Catalogarea i clasificarea monografiilor

Catalogarea este ramura biblioteconomiei care stabilete regulile de creare a

instrumentelor necesare regsirii publicaiilor ntr-o bibliotec. Este descrierea bibliografic a
documentelor, conform unui complex de reguli i norme referitoare la redactarea fiei de catalog,
numit ISBD International Standard Bibliographic Description.
- n anul 1961, s-a organizat la Paris, Conferina internaional asupra principiilor de
catalogare, n cadrul creia s-a discutat oportunitatea constituirii unui sistem standardizat de
descriere a publicaiilor.
- n 1969, la Copenhaga, IFLA (International Federation of Library Associations and
Institutions) a desemnat un grup de lucru, format din specialiti din diverse ri, care s se ocupe
de elaborarea de reguli unice, internaional acceptate, de descriere a diverselor tipuri de
documente.
- ntre 1969-1974 a fost conceput un complex de norme i reguli, cunoscute sub
denumirea de ISBD
Diversitatea de materiale existente ntr-o bibliotec i-a determinat pe specialiti s formuleze
norme particulare de descriere pentru fiecare tip de documente:

ISBD (M) pentru monografii curente

ISBD (S) pentru publicaii seriale
ISBD (A) pentru publicaii monografice vechi
ISBD (NBM) pentru non-cri (material audio vizual: discuri, casete,

microfilme, etc.)

ISBD (ER) resurse electronice

ISBD (PM) pentru partituri muzicale

ISBD (CM) materiale cartografice: hri, globuri, atlase

ISBD (CP) pri componente

ISBD (CF) pentru fiierele de date citibile ntr-un sistem informatizat

ISBD (G) general pentru a avea o privire general asupra tuturor

regulilor IFLA
Cuvntul catalog provine din grecescul katalogos (list, enumerare)
Scopul final al catalogrii l constituie realizarea unui sistem de cataloage care s ofere
ci ct mai diverse de regsire a publicaiilor.
Caracteristicile pe care un catalog trebuie s le aib sunt:
1

Accesibilitatea
Flexibilitatea
Unitar regulile dup care se alctuiete s fie mereu aceleai

Funcia principal a catalogului este aceea de a prezenta, ntr-o ordine bine stabilit,
totalitatea documentelor existente ntr-o bibliotec. Cea de-a doua funcie a unui catalog este de a
pune n valoare fondul.
Tipuri de cataloage:
1.

Catalogul alfabetic de autori i titluri ordoneaz descrierile n ordinea

strict alfabetic a vedetelor. Cuprinde att descrierile principale, ct i pe cele auxiliare

2.
Catalogul tematic ordoneaz i grupeaz documentele n funcie de
subiectele tratate. Poate juca rolul de bibliografie general sau specializat pentru o
anumit tem
3.
Catalogul topografic descrierile documentelor sunt aranjate n ordinea
cotei topografice, adic cresctor, n funcie de locul ocupat n raft
4.
Catalogul geografic ordinea este dat de localitatea de apariie a
publicaiilor
5.

Catalogul intern (de serviciu) i catalogul extern (pentru utilizatori)

din punct de vedere al destinaiei

Bibliotecile mari pot avea i cataloage speciale.
Pentru o bun organizare a fondurilor i pentru o bun deservire a publicului, trebuie ca
biblioteca s dein cel puin un catalog alfabetic i unul sistematic pentru public, precum i un
catalog topografic de serviciu (pt bibliotecari).
REGULI GENERALE DE CATALOGARE
Prile componente ale fiei de catalog sunt: cota topografic, vedeta, corpul descrierii i
indicii de clasificare zecimal universal.
Vedeta trebuie s mbrace o form unic, adic o form unitar de nume, totdeauna
aceeai, indiferent de modul cum acesta este tiprit pe publicaie.
Corpul descrierii cuprinde cele apte zone ale ISBD (M), i anume:
1.zona titlului i a meniunilor de responsabilitate (titlul propriu-zis, titlul paralel,
informaii despre titlu: prima meniune, a doua i urmtoarele meniuni)
2.zona ediiei (meniuni de ediie, meniunea de responsabilitate la ediie: prima ediie, a
doua i urmtoarele meniuni de responsabilitate referitoare la ediie)
3.zona datelor de publicare (locul de publicare, editura, anul)
2

4.zona descrierii fizice (paginaie, menionarea ilustraiilor, formatul, menionarea

materialului nsoitor (opional))
5.zona seriei sau a coleciei (titlul propriu-zis al seriei, titlul paralel al seriei, ISSN-ul
seriei, numrul n cadrul seriei, subseria)
6.zona notelor
7.zona ISBN i pre.
Catalogarea cuprinde dou etape:

