Creare cont-definire profil n e-Factur@

n vederea autentificrii n aplicaie, este necesar s deinei un nume

de utilizator i o parol. Acestea le vei alege dumneavoastr, prin
procesul de creare a contului in aplicaie. Pentru aceasta este nevoie
s accesai pagina http://www.transfond.ro, selectai butonul eFactur@ i apoi accesai Creare cont.

Dupa ce va dati acordul privind termenii si conditiile de utilizare

pentru serviciul e-Factur@ bifand casuta din dreptul acestora trebuie
sa introduceti in pagina de autentificare CNP/CIF-ul, codul de
client furnizat de emitentul de facturi si codul de confirmare din
imaginea alaturata.
Atentie! Codul de client este alfanumeric (ex: CLI000020), deci
trebuie mentionat CLI urmat de 6 cifre, exact cum este inscris pe
orice factura emisa de BRD Sogelease.
CIF-ul este de asemenea alfanumeric (ex: RO14080565)

Prin apsarea butonului Conectare suntei autentificai, respectiv se

verific CNP/CIF-ul i codul de client, astfel fiind evitate posibile
tentative de creare a unor conturi fictive de ctre persoane care
pretind a fi ceea ce nu sunt.

Crearea profilului n e-Factur@

Informatiile care sunt cerute in ecranul Creare profil sunt necesare
n vederea activrii contului dumneavoastr.
Nume utilizator (care va fi numele contului si este foarte important
de retinut, fara de care nu va puteti loga la cont).
Parola pe care trebuie s o alegei trebuie s ndeplineasc anumite
caracteristici: minim 8 caractere, s conin cel puin 1 liter , 1
cifr i 1 caracter special (ex.@, #, %, &, $)
Aceste criterii de securitate sunt vizibile prin mutarea cursorului
mouse-ului peste semnul de ntrebare rou din dreptul cmpului
Parola.
De asemenea in campul de utilizator sunt permise doar litere si
cifre, fiind interzise utilizarea de spatii sau caractere speciale.

Autentificare
Dup definirea n aplicaie a datelor solicitate prin apsarea
butonului Creare din ecranul de creare profil, vei primi pe
adresa de email o notificare.
Odat cu apsarea link-ului de confirmare primit pe email,
se va afia pe ecran mesajul Contul dvs a fost activat cu
succes! ncepnd cu acest moment v putei conecta la
aplicaie, cu numele de utilizator i parola indicate de
dumneavoastr n definirea profilului.
In 24 ore de la momentul crerii contului n e-Factur@, trebuie s l activai prin confirmarea linkului primit pe
email la adresa indicat, altfel contul va fi ters.
Pentru a putea recepiona notificrile trimise de e-Factur@, v recomandm s includei n agenda de contacte a
clientului dumneavoastr de email adresa noreply@facturielectronice.ro i s verificai dac emailurile trimise
de e-Factur@ nu sunt puse n SPAM de ctre clientul dumneavoastr de email.
n cazul n care nu ai recepionat pe email notificarea e-Factur@ pentru crearea contului, dei ai luat msurile
menionate n primul paragraf, verificai dac exist filtre speciale implementate de clientul dumneavoastr de
email, care v mpiedic s recepionai notificarea. Dup ce ai luat msurile necesare pentru primirea
notificrii, dup 24 de ore de la momentul ncercrii anterioare de creare a contului n e-Factur@, reluai
procesul de creare cont conform pailor descrii mai sus.
Dupa autentificare puteti vizualiza facturile primite
selectand intervalul dorit din sectiunea vizualizare
facturi si accesand butonul cautare. Acest inteval
reprezinta data de emitere a facturilor receptionate si nu
data primirii notificarii pe email.
Filtrul dup care se realizeaz cutarea este alctuit din
urmtoarele criterii:
- perioada emiterii (completarea acesteia este
obligatorie pentru a realiza o cutare)
- emitentul, in cazul in care receptionati facturi de
la mai multi emitenti
- codul de client, in cazul in care un emitent de
facturi v-a alocat pentru receptionarea facturilor
mai multe coduri de client (acest filtru este disponibil numai dupa selectarea unui astfel de emitent)
Facturile regasite pot fi vizualizate sau descarcate pe statia de lucru, atat in fomat pdf cat si in fomat .xml
semnat electronic, prin accesarea link-urilor din coloana .pdf
Facturile descarcate astfel, in format pdf , au valoare de original.
Este recomandata descarcarea acestora deoarece in aplicatie facturile primite pot fi accesate timp de 90 de zile
de la emitere/livrare.
Modificare profil
Prin intermediul interfeei e-Factur@ avei posibilitatea modificrii
profilului pe care vi l-ai creat.
dumneavoastr cu urmtorul text: Opiunea dumneavoastr de livrare a
facturilor prin banc a fost dezactivat. Putei reactiva oricnd aceast
opiune. V mulumim.

Opiunea inactivare cont

La accesarea butonului Inactivare cont se renun la utilizarea aplicaiei
e-Factur@.
Important: avei posibilitatea de a renuna la utilizarea aplicaiei eFactur@. Acest lucru este permis numai dac, n prealabil, ai ncetat
toate contractele de livrare electronic a facturilor cu furnizorii
dumneavoastr, iar acetia au comunicat sistemului e-Factur@
inactivarea.
Opiunea modificare adresa email
n cazul n care efectuai modificarea adresei de email, se afieaz
mesajul Un mail de confirmare a fost transmis la [adresa de email]. Modificarea adresei de email nu este
efectuata pn cnd nu accesai linkul transmis la noua adres de email.
Opiunea modificare parola
Prin intermediul interfeei avei posibilitatea modificrii parolei de
acces in contul e-Factur@. La modificarea parolei se afiseaza
mesajul Modificarea parolei s-a efectuat cu succes!, un email
de notificare fiind transmis pe adresa de email configurata in
aplicatie.

Recuperare parol
n cazul n care ai uitat parola, cu ajutorul link-ului Ai uitat
parola? din pagina de autentificare, vei putea accesa pagina de
recuperare a parolei.
Avei la dispoziie dou alternative:
introducerea Codului unic de identificare i a codului de client
primit de la un participant;
SAU
introducerea numelui de utilizator, selectarea ntrebrii i
completarea rspunsului secret configurate la activarea contului.
Pentru suport ne putei contacta la adresa: helpdesk@transfond.ro