Minas de carbn:

El Eucalipto.

Manual de descripcin
De cargos
2015

MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

ENTREGA NMERO DOS

DIEGO PARDO SUAREZ

JESSICA MILENA RIOS NIO
CRISTHIAN ROJAS MARQUEZ

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERA
INGENIERA INDUSTRIAL
BOGOTA D.C
2015

TABLA DE CONTENIDOS
pg.
Introduccin.4
Objetivos..5
Instructivo del manual...6
Cartas descriptivas...11
Conclusiones...14
Recomendaciones.15
Formularios de campo

INTRODUCCIN
El siguiente manual rene veintin cargos de la empresa minera El Eucalipto, en l se
encuentran plasmados todos los puntos de evaluacin que se realizan a un cargo de
trabajo con el propsito de alcanzar un mayor grado de eficacia en la gestin.
Con este manual de descripcin de cargos, se pretende desarrollar un documento para un
mejor desempeo en los procesos laborales, adems con ste se busca que sea una
herramienta gua al momento de tomar decisiones respecto a la contratacin y asignacin
del personal en la empresa minera El Eucalipto. En este manual se busca presentar la
informacin de forma clara respecto a las tareas, actividades, conocimientos, habilidades
y requisitos que exige a cada uno de los cargos para asignar adecuadamente las
responsabilidades de cada cargo.
Este manual busca adems de eficacia, aumentar la eficacia del personal, con el fin de
fortalecer s la empresa en los procesos administrativos y comerciales, permitiendo as que
la adecuada y correcta seleccin del personal que intervenga en los distintos procesos.

OBJETIVOS
1. Objetivo General:
Facilitar el conocimiento de las labores, responsabilidades y dems caractersticas de los
cargos, a travs de la informacin suministrada por las personas que ocupan el cargo y
sus superiores
1.1. Objetivos especficos

Desarrollar las cartas descriptivas de cada cargo teniendo en cuenta los factores
ocupacionales seleccionados.
Definir las funciones y responsabilidades de cada rea que constituye la empresa.
Establecer e identificar los factores de riesgos y factores de esfuerzo de cada
cargo

Instructivo
3.1 Anlisis ocupacional:
El anlisis ocupacional es un procedimiento usado comnmente en las compaas
para el diseo de la estructura salarial, examinando minuciosamente los distintos
cargos de la organizacin, mediante unos criterios especficos, definidos e
igualitarios, con el fin de hacer una discriminacin de los cargos, determinando de
esta manera una lista de las diferentes ocupaciones segn la importancia que
estas tengan en relacin a las diferentes funciones de la organizacin.

3.2 Levantamiento de informacin

El levantamiento de la informacin se realiz mediante un formulario de campo, el
cual se dise mediante unos determinados criterios, con el fin de servir como un
tipo de encuesta en el cual los empleados pudieras brindar informacin con
respecto al funcionamiento, finalidad y distintos factores influyentes de su
respectivo cargo.
Por lo cual a los 21 cargos escogidos de diferentes reas y distintos niveles, se les
entrego el formulario de campo, y fue suministrada la mayor cantidad de
informacin de los cargos.

3.3 Criterios
Como se ha mencionado anteriormente, en el presente trabajo, se realizara el
levantamiento de informacin que posteriormente servir para el anlisis
ocupacional como tal, por lo cual es necesario establecer previamente los criterios
a utilizar, con el fin de mantener una transparencia y una claridad en la
organizacin, en las funciones de los diferentes cargos y la discriminacin que se
le hace a los mismos.
A su vez estos criterios fueron escogidos con el fin de brindar una informacin
detallada y completa de las diferentes ocupaciones; de esta manera, se podr
tener mayor material para realizar el anlisis, y arrojar unos resultados ms
certeros que permitan realizar una propuesta de mejora.

3.4 Cartas descriptivas

A continuacin se encuentran las cartas descriptivas usadas en los diferentes
cargos, explicando detalladamente parte por parte como se almacena la

informacin, con el fin de poder ser modificada correctamente, y posteriormente,

ser base para el anlisis ocupacional.

Numero de
cargo

(1)

Naturaleza:

Nombre del
cargo
rea:

(2)
Especialidad:

(3)

1. En esta casilla se coloca el nmero del cargo de los 21 cargos escogidos

previamente, con el fin de poder darle un orden a las cartas descriptivas,
este orden puede ser, por ejemplo, segn la importancia de los cargos de
mayor a mayor o simplemente en orden alfabtico.
2. Aqu se coloca el nombre de del cargo de una manera general, puede ser
de una forma resumida.
3. En esta bloque colocaremos el nombre completo del cargo respetando:

Naturaleza: El cual expresa el puesto principal, de una manera

general, como por ejemplo: gerente, auxiliar, contador, etc
rea: Hace referencia con el rea en el cual se desenvuelve el cargo
seleccionada.
Especialidad: Se coloca la especialidad de la ocupacin, esto sucede
cuando hay varios cargos de la misma naturaleza pero con funciones
diferentes.

Nombre del cargo de quien depende:

Elaborado por:

(4)
Ao

(6)

Mes

(5)
Da

4. Se digita el nombre del cargo superior, o supervisor directo de la ocupacin

tratada en cada carta descriptiva.

5. Se coloca los nombres de los responsables de diligenciar la informacin

correctamente, para cada carta descriptiva.
6. Se colocan la fecha en la cual se digito la informacin en la carta
respectiva.

