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1.- INTRODUCCIN
Pg. 2
Introduccin ...................................................................................................... 2
Captulo I Anlisis de Contexto4
Fortalezas4
Debilidades.5
Descubrimientos....5
Ancdotas5
Captulo II Fase de Reflexin....6
Proceso de Formacin: ..................................................................................... 6
Criterios de organizacin de los grupos de reflexin. ....................................... 7
Condiciones del Sistema garantizadas.8
Nudos problemticos....9
Evaluacin de la fase.10
Captulo III Fase de Planificacin ................................................................ 12
Proceso de formacin12
Condiciones del sistema garantizadas............................................................ 12
Avances en la gestin de la fase .................................................................... 13
Evaluacin de la fase ...................................................................................... 13
Plan de Formacin del Centro..14
Proceso de Acompaamiento y Seguimiento ............................................ 21
Anexos 2Error!
Marcador no definido.
Pg. 3
recorrido
metacognitivo
del
momento
vivido,
fortalezas,
debilidades,
descubrimientos y ancdotas.
El anlisis de contexto interno de la UE Fe y Alegra Roca Viva se llev a cabo entre los meses
mayo julio, perodo escolar 2014- 2015. La experiencia fue realizada por un equipo de trabajo,
constituido
por miembros
Coordinadora pedaggica,
Psicopedagoga, Docentes como estudiantes. Se logr materializar la experiencia; sin embargo, eso
no significa que en la misma, no se hayan tenido aciertos y dificultades, los cuales se detallarn ms
adelante.
Ahora bien, en cuanto a la informacin, se logr obtenerla, mediante la colaboracin tanto de
docentes de Primaria como de Media Tcnica, estudiantes, administrativos, obreros, representantes,
miembros de la comunidad a quienes se le aplicaron diversas tcnicas de recopilacin de
informacin: mapeo, rbol de problemas, visita guiada, encuestas y entrevista.
En este particular, especficamente la tcnica de la visita guiada, en el turno de la maana, las
personas de la comunidad fueron ms receptivas a diferencia de la tarde. Cabe estacar que, se
consider una experiencia maravillosa, ya que, se pudo conocer mediante la viva voz y el contacto
directo con estos actores, la realidad o contexto donde est inmersa la institucin.
En lo que refiere al procesamiento de la informacin, una vez obtenida, se revisa en primer
momento las matrices del rbol del problema y mapeo, observndose informacin bien completa
como otras difusa u ambigua. En este sentido, se llama a los responsables de las tcnicas con la
finalidad de que realicen los ajustes necesarios con los actores abordados. Por otra parte, se
contrasta informacin con otra tcnica para completar la obtenida. Luego, se chequean tanto las
visitas guiadas como encuestas, aplicndosele el mismo procedimiento que las anteriores. Una vez
obtenida se informacin, se procede a tabularla, graficarla y analizarla. En este aspecto, se present
cierta irregularidad, porque, si bien hubo un proceso de formacin para los responsables, tambin
es cierto que no se abord all cmo analizar la informacin. Se le explic cmo hacerlo ms no se
les form en ese aspecto, se dio por sentado que tenan las competencias, lo que obstaculiz en
cierta forma el anlisis.
Aunado a lo expuesto, durante el proceso se pusieron en relieve tanto fortalezas como
debilidades. Entre las fortalezas se tienen: (a) equipo de trabajo constituido por miembros de los
distintos estamentos del centro: EDA, docentes, estudiantes y representantes; (b) participacin de
Fe y Alegra Roca Viva Julio 2016
Pg. 4
los/as
empoderamiento por parte del equipo de contexto; (d) difundir informacin al resto de los actores
sobre todo lo relacionado con el anlisis de contexto; (d) aplicacin a destiempo de cada tcnica de
recoleccin de informacin ; (e) escasa participacin de los padres y representantes en los grupos de
reflexin de anlisis de contexto; (f) escasa competencias lingsticas y redaccin
de algunos
responsables del anlisis de la informacin; ( g) falta de caracterizacin por sectores, en vista de que
nuestros/as estudiantes proceden de diversos sectores, algunos aledaos a la institucin y otros no
y; (h) falta de socializacin del anlisis de contexto al finalizar el ao escolar con todos los actores
del centro.
