Caracteristicile proiectului:

Orice proiect are un character, temporal, unic si progresiv.

Caracterul temporal este dat de durata pe care se realizeaza proiectul

Caracterul unic- apare ca urmare a crintelor de a crea ceva nou
Caracterul progresiv este dat de faptul ca proiectul se desfasoara pee tape;
reprezinta o caracteristica a celorlalte 2 caractere.

Atributele proiectului:

Obiectivul pr- orice proiect trebuie sa rezolve anumite cerinte sis a

urmareasca indeplinirea unui scop (obiectivul pr)
Planul de desfasurare- proiectul are o anumita perioada de desfasurare in
care trebuie indeplinit obiectivul proiectului si pentru indeplinirea acestuia
trebuie realizat planul de desfasurare a proiectului
Complexitatea proiectului- trebuie sa tina cont de dotarea tehnica existenta,
in caz contrar trebuie gasite alternative in unele situatii mergand pana la
introducerea de subobiective in cadrul proiectului pentru dezvoltarea
tehnologiei.
Dimensiunea si natura temei(task-ul proiectului)-indeplinirea obiectivului unui
proiect se face in conditiile unor restrictii de timp, cost, planificare. In acest
scop trebuie elaborate un plan de actiune bine dezvoltat pas cu pas
Resursele proiectului- fiecare proiect pt indeplinirea obiectivului are o serie de
resurse, de ex:
-echipamente
-materiale
-facilitati de care are nevoie proiectul respective
-finante.
Structura organizational

Managerul de proiect este numit din cadrul institutiei in cadrul careia se

organizeaza proiectul si trebuie sa duca la indeplinire obiectivul proiectului tinand
cont de restrictiile existente.
Organizarea proiectului in structura organizational a unei companii reprezinta un
aspect critic in atingerea obiectivului.

Sistemul de informare si control

Este organizat pe diferite linii functionale

Functiile managerului de proiect- acesta este ales de catre beneficiar si face parte
din structura functional a companiei in cadrul careia se realizeaza proiectul.
Managerul trebuie sa detina cunostinte atat din domeniul ethnic in care se
deruleaza proiectul cat si cunostinte din disciplinele support si cunostinte de baza
din managementul proiectelor.

Cunostinte de management general:

-politica afacerilor
-contabilitate
-sisteme informatice economice
Cunostinte tehnice in domeniul proiectelor:
-cunostinte tehnologice
-regulamente, standard, norme in domeniu
Cunostinte in domeniul support:
-administratie
-sanatate si siguranta
Rolul echipei de proiect- este de a colecta datele pe baza cerintelor
beneficiarului si discutiilor avute cu executorul si de a crea o prima planificare care
nu este cea finala.Formarea echipei de proiect- este formata din personal de la
diferite servicii si birouri din cadrul companiei executante.Este organizata pe birouri
sau sectoare in paralel sau in serie si lucreaza la proiect total sau partial.
Managerul de proiect este ales in cadrul unui serviciu al companiei si trebuie sa
fie capabil sa dezvolte activitatile sis a aiba cunostinte si din alte domenii.
Autoritatea sa asupra membrilor echipei este nula. El trebuie sa ceara acordul
directorului companiei si acesta sa transmita mai departe decizia sefilor serviciilor
functionale, iar acestia la randul lor sa transmita decizia membrilor echipei.
Utilizarea timpului timpul managementului proiectului reprezinta critical de
baza prin care se allege managerul de proiect. Acest manager de proiect trebuie sa
fie capabil sa raspunda la o serie de intrebari: daca este de accord cu timpul de
proiect, daca se incadreaza in timpul proiectului, daca are o strategie care sa se
incadreze in timpul proiectului.
Formarea echipei de proiect- aceasta este formata din persoanele alocare la
activitatile din cadrul proiectului. Responsabilitatea formarii echipei ii revine
managerului de proiect care raspunde de asemenea si de indeplinirea obiectivelor
din cadrul proiectului. La formarea echipei, managerul de proiect urmareste o serie
de obiective:
-alegerea celor mai buni oameni pe care sa-I formeze ca o echipa pentru rezolvarea
sarcinilor ce revin in cadrul proiectului;

-alocarea personalului la sarcinile proiectului;

-stabilirea autoritatilor si responsabilitatilor in echipa;
-asigurarea satisfactiilor personale pentru fiecare membru;
Identificarea personalului cheie- pentru un management mai usor/facil se
recomanda stabilirea activitatilor majore din cadrul proiectului necesare pentru
atingerea obiectivului. Dup ace proiectul a fost aprobat se stabilesc subactivitatile
pentru fiecare activitate majora si pe baza acestora se determina calificarea si
competentele membrilor echipei. Persoanele care vor fi allocate la activitatie majore
reprezinta membrii cheie ai echipei si vor fi responsabili de realizarea acestor
subactivitati.
Echipa tipica de proiect- in literature de specialitate pentru diferite categorii de
proiect se recomanda o anumita structura a echipei de proiect.Din echipa de proiect
fac parte membri cheie, responsabili cu indeplinirea activitatilor majore la care se
adauga alte personae in functie de subactivitati.Membrii echipei de proiect sunt
selectati din cadrul serviciilor functionale ale companiei in care se executa proiectul.
Definirea liderilor de grup- din cadrul companiei executante se stabileste o
persoana responsabila pentru indeplinirea obiectivelor proiectului denumita
manager de proiect.In literatura de specialitate sunt prezentate 4 stiluri de
management:
-stilul dictator(autocrat)- care nu tine cont de parerile echipei si ia decizii singur;
-stilul autocrat consultative- managerul ideal- consulta membrii echipei dar ia decizii
singur;
-manager prin consens- in care orice problema aparuta este dezbatuta in cadrul
echipei si decizia finala se ia prin consens.
-manager actionar bazat pe sustinatori- este un manager slab, care in general nu
tine cont de membrii echipei.
Planificarea echipei si distribuitia geografica- se recomanda ca membrii
echipei de proiect sa fie situati in aceeasi locatie si dintre acestia sa se selecteze
membrii cheie responsabili de activitatile cheie din cadrul proiectului. Acesti
membrii cheie lucreaza impreuna 3 zile in care trebuie sa dezvolte structura divizata
a muncii si diagramlele de tip retea si harta responsabilitatilor sis a stabileasca
managerul sistemului informativ.
Harta organizationala- se determina in functie de activitatile cheie ale proiectului
si de membrii cheie. Ea trebuie sa precizeze cum este incadrata echipa de proiect in
structura functionana a companiei, cum se fac raportarile legate de activitatile

proiectului si care este raportul membrilor echipei cu beneficiarul proiectului si cu

ceilalti factori din companie precum si raportul intre membrii companiei.