Kumpulan Sop Apotik

PELAYANAN RESEP
PENDERITA RAWAT JALAN

Rumah Sakit
Bersalin
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
GIA LESTARI
Jl. Toddopuli Raya No.
43-45 Makassar
Ditetapkan
DIREKTUR RSB GIA LESTARI
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan I
dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si

NIP. ..
I. PENGERTIAN
Pelayanan resep penderita rawat jalan adalah kegiatan pendistribusian

perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pasien rawat jalan di Rumah
Sakit dengan sistem resep perorangan oleh apotik Rumah Sakit.
II. TUJUAN
Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu cakupan dan efisiensi

yang optimal melalui pelayanan perbekalan farmasi pasien rawat jalan.
III. KEBIJAKAN
Dilaksanakan setiap hari pada jam kerja
Melayani pasien:
o
IV. PROSEDUR
Umum
1. Penderita menyerahkan resep kepada petugas Farmasi.

2. Petugas
farmasi
menerima
resep,
meneliti,
menghitung
harga,
membubuhi paraf, memberi nomor resep dan menyerahkan nomor

pengambilan obat kepada penderita.
3. Petugas Farmasimeracik obat sesuai resep dokter, memberi etike dan

copy resep (bila obat tidak tersedia).
4. Petugas Farmasi mencatat obat yang keluar pada kartu stock barang.
5. Petugas Farmasi meneliti kebenaran obat (sesuai dengan resep) dan
menyerahkannya pada penderita.
6. Penderita menerima obat sesuai nomor pengambilan obat yang disertai

bukti lunas.
7. Petugas Farmasimerekap pengeluaran barang dan mencatat dalam buku

pengeluaran barang atau stock barang.Petugas Farmasi menyetor
penerimaan harga obat pada hari yang sama kepada Sentral
Pembayaran Rumah Sakit.
8. Petugas TU Farmasi merekap semua penerimaan dan pemakaian obat

dan alat kesehatan yang digunakan pada unit pelayanan rawat jalan
yang dilaporkan setiap awal bulan.
Petugas Poliklinik
V. UNIT TERKAIT
Petugas Farmasi
KEPALA INSTALASI FARMASI
Drs. A. Ilham Makhmud, Dip. Sc

SIK. 6080/B/86
PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Rumah Sakit
Bersalin
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan I

NIP. ..
I. PENGERTIAN
Perencanaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan dalam

pemilihan jenis, jumlah dan harga sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
II. TUJUAN
Tercapainya perencanaan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan

efisiensi yang baik di Rumah Sakit.
III. KEBIJAKAN
IV. PROSEDUR
Perencanaan dilaksanakan sekali dalam setahun.
Sesuai anggaran yang tersedia.
1.
Penanggungjawab perencanaan memberikan formulir isian

rencana kebutuhan perbekalan farmasi ke user (unit pemakai).
2.
Merekap serta menyusun kebutuhan sementara dengan

mempertimbangkan perbekalan farmasi yang masih ada di stok serta
data pemakaian tahun lalu, untuk penyusulan anggaran tahun yang akan
datang.
3.
Rencana kebutuhan anggaran diajukan kepada Kepala Badan

melalui rapat anggaran.
4.
Berdasarkan pada platfon anggaran yang tersedia, disusun

kembali
rancangan
kebutuhan
perbekalan
farmasi
dengan
memperhatikan / skala prioritas.
V. UNIT TERKAIT
Instalasi
Bidang Perencanaan

SIK. 6080/B/86
PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

Rumah Sakit
Bersalin
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan II

NIP. ..
I. PENGERTIAN
Pengadaan
perbekalan
farmasi
adalah
proses
kegiatan
untuk
merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui.
II. TUJUAN
Tersedianya perbekalan farmasi dalam jumlah, jenis yang cukup di Instalasi

Farmasi pada saat dibutuhkan.
III. KEBIJAKAN
Pengadaan perbekalan farmasi dilaksanakan setiap bulan, sesuai
perencanaan / kebutuhan dengan mempertimbangkan ketersediaan

anggaran.
Perbekalan farmasi tidak boleh berlebih dalam stock karena akan
terjadi Invesment Cash

Pesanan dilakukan pada distributor utama.
IV. PROSEDUR
1.
Berdasarkan
rencana
kiebutuhan
Instalasi
Farmasi
tahun,
penanggungjawab pengadaan barang membuat rencana pengadaan

untuk 1 triwulan.
2.
Waktu pemesanan disesuaikan dengan rencana keuangan Rumah

Sakit.
3.
Untuk pesanan cito atau setiap pesanan dibuatkan SP (Surat Pesanan)

yang ditandatangani oleh Kepala Instalasi Farmasi, diketahui oleh dan
disetujui oleh Direktur Rumah Sakit.
4.
Surat Pesanan dibuat 3 rangkap (asli untuk PBF, sedangkan

rangkapannya untuk manajemen RS dan Instalasi Farmasi).
5.
Pada setiap akhir bulan penanggungjawab pengadaan barang farmasi

membuat laporan tentang perbandingan antara realisasi dan rencana
pengadaan perbekalan farmasi untuk disampaikan kepada Kepala
Instalasi Farmasi.
6.
Pada akhir tahun menyiapkan laporan kegiatan pengadaan barang

selama 1 tahun kepada Kepala Instalasi Farmasi.
V. UNIT TERKAIT
Panitia pengadaan barang Rmah Sakit
Tim perencanaan barang Farmasi.