Entre los descubrimientos, se tiene: representantes con un nivel cultural amplio y un bagaje de
conocimiento. Con sentido de pertenencia por la escuela y de transformacin de su comunidad,
estudiantes que viven hacinados en una habitacin, Importante contactar personas a nivel
institucional que conozcan el sector o comunidad, ya que proporcionan mucha informacin y cun
importante es adentrarse en la comunidad para observar su realidad y poder sensibilizarte ante la
situacin bien o mal de tu prjimo.
Por su parte, entre las ancdotas se tiene: en el momento de realizar la vista guiada y llegar a
los hogares, muchos de sus dueos se sentan alagados porque tanto los profesores
como
docentes fueron hasta sus casas. Algunas familias ofrecieron comida, otras recordaron cuando
estudiaron en la escuela; otras, sentan pena por no tener las casa arreglada para el momento y
dejaron a los docentes parados por cierto tiempo en la puerta mientras ponan en orden la casa.
Pg. 5
Pg. 6
Los grupos de reflexin mixtos se organizaron en jornadas por la maana y por la tarde para
garantizar la participacin de todo el personal del centro, de los estudiantes y representantes que
pudieran asistir en cualquiera de los dos turnos. Adems por sugerencia de un grupo de familias se
organiz un encuentro un da sbado en la maana. Para el trabajo de cada encuentro se sigui la
propuesta de las guas 14 (Grupos de reflexin y proceso de reflexin) Previo al desarrollo de cada
encuentro se desarrollaban los correspondientes aspectos de formacin. En cada encuentro los
actores deban reflexionar y como producto rellenaban una matriz diseada para obtener la
informacin requerida, adems de los f12.
4.2.- Criterios de organizacin de los grupos de reflexin.
Atendiendo el llamado que hiciera nuestra acompaante zonal Prof. (a) Mercedes Nez en el
momento de la devolucin de los resultados del informe descriptivo sobre hacer una convocatoria
amplia de todos los actores del centro para la reflexin, as como la lectura del material facilitado por
la zona miranda sobre los la fase de reflexin, se organizaron los grupos mixtos de la siguiente
manera:
1.- Cada grupo de reflexin estara conformado por representantes de todos los estamentos
del centro educativo (estudiantes, personal del centro, familias y personas de la comunidad).
2.- La reflexin se realizara durante la maana y la tarde a fin de facilitar la participacin de
todo el personal del centro.
3.- Consultar con los representantes las posibilidades de tiempo para su participacin en los
grupos de reflexin y realizar los ajustes necesarios para su participacin.
4.- Previo a la reflexin se realizarn conversatorio con los coordinadores para formarlos en
relacin a las funciones que cumplirn.
5.- Realizar convocatorias por escrito a los representantes y notificar a los representantes la
participacin de sus hijos e hijas en los momentos de reflexin.
6.- Cada espacio de reflexin tendr un momento de formacin sobre aspectos que faciliten su
desarrollo.
7.- La reflexin se realizar en base a un cronograma propuesto a los diferentes actores en el
momento de la socializacin de resultados.
