REGLAMENTO PARA UNA FERIA TURISTICA

1. GENERALIDADES
La comisin de promocin del Per para la exportacin y el turismo- PROMPERU
en adelante la organizadora, es la responsable de la organizacin de la feria
turstica nor amaznica 2008 Per, mucho por descubrir, en adelante el evento,
que se desarrollar los das 27 y 28 de julio en la cuidad de puno.
Los gobiernos locales y regionales, las empresas tursticas y los artesanos sern
en adelante los participantes de la feria turstica nor amaznica.
El gobierno regional, a travs en sus direcciones regionales de comercio exterior y
turismo DIRCETUR, en adelante la regin es la encargada de presentar ante la
organizadora las instituciones y empresas de la regin.
Los participantes de la feria Regional Turstica Puno, lo harn nica y
exclusivamente a travs de la regin y se regirn por el presente reglamento
general.
En el caso de los artesanos, las inscripciones y coordinaciones se realizarn
directamente con la Direccin Nacional de Artesana (DNA) del Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo- MINCETUR, la cual tendr a su cargo la
organizacin de esta rea. la regin podr apoyar en la difusin y la convocatoria
de las asociaciones de artesanos.
El presente Reglamento es de cumplimiento obligatorio, as como tambin las
normas legales vigentes y en especial las referidas a la seguridad, higiene, moral y
orden pblico, a fin de mantener el orden y la buena imagen antes, durante y
despus del evento.

2. AUTORIDADES
La Direccin de Turismo y la Sub Direccin de Turismo Interno de la organizadora,
son las autoridades de la Feria. Sus decisiones sern inapelables.
3. MONTAJE Y DESMONTAJE DEL EVENTO:
Entrega de stands a cada Regin y Montaje:
Martes 26 de julio desde las 12:00 hasta las 9:00 p.m.
Nota: NO estar permitido realizar el montaje el mismo mircoles 27 de julio.
Desmontaje y retiro de materiales:
Viernes 29 de julio desde las 8:00 p.m. hasta el sbado 30 de julio a las 12:00
a.m.
4. CEREMONIA DE INAUGURACION Y HORARIO DE ATENCION
Ceremonia de inauguracin:
Mircoles 27 de julio a la 4:30 p.m.
Horario de atencin al pblico:
Mircoles 27 de julio
Jueves 28 de julio
5. CONDICIONES DE PARTICIPACION
5.1 SOBRE LOS STANDS Y MODULOS
Especificaciones
La Feria contara con dos ambientes:

Stand 1 Area de turismo

Stand 2 Artesana

Cada ambiente contar con stands y/o mdulos de acuerdo al diseo preestablecido.

Se define como stand al espacio asignado a cada REGION para la promocin

de destinos as como la exposicin y venta de artesana.
Se define como modulo el espacio asignado a cada empresa turstica para la
comercializacin de sus paquetes tursticos.
Stand 1 rea de Turismo
Esta rea contar con stands o Islas para cada una de las Regiones
participantes en la Feria y estar integrado pr dos zonas, (a) Promocin de
Destinos Tursticos y (b) Comercializacin.
(a) Stand de Promocin de Destinos Tursticos
Caractersticas del stand:
a)
b)
c)
d)
e)

Piso: Tapizon
Friso con el nombre de la Regin correspondiente en vinil adhesivo.
Iluminacin.
01 counter con capacidad para tres (3) personas.
Deposito pequeo para papelera.

La regin podr colocar dentro del stand lo siguiente:

Afiches o banderolas
Equipos de audiovisuales
Panel con fotos o exhibidor de folletera.
NOTA: La decoracin debe presentar un concepto general de la Regin.
(b) Modulo de Comercializacin
Dentro del stand de la promocin de Destinos Tursticos se ha destinado una
zona donde se ubicaran los empresarios para realizar la comercializacin de
sus productos tursticos.
Caractersticas del mdulo:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Modulo counter de 1.20 mts de ancho por 70 cms de profundidad

Tres (03) sillas(02 para el pblico y 01 para la empresa)
Piso: tapizon
Iluminacin
Bandern con el nombre de la empresa
Decoracin general con imgenes del destino

Nota: no est permitida la colocacin de banderolas, afiches u otro material

promocional que no sea el proporcionado por PROMPERU
Stand 2- rea de artesana
El stand de Artesana exhibir y vender los productos de las asociaciones y/o
organizaciones inscritas y aceptadas por la DNA. El cupo por regin es de dos
participantes
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Tamao: 9 mts 2
Tamao: 3mts. De ancho x 3 mts. De profundidad
Friso con el nombre de la regin correspondiente en vinil adhesivo
Tres(03) repisas para la exhibicin de productos
Dos (02) sillas
Iluminacin

5.2 SOBRE LA INSPCRIPCION

Stand 1- rea de turismo
(a) Stand de Promocin de Destinos Tursticos
Participantes

