Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Roluri interpersonale
Roluri informationale
Roluri decizionale,fiecare dintre aceste grupuri fiind divizate in subroluri.
Evident nu toti managerii indeplinesc toate aceste roluri.Mixul rolurilor pentru fiecare manager
depinde de nivelul pe care managerul il ocup in cadrul organizatiei, de natura sarcinilor si de etapa in care
se afl cariera managerului.Managerul care nu stie s joace aceste roluri, care nu manifest comportamente
adecvate rolurilor,intalnesc greutati si situatii dificile in activitatea lor.
1.Roluri interpersonale
2.Roluri informationale
Managerul actioneaz ca un dispecer al informatiilor din cadrul organizatiilor, o foarte mare parte a
timpului su de lucru fiind utilizat in receptionarea sau furnizarea de informatii.
Acest rol se imparte in trei domenii:
Purtator de cuvant In acest rol managerul furnizeaz informatii in afara organizatiei, in mediul
extern al acesteia.
3. Roluri decizionale
Cea mai important activitate managerial este luarea deciziilor.
Rezolvare crize In orice organizatie apar evenimente neprevzute care declanseaz crize sau
dereglari in organizatie.In aceste momente critice managerul trebuie s ia decizii si s
actioneze.Deoarece este practic imposibil anticiparea eventualelor dereglari, managerul trebuie sa-si
stabileasca o anumita directie de urmat in situatiile de criza.
1.1
Alocare resurse Abilitatea de a aloca resurse reprezinta pentru multi baza puterii manageriale ,
deoarece aceast activitate implic alocarea de bani , timp , echipament , forta de munc si
spatiu.Rolul managerilor este acela de a lua decizii in legatura cu utilizarea timpului , de a autoriza
actiuni , de a stabilii programme de alocare si utilizare a resurselor.
Negociator Strans legat de rolurile sale de reprezentare, purtator de cuvant si de a aloca resurse,
managerului i se poate cere de asemenea sa ia decizii cu privire la negocieri diverse.Aceste decizii
privesc organizatia si includ situatii de genul negocierii contractelor colective de munca , fuziunilor
sau achizitiilor rezolvrii conflictelor,negocierii de contracte diverse.
Rolul de lider
Un rol important pe care trebuie sa-l indeplineasc un manager modern este rolul de lider, care indic
motivarea subordonatilor, pregatirea acestora si celelalte elemente de conducere sub aspect uman.
Este important de precizat faptul c, conducerea (leadership) nu este acelasi lucru cu
managementul.Multi manageri nu reusesc s faca o deosebire intre cele dou elemente si , prin urmare ,
muncesc in conditii de confuzie in incercarea de a-si indeplini sarcinile pe care le au in organizatie.Desi o
serie de manageri sunt lideri sir o serie de lideri sunt manageri , activitatile de conducere nu sunt indentice cu
cele de management.Managerii cei mai eficienti pe termen lung sunt si lideri.
Leadership-ul reprezint un rol foarte important al managerului ,deoarece implic interactiunea cu
ceilalti , determinandu-l pe manager s imprime energie si entuziasm viziunii pe care doreste s o transmit
oamenilor.Ca lider, managerul incearc s isi motiveze subalternii devenindu-le mentor , ajutandu-i in
rezolvarea problemelor si integrand nevoile indivizilor cu obiectivele organizatiei in asa fel incat s le asigure
satisfacerea.Problematica complex a lidersheap-ului reprezint un punct de interes de cateva decenii ,
specialistii fiind interesati s afle cine sunt cei care au capacitatea de a-si imprima viziunea lor organizatiilor
si de a influenta activitati importante ale acestora , si daca aceste calitati sunt naturale sau pot fi
dezvoltate.Pentru indentificarea caracteristicilor liderilor au fost analizati mari conducatori , dar inca nu au
putut fi descoperite tipare in care sa se incadreze toti cei care au calitati de lider.