Pg. 7
Durante la fase de reflexin se hizo promocin para la participacin de todos los actores, sin
embargo los estudiantes de MGT fueron inconstantes en los encuentros programados, no logramos
captar su inters. Del mismo modo, sucedi con las personas de la comunidad las estrategias de
motivacin no lograron los resultados esperados. Las familias mostraron, despus de varios intentos,
mayor perseverancia en los encuentros. Es necesario seguir trabajando en la implicacin de la
comunidad que no forma parte del centro en los procesos de la institucin. Durante la fase de
reflexin se garantiz a los actores formacin en cuanto a los elementos del sistema, sin embargo es
necesario que esta sea de manera permanente, as como hacer acompaamiento y seguimiento a la
misma. En relacin a la condicin de organizacin los equipos estructurados para la reflexin se
conformaron por integrantes de los diferentes actores del centro; estudiantes, familias, personal de la
escuela y personas de la comunidad, sin embargo es necesario promover mayor participacin de las
organizaciones sociales que hacen vida en la comunidad que rodea al centro. Para el desarrollo de
las acciones de mejora se cuenta con una estructura administrativa de apoyo desde la institucin, sin
embargo se hace necesario desarrollar estrategias de autogestin que generen otros medios de
financiacin. En relacin a la condicin de socializacin durante la fase de reflexin se estructur un
plan de comunicaciones a travs de diferentes medios visuales; carteleras, afiches, invitaciones por
escrito y medios tecnolgicos redes sociales (Facebook). Del mismo modo se hizo contacto de
manera personal con cada uno de los actores. La intencin de estas estrategias fue crear en los
actores del centro el reconocimiento del sistema de calidad de Fe y Alegra como una oportunidad
para mejorar la gestin educativa, es perentorio continuar trabajando para lograr mayor
reconocimiento de los actores de las acciones de mejoras que el centro educativo va
implementando.
Pg. 8
1160
Cdigo
Miranda
Centro
educativo
Roca
Viva
Centro
educativo
Proceso
Nudo problemtico
Gestin
Proceso
Nudo problemtico
Enseanza
Aprendizaje
Planeacin de la
enseanza con escasa
atencin al contexto
donde estn inmersos
nuestros estudiantes.
Productividad
y Emprendimiento
1160
Roca
Viva
Pastoral
Convivencia y
construccin
de ciudadana
Componente
Estilo de
Gestin
Componente
Aspectos
Estilo de
liderazgo:
Colegialidad
Aspectos
Planeacin
de la
Enseanza
Enfoque
curricular
integral,
inclusivo y
transformador
Estrategias
para el
desarrollo de
competencia
s generales y
especficas
Estrategias
metodolgicas
propias para el
desarrollo de
competencias
con enfoque
tecnolgico.
Gestin de
aula
Pastoral de
aula
Formacin
para la
ciudadana
Lneas de mejora
- Promueve la
participacin e
implicacin de
docentes,
estudiantes y
familias.
- Decisiones
colegiadas en
equipo
Lneas de mejora
Formacin,acompa
amiento y
seguimiento a la
planificacin de la
enseanza en la
Educacin Popular
de Fe y Alegra
Roca Viva.
Implementar
acciones
que
fundamente
el
actuar
del
ser
humano segn el
proyecto
del
evangelio ofrecido
por Jess, capaz
de transformar las
personas
y
la
sociedad.
Formacin en
valores
Pg. 9
Pg. 10
Pg. 11
La
fase de reflexin nos llev ms tiempo del planificado, esto trajo como resultado
limitaciones de tiempo para abordar la fase de planificacin con la participacin de todos los actores.
En este sentido se limit la formacin al equipo de calidad y al equipo directivo ampliado. Se abrieron
espacios para la elaboracin del plan de mejora, durante su desarrollo se revisaron los materiales de
lectura (Manual de transferencia, documento de apoyo para el diseo de la mejora, revista de calidad
n4, Modelo Educativo Escuela Necesaria de Calidad y su Sistema de Mejora, matrices del sistema)
sugeridos por la coordinacin zonal. Desde la zona Miranda se desarrollaron espacios de formacin
y nuestra acompaante Prof. (a) Mercedes Nez visit nuestro centro y ofreci asesoramiento
durante el desarrollo del plan de mejora. Al finalizar el ao escolar se present al personal del centro
los problemas que surgieron de la fase de reflexin y se tiene previsto para el mes de septiembre
jornadas de formacin en la fase de planificacin, as como la presentacin a todos los actores del
plan de mejora elaborado por el equipo de calidad y el EDA.
5.2.- Condiciones del Sistema de Mejora garantizadas durante el desarrollo de planificacin.