Gobiernos regionales (DIRCETUR), Municipalidades provinciales, ++ y/o

Distritales, ONGs, Restaurantes

Requisitos

Contar con material promocional (folletos, mapas, videos) dirigidos al

pblico final

Proceso

La inscripcin ser por Regin, y se considerara valida nicamente con

la presentacin de la ficha de inscripcin acompaada de los
documentos solicitados y una copia de la boleta de pago del banco

hasta el da 27 de junio
El monto a pagar por este stand es de S/. 105.00

(b)Modulo de Comercializacin
Participacin:

Agencias de viaje, tour operadores, servicios de alojamiento (hoteles,

albergues, hostales, etc.) y empresas de transporte (areo y terrestres)

Requisitos

Estar legalmente construidas

Estar registradas en la DIRCETUR
Contar con infraestructura mnima de comunicaciones: telfono, fax,

correo electrnico y pginas web

Contar con folletera que incluye las opciones de viajes con precios

accesibles para el turista interno

Enviar un ejemplar de la folletera a distribuirse en la Feria
Tener como mnimo dos aos de presencia en el mercado
Contar con una oficina de uso exclusivo para el servicio turstico
Contar con boletas de venta y/o facturas

Proceso

Envi de ficha de inscripcin con los documentos solicitados hasta el

da 27 de junio
La organizadora revisara la documentacin y responder de manera
afirmativa o negativa a la propuesta de participacin en la Feria en un

plazo no mayor a 5 das tiles de recibido el expediente

Si la respuesta es afirmativa, el participante deber abonar los S/.105.00

hasta el 5 de julio
El pago de inscripcin incluye la participacin en el Workshop y el cupo
en el mdulo de comercializacin durante los dos das de la feria

El Workshop se realizara el mircoles 27 de julio en horario de 3 pm

7:30 pm

Stand 2 rea de Artesana

Participantes
La convocatoria estar dirigida en el siguiente orden de prioridad:
1. Artesanos productores representados por una asociacin, consorci
2. Artesanos productores representados por una institucin pblica o
privada que promueve el desarrollo artesanal
Requisitos

Estar legalmente formalizado

Los PARTICIPANTES debern haber participado en eventos y/o ferias

de venta al detalle de reconocido prestigio

La oferta artesanal deber ser representativa y tener motivos

caractersticos de cada regin

Debern contar con material grfico (tarjetas de presentacin, catlogos,
brochure, etc) y/o instrumentos virtuales (correo electrnico, pginas
web) para poder realizar la produccin de las institucin y de los

productos presentados
Enviar cinco (05) fotografas de buena calidad de los diferentes

productos a las Direcciones Nacionales de Artesana

Contar con la boleta de ventas y/o facturas

Procesos:

Envi de la ficha de inscripcin con los documentos solicitados a la

Direccin Nacional de Artesana (DNA) del MINCETUR hasta el 27 de

junio
El expediente ser evaluado por un comit evaluador conformado por la

organizadora y la Direccin Nacional de Artesana

En un plazo no mayor a 5 das tiles de recibido el expediente se
informara a los participantes de la decisin emitida

Si la respuesta es afirmativa, el participante deber abonar los S/,

105.00 hasta el da 8 de julio

5.3 . COSTO DE PARTICIPACION
La participacin de la feria turstica estar dividida en 2 ambientes: rea de
Turismo y rea de Artesana:
El pago por derecho de inscripcin ser:
rea de turismo:
a) Stand de promocin de destinos tursticos: S/.105.00 por regin
b) Mdulo de comercializacin: S/.105.00 por empresa participante
rea de artesana:
a) Stand de artesana: S/. 105.00 por participantes
La fecha lmite para inscribirse es el 27 de junio
Se deber depositar el monto de inscripcin en la Cuenta Corriente del
Banco de la Nacin No. 0-000-281209
Si por cualquier motivo los participantes renunciasen a su participacin o se
viesen imposibilitados de presentarse en la feria turstica, se recomienda
coordinar con alguna institucin que la representa en coordinacin con la
organizadora
6. SOBRE LA COMERCIALIZACION
La organizadora editara un folleto de viaje para ser distribuido antes y durante la
Feria. El folleto tendr informacin de paquetes tursticos y excursiones con
precios de oferta, los mismos que sern presentados por los empresarios
tursticos (agencias de viaje, operadores, gremios, etc)
Este folleto ira acompaado de la relacin de agencias de viaje y/o operadores
que ofertaran estos paquetes, asi como la vigencia de los mismos

Los requisitos que deben cumplir las empresas interesadas en participar del folleto
de viajes son
a) Estar inscritos en la feria
b) Presentar precios significativamente ms bajos que la oferta actual, sin que
ello signifique descuidar la calidad de la propuesta
c) Remitir a PROMPERU una carta de compromiso en donde las empresas
participantes se comprometen a respetar las condiciones y precios
establecidos en el folleto
Fecha lmite para la presentacin de las opciones de viaje: 5 de julio
Nota: en caso de no contar con las ofertas de viaje que se requieren y que son
la razn de ser del folleto, este no se publicara bajo ningn motivo se
consideraran en el folleto los paquetes con precios elevados

