gastos. Con esto, yo s al
tiro cundo se est haciendo un gasto de ms, y rpidamente tratamos de bajarlo, si
es necesario. A veces, por ejemplo, Guillermito, que est pololeando con una nia que
vive en el pueblo, nos sube harto el gasto en bencina.
Cmo se Llevan los Registros Contables?
Se hacen anotaciones de todos los ingresos y los gastos en un cuaderno al
que se denomina Libro de Caja.
Libro de caja
Fecha
Detalle
Ingreso
Egreso
25/02/07
126
Saldo
$80.000
30/03/07
Bencina
31/04/07
Venta papas
$5.000
$120.000
$75.000
$195.000
- Pero, tambin, -aade Mara- la contabilidad permite mostrar la realidad que vive la
empresa en un momento determinado, a travs del balance general.
El balance general es un resumen de lo que tiene (activos) y de lo que debe
(pasivos) una empresa, presentando todos los recursos de que dispone, y
las obligaciones que ha contrado, expresadas en valor de dinero. Todo esto
permite ver cul es su situacin real en un momento determinado.
- Activos: son todos los bienes materiales que posee una empresa y los
derechos o cobros que puede hacer:
Posesiones materiales como: tierra, maquinaria y animales.
Derechos como: deudas por cobrar, IVA por recuperar.
Segn la facilidad con que los activos pueden transformarse en dinero, se los
clasifica en:
- Activos disponibles: que son aquellos recursos que tienen una liquidez o
disponibilidad inmediata, como el dinero en efectivo o los cheques.
- Activos realizables: que son aquellos que requieren de una operacin
adicional para poder disponer de ellos; por ejemplo, mercaderas que deben
ser vendidas o cuentas que deben ser cobradas.
- Activos fijos: que son aquellos bienes de la empresa que, por su naturaleza,
estn destinados a ser utilizados para la produccin, y no para venta; por
ejemplo, maquinaria, construcciones, galpones, vehculos, etc.
- Pasivos: son todas las obligaciones o deudas que tiene la empresa con otras
personas; por ejemplo, cuentas por pagar, crditos, etc. Segn el plazo en
que se debe responder a las obligaciones, los pasivos se clasifican en:
- Pasivos de corto plazo: que son obligaciones exigibles a corto plazo como,
por ejemplo, pagos a proveedores y sueldos por pagar.
- Pasivos de largo plazo: que son aquellas obligaciones exigibles en un plazo
que excede el ao comercial. Ejemplos de stos son las deudas hipotecarias,
los crditos de largo plazo (ms de un ao), etc.
- Patrimonio o capital: corresponde a los recursos aportados por los dueos
de la empresa y a las utilidades que se han generado de su administracin,
y que se mantienen como reservas para hacer frente a situaciones adversas.
Este patrimonio pertenece al dueo y no a la empresa, por lo tanto, se
registra como pasivo en el balance.
Normalmente, el balance general se presenta confrontando el activo con el
pasivo en una misma pgina, en la cual, adems, se expresa el patrimonio
de la empresa, en una fecha determinada, que usualmente corresponde al
ltimo da del ao contable (en Chile, el perodo contable es de un ao y se
cierra cada 31 de diciembre).
127
PASIVOS
$750.000
$150.000
$350.000
Dinero en el banco
$ 600.000
$ 250.000
Cuentas pendientes
$ 800.000
$2.750.000
$50.000
Productos en bodega
$ 500.000
Productos en proceso
$ 2.000.000
$1.900.000
Crditos de ms de un ao
$ 800.000
Deudas hipotecarias
$1.100.000
$200.000
$10.700.000
$700.000
Terrenos
$10.000.000
Utilidad
$ 400.000
Total
$ 14.200.000
Total Patrimonio
$10.500.000
Patrimonio
$ 10.000.000
Reservas
Total
$ 500.000
$ 14.200.000
128
Actividad 6
Esta actividad se ha diseado con el fin de que usted se familiarice con los
trminos y procedimientos recin vistos.
1.- Determine, despus del anterior ejemplo de balance general, si la empresa
analizada tiene solvencia y liquidez, y explique por qu.
a) Solvencia
No
No
Por qu?
b) Liquidez
Por qu?
Respuestas:
a. La empresa es solvente, pues tiene ms activos totales que pasivos exigibles ($14.200.000 y $3.300.000 respectivamente).
b. La empresa tiene suficiente liquidez para enfrentar situaciones de emergencia en el pago de sus obligaciones
de corto plazo, puesto que sus activos ($3.500.000) son mayores que sus pasivos de corto plazo ($1.400.000).