SIK. 6080/B/86
PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Rumah Sakit
Bersalin
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan I

NIP. ..
I. PENGERTIAN
Penerimaan
perbekalan
farmasi
adalah
kegiatan
untuk
menerima
perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian,

melalui pembelian langsung atau sumbangan.
II. TUJUAN
Tercapainya penerimaan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan

efisiensi yang optimal di Instalasi farmasi Rumah Sakit.
III. KEBIJAKAN
Dilaksanakan di Instalasi Farmasi.

Barang yang diterima Expire Date minimal 1 tahun untuk obat-obatan
dan 6 bulan untuk bahan kimia.
IV. PROSEDUR
1. Rekanan
mengirim/menyerahkan
barang
farmasi
kepada
panitia
pemeriksaan dan penerimaan barang berdasarkan SP.
2. Panitia pemeriksa dan penerimaan barang (PPPB) memeriksa kualitas

fisik, Expire Date dan kuantitas barang.
3. Panitia pemeriksa dan penerimaan barang menandatangani bukti

pengiriman barang dan membuat berita acara pengriman barang.
4. Panitia pemeriksa dan penerimaan barang menyerahkan barang farmasi

kepada penanggungjawab logistik farmasi.
5.
Penanggungjawab logistik farmasi memeriksa kebenaran kualitas

dan kuantitas barang farmasi yang diterima dan menandatangani Berita
Acara Penerimaan Barang.
6.
Penanggungjawab logistik farmasi menyerahkan barang farmasi

kepada petugas logistik farmasi untuk disimpan.
V. UNIT TERKAIT
Panitia pengadaan barang
Panitia pemeriksa barang
Petugas gudang farmasi

SIK. 6080/B/86
PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI

Rumah Sakit
Bersalin
NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan I
NIP. ..
I. PENGERTIAN
Penyimpanan perbekalan farmasi adalah kegiatan pengaturan perbekalan

farmasi menurut persyaratan yang ditetapkan.
II. TUJUAN
Tercapainya / terselenggaranya penyimpanan perbekalan farmasi dengan

mutu, cakupan dan efisiensi yang optimal di Rumah Sakit.
III. KEBIJAKAN
IV. PROSEDUR
Penyimpanan perbekalan farmasi disyaratkan sebagai berikut:
Dibedakan menurut bentuk sediaan dan jenisnya.
Dibedakan menurut Efek Farmakologi.
Dibedakan menurut kestabilan / suhu.
Dibedakan menurut mudah / tidaknya terbakar.
Dibedakan menurut tahan / tidaknya terhadap cahaya.
1.
Penanggungjawab logistik farmasi menerima barang farmasi yang

diserahkan oleh panitia penerimaan barang.
2.
Barang farmasi yang diterima dan sudah memenuhi persyaratan

disimpan di dalam gudang penyimpanan menurut jenis barang (obat jadi,
cairan infus, alat perawatan, alat kedokteran, alat kesehatan habis pakai,
gas medik, disinfektan, reagensia dan bahan gigi).
3.
Penyimpanan dilakukan secara baik, teratur sesuai dengan aturan

farmasi yang berlaku agar mutu tetap terjamin, mudah dicari dengan
cepat dan aman.
4.
Cara penyimpanan dilakukan dengan metode FIFO (First In First

Out) dan kecepatan distribusi barang.
5.
Peetugas logistik farmasi memasukkan barang ke dalam kartu stock.
6.
Petugas logistik farmasi membukukan barang farmasi tersebut pada

buku bukti barang masuk.
7.
Petugas administrasi logistik mengarsipkan berkas Berita Acara

Penerimaan Barang, Surat Perintah Kerja (SPK) dan bukti pengiriman
barang / tanda terima.Panitia penerima barang.
V. UNIT TERKAIT
Petugas gudang farmasi
Berita Acara Pemeriksaan Barang

SIK. 6080/B/86
PELAYANAN INFORMASI OBAT

NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1/ 2
Rumah Sakit
Bersalin
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan II
NIP. ..
I.PENGERTIAN
Informasi obat adalah setiap data atau pengetahuan objektif, diuraikan

secara ilmiah dan terdokumentasi mencakup farmakologi dan penggunaan
terapi dari obat. Pelayanan informasi obat (PIO) adalah kegiatan pelayanan
yang dilakukan oleh apoteker untuk memberikan informasi secara akurat,
tidak biasa dan terkini kepada dokter, apoteker, perawat, profesi kesehatan
lainnya dan pasien.
II. TUJUAN
Menyediakan informasi mengenai obat kepada pasien dan tenaga

kesehatan di lingkungan Rumah Sakit.
Menyediakan informasi untuk membuat kebijakan kebijakan yang

berhubungan dengan obat, terutama bagi Panitia Farmasi Terapi.
Meningkatkan profesionalisme Apoteker.

Menunjang terapi obat yang rasional.
III. KEBIJAKAN
Faktor yang harus diperhatikan : sumber informasi obat, tempat, tenaga

dan perlengakapan.
Dilaksanakan kerjasama dengan PKMRS.

1. Memberikan dan menyebarkan informasi kepada konsumen secara aktif
VI. PROSEDUR /
KEGIATAN PELAYANAN
dan pasif.
2. Menjawab pertanyaan dari pasien maupun tenaga kesehatan melalui

telepon, surat atau tatap muka.
3. Membuat bulletin, leaflet danlabel obat.