Pentru a evidentia mai pregnant ce aduce leadershipul unui manager in perioada actual si de ce este
el necesar, in tabelul urmator sunt contrapuse caracteristicile managerului bun clasic cu cu cele ale
managerului lider.
1.2.Mixul abilittilor manageriale
Un alt mod de a analiza actiunile manageriale este analizarea abilittilor de care are nevoie un
manager.Setul de abilitati de care au nevoie managerii pentru a avea succes depind de nivelul managerial la
care sunt situati.Privind abilittile manageriale drept un amestec de abilitati interpersonale, cognitive si
tehnice ,Katz a elaborat un model al mix-ului abilittilor manageriale.
In general, un individ care intra in domeniul managerial este responsabil pentru desfasurarea unei
activitati cu caracter tehnic(supravegherea unei echipe sau de vanzari, elaborarea unui plan de marketing sau
stabilirea unui buget). Sunt implicate abilitatile interpersonale, datorita faptului ca managerul intra in contact
cu subalternii sai, fie ei priviti ca indivizi, fie constituind o echipa de lucru.Abilitatile cognitive nu sunt
solicitate,ele facandu-se necesare pe masura ce managerul urca in ierarhie.
Managerii de pe nivele ierarhice superioare au nevoie de un mix al abilitatilor manageriale care este
marcat de trecerea de la activitatile cu caracter tehnic catre cele care implica planificare, organizare si
stabilirea de contracte cu mediul extern al organizatiei (clienti,guvern , sindicate, piata si influente
straine).Managerii au in prezent o profesie foarte complexa, care solicita unei persoane sa fie eficace intr-un
mare numar de activitati.Acest fapt poate fi pus mai clar in evidenta daca studiem inventarul abilitatilor
manageriale:
1. Abilitati strategice faciliteaza generarea de valoare economica pentru firma prin adaptarea superioara
la mediu : viziunea asupra afacerii, orientarea spre client, luarea decizilor, gestiunea resurselor
2. Abilitati orgazitionale faciliteaza dezvoltarea capacitatii angajatilor si buna intelegere dintre acestia:
comunicare, lucru in echipa si conducerea acesteia, negociere, organizare, relationare
3. Abilitati de eficacitate personala faciliteaza conducerea propriei personae intr-o maniera
eficace:autocunoastereinitiativamotivatie invatare, autocontrol, autocritica, gestiunea timpului, optimism,
creativitate, integritate, gestiunea stresului, gestiunea emotiilor (inteligenta emotionala)
Conceptul de inteligenta emotionala este o abilitate deosebit de importanta si se refera la:
1)
Un bun lider trebuie sa aiba un inalt nivel de inteligenta emotionala,care are patru componente
importante:
1. Stapanirea de sine capacitatea de control sau de redirectionare a impulsurilor sau starilor de spirit
negative;de control al propiului comportament; vointa de a urmarii obiectivele cu dinamism si perseverenta.
Cele sase grupuri de competente asociate acestei componente sunt: autocontrolul, integritatea si onestitatea,
initiativa si adaptibilitatea, tolerarea ambiguitatilor, deschiderea la schimbare, puternica dorinta de realizare
2. Constiinta de sine capacitatea de a recunoaste si intelege propriile stari de spirit , emotii si impulsuri ,
ca si efectul lor asupra celorlalti.
Aceasta componenta are trei competente asociate: increderea in sine, autoevaluarea realista, discernamantul
emotional
3. Discernamantul social capacitatea de a recunoaste tipul emotional al celorlalti si de a-i trata conform
reactiilor lor emotionale.Exista sase competente associate acestei componente: empatia, priceperea de a
4)
9)
Stimularea practicii , intrucat este imposibila imbunatatirea competentelor emotionale peste noapte
transformare personala. Largirea perspectivei si conceptiei despre lume si viata, sporirea nivelului de
constiinta, munca cu sine insusi, descoperirea motivatiilor si principilor corecte creeaza premise pentru a
deveni o persoana capabila sa-i conduca pe ceilalti, adica o persoana care sa merite sa fie urmata de ceilalti si
sa ii aiba in grija si nu in subordine. Persoanele optimiste, care relationeaza usor cu ceilalti, care sunt
organizate, comunica excellent, sunt dotate cu intuitie si empatie, care dau dovada de forta de caracter, care
au un dezvoltat sentiment de comuniune sociala si care isi dezvolta competentele tehnice necesare sunt clar
avantajate in ocuparea si si indeplinirea cu succes a unor functii manageriale.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Pentru a avea succesul dorit un manager trebuie sa tina cont de urmatoarele aspecte: imputernicirea,
intuitia, autointelegerea, viziunea si congruenta valorilor.
Imputernicirea inseamna impartirea influentei si controlului cu cei care il urmeaza pe manager.Astfel
managerul implica membrii echipei in atingerea scopurilor organizatiei, oferindu-le sansa participarii si
autocontrolului. Imputernicirea satisface nevoia de apartenenta, stima si apreciere a potentialului. Cand
angajatii au sentimente pozitive legate de munca lor, munca devine stimulatoare si interesanta, iar managerul
isi realizeaza obiectivele.
Intuitia reprezinta abilitatiile de a evalua o situatie, de a anticipa schimbarile, de a asuma riscuri si de a
cladii incredere sunt dimensiuni ale intuitiei. Managerii buni au un intuitiv simt al schimbarilor ce ar putea
avea loc. Ei isi modifica rapid sistemul de servire, gasesc avantaje competitive noi si exploateaza punctele tari
ale companiei.
Autointelegerea este abilitatea managerului de a recunoaste propile puncte tari si pe cele slabe
compensatorii. Dezvoltarea unui manager este mult mai rapida daca aceasta se formeaza intr-un cadru
puternic competitional.
Viziunea este abilitatea de a imagina o situatie diferita si buna , ca si modalitatile de a o realiza. A avea
viziune nu inseamna neaparat a imagina ceva nou, original. Viziunea este deseori evidenta in strategia firmei
de a servi interesele unor grupuri de consumatori.
Congruenta valorilor este abilitatea de a intelege regulile si principiile dupa care se ghideaza firma si
valorile angajatilor si de a le combina cat mai eficient.
managerul sa fie perceput ca 'unul de-ai nostri' - multe caracteristici fiind asemanatoare cu cele ale
grupului din care face parte, managerul nu trebuie sa lase impresia unei persoane din afara;
managerul sa fie perceput ca 'fiind al nostru' - el trebuie sa respecte normele si valorile esentiale
pentru grupul pe care il conduce. El poate influenta valorile prin talentele sale vizionare, dar poate si
sa se discrediteze daca merge prea departe;
managerul sa fie perceput ca 'cel mai bun dintre noi' - el trebuie sa demonstreze ca este expert in
meseria sa, antrenand grupul sa munceasca impreuna. El nu trebuie sa aiba in mod necesar mai multa
experienta decat ceilalti, dar trebuie sa demonstreze ca opinia sa, pregatirea sa pot da rezultate bune;
managerul are menirea sa indeplineasca asteptarile angajatilor - el va putea mai curand sa castige
respect si cooperare daca comportamentele lui vin in intampinarea dorintelor angajatilor.Totusi, nu se
poate defini un manager in functie de cine este si cum il vad angajatii, ce gandesc despre el. El
trebuie apreciat si dupa ceea ce face, dupa rolurile lui si dupa tipul de autoritate exercitat.
3. autoritar incompetent - este un conducator infantil, lipsit de scrupule, care minte, brutalizeaza,
corupe, ia toate masurile care crede ca il vor ajuta la realizarea scopurilor sale.