129
Activo realizable:
Activo fijo:
130
5. La funcin financiera en el
desarrollo empresarial
Doa Mara, al terminar de contar su
experiencia de cmo mejorar su gestin
en el rea de las finanzas, saca algunas
conclusiones.
El cuadro de flujo de caja nos permite equilibrar los gastos con los ingresos, de
manera de no quedarnos sin dinero.
Los sistemas de registro nos entregan los antecedentes para ir controlando si lo
que hemos planificado se ha ido cumpliendo. As, cuando nos salimos del plan,
rpidamente tomamos decisiones de correccin para no quedarnos en pampa.
Y, djeme comentarle lo ltimo. Ahora s que siento que estoy dirigiendo. Yo creo
que antes mandaba no ms, pero como ahora nos fijamos metas de produccin y de
ganancias, realmente tengo que hacer una labor de direccin, preocupndome de
que todas las acciones se encaminen al logro de los objetivos. Se me hace ms fcil
comunicar a los trabajadores por qu, a veces, hacemos cambios en las labores, y
hasta les he podido entregar bonos de fin de temporada cuando nos va bien, pues las
cuentas estn ordenadas.
A modo de sntesis, la funcin financiera cumple dos roles fundamentales
en una empresa:
132
Saber qu tiene, cunto gana, cunto necesita para invertir y hacer crecer
su empresa, y en cunto puede endeudarse, son aspectos muy importantes
en el manejo de su actividad empresarial. La funcin financiera le permite
conocer estos elementos, y as tomar decisiones en aspectos como, por
ejemplo, si pedir o no un crdito, por cunto dinero, y para qu fin lo va
a utilizar.
En general, conocer los costos e ingresos de cada uno de sus negocios, le
permite decidir en qu invertir para que su empresa progrese. El dinero
bien aprovechado rinde siempre. Si usted decide tomar un crdito, por
ejemplo, para hacer el mejor uso de este dinero, debe tener muy claro en
qu lo invertir, y cmo esa inversin hara crecer su empresa. Tambin,
tiene que saber manejar el dinero y tener las cuentas claras para poder
destinar la plata a aquel negocio en el cual le va a rendir ms.
La funcin financiera es un aspecto muy importante y bsico en aquellas
decisiones que a usted le permitirn hacer crecer su empresa, invirtiendo
adecuadamente los recursos, innovando con seguridad y proyectando sus
negocios para que sean cada vez ms rentables.
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- Para decidirme a hacer estos cambios y negocios, -agrega la seora Mara- el anlisis
financiero fue un aspecto que me dio muchas pistas. Ahorrar en insumos y obtener
mejores precios han sido el resultado de conocer por dnde poda mejorar el negocio,
mirando los nmero y proyectndome al futuro.
En las actividades de sntesis de los mdulos 1 y 2, usted efectu un
diagnstico, y planific acciones para incorporar nuevas herramientas
de control de su produccin. Revise esas actividades, antes de realizar
la que ahora le presentamos, y reflexione acerca de cmo los nuevos
conocimientos ganados podran optimizar la gestin de su empresa.
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TERCERA
PARTE
Actividad de sntesis
Nombre :
Tutor
Regin :
Instrucciones
Estimado (a) estudiante:
En este mdulo, usted ha conocido algunas herramientas que son
de gran utilidad al momento de planificar, organizar y controlar los
aspectos financieros de su empresa. Ahora, lo invitamos a aplicar estos
conocimientos a su realidad, y obtener as, la informacin que le ayude a
tomar decisiones acertadas.
Y ahora: manos a la obra!
I.- Seleccione dos de sus negocios actuales, y realice la siguiente actividad:
1.- Anote los negocios que seleccion:
Negocio 1
Negocio 2
Negocio 2: ____________________
Superficie: ____________________
Superficie: ____________________
tem
Total $
136
Costo en $
tem
Total $
Costo en $
3.- Calcule los ingresos recibidos por cada uno de los rubros.
Negocios
Produccin
Precio
Ingreso / h
1
2
4.- Ahora, con su presupuesto de costos directos, y los ingresos para cada uno
de los negocios seleccionados, calcule el margen bruto de cada uno:
Negocio 1:
Negocio 2:
Ingresos
$
Ingresos
- Costos directos =
$
= $
- Costos directos =
-
Margen Bruto
Margen Bruto
= $
Ganancia o utilidad
Negocio 1:
Rentabilidad
Ganancia o utilidad
Negocio 2:
x 100=
_____x 100=_____
x 100=
_____x 100=_____
137
DESPEDIDA
El rbol recin plantado
necesitar un tutor
crecer mucho mejor
con cario y con cuidados.
El trabajo organizado
buen resultado ha de dar
no tan slo hay que confiar
en lo bello de un cultivo
porque todo lo aprendido
hay que saber aplicar.
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139
140