Procedura

Procedura este un document al sistemului de management de mediu/integrat cu

grad de detaliere mult mai pronunat dect manualul de mediu, care expliciteaz
abordarea unor aciuni care trebuie desfasurate i modul de lucru corect pe fiecare
tip de activitate.
Fara a se preciza in vreun standard, uzuantele arata ca o procedur va cuprinde
(orientativ !) cca. 12 pagini, fiind mai sumar pentru ac iunile cu pondere sau
importan mai redus i mai extinse la actiunile importante sau cu risc de mediu
semnificativ n organizaiei.
Coninutul orientativ al unei proceduri/instruciuni , aa cum este urmtorul:

prima pagin conine, n general titlul, codul procedurii, numele i semntura

celor care au ntocmit-o i au aprobat-o, numrul exemplarului, ediia i data
acesteia;

scopul si domeniul de aplicare a acelei proceduri;

definitiile termenilor si abrevierile termenilor utilizati in acea procedura;

documentele (standardele) de referinta , ca de exemplu ISO 14001, alte

standarde ISO, legi, ordine de ministru, etc.;

responsabilitatea i autoritatea persoanelor/func iilor din organizaie i

interdependene ntre acestea (chiar scheme flux);

descrierea procesului respectiv (cine, ce, cnd, unde i cum are de fcut),
de preferinta tabelar sau prin scheme logice;

definirea controalelor care trebuie fcute pentru acea activitate;

resursele necesare pentru ndeplinirea prevederilor sale - personalul,

echipamentul, materialul, etc.;

documentele necesare bunei desfurri a respectivelor activit ii;

nregistrrile care trebuie fcute, atunci cnd este cazul, referitoare la

activitile definite;

eventuale anexe.

Fr ca ISO 14001 s fac o clasificare a procedurilor, speciali tii n domeniu iau

n considerare, ca i n cazul managementului de mediu, existen a a 2 categorii de
proceduri:

proceduri de sistem (proceduri generale); Se refer la ntregul sistem de

management de mediu organizaiei, adica la intreaga organizatie. Exemple :
procedur de instruire a personalului, procedura de comunicare, procedura de
control a documentelor, procedura de control opera ional, procedura de
situaie de urgen i capacitate de rspuns, procedura de msurare i
monitorizare, procedura de evaluarea conformrii, procedura de tratare a
neconformitilor, procedur de aciuni corective; procedur de aciuni
preventive, procedura de control a nregistrrilor, procedura de audit intern,
etc.

proceduri de lucru (proceduri operaionale) detaliaz procedurile generale

pe aspecte si activitati concrete desfasurate in organizatie, preciznd
obiectivele i rezultatele ateptate ale diferitelor activiti cu inciden asupra
mediului. Exemple: procedur de stocare a deeurilor, procedura de
aprovizionare cu materiale explozive, procedura de reciclare a materialelor
recuperabile, procedura de purificare a emana iilor, procedura de control a
deseurilor menajere si industriale, , procedura de control a produselor si
deseurilor periculoase, etc.

Numrul i volumul procedurilor difer n funcie de mrimea organiza iei, obiectul

de activitate, natura activitilor sale, domeniul de aplicare i de structura prevzut
de manualul de mediu. Procedurile trebuie identificate i inute sub control n ceea ce
privete difuzarea i reviziile, astfel nct s poat fi utilizate n mod operativ de cei
interesati iar in uz sa sa se afle doar editiile aflate in vigoare (nu cele mai vechi,
inlocuite).

Instruciuni de lucru

Standardul las libertatea organizaiei de a stabili procesele, activit ile critice

i risc fa de mediu pentru care s ntocmeasc, dac consider necesar i oportun,
instruciuni de lucru.
Instruciunile de lucru sunt documente specifice pentru efectuarea diferitelor
operaii de lucru. Ele sunt documente de nivel inferior procedurilor i se ntocmesc la
nivel de locuri de munc sau grupuri de locuri de munc cu specific identic sau
apropiat.
Ele se ntocmesc doar daca si unde se consider necesar s se aduc

operatorului precizri suplimentare legate de modul concret de lucru pentru activiti

cu importan deosebit, periculozitate mare, risc poluant, deservire de utilaje noi,
moderne, etc.
Exist de asemenea organizaii care nu ntocmesc nici o instruc iune utiliznd
n cadrul sistemului de management de mediu doar proceduri de sistem i proceduri
de lucru, care sunt ns ceva mai detaliate pentru activit ile considerate critice sau
cu risc i importan mrit. ISO 14000 ofera si aceasta libertate organizatiilor.
ntinderea lor, este, asemntor procedurilor, de cca 10-12 pagini, dup caz.
Formatul instruciunii de lucru poate fi identic sau doar usor diferit de a procedurii.
Unele organizatii includ instructiunile de lucru in procedura mama de care apartin.
Instruciunile trebuie s detalieze i s descrie clar modul n care se va
desfura lucrul i aciunile care se cer a fi realizate pentru asigurarea reu itei
aciunii. Instruciunile trebuie s fie scrise ntr-un limbaj uor de neles de cei cu
calificarea cea mai slab.
Elaborarea unei proceduri/instruciuni de lucru se realizeaz de catre membrii
echipei de implementare a SMM ISO 14001 in stransa colaborare cu membrii
colectivului care desfasoare activitatea respectiva deoarece acest colectiv care va fi
cel care va utiliza si pune in aplicare procedura respectiva. Intocmirea procedurii si a
intructiunii se face parcurgnd urmtoarele etape:
descrierea fiecrei activiti n cauz, prin completarea unor fie chiar de
ctre persoanele colectivului implicate n respectivele activitti lucrative;
analiza fielor de ctre eful colectivului respectiv (identificndu-se
eventualele disfuncionaliti n desfurarea activitilor) si de catre membrii
echipei ISO 14001;

elaborarea

proiectului

de

procedur/instruc iune,

eliminndu-se

disfuncionalitile identificate de catre echipa ISO 14001 in colaborare cu

colectivul direct vizat de procedura;
examinarea proiectului de procedur/instruc iune de ctre echipa de mediu
ISO 14001,
reanalizarea proiectului de procedur/instruc iune de ctre personalul
colectivului
constatate;

vizat de acea procedura i eliminarea neconformitilor

 definitivarea procedurii/instruciunii de ctre echipa ISO 14001 i aprobarea

acesteia de catre managerul general.