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Los 7 obstculos que tendrs que salvar para


recibir tus bienes

Ha fallecido recientemente un familiar y no sabes por dnde empezar?.


-Tranquilo Yo te ayudo.

A continuacin compartir contigo la relacin detallada de los tramites necesarios en la herencia y que tienes que
realizar, s o s, para que puedas recibir los bienes heredados.

No te asustes, no tienes que ganaruna carrera de obstculos.

Slo tienes que realizar varios trmites. Aunque alguno de ellos se las trae.

Te aseguro que cuando termines de leer este post sabrs perfectamente cada uno de los pasos que tienes que dar para
recibir tu herencia.

Vamos, manos a la obra. Empezamos a saltar obstculos

# 1.- Obtencin de un certificado de defuncin, otro de ltimas


voluntades y, si te interesa, un certificado de seguros con
coberturas de fallecimiento.

Lo primero que tienes que obtener, obligatoriamente, es el certi)cado defuncin de tu familiar.

Sin dicho documento, que es el nico que justi)ca o)cialmente que tu familiar ha fallecido no puedes tramitar su
herencia.

Habitualmente, el personal de la empresa que gestiona el funeral de tu familiar suele obtener y facilitar al familiar directo
del fallecido varios certi)cados de defuncin.

Ahora bien, si no te lo facilitan o no ests en ese grado de parentesco y consideras que quizs ese familiar te puede
haber dejado algo en herencia siempre podrs pedirlo al Registro Civil del lugar del fallecimiento.

Lo habitual es que se pida personalmente en el Registro Civil correspondiente, aunque tambin puedes solicitarlo de
otras maneras:

1-En cualquier Registro Civil

Tiene el inconveniente de que lo recibirs con bastante ms retraso que si lo pides directamente en el Registro que
corresponde, puesto que el Registro donde t lo pides lo pide a su vez al Registro que corresponde y cuando aquel lo
recibe entonces te lo entrega a t.

2.- Por correo postal dirigido al Registro Civil correspondiente.

Tiene el inconveniente de que a la tardanza del correo postal se une el tiempo que tarde en el Registro Civil en expedir
la certi)cacin de fallecimiento y envirtela por correo.

3.- Por internet .

Pero

Puede cualquiera pedir ese certi)cado y, cunto cuesta?

Empezando por el )nal, te dir que actualmente el Registro Civil no cobra por dicha certi)cacin. Aunque, como habrs
odo, el Ministro Gallardn est empeado en privatizar los registros civiles y que dejen de ser gratuitos.

Salvo casos muy excepcionales, podr pedirlo cualquier ciudadano que justi)que un inters en la obtencin.

Por ejemplo:
Si eres hijo, cnyuge, padre, sobrino, pariente cercano del fallecido es obvio que puedes tener un inters en la herencia
del fallecido y, por tanto, justi)cando el parentesco con el fallecido tendras derecho a obtener el certi)cado.

Bueno ya tenemos en nuestro poder el certi)cado de defuncin .

Casi hemos saltado ste obstculo.

Sin embargo nos queda por conseguir, s o s, el certi)cado de ltimas voluntades.


Bien, una vez que han pasado quince das hbiles desde el fallecimiento (= sin contar sbados ni domingos y festivos,
y no te empees en obtenerlo antes, puesto que no te lo dan) podemos pedir el certi)cado de ltimas voluntades y, si
nos interesa, el certi)cado de contratos de seguros.

Este ltimo es para ver si el fallecido tena algn seguro contratado que previese algn tipo de indemnizacin por su
fallecimiento.
OJO!! pasados cinco aos desde el fallecimiento ya no puedes reclamar esas indemnizaciones del seguro. Estara
prescrito tu derecho.

En el Registro de ltimas voluntades consta una lista de los testamentos que el fallecido hizo en vida. No constan los
documentos originales.

Para pedir dicho certi)cado, lo habitual es que acudas a la Gerencia del Ministerio de Justicia de tu lugar de residencia y
lo solicites personalmente.

Necesitars presentar, s o s, el certi)cado de defuncin que habrs obtenido anteriormente, rellenar un impreso o)cial y
presentar el justi)cante de pago bancario de una tasa de 366 euros.
Cumpliendo estos tres requisitos, te dan en el acto el certi)cado de ltimas voluntades y, si lo pides, tambin el
certi)cado de contrato de seguro que hemos dicho.

Al igual que el certi)cado de fallecimiento, el del ltimas voluntades y seguro puede obtenerse por internet o por correo,
justi)cando siempre el pago de la tasa de 366 euros.

# 2.- Obtencin de una copia autorizada del testamento.


Con los certi)cados que hemos obtenido hasta el momento ya sabemos si nuestro familiar fallecido hizo testamento o
no. Y, en caso positivo, cual fue el notario ante el que hizo el ltimo testamento.

Con esos dos certi)cados (= defuncin y ltimas voluntades) nos vamos a la notara donde se hizo el ltimo testamento
segn el certi)cado, y pedimos una copia autorizada (=viene a ser una copia compulsada) del testamento ltimo a que
se re)ere el certi)cado de ltimas voluntades.

Lo puedes pedir t, si )guras en el testamento como interesado en la herencia (=heredero o legatario).

Lo puedes pedir personalmente o a travs de una persona que t nombres y le des poderes notariales especiales para
dicho trmite (=apoderado).

Tambin lo puedes pedir por correo, enviando una solicitud donde )gure tu )rma legitimada (=reconocida notarialmente
o por funcionario pblico) acompaando el certi)cado de defuncin y el de ltimas voluntades.

Normalmente, en 3-4 das te facilitarn la copia autorizada que has pedido.

# 3.- Tramitacin de declaracin de herederos. Pero, si hay


testamento dejar de ser uno de los tramites necesarios en la
herencia.
Si el certi)cado de ltimas voluntades establece que tu familiar fallecido no hizo testamento, tendrs que acudir a la
notara o al Juzgado de Primera Instancia a solicitar una declaracin de herederos.

Debers acudir a la notara del lugar del fallecimiento (no puede ser de otro lugar) si eres cnyuge, hijo o padre del
fallecido.

En caso de no tener esos parentescos con el fallecido, tendrs que acudir al Juzgado de Primera Instancia del lugar del
fallecimiento (no de otro lugar).

Si puedes tramitarlo en notara:


Habitualmente te pedirn dni de fallecido y, si no lo tienes, un certi)cado de empadronamiento.

Tambin los certi)cados originales de defuncin y de ltimas voluntades.

Ser necesario tambin el libro de familia o partidas del Registro Civil que prueben el parentesco del fallecido con los
que han de ser declarados sus herederos.

Debers presentar igualmente dos testigos que declaren que conocan al fallecido y que no tena otros familiares ms
cercanos que los que se pretende declarar como herederos.

Aunque no sea polticamente correcto te dir que habitualmente solemos llevar a dos amigos del solicitante que dicen
s a todo lo que se le pregunta. Es un trmite. No te compliques la vida buscando testigos.

En aproximadamente un mes desde que se )rma el acta con los testigos, el notario te dar el acta notarial donde dice
quienes son los herederos del fallecido.

Cuando tienes que acudir al Juzgado por que no eres pariente directo del fallecido, se endurecen las exigencias.
En primer lugar necesitars un abogado, si la cuanta de la herencia es igual o superior a 2.40405 euros. En la notara no
era necesario.

Necesitars presentar un certi)cado de empadronamiento del fallecido, los certi)cados originales de defuncin y ltimas
voluntades, as como las partidas del Registro Civil que justi)quen tu parentesco con el fallecido.

Y, por supuesto, tienes que presentar dos testigos.

La nica ventaja:
Que al Ministro Gallardn todava no le ha dado por exigir la dichosa tasa judicial para ste trmite.

En teora, en un mes debera estar ultimado el tramite que se llama expediente de declaracin de herederos ab
intestato.

Sin embargo, y dependiendo del Juzgado, puede tardar cerca de un ao. Ten en cuenta que la mayora de los juzgados
estn colapsados.

# 4.- Realizar inventario de bienes y deudas que componen la


herencia
Una vez que tenemos copia autorizada del testamento, o ya estn declarados o)cialmente quienes son los herederos
del familiar fallecido que no hizo testamento, es el momento de ver cual es el patrimonio que dej y como lo vamos a
repartir.