7. SEGURIDAD
La organizacin velara por el orden y la seguridad en el recinto ferial, sin embargo
no es responsable por la perdida y/o hurto de los bienes personales y/o materiales
de promocin propios de la regin
Durante las horas del cierre al pblico, no se podr permanecer dentro del recinto
otro personal que el de vigilancia u otro autorizado por los organizadores, se
contara con el personal de seguridad nocturno y diurno
Cada ambiente de la feria con tara con un almacn para guardar material
promocional y artesanas durante los das que dure el evento, respecto a los
artefactos elctricos, estos permanecern en el stand hasta el trmino de la feria

CREDENCIALES: todo el personal dedicado a la atencin al pblico deber portar

obligatoriamente su credencial para ingresar y salir del recinto, se entregaran
credenciales por regin el da de entrega de los stands
8. RESPONSABLES DE LAS REGIONES
a) Los participantes sern los responsables del cumplimiento del presente
reglamento, as como las obligaciones civiles, laborales, sanitarias y
tributarias ( comprobantes de pago y otros) a su cargo, eximiendo a la
organizadora, de manera antelada, absoluta e incondicional, por cualquier
reclamo y/o demanda y/o daos y perjuicios de terceros por las actividades
del personal asignado a los stands durante el evento
b) Los participantes debern entregar la ficha de inscripcin hasta el 27 de
junio, la misma que debe ir acompaada de la documentacin solicitada, el
no cumplir con los requisitos descalificara automticamente al postulante
c) La regin es la responsable exclusiva por la idoneidad del servicio y la
calidad de los bienes proporcionados en los stands por el personal
seleccionado y presentado para participar en el evento
d) Los artesanos debern garantizar la calidad de las piezas artsticas que se
exhiban y se vendan
e) La regin sera responsable por daos causados a su personal y/o terceros,
asi como sus pertenencias por perdida, hurto o incendio
f) La organizadora no se hace responsable por los daos que puedan
producir las deficiencias en las instalaciones de luz y fuerza motriz
g) Si por cualquier motivo los participantes renunciasen a su participacin
perder todo el derecho de la devolucin del importe abonado
h) La regin est obligada a retirar sus pertenencias y todo el material de
promocin ajeno al stand, devolviendo el espacio den las mismas
condiciones en que fue entregado antes de realizarse el evento
i) Los participantes debern acudir al evento con una cantidad suficiente de
material promocional teniendo en cuenta las cantidad de participantes en la
feria
j) Considerando la importancia

de la nueva imagen se deber tener en

cuenta lo siguiente:
Los stands as como el personal respectivo debern estar listos para
atender al pblico a las 10:00 am

El personal de cada regin est obligado a permanecer en su stand

todo los das de atencin al publico

Los deterioros que se comprueben en el stand y/o modulos sern
facturados a los participantes de cada stand, quienes debern

pagarlos al finalizar la feria

El personal que este atendiendo en el stand deber cuidar su imagen
personal y tener una presentacin impecable. Se recomienda usar

trajes tradicionales
Los das establecidos para el montaje y el desmontaje de los stands,
la seguridad de sus bienes corren por cuenta del personal de la

regin
Cualquier

reclamo

sugerencia

que

quisiera

realizar

el

representante de la regin se debe presentar por escrito y detallado

antes del trmino del evento
9. PRESENTACIONES EN EL AUDTORIO DE LA FERIA
La regin dispondr de un mximo de 45 minutos exclusivamente para la
presentacin de danzas tpicas de su regin, no podr utilizar este espacio para
cualquier actividad que no se indica
La fecha lmite de entrega de la descripcin artstica ser el da 5 de julio, antes el
inicio de la feria, en la que se deber incluir el nombre de la danza el nombre del
grupo y el nmero de danzantes
En caso fortuito o de fuerza mayor, la organizadora se reserva el derecho de
modificar las fechas, horarios o plazos previstos. En caso de anulacin forzosa del
evento, se informara a las regiones en la brevedad posible
10. PROHIBICIONES DE LA FERIA TURISTICA
a) Est prohibida la venta de artesana sin la entrega de boletas o factura
b) No se podr utilizar materiales de albailera, producir cualquier tipo de
deterioro en el stand, ni artefactos que funcionen a gas o sean inflamables
c) Los participantes no podrn compartir, transferir, donar ni alquilar el stand
asignado
d) Est prohibido fumar dentro del ambiente donde se desarrollara el evento

e) No se podr ingerir alimentos ni cualquier tipo de bebidas en el stand

durante la atencin al publico
f) No se permitir animales vivos en el evento
11. PREMIOS DE PARTICIPACION
Mejor atencin: Premio otorgado por la atencin del pblico asistente
Mejor stand: Premios otorgados por las regiones y PROMPERU
Mejor material promocional: Premio otorgado por PROMPERU
Se entregara a los primeros puestos un trofeo de ganador y la impresin de
material promocional

CONVOCATORIA/RUEDA DE PRENSA
I FERIA TURISTICA PUNO, DESCUBRE LAS MAGIA DEL
ALTIPLANO 2016
LUGAR:
DIA:
HORA:
INTERVIENEN: