Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lectia 2-Managementul Proiectelor PDF
Lectia 2-Managementul Proiectelor PDF
ce este un proiect;
caracteristicile proiectelor;
6 principii de baz ale managementului proiectelor;
avantajele i dezavantajele managementului proiectelor;
despre estimri
1. Introducere
Administrarea unui proiect poate s par o sarcin dificil ce necesit
mult experien, cunotine i practic. Poate s par greu de neles, de
realizat i de finalizat.
ntr-un anume fel, oricare dintre noi este un manager de proiect cu
norm ntreag n viaa de zi cu zi. Iat cteva exemple de proiecte complexe
i totui cotidiene:
cumprturile;
curenia n apartament;
organizarea unui meci de fotbal;
pregtirea pentru un examen;
planificarea vacanei;
traiul dintr-un salariu fix, etc.
O privire atent a acestor activiti ne arat c ele sunt proiecte cu un
manager individual de proiect. Exist cteva elemente comune ale acestor
sarcini de rutin zilnic.
Pentru a rspunde la ntrebrile care pot aprea referitor la un proiect,
organizaiile ntreprind evaluri. Inainte de orice evaluare ns, informaia
relevant trebuie colectat sistematic, ceea ce reprezint procesul de
monitorizare. Evaluarea este aprecierea ct mai sistematic i mai obiectiv a
unui proiect, a unui program sau a unei politici n curs de derulare sau
incheiate, din perspectiva planificrii, a implementrii i a rezultatelor sale.
Scopul urmrit este de a determina gradul de relevan i de realizare a
obiectivelor, dezvoltrii, eficacitii, eficienei, a impactului i a
sustenabilitii. Evaluarea trebuie s asigure informaia credibil i util care
s abiliteze att finanatorii, ct i organizaiile finanate, n procesul
decisional, ncheiate, din perspectiva planificrii, a implementrii i a
rezultatelor sale.
Scopul urmrit este de a determina gradul de relevan i de realizare a
obiectivelor, dezvoltrii, eficacitii, eficienei, a impactului i a
sustenabilitii. Evaluarea trebuie s asigure informaia credibil i util care
s abiliteze att finanatorii, ct i organizaiile finanate, n procesul
decizional.
n continuare vom rspunde la ntrebarea: ce este un proiect?
Prin urmare, un proiect este:
un efort concret, practic, orientat ctre un rezultat;
direcionat spre soluionarea unei probleme sau chestiuni relativ
complexe;
activitate cu obiective clare i rezultate anticipate;
limitat att de timp ct i de resursele financiare, tehnice i umane;
planificat din timp i evaluat la sfarit.
Oare exemplele prezentate mai sus includ aceste elemente?
Am mai putea aduga faptul c un proiect este, de regul, un effort
singular, non frecvent, non-periodic. n plus, proiectul este cel mai mic dintre
cei 3P: PPP. Cel din mijloc vine de la program, care este un plan mai
mare, mai lung i mai complex, mai puin orientat ctre obiective, iar P din
coad vine de la politici, ce reprezint direcia general ce definete cadrul
celor mai multe din activitile noastre.
Programul proiectului este conturat din nou de data asta folosind diferite
probabiliti i prin urmare calculnd un alt termen limit. Rularea repetitiv a
programului este pentru ca procentele de risc s fie folosite n totalitate. n
exemplul de mai sus, dac simularea a fost rulat de 100 de ori se asteapt ca
fiecare activitate s aib cazul optimist de 10%, cazul cel mai probabil de
80% i cazul pesimist de 10%. Cum modelul alege la ntmplare valori
estimative bazate pe probabiliti diverse i ruleaz scenarii diverse. ns un
model de baz ncepe s se contureze permind estimarea termenului limit.
De obicei acest lucru este realizat cutnd termenul limit unde proiectul se
termin 80% din timp.
Dei n exemplul de mai devreme s-au folosit recurile programului de
activiti, aceast tehnic se poate folosi de asemenea pentru estimarea
costurilor i a efortului. Partea pozitiv a simulrii Monte Carlo este ca prin
estimarea activitilor n intervale, majoritatea instrumentelor vor putea
efectua calculele statistice automat. Trebuie doar s se asigure estimri valide
i rezonabile pentru activiti. Toat munca suplimentar necesar n procesul
de estimare determin ca acest model s fie folosit numai pentru proiectele
mari i riscante. Proiectele mici i medii nu ar gsi valoare n aceast tehnic.
10
11
12
13
14
15
- Sarcini (Tasks);
- Sub-sarcini (Subtasks) (daca este nevoie).
Managerul de proiect utilizeaza SDA ca un cadru comun pentru
integrarea intregului proiect. SDA sta de asemenea la baza Structurii Detaliate
Organizationale (SDO), planificarii retelei, costurilor, analizei riscurilor etc.
16
17
Cum se calculeaza CPM? CPM este cel mai lung timp de la start i pn la
finalizare.
Exemplu pentru graficul de mai sus: (wk=sptmn)
A + C + F = 3 wk + 1 wk + 3 wk = 7 wk
A + D = 3 wk + 2 wk = 5 wk
B + E = 4 wk + 2 wk = 6 wk.
Deci CPM = 7 sptmni (adic cea mai lung cale de finalizare a proiectului
este de 7 sptmni.