Para ello habr que empezar por hacer un inventario en el que se establecen los bienes que forman el patrimonio
hereditario.
Localizaremos los bienes inmuebles pidiendo nota de bienes a nombre del fallecido en el registro de la propiedad.

Personalmente, pre)ero hacer una bsqueda general en todos los registros de la propiedad de Espaa.Pues, aunque no
suele ser muy habitual que uno tenga propiedades desperdigadas por todo el territorio nacional y no lo sepa ninguno
de sus herederos, nunca se sabe.

Adems, es ms problemtico incluir luego un bien que no hemos incluido en la herencia porque lo desconocamos que
el hacer la bsqueda que te recomiendo.

Para cubrir la posiblidad de que existan bienes no inscritos en el registro de la propiedad pero s estn catastrados a
nombre del fallecido, es conveniente pedir certi)cados catastrales, acreditando ser heredero del fallecido.
En cuanto a los saldos bancarios, se pedirn en las distintas entidades bancarias donde tena cuenta abierta el fallecido
para que certi)quen el saldo existente al momento del fallecimiento.

En algunas entidades bancarias es gratuita la expedicin de ese certi)cado y, en otras, cobran suculentas comisiones (+
de 60) cmo abusan!!

Normalmente, para saber en qu entidades bancarias tena cuenta el fallecido, acudiremos a su ltima declaracin de
renta, pues all se indica.

Pero y si no hizo declaracin de renta?

pues a peregrinar banco por banco en que se sospeche que pudiera tener cuenta abierta segn la documentacin
personal que hayamos podido comprobar.
En cuanto a los vehculos, obtendremos certi)cacin de titularidades vigentes del fallecido en la Jefatura Provincial de
Tr)co del lugar del fallecimiento.
Si hay seguros de vida, habr que comprobar quienes son los bene)ciarios en la pliza. Pues no necesariamente han de
ser los herederos.

Si consta en la pliza que los bene)ciarios sean los herederos, s habra que incluir en la herencia las indemnizaciones de
esos seguros.
En cuanto al mobiliario de la vivienda del fallecido (=ajuar domstico), se suele adjudicar al cnyuge viudo, sin tener en
cuenta joyas ni objetos de valor extraordinario.

A efectos )scales se valora en el 3% del valor total de la herencia, a menos que los interesados establezcan un valor
inferior o acrediten su inexistencia o su inferior valor.

Hemos terminado el inventario. Ya sabemos cuales son los bienes y derechos a repartir.

Todos los bienes y derechos tienen que ser valorados por su valor real (=de mercado). No por su valor catastral.

Personalmente recomiendo a mis clientes acogerse al Precio Medio de Mercado (PMM) que son unos valores
establecidos o)cialmente por las distintas Comunidades Autnomas

De esta manera te garantizas que una vez pagada la liquidacin tributaria no te van a molestar ms en cuanto a
valoraciones se re)ere.

Con bastante frecuencia cometemos la imprudencia, en mi opinin, de valorar los bienes por debajo de su precio con tal
de pagar menos

cuando ms tranquilos estamos, unos das antes de que prescriba el impuesto a los cuatro aos de la declaracin inicial
nos viene una declaracin complementaria con los valores que establece la Administracin, ms intereses, etc, etc.

No merece la pena jugrsela.

Bien, ya tienes una relacin de los bienes y derechos con su valoracin.

Tienes ahora que incluir las deudas del fallecido, las cuales adquirs como propias los herederos por el hecho de aceptar
la herencia.

Si no quieres asumir esas deudas tienes que hacer una renuncia notarial a la herencia, o aceptar la herencia a bene)cio
de inventario (=quiero la herencia en lo que sobre una vez pagadas las deudas y si no sobra no cojo la herencia pero
tampoco deudas)

Tambin habra que incluir las deudas de la herencia, que se corresponde bsicamente con los gastos de administracin
de bienes de la herencia, gastos de abogado, recibos, etc.

# 5.- Redaccin del documento de particin de herencia.


La distribucin de la herencia la hars habitualmente en un documento que se denomina cuaderno particional.

