CALCULE COMPLEXE

Scrierea unei formule folosind functii

Utilizarea Paste Function (procedura de baza):
1.Click pe celula in care doriti sa apara rezultatul formulei
2.Click pe Paste Function fx
3.Click pe o categorie de functii si dublu pe functia dorita
4.Click pe caseta coresp. argumentelor, click pe ajutor pt. a obtine mai multe inf.
5.Click sau trageti cu mouse-ul peste celulele din foaia de calcul pt a completa argumentele
6.Click OK
Functii obisnuite :
SUM
Insumarea valorilor din domeniul selectat
MIN
Gasirea valorii minime din domeniul selectat
MAX
Gasirea valorii maxime din domeniul selectat
AVERAGE
Calcularea mediei valorilor din domeniul selectat
COUNTIF
Numararea tuturor valorilor care satisfac un anumit criteriu
SUMIF
Insumarea tuturor valorilor care satisfac un anumit criteriu
VLOOKUP
Gasirea unei valori intr-un tabel
HLOOKUP
IF
Afisarea unei valori care depinde de criteriile pe care le cofigurati
PMT
Calcularea sumelor de plata pt anumite conditii de imprumut
NOW
Afisarea datei si orei curente
TODAY
Afisarea datei curente
CONCATENATE Unirea valorilor unor cellule in una singura
LEFT & RIGHT Afisarea unui anumit nr de caractere din capatul din stg sau dr al valorii unei cellule
SUM
1. Click pe celula in care doriti sa plasati formula
2. Tastati =
3. Tastati sum (
4. Selectati cu m celulele pe care doriti sa le insumati
5. Tastati )
6. Enter
MIN
1. Click pe celula in care doriti sa plasati formula
2. Tastati =
3. Tastati min (
4. Selectati cu m celulele pe care doriti
5. Tastati )
6. Enter
MAX cu Paste Function
1. Click pe celula in care doriti sa plasati formula
2. Click Paste Function
3. Click ALL
4. Click MAX
5. Evidentiati sau stergeti val din caseta coresp primului argument si introduceti intregul domeniu al
tabelului tragand cu mouse-ul pt a selecta celulele
6. Click OK
AVERAGE furnizeaza un rez mai sigur decat daca ati aduna val continute in celule si ati imparti val
obtinuta la nr de cellule deoarece in cazul in care o celula nu contine nici o val prin aceasta metoda
cel resp este considerate ca avand val 0.Cu functia AVERAGE celulele goale nu sunt luate in calcul
1. Click pe celula dorita
2. Tastati =AVERAGE (
3. Selectati celulele pt care doriti sa calculati media
4. Tastati )
5. Enter
SUMIF cu Paste Function
1. Click pe celula dorita
2. Click Paste Function
3. In una din categ ALL sau Math & Trig dublu click pe SUMIF
4. In Range introduceti domeniul de cellule care contine criteriul
5. In CRITERIA introduceti criteriul dupa care doriti sa insumati valorile

6.
7.

In SUM_RANGE introduceti domeniul val pe care doriti sa le insumati

OK

COUNTIF numara val care satisfac un criteriu specific dintr-un domeniu

- Identic cu SUMIF
VLOOKUP(functioneaza intr0un table pe verticala) & HLOOKUP (pe orizontala)
1. Creati un table de cautare care contine valori pe care doriti sa le cautati. Va fi astfel configurat
incat val pe care le cautati sa se gaseasca pe cea mai din stg coloana si sa fie sortate in ordine
crescatoare
2. Click pe celula dorita
3. Click Paste Function
4. In ALL sau Lookup & Reference dublu click pe VLOOKUP
5. Click in Lookup_value apoi pe celula care contine val pe care doriti sa o cautati
6. Click Table_array si selectati tabelul de cautare
7. In Col_index_num tastati nr coloanei din tabelul de cautare in care Excel va gasi val coresp
8. In Range_lookup specificati daca doriti sa gasiti o potrivire cat mai apropiata (lasati caseta goala)
sau una exacta (tastati FALSE)
9. OK
IF actioneaza in felul urmator : DACA o instructiune e adevarata ATUNCI intoarce aceasta prima
valoare;ALTFEL intoarce aceasta a doua valoare
PMT calculeaza rata lunara pt un produs daca ii furnizati rata dobanzii anuale, nr de rate lunare si suma
totala imprumutata
- echivaleaza rata dobanzii cu marimea perioadelor ratelor
- calculeaza rate de plata negative
NOW (afiseaza data si ora curente) tastati =now ( ) TODAY ( afiseaza data curenta) tastati = today ( )
LEFT
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Click pe celula unde doriti sa apara rez functiei

Tastati =left (
Click pe celula care contine val din care doriti sa extrageti caractere
Tastati o virgula ( , ) si apoi tastati nr de caractere pe care doriti sa le extrageti
Tastati )
Enter

CONCATENATE ( & ) - unirea val a doua cellule intr-una singura

1. Creati o coloana unde va fi afisata val rez in urma concatenarii
2. Tastati =g si click pe prima celula care trebuie concatenata
3. Tastati &
4. Inserati un caracter spatiu intre cele doua nume tastand
5. Tastati din nou &
6. Click pe a doua celula care trebuie concatenata
7. Enter

Utilizarea numelor si etichetelor de celule

-

Numele celulelor trebuie sa inceapa cu o litera sau un caracter de subliniere ( _ )

Nu folositi spatii folositi un caracter de subliniere sau majuscule
Nu utilizati puncte
Mentineti nume mai scurte de 255 caractere

CALCULE SIMPLE
AUTO CALCULATE pt calcule rapide calculeaza val tuturor celulelor selectate conform cu functia pe
care ati selectat-o
1. Selectati celulele pe care doriti sa le adunati ( sau asupra carora doriti sa calculati o medie sau sa le
numarati )
2. Pt a schimba functia utilizata de AutoCalculate ( jos in dreapta pe bara de stare) click dreapta
AUTO SUM pt a introduce o formula care insumeaza un grup de nr
1. Click pe o celula de la baza coloanei cu nr pe care doriti sa le insumati
2. Click pe AutoSum
3. Enter
SCRIEREA PROPRIILOR FORMULE
Toate formulele in Excel incep cu semnul =
+ Adunare
- Scadere
* Inmultire
/ Impartire
^ Ridicare la putere

Scrierea unei formule simple

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Click pe celula in care doriti sa fie afisat rez formulei

Tastati =
Click pe o celula pe care doriti sa o adunati
Tastati +
Click pe cealalta celula pe care doriti sa o adunati
Enter