En cuanto a la condicin de articulacin, se garantiz en la elaboracin de las lneas de
mejora que estas respondieran a los problemas identificados durante la fase de reflexin, as como
los resultados obtenidos en el anlisis de contexto. Igualmente se cuid la relacin del plan de
mejora con los principios que sustentan la propuesta del movimiento Fe y Alegra, sin embargo
consideramos que es importante que est en comunin con los principios evanglicos que sostienen
el sentido profundo de nuestra labor educativa. Se tiene previsto en la elaboracin del POA que las
acciones se correspondan con el plan de mejora, diseado a tres aos y las evaluaciones realizadas.
Del mismo modo, se engranen con los planes regionales y nacionales de Fe y Alegra as como con
el sistema educativo venezolano.
En relacin a la condicin de organizacin del sistema de calidad, los equipos organizados para la
implementacin de las acciones estn conformados por personas de la comunidad educativa y
comunidad local pertenecientes a otros grupos como por ejemplo los comits contemplados en la
resolucin 058 del ministerio de educacin. Cabe destacar que se ha establecido desde la
administracin del centro una estructura que apoye la implementacin del plan de mejora.
Pg. 12
Pg. 13
evaluacin de los resultados que se van obteniendo con el cumplimiento de las actividades
propuestas en el plan.
Qu y cmo hacer para seguir aprendiendo: Para seguir aprendiendo es necesario hacer
reflexin sobre el camino que se va recorriendo, en tal sentido es importante contar con el apoyo del
acompaamiento zonal, as como socializar la experiencia que se va obteniendo con los centro de
Fe y Alegra que desarrollan esta fase del sistema de calidad. En las reuniones del EDA y el equipo
de calidad abrir espacios de formacin y no perder de vista el plan de mejora para que las decisiones
operativas, se correspondan con las metas propuestas.
Pg. 14
1 LAPSO
TOTAL FORMACIONES: 15
proceso enseanza-aprendizaje: 2
proceso pastoral: 11
2 LAPSO
TOTAL FORMACIONES: 15
proceso enseanza-aprendizaje: 7
proceso pastoral: 7
otros: 1
3 LAPSO
TOTAL FORMACIONES: 13
proceso enseanza-aprendizaje: 5
proceso pastoral: 6
Pg. 15
TOTAL
Total formaciones: 43
Total horas de formacin: 167
RELACIN DE FORMACIONES CLASIFICADAS POR LAPSO
1 LAPSO
Equipo de Pastoral
CPM Amrica
EDA
DURACIN
8
horas
4
horas
H Silvia Blanco
1 hora
31 oct 15
22 oct 15
06 oct 15
HORA DE MOVERSE
Responsables de
formacin de Coca
Cola (Cristofer y
Perseo)
17 oct 15
Lic. Gustavo
Gonzlez
PASTORAL
RECUR-SOS
Video beam
Laptop
Fotocopias
PARTICIPANTES
61 docentes de EI, EP y
MGT. 12 obreras. 3
administrativas
Video beam
Laptop
22 sept 15
RESPONSABLES
24 sept 15
17 Sept 15
TEMTICA
PASTORAL
PASTORAL
PASTORAL
1 LAPSO
PASTORAL
PASTORAL
PASTORAL
PRO FE
C.
CH
H Johanna Sarria
Coord. Rebeca
Fernndez
H Elena Azofra
1 hora
8
horas
2.30
horas
3
horas
11 docentes de MGT
Video beam
Laptop
Material de
apoyo
Video beam
Laptop
Cuaderno
HORA DE
MOVERSE
Video beam
Laptop.