4. Menyediakan informasi bagi Panitia Farmasi Terapi sehubungan dengan
penyusunan formularium Rumah Sakit.
5. Bersama dengan PMKRS melakukan kegiatan penyuluhan bagi pasien

rawat jalan dan rawat inap.
6. Melakukan pendidikan berkelanjutan bagi tenaga Farmasi dan tenaga

kesehatan lainnya.
V. UNIT TERKAIT
Perawat
Apoteker
Asisten Apoteker
PKMRS

SIK. 6080/B/86
ADMINISTRASI DAN PELAPORAN

Rumah Sakit
Bersalin
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan I
NIP. ..
I. PENGERTIAN
Administrasi dan pelaporan merupakan kegiatan yang berkaitan dengan

pencatatan manajemen perbekalan farmasi serta penyusunan laporan yang
berkaitan dengan prbekalan farmasi secara rutin atau tidak rutin dalam
periode bulanan, triwulanan atau tahunan.
II. TUJUAN
Tersedianya data yang akurat sebagai bahan evaluasi.

Tersedianya informasi yang akurat.
Tersedianya arsip yang memudahkan penelusuran surat dan

laporan.
mendapat data/laporan yang lengkap untuk membuat

perencanaan.
Agar anggaran yang tersedia untuk pelayanan dan perbekalan

farmasi dapat dikelola secara efisien dan efektif.
Proses pendataan dan pelaporan dapat dilakukan secara:
III. KEBIJAKAN
Tulis tangan
Otomatis dengan menggunakan computer (software)
Pelaporan dilaksanakan setiap bulan
Laporan yang dibuat :

Laporan permintaan Perbekalan Farmasi
Laporan pemakaian Perbekalan Farmasi
Laporan penggunaan narkotik
Laporan penggunaan morfin, pethidin dan derivatnya.
Laporan kegiatan Farmasi
Laporan penulisan iatan farmas nama generic.
IV. PROSEDUR
1. Petugas unit pelayanan membuat pencatatan dan merekap setiap akhir

2.
3.
3.
4.
V. UNIT TERKAIT
bulan.
Bagian administrasi dan pelaporan mengumpulkan data dari unit-unit
pelayanan.
Bagian administrasi dan pelaporan merekap semua data yang
dibutuhkan untuk pembuatan laporan Bagian administrasi dan pelaporan
mengetik masing-masing laporan.
Bagian administrasi dan pelaporan mengirim laporan-laporan ke bidang
perencanaan dan rekam medik.
Bagian administrasi dan pelaporan mengarsipkan laporan-laporan
dengan rapi.
Unit Pelayanan Rawat Inap
Unit Pelayanan Rawat Jalan

Unit Pelayanan Rawat Darurat
Bidang perencanaan dan rekam medik
Instalasi penunjang

SIK. 6080/B/86
DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI

Rumah Sakit
Bersalin
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
GIA LESTARI
43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan II
NIP. ..
I. PENGERTIAN
Distribusi/pendistribusian
perbekalan
farmasi
merupakan
kegiatan
mendistribusikan perbekalan farmasi di Rumah Sakit untuk pelayanan
individu dalam proses terapi bagi pasien rawat inap, rawat jalan serta untuk
menunjang pelayanan medis.
II. TUJUAN
Tercapainya distribusi perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan

efisiensi yang optimal di Rumah Sakit.
III. KEBIJAKAN
IV. PROSEDUR
Distribusi untuk unit pelayanan rawat inap dilaksanakan 1 kali

dalam seminggu.
Distribusi untuk unit pelayanan rawat jalan dilaksanakan 1 kali

dalam seminggu
Distribusi untuk unit/instalasi penunjang pelayanan medis

dilaksanakan 1 kali dalam sebulan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
V. UNIT TERKAIT
Permintaan obat/alkes habis pakai ditulis dalam formulir

permintaan barang, dalam rangkap 2 (asli untuk gudang dan
rangkapannya untuk unit yang bersangkutan).
Dalam mengisi item dan jumlah permintaaan, sisa pemakaian
obat/alkes habis pakai dari permintaan sebelumnya harus dicantumkan.
Formulir permintaan yang telah diisi, ditandatangani oleh
penanggungjawab unit pelayanan dan diketahui oleh Kepala Instalasi
Farmasi. Kemudian diserahkan kepada diserahkan kepada petugas
gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit.
Petugas gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit menyiapkan
obat/alkes yang diminta dan mencatat dalam buku pengeluaran barang
dan kartu stock gudang.
Pada saat serah terima barang, petugas unit pelayananyang
menerima melakukan pengecekan. Setelah cocok, petugas gudang yang
menyerahkan maupun petugas yang menerima membubuhkan nama dan
paraf.
Permintaan dilakukan 1 kali seminggu.
Unit Pelayanan Rawat Inap
Unit Pelayanan Rawat Jalan
Unit Pelayanan Rawat Darurat
Petugas gudang.

SIK. 6080/B/86
FALSAFAH DAN TUJUAN PELAYANAN

Rumah Sakit
Bersalin
GIA LESTARI
NO.
No. Revisi: I
Halaman: 1 / 1

43-45 Makassar
Ditetapkan
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Terbitan I
NIP. ..
FALSAFAH
Pelayanan kefarmasian (Pharmaceutical Care) adalah Pengelolaan dan

Penggunaan
terpisahkan
Obat
dari
Secara
sistem
Rasional,yang
pelayanan
merupakan
kesehatan
bagian
secara
tidak
menyeluruh,
dilaksanakan secara langsungdan bertanggungjawab demi tercapainya

peningkatan kualitas hidup manusia.
TUJUAN
1.
Terselenggaranya
pelayanan
kefarmasian
dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang tinggi yang selanjutnya dapat
meningkatkan pelayanan kefarmasian bagi pengguna jasa di Rumah
Sakit serta masyarakat yang memerlukannya.
2.
Berfungsinya organisasi Farmasi Rumah Sakit

yang didukung oleh tata laksana organisasi yang mantap dan Sumber
Daya Manusia yang profesional.
3.
Terlaksananya
proses
Manajemen
RSB.GIA LESTARI.
Kepala Instalasi Farmasi
Ria Listiawaty, S.Farm., Apt