En este documento se recoge la identi)cacin de todos los interesados en la herencia, el inventario de bienes y deudas
del que te acabo de hablar, y las adjudicaciones que se hacen a cada heredero o legatario.

Es un documento bastante complejo, que redactar habitualmente un abogado teniendo en cuenta la disposiciones
testamentarias si las hay y la normativa de aplicacin.

Lo)rmareis todos los interesados y rati)careis ante notario si fuera necesario.

Este paso puede dejar de ser un trmite necesario en la herencia, y bastara con un simple documento privado para
liquidar impuestos, cuando no existe voluntad de vender o de adjudicar bienes concretos. O cuando slo hay dinero en la
herencia.

De hecho, el derecho a partir la herencia nunca prescribe.

Pero,
CUIDADO!! cualquier heredero/legatario espabilado que poseyera algn bien de la herencia ininterrumpidamente

durante ms de 30 aos podra adquirir la propiedad (=usucapin)

LA ESCRITURA NOTARIAL DE PARTICIN DE HERENCIA NO ES OBLIGATORIA.


SLO SE EXIGE SI EN LA HERENCIA HAY INMUEBLES PARA ADJUDICAR, porque para poder inscribir la transmisin de
inmuebles en el registro de la propiedad, tiene que constar obligatoriamente en un documento pblico (=notarial o
judicial).

Esa es la teora.

Ahora te digo la prctica

El ponerse de acuerdo en cuales sean los bienes que forman el inventario y cmo se distribuyen entre los
herederossuele ser el gran problema de las herencias.

Si no se llega al acuerdo, cualquiera de los interesados podr acudir al Juzgado para se divida judicialmente la herencia.
Y, a partir de ah, chale unos cuantos miles de euros y muchaaa pacienciaaaaa.

Tan problemtico es ponerse de acuerdo que, quizs exageradamente, se ha llegado a decir que no hay herencia que se
precie si no va a juicio.

Recuerda que al principio te comentaba que alguno de los trmites se las traa. Estees el trmite dichoso y que
desemboca en la mayora de los juicios hereditarios. O, con mucha suerte, se llevaa mediacin y/o arbitraje.

Si no era su)ciente,

ahora toca pagar antes de

# 6.- Pago de impuestos.


Para pagar el impuesto de sucesiones, que es el que corresponde pagar por la herencia, tienes un plazo de 6 meses
desde el fallecimiento.

Sin embargo, durante los cinco primeros meses de dicho plazo puedes pedir una prrroga por otros 6 meses ms
porque prevs que en el plazo inicial no podrs tener ultimada la particin de la herencia o directamente, porque seha
interpuesto demanda judicial (=herencia litigiosa).

Para solicitar dicha prrroga tienes que presentar ante la Consejera de Tributos de tu domicilio una solicitud de prrroga,
acompaada de:

un certi)cado de defuncin.

relacin de los herederos especi)cando grado de parentesco (si los conoces).


situacin y valor aproximado de los bienes (recuerda la posibilidad de acogerte al sistema de precios medios que te
comentaba anteriormente)
Expresin de los motivos en que basas la peticin de aplazamiento.

CUIDADO:la concesin del aplazamiento no es gratuita.


Tendrs que pagar el inters de demora por el tiempo que pase desde que transcurrieron los primeros seis meses
hasta que presentes )nalmente la declaracin del impuesto.

En cuanto al ingreso del impuesto, en la mayora de comunidades autnomas se realiza mediante autoliquidacin que
puede ser confeccionada directamente en la Direccin de Tributos correspondiente.

Para este caso debers obtener cita previa y llevar )rmada una solicitud en la que relaciones los bienes de la herencia,
acompaada de:

certi)cado de defuncin, ltimas voluntades y seguro,


testamento,
certi)cados de saldos bancarios,
escrituras de inmuebles,
permiso de circulacin de vehculos del fallecido,
recibo de pago del impuesto sobre bienes inmuebles del fallecido.
A la vista de dicha documentacin el funcionario correspondiente te confecciona la autoliquidacin. Y una vez pagada, si
no has omitido ninguna informacin, Hacienda no te reclamar nada ms.