Descrierea catalogarea propriu-zis a fiecrei monografii

Organizarea descrierilor

Tipuri de descriere:

Descriere principal descrierea complet a unui document, poate fi

introdus n orice tip de catalog. Se ntocmete la: numele autorului, titlul lucrrii

Descriere auxiliar (secundar) repet sub alte vedete, toate sau numai o
parte din informaiile fiei principale. Pot fi: complementare (coautori, traductori,
editori, redactori, ilustratori, coordonatori, colectivitatea sau regiunea geografic studiat
n lucrare etc), trimiterile (generale, speciale sau fie ncruciate, descrieri informative)

Descriere analitic
Sursele de informare elementele bibliografice necesare redactrii unei descrieri sunt extrase
din diferite pri ale monografiei: pagin de titlu sau substituentul ei, copert, cotor, textul
propriu-zis, prefa, postfa
Sursele de informare i ordinea lor de prioritate sunt: principale (pagin de titlu,
substituentul paginii de titlu), complementare i restul publicaiei (cotorul, prefaa, postfaa,
cuprinsul, textul, anexele etc.), sursele exterioare publicaiei (lucrri de referin bibliografii,
enciclopedii tradiionale sau online; cataloage de editur, liste editoriale; cataloage proprii,
cataloagele online ale altor biblioteci; internetul).
Sursele de informare pentru fiecare zon:

Zona titlului i a meniunilor de responsabilitate pagina de titlu sau

substituentul ei

Zona ediiei pag de titlu sau substituentul ei, csua tipografic, coperta,
restul publicaiei

Zona datelor de publicare publicaia n totalitate

3

Zona caracterizrii cantitative publicaia n totalitate

Zona seriei publicaia n totalitate
Zona notelor orice surs
Zona ISBN, pre orice surs

Fiecare element al descrierii, cu excepia primului element al zonei 1, este fie precedat,
fie ncadrat de semnele de punctuaie specifice:
1. punct spaiu linie spaiu precede fiecare zon, cu excepia zonei 1; se poate omite n
zonele 6 i 7, cnd informaia se poate introduce cu alineat nou
2. / bar oblic introduce prima meniune de responsabilitate n toate zonele unde aceasta exist
(zonele 1,2,6)
3. : dou puncte se utilizeaz pentru introducerea informaiilor la titlu, titlurile de volum
cnd se redacteaz o descriere pe niveluri, materialul ilustrativ general, preul precum i
pentru a separa denumirea editurii de localitate sau denumirile de edituri ntre ele
4. = egal precede titlul paralel al monografiei, precum i titlul paralel al coleciei
5. ; punct i virgul separ titlurile aceluiai autor, menionate n zona 1 sau n zona 6,
precede menionarea altor responsabiliti, urmtorul loc de publicare, formatul
publicaiei i numrul n cadrul coleciei sau subcoleciei
6. , virgul se utilizeaz n cadrul aceleiai meniuni de responsabilitate pentru a separa
autorii, precede meniunea suplimentar de ediie, separ editura de anul de publicare,
precum i titlul coleciei de ISSN-ul acesteia
7. () paranteze rotunde se vor include ntre paranteze rotunde seria (colecia) cu toate
elementele ei specifice, precum i orice informaie despre ISBN sau despre poet
8. [] paranteze drepte includ elemente bibliografice transcrise din sursele secundare de
informare, orice adugare a catalogatorului, prescurtrile, pentru a arta c nu se cunosc
locul de publicare, numele editurii sau anul de apariie ale unei monografii
9. . punctul se folosete n zona 1 sau n zona 6, pentru a demarca titlurile diferi ilor
autori, precum i pentru a separa titlul coleciei de cel al subcoleciei
10. + plus precede materialul nsoitor, menionat n zona descrierii
11. ... puncte de suspensie marcheaz diferite omisiuni n titlu, n informaiile despre titlu
(atunci cnd acestea sunt foarte lungi), atunci cnd monografia este semnat de mai mult
de patru autori
12. liniu (cratim) se folosete pentru o lucrare de tip multivolum: n zona datelor de
apariie, pentru a separa anul de apariie al primului volum de cel al ultimului volum i n
zona seriei, pentru numerele consecutive ale unei colecii. Se mai utilizeaz n zona

datelor de apariie atunci cnd nu se poate stabili cu exactitate anul de apariie i se indic
numai deceniul sau secolul.
Zona