SIPA : 446/485-12/SIPA/DKK/XII/2012
farmasi
RSIA BAHAGIA
RSIA
BAHAGIA
JL.Minasa
UpA Blok H9 No. 7
JL.Minasa UpA Blok H9 No. 7
PELAYANAN RESEP DI LUAR JAM KERJA

VISI DAN
(IRD)MISI
NO.
NO.
Terbitan I
Terbitan I
STANDAR
STANDAR
OPERASIONAL
OPERASIONAL
PROSEDUR
PROSEDUR
VISI
I.
PENGERTIAN
Revisi:
No.No.
Revisi:
Halaman: 11 // 21
Halaman:
Ditetapkan
Ditetapkan
Menjadi Instalasi
terbaik(IRD)
di Sulawesi
Pelayanan
resep Farmasi
di luar yang
jam kerja
adalah Selatan
kegiatan
pendistribusian/pelayanan
perbekalan
farmasi untuk
memenuhi
dengan pelayanan bermutu
dan profesional
berkode
etik
kebutuhan pasien diluar jam kerja (IRD).
apoteker.
II. TUJUAN
Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu, cakupan
MISI
1. Melaksanakan pelayanan kefarmasian (Pharmaceutical
dan efisiensi yang optimal melalui pelayanan perbekalan

farmasi pasien rawat darurat.
Care) yang pemberian

berorientasiobatpada
tercapainya
hasil
Terjaminnya
secara
rasional sesuai
formularium
24 jam. bagi pasien.
pengobatan selama
yang maksimal
III. KEBIJAKAN
2. Apotik
Bertanggungjawab
atas 24
pengelolaan
Farmasi Rumah
Rumah Sakit buka

jam
Sakit yang berdaya
guna
dan
berhasil guna.
Dilaksanakan
dengan
2 kali
pergantian
jaga.
IV. PROSEDUR
3.
1.
4.
2.
Menciptakan suasana aman dan nyaman.

Dokter di IRD menulis / memberikan resep kepada pasien..
Menatamenyerahkan
unit pelayanan
Instalasi
Pasien
resep
kepadaFarmasi
petugas menjadi
farmasi lebih
3. Petugas
farmasi menerima
mandiri, kredibel,
efektif danresep.
efisien.
Pasien membayar pada sentral pembayaran
5. Meningkatkan kesejahteraan karyawan Instalasi Farmasi.
5. Petugas farmasi melakukan peracikan, memberi label/etiket
dan menyiapkan obat, bahan dan alat yang diminta setelah
pasien/keluarnya pasien menyerahkan bukti pelunasan.
6. Petugas farmasi menyerahkan obat, bahan/alat kesehatan

pada pasien.
Ria. Listiawaty, S. Farm., Apt

SIPA : 446/48512/SIPA/DKK/XII/2012
INSTALASI FARMASI
PELAYANAN RESEP DI LUAR JAM KERJA (IRD)
RSIA BAHAGIA
NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
1. Petugas farmasi mencatat pengeluaran barang farmasi

pada kartu stock dan mencatat dalam buku pencatatan.
2. Petugas farmasi merekap semua pemakaian setiap akhir

bulan dan merekap penulisan.
3. Resep generik dan non generik

4. Petugas Farmasi di apotik IRD membuat laporan kepada
Kepala Instalasi Farmasi paling lambat tanggal 5 bulan
berjalan.
V. UNIT TERKAIT
Perawat
Petugas Farmasi

SIPA : 446/48512/SIPA/DKK/XII/2012
RSIA BAHAGIA
PENGHAPUSAN DAN ATAU PEMUSNAHAN

PERBEKALAN FARMASI
NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
I. PENGERTIAN
Perbekalan farmasi yang sudah kadaluarsa atau rusak tidak

boleh digunakan dan harus dikembalikan ke distributor atau
dimusnahkan.
II. TUJUAN
Untuk penghapusan dan atau pemusnahan perbekalan

farmasi yang sudah kadaluarsa atau rusak.
III. KEBIJAKAN
1. Apabila ada perbekalan farmasi yang kadaluarsa atau

rusak dimusnahkan dengan cara ditanam dengan terlebih
dahulu dilarutkan atau dibakar.
2. Apabila ada perbekalan farmasi yang hampir kadaluarsa

diinformasikan kepada Panitia Farmasi dan Terapi,SMF
dan atau Kepala Instalasi Farmasi untuk ditukar ke
distributor.
1. Apabila
IV. PROSEDUR
ada
perbekalan
farmasi
yang
mendekati
kadaluarsa atau rusak petugas Instalasi Farmasi lapor

kepada Kepala Instalasi Farmasi / Wakilnya.
2. a. Perbekalan farmasi yang mendekati kadaluarsa

oleh
Kepala
Instalasi
Farmasi
atau
Wakilnya
diinformasikan pada Staf Medis Fungsional.
b. Perbekalan farmasi mendekati kadaluarsa atau rusak

diinformasikan kepada distributor, apakah barang
tersebut dapat ditukar.
3. Apabila perbekalan farmasi tersebut ditukar maka barang

diserahkan kepada distributor dengan membuat tanda
terima barang.
4. Tanda terima disimpan oleh petugas gudang dan

diserahkan
kembali
pengganti datang.
ke
distributor
apabila
barang
RSIA BAHAGIA
PENGHAPUSAN DAN ATAU PEMUSNAHAN

