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Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y columnas, al
cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras o
nmeros) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, clculos financieros, estadsticos, de ingenieria,
amortizaciones, etc.
Financiera
Fecha y hora
Matemticas y de Trigonometra
Estadstica
Bsqueda y referencia
Base de datos
Texto
Lgica
Informacin
Ingeniera
Otras categoras Funciones definidas por el usuario
Igual =
Suma +
Resta Producto *
Divisin /
Porcentaje %
Exponencial ^
Mayor >
Mayor o igual >=
Menor <
Menor o igual a <=
Distinto <>
Funciones Bsicas:
Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un
conjunto de datos (tambin denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo+. Y ser:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos
nmeros.
Aparecer: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
A nivel de usuario medio de Excel has de conocer y saber usar las siguientes
funciones:
Funciones Estadsticas
Funciones de Texto
Funciones de Fecha
Funciones de Bsqueda
Funciones Lgicas
Adems, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que ests utilizando en
diferentes colores para que as sea mucho ms intuitivo y puedas evitar errores de
manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras
frmulas Excel.
Pero no slo puedes hacer la suma de dos nmeros, sino que puedes introducir
varias veces el smbolo + en las frmulas de Excel para que puedas hacer sumas de
ms sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
Adems, podremos combinar tanto las frmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los parntesis para poder crear nuestras frmulas en Excel mucho
ms complejas.
Donde como puedes ver, hemos sustituido la fraccin 21/100 por la celda en la que
se encuentra el valor porcentual del IVA.
Frmulas de Excel con operadores lgicos
Tambin podemos crear frmulas de Excel con los operadores lgicos, pero qu
son los operadores lgicos? Las frmulas en Excel con operadores lgicos son los
que llevan los smbolos:
Diferente de (<>)
Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp
en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las frmulas Excel es
fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos en
definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmacin
se cumple entonces en la celda aparecer el valor VERDADERO y si no se cumple,
la frmula de Excel devolver FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lgicos y
su resultado.
Microsoft Excel tiene muchsimas frmulas que podemos usar para hacer clculos
matemticos. Muchas de estas frmulas son muy avanzadas o sirven para hacer
clculos trigonomtricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o
la tangente de un ngulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales
frmulas de Excel matemticas que se usan ms a menudo en un Excel menos
tcnico.
Frmulas de texto
Hay muchsimas frmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y,
aunque en principio Excel est pensado como procesador de datos y uno puede
pensar que los datos son slo nmeros tambin hay muchos datos tipo texto.
Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Direccin,
Sexo me explico? No siempre vamos a tratar con nmeros en Excel, tambin
necesitamos frmulas Excel para poder procesar los textos.
Las frmulas principales de Excel para procesar textos son:
CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que estn en una celda en una
nica celda.
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el
nmero de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en
una celda tuviramos la palabra la frase Excel frmulas y usramos la frmula de
Excel DERECHA(Excel frmulas;4) el resultado sera ulas. Es decir, los ltimos 4
caracteres del contenido de la celda.
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido
de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un
comienzo y un final.
LARGO: devuelve el nmero de caracteres que hay en una celda contando con los
espacios del principio y del final.
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o
al final. Por ejemplo, si tuviramos una celda con el siguiente contenido hola el
resultado de usar la frmula ESPACIOS sera hola, es decir, sin los dos espacios que
hay al principio y al final.
MAYUSC: esta frmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras
maysculas.
NOMPROPIO: esta superfrmula Excel sirve para poner una letra mayscula al
principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy til cuando tenemos
nombre y apellidos y la gente lo escribe con minsculas.
SUSTITUIR: esta frmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de
una cadena de texto.
TEXTO: dada una celda de Excel con un nmero, nos permite convertir dicho
nmero a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y
nmeros decimales.
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las frmulas (por
ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva frmula de Excel).
DIASLAB: dadas dos fechas esta frmula devuelve el nmero de das laborables que
hay entre las dos. Se pueden aadir das festivos para que sea ms precisa.
FIN.MES: esta frmula de Excel te indica el ltimo da del mes dada una fecha y un
nmero de meses
HORA: devuelve el nmero de la hora de una celda que tenga formato de hora.
MINUTO: devuelve el nmero del minuto de una celda que tenga formato de
hora.
SEGUNDO: devuelve el nmero del segundo de una celda con un valor tipo hora.
Formula Y excel: esta funcin permite unir dos o ms pruebas lgicas. Si las
pruebas lgicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la funcin Y
devolver VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lgicas resulte
FALSO entonces la funcin devolver FALSO.
Las frmulas de Excel de referencia son, sin duda, las ms complejas de entender y
de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos
en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas frmulas Excel
podrs encontrar una buena documentacin en esta pgina y algunos ejercicios de
Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.
DESREF: dada una celda que acta como coordenada inicial y un valor de posicin
de una columna y de fila, la frmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna
manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas
columnas y filas de distancia se encuentra.
INDICE: dada la posicin de una fila y una columna devuelve el valor de una celda
dentro de un rango.
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha
celda.
Las frmulas estadsticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene
destacar las siguientes que s que son muy muy importantes si quieres convertirte
en un experto de Excel frmulas:
Frmula SI
Frmula CONTAR
Frmula SUMA
Frmula BUSCARV
Frmula CONTAR.SI
Frmula CONTAR.SI.CONJUNTO
Frmula SUMAR.SI
Frmula SUMAR.SI.CONJUNTO
Frmula COINCIDIR
Frmula INDICE
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qu frmulas Excel le
vendrn mejor en funcin de las necesidades del trabajo que tenga.