2. Managerii democratici sunt urmatorii:
democratul autentic - este cel care isi deleaga autoritatea pana la esaloanele cele mai de jos ale
ierarhiei, conduce munca liber aleasa de oameni, iar atunci cand lipseste, nu se intampla nimic rau in
grup.
Intrucat una dintre cele mai importante sarcini ale unui manager este luarea unor decizii solide, toate
studiile privind conducerea pun accentul pe luarea deciziilor. Autorii imagineaza un continuum cu doua
extreme (conducerea autoritara si conducerea democrata) si cu nenumarate puncte (comportamente) posibile
si accesibile unui manager.
Fiecare tip de comportament de conducere din acest model este prezentat mai detaliat in randurile de mai
jos:
1. Managerul ia decizia si o anunta - in cadrul acestui tip de comportament managerul parcurge mai
multe etape:
identifica problema
analizeaza diversele alternative disponibile pentru rezolvarea ei
alege alternativa care va fi folosita pentru rezolvarea problemei
solicita subordonatilor sa implementeze alternativa aleasa.
Managerul poate sau nu sa foloseasca mijloace coercitive, dar subordonatii nu au ocazia de a participa direct
la procesul de luare a deciziilor.
2. Managerul 'vinde' decizia subordonatilor - ca si mai inainte, managerul identifica problema si ia
independent decizia. Totusi, in loc sa anunte pur si simplu decizia pe care a luat-o pentru a fi implementata,
managerul incearca sa convinga subordonatii sa accepte decizia.
3. Managerul prezinta idei si solicita intrebari - in acest caz, managerul ia decizia si incearca sa
obtina acceptarea deciziei prin convingere. Se intreprinde un pas suplimentar, si anume subordonatii sunt
solicitati sa puna intrebari legate de decizie.
4. Managerul prezinta o decizie potentiala care poate face obiectul unor schimbari- managerul
permite subordonatilor sa aiba un anumit rol in procesul de luare a deciziilor, dar pastreaza responsabilitatea
pentru identificarea si diagnosticarea problemei.Managerul ajunge la o decizie potentiala care poate face
obiectul unor modificari pe baza sugestiilor venite de la subordonati. Decizia finala este luata de catre
manager.
5. Managerul prezinta problema, primeste sugestiile, iar apoi ia decizia - aceasta este prima
activitate de conducere descrisa pana acum care ofera subordonatilor ocazia de a veni cu solutii la problema
inainte ca managerul sa aleaga solutia. Totusi, managerul ramane persoana care identifica problema.
6. Managerul defineste limitele si solicita grupului sa ia decizia - in cadrul acestui tip de
comportament de conducere, managerul defineste mai intai problema si stabileste limitele intre care trebuie
luata decizia. Managerul intra apoi in parteneriat cu subordonatii pentru a ajunge la o decizie adecvata.
Pericolul este acela ca, daca grupul de subordonati nu percepe ca managerul doreste cu adevarat un efort
serios de luare a deciziei in grup, grupul va tinde sa ajunga la concluzii care reflecta ceea ce el considera ca
doreste managerul si nicidecum ceea ce considera ca este fezabil
7. Managerul permite grupului sa ia decizii in cadrul unor limite prestabilite - in acest ultim stil
de comportament, managerul devine un membru cu drepturi egale al grupului de rezolvare a problemei.
Grupul identifica si evalueaza problema, concepe solutii posibile si alege o alternativa care va fi
implementata. Fiecare membru al grupului de rezolvare a problemei stie ca decizia care va fi implementata
este decizia grupului.
Bibliografie
1. http://managementulpentrutoti.blogspot.ro/2012/05/10-trasaturi-ale-unuimanager.html
2. http://www.wall-street.ro/articol/Careers/142235/cinci-trasaturi-ale-unui-manager-detop.html
3. http://www.qreferat.com/referate/management/COMPORTAMENTUL-SITRASATURILE-557.php
4. http://conspecte.com/Management/activitatea-si-rolurile-managerului-inorganizatie.html