PERBEKALAN FARMASI
NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
5. Apabila perbekalan farmasi yang kadaluarsa dan atau

rusak tidak dapat ditukar maka dilakukan pemusnahan.
6. Pemusnahan dilakukan bersama dengan petugas IPSRS

dengan cara ditanam atau dibakar dengan incenetor.
Sebelum ditanam atau dibakar barang terlebih dahulu
dihancurkan / dilarutkan.
7. Dibuat berita acara pemusnahan dengan disaksikan oleh 2

(dua) orang petugas dan selanjutnya dilaporkan kepada
Direktur oleh Kepala Instalasi Farmasi serta diarsipkan.
V. UNIT TERKAIT
1. Instalasi Farmasi

RSIA BAHAGIA
PENGAWASAN MUTU PENGENDALIAN

PERBEKALAN FARMASI
NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1/ 2
Ditetapkan
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
I. PENGERTIAN
Terbitan II
Yang dimaksud dengan pengawasan mutu dan pengendalian

perbekalan Farmasi adalah stock opname yaitu perhitungan
sisa perbekalan Farmasi baik yang berada di tempat
pelayanan Farmasi, gudang Farmasi, ruang perawtan
maupun di Instalasi lain.
II. TUJUAN
IV.KEBIJAKAN
Agar dapat mempermudah pengawasan mutu dan atau

pengendalian perbekalan Farmasi.
Setiap bulan sekali diadakan stock opname dan apabila ada
persediaan perbekalan Farmasi yang jarang digunakan dan
atau hamper kadaluarsa diinformasikan kepada anggota
SMF melalui Panitia Farmasi dan Terapi.
1. Setiap bulan dilakukan penghitungan sisa perbekalan

VI. PROSEDUR /
Farmasi baik di tempat pelayanan farmasi, gudang
KEGIATAN
Farmasi, ruang perawatan serta di Instalasi lain oleh
PELAYANAN
petugas Instalasi Farmasi maupun petugas ruang

perawatan atau Instalasi lain yang telah ditunjuk.
2. Hasil penghitungan perbekalan Farmasi dicatat pada

lembar yang telah tersedia.
3. Apabila ada perbekalan Farmasi yang rusak atau

kadaluarsa
disendirikan
dan
dilaporkan
untuk
dimusnahkan.
4. Apabila ada perbekalan Farmasi yang menumpuk/jarang

digunakan dicatat tersendiri yang selanjutnya untuk
RSIA BAHAGIA
PENGAWASAN MUTU PENGENDALIAN

PERBEKALAN FARMASI
NO.
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
5. Apabila terdapat obat yang hampir kadaluarsa dicatat dan

diletakkan terpisah kemudian diinformasikan kepada
anggota
SMF melalui Panita Farmasi dan Terapi dan
atau dikembalikan ke Distributor.
6. Hasil
penghitungan
dari
masing-masing
tempat
dikumpulkan dan dibuat laporan oleh Wakil Kepala

Instalasi
Farmasi
beserta
Koordinator
kemudian
diteruskan kepada Kepala Instalasi Farmasi setiap awal

bulan April, Juli, Oktober dan Januari.
7. Laporan diarsipkan oleh Wakil Kepala Instalasi Farmasi

dan atau Kepala Instalasi Farmasi.
V. UNIT TERKAIT
2. Semua ruang perawatan.

3. Semua Instalasi yang mengambil perbekalan farmasi.
Ria. Listiwaty, S. Farm., Apt

RSIA BAHAGIA
PENANGANAN KESALAHAN PENYERAHAN

PERBEKALAN FARMASI KEPADA PASIEN
NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
I. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan penanganan kesalahan penyerahan

perbekalan farmasi kepada pasien adalah jalan penyelesaian
bila terjadi kesalahan penyerahan perbekalan farmasi kepada
pasien.
II. TUJUAN
Guna memperlancar penanganan apabila terjadi kesalahan

pemberian perbekalan farmasi kepada pasien baik rawat inap
maupun rawat jalan.
III. KEBIJAKAN
1. Apabila terjadi kesalahan penyerahan perbekalan farmasi

kepada pasien rawat jalan maka kepada petugas Instalasi
Farmasi segera lapor kepada Kepala Instalasi Farmasi
dan atau Wakilnya / Koordinator untuk segera dicari jalan
penyelesaiannya.
2. Apabila terjadi pada pasien rawat inap maka apabila

petugas Instalasi Farmasi lebih dahulu mengetahui, maka
harus segera menghubungi petugas ruang perawatan
untuk segera diselesaikan, tetapi sebaliknya apabila
petugas ruang perawatan yang mengetahui lebih dahulu
maka petugas ruang perawatan segera menghubungi
Instalasi Farmasi untuk diselesaikan.
A. Penanganan Kesalahan Penyerahan Perbekalan Farmasi

kepada Pasien Rawat Jalan.
IV. PROSEDUR
1. Petugas Instalasi Farmasi menginformasikan kepada

Kepala Instalasi Farmasi / Wakilnya / Koordinator.
2. Petugas yang bersangkutan mencari alamat pada

poliklinik asal resep.
RSIA BAHAGIA
PENANGANAN KESALAHAN PENYERAHAN

PERBEKALAN FARMASI KEPADA PASIEN
NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
1. Petugas yang bersangkutan / Koordinator /
Wakil
Kepala / Kepala Instalasi Farmasi menyampaikan hal

tersebut kepada dokter / dokter gigi penulisan resep.
2. Kepala Instalasi Farmasi / wakilnya / koordinator

menunjuk
petugas
Instalasi
Farmasi
untuk
menyelesaikan kesalahan tersebut.
3. Petugas yang ditunjuk mendatangi rumah pasien yang

salah menerima perbekalan farmasi dengan membawa
penggantinya.
4. Petugas
tersebut
menyampaikan
penggantia
perbekalan farmasi dengan kata-kata yang asertif

kepada pasien / keluarganya.
5. Petugas melapor kepada Kepala Instalasi farmasi.