2
18
19
6. ANALIZA SWOT
Analiza SWOT incepe prin efectuarea unui inventar a calitatilor si
slabiciunilor interne in organizatia dvs. Apoi veti nota oportunitatile si
amenintarile externe care pot afecta organizatia dvs., bazandu-va pe piata dvs
si pe mediul inconjurator. Nu va preocupati sa elaborati pe aceste subiecte in
acest stadiu, cel mai bine ar fi sa incepeti schematic.
Notati factorii care vi se par relevanti in fiecare din cele patru zone. Veti
dori sa revedeti ce ati scris pe masura ce va elaborati planul de marketing.
Principalul scop al analizei SWOT3 este de a identifica si de a atribui fiecare
factor, pozitiv sau negativ, uneia din cele patru categorii, permitandu-va sa va
priviti afacerea dintr-un punct de vedere obiectiv. Analiza SWOT va fi un
instrument foarte util in dezvoltarea si confirmarea telurilor dvs si a strategiei
dvs de marketing.
Anumii experi sugereaza sa subliniati mai intai oportunitatile si
amenintarile externe inaintea calitatilor si defectelor. In orice caz, va trebui sa
revizuiti in detaliu toate cele patru zone.
Vei ntlni n literatur diferite denumiri pentru cele 4 pri ale analizei SWOT; indiferent de denumire,
analiza se face la fel i se analizeaz aceleai componente. Modelul SWOT este inspirat din domeniul militar
i a fost adoptat n domeniul de business.
20
Se prezinta sub forma unei grile (vezi mai sus). In continuare vom
prezenta ce factori analizam la fiecare parte a analizei SWOT.
Puncte tari
- stabilitate macroeconomic
- for de munc numeroas, cu costuri reduse i un nivel acceptabil de
educaie iniial
- resurse naturale
- resurse energetice
- o serie de sectoare de succes n industria prelucrtoare i n sectorul primar
- numr mare de specialiti n domeniul TIC
Puncte slabe
- concentrare n sectoare cu valoare adugat sczut/ strategii bazate pe
costuri reduse
- nivel redus al cercetrii-dezvoltrii i al inovrii i legtur fragil cu
economia
- cultur antreprenorial slab dezvoltat / baz IMM slab dezvoltat
- capitalizare redus a IMM-urilor
- acces dificil la finanare i la informaie n domeniul afacerilor
- grad sczut de sofisticare al pieei
- intensitate energetic ridicat
- tehnologii nvechite / costuri mari de producie (mai puin costurile cu fora
de munc)
- infrastructur degradat i insuficient/ accesibilitate redus n interiorul i n
exteriorul rii
21
22
NTREBRI RECAPITULATIVE
1.
2.
3.
4.
Ce este un proiect?
Care sunt caracteriticile unui proiect?
Cum mai poate fi caracterizat un proiect?
Care sunt principiile de baz ale managementului
proiectelor? Comentai pe scurt.
5. n opinia dvs., pentru un SRL (firm mic), care sunt cele
mai potrivite metode de estimare a costurilor? Argumentai.
6. La ce se folosete analiza Monte Carlo?
7. Care sunt cele mai dese greeli de estimare?
8. Care sunt avantajele utilizrii managementului de proiecte?
Dar dezavantajele?
9. Care sunt activitile necesare pentru realizarea proiectelor?
Explicai pe scurt.
10. Ce presupune diagrama PERT? La ce se folosete?
11. Ce presupune metoda drumului critic?
12. La ce se folosete diagrama GANTT?
13. Ce presupune analiza SWOT?
23
24
25
contientizare;
implementare;
profesionalizare;
trecerea la aciune (enterprising);
integrare.
26
27
ncheierea proiectului.
prevede
28
roluri i responsabiliti.
29
contractul;
Instrumente i tehnici:
informaii istorice;
Lectia nr. 2 Managementul proiectelor
30
politici organizaionale;
constrngeri;
premize.
planul proiectului;
detalii de suport;
politici organizaionale;
31
proceduri organizaionale.
Ieirile includ:
cerine de schimbri;
32
planul proiectului;
cerine de schimbri.
managementul configuraiei;
Ieirile includ:
aciuni corective;
33
34
NTREBRI RECAPITULATIVE
1.
2.
3.
4.
Bibliografie
1. Barkley, Bruce T., Sr.(2006). Integrated Project Management.
McGraw-Hill Professional, New York, ISBN 0071466266
2. Project Management Institute (2004). A guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), (2004 Edition),
USA [ediia n limba romn: Zeta Books, 2010
http://www.zetabooks.com/new-releases/ghidul-cunostintelor-inmanagementul-proiectelor-ghidul-p.html]
3. Garrett, Gregory A. (2008). Using integrated project management to
improve outsourcing strategy and business results. In vol.: Project
manager's handbook: applying best practices across global industries.
Eds. D.I.Cleland et al., pp.283-296
4. Postvaru, N. .a. (2006). Management integrat al proiectelor
investiionale. Ed. Matrix Rom, Bucureti, 2006
5. PDMA (2006). The PDMA Glossary for New Product Development
6. http://www.rgalen.com/t_files/ProjectChartering.pdf
7. Hall, Earl, Johnson, Juliane (2003). Integrated project management.
Prentice Hall,
35