Si has pagado el impuesto sin tener la particin de herencia ultimada, y luego el documento de particin notarial o
judicial di)ere de lo que has declarado en el impuesto, podrs presentar una declaracin complementaria para ajustar la
cuota de)nitiva.

A decir verdad, en alguna ocasin hemos presentado dicha declaracin complementaria cuando algn cliente ha
recibido menos de lo declarado )scalmente, porque el testamento pareca decir una cosa y luego el Juez decide otra y

sorpresa!!
la Direccin General de Tributos le ha devuelto la cantidad pagada de ms inicialmente.
Finalmente, tambin debes tener presente que si la cuota a pagar es elevada puedes pedir un fraccionamiento.

En este caso te cargarn en cada fraccionamiento los intereses de demora correspondientes y te exigirn avales a partir
de cierta cantidad. (18.001).

No has terminado an.

Hay que seguir pagandooo.

Tambin tienes que pagar el impuesto sobre incremento de valor de los terrenos de naturaleza urbana (=el plusvala), si
alguno de los bienes que se te adjudican es un inmueble.

Este impuesto lo pagars en el Ayuntamiento del lugar donde radique cada bien inmueble que se te ha adjudicado.

Lo tendrs que pagar en el plazo de seis meses desde el fallecimiento de tu familiar, prorrogable por otros seis meses
previa tu solicitud en tal sentido.

Los documentos que te indicaba para el impuesto de sucesiones, tambin podrs presentarlos en el Ayuntamiento
correspondiente para que el funcionario de turno te calcule la cuota a pagar.

Cada Ayuntamiento aplica sus tramos impositivos dentro de los establecidos por la Ley Estatal

pero, si te sirve de consuelo,

te dir que este impuesto suele ser bastante inferior al de sucesiones.

Y, por )n

# 7.- Toma de posesin de los bienes.


Efectivamente, tus obstculos para recibir la herencia han terminado?.

Si has pagado los impuestos correspondientes y tienes partida la herencia bien en documento notarial, arbitral, acuerdo
de mediacin o resolucin judicial, puedes tomar la posesin de los bienes que se te adjudican en dichos documentos.

Si se te adjudica algn bien inmueble (=solar, )nca, casa, ) puedes inscribir (=registrar) tu derecho en el Registro de
la Propiedad del lugar donde est situado el bien.
Dicha inscripcin registral no es obligatoria, pero s es muy conveniente.

Tambin debers comprobar que el Ayuntamiento correspondiente haya hecho el cambio de titularidad catastral.

Si se te adjudicaron saldos bancarios, valores, seguros, podrs presentar copia compulsada del documento de
particin (en la que conste el pago de impuestos) para que te hagan entrega de los saldos, valores o te den la
indemnizacin del seguro.

Si se adjudic algn vehculo, debers presentar dicho documento de particin en la Jefatura Provincial de Tr)co
correspondiente para que te hagan la transferencia del mismo a tu nombre.

Y ahora, valiente, ya has cumplido con todos los trmites necesarios en la herencia, pero es posible que te encuentres
con bienes inmuebles que has heredado y pagado impuestos, que quieres vender y no puedes por la crisis econmica
pero tienes que seguir pagando impuestos y dems gastos )jos.

Por eso preguntaba a propsito de este trmite han terminado tus obstculos?

En )n, como te aseguraba al comienzo de este artculo, creo que te habr quedado claro cmo debes moverte para
realizar los tramites necesarios en la herencia desde el fallecimiento del familiar hasta que tomas posesin de los
bienes heredados.

Si tienes alguna duda sobre lo que hemos compartido en este mega-post deja un comentario y , como siempre, si en
algo te ha servido de utilidad, comprtelo porque lo bueno se comparte.

Feliz da.

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Acerca de
Soy Jos Luis Garca Salar, abogado, y mediador.
Responsable del blog D'Herencias gua legal para dummies.
Llevo ms de 22 aos ayudando a evitar conTictos hereditarios mediante el asesoramiento legal para el otorgamiento del
testamento adaptado a la voluntad del testador y a la legalidad; y tambin ayudando a resolver judicial y/o extrajudicialmente
los conTictos derivados del reparto de Herencias.

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