6. Kejadian tersebut ditulis pada buku yang tersedia.
B. Penanganan Kesalahan Penyerahan Perbekalan farmasi kepada
Pasien Rawat Inap.
1. Petugas Instalasi farmasi segera menghubungi petugas ruang

perawatan dimana pasien dirawat atau petugas ruangan
perawat menghubungi petugas Instalasi Farmasi.
2. Petugas Instalasi farmasi menyelesaikan hal tersebut dengan

petugas ruang perawatan.
3. Petugas yang bersangkutan menginformasikan kepada

Koordinator / Wakil Kepala / Kepala Instalasi Farmasi.
4. Kejadian tersebut ditulis pada buku yang tersedia.
V. UNIT TERKAIT
Instalasi Farmasi
Ria. Listiawaty, S.Farm.,Apt

RSIA BAHAGIA
KONSELING DAN INFORMASI PERBEKALAN

FARMASI KEPADA PASIEN / KELUARGANYA
NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
I. PENGERTIAN
1. Informasi penggunaan perbekalan farmasi kepada pasien /

keluarganya diberikan pada saat pemberian perbekalan
farmasi.
2. Konsultasi farmasi dilaksanakan kepada pasien yang

menggunakan perbekalan farmasi secara rutin (penderita
hipertensi, diabetes, TBC)
Agar pelayanan farmasi dapat lebih optimal dan dapat
II. TUJUAN
memberikan penjelasan kepada pasien perihal penggunaan

perbekalan farmasi
1. Setiap penyerahan perbekalan farmasi kepada pasien/

III. KEBIJAKAN
keluarganya
harus
dengan
penyampaian
informasi
penggunaan perbekalan farmasi tersebut trmasuk efek

samping yang mungkin ditimbulkan saat penggunaan obat.
2. Setiap pasien yang menderita penyakit kronis (hipertensi,

diabetes, TBC) dilakukan konseling.
1. Pasien / keluarganya (hipertensi, diabetes, TBC) dalam

penyerahan resep dipanggil ke ruang yang tersedia.
IV. PROSEDUR
2. Pasien / keluarganya diberi informasi oleh apoteker.

3. Pasien / keluarganya dapat meminta penjelasan kepada
apoteker.
4. Apoteker memberikan penjelasan tentang penggunaan dan

efek obat tersebut.
5. Apoteker pemberi konsultasi menulis pada buku yang

tersedia.
V. UNIT TERKAIT
Instalasi Farmasi
Ria Listiawaty, S.Farm., Apt

PENYIMPANAN OBAT NARKOTIKA

RSIA BAHAGIA
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
I. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan penyimpanan obat narkotikadalah

penyimpanan obat tersebut di almari khusus narkotik.
1.
Demi
tercapainya
pengawasan
II. TUJUAN
obat
pengamanan,
narkotika
maka
pemantauan
dan
penyimpanan
obat
narkotika (khususnya pethidin/morphin injeksi) hanya di

Instalasi Farmasi.
2.
IRD boleh menyimpan untuk kasus darurat sejumlah

maksimal 2 ampul.
1. Semua obat narkotika disimpan di Instalasi Farmasi pada

III. KEBIJAKAN
lemari khusus.
2. Ruang perawatan tidak diperbolehkan menyimpan obat

narkotika untuk persediaan.
3. IRD dan IBS diperkenankan menyimpan obat narkotika pada

temapat / lemari khusus maksimal 2 (dua) ampl, untuk
persediaan kasus darurat maksimal 1 (satu) ampul.
4. Penyimpanan narkotika di RSB.GIA LESTARI didasarkan

pada UU Narkotika.
a.
Ruang
Instalasi
lain
yang
mempunyai
persediaan
narkotikdiserahkan ke Instalasi Farmasi oleh petugas dengan

bukti serah terima.
b. IRDbila mempunyai persediaan narkotika lebih dari 2 (dua)
IV. PROSEDUR
ampul dan ICU lebih dari 1 (satu) ampul diserahkan ke

Instalasi Farmasi oleh petugas dengan bukti serah
terima.
2. Di Instalasi Farmasi obat narkotika tersebut disimpan di

lemari khusus dan dicatat pada buku penitipan obat
narkotika.
RSIA BAHAGIA
PENYIMPANAN OBAT NARKOTIKA

(PETHIDIN/MORPHIN INJEKSI)
NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
3. Apabila ruang perawatan / instalasi lain yang menitipkan

memerlukan segera, petugas yang bersangkutan segera
telepon ke Instalasi Farmasi.
4. Petugas Instalasi Farmasi segera mengirim obat narkotika

tersebut ke Ruang Perawatan / Instalasi lain atau petugas
ruang perawatan / instalasi lain ke Instalasi Farmasi
mengambil oabt narkotika tersebut dengan bukti serah
terima.
5. Dalam bukti serah terima ditulis tanggal, nama pasien, ruang

perawatan / instalasi lain dan jumlah obat narkotika yang
diserahterimakan serta ditandatangani oleh penerima dan
yang menyerahkan.
V. UNIT TERKAIT
1. Instalasi Rawat Inap