Punctuaia

Elementul bibliografic (subzon)

obligatorie care
precede sau
ncadreaz elementul
1.Zona titlului i a meniunilor

1.1 Titlul propriu-zis

de responsabilitate
:
=
:
/
;
2.Zona ediiei

.-

.;
:
Apostrof sus
.:
;
+
.-(

copyright
4.1 Paginaia sau nr de volume
4.2 Menionarea ilustraiilor
4.3 Formatul
4.4 Menionarea materialului nsoitor
5.1 Titlul propriu-zis al seriei

=
,
;
.
;)

(coleciei)
5.2 Titlul paralel al seriei (coleciei)
5.3 ISSN al seriei (coleciei)
5.4 Numrul din cadrul seriei
5.5 Titlul subseriei
5.6 Numrul din cadrul subseriei

7.1 ISBN
7.2 Pre

3. Zona datelor de prelucrare

5.Zona seriei

6.Zona notelor
7.Zona numrului
internaional

standard

pentru

carte

secundare
2.1 Meniunea de ediie
Meniuni de responsabilitate ref la
ediie
Prima meniune de resp. ref. la ediie
Urmtoarea men. de resp. ref la ediie
Locul de publicare
3.1 Primul loc de publicare
3.2 Urmtorul loc de publicare
3.3 Editura
3.4 Anul de apariie, tiprire sau

/
;

4.Zona descrierii fizice

1.2 Informaii despre titlu

1.3 Titlul paralel
1.4 Informaii despre titlul paralel
1.5 Meniuni de responsabilitate
Prima meniune de responsabilitate
Meniuni
de
responsabilitate

(ISBD) i a preului
CND SE SCRIE CUVNTUL EDITUR I CND NU
1.Cnd se scrie?

Dac numele editurii este omonim cu un nume de persoan (Editura

Eminescu, Editura Ion Creang, Editura Vivaldi etc)

Dac exist acord n gen, numr i caz ntre cuvntul editur i denumirea
ei (Editura Didactic i Pedagogic, Editura Tineretului, Editura Tehnic)

Dac editura are un nume omonim cu un numeral (Editura Trei, Editura

2003)

Cnd denumirea editurii este omonim cu o denumire geografic, utilizat

n prezent (Editura Moldova, Editura Muntenia)

2.Cnd nu se scrie?

Dac editura are denumire de sine stttoare (Polirom, Humanitas, Teora,

Junimea)

Dac editura poart numele unei zeiti (Venus, Hyperion, Prometeu,

Minerva)

Dac editura are ca nume o denumire geografic neutilizat n prezent

(Dacia, Porto-Franco)
Zona notelor tipuri de note privind zonele ISBD (M)
1.

2.
3.
4.
5.

Note referitoare la zona titlului i meniunilor de responsabilitate:

Note referitoare la titlu

Note referitoare la meniunile de responsabilitate

Note referitoare la zona ediiei
Note referitoare la zona datelor de publicare
Note referitoare la zona colaiunii
Note referitoare la zona seriei

Tipuri de note n afara zonelor ISBD (M)

1.

Note referitoare la coninutul publicaiei

Culegere din mai multe lucrri ale aceluiai autor, cu titlu comun.
ex. Cuprinde: Titlul 1; Titlul 2; Titlul 3 [etc]

Culegere din mai multe lucrri ale aceluiai autor, fr titlu comun,

una dintre lucrri d titlul volumului

ex. Mai cuprinde: Titlul 1; Titlul 2; Titlul 3 [etc]

Culegere din mai multe lucrri cu autori diferii, cu titlu comun

ex. Cuprinde: Titlul 1/ Autorul 1. Titlul 2/ Autorul 2.
2.
Note referitoare la tezele de doctorat
6

Cele 5 pri componente ale ISBN:

Prefix 978
Identificatorul de grup se aplic fiecrei ri sau unui grup de

ri sau grup de limbi de ctre Agenia Internaional de ISBN

Identificatorul pentru editor alocat de agenia naional sau

regional (n Romnia aceasta este Biblioteca Naional a Romniei)

Identificator de titlu alocat de editor

Cifra de control
Descrierea pe mai multe niveluri
Acest tip de descriere se aplic monografiilor n mai multe volume i se bazeaz pe
repartizarea pe dou sau mai multe niveluri a elementelor descrierii. Primul nivel conine
informaiile comune tuturor volumelor monografiei respective (titlul comun, titlurile paralele
comune, informaiile despre titlu comune, meniunile de responsabilitate comune tuturor
volumelor, locul publicrii, denumirea editurii). Cel de-al doilea conine numai informaiile
referitoare la volumele individuale (titlurile individuale, informaiile despre titluri proprii fiecrui
volum i meniunile de responsabilitate specifice fiecrui volum).
Nivelurile unei descrieri se separ prin paragrafare, pentru a fi mai bine evideniate.