Resumen:

(7)

Numero
funcin
(8)

Descripcin
(9)

Herramientas Utilizadas
(10)

Finalidad
(11)

Frecuencia

Tipo

(12)

7. En esta casilla se describe de una manera general la relacin directa que

tiene el cargo con el funcionamiento de la compaa, por lo cual, es correcto
relacionar la funcin principal con la actividad de la empresa.
8. Se digita el nmero de la funcin para distinguirla, puede esta tener un
orden establecido o no, vale aclarar que una cantidad optima de funciones
estara alrededor de las 6 o 7, para poder dar una adecuada discriminacin
en los cargos.
9. Se hace la descripcin completa de la funcin, en otras palabras se escribe
en que consiste la actividad realizada, tratando de aportar la mayor
informacin posible con el fin de dar claridad, y de esta manera poder
analizarla de una manera efectiva.
10. Aqu se escribe el cmo se efecta la funcin, incluyendo tanto
metodologas o procedimientos, como materiales y herramientas, todo con
el fin de poder realizar la funcin de una manera eficaz y eficiente.
11. Se describe la finalidad que tiene la realizacin de la funcin, en otras
palabras que beneficios trae esto para la actividad en la organizacin, o en
otras funciones de la misma.
12. Frecuencia en la cual el cargo debe realizar la funcin, y se clasifica en:

Diaria.
Semanal.

(13)

Quincenal.
Mensual.
Ocasional.

13. El tipo es una clasificacin que se le da a la funcin, esta pueda estar entre:

Ejecucin
Control
Anlisis
Direccin
(14)
Ejecucin

0%

Anlisis
Control
Direccin

20%
30%
50%

14. En esta tabla se encuentra el porcentaje de cada tipo de funcin con

respecto a la totalidad de funciones de un determinado cargo.

Educacin
Experiencia
Conocimientos y habilidades

(15)
(16)

Complejidad
(17)
Autonoma

(18)

15. Es un criterio bastante importante, y representa el nivel de estudio mnimo

que debe tener una persona que aspira ocupar este cargo. Entre ellos
pueden estar:

Educacin media o Bachiller.

Educacin Tcnica.
Educacin Superior o Universitaria.
Posgrados

16. Se refiere al tiempo mnimo que una persona debi haber ejercido el mismo
cargo anteriormente para aspirar a ocuparlo en la organizacin, esto puede
llevar desde menos de 1 ao hasta los 10 aos de experiencia.
17. En esta casilla se describe la complejidad del cargo como tal, y el proceso
ms complejo que pueda tener el mismo.
18. Se describe que tan autnomo es el cargo, a quien responde directamente,
y cuales actividades se pueden realizar autnomamente.

Por supervisin
Por errores
Responsabilidad

Por informacin

(19)
(20)
(21)

Por bienes y valores

(22)

19. Se refiere a la responsabilidad que tiene el cargo con respecto a la

direccin y supervisin de personal, especificando cual personal est
siendo supervisado.
20. Responsabilidad con respecto a los errores, es decir, en que puede afectar
a la actividad econmica de la compaa un error en alguna funcin del
empleado que ejerce el cargo.
21. Se refiere a que tipo de informacin maneja la persona que ejerce el cargo,
es informacin valiosa para la empresa, es una informacin de protocolo, o
de menor importancia.
22. Hace referencia a los bienes y valores que son usados en el respectivo
cargo, como por ejemplo: equipos, maquinaria, herramientas o dinero.

Esfuerzo

Fsico
(23)

23. Se refiere a todo el esfuerzo fsico que realiza una persona realizando todas
las funciones que contiene el cargo, este esfuerzo puede ser clasificado en
un rango entre 1 y 10.
Condiciones Ambientales
Condiciones del trabajo

(24)

Riesgos
(25)

24. Hace referencia a las condiciones ambientales en las cuales se

desenvuelven las diferentes funciones del cargo, aqu puede entrar por
ejemplo la contaminacin que pueda existir en el lugar de trabajo.
25. Son los riesgos, especficamente de salud, que tiene una persona
ejerciendo este cargo.

Estas cartas descriptivas permiten tener la informacin del cargo a la mano, y

poder realizar un anlisis ocupacional adecuado, de igual manera permite tener la
informacin actualizada, no solo de los valores que puedan tener algunos criterios,
si no que las funciones podran variar, por lo que es una herramienta til.

CARTAS DESCRIPTIVAS
Para acceder a las cartas descriptivas de cada cargo, coloque el puntero sobre el
hipervnculo de la carta que desea ver y seguido, oprima Crtl+clic.
A
Asistente administrativo
Asistente de administracin mina
Auxiliar contable
Administrador en recursos humanos
C
Cochero
Conductor
Contador administrativo
Coordinador de seguridad
E
Elctrico
F
Frentero
G
Gerente
J
Jefe de mantenimiento
Jefe de mina a cielo abierto
Jefe de mina subterrnea
M
Malacatero
P
Palero
Personal de alimentos
S
Secretaria de subgerencia

Subgerente
Supervisor de calidad
Supervisor de mina

CONCLUSIONES

Se lograron desarrollar las cartas descriptivas de cada cargo teniendo en cuenta

Los factores ocupacionales seleccionados.

Se realiz una recopilacin de informacin a travs del formulario de campo, con

Una visita a la empresa y el anlisis progresivo de informacin dado por los trabajadores

Se definieron las funciones de cada cargo con la informacin recopilada con el

formulario de campo

Se logran analizar los diferentes factores de riesgo, educacin, responsabilidad y

Condicin ambiental que cada cargo soporta.

RECOMENDACIONES
-Integrar dentro del manual los cargos que no se cubrieron.
-Aplicar los criterios mencionados en el manual para la seleccin y contratacin de
personal, con el fin de conseguir el trabajador que pueda llenar adecuadamente la
vacante.
-Dar a conocer el manual a un trabajador nuevo puesto que aqu se encuentran
especificadas las caractersticas de cada cargo.
-Actualizar al menos una vez al ao el manual de descripcin de cargos.