2. Instalasi Rawat Darurat

PENYIMPANAN BAHAN YANG

MUDAH TERBAKAR
RSIA BAHAGIA
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 1
Ditetapkan
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
I. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan penyimpanan bahan yang mudah

terbakar adalah penyimpanan bahan kimia yang mudah terbakar
pada tempat tertentu.
II. TUJUAN
Agar bila terjadi kontaminasi dan atau kebakaran mudah dan

cepat penanggulangannya.
III. KEBIJAKAN
Bahan kimia yang mudah terbakar (alkohol) disimpan pada

tempat yang dekat dengan aliran air / wastafel dan pintu keluar
serta APAR (Alat Pemadam Kebakaran Ringan)
IV. PROSEDUR
1. Apabila ada pembelian / pengiriman bahan kimia yang

mudah terbakar (alkohol) diterima oleh petugas gudang
Instalasi Farmasi.
2. Kemudian bahan kimia tersebut disimpan / diletakkan pada

tempat penyimpanan khusus bahan yang mudah terbakas
yaitu dekat dengan wastafel dan pintu keluar serta APAR
(Alat Pemadam Kebakaran Ringan).
V. UNIT TERKAIT
Instalasi Farmasi

RSIA BAHAGIA
PENCATATAN DAN PELAPORAN

PENGGUNAAN PERBEKALAN FARMASI
NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
I. PENGERTIAN
Semua penggunaan dan penyaluran perbekalan farmasi dicatat

dan dilaporkan sesuai dengan ketentuan.
II. TUJUAN
Agar pencatatan dan pelaporan penggunaan perbekalan farmasi

berjalan dengan tertib administrasi.
III. KEBIJAKAN
1. Pencatatan pengeluaran perbekalan farmasi dari Instalasi

Farmasi dilakukan setiap hari pada buku yang tersedia.
2. Pelaporan pengeluaran perbekalan farmasi komponen B,

pelayanan obat generik, obat narkotika dan psikotropika
dibuat setiap awal bulan.
1. Setiap hari setelah resep dilayani atau setelah terjadi

penyerahan perbekalan farmasi baik kepada pasien maupun
IV. PROSEDUR
poliklinik / ruang perawatan / Instalasi lain.
2. Hasil rekapan setiap awal bulan dibuat laporan pemakaian

perbekalan farmasi pada pasien umum, pemakaian narkotik
dan psikotropika, pemakaian obat OKT,pemakaian obat
generik.
3. Laporan dikumpulkan oleh koordinator / petugas yang

ditunjuk kemudian diserahkan kepada Kepala Instalasi
Farmasi.
4. Kepala Instalasi Farmasi menyerahkan laporan tersebut

kepada Subag Tata Usaha untuk diteruskan sesuai dengan
ketentuan.
5. Kepala Instalasi Farmasi dan atau Wakilnya menyiapkan

arsip laporan.
RSIA BAHAGIA
PENCATATAN DAN PELAPORAN PENGGUNAAN

PERBEKALAN FARMASI
NO.
No. Revisi:
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
V. UNIT TERKAIT
Instalasi Farmasi

INSTALASI FARMASI
RSIA BAHAGIA
PELAYANAN RESEP/DO PENDERITA RAWAT INAP

NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
I. PENGERTIAN
Pelayanan resep/daftar obat penderita rawat inap adalah kegiatan

pendistribusian perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan
pasien rawat inap di Rumah Sakit dengan sistem resep
perorangan melalui daftar obat pasien.
II. TUJUAN
Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu cakupan

farmasi pasien rawat inap.
Terjaminnya pemberian obat secara rasional sesuai DPHO.

Dilaksanakan setiap hari pada jam kerja
III. KEBIJAKAN
Melayani pasien :
o Umum
1. Dokter menulis resep pada status pasien di ruang rawat inap.
2. Petugas ruangan memberikan resep kepada pasien.
3. Pasien menyerahkan resep kepada petugas farmasi.
IV. PROSEDUR
INSTALASI FARMASI
RSIA BAHAGIA
PELAYANAN RESEP/DO PENDERITA RAWAT INAP

NO.
No. Revisi:
Terbitan I
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
6. Petugas farmasi melakukan peracikan, memberi label/etiket dan

menyiapkan obat, alat/bahan yang diminta dan mencatat
pengeluaran pada kartu stock.
7. Petugas farmasi mencatat pengeluaran obat, bahan dan alkes

perhari, perpasien pada buku pencatatan.
8. Petugas farmasi menyerahkan barang farmasi yang diminta

kepada petugas ruangan (perawat).
9. Petugas ruangan menandatangani bukti penerimaan barang

pada arsip di Instalasi Farmasi.
10. Petugas ruangan menyerahkan barang farmasi kepada pasien

di ruangan.
11. Petugas di ruangan merekap semua pemakaian pasien selama

perawatan.
12. Pasien membayar pada sentral pembayaran sebelum pulang.