Material de
apoyo
65 docentes de EI, EP y
MGT
14 Docentes de EP.
Coord. EP y PAST
11 Catequistas
Video beam
Laptop
14 docentes de EI y EP
Video beam
Laptop
Material de
apoyo
50 padres, madres y
representantes de
nios de
1
comunin
Pg. 16
18- 20 no v15
31 oct 15
PASTORAL
ENSEANZAAPRENDIZAJ
E
Taller de ciudadana
H Silvia Blanco
10 dic 15
28 nov 15
PASTORAL
PASTORAL
PRODUC Y
EMPREND
IMIENTO
dic 15
12
17 dic 15
ENSEANZA
APRENDIZAJ
dic 15
16
E
PASTORAL
1 hora
LA POLAR
6
horas
4
horas
15
CONSTRU
-CCIN DE
CIUDAD
nov
25
ANA
Formacin catequistas
MANEJO DE GRUPOS
LA TRINIDAD
LA CREACIN
H Elena Azofra
3
horas
Coord. Rebeca
Fernndez
2.30
horas
Elizabeth Holgun
5
horas
Resolucin de problemas
Coord. Maryuri
Pea y Rebeca
Fernndez
Instrumentos de Evaluacin
H Silvia Blanco
4
horas
2.30
horas
Video Beam
Laptop
Material
dinmicas
Video beam
Laptop
Material de
apoyo
Video beam
laptop
Video beam
Laptop
Material de
apoyo
11 catequistas
3 maestras de EP
2 maestras de primaria
43 padres, madres y
representantes de
nios de
1
comunin
Video beam
Laptop
Fotocopias
16 docentes de EI y EP
Laptop
Computadora
s
Video beam
Laptop
Docentes de EP
Video beam
Laptop
Fotocopias
17 maestras de EI y EP
2 LAPSO
16 ene 16
PASTORA
L
18 ene 16
PASTORAL
FEC
H
ENSEANZA
20-21 ene
APRENDIZAJ
16
E
2 LAPSO
PROC.
TEMTICA
RESPONSABLES
DURACI
N
Formacin catequistas
3 parte:
Dogmas marianos
El pecado
H Silvia Blanco
1 hora
H Johanna Sarria
1.30
horas
FyA ZONA
MIRANDA
RECURSOS
Video
Beam
Laptop
Material
dinmicas
Video
Beam
Laptop
Video
beam
7 horas
Laptop
PARTICIPANTES
10 catequistas
18 docentes de MGT
Pg. 17
22 ene 16
ENSEANZAAPRENDIZAJ
E
13 feb 16
13 -14 feb 16
3 horas
Video
Beam
Laptop
3 horas
4 horas
Video
beam
Laptop
1 hora
Video
Beam
Laptop
4 horas?
Video
Beam
Laptop
1 mar 16
H Isabel Padilla
5 mar 16
8 y 10 mar
16
10 marzo 16
2 horas
Video
beam
laptop
ENSEANZAAPRENDIZAJ
E
12 mar 16
3 horas
2,5 das
Formacin Catequistas
Qu significa la muerte y la
resurreccin de Jess
ENSEANZAAPRENDIZAJE
H Elena Azofra
H Silvia Blanco
5 docentes
--
HH Johanna Sarria
y Silvia Blanco
PASTORAL
H Isabel Padilla
2 horas
Video
Beam
Video
beam
Laptop
Material
apoyo y
manualidades
Video
Beam
Laptop
PASTORAL
PASTORAL
17 feb 16
PASTORAL
11 y 18 feb
16
ENSEAN Z
AAPRENDIZAJ
5 febE16
En dedicacin al Maestro
FyA ZONA
MIRANDA Lic.
Antonio Prez
Esclarn
ENSEANZAAPRENDIZAJE
ENSEANZAAPRENDIZAJE
FyA ZONA
MIRANDA
Lic. Luisa Pernalete
AVEC
6 horas?
H Elena Azofra
3 horas
Video
Beam
Laptop
Material
de apoyo
Video
Beam
Laptop
23 docentes de EI y EP.
Coords. EI, EP y PAST
26 padres, madres y
representantes de nios
de 1 comunin
12 estudiantes y 4
egresados
17 docentes de MGT?
26 docentes de EI y EP.
Coords. EI, EP y PAST.
Subdirectora acadmica
13 catequistas
Directora acadmica y
una coordinadora EP
36 padres, madres y
representantes de nios
de 1 comunin
Pg. 18
16 mar 16
PASTORAL
Josep Serrano
Teresa Novell
TEMTICA
RESPONSABLES
8 horas
Video
Beam
Laptop
7 docentes
3 hermanas
2 egresadas
2 representantes
7-8 abril
16
AVEC
4 horas?
16 horas
RECURSOS
PARTICIPANTES
Video
beam
Laptop
Subdirector acadmico
1 docente de MGT
Video
beam
Laptop
Fotocop
6 horas?
H Silvia Blanco
1 hora
Horas?
Video
Beam
Laptop
5 maestras de EI y EP
31 padres, madres y
representantes de nios
de 1 comunin
Coordinadora de EI y 1 y
2 EP
Maestra especialista
189 Representantes de EP
y MGT
1 administrativa
1 docente de MT
3 mayo 16
14 mayo 16
18 mayo 16
ENSEANZAAPRENDIZAJ
E
3 LAPSO
PASTORAL
ENSEANZAAPRENDIZAJE
16
PRODUCTIVI
DAD Y
EMPRENDIMI
abril
28-29
ENTO
28 abril 16
23 abril 16
3 horas
Video
Beam
Laptop
Material
de apoyo
Video
beam
Laptop
Material
de apoyo
Video
Beam
Laptop
PASTORAL
H Elena Azofra
ENSEANZA
APRENDIZAJ
abril 16
27
E
DURACI
N
PASTORAL
PASTORAL
ENSEAN
ZAabril 16
5APRENDIZ
AJE
PRO
CES
O
FEC
HA
3 LAPSO
Video
Beam
Laptop
FyA Zona Miranda
H Elena Azofra
4 horas
3 horas
6 horas?
Video
beam
Laptop
Material
de apoyo
Video
Beam
Laptop
25 Docentes de EP
Docentes de EI
Coords. EI, EP y PAST.
Psicopedagoga,
Subdirector acadmico.
Promotoras de CERPA e
informtica
40 padres, madres y
representantes de los
nios de 1 comunin
Coordinadora MG
2 docentes MGT
Pg. 19
20 mayo
16
27 mayo 16
16 jun 16
21 jun 16
PASTOR
PASTOR
GESTIN
DIRECTIVA
ENSEANZAAPRENDIZAJE
Desarrollo de la competencia
espiritual en el Aula
6 horas?
2.30
horas
6 horas
4 horas
Video
Beam
Laptop
Video
beam
laptop
22 docentes de EI y EP
Video
beam
laptop
Video
beam
laptop
Directora general
2 administrativos?
25 Docentes de EI, EP,
coordinadores de EI, EP y
Pastoral. Directora
acadmica,
Psicopedagoga y
promotora de CERPA
Sealamos como avances el haber contado con al menos una formacin para cada proceso,
adems de la implicacin y satisfaccin de los participantes. Sealamos como muy positivo las
alianzas formativas con otras instancias (Coca Cola, la Polar, Mdicos sin Fronteras).
Sealamos como estancamiento el poco tiempo del que se ha dispuesto para realizar el seguimiento
a las formaciones, la dificultad de iniciar con puntualidad muchas de las formaciones por la
irregularidad del transporte pblico, lo que dificulta la llegada al colegio de los facilitadores.
Pg. 20
lapso, por lo que se estableci un cronograma para ello, el cual incluye fechas y tipo de
acompaamiento. stos se publicaron en cada coordinacin pedaggica. Tambin, se entreg copia
a los/as docentes as como se les envi va correo electrnico. Cabe destacar,
que los
Pg. 21
acuerdos se dise un formato de planificacin tambin consensuado con los docentes de Media
Tcnica, el cual se envi por correo y tambin se reprodujo en fsico.
En los acompaamientos de Media Tcnica se hizo nfasis en observar y cuidar que en cada lapso
los docentes incluyeran en sus planificaciones los acuerdos anteriormente mencionados, no
obstante, 03 docente continuaron usando el formato viejo. En el 3er lapso, los acompaamientos se
centraron en los procesos y registros evaluativos, para garantizar la puntualidad en la entrega de los
resultados de evaluacin a control de estudios, pues en los lapsos anteriores la entrega puntual de
los resultados fue una gran debilidad, la cual afect entre otros procesos a los consejos de seccin
y a la fecha de entrega de boletines.
Pg. 22