13. Petugas farmasi membuat rekapan/laporan pemakaian dan
penggunaan barang farmasi setiap bulan untuk diserahkan
pada ......................... paling lambat tgl 10 bln berjalan.
SMF
Perawat
V. UNIT TERKAIT
Formularium
DOEN
Resep
VI. DOKUMEN
Kartu stock
TERKAIT

INSTALASI FARMASI
RSIA BAHAGIA
NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Ditetapkan
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
I. PENGERTIAN
Pelayanan resep di luar jam kerja (IRD) adalah kegiatan

pendistribusian/pelayanan perbekalan farmasi untuk memenuhi
kebutuhan pasien diluar jam kerja (IRD).
II. TUJUAN
Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu, cakupan

farmasi pasien rawat darurat.
Terjaminnya pemberian obat secara rasional sesuai

formularium selama 24 jam.
III. KEBIJAKAN
Apotik Rumah Sakit buka 24 jam

Dilaksanakan dengan 3 kali pergantian jaga.
IV. PROSEDUR
5. Dokter di IRD menulis / memberikan resep.

6. Petugas di IRD mengentry resep tersebut di komputer dan
memberi nomor register.
7. Nomor register dibawa/antar ke apotik.

8. Petugas farmasi memanggil nomor register yang dimaksud
pada komputer.
9. Data disimpan sesuai nomor kemudian di cetak 3 rangkap.

o Rangkap 1 untuk pasien
o Rangkap 2 untuk petugas
o Rangkap 3 untuk Instalasi Farmasi
Pasien membayar pada sentral pembayaran
11. Petugas farmasi melakukan peracikan, memberi label/etiket

dan menyiapkan obat, bahan dan alat yang diminta setelah
pasien/keluarnya pasien menyerahkan bukti pelunasan.
12. Petugas farmasi menyerahkan obat, bahan/alat kesehatan

pada pasien.
INSTALASI FARMASI
RSIA BAHAGIA
NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2
Ditetapkan
Terbitan II
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR
13. Petugas farmasi mencatat pengeluaran barang farmasi

pada kartu stock dan mencatat dalam buku pencatatan.
14. Petugas farmasi merekap semua pemakaian setiap akhir

bulan dan merekap penulisan.
15. Resep generik dan non generik

16. Petugas Farmasi di apotik IRD membuat laporan kepada
Kepala Instalasi Farmasi paling lambat tanggal 5 bulan
berjalan.
V. UNIT TERKAIT
SMF
Perawat
Petugas Farmasi
VI. DOKUMEN
TERKAIT
Formularium
Kartu Stock
Resep


Kumpulan Sop Apotik

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Kumpulan Sop Apotik

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PELAYANAN RESEP

PENDERITA RAWAT JALAN

dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si

Pelayanan resep penderita rawat jalan adalah kegiatan pendistribusian

Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu cakupan dan efisiensi

Dilaksanakan setiap hari pada jam kerja

1. Penderita menyerahkan resep kepada petugas Farmasi.

membubuhi paraf, memberi nomor resep dan menyerahkan nomor

3. Petugas Farmasimeracik obat sesuai resep dokter, memberi etike dan

6. Penderita menerima obat sesuai nomor pengambilan obat yang disertai

7. Petugas Farmasimerekap pengeluaran barang dan mencatat dalam buku

8. Petugas TU Farmasi merekap semua penerimaan dan pemakaian obat

KEPALA INSTALASI FARMASI

Drs. A. Ilham Makhmud, Dip. Sc

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si

Perencanaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan dalam

Tercapainya perencanaan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan

Perencanaan dilaksanakan sekali dalam setahun.

Sesuai anggaran yang tersedia.

Penanggungjawab perencanaan memberikan formulir isian

Merekap serta menyusun kebutuhan sementara dengan

Rencana kebutuhan anggaran diajukan kepada Kepala Badan

Berdasarkan pada platfon anggaran yang tersedia, disusun

memperhatikan / skala prioritas.

KEPALA INSTALASI FARMASI

Drs. A. Ilham Makhmud, Dip. Sc

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si

merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui.

Tersedianya perbekalan farmasi dalam jumlah, jenis yang cukup di Instalasi

Pengadaan perbekalan farmasi dilaksanakan setiap bulan, sesuai

perencanaan / kebutuhan dengan mempertimbangkan ketersediaan

terjadi Invesment Cash

penanggungjawab pengadaan barang membuat rencana pengadaan

Waktu pemesanan disesuaikan dengan rencana keuangan Rumah

Untuk pesanan cito atau setiap pesanan dibuatkan SP (Surat Pesanan)

Surat Pesanan dibuat 3 rangkap (asli untuk PBF, sedangkan

Pada setiap akhir bulan penanggungjawab pengadaan barang farmasi

Pada akhir tahun menyiapkan laporan kegiatan pengadaan barang

Panitia pengadaan barang Rmah Sakit

Tim perencanaan barang Farmasi.

KEPALA INSTALASI FARMASI

Drs. A. Ilham Makhmud, Dip. Sc

PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si

perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian,

Tercapainya penerimaan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan

Dilaksanakan di Instalasi Farmasi.

pemeriksaan dan penerimaan barang berdasarkan SP.

2. Panitia pemeriksa dan penerimaan barang (PPPB) memeriksa kualitas

3. Panitia pemeriksa dan penerimaan barang menandatangani bukti

4. Panitia pemeriksa dan penerimaan barang menyerahkan barang farmasi

Penanggungjawab logistik farmasi memeriksa kebenaran kualitas

Penanggungjawab logistik farmasi menyerahkan barang farmasi

Panitia pengadaan barang

Panitia pemeriksa barang

Petugas gudang farmasi

KEPALA INSTALASI FARMASI

Drs. A. Ilham Makhmud, Dip. Sc

PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI

Penyimpanan perbekalan farmasi adalah kegiatan pengaturan perbekalan

Tercapainya / terselenggaranya penyimpanan perbekalan farmasi dengan

Penyimpanan perbekalan farmasi disyaratkan sebagai berikut: