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AGENCE NATIONALE
DE SCURIT DU MDICAMENT
ET DES PRODUITS DE SANT
Bonnes pratiques
de fabrication
Bulletin officiel
No2015/12bis
Fascicule spcial
AGENCE NATIONALE
DE SCURIT DU MDICAMENT
ET DES PRODUITS DE SANT
Bonnes pratiques
de fabrication
Art. 1 . - Les principes des bonnes pratiques de fabrication sont dfinis en conformit avec les
dispositions annexes la prsente dcision.
Art. 2 - Les principes de bonnes pratiques de fabrication de la partie I, tels quannexs la prsente
dcision, sont applicables aux tablissements pharmaceutiques mentionns larticle L.5124-1 du code
de la sant publique. Ils sappliquent galement aux oprations dapprovisionnement, de
conditionnement, dtiquetage et de stockage de mdicaments exprimentaux ralises par les
pharmaciens des lieux de recherches autoriss pour ces oprations au titre du troisime alina de
larticle L.1121-13 du mme code.
Art. 3. - Les principes de bonnes pratiques de fabrication de la partie II, tels quannexs la prsente
dcision, sont applicables aux tablissements mentionns larticle L.5138-1 du code de la sant
publique, se livrant la fabrication des substances actives entrant dans la composition des
mdicaments, y compris lorsquil sagit de reconditionnement et de rtiquetage en vue de leur
distribution.
Art. 4. - La partie III, telle quannexe la prsente dcision, recueille un ensemble de guides destins
clarifier les attentes des autorits sanitaires en matire de fabrication de mdicaments. Ces modles
de documents ont un caractre informatif.
Art. 5. - La nouvelle annexe figurant aprs la partie III est applicable aux tablissements et activits
mentionnes aux articles 2 et 3 ;
Art. 6. - La dcision du 4 dcembre 2013 relative aux bonnes pratiques de fabrication est abroge.
Art. 7. - Le directeur de linspection est charg de lexcution de la prsente dcision, qui sera publie
au Journal officiel de la Rpublique franaise.
Fait, le 29 dcembre 2015
D. MARTIN
10
CHAPITRE 2 : PERSONNEL
16
21
CHAPITRE 4 : DOCUMENTATION
25
CHAPITRE 5 : PRODUCTION
33
43
49
51
CHAPITRE 9 : AUTO-INSPECTION
56
INTRODUCTION
62
2.
MANAGEMENT DE LA QUALITE
65
3.
PERSONNEL
69
4.
BATIMENTS ET INSTALLATIONS
70
5.
EQUIPEMENTS DE FABRICATION
73
6.
DOCUMENTATION ET ENREGISTREMENTS
76
7.
81
8.
83
88
89
12. VALIDATION
93
97
98
100
101
108
20. GLOSSAIRE
112
120
141
159
163
170
212
218
219
230
237
240
251
288
302
304
305
________
PARTIE I
Retour sommaire
SOMMAIRE DE LA PARTIE I
PRAMBULE
INTRODUCTION
10
PRINCIPE
10
10
12
CONTROLE DE LA QUALITE
13
14
15
CHAPITRE 2 : PERSONNEL
16
PRINCIPE
16
GNRALITS
16
POSTES CLES
16
FORMATION
18
HYGIENE DU PERSONNEL
19
CONSULTANTS
20
21
PRINCIPE
21
LOCAUX
21
GNRALITS
21
ZONES DE PRODUCTION
21
ZONES DE STOCKAGE
22
23
ZONES ANNEXES
23
MATRIEL
23
CHAPITRE 4 : DOCUMENTATION
25
PRINCIPE
25
25
26
27
27
SPECIFICATIONS
28
28
28
28
29
Instructions de conditionnement
29
30
30
PROCEDURES ET ENREGISTREMENTS
31
Rception
31
Echantillonnage
31
Contrle
32
Autres
32
CHAPITRE 5 : PRODUCTION
33
PRINCIPE
33
GNRALITS
33
35
Mesures organisationnelles
35
VALIDATION
36
MATIRES PREMIRES
36
Substances actives
37
Excipients
37
39
ARTICLES DE CONDITIONNEMENT
39
OPERATIONS DE CONDITIONNEMENT
40
PRODUITS FINIS
41
41
43
PRINCIPE
43
GENERALITES
43
43
Documentation
44
chantillonnage
44
Contrle
45
46
49
PRINCIPE
49
GENERALITES
49
LE DONNEUR DORDRE
49
LE SOUS-TRAITANT
50
LE CONTRAT
50
5
51
PRINCIPE
51
PERSONNEL ET ORGANISATION
51
52
56
PRINCIPE
56
__________
PRAMBULE
La directive 2003/94/CE de la Commission europenne du 8 octobre 2003 a tabli les
principes et lignes directrices de bonnes pratiques de fabrication concernant les mdicaments
usage humain dont la fabrication requiert l'autorisation vise l'article 40 de la directive
2001/83/CE modifie et pour les mdicaments exprimentaux usage humain dont la
fabrication requiert l'autorisation vise l'article 13 de la directive 2001/20/CE. La directive
2001/83/CE introduit galement les principes et lignes directrices de bonnes pratiques de
fabrication pour les substances actives viss dans son article 46.
Les articles L.5121-5 et L.5138-3 du code de la sant publique prcisent que la fabrication
des mdicaments et des substances actives utilises comme matires premires dans les
mdicaments doit tre ralise en conformit avec des bonnes pratiques dont les principes
sont dfinis par dcision de l'Agence nationale de scurit du mdicament et des produits de
sant (ANSM).
Dans ce cadre, l'ANSM a labor une nouvelle dition du guide des bonnes pratiques de
fabrication (BPF), qui se substitue celle introduite par la dcision du 4 dcembre 2013 du
directeur gnral de lAgence franaise de scurit du mdicament et des produits de sant,
publie au Journal officiel de la Rpublique franaise. Le nouveau guide fait lobjet dune
publication au Bulletin Officiel Spcial du Ministre des Affaires sociales et de la Sant sous
le n2015/12 bis qui annule et remplace le prcdent guide publi sous le n2014/1 bis.
Ce guide a t labor suivant le modle europen du guide de bonnes pratiques de
fabrication de mdicaments usage humain et vtrinaire tel qudit par la Commission
Europenne afin den respecter la numrotation des chapitres et des annexes.
Dans la mesure o le prsent document ne concerne que les bonnes pratiques de fabrication
de mdicaments usage humain, les dispositions spcifiques mentionnes aux annexes 4 et
5 relatives aux mdicaments vtrinaires du guide europen ne sont pas reprises dans le
prsent document.
Dans la suite de ces bonnes pratiques, le terme personne qualifie est utilis de manire
rpte et doit tre considr comme interchangeable selon les cas avec les termes
pharmacien responsable ou pharmacien dlgu ou pharmacien adjoint par
dlgation du pharmacien responsable, form et habilit la certification des lots.
Le pharmacien responsable, mentionn larticle L.5124-2 du code de la sant publique,
dirigeant de lentreprise, assume notamment les missions dcrites larticle R. 5124-36.
Le pharmacien responsable doit se faire assister par dautres pharmaciens conformment
la rglementation en vigueur afin quil puisse assumer pleinement ses responsabilits.
Dans cette dition des bonnes pratiques, le remplacement du terme ligne directrice par
annexe est initi. Par consquent, les deux termes coexisteront jusqu la mise jour
complte du guide.
__________
Retour sommaire
INTRODUCTION
Lindustrie pharmaceutique des Etats membres de lUnion Europenne (UE) se situe un
haut niveau de gestion de la qualit dans le dveloppement, la fabrication et le contrle des
mdicaments. Un systme dautorisation de mise sur le march garantit que tous les
mdicaments ont t valus par une autorit comptente et ce, afin de sassurer de leur
conformit aux exigences actuelles de scurit, de qualit et defficacit. Un systme
dautorisation de fabrication garantit par ailleurs que lensemble des mdicaments
autoriss sur le march europen ne sont fabriqus/ imports que par des fabricants
autoriss dont les activits font lobjet dinspections rgulires de la part des autorits
comptentes qui mettent en uvre les principes de gestion du risque qualit. Tous les
fabricants de mdicaments de lUE doivent tre titulaires dune autorisation de fabrication,
que les mdicaments soient destins au march europen ou lexportation.
La Commission a adopt deux directives tablissant les principes et lignes directrices des
Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) pour les mdicaments. La directive 2003/94/CE
sapplique aux mdicaments usage humain tandis que la directive 91/412/CEE sapplique
aux mdicaments usage vtrinaire. Les lignes directrices particulires conformes ces
principes sont publies dans le guide des BPF. Celui-ci est destin servir de rfrence
lors de lvaluation des demandes dautorisation de fabrication et lors de linspection des
fabricants de mdicaments.
Les principes des BPF et les lignes directrices particulires sappliquent toutes les
oprations requrant les autorisations prvues aux articles 40 de la directive 2001/83/CE et
13 de la directive 2001/20/CE, tels quamends. Ils sappliquent galement aux procds
de fabrication pharmaceutique, tels ceux, par exemple, mis en uvre dans les
tablissements de sant.
Le guide est scind en trois parties et complt par une srie dannexes. La Partie I
prsente les principes BPF applicables la fabrication des mdicaments tandis que la Partie
II sapplique aux substances actives utilises comme matires premires. La Partie III, quant
elle, regroupe des documents relatifs aux BPF qui clarifient certaines attentes
rglementaires.
Les chapitres de la Partie I sur les exigences fondamentales sont introduits par une
section Principe reprenant ceux dfinis dans la directive 2003/94/CE. Le chapitre 1
Systme qualit pharmaceutique traite du concept fondamental de gestion de la qualit
applicable la fabrication des mdicaments. Le principe nonc au dbut de chacun des
chapitres suivants souligne les objectifs en termes de gestion de la qualit de ces chapitres,
le texte dtaille ensuite les points importants qui doivent tre considrs par les fabricants
lors de la mise en uvre de ce principe.
Conformment aux articles rviss 47 et 51 correspondant respectivement aux directives
2001/83/CE et 2001/82/CE, la Commission adopte et publie des lignes directrices dtailles
sur les principes des BPF pour les substances actives utilises comme matires premires
des mdicaments. La Partie II a t tablie sur la base dune ligne directrice dveloppe
au niveau de lICH et publie en tant quICH Q7, applicable aux principes actifs
pharmaceutiques . Elle est applicable au secteur humain et au secteur vtrinaire.
Aux questions dordre gnral concernant les BPF abordes dans les parties I et II, ont
t ajoutes des annexes apportant des lments complmentaires dans certains domaines
dactivits plus spcifiques. Certains procds de fabrication sont concerns par plusieurs
annexes, qui sappliquent donc simultanment (par exemple, les annexes sur les
mdicaments striles et sur les produits radiopharmaceutiques et/ou les mdicaments
biologiques).
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Un glossaire explicitant certains termes utiliss dans le guide se trouve en fin de Partie I.
La Partie III est destine prsenter un ensemble de documents relatifs aux BPF. Ceuxci ne sont pas des annexes aux principes d es BPF, tels qutablis dans la
directive 2003/94/CE. Lobjectif de la Partie III est de clarifier certaines attentes
rglementaires et doit tre considre comme une source dinformation. Les dtails relatifs
leur mise en application sont dcrits dans chacun des documents.
Le guide nest pas destin traiter les questions de scurit du personnel de fabrication.
Ces aspects peuvent revtir une importance capitale dans la fabrication de certains
mdicaments, tels que ceux hautement actifs, biologiques et radioactifs. Toutefois, ces
aspects sont rglements par dautres dispositions du droit communautaire ou national.
Tout au long du guide, il est postul que les exigences de lautorisation de mise sur le
march relatives la scurit, la qualit et lefficacit des mdicaments sont
systmatiquement prises en compte dans toutes les dispositions prises en matire de
production, de contrle et de libration pour commercialisation par le titulaire de
lautorisation de fabrication.
Depuis de nombreuses annes, la fabrication des mdicaments se droule conformment
aux lignes directrices des BPF et nest pas rgie par les normes CEN / ISO. Les normes
CEN / ISO ont t prises en compte, mais leur terminologie na pas t utilise dans cette
dition. Il est admis que dautres mthodes que celles dcrites dans ce guide sont en
mesure de rpondre aux principes de gestion de la qualit. Ce guide ne devrait, en aucune
faon, freiner le dveloppement de nouveaux concepts ou de nouvelles technologies, ds
lors quils sont valids et procurent un niveau de gestion de la qualit au moins quivalent
celui dfini dans ce guide.
Ce guide sera rvis rgulirement afin de prendre en compte les amliorations continues
des pratiques dans le domaine de la qualit.
__________
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Larticle 6 des directives 2003/94/CE et 91/412/CEE exige des fabricants quils tablissent et mettent en uvre
un systme d'assurance de la qualit pharmaceutique efficace. Le terme Systme Qualit Pharmaceutique est
utilis dans ce chapitre dans lintrt de la cohrence avec la terminologie ICH Q10. Aux fins du prsent chapitre,
ces termes peuvent tre considrs comme interchangeables.
10
Retour sommaire
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
Tous les contrles ncessaires sur les produits intermdiaires ont bien t
raliss, de mme que tous les contrles en cours de fabrication et toutes
les validations ;
(xi)
(xii)
(xiii)
(xiv) Un niveau appropri danalyse des causes principales doit tre appliqu
pendant linvestigation des dviations, des dfauts potentiels de produit et
autres problmes. Ceci peut tre dtermin en utilisant les principes de la
gestion du risque qualit. Dans les cas o la vritable cause principale (ou
les) du problme ne peut tre trouve, lattention doit tre porte sur
lidentification de la (les) cause(s) la (les) plus probable(s) en vue de la (les)
traiter. Lorsquune erreur humaine est suspecte ou identifie comme tant
la cause, cela doit tre justifi, aprs avoir pris le soin de sassurer que des
11
Retour sommaire
(xvi) Des dispositions satisfaisantes sont prises pour garantir, dans la mesure du
possible, que les mdicaments sont stocks, distribus puis manipuls de
faon en prserver la qualit pendant toute leur priode de validit ;
(xvii) Il existe un processus pour lauto-inspection et/ou audit qualit qui value
rgulirement lefficacit et la mise en application du systme qualit
pharmaceutique.
1.5. La direction a la responsabilit finale de s'assurer quun systme qualit pharmaceutique
efficace est en place, dot des ressources ncessaires et que les rles, les
responsabilits et autorits sont dfinies, communiques et mises en uvre dans toute
lorganisation. Le leadership et la participation active de la direction au systme qualit
pharmaceutique sont essentiels. Ce leadership doit assurer le soutien et lengagement
du personnel tous les niveaux et sur tous les sites au sein de lorganisation pour le
systme qualit pharmaceutique.
1.6. Une revue priodique de la performance du systme qualit pharmaceutique impliquant
la direction doit tre ralise, afin didentifier les opportunits damlioration continue des
produits, des processus et du systme lui-mme.
1.7. Le systme qualit pharmaceutique doit tre dfini et document. Un manuel qualit ou
une documentation quivalente doit tre tabli et contenir la description du systme de
gestion de la qualit, y compris les responsabilits de lencadrement.
BONNES PRATIQUES DE FABRICATION DES MEDICAMENTS
1.8. Les bonnes pratiques de fabrication des mdicaments constituent un des lments de la
gestion de la qualit qui garantit que les produits sont fabriqus et contrls de faon
cohrente, selon les normes de qualit adaptes leur usage et requises par
l'autorisation de mise sur le march, lautorisation dessai clinique ou les spcifications
du produit. Les bonnes pratiques de fabrication sappliquent la fois la production et
au contrle de la qualit. Les exigences fondamentales des bonnes pratiques de
fabrication sont les suivantes :
(i)
(ii)
(iii)
Tous les moyens ncessaires la mise en uvre des BPF sont fournis, y
compris :
un personnel qualifi et form de faon approprie ;
12
Retour sommaire
(iv)
(v)
(vi)
(x)
(xi)
Les rclamations concernant les produits sont examines, les causes des
dfauts de fabrication recherches et les mesures appropries prises, non
seulement en ce qui concerne les produits dfectueux mais galement en vue
de prvenir le renouvellement de ces dfauts.
CONTROLE DE LA QUALITE
1.9. Le contrle de la qualit fait partie des bonnes pratiques de fabrication ; il concerne
lchantillonnage, les spcifications et le contrle, ainsi que les procdures
dorganisation, de documentation et de libration qui garantissent que les analyses
ncessaires et appropries sont rellement effectues et que les matires premires, les
articles de conditionnement et les produits ne sont pas librs pour lutilisation, pour la
vente ou lapprovisionnement, sans que leur qualit nait t juge satisfaisante. Les
exigences fondamentales du contrle de la qualit sont les suivantes :
(i)
(ii)
Retour sommaire
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
Des relevs sont tablis partir de lexamen des rsultats et des contrles
des matires premires, des articles de conditionnement, des produits
intermdiaires, vrac et finis, en vue dtre compars aux spcifications.
Lvaluation du produit comporte un examen et une revue des documents de
fabrication appropris ainsi quune valuation concernant les dviations par
rapport aux procdures dfinies ;
(vii) Aucun lot de produit nest libr pour la vente ou la distribution avant quune
personne qualifie nait certifi quil rpond aux exigences des autorisations
appropries, conformment lannexe 16 ;
(viii) Des chantillons de rfrence des matires premires et des produits sont
conservs en quantit suffisante, conformment lannexe 19, pour
permettre un contrle ultrieur si ncessaire. Les chantillons de produits finis
sont conservs dans leur conditionnement final.
REVUE QUALITE DES PRODUITS
1.10. Des revues qualit priodiques ou continues de tous les mdicaments autoriss, y
compris ceux seulement destins lexportation, doivent tre menes rgulirement afin
de vrifier la rptabilit des procds existants, la pertinence des spcifications en cours
pour les matires premires et les produits finis, afin de mettre en vidence toute
volution et didentifier les amliorations apporter au produit et aux procds. De telles
revues doivent normalement tre menes et documentes chaque anne et prendre en
compte les revues prcdentes. Elles comprennent notamment:
(i)
14
Retour sommaire
(viii) Une revue de tous les retours, les rclamations et rappels lis des
problmes de qualit ainsi que les investigations correspondantes ;
(ix) Une revue de la pertinence de toute mesure corrective antrieure relative au
procd de fabrication du produit ou aux quipements ;
(x) Dans le cas de nouvelles autorisations de mise sur le march et de variations,
une revue des engagements pris aprs mise sur le march ;
(xi) Le statut de qualification des principaux quipements et des utilits,
par exemple les systmes de traitement de lair, de production et de
distribution de leau ou de gaz comprims, etc.
(xii) Une revue des contrats et/ou cahier des charges techniques tels que dcrits
au Chapitre 7 afin de s'assurer qu'ils sont jour.
1.11. Le fabricant, lexploitant, le titulaire de lautorisation de mise sur le march, quand ils sont
diffrents, doivent examiner les rsultats de cette revue et valuer la ncessit de mettre
en uvre des actions correctives et / ou prventives ou deffectuer toute revalidation,
dans le cadre du systme qualit pharmaceutique. Des procdures doivent dcrire la
gestion et le suivi de ces actions et lefficacit de la mise en application de cette
procdure doit tre vrifie lors des auto-inspections. Les revues de qualit peuvent tre
regroupes par type de produits, par exemple les formes sches, les formes liquides ou
les formes striles, etc. lorsque cela est scientifiquement justifi.
Lorsque le titulaire de lautorisation de mise sur le march nest pas le fabricant et/ou
lexploitant, un contrat et/ou cahier des charges technique doit tre en place entre les
diffrentes parties, dfinissant leurs responsabilits respectives dans la ralisation des
revues qualit.
GESTION DU RISQUE QUALITE
1.12. La gestion du risque qualit est un processus systmatique dvaluation, de matrise, de
communication et de revue des risques qualit du mdicament. Elle peut tre applique
de faon prospective ou rtrospective.
1.13. Le systme de gestion du risque qualit doit garantir que:
i)
ii)
15
Retour sommaire
CHAPITRE 2 : PERSONNEL
PRINCIPE
La qualit de la fabrication des mdicaments repose sur lensemble du personnel. Pour
cette raison, le fabricant doit disposer d'un personnel qualifi et en nombre suffisant pour
mener bien toutes les tches qui lui incombent. Les responsabilits individuelles doivent
tre clairement comprises par les intresss et formalises. Tous les membres du
personnel doivent tre sensibiliss aux principes des bonnes pratiques de fabrication qui
les concernent ; il convient d'assurer leur formation initiale et continue et notamment dy
inclure les instructions d'hygine en rapport avec lactivit concerne.
GNRALITS
2.1
Le fabricant doit disposer d'un personnel en nombre suffisant, ayant les qualifications
ncessaires ainsi quune exprience pratique. La direction, laquelle participe le
pharmacien responsable, doit dfinir et fournir des ressources adquates et suffisantes
(moyens humains, financiers, matriels, installations et quipements) pour mettre en
uvre et maintenir jour le systme de gestion de la qualit et amliorer
continuellement son efficacit. L'tendue des responsabilits confies une seule
personne ne doit entraner aucun risque pour la qualit.
2.2
2.3
Les membres du personnel occupant des postes responsabilits doivent avoir leurs
tches spcifiques dtailles dans des fiches de fonction crites ; ils doivent tre investis
de l'autorit ncessaire pour exercer leurs responsabilits. Leurs missions peuvent tre
dlgues des remplaants dsigns possdant des qualifications adquates. Il ne
doit pas y avoir de lacune ou de chevauchement inexpliqu dans les responsabilits du
personnel concern par l'application des bonnes pratiques de fabrication.
2.4
POSTES CLES
2.5
16
Retour sommaire
2.6
2.7
2.8
s'assurer que les produits sont fabriqus et stocks en conformit avec les
instructions correspondantes, en vue d'obtenir la qualit requise ;
II.
III.
sassurer que les dossiers de lot ont t valus et signs par une personne
autorise ;
IV.
sassurer de l'entretien de son service, de ses locaux et de ses quipements ainsi que
leur qualification ;
V.
VI.
accepter ou refuser, selon ce qu'il juge appropri, les matires premires, les
articles de conditionnement, les produits intermdiaires, vrac et finis ;
II.
s'assurer que tous les contrles requis ont bien t effectus et que les dossiers
correspondants ont t valus ;
III.
2 Conformment l'article 51 paragraphe 1 de la directive 2001/83/CE, les lots de mdicaments qui ont fait
l'objet de ces contrles dans un tat membre seront exempts des contrles s'ils sont commercialiss dans un
autre tat membre, accompagns par les rapports de contrle signs par la personne qualifie (ou d'une autre
preuve d'autorisation de distribution tablie sur la base d'un systme quivalent comme mentionn au point 5.4 du
guide des BPDG).
3
17
Retour sommaire
V.
VI.
VII.
II.
III.
IV.
V.
la formation ;
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
tout examen, enqute et prise d'chantillons en vue de surveiller les facteurs qui
peuvent influencer la qualit du produit ;
XII.
XIII.
FORMATION
2.10 Le fabricant doit assurer la formation de tout le personnel appel pntrer dans les
zones de production et de stockage, ou dans les laboratoires de contrle (personnel
technique, d'entretien et de nettoyage inclus), de mme que de toute autre personne
dont les activits pourraient prsenter une influence sur la qualit des produits.
2.11 A ct de cette formation de base sur la thorie et la pratique du systme de gestion de
la qualit et des bonnes pratiques de fabrication, les membres du personnel
nouvellement recruts doivent recevoir une formation approprie aux tches qui leurs
sont attribues. Leur formation continue doit tre assure et son efficacit pratique
priodiquement value. Les programmes de formation doivent tre disponibles et
18
Retour sommaire
approuvs, selon le cas, soit par le responsable de la production, soit par le responsable
du contrle qualit. Les enregistrements de formation doivent tre conservs.
2.12 Il convient d'assurer une formation spciale aux personnes travaillant dans les zones o
les contaminations peuvent constituer un risque particulier, par exemple les zones
atmosphre contrle ou les zones o sont manipuls des produits hautement actifs,
toxiques, infectieux ou sensibilisants.
2.13 Les visiteurs ou le personnel non form ne doivent pas, de prfrence, pntrer dans
les zones de production et de contrle de la qualit. Si cela s'avre indispensable, une
information suffisante doit leur tre donne au pralable, en particulier au sujet de
l'hygine personnelle et des ventuelles exigences en matire de vtements protecteurs.
Ces personnes doivent tre troitement encadres.
2.14 Le systme qualit pharmaceutique, et toutes les mesures de nature en amliorer la
comprhension et la mise en uvre, doivent tre discuts en dtail au cours de sances
de formation.
HYGIENE DU PERSONNEL
2.15 Des programmes dtaills consacrs l'hygine doivent tre tablis et adapts aux
diffrents besoins de l'entreprise. Ils doivent comporter des procdures relatives la
sant, l'hygine et l'habillage du personnel. Ces procdures doivent tre comprises
et observes de faon trs stricte par toute personne appele pntrer dans les
zones de fabrication et de contrle. Les programmes d'hygine doivent tre promus
par la direction et discuts de faon approfondie au cours de sances de formation.
2.16 Tout membre du personnel doit subir une visite mdicale lors de lembauche. Il est de la
responsabilit du fabricant de prvoir des instructions qui garantissent que tout tat de
sant pouvant avoir de l'importance pour la qualit des produits lui soit signal. Aprs
cette premire visite mdicale, d'autres visites devront tre pratiques en fonction du
type de travail et de l'tat de sant du personnel.
2.17 Il convient de prendre les dispositions ncessaires en vue d'viter qu'une personne
souffrant d'une maladie infectieuse ou prsentant des plaies non recouvertes soit
employe la fabrication de mdicaments.
2.18 Toute personne pntrant dans une zone de fabrication doit porter des vtements
protecteurs appropris aux oprations qui s'y droulent.
2.19 Dans les zones de production et de stockage, il doit tre interdit de manger, de boire,
de mcher ou de fumer, ainsi que de garder de la nourriture, des boissons, du tabac
ou des mdicaments personnels. D'une faon gnrale, toute pratique non hyginique
doit tre prohibe dans les zones de fabrication et dans toute zone o les produits
pourraient en tre affects.
2.20 Le contact direct entre les mains de l'oprateur et les produits non protgs doit tre
vit, de mme qu'avec les lments du matriel qui entrent en contact avec les
produits.
2.21 Le personnel doit tre invit utiliser les lavabos mis sa disposition.
2.22 Les exigences particulires spcifiques la fabrication de certains groupes de
mdicaments, comme les mdicaments striles, sont dcrites dans les annexes.
19
Retour sommaire
CONSULTANTS
2.23 Les consultants doivent possder la formation initiale, la formation complmentaire et
l'exprience ncessaires, ou en combinaison, pour donner les conseils pour lesquels
leurs services ont t retenus. Des enregistrements doivent tre conservs indiquant
le nom, l'adresse, les qualifications et le type de prestation ralis par ces consultants.
__________
20
Retour sommaire
le risque ne peut pas tre matris de faon approprie par des mesures oprationnelles
et/ou techniques,
les donnes scientifiques provenant de l'valuation toxicologique ne permettent pas de
matriser le risque (par ex. potentiel allergisant de substances hautement sensibilisantes
tels que les bta lactames) ou
les valeurs limites des rsidus, provenant de l'valuation toxicologique, ne peuvent pas
tre dtermines de manire satisfaisante par une mthode analytique valide.
21
Retour sommaire
22
Retour sommaire
3.21. Lorsqu'une zone distincte est rserve la quarantaine, elle doit tre clairement
identifie et son accs doit tre rserv au personnel autoris. Tout autre systme
remplaant cette quarantaine physique doit procurer un mme niveau de scurit.
3.22. Normalement, le prlvement des chantillons des matires premires doit tre effectu
dans une zone spare. Si celui-ci est effectu dans la zone de stockage, il doit tre
ralis de faon viter toute contamination ou contamination croise.
3.23. Une zone distincte doit tre rserve au stockage des matires et produits refuss,
rappels ou retourns.
3.24. Les matires ou produits hautement actifs doivent tre stocks dans des locaux srs et
scuriss.
3.25. Les articles de conditionnement imprims sont des lments critiques pour la conformit
des mdicaments et une attention particulire doit tre porte leur stockage en lieu sr
et scuris.
ZONES DE CONTRLE DE LA QUALIT
3.26. Les laboratoires de contrle doivent normalement tre spars des zones de production.
Ceci est particulirement important pour les laboratoires de contrle des produits
biologiques, microbiologiques et des radio-isotopes, qui devraient galement tre
spars les uns des autres.
3.27. Les laboratoires de contrle doivent tre conus en vue de leur usage. Ils doivent tre
suffisamment spacieux pour permettre d'viter les confusions et les contaminations
croises. Une zone de stockage convenable doit tre prvue pour les chantillons et les
dossiers.
3.28. Des locaux distincts peuvent s'avrer ncessaires pour protger des appareils sensibles,
des vibrations, des interfrences lectriques ou de l'humidit par exemple.
3.29. Des exigences spciales s'imposent dans les laboratoires o l'on manipule des
substances particulires, tels que des chantillons de produits biologiques ou radioactifs.
ZONES ANNEXES
3.30. Les zones de repos et de restaurations doivent tre spares des autres zones.
3.31. Les vestiaires et les sanitaires doivent tre facilement accessibles et adapts au nombre
d'utilisateurs. Les toilettes ne doivent pas communiquer directement avec les zones de
production ou de stockage.
3.32. Les ateliers d'entretien doivent tre autant que possible isols des zones de production.
Lorsque des pices dtaches et des outils sont conservs dans une zone de production,
ils doivent tre rangs dans des locaux ou armoires rservs cet effet.
3.33. Les animaleries doivent tre bien spares des autres zones, avec un accs distinct
pour les animaux et une installation individuelle de traitement d'air.
MATRIEL
3.34. Le matriel de fabrication doit tre conu, install et entretenu en fonction de sa
destination.
3.35. Les oprations de rparation et d'entretien ne doivent prsenter aucun risque pour les
produits.
3.36. Le matriel de fabrication doit tre conu de faon permettre un nettoyage facile et
minutieux. Il doit tre nettoy selon des procdures crites dtailles et rang dans un
endroit propre et sec.
23
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3.37. Le matriel de lavage et de nettoyage doit tre choisi et utilis de faon ne pas tre
une source de contamination.
3.38. Le matriel doit tre install de faon viter tout risque d'erreur ou de contamination.
3.39. Le matriel de production ne doit prsenter aucun risque pour les produits. Les surfaces
en contact avec les produits ne doivent pas ragir avec ceux-ci, ni les absorber, ni librer
d'impurets, dans la mesure o la qualit pourrait en tre affecte.
3.40. Les balances et le matriel de mesure doivent tre de porte et de prcision appropries
aux oprations de production et de contrle.
3.41. Le matriel de mesure, de pese, d'enregistrement et de contrle doit tre talonn et
vrifi intervalles dfinis et par des mthodes appropries. Les comptes rendus de ces
contrles doivent tre conservs.
3.42. Les canalisations fixes doivent tre clairement tiquets pour indiquer leur contenu et, le
cas chant, le sens du courant.
3.43. Les canalisations d'eau distille ou dsionise et, lorsque cela s'avre ncessaire, les
autres conduites d'eau doivent tre dsinfectes conformment des procdures crites
; celles-ci doivent prciser les seuils d'action en matire de contamination microbienne
ainsi que les mesures prendre.
3.44. Le matriel dfectueux doit si possible, tre retir des zones de production et de contrle
ou au moins clairement tiquet en tant que tel.
__________#
24
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CHAPITRE 4 : DOCUMENTATION
PRINCIPE
Une bonne documentation constitue un lment essentiel du systme dassurance de la
qualit et est primordiale pour assurer la conformit des oprations aux exigences BPF.
Les diffrents types de documents et supports doivent tous tre dfinis au sein du
systme de gestion de la qualit du fabricant. La documentation peut exister sous des
formes varies, incluant les supports papier, lectroniques ou photographiques.
Lobjectif principal du systme documentaire utilis doit tre dtablir, de contrler, de
surveiller et denregistrer toutes les activits qui influent directement ou indirectement
sur tous les aspects de la qualit des mdicaments. Le systme de gestion de la qualit
doit comporter des instructions suffisamment dtailles pour faciliter la comprhension
partage des exigences en complment dun enregistrement suffisant des diffrents
processus et lvaluation de toute observation afin de pouvoir dmontrer la mise en
uvre des diffrentes exigences au cours du temps.
Deux principaux types de documents sont utiliss pour grer et enregistrer la conformit
aux BPF : les instructions et les enregistrements / rapports. Lapplication de bonnes
pratiques documentaires approprie doit tre mise en uvre en fonction du type de
document.
Des contrles appropris doivent tre mis en uvre pour garantir la prcision, lintgrit,
la disponibilit et la lisibilit des documents. Les instructions ne doivent pas comporter
derreur, et doivent tre disponibles par crit. Le terme crit signifie que ces
documents doivent tre enregistrs ou prsents sur un support partir duquel les
donnes peuvent tre restitues sous une forme directement lisible.
DOCUMENTATION BPF NECESSAIRE (PAR TYPE):
Etat des lieux des tablissements pharmaceutiques (site master file)4: document
dcrivant les activits du fabricant et de lexploitant soumises aux BPF.
Instructions (consignes et exigences) :
Spcifications: dcrivent en dtail les exigences auxquelles doivent se conformer les
produits et composants utiliss ou obtenus au cours de la fabrication. Elles servent
de base lvaluation de la qualit.
Formules de fabrication, instructions de fabrication, de conditionnement et de
contrle: dtaillent lensemble des matires premires, quipements et systmes
informatiss (sil y a lieu) mettre en uvre (au cours de la fabrication) et prcisent
toutes les instructions de fabrication, de conditionnement, dchantillonnage et de
contrle. Les contrles en cours de fabrication et les technologies analytiques des
procds doivent tre galement dcrits, le cas chant, avec leurs critres
dacceptation.
Procdures: (galement connues sous le nom de procdures opratoires
standardises ou POS) donnent les indications ncessaires la ralisation de
certaines oprations.
Le SMF (Site Master File) mentionn au chapitre 4 du guide des bonnes pratiques de fabrication europennes
correspond l'tat annuel prvu l'article R. 5124-46 du code de la sant publique (CSP), dont le contenu est
dfini dans la dcision du Directeur gnral de l'ANSM du 19 janvier 2012.
25
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De faon alternative, la certification dun lot peut se baser en tout ou partie sur lvaluation des donnes en
temps rel (rsums et rapports dvnements atypiques) pour des lots relevant de la technologie analytique des
procds, sur des paramtres ou mesures telles quapprouvs dans le dossier dAMM.
26
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4.4. Les documents contenant des instructions doivent tre prsents de faon ordonne et
tre faciles vrifier. Le style et la langue des documents doivent correspondre lusage
prvu. Les procdures, les instructions de travail et les mthodes doivent tre crites
dans un style obligatoirement directif.
4.5. Les documents inclus dans le systme de gestion de la qualit doivent tre rgulirement
rviss et tenus jour.
4.6. Les documents ne doivent pas tre manuscrits ; toutefois, lorsquun document ncessite
linscription de donnes, lespace qui leur est rserv doit tre suffisant.
BONNES PRATIQUES DOCUMENTAIRES
4.7. Les saisies manuscrites doivent tre faites de manire claire, lisible et indlbile.
4.8. Les enregistrements doivent tre effectus ou finaliss au moment o chaque action est
ralise, de telle sorte que toutes les oprations significatives concernant la fabrication
des mdicaments puissent tre traces.
4.9. Toute correction apporte un document doit tre signe et date ; la correction devant
permettre la lecture de la mention originale. Le cas chant, le motif de la correction doit
tre not.
ARCHIVAGE DES DOCUMENTS
4.10. Chaque enregistrement doit tre clairement dfini au regard de lopration de fabrication
laquelle il se rapporte et sa localisation. Des contrles scuriss doivent tre mis en
place et valids sil y a lieu afin de sassurer de lintgrit des enregistrements
pendant toute leur dure darchivage.
4.11. Des exigences spcifiques sappliquent aux dossiers de lots qui doivent tre conservs
au moins un an aprs la date de premption du lot correspondant, ou au moins cinq ans
aprs la certification du lot par la personne qualifie6 le dlai le plus long sappliquant.
Dans le cas des mdicaments exprimentaux, les dossiers de lot sont conservs au
moins cinq ans aprs l'achvement ou l'interruption formelle du dernier essai clinique au
cours duquel le lot a t utilis. Dautres exigences pour larchivage des documents
peuvent tre dcrites au sein des lgislations en ce qui concerne des types particuliers
de mdicament (par exemple, les mdicaments de thrapie innovante) et peuvent ainsi
requrir des dures darchivage plus longues pour certains documents.
4.12. Pour les documents autres que les dossiers de lot, leur dure darchivage dpendra de
lactivit laquelle ils sont relis. Les documents essentiels contenant des donnes
brutes (par exemple relatives la validation ou la stabilit des produits) venant en appui
des informations contenues dans lAMM doivent tre archivs tant que celle-ci reste en
vigueur. Il peut tre considr comme acceptable de retirer certains documents (tels, par
exemple, les donnes brutes de validation ou de stabilit) ds lors que les donnes
auxquelles ils se rapportent ont t remplaces par un ensemble complet de nouvelles
donnes. La justification de ce retrait doit tre documente et prendre en compte les
exigences relatives larchivage des dossiers de lot ; par exemple, dans le cas de
donnes de validation des procds de fabrication, les donnes brutes affrentes
6
Personne qualifie : lorsque les oprations ont lieu en France, pharmacien responsable ou pharmacien
dlgu viss larticle L. 5124-2 CSP ou pharmacien adjoint, par dlgation du pharmacien responsable, form
et habilit la certification des lots, exerant au sein dun tablissement pharmaceutique vis larticle L. 2124-1
CSP. Dans les autres Etats membres, la personne qualifie sentend au sens de larticle 48 de la
directive 2001/83/CE modifie.
27
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doivent tre conserves au moins pendant une dure couvrant celle de lensemble des
lots librs sur la base de cette validation.
La section suivante donne quelques exemples de documents requis. Le systme de
gestion de la qualit doit dcrire tous les documents ncessaires pour garantir la qualit
du produit et de la scurit des patients.
SPECIFICATIONS
4.13. Des spcifications, dment approuves et dates, doivent tre tablies pour les matires
premires, les articles de conditionnement et les produits finis.
Spcifications pour les matires premires et les articles de conditionnement
4.14. Les spcifications pour les matires premires et les articles de conditionnement
primaires ou imprims doivent comporter (ou faire rfrence, en fonction des cas) :
a) leur description, y compris :
- le nom utilis dans ltablissement et le numro de code interne ;
- la rfrence, le cas chant, une monographie de la pharmacope ;
- le nom des fournisseurs agrs et, si possible, celui du fabricant original
des composants ;
- un spcimen des articles de conditionnement imprims ;
b) les instructions pour lchantillonnage et le contrle ;
c) les caractristiques qualitatives et quantitatives avec leurs limites dacceptation ;
d) les conditions et prcautions de stockage ;
e) la dure maximale de stockage avant recontrle.
Spcifications pour les produits intermdiaires et vrac
4.15. Des spcifications pour les produits intermdiaires et les produits vrac doivent tre
tablies pour les oprations critiques ou bien sils sont achets ou destins distribus.
Ces spcifications doivent tre comparables, selon le cas, celles des matires
premires ou des produits finis.
Spcifications pour les produits finis
4.16. Les spcifications pour les produits finis doivent comporter (ou faire rfrence):
a) le nom dsignant le produit et, le cas chant, son numro de code interne ;
b) la formule ;
c) une description de
conditionnement ;
la forme pharmaceutique et
des
particularits
du
g) la date de premption.
28
Retour sommaire
lorsque cela savre ncessaire, les exigences concernant le stockage des produits
vrac, y compris les informations sur le rcipient, sur ltiquetage et sur toute
condition particulire de stockage ;
Retour sommaire
un relev des contrles en cours de fabrication, les initiales de(s) la personne(s) les
ayant raliss et les rsultats obtenus ;
Note : Lorsquun procd valid fait lobjet dune surveillance et dun contrle en continu, les
rapports automatiquement gnrs peuvent tre limits aux rsums de conformit et aux
rapports sur les vnements atypiques / rsultats hors spcifications (RHS).
Dossier de conditionnement du lot
4.21. Un dossier de conditionnement du lot doit tre constitu pour chaque lot ou partie de lot
conditionn. Il doit se baser sur les lments correspondants des instructions de
conditionnement. Il doit contenir les informations suivantes :
a) le nom et le numro de lot du produit ;
b) les dates et heures des oprations de conditionnement ;
30
Retour sommaire
g) des notes dtailles portant sur tout problme particulier ou vnement inhabituel,
avec une autorisation signe pour chaque dviation aux instructions de
conditionnement ;
h) les quantits et le numro de rfrence ou marque didentification de tous les
articles de conditionnement imprims ainsi que des produits vrac fournis, utiliss,
dtruits ou retourns en stock et les quantits de produit obtenu, avec le bilan
comparatif. Lorsque des systmes de contrles lectroniques robustes sont en
place durant le conditionnement, il peut tre justifi de ne pas inclure cette
information ;
i)
PROCEDURES ET ENREGISTREMENTS
Rception
4.22. La rception de chaque matire premire (dont les produits vrac, intermdiaires et finis)
et des articles de conditionnement primaire, extrieur ou imprim doit faire lobjet dune
procdure et denregistrement crits rception pour chaque livraison.
4.23. Les enregistrements de rception doivent comporter :
a) le nom du produit inscrit sur le bon de livraison et les rcipients;
b) le nom donn dans ltablissement (si diffrent de a) et son code ;
c) la date de rception ;
d) le nom du fournisseur et le nom du fabricant ;
e) le numro de lot du fabricant ou le numro de rfrence ;
f)
31
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Contrle
4.26. Des procdures crites doivent tre tablies pour le contrle des produits aux diffrentes
tapes de fabrication, dtaillant les mthodes et le matriel utiliser. Les contrles
raliss doivent tre enregistrs.
Autres
4.27. Des procdures crites pour lacceptation et le refus des matires premires, des articles
de conditionnement et des produits doivent tre tablies en particulier en ce qui
concerne la certification du produit fini par la personne qualifie. Tous les
enregistrements doivent tre mis la disposition de la personne qualifie. Un systme
doit tre mis en place pour indiquer les observations particulires et toute modification
de donnes critiques.
4.28. Des enregistrements doivent tre maintenus en ce qui concerne la distribution de chaque
lot de produit, et ce, afin den faciliter le rappel si ncessaire.
4.29. Des politiques, procdures, des protocoles et des rapports crits, ainsi que, le cas
chant, les enregistrements des actions dcides ou des conclusions doivent tre
tablis pour :
- les validations et qualifications des procds, des quipements et des systmes ;
- le montage des appareils et leur talonnage ;
- les transferts de technologie ;
- lentretien, le nettoyage et la dsinfection ;
- les questions de personnel, y compris les listes de signatures, la formation aux BPF
et aux questions techniques, lhabillement et lhygine et la vrification de lefficacit
de la formation ;
- la surveillance de lenvironnement ;
- la lutte contre les nuisibles ;
- les rclamations ;
- les rappels ;
- les retours ;
- la matrise des changements ;
- les investigations des dviations et des non conformits ;
- les audits qualit interne / conformit aux BPF ;
- le cas chant, les rsums de donnes (par exemple, la revue qualit produit) ;
- les audits des fournisseurs.
4.30. Des modes demploi clairs doivent tre disponibles pour les quipements de fabrication
et de contrle principaux.
4.31. Les quipements principaux ou critiques en fabrication comme en contrle de la qualit
et les locaux de production doivent tre accompagns dun cahier de route mentionnant,
par ordre chronologique, et selon les cas, lutilisation qui en est faite, les oprations
dtalonnage, dentretien, de nettoyage ou de rparation avec les dates et le nom des
personnes ayant effectu ces oprations.
4.32. Une liste des documents inclus dans le systme de gestion de la qualit doit tre
maintenue jour.
__________
32
Retour sommaire
CHAPITRE 5 : PRODUCTION
PRINCIPE
Les oprations de production doivent suivre des procdures bien dfinies ; elles doivent
rpondre aux principes de bonnes pratiques de fabrication en vue d'obtenir des produits
de la qualit requise et correspondant leurs autorisations de fabrication et de mise sur
le march.
GNRALITS
5.1. La production doit tre mene et surveille par des personnes comptentes.
5.2. Toutes les manutentions de produits, l'occasion de la rception et de la quarantaine,
de l'chantillonnage, du stockage, de l'tiquetage, de la fourniture aux ateliers, des
oprations de production, du conditionnement et de la distribution doivent tre effectues
conformment des procdures et des instructions crites et, si ncessaire,
enregistres.
5.3. La conformit du bon de fourniture la commande doit tre contrle chaque livraison.
Les rcipients doivent tre nettoys si ncessaire et tiquets conformment aux
instructions.
5.4. Les rcipients endommags ou tout autre incident qui pourrait porter atteinte la qualit
d'un produit doivent tre dtects, nots et signals au contrle de la qualit.
5.5. Les produits rceptionns et les produits finis doivent tre mis en quarantaine,
physiquement ou administrativement, immdiatement aprs leur rception ou leur
fabrication et jusqu' leur libration en vue de leur usage ou de leur distribution.
5.6. Les produits intermdiaires et vrac achets en tant que tels doivent tre traits lors de
leur rception comme des matires premires.
5.7. Tous les produits doivent tre stocks dans les conditions appropries tablies par le
fabricant et de faon ordonne en vue de permettre une sparation des lots et une
rotation des stocks.
5.8. Dans les oprations de production o cela justifie, les rendements doivent tre contrls
et les bilans comparatifs effectus pour s'assurer qu'il n'y a pas d'cart suprieur aux
limites acceptables.
5.9. Des produits diffrents ne doivent pas faire l'objet d'oprations de fabrication
simultanes ou conscutives dans le mme local, moins qu'il n'y ait aucun risque de
mlange ou de contamination.
5.10. A chaque tape de la production, les produits doivent tre protgs des contaminations
microbiennes et autres.
5.11. Lorsque des substances ou des produits secs sont utiliss, des prcautions particulires
doivent tre prises en vue d'viter la production et la dissmination de poussires. Ceci
s'applique particulirement la manipulation de produits hautement actifs ou
sensibilisants.
5.12. A tout moment de la production, tous les produits, les rcipients contenant du vrac, le
matriel le plus important et , le cas chant, les locaux utiliss, doivent tre tiquets
ou identifis par tout autre moyen en indiquant le nom du produit fabriqu, son dosage,
si ncessaire et le numro de lot. S'il y a lieu, le stade de production doit galement tre
mentionn.
5.13. Les tiquettes apposes sur les rcipients, le matriel et les locaux doivent tre claires,
sans ambigut et sous la prsentation propre de l'tablissement. Outre les indications
33
Retour sommaire
portes sur les tiquettes, il est souvent utile d'utiliser des couleurs pour indiquer le statut
du produit (par exemple en quarantaine, accept, refus propre, ...).
5.14. La bonne excution des connexions entre les conduites et les autres appareils utiliss
pour transporter certains produits d'une zone l'autre doit tre contrle.
5.15. Tout cart par rapport aux instructions ou aux procdures doit tre vit dans la mesure
du possible. En cas d'cart, celui-ci doit ventuellement faire l'objet d'une drogation
crite par une personne comptente. Le dpartement du contrle de la qualit doit tre
impliqu si ncessaire.
5.16. L'accs aux zones de fabrication doit tre limit au personnel autoris.
PREVENTION DES CONTAMINATIONS CROISEES PENDANT LA PRODUCTION.
5.17. Normalement, la production de produits non mdicamenteux doit tre vite dans les
locaux et avec le matriel destin la production de mdicaments, toutefois, dans les
cas justifis, elle pourrait tre autorise sous rserve que des mesures contre la
contamination croise avec les mdicaments dtaills ci-aprs et au Chapitre 3 soient
appliques. La production et/ou le stockage de produits toxiques, tels que les pesticides
(sauf lorsqu'ils sont utiliss pour la fabrication de mdicaments) et les herbicides, ne doit
pas tre autorise dans les zones destines la fabrication et/ou au stockage de
mdicaments.
5.18. La contamination d'une matire premire ou d'un produit par une autre matire ou
produit doit tre vite. Ce risque de contamination croise accidentelle d la libration
incontrle de poussires, gaz, vapeurs, arosols, matriel ou organismes gntiques
issus de substances actives, ou dautres matires premires ou de produits en cours de
fabrication, ou encore de rsidus prsents sur les quipements ou les vtements des
oprateurs, doit tre valu. Limportance de ce risque varie en fonction de la nature du
contaminant et de celle du produit contamin. Les produits pour lesquels la
contamination croise revt probablement une importance majeure sont les
mdicaments injectables et les mdicaments administrs pendant une longue priode.
Toutefois, la contamination de tous les produits constitue un risque pour la scurit des
patients, en fonction de sa nature et son tendue.
5.19. La contamination croise doit tre vite en portant une attention toute particulire la
conception des locaux et des quipements, tels que dcrits au Chapitre 3. Ceci doit tre
appuy par la conception du procd et par la mise en uvre de mesures techniques
ou organisationnelles adquates, y compris des procds de nettoyage efficaces et
reproductibles permettant de contrler le risque de contamination croise.
5.20. Un processus de gestion du risque qualit, comprenant une valuation de l'activit et de
la toxicologie, doit tre utilis afin d'valuer et contrler les risques de contamination
croise des produits fabriqus. Des facteurs tels que la conception et lutilisation des
installations/quipements, le flux personnel et matriel, les contrles microbiologiques,
les caractristiques physico-chimiques de la substance active, les caractristiques des
procds, les procds de nettoyage et les capacits analytiques au regard des seuils
tablis lors de l'valuation des produits, doivent galement tre pris en compte. Les
rsultats du processus de gestion du risque qualit doivent constituer le point de dpart
permettant de dterminer dans quelle mesure les locaux et quipements doivent tre
ddis un produit ou une famille de produits donn(e). Cela peut entraner lutilisation
ddie de certaines pices dquipement en contact avec les produits, voire lutilisation
dinstallations de fabrication entirement ddies. Les activits de fabrication pourront
tre confines dans une zone de production autonome au sein d'une installation multiproduits dans des cas justifis.
34
Retour sommaire
5.21. Les rsultats du processus de gestion du risque qualit doivent servir de base pour
dfinir la porte des mesures techniques et organisationnelles devant tre mises en
place, afin de contrler les risques de contamination croise. Cela peut inclure, mais
sans s'y limiter, les mesures suivantes:
Mesures techniques
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
Pour les zones communes de lavage, sparation des zones de lavage, de schage
et de stockage des quipements.
Mesures organisationnelles
i.
ii.
iii.
Pour les produits rputs risque plus lev, la vrification du nettoyage aprs
chaque campagne de produit doit tre considre comme un outil de dtection
permettant de justifier l'efficacit de l'approche de gestion du risque qualit ;
iv.
Retour sommaire
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
5.22. Les mesures prises pour prvenir la contamination croise ainsi que leur efficacit
doivent tre contrles priodiquement selon les procdures prvues.
VALIDATION
5.23. Les tudes de validation doivent conforter les bonnes pratiques de fabrication ; elles
doivent tre menes conformment des procdures dfinies. Les rsultats et les
conclusions doivent tre consigns.
5.24. Lors de l'adoption d'une nouvelle formule de fabrication ou d'une nouvelle mthode de
prparation, il convient de dmontrer qu'elle satisfait la production de routine et que le
processus choisi, avec les produits et le matriel prvus, donne systmatiquement un
produit de la qualit requise.
5.25. Il convient de valider toute modification importante du processus de fabrication, y
compris au niveau du matriel ou des produits, lorsque cette modification peut affecter
la qualit du produit ou la reproductibilit du processus.
5.26. Les procds et les procdures doivent tre priodiquement soumis une nouvelle
validation critique en vue de confirmer leur aptitude conduire aux rsultats escompts.
MATIRES PREMIRES
5.27. La slection, la qualification, l'approbation et le maintien des fournisseurs de matires
premires, de mme que l'achat et l'acceptation de ces dernires, doivent tre
documents en tant que partie intgrante du systme de qualit pharmaceutique. Le
niveau de surveillance doit tre proportionnel aux risques poss par chacune des
matires , en fonction de leur origine, du procd de fabrication, de la complexit de la
chane d'approvisionnement et de l'utilisation finale de la matire dans le mdicament.
La preuve documente de chaque accord fournisseur/matire, doit tre conserve. Le
personnel prenant part ces activits doit connatre les fournisseurs, la chane
d'approvisionnement, ainsi que les risques associs existants. Dans la mesure du
possible, les matires premires doivent tre achetes directement auprs du fabricant
de la matire premire.
5.28. Les exigences du fabricant en termes de qualit des matires premires doivent tre
discutes et convenues avec les fournisseurs. Les aspects pertinents de la production,
des contrles, y compris la manipulation, l'tiquetage, les exigences de conditionnement
et de distribution, les rclamations, les procdures de rappel et de refus doivent tre
documents dans un cahier des charges ou une spcification formel(le).
36
Retour sommaire
5.29. Pour l'approbation et le suivi des fournisseurs de substances actives et d'excipients, les
exigences sont les suivantes :
Substances actives7
La traabilit de la chane d'approvisionnement doit tre tablie et les risques associs,
des matires premires de dpart des substances actives au produit fini, doivent tre
formellement valus et rgulirement contrls. Des mesures appropries doivent tre
mises en place afin de rduire les risques lis la qualit de la substance active.
Les enregistrements de la chane d'approvisionnement et de la traabilit de chaque
substance active (y compris les matires premires de dpart de la substance active)
doivent tre disponibles et conservs par le fabricant ou l'importateur du mdicament
implant dans l'EEE.
Des audits doivent tre conduits chez les fabricants et les distributeurs de substances
actives, afin de confirmer leur conformit aux exigences des bonnes pratiques de
fabrication et des bonnes pratiques de distribution. Ltablissement titulaire de
lautorisation de fabrication sera tenu de vrifier ladite conformit, soit par ses propres
moyens, soit en faisant appel une entit agissant pour son compte en vertu d'un
contrat. En ce qui concerne les mdicaments vtrinaires, les audits seront conduits sur
la base dune analyse de risques.
Les audits doivent avoir une dure et un champ dapplication appropris, permettant
d'assurer une valuation prcise et exhaustive des BPF ; les ventuels risques de
contamination croise par d'autres matires sur site doivent tre pris en compte. Le
rapport doit reflter toutes les faits et observations de l'audit et identifier prcisment
toute non-conformit. Toute(s) action(s) corrective(s) ou prventive(s) requise(s)
doit(vent) tre mise en uvre.
Des audits complmentaires peuvent tre conduits des intervalles dfinis selon le
processus de gestion du risque qualit afin d'assurer le maintien des normes et
l'utilisation continue de la chane d'approvisionnement approuve.
Excipients
Les excipients et fournisseurs d'excipients doivent faire l'objet de contrles appropris
sur la base des rsultats obtenus lors d'une valuation formalise des risques qualit,
mene conformment aux directives de la Commission europenne relatives
l'valuation des risques qualit, pour dterminer le niveau adquat des Bonnes
Pratiques de Fabrication pour les excipients de mdicaments usage humain .
5.30. A chaque livraison de matires premires, lintgrit des emballages ou des rcipients
doit tre contrle, ainsi que toute fermeture inviolable, le cas chant, et la
correspondance entre le bon de livraison, le bon de commande, les tiquettes du
fournisseur et les informations approuves du fabricant et du fournisseur conserves par
le fabricant du mdicament. Les vrifications de rception de chaque livraison doivent
tre documentes.
5.31. Lorsqu'une livraison de matires premires est constitue de diffrents lots, ceux-ci
doivent tre considrs sparment pour l'chantillonnage, l'analyse et l'acceptation.
Les exigences particulires s'appliquent l'importation de substances actives dont l'utilisation est destine la fabrication de
mdicaments usage humain, tel que prvu par l'article 46b de la Directive 2001/83/CE.
37
Retour sommaire
5.32. Les matires premires stockes doivent tre correctement tiquetes (voir section 13.).
Les tiquettes doivent porter au moins les informations suivantes :
i.
le nom utilis dans l'tablissement pour le produit et, le cas chant, le code interne
;
ii.
iii.
iv.
5.33. Une procdure ou des dispositions appropries doivent donner toutes les garanties
concernant lidentit du contenu de chaque rcipient de matire premire. Les rcipients
dans lesquels des chantillons ont t pris doivent tre identifis (voir chapitre 6).
5.34. Seules peuvent tre utilises en fabrication les matires premires qui ont t libres
par le dpartement du Contrle Qualit et qui se trouvent en cours de validit.
5.35. Les fabricants de produits finis sont responsables des contrles des matires
premires8, tels que dfinis dans le dossier d'autorisation de mise sur le march. Ils
peuvent utiliser tout ou partie des rsultats de contrle du fabricant autoris de matires
premires mais doivent, au minimum, procder un test d'identification9 de chaque lot,
conformment l'Annexe 8.
5.36. Le rationnel ayant donn lieu la sous-traitance de ces contrles doit tre justifi et
document et les exigences suivantes doivent tre satisfaites :
i.
Une approche similaire doit tre adopte pour les matriaux de conditionnement, tel que le prvoit la section 5.45.
Le test d'identification des matires premires devra tre excut conformment aux mthodes et aux spcifications du dossier
d'autorisation de mise sur le march.
9
38
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39
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OPERATIONS DE CONDITIONNEMENT
5.49. Lors de l'tablissement d'un programme de conditionnement, une attention particulire
doit tre porte la limitation des risques de contaminations croise, de mlange ou de
substitution. Des produits d'apparence semblable ne doivent pas tre conditionns
proximit les uns des autres sauf s'il existe entre eux une sparation physique.
5.50. Avant le dbut de toute opration de conditionnement, il convient de vrifier que la zone
de travail, les lignes de conditionnement, les machines imprimer et tout autre matriel
sont propres et dbarrasss de tout produit, lment ou document utilis prcdemment
et devenu inutile. Cette vrification de "vide de ligne" doit tre effectue suivant une
procdure approprie.
5.51. Le nom et le numro de lot de chaque produit conditionner doivent tre indiqus sur
chaque ligne ou poste de conditionnement.
5.52. La quantit, l'identit et la conformit aux instructions de conditionnement de tous les
produits et articles de conditionnement doivent tre contrles au moment de leur
fourniture l'atelier de conditionnement.
5.53. Les rcipients doivent tre propres ; avant le remplissage, il faut veiller l'absence ou
l'enlvement de tout contaminant tels que fragments de verre ou particules mtalliques.
5.54. Normalement, l'tiquetage doit tre effectu aussi rapidement que possible aprs le
remplissage et la fermeture. Si ce n'est pas le cas, des procdures appropries doivent
tre mises en oeuvre afin d'viter toute substitution ou erreur d'tiquetage.
5.55. Le droulement correct de toute opration d'impression du numro de code ou de la
date de premption par exemple, effectue sparment ou au cours du conditionnement,
doit tre vrifi et la vrification note. Il faut prter une attention particulire toute
impression manuelle, laquelle doit tre vrifie intervalles rguliers.
5.56. L'emploi d'tiquettes prdcoupes et les oprations de surimpression effectues hors
ligne ncessitent une attention particulire. En vue d'viter les substitutions, il est
prfrable d'utiliser des tiquettes en rouleaux plutt que des tiquettes prdcoupes.
5.57. Le fonctionnement correct de tout lecteur de code lectronique, compteur d'tiquettes
ou dispositif semblable doit tre contrl.
5.58. Les donnes imprimes ou marques sur les articles de conditionnement doivent tre
bien nettes et ne doivent ni s'effacer ni se dcolorer.
5.59. Les contrles du produit en ligne de conditionnement doivent permettre de vrifier au
moins les points suivants :
a) l'apparence gnrale du conditionnement ;
b) la prsence de tous les lments de conditionnement ;
c) l'utilisation des produits et des articles de conditionnement corrects ;
d) l'exactitude des surimpressions ;
e) le fonctionnement correct des contrles de ligne.
Les chantillons prlevs sur une ligne de conditionnement ne devraient pas tre remis
dans le lot.
5.60. Les produits qui ont subi un traitement inhabituel ne devraient tre rintroduits dans le
processus normal qu'aprs avoir reu une autorisation dlivre aprs un contrle
particulier et une enqute mene par du personnel mandat. Cette opration doit faire
l'objet d'un compte rendu.
40
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10
42
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6.1. Chaque titulaire dune autorisation de fabrication doit se doter dun dpartement de
contrle de la qualit. Ce dpartement doit tre indpendant des autres et plac sous
lautorit dune personne possdant des qualifications et une exprience appropries et
disposant dun ou plusieurs laboratoires de contrle. Des moyens suffisants doivent
tre disponibles afin de garantir la mise en uvre efficace et fiable de toutes les
dispositions prises par le contrle de la qualit.
6.2. Les principales tches attribues au responsable du contrle de la qualit sont rsumes
au chapitre 2. Le dpartement du contrle de la qualit a dans son ensemble dautres
attributions telles que ltablissement, la validation et la mise en uvre de toutes les
procdures du contrle de la qualit, la supervision du contrle des chantillons de
rfrence et/ou modles des matires premires, des articles de conditionnement et des
produits finis le cas chant, la vrification de ltiquetage des contenants des matires
premires, des articles de conditionnement et des produits finis, le contrle de la stabilit
des produits, une participation aux investigations effectues la suite de rclamations
concernant la qualit des produits, etc. Toutes ces oprations doivent suivre des
procdures crites et, le cas chant, doivent tre enregistres.
6.3. Lvaluation des produits finis doit prendre en compte lensemble des lments
pertinents, y compris les conditions de production, les rsultats des contrles en cours
de fabrication, lexamen des documents de fabrication (conditionnement compris), la
conformit aux spcifications du produit fini et lexamen du conditionnement final.
6.4. Le personnel du dpartement de contrle de la qualit doit avoir accs aux zones de
production pour prlever des chantillons et mener les investigations ncessaires.
BONNES PRATIQUES DE LABORATOIRE DE CONTROLE DE LA QUALIT
6.5. Les locaux et quipements des laboratoires de contrle de la qualit doivent rpondre
aux critres gnraux et spcifiques correspondants dtaills au chapitre 3. Les
quipements des laboratoires ne doivent pas tre systmatiquement dplacs entre
zones haut risque afin d'viter toute contamination croise accidentelle. Notamment,
les laboratoires de microbiologie doivent tre amnags de sorte minimiser le risque
de contamination croise.
6.6. Le personnel, les locaux et le matriel des laboratoires doivent tre adapts aux tches
imposes par la nature et limportance des oprations de fabrication. Le recours des
laboratoires extrieurs, conformment aux principes dtaills au chapitre 7, Analyse en
sous-traitance, est acceptable pour des raisons particulires, mais ce recours doit tre
mentionn dans les dossiers du contrle de la qualit.
43
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Documentation
les spcifications ;
ii.
iii.
iv.
une procdure d'investigation des rsultats hors spcifications et des rsultats hors
tendances ;
v.
vi.
vii.
6.8. Tout document du contrle de la qualit concernant un lot doit tre conserv
conformment aux principes tablis au chapitre 4 sur larchivage de la documentation
relative au lot.
6.9. Il est conseill de conserver certaines donnes (par exemple : les rsultats danalyses,
les rendements, les donnes de surveillance de lenvironnement) de faon permettre
ltude de leur volution dans le temps. Tous les rsultats hors tendances ou rsultats
hors spcifications doivent tre traits et faire l'objet d'investigations.
6.10. Outre linformation faisant partie du dossier de lot, dautres donnes originales comme
les cahiers de laboratoire et/ou les enregistrements doivent tre conservs et pouvoir
tre retrouvs facilement.
chantillonnage
6.11. Le prlvement d'chantillons doit tre effectu selon des procdures crites et
approuves prcisant :
i.
la mthode d'chantillonnage ;
ii.
le matriel utiliser ;
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
6.12. Les chantillons doivent tre reprsentatifs du lot de matires premires, darticles de
conditionnement ou de produits dont ils sont issus. Dautres chantillons peuvent
galement tre prlevs, pour surveiller les tapes les plus critiques dun procd de
44
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6.13. Les rcipients contenant les chantillons doivent porter une tiquette mentionnant le
contenu, le numro de lot, la date de prlvement et les contenants dans lesquels les
chantillons ont t prlevs. Ces rcipients doivent tre manipuls de sorte minimiser
le risque de contamination croise et de protger les chantillons de mauvaises
conditions de stockage.
6.14. Des informations complmentaires sur les chantillons de rfrence et les chantillons
modles sont donnes lannexe 19.
Contrle
6.15. Les mthodes d'analyse doivent tre valides. Un laboratoire ayant recours une
mthode d'analyse et n'ayant pas procd la validation initiale est tenu de vrifier le
caractre appropri de la mthode d'analyse. Toutes les oprations de contrle dcrites
dans lautorisation de mise sur le march ou le dossier technique doivent tre ralises
conformment aux mthodes approuves.
6.16. Les rsultats obtenus doivent tre enregistrs. Les rsultats des paramtres identifis
comme attributs qualit ou critiques doivent tre valus et vrifis en vue de s'assurer
de leur cohrence. Tout calcul doit tre soigneusement vrifi.
6.17. Les contrles effectus doivent tre enregistrs et les enregistrements comprendre au
moins les donnes suivantes :
i.
le nom de la matire premire ou du produit fini et, le cas chant, son dosage ;
ii.
iii.
iv.
les rsultats des analyses, y compris les observations et les calculs ainsi que les
rfrences tout certificat danalyse ;
v.
vi.
vii.
les initiales des personnes qui ont vrifi les analyses et les calculs, le cas chant
;
viii.
une dcision claire dacceptation ou de refus (ou toute autre dcision sur le statut
du produit), la date et la signature du responsable dsign ;
ix.
6.18. Tous les contrles en cours de fabrication, y compris ceux qui sont effectus en zone de
production par du personnel de production, doivent tre raliss selon des mthodes
approuves par le contrle de la qualit et les rsultats doivent tre enregistrs.
6.19. Une attention particulire doit tre porte la qualit des ractifs, des solutions titres,
de la verrerie gradue, des substances de rfrence et des milieux de culture. Leur
prparation et leur contrle doivent se faire selon des procdures crites. Le niveau des
contrles doit tre proportionn leur utilisation et aux donnes de stabilit disponibles.
6.20. Les substances de rfrence doivent tre appropries l'usage auquel elles sont
destines. La qualification et la certification de ces substances de rfrence doivent tre
clairement mentionnes et documentes. En cas d'existence de substances de
rfrence officielles issues d'une source officiellement reconnue, celles-ci doivent tre
utilises de prfrence en tant que substances de rfrence primaires, sauf si cela se
45
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6.21. Les ractifs de laboratoire, les solutions titres, les substances de rfrence et les
milieux de culture doivent porter la date de leur prparation et la date de leur ouverture,
ainsi que la signature de la personne qui s'est charge de leur prparation. La date de
premption des ractifs et des milieux de culture doit tre indique sur ltiquette, de
mme que les conditions particulires de conservation. De plus, pour les solutions
volumtriques, la dernire date de titrage et le titre en cours doivent tre indiqus.
6.22. Si ncessaire, la date de rception de toute substance utilise pour les analyses (par
exemple : les ractifs, les solutions titres et les substances de rfrence) doit tre
indique sur le rcipient. Les instructions pour lutilisation et la conservation doivent tre
respectes. Dans certains cas, il peut savrer ncessaire deffectuer une identification
et/ou dautres contrles des ractifs lors de leur rception ou avant leur emploi.
6.23. Les milieux de culture doivent tre prpars conformment aux exigences du fabricant,
sauf justification scientifique contraire. La performance de tous les milieux de culture doit
faire l'objet d'une vrification avant leur emploi.
6.24. Les milieux microbiologiques et les souches utiliss doivent tre dcontamins selon
une procdure standard et limins de manire prvenir toute contamination croise
et rtention de rsidus. La dure de conservation des milieux microbiologiques doit tre
dfinie, documente et scientifiquement justifie.
6.25. Les animaux destins au contrle des composants, matires premires ou produits finis
doivent tre, le cas chant, placs en quarantaine avant leur utilisation. Ils doivent tre
gards et surveills, de manire sassurer quils conviennent bien lutilisation prvue.
Ils doivent tre identifis et faire lobjet dun enregistrement appropri retraant
lhistorique de leur utilisation.
Programme de suivi de la stabilit
6.26. Aprs leur mise sur le march, la stabilit des mdicaments doit tre surveille selon un
programme appropri continu permettant la dtection de tout problme de stabilit (par
exemple : tout changement du taux des impurets ou du profil de dissolution) relatif la
formulation du produit dans son conditionnement final.
6.27. Lobjet du programme de suivi de la stabilit est de surveiller le produit pendant toute sa
dure de validit et de dterminer sil est, et si on sattend ce quil reste, toujours
conforme aux spcifications dfinies dans les conditions de stockage indiques sur
ltiquetage.
6.28. Ces
46
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6.29. Le programme de suivi de la stabilit doit tre tabli dans un protocole crit suivant les
principes noncs au chapitre 4 et les rsultats doivent faire lobjet dun rapport. Les
quipements utiliss pour mener ce programme (notamment les enceintes climatiques)
doivent tre qualifis et entretenus conformment aux principes du chapitre 3 et de
l'annexe 15.
le nombre de lot(s) par dosage et les diffrentes tailles de lots, le cas chant ;
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
6.31. Le protocole pour le programme de suivi de la stabilit peut tre diffrent de celui de
l'tude de stabilit initiale long terme dpos dans le dossier dautorisation de mise sur
le march condition que cela soit justifi et document dans le protocole (par exemple
la frquence des contrles ou lors de la mise jour des recommandations ICH/VICH),.
6.32. Le nombre de lots et la frquence des contrles doivent fournir suffisamment de donnes
pour permettre une analyse de tendance. Sauf exception dment justifie, au moins un
lot par an doit tre inclus dans le programme dtudes de stabilit, incluant chaque
produit fabriqu, chaque dosage et chaque type de conditionnement primaire si cela est
pertinent (sauf si aucun lot na t fabriqu durant cette anne). Pour les produits dont
le programme de suivi de la stabilit ncessite normalement lutilisation danimaux et
lorsquaucune mthode alternative valide nest disponible, la frquence des contrles
peut tenir compte dune approche de type bnfice-risque. Le principe dune approche
matricielle ou dencadrement des rsultats peut tre appliqu si cela est scientifiquement
justifi dans le protocole.
6.33. Dans certains cas, il est ncessaire dinclure des lots supplmentaires dans le
programme de suivi de la stabilit.
Par exemple, une tude de stabilit doit tre conduite aprs tout changement ou
dviation significatif du procd de fabrication ou de conditionnement. Tout retraitement
partiel ou total et toute opration de rcupration de produit doivent tre galement pris
en compte.
6.34. Les rsultats des tudes de stabilit doivent tre communiqus aux personnes occupant
des postes-cls, en particulier la ou aux personnes qualifies. Lorsque les tudes de
stabilit sont menes sur un site diffrent du site de fabrication du produit vrac ou du
produit fini, un contrat crit doit tre tabli entre les parties concernes. Les rsultats
des tudes de stabilit doivent tre disponibles sur le site de fabrication pour permettre
leur examen par lautorit comptente.
6.35. Les rsultats hors spcifications ou les tendances anormales significatives doivent faire
lobjet dune investigation. Tout rsultat hors spcification confirm ou toute drive
significative affectant les lots de produits librs sur le march doit tre communiqu
47
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lautorit comptente. Limpact ventuel sur les lots mis sur le march doit tre examin
selon les principes du chapitre 8 du prsent guide et en concertation avec les autorits
comptentes.
6.36. Une synthse de toutes les donnes du programme obtenues, incluant toute conclusion
provisoire, doit tre rdige et conserve. Cette synthse doit tre soumise une revue
priodique.
Transfert technique des mthodes d'analyse
6.37. Avant de transfrer une mthode de contrle, le site l'origine du transfert doit vrifier
que la ou les mthode(s) de contrle sont conformes celles dcrites dans l'autorisation
de mise sur le march ou le dossier technique correspondant. La validation initiale de la
ou des mthodes de contrle doit tre passe en revue afin de s'assurer de sa
conformit aux exigences ICH en vigueur. Une analyse des carts doit tre ralise et
documente afin d'identifier toute validation supplmentaire ventuellement requise
avant le lancement du processus de transfert technique.
6.38. Le transfert des mthodes d'analyse d'un laboratoire (le laboratoire l'origine du
transfert) un autre laboratoire (le laboratoire destinataire) doit tre dcrit dans un
protocole dtaill.
ii.
iii.
iv.
v.
les critres d'acceptation, qui doivent tre bass sur l'tude de validation actuelle de
la mthodologie et conformment aux exigences ICH/VICH.
6.40. Les dviations au protocole doivent tre investigues avant la clture du processus de
transfert technique. Le rapport de transfert technique doit documenter le rsultat du
processus de manire comparative et identifier les zones ncessitant une nouvelle
validation de la mthode de contrle, le cas chant.
6.41. Si ncessaire, les exigences europennes spcifiques doivent tre prises en compte lors
du transfert de mthodes d'analyse particulires (par exemple la spectromtrie proche
infrarouge).
__________
48
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Un contrat crit doit couvrir les activits externalises, les produits ou oprations
auxquels elles sont lies, et les dispositions techniques prises leur sujet.
7.2
7.3
LE DONNEUR DORDRE
7.4
7.5
7.6
7.7
49
Retour sommaire
7.8
LE SOUS-TRAITANT
7.9
7.10 Le sous-traitant doit garantir que tous les produits, composants et connaissances qui lui
ont t confis conviennent leur destination.
7.11 Le sous-traitant ne doit pas sous-traiter un tiers tout ou partie du travail qui lui a t
confi par contrat, sans lvaluation et lautorisation pralables de ces dispositions par le
donneur dordre. Les dispositions prises entre le sous-traitant et tout tiers doivent garantir
que les informations et connaissances, y compris celles provenant des valuations de
laptitude du tiers sont disponibles de la mme manire quentre les donneur dordre et
sous-traitant initiaux.
7.12 Le sous-traitant ne doit pas procder des modifications non autorises, en dehors des
termes du contrat, susceptibles daffecter dfavorablement la qualit des activits
externalises pour le donneur dordre.
7.13 Le sous-traitant doit comprendre que les activits externalises, y compris la soustraitance danalyses, peuvent tre amenes tre inspectes par les autorits
comptentes.
LE CONTRAT
7.14 Un contrat doit tre tabli entre le donneur dordre et le sous-traitant prcisant leurs
responsabilits respectives et les processus de communication concernant les activits
externalises. Les aspects techniques du contrat doivent tre tablis par des personnes
comptentes, possdant des connaissances appropries en matire de sous-traitance
dactivits et de bonnes pratiques de fabrication. Toutes les dispositions concernant les
activits externalises doivent tre conformes aux rglementations en vigueur et
lautorisation de mise sur le march du produit concern, et agres par les deux parties.
7.15 Le contrat doit prciser clairement qui ralise chaque tape de lactivit externalise, p.
ex., gestion des connaissances, transfert de technologie, chane dapprovisionnement,
sous-traitance, qualit et achat des composants, analyse et libration des composants,
production et contrle de la qualit (y compris les contrles en cours de fabrication,
lchantillonnage et lanalyse).
7.16 Tous les enregistrements lis aux activits externalises, par exemple ceux relatifs la
fabrication, lanalyse et la distribution ainsi que les chantillons de rfrence doivent tre
conservs par le donneur dordre ou mis la disposition de ce dernier. Tout
enregistrement concernant lvaluation de la qualit dun produit, en cas de rclamation
ou dun dfaut suspect, ou dans linvestigation dans le cas dune suspicion de produit
falsifi, doit tre accessible et dcrit dans les procdures correspondantes du donneur
dordre.
7.17 Le contrat doit permettre au donneur dordre dauditer les activits externalises
effectues par le sous-traitant ou ses sous-traitants mutuellement agrs.
_______
50
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Retour sommaire
iv. L'valuation du(e) risque(s) li(s) au dfaut de qualit, base sur la gravit et
l'tendue du dfaut de qualit.
vi. L'valuation de l'incidence que toute dcision de rappel peut avoir sur la disponibilit
du mdicament pour les patients sur les marchs concerns et la ncessit de notifier
cette incidence aux autorits comptentes correspondantes.
vii. La communication interne et externe qui doit tre faite en lien avec un dfaut qualit
et les investigations menes.
52
Retour sommaire
Gestion du risque qualit afin de justifier les dcisions concernant le niveau d'enqute
et les mesures prises.
8.11. Lorsque lon dcouvre ou suspecte un dfaut qualit sur un lot, il convient d'examiner
dautres lots et, dans certains cas, dautres produits pour dterminer sils prsentent le
mme dfaut, en particulier ceux dans lesquels une partie du lot dfectueux ou des
composants dfectueux a pu tre incorpore.
8.12. Les investigations sur les dfauts qualit doivent inclure une revue des rapports de
dfaut qualit prcdents ou toute autre information pertinente, pour dterminer les
problmes particuliers ou rcurrents qui mritent une attention particulire et
dventuelles actions rglementaires.
8.13. Les dcisions prises pendant et aprs les enqutes concernant un dfaut qualit doivent
reflter le niveau de risque prsent par le dfaut aussi bien que la gravit de toute nonconformit avec les exigences du dossier dautorisation de mise sur le march/
spcifications du produit ou des bonnes pratiques de fabrication. De telles dcisions
doivent tre prises rapidement pour garantir la scurit du patient et doivent tre
proportionnes au niveau de risque considr.
8.14. Etant donn que les informations compltes sur la nature et l'tendue du dfaut qualit
peuvent ne pas tre disponibles aux premires tapes dune investigation, les processus
de prise de dcision doivent nanmoins garantir que les mesures appropries de
rduction des risques sont prises au moment appropri de linvestigation. Toutes les
dcisions et mesures prises suite un dfaut qualit doivent tre documentes.
8.15. Le fabricant doit dclarer ds que possible au titulaire de l'autorisation de mise sur le
march/au promoteur ainsi qu toutes les autorits comptentes concernes, tout
dfaut qualit pouvant tre lorigine dun rappel du produit ou dune restriction de sa
distribution.
ANALYSES DES CAUSES PRINCIPALES ET ACTIONS CORRECTIVES ET
PREVENTIVES
8.16. Une analyse de niveau appropri de la cause principale doit tre ralise pour
linvestigation des dfauts qualit. Dans les cas o la(es) vraie(s) cause(s) principale(s)
du dfaut qualit ne peut (peuvent) tre dtermine(s), il convient d'identifier la(les)
cause(s) la(les) plus probable(s) et d'y remdier.
8.17. Lorsquune erreur humaine est suspecte ou identifie comme tant la cause du dfaut
qualit, cela doit tre formellement justifi et une attention particulire doit permettre de
sassurer que des erreurs ou problmes li(e)s au procd, aux procdures et aux
systmes mis en place nont pas t oublis.
8.18. Des CAPA adaptes doivent tre identifies et mises en uvre suite un dfaut qualit.
L'efficacit de ces mesures doit tre suivie et value.
8.19. Les enregistrements des dfauts qualit doivent tre revus et des analyses de tendance
ralises rgulirement pour permettre lidentification de tout problme particulier ou
rcurrent ncessitant une attention particulire.
RAPPELS DE PRODUIT ET AUTRES MESURES EVENTUELLES DE REDUCTION DU
RISQUE
8.20. Des procdures crites concernant lorganisation des rappels et les mesures de
rduction de risques doivent tre tablies, rgulirement rvises et mises jour lorsque
ncessaire.
8.21. Aprs commercialisation dun produit, tout retrait du circuit de distribution de ce produit
suite un dfaut qualit doit tre considr et gr comme un rappel (cette disposition
53
Retour sommaire
54
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8.30. Lefficacit des dispositions en place pour effectuer des rappels doit tre priodiquement
value pour confirmer quelles restent fiables et adaptes. Ces valuations doivent tre
ralises pendant et en-dehors des heures de bureau, et la ncessit de procder des
exercices de simulation doit tre envisage. Cette valuation doit tre documente et
justifie.
8.31. En plus des dcisions de rappels, d'autres mesures de rduction des risques lis aux
dfauts qualit peuvent tre envisages, comme la diffusion davertissements auprs
des professionnels de sant lis lutilisation d'un lot potentiellement dfectueux. Ces
situations doivent tre considres au cas par cas et discutes avec les autorits
comptentes concernes.
________
55
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CHAPITRE 9 : AUTO-INSPECTION
PRINCIPE
L'auto-inspection fait partie du systme d'assurance de la qualit et doit tre ralise de
faon rpte en vue de contrler la mise en uvre et le respect des bonnes pratiques de
fabrication et de proposer les mesures correctives ncessaires. L'auto-inspection et toute
mesure corrective subsquente doivent faire l'objet de comptes rendus.
9.1. Les questions de personnel, les locaux, le matriel, les documents, la production, le
contrle de la qualit, la distribution des mdicaments, les dispositions prises pour traiter
les rclamations et les rappels et le systme d'auto-inspection doivent tre examins
intervalles rguliers, suivant un programme prtabli, de faon vrifier leur conformit
avec les principes d'assurance de la qualit.
9.2. Des auto-inspections doivent tre conduites, de faon indpendante et approfondie, par
des personnes comptentes de la firme et dsignes cet effet. Des audits indpendants
effectus par des experts externes peuvent galement s'avrer utiles.
9.3. Toutes les auto-inspections doivent faire l'objet d'un compte rendu. Les rapports doivent
contenir toutes les observations faites pendant les auto-inspections et, le cas chant, des
propositions de mesures correctives. Des comptes rendus concernant les mesures prises
ultrieurement doivent galement tre labors.
__________
56
Retour sommaire
PARTIE II
57
Retour sommaire
SOMMAIRE DE LA PARTIE II
1.
INTRODUCTION
62
1.1. Objectif
62
62
2.
MANAGEMENT DE LA QUALITE
65
2.1. Principes
65
65
66
67
67
67
3.
PERSONNEL
69
69
69
3.3. Consultants
69
4.
BATIMENTS ET INSTALLATIONS
70
70
4.2. Utilits
71
4.3. Eau
71
4.4. Confinement
71
4.5. Eclairage
72
72
72
5.
EQUIPEMENTS DE FABRICATION
73
73
73
5.3. talonnage
74
74
6.
DOCUMENTATION ET ENREGISTREMENTS
76
76
76
6.3. Enregistrements sur les matires premires, les intermdiaires, les substances
actives, les articles de conditionnement et d'tiquetage
77
6.4. Instructions du dossier matre de production (dossiers matre de production et de
contrle)
77
6.5. Dossiers de production de lot (dossiers de production et de contrle de lots)
78
79
79
58
7.
81
81
81
81
7.4. Stockage
82
7.5. Rvaluation
82
8.
83
83
83
84
84
85
9.
CONDITIONNEMENT ET ETIQUETAGE DIDENTIFICATION DES SUBSTANCES
ACTIVES ET DES INTERMEDIAIRES
86
9.1. Gnralits
86
86
86
87
10.
STOCKAGE ET DISTRIBUTION
88
10.1.
Procdures dentreposage
88
10.2.
Procdures de distribution
88
11.
CONTROLES EN LABORATOIRE
89
11.1.
89
11.2.
90
11.3.
90
11.4.
Certificats danalyse
90
11.5.
91
11.6.
91
11.7.
Echantillothque
92
12.
VALIDATION
93
12.1.
Politique de validation
93
12.2.
Documentation de la validation
93
12.3.
Qualification
93
12.4.
94
12.5.
94
12.6.
95
12.7.
95
59
12.8.
96
13.
97
14.
98
14.1.
Refus
98
14.2.
Retraitement standard
98
14.3.
Retraitement spcifique
98
14.4.
98
14.5.
Retours
99
15.
RECLAMATIONS ET RAPPELS
100
16.
101
17. AGENTS,
COURTIERS,
NEGOCIANTS,
RECONDITIONNEURS, ET REETIQUETEURS
DISTRIBUTEURS,
102
17.1.
Domaine d'application
102
17.2.
102
17.3.
Management de la qualit
102
Stabilit
102
17.6.
Transmission de l'information
103
17.7.
103
17.8.
103
ACTIVES
104
18.1.
Gnralits
18.2.
18.3.
105
18.4.
106
18.5.
106
19.
104
108
19.1.
Gnralits
108
19.2.
Qualit
108
19.3.
Equipements et installations
108
19.4.
108
19.5.
Production
110
19.6.
Validation
110
19.7.
Modifications
110
19.8.
Contrle en laboratoire
110
19.9.
Documentation
110
60
20.
GLOSSAIRE
112
61
1.
INTRODUCTION
Ces bonnes pratiques sont issues de la partie II du guide europen des bonnes pratiques de
fabrication des mdicaments usage humain et vtrinaire, elle-mme issue du guide ICH
Q7a labor par la Confrence Internationale dHarmonisation (ICH).
1.1.
Objectif
Ces bonnes pratiques sont destines fournir un guide de Bonnes Pratiques de Fabrication
(BPF) pour la fabrication des substances actives sous un systme appropri de management
de la qualit. Elles sont galement destines fournir une aide pour sassurer que les
substances actives sont conformes aux exigences de qualit et de puret qu'elles prtendent
ou sont censes avoir.
Dans ces bonnes pratiques, la "fabrication" inclut toutes les oprations de rception des
matires, de production, de conditionnement, de reconditionnement, d'tiquetage, de
rtiquetage, de contrle de la qualit, de libration, de stockage et de distribution des
substances actives ainsi que les contrles associs. Le terme "doit" indique les
recommandations qui sont supposes tre suivies, moins de dmontrer qu'elles ne sont pas
applicables, qu'elles sont compltes par les lignes directrices particulires des BPF, ou
qu'elles sont remplaces par d'autres mesures apportant un niveau d'assurance qualit au
moins quivalent.
Ces bonnes pratiques ne couvrent ni les aspects relatifs la scurit du personnel engag en
fabrication, ni ceux relatifs la protection de l'environnement. Le respect de ces lgislations
relve de la responsabilit du fabricant.
Ces bonnes pratiques ne sont pas destines dfinir des exigences pour un enregistrement,
ni modifier celles de la Pharmacope. Elles n'affectent pas les prrogatives de l'autorit
comptente tablir des exigences spcifiques pour un enregistrement concernant les
substances actives, dans le cadre des autorisations de fabrication et de mise sur le march
de mdicaments. Tous les engagements pris dans les dossiers d'enregistrement doivent tre
respects.
1.2.
Champ d'application
Ces bonnes pratiques s'appliquent la fabrication des substances actives entrant dans la
composition des mdicaments usage humain et usage vtrinaire. Elles s'appliquent la
fabrication des substances actives striles seulement jusqu' l'tape prcdant la strilisation.
La strilisation et les procds aseptiques sur les substances actives striles ne sont pas
couverts. Ils doivent tre raliss conformment aux principes des bonnes pratiques tels que
dcrits dans la directive 2003/94/CE et dtailles dans la partie I du guide europen des
bonnes pratiques de fabrication des mdicaments usage humain et usage vtrinaire et
son annexe 1.
Dans le cas des ectoparasiticides vtrinaires, d'autres standards que ceux de ces bonnes
pratiques assurant que la matire est de qualit approprie, peuvent tre utiliss.
Ces bonnes pratiques excluent le sang total et le plasma car la directive 2002/98/CE et les
exigences techniques explicitant cette directive fixent les exigences dtailles pour la collecte
et le contrle du sang. Cependant, elles incluent les substances actives qui sont produites en
utilisant le sang ou le plasma comme matires premires. Enfin, ces bonnes pratiques ne
s'appliquent pas aux mdicaments en vrac. Elles sappliquent toutes les autres matires
premires actives soumises toutes les drogations dcrites dans les annexes du guide des
BPF, en particulier les annexes 2 et 7 dans lesquelles peuvent figurer des indications
supplmentaires pour certains types de substances actives.
Le chapitre 17 de ces bonnes pratiques fournit un guide aux oprateurs qui, notamment,
distribuent ou stockent des substances actives ou des intermdiaires. Ce guide est dvelopp
dans les lignes directrices concernant les principes de bonnes pratiques de distribution des
62
Retour sommaire
63
Retour sommaire
Les substances
actives issues
de sources
animales
Les substances
actives extraites
de sources
vgtales
Extraits de
plantes utiliss
comme
substance
active
Les substances
actives
composs de
plantes broyes
ou pulvrises
Biotechnologie:
fermentation /
culture cellulaire
Fermentation
classique pour
la production
d'une substance
active
Application de ces bonnes pratiques aux tapes (indiques en gras) utilises dans ce type
de fabrication
Production de
Isolement et
Traitements
Production de Introduction
de la matire (des)
purification
physiques et
la matire
premire de
l'intermdiaire(s)
conditionnement
premire de
dpart de la
dpart de la
substance
substance
active dans
active
le procd
Introduction de
Isolement et
Traitements
Collecte
Dcoupe,
la matire
purification
physiques et
d'organes, de
mlange
premire de
conditionnement
liquides ou de et/ou
dpart de la
tissus
traitement
substance active
prliminaire
dans le procd
Introduction de
Isolement et
Traitements
Collecte des
Dcoupe et
la matire
purification
physiques et
vgtaux
extraction(s)
premire de
conditionnement
initiales
dpart de la
substance active
dans le procd
Extraction
Traitements
Collecte des
Dcoupe et
supplmentaire
physiques et
plantes
extraction(s)
conditionnement
initiales
Traitements
physiques et
conditionnement
Collecte des
plantes et / ou
culture et
rcolte
Dcoupe /
broyage
Constitution
d'une banque
de cellules
souches et
d'une banque
de cellules de
travail
Constitution
d'une banque
de cellules
Entretien de
la banque de
cellules de
travail
Culture cellulaire
et/ou
fermentation
Isolement et
purification
Traitements
physiques et
conditionnement
Entretien de
la banque de
cellules
Introduction des
cellules pour la
fermentation
Isolement et
purification
Traitements
physiques et
conditionnement
Exigences croissantes des BPF -------- > -------- > -------- > -------- > -------- > -------- > -------- > -------- > -------- >
64
Retour sommaire
2.
MANAGEMENT DE LA QUALITE
2.1.
Principes
2.10
2.11
2.12
2.13
Il doit exister une unit (ou des units) qualit indpendante de la production
responsable la fois de l'assurance de la qualit et du contrle de la qualit. Cela peut
tre sous la forme d'units d'assurance de la qualit et de contrle de la qualit
spares, ou d'une seule personne ou d'un groupe de personnes, en fonction de la
taille et de la structure de l'organisation.
2.14
Les personnes autorises librer les intermdiaires et les substances actives doivent
tre spcifies.
2.15
Toutes les activits relatives la qualit doivent tre enregistres au moment o elles
sont ralises.
2.16
Tout cart aux procdures tablies doit tre document et expliqu. Les carts critiques
doivent faire l'objet d'une enqute qui doit tre documente de mme que ses
conclusions.
2.17
Aucune matire ne doit tre libre ou utilise avant son valuation complte et
satisfaisante par l'unit qualit, moins que des systmes appropris ne soient en
place pour autoriser une telle utilisation (par exemple, libration sous quarantaine telle
que dcrite au point 10.20, ou utilisation de matires premires ou d'intermdiaires
dans l'attente de leur complte valuation).
2.18
Des procdures doivent exister afin de notifier en temps utile aux responsables du
management, les inspections rglementaires, les manquements graves au respect des
BPF, les dfauts du produit et les actions s'y rattachant (par exemple, les rclamations
relatives la qualit, les rappels, les mesures rglementaires, etc.).
2.19
Afin datteindre lobjectif qualit de manire fiable, il doit y avoir un systme qualit
exhaustif et correctement mis en uvre incorporant les bonnes pratiques de
fabrication, de contrle de la qualit et de gestion du risque qualit.
2.2.
2.20
2.21
Retour sommaire
2.30
L'unit qualit doit tre implique dans tous les sujets en rapport avec la qualit.
2.31
L'unit qualit doit revoir et approuver tous les documents appropris en rapport avec
la qualit.
2.32
2.
3.
4.
La vrification que les carts critiques font l'objet d'une enqute et sont solutionns
;
5.
6.
L'approbation de toutes les procdures qui ont un impact sur la qualit des
intermdiaires ou des substances actives ;
7.
8.
9.
L'approbation des modifications qui ont un impact potentiel sur la qualit des
intermdiaires ou des substances actives ;
66
Retour sommaire
2.4.
2.
3.
4.
La vrification que tous les carts sont enregistrs et valus, que les carts
critiques font l'objet d'une enqute dont les conclusions sont enregistres ;
5.
6.
7.
8.
La vrification que les protocoles et les rapports de validation sont revus et approuvs
;
9.
10. La vrification que les locaux et les quipements nouveaux, et le cas chant
modifis, sont qualifis.
2.5.
2.50
Afin de vrifier la conformit des substances actives aux principes de BPF, des audits
internes rguliers doivent tre raliss conformment un planning approuv.
2.51
Les rsultats des audits et les actions correctives doivent tre documents et ports
lattention des responsables du management de la socit. Les actions correctives
approuves doivent tre menes terme de faon opportune et efficace.
2.6.
2.60
Des revues de qualit des substances actives doivent tre conduites rgulirement
avec l'objectif de vrifier la rgularit du procd. De telles revues doivent normalement
tre conduites et documentes une fois par an et inclure au minimum :
une revue des contrles en cours de procd critiques et une revue des rsultats des
contrles critiques sur les substances actives ;
une revue de tous les lots non conformes aux spcifications tablies ;
une revue de tous les carts et non-conformits critiques avec les enqutes s'y
rapportant ;
une revue de toutes les modifications mises en uvre pour les procds et les
mthodes analytiques ;
Retour sommaire
2.61
une revue de tous les retours, de toutes les rclamations et de tous les rappels relatifs
des problmes de qualit ;
68
Retour sommaire
3.
PERSONNEL
3.1.
Qualification du personnel
3.10
3.11
3.12
Des formations doivent tre rgulirement dispenses par des personnes qualifies et
doivent au minimum couvrir les oprations spcifiques que ralisent les employs et
les BPF. Les enregistrements de ces formations doivent tre conservs. Les formations
doivent tre priodiquement values.
3.2.
Hygine du personnel
3.20
3.21
Le personnel doit porter des vtements propres adapts l'activit de fabrication dans
laquelle il est impliqu et changer ces vtements autant que de besoin. Des
quipements de protection supplmentaires pour la tte, le visage, les mains et les
bras, doivent tre ports si ncessaire, afin de protger les substances actives et les
intermdiaires de toute contamination.
3.22
Le personnel doit viter tout contact direct avec les intermdiaires et les substances
actives.
3.23
Fumer, manger, boire, mcher ainsi que stocker de la nourriture doit tre limit
certaines zones spcifies et spares des locaux de fabrication.
3.24
3.3.
Consultants
3.30
3.31
Le nom, l'adresse, les qualifications et la nature des prestations ralises par ces
consultants doivent tre enregistrs.
69
Retour sommaire
4.
BATIMENTS ET INSTALLATIONS
4.1.
Conception et construction
4.10
Les btiments et les installations utiliss pour la fabrication des substances actives et
des intermdiaires doivent tre localiss, conus et construits de manire faciliter leur
nettoyage, leur maintenance et les oprations associes aux types et aux stades de
fabrication. Les installations doivent aussi tre conues pour rduire au minimum les
risques de contamination. Lorsque des spcifications microbiologiques ont t tablies
pour un intermdiaire ou une substance active, les installations doivent aussi tre
conues pour limiter l'exposition des contaminants microbiologiques indsirables, si
ncessaire.
4.11
Les btiments et les installations doivent avoir une surface adapte pour permettre une
implantation rationnelle des quipements et des matires, afin d'viter les confusions
et toute contamination.
4.12
Lorsque lquipement lui-mme (par exemple les systmes clos ou confins) apporte
de par sa conception une protection suffisante pour le produit, celui-ci peut tre
implant l'extrieur.
4.13
Le flux des matires et le flux du personnel dans les locaux et les installations doivent
tre conus de manire viter les confusions ou la contamination.
4.14
Il doit exister des zones identifies ou un autre systme matris pour raliser les
activits suivantes :
- la rception, lidentification, lchantillonnage et la quarantaine des matires entrantes
en attendant leur libration ou leur refus ;
- la quarantaine avant la libration ou le refus des intermdiaires et des substances
actives ;
- l'chantillonnage des intermdiaires et des substances actives ;
- le stockage des matires refuses en attente de dcision (par exemple, retour,
retraitement ou destruction) ;
- le stockage des matires libres ;
- les oprations de production ;
- les oprations de conditionnement et dtiquetage ;
- les oprations de contrle en laboratoire.
4.15
4.16
Les laboratoires et les oprations associes doivent tre normalement spars des
zones de production. Certains laboratoires, en particulier ceux utiliss pour les
contrles en cours de procd, peuvent tre situs dans les aires de production, dans
la mesure o les oprations de production n'ont pas d'impact sur la prcision des
mesures ralises au laboratoire, et dans la mesure o les oprations de contrle en
laboratoire n'ont pas d'impact sur le procd de production de l'intermdiaire ou de la
substance active.
70
Retour sommaire
4.2.
Utilits
4.20
Toutes les utilits qui peuvent avoir un impact sur la qualit des produits (par exemple,
la vapeur, les gaz, l'air comprim, le chauffage, la ventilation et la climatisation) doivent
tre qualifies et surveilles de manire approprie, et des actions doivent tre prises
lorsque les limites spcifies sont dpasses. Les plans de ces systmes d'utilits
doivent tre disponibles.
4.21
Une ventilation approprie, une filtration de l'air et un systme d'extraction doivent tre
mis en place, si ncessaire. Ces systmes doivent tre conus et construits de manire
minimiser les risques de contamination et de contamination croise, et doivent inclure
des quipements de contrle de la pression de l'air, de la contamination
microbiologique (si ncessaire), de la contamination particulaire, de l'humidit et de la
temprature selon le stade de fabrication. Une attention particulire doit tre accorde
aux zones o les substances actives sont exposes l'environnement.
4.22
Lorsque de lair recycl alimente les zones de production, des mesures appropries
doivent tre prises pour matriser les risques de contamination et de contamination
croise.
4.23
La tuyauterie fixe doit tre identifie de manire approprie. Cela peut tre ralis en
identifiant chaque ligne de tuyauterie, par de la documentation, par un systme de
contrle informatis, ou par tout autre moyen quivalent. La tuyauterie doit tre
implante de manire viter tout risque de contamination des intermdiaires ou des
substances actives.
4.24
Les canalisations deffluents doivent tre de taille adapte et munies d'un siphon ou
d'un dispositif anti-retour, le cas chant.
4.3.
Eau
4.30
Il doit tre dmontr que leau utilise pour la fabrication des substances actives est
adapte son utilisation prvue.
4.31
4.32
Lorsque l'eau potable ne suffit pas assurer la qualit des substances actives et si des
spcifications plus strictes pour la qualit physico-chimique et / ou microbiologique sont
demandes, des spcifications appropries de leau utilise doivent tre tablies, pour
la qualit physico-chimique, pour le dnombrement des germes totaux, pour le
dnombrement des germes indsirables et / ou pour la concentration en endotoxines.
4.33
Lorsque l'eau utilise dans le procd de fabrication est traite par le fabricant pour
obtenir une qualit spcifie, le procd de traitement doit tre valid et surveill avec
des seuils d'action appropris.
4.34
Lorsque le fabricant d'une substance active non strile prtend ou revendique qu'elle
peut tre utilise dans un procd ultrieur pour la fabrication d'un mdicament (produit
de sant) strile, l'eau utilise pour les tapes finales d'isolement et de purification doit
tre contrle et suivie, pour le dnombrement des germes totaux, des germes
indsirables, et pour sa concentration en endotoxines.
4.4.
Confinement
4.40
Des locaux de production ddis, qui peuvent inclure des installations, des systmes
de traitement dair et / ou des quipements de production, doivent tre utiliss pour la
71
Retour sommaire
Des locaux de production ddis doivent tre galement utiliss lorsque des
substances de nature infectieuse, haute activit pharmacologique ou toxique sont
mises en uvre (par exemple, certains strodes ou agents anticancreux
cytotoxiques) moins que des procdures valides d'inactivation et / ou de nettoyage
ne soient tablies et suivies.
4.42
Des mesures appropries doivent tre tablies et mises en uvre pour viter la
contamination croise par le personnel, les matires, etc... lors de leurs dplacements
d'un local ddi un autre.
4.43
4.5.
Eclairage
4.50
Toutes les zones de fabrication doivent tre quipes dun clairage appropri afin de
faciliter le nettoyage, l'entretien et le bon droulement des oprations.
4.6.
4.60
Les eaux uses, les rejets et autres dchets (par exemple, les sous-produits de
fabrication, solides, liquides, ou gazeux), lintrieur et en provenance des btiments,
ou dans leur environnement immdiat, doivent tre vacus de manire approprie en
toute hygine et scurit. Les rservoirs et / ou les tuyauteries utiliss pour les rejets
doivent tre clairement identifis.
4.7.
Hygine et entretien
4.70
Les btiments utiliss pour la fabrication des intermdiaires et des substances actives
doivent tre convenablement entretenus, rpars et maintenus propres.
4.71
4.72
Si ncessaire, des procdures crites doivent galement tre tablies pour l'utilisation
des rodenticides, des insecticides, des fongicides, des produits de fumigation, des
produits nettoyants et dcontaminants adapts la prvention de la contamination des
quipements, des matires premires, des articles de conditionnement et d'tiquetage,
des intermdiaires et des substances actives.
72
Retour sommaire
5.
EQUIPEMENTS DE FABRICATION
5.1.
Conception et construction
5.10
5.11
Les quipements doivent tre conus de telle manire que les surfaces en contact avec
les matires premires, les intermdiaires ou les substances actives, nen altrent pas
la qualit au-del des spcifications officielles ou tablies selon d'autres critres.
5.12
Les quipements de production doivent tre utiliss seulement l'intrieur des limites
opratoires de leur qualification.
5.13
Les quipements principaux (par exemple, les racteurs, les rservoirs de stockage)
et les tuyauteries fixes utiliss pour la production d'un intermdiaire ou d'une substance
active doivent tre identifis de manire approprie.
5.14
Aucune substance utilise pour la mise en uvre dun quipement, telle que lubrifiant
ou fluide caloporteur, ne doit entrer en contact avec les intermdiaires ou les
substances actives si elle peut altrer leur qualit au-del des spcifications officielles
ou tablies selon d'autres critres. Tout cart ce principe doit tre valu, afin de
s'assurer qu'il ne porte pas prjudice l'utilisation d'une matire. Chaque fois que cela
est possible, des lubrifiants ou des huiles de qualit alimentaire doivent tre utiliss.
5.15
Des quipements ferms ou confins doivent tre utiliss chaque fois que cela est
ncessaire. Lorsquun quipement ouvert est utilis, ou quun quipement est ouvert,
des prcautions appropries doivent tre prises pour rduire au minimum le risque de
contamination.
5.16
Pour les quipements et les installations critiques, des plans doivent tre disponibles
et maintenus jour (par exemple, plan de l'instrumentation et des utilits).
5.2.
5.20
5.21
Des procdures crites doivent tre tablies pour le nettoyage des quipements et leur
remise disposition pour la fabrication des intermdiaires et des substances actives.
Les procdures de nettoyage doivent tre suffisamment dtailles pour permettre aux
oprateurs de nettoyer chaque quipement de manire efficace et reproductible. Ces
procdures doivent inclure :
Retour sommaire
5.22
5.23
5.24
Les quipements non ddis doivent tre nettoys entre la production de deux produits
diffrents afin de prvenir la contamination croise.
5.25
Les critres d'acceptation relatifs aux rsidus ainsi que le choix des procdures et des
agents de nettoyage doivent tre dfinis et justifis.
5.26
Les quipements doivent tre identifis quant leur contenu et leur statut de propret
par des moyens appropris.
5.3.
talonnage
5.30
5.31
Les talonnages des appareils doivent tre raliss en utilisant des standards de
rfrence raccords des standards certifis, s'ils existent.
5.32
5.33
5.34
Les instruments non conformes leurs critres d'talonnage ne doivent pas tre
utiliss.
5.35
Les carts constats aux critres dtalonnage approuvs sur des instruments critiques
doivent faire lobjet dune enqute, afin de dterminer s'ils ont pu avoir un impact sur la
qualit des intermdiaires ou des substances actives fabriqus en utilisant ces
instruments depuis leur dernier talonnage conforme.
5.4.
Systmes informatiss
5.40
Les systmes informatiss concerns par les BPF doivent tre valids. L'importance
et l'tendue de la validation dpendent de la diversit, de la complexit et de la criticit
de l'application informatique.
5.41
5.42
Les logiciels du march qui ont t qualifis ne demandent pas le mme niveau de
vrification. Lorsquun systme existant na pas t valid lors de son installation, une
validation rtrospective peut tre ralise si la documentation approprie est
disponible.
74
Retour sommaire
5.43
Les systmes informatiss doivent avoir des moyens de contrle suffisants afin de
prvenir tout accs ou toute modification de donnes sans autorisation. Des contrles
doivent exister pour viter l'omission de donnes (par exemple, coupure du systme et
donnes non saisies). Toute modification effectue sur les donnes doit tre
enregistre et spcifier l'enregistrement prcdent, lauteur de la modification, et le
moment o celle-ci a t effectue.
5.44
5.45
5.46
Les incidents en rapport avec les systmes informatiss qui pourraient affecter la
qualit des intermdiaires ou des substances actives, ou la fiabilit des
enregistrements ou des rsultats des contrles, doivent tre enregistrs et faire lobjet
dune enqute.
5.47
Les modifications dun systme informatis doivent tre ralises selon une procdure
de modification et doivent tre formellement autorises, documentes et testes. Des
enregistrements de toutes les modifications doivent tre conservs, y compris les
modifications et les mises jour ralises sur les matriels et sur les logiciels ainsi que
sur tout autre lment critique du systme. Ces enregistrements doivent dmontrer que
le systme est maintenu sous un statut valid.
5.48
Lorsque des pannes ou des dfaillances du systme peuvent entraner une perte
dfinitive des enregistrements, un systme de sauvegarde doit tre en place. Un
moyen dassurer la protection des donnes doit tre en place pour tous les systmes
informatiss.
5.49
Les donnes peuvent tre enregistres par un second dispositif en plus du systme
informatis.
75
Retour sommaire
6.
DOCUMENTATION ET ENREGISTREMENTS
6.1.
6.10
6.11
6.12
Une procdure doit tre tablie pour la conservation de tous les documents appropris
(par exemple, l'historique des rapports de dveloppement, les rapports
d'industrialisation, les rapports de transfert de technologie, les rapports de validation,
l'enregistrement des formations, les dossiers de fabrication, de contrle et de
distribution). La dure de conservation de ces documents doit tre spcifie.
6.13
6.14
Lorsque des donnes sont enregistres sur la documentation, elles doivent ltre de
manire indlbile dans des zones prvues cet effet, immdiatement aprs avoir
ralis les activits correspondantes, avec lidentification de la personne qui les a
saisies. Les corrections apportes aux donnes doivent tre dates et signes et
laisser lisibles les donnes d'origine.
6.15
Pendant leur dure de conservation, les originaux ou les copies des enregistrements
doivent tre facilement disponibles dans l'tablissement o les activits dcrites dans
ces enregistrements ont t ralises. Les enregistrements qui peuvent tre
rapidement retrouvs depuis une autre localisation, par un systme lectronique ou
par d'autres moyens, sont acceptables.
6.16
Les spcifications, les instructions, les procdures et les enregistrements peuvent tre
conservs sous forme, soit doriginaux ou de copies conformes, tels que photocopies,
microfilms, microfiches, ou par tout autre moyen fidle de reproduction des documents
dorigine. Lorsque des techniques de rduction telles que les microfilms ou
l'enregistrement lectronique sont utilises, des quipements de restitution appropris
et des moyens de ralisation de copies sur support papier doivent tre facilement
accessibles.
6.17
Des spcifications doivent tre tablies et documentes pour les matires premires,
les intermdiaires si ncessaire, les substances actives, les articles de
conditionnement et d'tiquetage. De plus, des spcifications peuvent tre ncessaires
pour certaines autres matires, telles que les adjuvants de procds, les garnitures /
joints d'tanchit, ou d'autres matires utilises lors de la production des
intermdiaires ou des substances actives qui pourraient avoir un impact critique sur
leur qualit. Des critres d'acceptation doivent tre tablis et documents pour les
contrles en cours de procd.
6.18
Lorsque des signatures lectroniques sont utilises sur des documents, elles doivent
tre certifies et scurises.
6.2.
6.20
Retour sommaire
l'heure (si ncessaire), le produit et le numro de chaque lot fabriqu dans ces
quipements, ainsi que la personne ayant ralis le nettoyage ou l'entretien.
6.21
6.3.
6.30
les rsultats de tous les contrles et de toutes les vrifications effectues, avec leurs
conclusions ;
6.31
Des spcimens approuvs d'tiquettes doivent tre conservs afin de les comparer
aux tiquettes mises.
6.4.
6.40
Afin d'assurer l'uniformit d'un lot l'autre, des instructions pour chaque intermdiaire
et substance active doivent tre prpares sur un document matre, dates et signes
par une personne et vrifies, dates et signes de manire indpendante par une
personne de l'unit qualit.
6.41
Retour sommaire
6.5.
6.50
Des dossiers de production de lot doivent tre prpars pour chaque intermdiaire et
substance active, et inclure une information complte relative la production et au
contrle de chaque lot. Le dossier de production de lot doit tre vrifi avant son
mission, afin de s'assurer quil sagit de la version correcte et dune reproduction fidle
et lisible des instructions appropries du dossier matre de production. Lorsque le
dossier de production de lot est prpar partir d'un document diffrent du dossier
matre, ce document doit inclure une rfrence au dossier matre de production en
cours.
6.51
6.52
l'identit des principaux quipements utiliss (par exemple, les racteurs, les
scheurs, les broyeurs, etc.) ;
l'identification spcifique de chaque lot, comprenant les poids, les mesures et les
numros de lot des matires premires, des intermdiaires, ou de toute matire
retraite utilise lors de la fabrication ;
Retour sommaire
tout cart constat, son valuation, l'enqute mene (lorsque cela est appropri) ou
la rfrence cette enqute si elle est conserve sparment ;
6.53
Des procdures crites doivent tre tablies et suivies pour la conduite des enqutes
sur les carts critiques ou les non-conformits aux spcifications d'un lot
d'intermdiaire ou de substance active. L'enqute doit s'tendre aux autres lots qui
pourraient tre concerns par la non-conformit ou lcart en question.
6.6.
6.60
Les enregistrements des contrles de laboratoire doivent contenir toutes les donnes
issues de tous les contrles raliss pour s'assurer de la conformit aux spcifications
et aux normes, y compris les examens et les dosages, comme suit :
6.61
une description des chantillons rceptionns pour les contrles, y compris le nom
de la matire ou son origine, le numro de lot ou un autre code distinctif, la date de
prlvement de l'chantillon, et si ncessaire la quantit et la date laquelle
l'chantillon a t rceptionn pour le contrle ;
un tat de tous les rsultats des contrles et de leur comparaison aux critres
d'acceptation tablis ;
6.7.
6.70
Des procdures crites doivent tre tablies et suivies pour la revue et lapprobation
des dossiers de production et de contrles en laboratoire des lots, y compris pour le
79
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6.72
Tout rapport relatif un cart, une enqute, ou une non-conformit aux spcifications
doit tre revu comme partie intgrante du dossier de lot, avant que le lot ne soit libr.
6.73
80
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7.
7.1.
Matrise globale
7.10
7.11
7.12
Les matires doivent tre achetes selon des spcifications approuves, chez un
fournisseur ou des fournisseurs approuvs par lunit qualit.
7.13
Lorsque le fournisseur dune matire critique nest pas le fabricant de cette matire, le
nom et ladresse de ce fabricant doivent tre connus du fabricant dintermdiaire et /
ou de substance active.
7.14
7.2.
Rception et quarantaine
7.20
7.21
Avant de mlanger les matires rceptionnes avec les stocks existants (par exemple,
les solvants ou les matires stockes en silos), elles doivent tre correctement
identifies, contrles si ncessaire, et libres. Des procdures doivent tre
disponibles pour viter toute erreur de dchargement des matires rceptionnes dans
les stocks existants.
7.22
Lorsque des livraisons en vrac sont effectues dans des citernes non ddies,
labsence de contamination croise provenant des citernes doit tre garantie. Cette
assurance peut tre donne par lun ou plusieurs des moyens suivants :
un certificat de lavage ;
le contrle des impurets l'tat de traces ;
un audit du fournisseur.
7.23
7.24
7.3.
7.30
Au moins un test d'identification doit tre effectu sur chaque lot de matire,
l'exception des matires dcrites au point 7.32. Un certificat d'analyse du fournisseur
peut tre utilis en remplacement des autres contrles effectuer, ds lors que le
fabricant dispose d'un systme d'valuation des fournisseurs.
81
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7.31
L'approbation dun fournisseur doit inclure une valuation qui apporte la preuve (par
exemple, par un historique de la qualit fournie) que le fabricant peut fournir
rgulirement des matires conformes aux spcifications. Des analyses compltes
doivent tre ralises sur au moins trois lots avant de rduire les contrles internes.
Toutefois, minima, une analyse complte doit tre ralise intervalles appropris
et compare aux certificats danalyse. La fiabilit des certificats d'analyse doit tre
vrifie intervalles rguliers.
7.32
Les adjuvants de procd, les matires dangereuses ou hautement toxiques, les autres
matires spciales ou les matires transfres une autre unit sous le contrle de la
socit, nont pas besoin dtre contrles si un certificat danalyse du fabricant est
obtenu et dmontre que la matire premire est conforme aux spcifications tablies.
Lexamen visuel des contenants, des tiquettes et lenregistrement des numros de lot
doivent permettre dtablir lidentit de ces matires. L'absence de contrles internes
de ces matires doit tre justifie et documente.
7.33
Les chantillons doivent tre reprsentatifs du lot de matire partir duquel ils sont
prlevs. Des mthodes d'chantillonnage doivent spcifier le nombre de contenants
chantillonner, quelle partie du contenant doit tre chantillonne ainsi que la
quantit de matire prlever dans chaque contenant. Le nombre de contenants
chantillonner et la taille de l'chantillon doivent tre bass sur un plan
d'chantillonnage prenant en considration la criticit de la matire, sa variabilit,
l'historique qualit du fournisseur et la quantit ncessaire l'analyse.
7.34
Lchantillonnage doit tre ralis en des lieux dfinis et selon des procdures tudies
pour prvenir la contamination tant de la matire chantillonne que celle des autres
matires.
7.35
Les contenants partir desquels les chantillons sont prlevs doivent tre
soigneusement ouverts puis referms. Ils doivent tre marqus afin dindiquer quun
chantillon a t prlev.
7.4.
Stockage
7.40
Les matires doivent tre manipules et stockes de manire viter leur dgradation,
leur contamination et la contamination croise.
7.41
Les matires conditionnes dans des fts en fibre, en sacs ou en cartons, doivent tre
stockes hors sol et, le cas chant, de manire suffisamment espace pour permettre
le nettoyage et l'inspection.
7.42
Les matires doivent tre stockes dans des conditions et pour une dure qui
n'affectent pas dfavorablement leur qualit et doivent normalement tre gres de
telle sorte que le stock le plus ancien soit utilis en premier.
7.43
Certaines matires peuvent tre stockes lextrieur dans des contenants adapts,
ds lors que les tiquettes d'identification restent lisibles et que les contenants sont
nettoys de faon approprie avant leur ouverture et leur utilisation.
7.44
7.5.
Rvaluation
7.50
Les matires doivent tre rvalues si ncessaire pour dterminer si elles sont encore
propres tre utilises (par exemple, aprs un stockage prolong ou aprs une
exposition la chaleur ou lhumidit).
82
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8.
8.1.
Oprations de production
8.10
8.11
Lorsquune matire est fractionne pour une utilisation ultrieure dans des oprations
de production, le contenant qui reoit la matire doit tre adapt et identifi de telle
sorte que les informations suivantes soient disponibles :
8.12
8.13
Toutes les autres activits critiques doivent tre attestes ou soumises un contrle
quivalent.
8.14
Les rendements obtenus doivent tre compars aux rendements attendus des tapes
dfinies du procd de production. Les rendements attendus doivent tre tablis avec
des limites appropries, sur la base de donnes antrieures provenant du laboratoire,
de la phase pilote ou de la production. Les carts de rendement associs aux tapes
critiques du procd doivent faire l'objet denqutes, afin de dterminer leur impact ou
leur impact potentiel sur la qualit finale des lots concerns.
8.15
Tout cart doit tre document et expliqu. Tout cart critique doit faire l'objet d'une
enqute.
8.16
Le statut d'utilisation des principaux quipements doit tre indiqu, soit directement sur
chacun d'entre eux, soit par une documentation approprie, par des systmes de
contrle informatiss, ou par d'autres moyens.
8.17
Les matires retraiter de faon standard ou spcifique doivent tre gres de manire
viter toute utilisation non autorise.
8.2.
Dures limites
8.20
Lorsque des dures limites sont fixes dans les instructions du dossier matre de
production comme indiqu au point 6.41, ces dures limites doivent tre respectes
pour assurer la qualit des intermdiaires et des substances actives. Les carts doivent
tre documents et valus. Les dures limites peuvent tre inadaptes lorsque le
procd vise atteindre une valeur cible (par exemple, lors d'un ajustement de pH, lors
d'une hydrognation ou lors d'un schage avec une spcification prdtermine) car
la fin des ractions ou des tapes de procd est dtermine par des chantillonnages
et des contrles en cours de procd.
8.21
Les intermdiaires conservs pour tre utiliss dans des procds ultrieurs doivent
tre stocks dans des conditions appropries qui maintiennent leur aptitude
l'utilisation.
83
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8.3.
8.30
Des procdures crites doivent tre tablies pour suivre lavancement et contrler la
performance des tapes du procd lorigine de la variabilit des caractristiques de
qualit des intermdiaires et des substances actives. Les contrles en cours de
procd et leurs critres dacceptation doivent tre dfinis sur la base des informations
collectes pendant la phase de dveloppement ou des donnes historiques.
8.31
8.32
Les contrles en cours de procd critiques (et les suivis de procd critiques), incluant
les points et les mthodes de contrle, doivent tre tablis par crit et approuvs par
lunit qualit.
8.33
Les contrles en cours de procd peuvent tre effectus par le personnel qualifi du
dpartement production, et le procd peut tre ajust sans lapprobation pralable de
lunit qualit, lorsque les ajustements sont effectus lintrieur de limites prtablies
approuves par lunit, ou les units qualit. Tous les contrles et les rsultats doivent
tre compltement documents comme une partie intgrante du dossier de lot.
8.34
Des procdures crites doivent dcrire les mthodes dchantillonnage pour les
matires, les intermdiaires et les substances actives en cours de procd. Les plans
et les procdures dchantillonnage doivent tre bass sur des pratiques
dchantillonnage scientifiquement fondes.
8.35
Lchantillonnage en cours de procd doit tre ralis selon des procdures conues
pour prvenir la contamination de la matire prleve et des autres intermdiaires ou
des substances actives. Des procdures doivent tre tablies pour assurer lintgrit
des chantillons aprs leur collecte.
8.36
Des enqutes sur les non-conformits aux spcifications ne sont normalement pas
requises pour les contrles en cours de procd qui sont raliss dans le but de
surveiller et / ou dajuster le procd.
8.4.
8.40
Dans le cadre de ce document, le mlange est dfini comme le procd combinant des
matires l'intrieur des mmes spcifications, pour produire un intermdiaire ou une
substance active homogne. Le mlange en cours de procd de fractions dun mme
lot (par exemple, la rcupration de plusieurs charges dessoreuse partir dun seul
lot de cristallisation) ou la combinaison des fractions de plusieurs lots pour un
traitement ultrieur, est considr comme faisant partie du procd de production et
nest pas considr comme un mlange.
8.41
Des lots non conformes aux spcifications ne doivent pas tre mlangs avec dautres
lots dans le but de rpondre aux spcifications. Chaque lot incorpor dans le mlange
doit avoir t fabriqu suivant un procd tabli, avoir t contrl individuellement et
trouv conforme aux spcifications appropries, avant dtre mlang.
8.42
Retour sommaire
8.43
8.44
8.45
8.46
8.47
La date de premption ou de recontrle dun lot aprs mlange doit tre base sur la
date de fabrication du lot ou queue de lot le plus ancien prsent dans le mlange.
8.5.
Matrise de la contamination
8.50
Un report de matire rsiduelle sur les lots successifs dun mme intermdiaire ou
dune mme substance active peut seffectuer lorsquil existe un contrle appropri.
Les exemples incluent les rsidus adhrents la paroi dun microniseur, la couche
rsiduelle de cristaux humides restant dans le bol dune essoreuse aprs vidange et la
vidange incomplte des fluides ou des cristaux dune cuve de fabrication aprs transfert
de la matire vers ltape suivante du procd. De tels reports dun lot sur lautre ne
doivent pas engendrer daccumulation de produits de dgradation ou de contamination
microbiologique, qui pourraient altrer dfavorablement le profil dimpurets tabli de
la substance active.
8.51
8.52
Lorsque les substances actives sont manipules aprs leur purification, des
prcautions doivent tre prises pour viter leur contamination.
85
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9.
9.1.
Gnralits
9.10
9.11
9.12
9.2.
Articles de conditionnement
9.20
Les contenants doivent apporter une protection suffisante contre toute dtrioration ou
contamination de lintermdiaire ou de la substance active qui pourrait survenir lors du
transport et du stockage dans les conditions recommandes.
9.21
9.22
Lorsque des contenants sont rutiliss, ils doivent tre nettoys selon des procdures
documentes, et toutes les tiquettes prcdentes doivent tre enleves ou rendues
illisibles.
9.3.
9.30
Laccs au stock des tiquettes doit tre limit au seul personnel autoris.
9.31
Des procdures doivent tre utilises pour rconcilier les quantits dtiquettes mises,
utilises et retournes, et pour valuer les carts trouvs entre le nombre de
contenants tiquets et le nombre dtiquettes mises. De tels carts doivent faire
lobjet denqutes, approuves par lunit qualit.
9.32
Toutes les tiquettes excdentaires portant des numros de lot, ou dautres indications
relatives au lot, doivent tre dtruites. Les tiquettes retournes doivent tre
conserves et stockes de manire viter tout mlange et permettre une
identification correcte.
9.33
9.34
9.35
Les tiquettes imprimes mises pour un lot doivent tre soigneusement examines
afin de vrifier leur identit et leur conformit aux spcifications du dossier matre de
production. Les rsultats de ces examens doivent tre documents.
9.36
Une tiquette imprime reprsentative de celles utilises doit tre incluse dans le
dossier de production de lot.
86
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9.4.
9.40
Il doit exister des procdures documentes conues pour assurer que des articles de
conditionnement et des tiquettes corrects sont utiliss.
9.41
Les oprations dtiquetage doivent tre tudies pour prvenir les confusions. Il doit
exister une sparation physique ou spatiale entre les oprations mettant en uvre
d'autres intermdiaires ou substances actives.
9.42
9.43
9.44
9.45
9.46
87
Retour sommaire
10.
STOCKAGE ET DISTRIBUTION
88
Retour sommaire
11.
CONTROLES EN LABORATOIRE
Retour sommaire
puret de cette substance. Une documentation approprie de ces contrles doit tre
conserve.
11.19 Les substances de rfrence secondaires doivent tre convenablement prpares,
identifies, contrles, approuves et stockes. L'aptitude de chaque lot de substance
de rfrence secondaire utiliser doit tre dtermine avant sa premire utilisation,
par comparaison avec la substance de rfrence primaire. Chaque lot de substance
de rfrence secondaire doit tre priodiquement requalifi selon un protocole crit.
11.2. Contrles des intermdiaires et des substances actives
11.20 Des contrles de laboratoire appropris doivent tre raliss sur chaque lot
dintermdiaire et de substance active, pour dterminer leur conformit aux
spcifications.
11.21 Un profil dimpurets dcrivant les impurets identifies et non identifies prsentes
dans un lot typique issu dun procd de production donn et matris, doit
normalement tre tabli pour chaque substance active. Le profil dimpurets doit inclure
lidentit ou une donne analytique qualitative (par exemple, le temps de rtention), la
gamme de concentration de chaque impuret observe et la classe de chaque
impuret identifie (par exemple, impuret inorganique, impuret organique, solvant).
Le profil d'impurets dpend gnralement du procd de production et de l'origine de
la substance active. Les profils dimpurets ne sont gnralement pas ncessaires
pour les substances actives issues de vgtaux ou de tissus animaux. Les questions
relatives aux biotechnologies sont traites dans le guide ICH Q6B.
11.22 Le profil dimpurets doit tre compar, intervalles appropris, celui dcrit dans le
dossier rglementaire denregistrement, ou compar aux donnes historiques, afin de
dtecter tout changement sur la substance active rsultant de modifications des
matires premires, des paramtres de fonctionnement des quipements, ou du
procd de production.
11.23 Des contrles microbiologiques appropris doivent tre raliss sur chaque lot
dintermdiaire ou de substance active lorsquune qualit microbiologique est spcifie.
11.3. Validation des mthodes analytiques - voir chapitre 12
11.4. Certificats danalyse
11.40 Sur demande, des certificats danalyse authentiques doivent tre mis pour chaque lot
dintermdiaire ou de substance active.
11.41 Le certificat danalyse doit indiquer le nom de lintermdiaire ou de la substance active,
avec si ncessaire sa qualit, son numro de lot et sa date de libration. Pour les
intermdiaires ou les substances actives avec une date de premption, la date de
premption doit tre indique sur ltiquette et sur le certificat danalyse. Pour les
intermdiaires ou les substances actives avec une date de recontrle, la date de
recontrle doit tre indique sur ltiquette et / ou sur le certificat danalyse.
11.42 Le certificat danalyse doit mentionner chaque contrle ralis conformment aux
exigences rglementaires ou celles du client, avec les limites dacceptation et les
rsultats numriques obtenus (si les rsultats sont numriques).
11.43 Les certificats danalyse doivent tre dats et signs par le personnel autoris de lunit
qualit et doivent mentionner le nom, ladresse et le numro de tlphone du fabricant
dorigine. Lorsque les analyses ont t ralises par une entreprise qui reconditionne
ou qui retraite les intermdiaires ou les substances actives, le certificat danalyse doit
90
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11.62 Les premires dates de premption ou de recontrle des substances actives peuvent
tre bases sur des lots de taille pilote lorsque (1) les lots pilotes sont fabriqus avec
un procd et des procdures qui simulent le procd dfinitif qui sera utilis pour les
lots commerciaux et que (2) la qualit de la substance active est reprsentative de celle
qui sera obtenue chelle commerciale.
11.63 Un chantillon reprsentatif doit tre prlev avec l'objectif de raliser un recontrle.
11.7. Echantillothque
11.70 Le conditionnement et la conservation d'chantillons en chantillothque ont pour objet
une ventuelle future valuation de la qualit des lots de substances actives, et non de
futurs contrles de stabilit.
11.71 Des chantillons convenablement identifis de chaque lot de substance active doivent
tre conservs en chantillothque pendant un an aprs la date de premption du lot
fixe par le fabricant, ou pendant trois ans aprs la distribution complte du lot, en
choisissant celle des deux dures qui est la plus longue. Pour les substances actives
ayant une date de recontrle, des chantillons de rserve similaires doivent tre
conservs pendant trois ans aprs que le lot ait t compltement distribu par le
fabricant.
11.72 L'chantillon de rserve doit tre stock dans le mme type de conditionnement que
celui contenant la substance active, ou dans un conditionnement quivalent ou plus
protecteur que celui de la substance active commercialise. Des quantits suffisantes
doivent tre conserves pour raliser au moins deux analyses compltes selon la
Pharmacope ou, lorsqu'il n'existe pas de monographie la Pharmacope, deux
analyses selon les spcifications compltes.
92
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12.
VALIDATION
12.12 La validation doit s'tendre aux oprations juges critiques pour la qualit et la puret
de la substance active.
12.2. Documentation de la validation
12.20 Un protocole de validation crit qui spcifie la faon dont la validation dun procd
particulier doit tre conduite, doit tre tabli. Le protocole doit tre revu et approuv par
l'unit qualit et les autres units dsignes.
12.21 Le protocole de validation doit spcifier les tapes critiques du procd et les critres
d'acceptation, de mme que le type de validation qui doit tre conduit (par exemple,
validation rtrospective, prospective, simultane) et le nombre de procds raliser.
12.22 Un rapport de validation qui renvoie au protocole de validation doit tre prpar,
rsumant les rsultats obtenus, commentant toutes les dviations observes et tirant
les conclusions appropries avec les modifications recommandes pour corriger les
insuffisances.
12.23 Tout cart au protocole de validation doit tre document avec une justification
approprie.
12.3. Qualification
12.30 Avant de dbuter les oprations de validation d'un procd, une qualification
approprie des quipements critiques et des systmes auxiliaires doit tre ralise. La
qualification est habituellement conduite en ralisant les oprations suivantes, de
manire individuelle ou combine :
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les contrles en cours de procd et les critres d'acceptation appropris ont t tablis ;
il n'y a pas eu de dfaut critique du procd, ou du produit, imputable des causes autres
que l'erreur humaine ou les pannes des quipements sans rapport avec leur aptitude
tre utiliss pour ce procd ;
12.45 Les lots slectionns pour la validation rtrospective doivent tre reprsentatifs de tous
les lots fabriqus pendant la priode examine, en incluant tous les lots non conformes
aux spcifications, et tre en nombre suffisant pour dmontrer la rgularit du procd.
Les chantillons de lchantillothque peuvent tre tests pour obtenir des donnes
pour valider rtrospectivement le procd.
12.5. Programme de validation des procds
94
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96
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13.
13.10 Un systme de matrise des modifications formalis doit tre tabli pour valuer toutes
les modifications qui peuvent affecter la production et le contrle des intermdiaires ou
des substances actives.
13.11 Des procdures crites doivent permettre l'identification, la documentation, une revue
approprie et l'approbation des modifications ralises sur les matires premires, les
spcifications, les mthodes analytiques, les locaux, les systmes supports, les
quipements (y compris le matriel informatique), les tapes des procds, les articles
de conditionnement et d'tiquetage et les logiciels informatiques.
13.12 Toute proposition de modification en rapport avec les BPF doit tre rdige, revue et
approuve par les units organisationnelles concernes, et tre revue et approuve
par lunit qualit.
13.13 L'impact potentiel des modifications proposes sur la qualit de l'intermdiaire ou de la
substance active doit tre valu. Une procdure de classification peut aider
dterminer le niveau de contrle, de validation et de documentation requis pour justifier
les modifications d'un procd valid. Les modifications peuvent tre classes (par
exemple, comme mineures ou majeures) selon leur nature et leur tendue et les effets
qu'elles peuvent avoir sur le procd. Une valuation scientifique doit dterminer quels
contrles complmentaires et quelles tudes de validation sont ncessaires pour
justifier une modification dans un procd valid.
13.14 Lors de la mise en uvre de modifications approuves, des mesures doivent tre
prises pour s'assurer que tous les documents concerns par ces modifications ont t
rviss.
13.15 Aprs la mise en uvre d'une modification, une valuation des premiers lots produits
ou contrls aprs cette modification doit tre effectue.
13.16 La possibilit que des modifications critiques affectent les dates de recontrle ou de
premption tablies doit tre value. Si ncessaire, des chantillons de l'intermdiaire
ou de la substance active produit avec le procd modifi peuvent tre placs sous un
programme de stabilit acclr et / ou peuvent tre ajouts au programme de
surveillance de la stabilit.
13.17 Les fabricants des mdicaments existants doivent tre prvenus des modifications des
procdures tablies pour la production et le contrle du procd qui peuvent avoir un
impact sur la qualit de la substance active.
97
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14.
14.1. Refus
14.10 Les intermdiaires et les substances actives non conformes aux spcifications tablies
doivent tre identifis comme tels et mis en quarantaine. Ces intermdiaires ou
substances actives peuvent tre retraits de manire standard ou spcifique comme
dcrit ci-dessous. La destination dfinitive des matires refuses doit tre enregistre.
14.2. Retraitement standard
14.20 Introduire en amont de leur procd un intermdiaire ou une substance active, mme
sil nest pas conforme aux standards ou aux spcifications, pour le retraiter en rptant
une tape de cristallisation ou d'autres tapes chimiques ou de traitement physique
appropries (par exemple, une distillation, une filtration, une chromatographie, un
broyage), qui sont parties intgrantes du procd de fabrication tabli, est
gnralement considr comme acceptable. Cependant, si un tel retraitement est
ralis pour la majorit des lots, il doit alors faire partie intgrante du procd de
fabrication standard.
14.21 La poursuite d'une tape du procd aprs un contrle en cours de procd montrant
que l'tape est incomplte est considre comme faisant partie du procd de
fabrication. Cela n'est pas considr comme un retraitement standard.
14.22 L'introduction d'une matire n'ayant pas ragi en amont dans le procd et la rptition
dune raction chimique est considre comme un retraitement standard, moins que
cela ne fasse partie du procd tabli. Un tel retraitement doit tre prcd d'une
valuation prcise, afin d'assurer que la qualit de l'intermdiaire ou de la substance
active n'en sera pas dfavorablement affecte, du fait d'une possible formation de
sous-produits ou de matires ayant trop ragi.
14.3. Retraitement spcifique
14.30 Avant de prendre la dcision de retraiter spcifiquement les lots non conformes aux
normes ou aux spcifications tablies, une enqute sur les causes de la non-conformit
doit tre ralise.
14.31 Les lots qui ont t retraits de manire spcifique doivent tre soumis une valuation
approprie, des contrles, des tests de stabilit si cela est justifi, accompagns
d'une documentation qui montre que les lots retraits de manire spcifique sont de
qualit quivalente ceux produits par le procd original. La validation simultane est
souvent une approche adapte aux procds de retraitement spcifique. Cela permet
d'avoir un protocole qui dfinit le procd de retraitement spcifique, la faon dont il
doit tre mis en uvre, et les rsultats attendus. S'il n'y a qu'un seul lot retraiter de
manire spcifique, un rapport doit alors tre rdig et le lot ne doit tre libr que s'il
a t jug acceptable.
14.32 Des procdures doivent prvoir de comparer le profil d'impurets de chaque lot retrait
de manire spcifique avec celui des lots fabriqus par le procd tabli. Lorsque les
mthodes analytiques de routine sont inappropries pour caractriser le lot retrait de
manire spcifique, des mthodes supplmentaires doivent tre utilises.
14.4. Rcupration des matires et des solvants
14.40 La rcupration (par exemple partir des jus mres ou des filtrats) de ractifs,
d'intermdiaires, ou de substance active, est considre comme acceptable, ds lors
que des procdures approuves existent pour la rcupration de ces matires et que
98
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Retours
14.50 Les intermdiaires et les substances actives retourns doivent tre identifis comme
tels et mis en quarantaine.
14.51 Si les conditions dans lesquelles les intermdiaires ou les substances actives retourns
ont t stocks ou transports avant ou pendant leur retour, ou, si l'aspect des
contenants font douter de leur qualit, les intermdiaires ou substances actives
retourns doivent tre retraits de manire standard ou spcifique ou bien dtruits si
ncessaire.
14.52 Des enregistrements relatifs aux intermdiaires et aux substances actives retourns
doivent tre conservs. Pour chaque retour, la documentation doit inclure :
la raison du retour ;
99
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15.
RECLAMATIONS ET RAPPELS
15.10 Toutes les rclamations relatives la qualit, reues oralement ou par crit, doivent
tre enregistres et faire lobjet dune enqute selon une procdure crite.
15.11 Les enregistrements des rclamations doivent inclure :
15.12 Des enregistrements des rclamations doivent tre conservs afin d'valuer leurs
tendances, leurs frquences d'apparition par produit et leur gravit, avec l'objectif de
mettre en uvre des actions correctives supplmentaires et si ncessaire immdiates.
15.13 Il doit exister une procdure crite qui dfinit les circonstances dans lesquelles le rappel
d'un intermdiaire ou d'une substance active doit tre envisag.
15.14 La procdure de rappel doit dsigner qui doit tre impliqu dans l'valuation de
l'information, comment un rappel doit tre initi, qui doit tre inform du rappel, et
comment la matire rappele doit tre traite.
15.15 Dans lventualit d'une situation grave ou pouvant mettre la vie en danger, les
autorits locales et nationales et / ou les autorits internationales doivent tre
informes et leurs avis demands.
100
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16.
16.10 Tous les fabricants sous contrat (y compris les laboratoires) doivent tre en conformit
avec les BPF dfinies dans ces bonnes pratiques. Un soin particulier doit tre apport
la prvention de la contamination croise et au maintien de la traabilit.
16.11 Les fabricants sous contrat (incluant les laboratoires) doivent tre valus par le
donneur d'ordre afin de s'assurer de la conformit aux BPF des oprations spcifiques
qui sont ralises sur les sites des contractants.
16.12 Il doit exister un contrat crit et approuv, ou un agrment formel entre le donneur
d'ordre et le contractant, qui dfinit en dtail les responsabilits relatives au respect
des BPF, y compris les mesures de qualit, de chaque partie.
16.13 Le contrat doit permettre au donneur d'ordre de raliser un audit de conformit aux
BPF des installations du contractant.
16.14 Lorsque la sous-traitance est permise, le contractant ne doit transfrer une tierce
partie aucun des travaux qui lui ont t confis sous contrat, sans une valuation et
une approbation pralable de ces dispositions par le donneur d'ordre.
16.15 Les enregistrements des fabrications et des contrles de laboratoire doivent tre
conservs sur le site o les activits sont ralises et tre facilement disponibles.
16.16 Les modifications de procd, d'quipement, de mthodes de contrle, de
spcifications ou d'autres exigences contractuelles, ne doivent pas tre faites sans que
le donneur d'ordre en soit inform et approuve ces modifications.
101
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17.
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103
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18.
18.1. Gnralits
18.10 Le chapitre 18 a pour but d'aborder les contrles spcifiques des substances actives
ou des intermdiaires fabriqus par culture cellulaire ou par fermentation, utilisant des
organismes naturels ou recombinants, et qui n'ont pas t pris en compte de manire
adapte dans les prcdents chapitres. Il n'a pas pour objectif d'tre un chapitre
autonome. En gnral, les principes des BPF des autres chapitres de ce document
s'appliquent. Il faut noter que les principes de la fermentation dans les procds
"classiques" pour la production de petites molcules et dans les procds utilisant les
organismes recombinants et non recombinants pour la production de protines et / ou
de polypeptides sont les mmes, bien que le niveau de contrle diffre. Lorsque cela
est pertinent, ce chapitre mentionnera ces diffrences. En gnral, le niveau de
contrle des procds biotechnologiques utiliss pour la production de protines et de
polypeptides est plus lev que celui des procds de fermentation classiques.
18.11 Le terme "procd biotechnologique" (biotech) se rapporte l'utilisation de cellules ou
d'organismes qui ont t gnrs ou modifis par la technique de l'ADN recombinant,
par la technique des hybridomes ou par une autre technologie, afin de produire des
substances actives. Les substances actives produites par des procds de
biotechnologie sont normalement composes de substances de haut poids
molculaire, telles que les protines et les polypeptides, pour lesquelles des
dispositions spcifiques sont donnes dans ce chapitre. Certaines substances actives
de bas poids molculaire, telles que les antibiotiques, les acides amins, les vitamines,
et les hydrates de carbone, peuvent galement tre produites par la technique de l'ADN
recombinant. Le niveau de contrle pour ces familles de substances actives est
similaire celui de la fermentation classique.
18.12 Le terme "fermentation classique" se rapporte aux procds utilisant des
microorganismes existants dans la nature et / ou modifis par des mthodes
conventionnelles (par exemple, l'irradiation ou la mutagnse chimique) afin de
produire des substances actives. Les substances actives produites par "fermentation
classique" sont normalement des produits de bas poids molculaire tels que les
antibiotiques, les acides amins, les vitamines et les hydrates de carbone.
18.13 La production des substances actives ou des intermdiaires par culture cellulaire ou
par fermentation met en uvre des procds biologiques tels que la culture de cellules
ou l'extraction et la purification de substances issues d'organismes vivants. Il faut noter
qu'il peut y avoir des tapes supplmentaires du procd telles que des modifications
physico-chimiques, qui font partie intgrante du procd de fabrication. Les matires
premires utilises (milieux de culture, composants du tampon) peuvent favoriser la
croissance potentielle de contaminants microbiologiques. Selon la source, la mthode
de prparation et l'utilisation prvue de la substance active ou de l'intermdiaire, le
contrle de la biocharge, de la contamination virale et / ou des endotoxines pendant la
fabrication et la surveillance du procd aux tapes appropries peuvent tre
ncessaires.
18.14 Des contrles appropris doivent tre tablis tous les stades de la fabrication pour
assurer la qualit de l'intermdiaire et / ou de la substance active. Bien que les
dispositions ne dbutent qu' l'tape de culture / fermentation des cellules, les tapes
prcdentes (par exemple, la cration d'une banque de cellules) doivent tre ralises
suivant des contrles appropris de procd. Ces dispositions couvrent la culture /
fermentation des cellules partir de lutilisation en fabrication dune ampoule extraite
de la banque de cellule.
104
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18.15 Des quipements et des contrles d'environnement appropris doivent tre utiliss
pour minimiser le risque de contamination. Les critres d'acceptation pour la qualit de
l'environnement et la frquence des contrles doivent dpendre de l'tape de
production et des conditions de production (systmes ouverts, ferms ou confins).
18.16 En gnral, les contrles du procd doivent prendre en compte :
18.17 Si ncessaire, l'limination des composants des milieux de culture, des protines des
cellules htes, des autres impurets inhrentes au procd, des impurets lies au
produit et des contaminants doit tre dmontre.
18.2. Maintenance de la banque de cellules et conservation des enregistrements
18.20 L'accs aux banques de cellules doit tre limit au personnel autoris.
18.21 Les banques de cellules doivent tre conserves dans des conditions de stockage
conues pour maintenir leur viabilit et prvenir leur contamination.
18.22 Les enregistrements de l'utilisation des ampoules extraites des banques de cellules et
des conditions de stockage doivent tre conservs.
18.23 Si ncessaire, les banques de cellules doivent tre priodiquement contrles afin de
vrifier leur aptitude tre utilises.
18.24 Pour une description plus complte des banques de cellules, il convient de se rfrer
au guide Q5D de lICH: Qualit des produits biotechnologiques Caractrisation des
substrats cellulaires utiliss pour la production des produits biotechnologiques /
biologiques.
18.3. Culture cellulaire / Fermentation
18.30 Lorsque l'addition aseptique de substrats cellulaires, de milieux de culture, de milieux
tampons et de gaz est requise, des systmes clos ou confins doivent tre utiliss si
possible. Si l'inoculation du rcipient initial ou les transferts ultrieurs ou additions
(milieux de culture, milieux tampons) sont raliss dans des rcipients ouverts, il doit y
avoir des contrles et des procdures en place pour minimiser le risque de
contamination.
18.31 Lorsque la qualit de la substance active peut tre affecte par la contamination
microbienne, les manipulations utilisant des rcipients ouverts doivent tre ralises
sous un poste de scurit microbiologique ou dans un environnement contrl
quivalent.
105
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18.32 Le personnel doit tre habill de manire approprie et prendre des prcautions
spciales en manipulant les cultures.
18.33 Les paramtres critiques de fonctionnement (par exemple, la temprature, le pH, la
vitesse d'agitation, l'addition des gaz, la pression) doivent tre surveills pour assurer
la rgularit du procd tabli. La croissance des cellules, la viabilit (pour la plupart
des procds de culture cellulaire), et si ncessaire, la productivit, doivent aussi tre
surveills. Les paramtres critiques peuvent varier d'un procd un autre, et pour la
fermentation classique, certains paramtres (la viabilit des cellules, par exemple)
peuvent ne pas tre surveills.
18.34 Les quipements utiliss pour la culture cellulaire doivent tre nettoys et striliss
aprs utilisation. Si ncessaire, les quipements utiliss pour la fermentation doivent
tre nettoys, et dcontamins ou striliss.
18.35 Les milieux de culture doivent tre striliss avant utilisation, le cas chant, afin de
protger la qualit de la substance active.
18.36 Il doit y avoir des procdures appropries en place pour dtecter la contamination et
dterminer les mesures prendre. Cela doit comprendre des procdures pour
dterminer l'impact de la contamination sur le produit et celles pour dcontaminer les
quipements et les rendre aptes tre utiliss pour la fabrication des lots ultrieurs.
Les organismes trangers observs pendant les procds de fermentation doivent tre
identifis si ncessaire, et les consquences de leur prsence sur la qualit du produit
doivent tre values, au besoin. Les rsultats de telles valuations doivent tre pris
en compte lors de la mise disposition du produit.
18.37 Les enregistrements des cas de contamination doivent tre conservs.
18.38 Les quipements non ddis (multi-produits) peuvent ncessiter des contrles
supplmentaires aprs leur nettoyage entre les campagnes de produits, si ncessaire,
afin de minimiser le risque de contamination croise.
18.4. Rcolte, isolement et purification
18.40 Les tapes de rcolte, soit pour liminer les cellules ou les composants cellulaires, soit
pour collecter les composants cellulaires aprs dislocation des cellules, doivent tre
ralises dans des quipements et des zones conus pour minimiser le risque de
contamination.
18.41 Les procdures de rcolte et de purification qui liminent ou inactivent l'organisme
producteur, les dbris cellulaires, les composants des milieux (tout en minimisant la
dgradation, la contamination et la perte de qualit), doivent tre adaptes afin de
s'assurer que l'intermdiaire ou la substance active est rcupr avec une qualit
constante.
18.42 Tous les quipements doivent tre convenablement nettoys et, si ncessaire,
dcontamins aprs utilisation. Des lots multiples peuvent tre produits
successivement sans nettoyage lorsque la qualit de l'intermdiaire ou de la substance
active n'est pas compromise.
18.43 Si des systmes ouverts sont utiliss, la purification doit tre ralise dans des
conditions environnementales aptes prserver la qualit du produit.
18.44 Des prcautions supplmentaires,
telles que l'utilisation de rsines
chromatographiques ddies ou des contrles supplmentaires, peuvent s'avrer
ncessaires lorsque les quipements sont utiliss pour des produits multiples.
18.5. Etapes d'limination / dinactivation virale
106
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18.50 Pour une information plus spcifique il convient de se rfrer au guide Q5A de lICH,
Qualit des produits biotechnologiques - Evaluation de la scurit virale des produits
biotechnologiques issus de lignes cellulaires d'origine humaine ou animale.
18.51 Les tapes d'limination et d'inactivation virale sont des tapes critiques pour certains
procds et doivent tre ralises dans les limites de leurs paramtres valids.
18.52 Des prcautions appropries doivent tre prises pour prvenir une contamination virale
potentielle depuis les tapes prcdant jusqu celles suivant les tapes d'limination
/ d'inactivation virale. C'est pourquoi, les procds en milieu ouvert doivent tre raliss
dans des zones qui sont spares des autres procds et qui ont des units de
traitement d'air spares.
18.53 Le mme quipement n'est normalement pas utilis pour diffrentes tapes de
purification. Cependant, si le mme quipement doit tre utilis, il doit tre nettoy et
dcontamin de manire approprie avant rutilisation. Des prcautions particulires
doivent tre prises afin de prvenir le report potentiel de virus (par exemple par
lquipement ou par l'environnement) provenant des tapes prcdentes.
107
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19.
19.1. Gnralits
19.10 Les contrles dcrits dans les chapitres prcdents de ces bonnes pratiques ne sont
pas tous appropris pour la fabrication d'une nouvelle substance active utilise en
recherche lors de sa phase de dveloppement. Le chapitre 19 prvoit des dispositions
uniquement utilisables dans ces circonstances.
19.11 Les contrles utiliss dans la fabrication d'une substance active utilise en essais
cliniques doivent tre cohrents avec l'tape de dveloppement du mdicament
incorporant la substance active. Le procd et les procdures de contrle doivent tre
flexibles, de manire rpondre aux modifications au fur et mesure de lacquisition
de la connaissance du procd et que les essais cliniques du mdicament progressent,
depuis la phase d'essais non cliniques jusqu'aux phases d'essais cliniques. Ds que le
dveloppement du mdicament atteint l'tape o la substance active est produite pour
une utilisation dans les mdicaments pour essais cliniques, les fabricants doivent
assurer que les substances actives sont fabriques dans des installations adaptes,
avec des procdures appropries de production et de contrle assurant la qualit de la
substance active.
19.2. Qualit
19.20 Des concepts de BPF appropris doivent tre appliqus la production des substances
actives utilises en essais cliniques avec un mcanisme adapt d'approbation de
chaque lot.
19.21 Une unit (ou des units) qualit indpendante de la production doit tre mise en place
pour l'approbation ou le refus de chaque lot de la substance active utilise en essais
cliniques.
19.22 Certaines fonctions de contrle habituellement ralises par l'unit qualit peuvent tre
ralises par d'autres units organisationnelles.
19.23 Les mesures de la qualit doivent inclure un systme de contrle des matires
premires, des articles de conditionnement, des intermdiaires et des substances
actives.
19.24 Les problmes relatifs au procd et la qualit doivent tre valus.
19.25 L'tiquetage des substances actives prvues pour tre utilises en essais cliniques doit
tre contrl de manire approprie et doit identifier la matire comme tant destine
une utilisation pour essais cliniques.
19.3. Equipements et installations
19.30 Pendant toutes les phases du dveloppement clinique incluant l'utilisation
d'installations ou de laboratoires petite chelle pour fabriquer les lots des substances
actives pour essais cliniques, des procdures doivent tre en place pour s'assurer que
les quipements sont talonns, propres et aptes leur utilisation prvue.
19.31 Des procdures pour l'utilisation des installations doivent garantir que les matires sont
manipules de manire minimiser les risques de contamination et de contamination
croise.
19.4. Contrle des matires premires
108
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19.40 Les matires premires utilises dans la production des substances actives pour
essais cliniques doivent tre values par contrle, ou reues avec une analyse du
fournisseur et tre soumises un test d'identification. Lorsqu'une matire est
considre comme dangereuse, une analyse du fournisseur peut suffire.
19.41 Dans certains cas, l'aptitude d'une matire premire tre utilise peut tre dtermine
avant son utilisation sur la base de son acceptabilit dans des ractions petite chelle
(par exemple, par un test d'utilisation) plutt que par contrle analytique seul.
109
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19.5. Production
19.50 La production des substances actives utilises en essais cliniques doit tre
documente dans des cahiers de laboratoire, des dossiers de lot, ou par d'autres
moyens appropris. Ces documents doivent inclure l'information sur l'utilisation des
matires en production, sur les quipements, les procds, et les observations
scientifiques.
19.51 Les rendements attendus peuvent tre plus variables et moins bien dfinis que ceux
fixs pour les procds de lots commerciaux. Des enqutes la suite de variations de
rendement ne sont pas exiges.
19.6. Validation
19.60 La validation des procds pour la production des substances actives pour essais
cliniques est normalement inapproprie lorsqu'un seul lot est produit, ou lorsque les
modifications du procd pendant le dveloppement de la substance active rendent la
reproduction d'un lot difficile ou inexacte. La combinaison des contrles, de
l'talonnage et, si ncessaire, de la qualification des quipements, garantit la qualit
de la substance active pendant sa phase de dveloppement.
19.61 La validation des procds doit tre conduite en conformit avec le chapitre 12 lorsque
les lots sont produits pour un usage commercial, mme dans le cas dune production
de lots chelle pilote ou rduite.
19.7. Modifications
19.70 Des modifications sont attendues pendant le dveloppement au fur et mesure de
l'acquisition des connaissances et de l'augmentation d'chelle de la production. Toute
modification dans la production, les spcifications ou les procdures de contrle
doivent tre convenablement enregistres.
19.8. Contrle en laboratoire
19.80 Tant que les mthodes analytiques utilises pour valuer un lot de substance active
pour essais cliniques ne peuvent pas encore tre valides, elles doivent tre
scientifiquement fondes.
19.81 Un systme de mise en rserve d'chantillons de tous les lots doit tre en place. Ce
systme doit garantir qu'une quantit suffisante de chaque chantillon mis en rserve
est conserve pendant une dure approprie aprs l'approbation, l'arrt temporaire ou
dfinitif d'une demande.
19.82 Lattribution dune date de premption ou de recontrle telle que dfinie au point 11.6
s'applique aux substances actives existantes utilises en essais cliniques. Pour les
nouvelles substances actives le point 11.6 ne s'applique pas aux phases prliminaires
des essais cliniques.
19.9. Documentation
19.90 Un systme doit tre en place pour garantir que l'information acquise pendant le
dveloppement et la fabrication des substances actives pour essais cliniques est
documente et disponible.
19.91 Le dveloppement et la mise en uvre des mthodes analytiques utilises pour
appuyer la libration d'un lot de substance active pour essais cliniques doivent tre
documents de manire approprie.
110
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111
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20.
GLOSSAIRE
Adjuvants de procd
Matires, lexception des solvants, utilises comme une aide la fabrication d'un
intermdiaire ou d'une substance active et qui ne participent pas elles-mmes une raction
chimique ou biologique (par exemple, adjuvant de filtration, charbon actif etc.).
Article de conditionnement
Tout matriel destin protger l'intermdiaire ou la substance active pendant le stockage ou
le transport.
Assurance qualit (AQ)
Lensemble de toutes les dispositions prises avec les objectifs de s'assurer que toutes les
substances actives sont de la qualit requise pour leur usage prvu, et que des systmes
qualit sont maintenus.
Biocharge
Niveau et nature des microorganismes (par exemple indsirables ou non) qui peuvent tre
prsents dans les matires premires de base, les matires premires de dpart de la
substance active, les intermdiaires et les substances actives. La contamination microbienne
ne doit pas tre considre comme une contamination moins que les niveaux dfinis ne
soient dpasss ou que des microorganismes indsirables naient t dtects.
Contamination
Introduction non intentionnelle dimpurets de nature chimique ou microbiologique, ou de
matire trangre, l'intrieur ou la surface d'une matire premire, d'un intermdiaire, ou
d'une substance active, pendant la production, l'chantillonnage, le conditionnement ou le
reconditionnement, le stockage ou le transport.
Contamination croise
Contamination d'une matire ou d'un produit par une autre matire ou par un autre produit.
Contrle de la qualit (CQ)
Vrification ou contrle de la conformit aux spcifications.
Contrle du procd
Voir contrle en cours de procd
Contrle en cours de procd (ou contrle du procd)
Vrifications ralises pendant la production afin de surveiller et, si ncessaire, d'ajuster le
procd et / ou de s'assurer que l'intermdiaire ou la substance active sera conforme ses
spcifications.
Critres d'acceptation
Limites numriques, fourchettes, ou autres mesures adaptes pour l'acceptation des rsultats
des contrles.
112
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Critique
Dcrit une tape de procd, une condition du procd, une exigence de contrle, ou tout
autre paramtre ou point pertinents qui doivent tre matriss l'intrieur de critres
prdtermins pour garantir que la substance active est conforme ses spcifications.
Date de premption
Date appose sur le contenant ou l'tiquette d'une substance active, spcifiant la dure
pendant laquelle la substance active est suppose rester l'intrieur des spcifications
tablies pour sa dure de vie si elle est stocke dans des conditions dfinies, et aprs laquelle
elle ne doit plus tre utilise.
Date de recontrle
Date laquelle une matire doit tre rexamine afin de s'assurer qu'elle est encore apte
tre utilise.
Ecart
Dviation par rapport une instruction approuve ou un standard tabli.
Etalonnage
Dmonstration qu'un instrument ou qu'un appareil particulier fournit des rsultats l'intrieur
de limites spcifies par comparaison avec ceux fournis par une rfrence ou un standard de
rfrence traable sur une gamme de mesures approprie.
Fabricant sous contrat
Fabricant ralisant certaines oprations de fabrication pour le compte du fabricant d'origine.
Fabrication
Toutes les oprations de rception des matires, de production, de conditionnement, de
reconditionnement, d'tiquetage, de rtiquetage, de contrle de la qualit, de libration, de
stockage et de distribution des substances actives ainsi que les contrles associs.
Impuret
Tout composant prsent dans l'intermdiaire ou la substance active et qui n'est pas lentit
dsire.
Intermdiaire
Matire produite pendant les tapes de production d'une substance active qui subira des
modifications molculaires supplmentaires ou des purifications avant de devenir une
substance active. Les intermdiaires peuvent ou non tre isols. (Note : ces bonnes pratiques
concernent uniquement les intermdiaires produits aprs le point dfini par la socit comme
tant celui partir duquel dbute la production de la substance active).
Jus mre
Liquide rsiduel qui subsiste aprs les procds de cristallisation ou d'isolement. Un jus mre
peut contenir des matires n'ayant pas ragi, des intermdiaires, une certaine concentration
en substance active et / ou en impurets. Il peut tre utilis dans un procd ultrieur.
113
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Lot
Quantit spcifie de matire produite par un procd ou une srie de procds, de telle sorte
qu'elle soit homogne l'intrieur de limites spcifies. En cas de production continue, un lot
peut correspondre une fraction dfinie de la production. La taille du lot peut tre dfinie soit
par une quantit fixe, soit par la quantit produite pendant un intervalle de temps fix.
Matire
Terme gnral utilis pour dsigner les matires premires (matires premires de dpart,
ractifs, solvants), les adjuvants de procd, les intermdiaires, les substances actives, les
articles de conditionnement et d'tiquetage.
Matire premire
Terme gnral utilis pour dsigner les matires premires de dpart, les ractifs et les
solvants destins tre utiliss dans la production des intermdiaires ou des substances
actives.
Matire premire de dpart de la substance active
Matire premire, intermdiaire, ou substance active utilis pour la production d'une substance
active et incorpor en tant que fragment structural significatif dans la structure de la substance
active. Une matire premire de dpart d'une substance active peut tre un produit du
commerce, une matire achete chez un ou plusieurs fournisseurs sous contrat ou accord
commercial, ou produite en interne. Les matires premires de dpart de la substance active
ont normalement des proprits chimiques et une structure dfinies.
Mdicament
Forme pharmaceutique dans son conditionnement dfinitif pour la mise sur le march.
Numro de lot
Combinaison unique de chiffres, de lettres et / ou de symboles qui identifie un lot et partir de
laquelle la traabilit de la production et de la distribution peut tre tablie.
Procdure
Description documente des oprations raliser, des prcautions prendre et des mesures
appliquer, directement ou indirectement lies la fabrication d'un intermdiaire ou d'une
substance active.
Production
Toutes les oprations mises en oeuvre dans la prparation d'une substance active, depuis la
rception des matires, en passant par le procd et jusqu'au conditionnement de la
substance active.
Profil d'impurets
Description des impurets identifies et non identifies prsentes dans la substance active.
Protocole de validation
Plan crit prcisant comment la validation doit tre conduite et dfinissant les critres
d'acceptation. Par exemple, le protocole pour un procd de fabrication identifie les
quipements du procd, les limites des paramtres critiques ou les limites opratoires
114
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116
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Validation
Programme document qui apporte un haut degr d'assurance qu'un procd spcifique, une
mthode ou un systme, fournira de manire rgulire un rsultat conforme des critres
d'acceptation prdtermins.
________
117
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PARTIE III
118
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119
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120
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SOMMAIRE
PREAMBULE
1. INTRODUCTION
2. CHAMPS DAPPLICATION
3. PRINCIPES DE LA GESTION DU RISQUE QUALITE
4. PROCESSUS GENERAL DE GESTION DU RISQUE QUALITE
120
122
123
123
123
I.2
I.3
Analyse des modes de dfaillance, de leurs effets et de leur criticit (AMDEC) ......132
I.4
I.5
I.6
I.7
I.8
I.9
II.1 Intgration de la gestion du risque qualit dans les systmes qualit ......................136
II.2 Intgration de la gestion du risque qualit par les autorits comptentes ................137
II.3 Intgration de la gestion du risque qualit dans le dveloppement..........................137
II.4 La gestion du risque qualit pour les locaux, quipements et utilits.......................138
II.5 Intgration de la gestion du risque qualit pour lvaluation et lagrment des
fournisseurs et des sous-traitants ....................................................................................139
II.6 Intgration de la gestion du risque qualit dans la production .................................139
II.7 Intgration de la gestion du risque qualit dans les laboratoires de contrle et pour les
essais de stabilit ............................................................................................................140
II.8 Intgration de la gestion du risque qualit pour le conditionnement et ltiquetage .140
________
121
1. Introduction
Les principes de la gestion du risque sont utiliss efficacement dans de nombreux domaines
des affaires et de ladministration, tels que la finance, les assurances, la sant au travail, la
sant publique, la pharmacovigilance et par les autorits comptentes. Bien quil existe
quelques exemples de lutilisation de la gestion du risque qualit dans lindustrie
pharmaceutique, ils sont limits et ne sont pas reprsentatifs des possibilits offertes par la
gestion du risque qualit. En outre, limportance des systmes qualit est reconnue dans
lindustrie pharmaceutique et il devient manifeste que la gestion du risque qualit est une
composante importante dun systme qualit efficace.
Il est couramment admis que le risque se dfinit comme la combinaison de la probabilit
dapparition dun dommage et de sa gravit. Cependant, il est difficile de dvelopper pour
lapplication de la gestion du risque qualit, une approche commune aux diffrentes parties
prenantes dans la mesure o la perception du dommage potentiel, de sa probabilit
dapparition et de sa gravit peut tre diffrente.
En ce qui concerne les produits pharmaceutiques, bien que la diversit des parties prenantes
soit large, puisquelle comprend les patients, les professionnels de sant, ainsi que les
autorits politiques et lindustrie, la priorit est donne la gestion du risque qualit limite
la protection du patient.
La fabrication et lutilisation dun mdicament, y compris ses composants, entranent
ncessairement un certain degr de risque. Le risque qualit nest quun des lments du
risque global.
Il est important de comprendre que la qualit du produit doit tre maintenue pendant tout le
cycle de vie du produit, afin que les spcifications importantes pour la qualit du mdicament
restent conformes celles dtermines lors des tudes cliniques. Une approche efficace de
la gestion du risque qualit peut permettre de garantir un haut niveau de qualit du
mdicament pour le patient en donnant des moyens proactifs didentification et de matrise
des dommages potentiels pendant le dveloppement et la fabrication. Par ailleurs, les prises
de dcisions lies des problmes de qualit pourront tre amliores par lutilisation de
mthodes de gestion du risque qualit. Une gestion efficace du risque qualit peut permettre
une meilleure prise de dcision, donner aux autorits comptentes des garanties accrues
quant la capacit dune entreprise traiter les risques potentiels et peut influer sur ltendue
et le niveau de surveillance directe exerce par les autorits comptentes.
Lobjet du prsent document est de proposer une approche systmatique de la gestion du
risque qualit. Il sert de base ou de document ressource indpendamment des autres
documents qualit ICH tout en les tayant, et complte les pratiques, exigences, normes et
lignes directrices qualit en vigueur dans lindustrie pharmaceutique et dans le domaine
rglementaire.
Il fournit en particulier des indications sur les principes et sur certains outils de gestion du
risque qualit pouvant permettre une prise de dcision plus efficace et cohrente, la fois par
les autorits comptentes et par lindustrie, en ce qui concerne la qualit des substances
actives et des mdicaments tout au long de leur cycle de vie. Il ne vise pas susciter de
nouvelles attentes au del des exigences rglementaires actuelles.
Il nest pas toujours appropri ni toujours ncessaire demployer un processus formel de
gestion du risque ( laide doutils reconnus et/ou de procdures internes, par exemple,
procdures oprationnelles). Des procds de gestion des risques bass sur des outils
empiriques et/ou des procdures sont galement acceptables.
Un usage appropri de la gestion du risque qualit peut faciliter, sans pour autant occulter,
lobligation pour lindustrie de se conformer aux exigences de la rglementation et ne remplace
pas la communication entre lindustrie et les autorits comptentes.
122
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2. Champs dapplication
La prsente ligne directrice fournit les principes et des exemples doutils de gestion du risque
qualit pouvant sappliquer aux diffrents aspects de la qualit pharmaceutique. Ces aspects
incluent notamment les tapes de dveloppement, de fabrication, de distribution ainsi que
linspection et la soumission/rvision des procds tout au long du cycle de vie des substances
actives, des mdicaments, des produits biologiques et biotechnologiques (y compris
lutilisation des matires premires, solvants, excipients, articles de conditionnement et
tiquettes des mdicaments, produits biologiques et de biotechnologie).
123
Retour sommaire
Figure
Aperu
dun
procd
de
gestion
du
risque
qualit
classique
Les tapes de dcision ne figurent pas dans le diagramme prcdent parce quelles peuvent
intervenir tout moment du procd. Ces dcisions peuvent amener revenir ltape
prcdente et collecter des informations complmentaires, ajuster le modle utilis ou
mme clore le procd de gestion du risque.
Remarque : la mention inacceptable dans le diagramme ne fait pas seulement rfrence
des exigences, lgislatives ou rglementaires, mais aussi la ncessit de revenir sur
ltape dvaluation du risque.
4 .1 .
Responsabilits
Les activits de gestion du risque qualit sont habituellement, mais pas toujours, prises en
charge par des quipes pluridisciplinaires. Lorsque les quipes sont formes, elles devraient
faire appel des experts dans les domaines concerns (par exemple, service qualit,
dveloppement commercial, ingnierie, affaires rglementaires, oprations de production,
vente et marketing, services juridique, statistiques et clinique) ainsi quaux personnes
comptentes en matire de gestion du risque qualit.
Les personnes en charge de la dcision
Retour sommaire
4 .2 .
Runir les informations contextuelles et/ou les donnes sur le danger potentiel, le
dommage ou limpact potentiel sur la sant humaine et animale, utile lvaluation du risque;
4 .3 .
Apprciation du risque
2.
3.
Retour sommaire
connaissance des processus, les sources de dommage (par exemple, modes de dfaillance
des processus, sources de variabilit) et la probabilit de dtection des problmes.
Le rsultat dune valuation des risques est soit une estimation quantitative du risque, soit
une description qualitative d'une tendue du risque potentiel. Lorsque le risque est exprim
de faon quantitative, une cotation est employe. Autrement, le risque potentiel peut tre
exprim laide dadjectifs qualitatifs comme haut , moyen ou bas , qui sont dfinis
, le plus prcisment possible. Parfois, une notation du risque est employe pour dfinir
de faon dtaille les adjectifs de classement des risques.
Dans les valuations quantitatives du risque, une estimation du risque permet d'valuer la
probabilit de survenue dun dommage li un contexte susceptible de gnrer un risque.
Ainsi, lestimation quantitative du risque s'applique un dommage donn. D'autre part,
certains outils de gestion du risque font rfrence une estimation globale du risque en
combinant plusieurs niveaux de gravit et de probabilit d'apparition. Lors du processus de
notation du risque, les tapes intermdiaires peuvent galement aboutir une estimation
quantitative.
4 .4 .
Matrise du risque
La matrise du risque inclut la prise de dcision visant diminuer et/ou accepter des risques.
Lobjectif de la matrise du risque est de ramener le risque un niveau acceptable. Lampleur
des efforts mis en uvre pour la matrise du risque doit tre proportionnelle limportance du
risque. Les personnes en charge de la dcision peuvent utiliser des processus diffrents, y
compris une analyse cot-bnfice, pour apprhender le niveau optimal de matrise du risque.
La matrise du risque peut se focaliser sur les questions suivantes :
- Le risque dpasse-t-il un niveau acceptable ?
- Que peut-on faire pour diminuer ou liminer les risques ?
- Quel est le juste quilibre entre les avantages, les risques et les ressources ?
- La matrise des risques identifis gnre-t-elle de nouveaux risques ?
La rduction du risque sattache aux processus permettant de diminuer ou d'viter un
risque qualit lorsquil dpasse un seuil spcifi (acceptable) (cf. figure 1). La rduction du
risque peut comprendre des mesures prises pour diminuer la gravit et la probabilit des
dommages. Les processus qui amliorent la dtectabilit des dangers et des risques qualit
peuvent galement tre utiliss dans le cadre dune stratgie de matrise du risque. La mise
en uvre de mesures de rduction du risque peut introduire de nouveaux risques dans le
systme ou accrotre limportance dautres risques existants. En consquence, il peut tre
appropri de revoir lvaluation du risque pour identifier et valuer tout changement possible
en matire de risque aprs mise en uvre dun processus de rduction du risque
Lacceptation du risque est une dcision prise pour accepter un risque. Lacceptation du
risque peut tre une dcision formelle daccepter un risque rsiduel ou peut tre une dcision
passive dans laquelle les risques rsiduels ne sont pas prciss. Pour certains types de
dommages, mme les meilleures pratiques de gestion du risque qualit peuvent ne pas
liminer compltement le risque. Dans ces cas, il peut tre accept quune stratgie adapte
de gestion du risque qualit soit applique et que le risque qualit soit ramen un niveau
spcifi (acceptable). Ce niveau acceptable dpend de nombreux paramtres et doit tre
dcid au cas par cas.
126
Retour sommaire
4 .5 .
4 .6 .
Revue du risque
127
Retour sommaire
formulaires de
- Analyse des modes de dfaillance et de leurs effets - AMDE (Failure Mode Effects Analysis
- FMEA) ;
- Analyse des modes de dfaillance, de leurs effets et de leur criticit - AMDEC (Failure
Mode, Effects and Criticality Analysis FMECA) ;
- Arbre des dfaillances (Fault Tree Analysis FTA) ;
- Analyse des risques et matrise des points critiques (Hazard Analysis and Critical Control
Points - HACCP) ;
- Analyse de risques et d'oprabilit (Hazard Operability Analysis - HAZOP) ;
- Analyse prliminaire des risques (Preliminary Hazard Analysis - PHA) ;
- Classement et filtration des risques ( risk ranking and filtering ) ;
- Outils statistiques complmentaires ( supporting statistical tools ).
Il peut tre appropri dadapter ces outils pour les utiliser dans certains domaines lis la
qualit des substances actives et des mdicaments. Les mthodes de gestion du risque
qualit et les outils statistiques peuvent tre combins (par exemple, valuation du risque par
probabilits). Une utilisation combine doutils facilite lapplication des principes de gestion du
risque qualit.
Le degr de rigueur et de formalisme de la gestion du risque qualit doit reflter l'tat des
connaissances et tre proportionn la complexit et/ou la criticit du problme rsoudre.
Retour sommaire
7. Dfinitions
Acceptation du risque : dcision daccepter un risque (Guide ISO 73).
Analyse de risque : apprciation du risque associ aux dangers identifis.
Apprciation du risque : processus systmatique dorganisation des informations afin
dtayer les dcisions dans le cadre dune gestion du risque. Cela comprend lidentification
des dangers ainsi que lanalyse et lvaluation des risques associs.
Communication relative au risque : partage des informations relatives un risque et sa
gestion entre la personne en charge de la dcision et les autres parties prenantes.
Cycle de vie du produit : toutes les phases de la vie dun mdicament jusqu' l'arrt de sa
production, comprenant son dveloppement initial et sa commercialisation.
Danger : source potentielle dun dommage (ISO/IEC Guide 51).
Dtectabilit : capacit mettre en vidence ou identifier un danger.
Dommage : consquences dfavorables pour la sant li un problme qualit ou de non
disponibilit dun mdicament.
valuation du risque : comparaison dun risque estim avec des critres de risque donns
en utilisant une chelle quantitative ou qualitative pour dterminer limportance du risque.
Examen du risque : examen ou surveillance des donnes provenant du processus de
gestion du risque en tenant compte (le cas chant) des nouvelles connaissances
scientifiques et de lexprience lie ce risque.
Exigences : les besoins ou attentes explicites ou implicites des patients ou de ceux qui les
reprsentent (par exemple, professionnels de la sant, autorits comptentes et lgislateurs).
Dans ce document, le terme exigences ne recouvre pas seulement des exigences
administratives, lgales ou rglementaires, mais aussi des besoins et des attentes.
Gestion du risque : application systmatique de la politique, des procdures et des pratiques
de gestion de la qualit lors de lapprciation, de la matrise, de la communication et de
lexamen du risque.
129
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8. Rfrences
ICH Q8 Dveloppement pharmaceutique.
ISO/IEC Guide 73:2002 Gestion du risque - Vocabulaire lignes directrices employer
dans les normes.
ISO/IEC Guide 51:1999 Aspects lis la scurit - lignes directrices inclure dans les
normes.
Process Mapping by the American Productivity & Quality Center, 2002, ISBN 1928593739.
IEC 61025 Analyse de l'arbre des dfaillances (Fault Tree Analysis FTA).
IEC 60812 Techniques danalyse de la fiabilit des systmes Procdures danalyse des
modes de dfaillance et de leurs effets (Analysis Techniques for system reliability
Procedures for failure mode and effects analysis - FMEA).
Failure Mode and Effect Analysis, FMEA from Theory to Execution, 2nd Edition 2003, D. H.
Stamatis, ISBN 0873895983.
Guidelines for Failure Modes and Effects Analysis (FMEA) for Medical Devices, 2003
Dyadem Press, ISBN 0849319102.
130
Retour sommaire
The Basics of FMEA, Robin McDermott, Raymond J. Mikulak, Michael R. Beauregard 1996,
ISBN 0527763209.
WHO Technical Report Series No 908, 2003, Annex 7 Application of Hazard Analysis and
Critical Control Point (HACCP) methodology to pharmaceuticals.
IEC 61882 - Analyse de risques et d'oprabilit ( Operability Analysis - HAZOP).
ISO 14971:2000 - Application de la gestion des risques aux dispositifs mdicaux.
ISO 7870:1993 Cartes de contrle.
ISO 7871:1997 - Cartes des sommes cumules.
ISO 7966:1993 - Cartes de contrle pour acceptation.
ISO 8258:1991 - Cartes de contrle de Shewhart.
What is Total Quality Control ?; The Japanese Way, Kaoru Ishikawa (Traduit par David J.
Liu), 1985, ISBN 0139524339.
________
131
Retour sommaire
LAMDE (cf. IEC 60812) permet une valuation des modes de dfaillance potentielle des
procds et de leur effet probable sur les rsultats et/ou la performance du produit. Une fois
les modes de dfaillance tablis, la rduction du risque peut tre utilise pour liminer,
contenir, rduire ou matriser les dfaillances potentielles. LAMDE sappuie sur la
connaissance des produits et des processus. LAMDE dcompose lanalyse de processus
complexes en tapes matrisables. Il sagit dun outil puissant pour rsumer les grands modes
de dfaillance, leurs causes et leurs effets probables.
Cas possibles d'utilisation
LAMDE peut tre employe pour tablir les priorits en matire de risque et suivre lefficacit
des activits de matrise du risque.
LAMDE peut sappliquer aux locaux et quipements et peut tre utilise pour analyser une
opration de fabrication et son impact sur un produit ou processus. Elle identifie les
lments/oprations au sein du systme qui le rendent vulnrable. Les rsultats de lAMDE
peuvent servir de base une nouvelle analyse ou guider le dploiement des ressources.
I.3
LAMDE peut tre tendue pour intgrer une enqute sur le degr de gravit des
consquences, leurs probabilits respectives de survenue et leur dtectabilit, devenant ainsi
une Analyse des Modes de Dfaillance, de leurs effets et de leur Criticit (AMDEC, cf. IEC
60812). Pour pouvoir effectuer une telle analyse, les spcifications du produit ou du processus
sont tablies.
LAMDEC peut identifier les domaines o des mesures prventives supplmentaires peuvent
tre appropries pour minimiser les risques.
132
Retour sommaire
Larbre des dfaillances (cf. IEC 61025) est une approche qui prend pour hypothse la
dfaillance de la fonctionnalit dun produit ou dun processus. Cet outil value une par une
les dfaillances du systme (ou du sous-systme), mais peut associer plusieurs causes de
dfaillance en identifiant les cascades de causes. Les rsultats sont reprsents par des
pictogrammes sous la forme dun arbre des modes de dfaillance. chaque niveau de larbre,
les combinaisons de modes de dfaillance sont dcrites laide de suites logiques (ET, OU,
etc.). Larbre des dfaillances repose sur la connaissance des experts sur les processus pour
identifier les causes de dfaillances.
Cas possibles d'utilisation
Larbre des dfaillances peut servir tablir le lien avec la cause principale de la dfaillance.
Larbre des dfaillances peut tre utilis pour enquter sur des rclamations ou des drives
afin de mettre en vidence la cause principale et pour veiller ce que les amliorations
prvues rsolvent compltement le problme et nen entranent pas dautres (cest dire
rsoudre un problme en causant un problme diffrent). LArbre des dfaillances est un outil
efficace pour valuer l'impact de facteurs multiples sur un problme donn. Les donnes
rsultant dune analyse de risque par arbre des dfaillances prsentent les modes de
dfaillance sous forme de graphique. Cette mthode est utile la fois lapprciation du risque
et au dveloppement de programmes de surveillance.
I.5
(3)
(4)
(5) laborer laction corrective entreprendre lorsque la surveillance montre que les points
de contrle critiques ne sont plus matriss;
(6)
(7)
Retour sommaire
suffisamment approfondie pour aider lidentification des points de contrle critiques. Les
donnes rsultant dune analyse HACCP donnent une information sur la gestion du risque qui
amliore la surveillance des points critiques, non seulement au cours du procd de
fabrication, mais aussi pendant les phases du cycle de vie.
I.6
Le concept dune analyse HAZOP (cf. IEC 61882) part de lhypothse que les risques
proviennent de drives par rapport la conception ou la conduite des processus. Il sagit dune
technique de remue-mninges ou brainstorming visant identifier les dangers laide de
mots-cls . Ces mots-cls (par exemple, Non, Plus, Autre que, Partie de, etc.) sont
appliqus aux paramtres pertinents du processus (par exemple, contamination, temprature)
pour aider identifier les drives potentielles par rapport au droulement normal du processus
ou sa conception. Elle est souvent mene par une quipe dexperts en matire de conception
ou conduite du processus ou de conception du produit.
Cas possibles d'utilisations
LHAZOP peut tre applique aux procds de fabrication, y compris la sous-traitance de
production et de dveloppement, ainsi quaux fournisseurs, aux quipements et aux locaux
utiliss pour les substances actives et les mdicaments. Elle a initialement t utilise dans
lindustrie pharmaceutique pour valuer les risques lis la scurit des procds. Comme
cest le cas avec lHACCP, les donnes rsultant dune analyse HAZOP donnent une liste des
oprations critiques pour la gestion du risque. Cela amliore la surveillance rgulire des
points critiques du procd de fabrication.
I.7
Lanalyse prliminaire des risques est un outil danalyse bas sur lexprience et la
connaissance dun risque ou dune non conformit, dune part pour identifier des dangers, des
situations de risque ou des vnements susceptibles de gnrer des dommages et dautre
part pour estimer leur probabilit dapparition pour une activit, un produit, des locaux ou un
systme donns.
Loutil se compose de :
1) lidentification de lventualit dapparition dun risque,
2) lvaluation qualitative des consquences possibles sur la sant publique,
3) un classement du danger en combinant la gravit et de la probabilit dapparition,
4) lidentification des mesures correctives possibles.
Cas possibles d'utilisations
Lanalyse prliminaire des risques peut tre utile pour analyser des systmes existants ou
identifier des dangers dans les cas o le recours une mthode plus spcifique nest pas
possible. Elle peut tre utilise dune part dans le cadre de la conception de locaux, de
procds ou de produits, dautre part pour valuer les diffrents types de dangers lis un
type de produit, une classe de produits ou un produit particulier . Lanalyse prliminaire des
dangers est couramment utilise dans les premires tapes du dveloppement dun projet
lorsque peu dinformations ou de dtail ou de procdures opratoires sont disponibles ; ainsi,
elle est souvent utilise lors dtudes prliminaires et prcde dautres analyses. En rgle
gnrale, les dangers identifis dans lanalyse prliminaire des risques sont rvalus avec
dautres outils de gestion du risque comme ceux qui sont cits dans ce chapitre.
I.8
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Les outils statistiques peuvent intervenir en tant quaide et support la gestion du risque
qualit. Ils peuvent permettre une estimation efficace des donnes, aider dterminer
limportance des donnes et fiabiliser la prise de dcision. Une liste des principaux outils
statistiques couramment utiliss dans lindustrie pharmaceutique figure ci-aprs :
i) Cartes de contrle, par exemple :
- Cartes de contrle pour acceptation (cf. ISO 7966) ;
- Cartes de contrle avec moyenne arithmtique et limites de surveillance
(cf. ISO 7873) ;
- Cartes des sommes cumules (cf.ISO 7871) ;
- Cartes de contrle de Shewhart (cf.ISO 8258) ;
- Moyenne mobile pondre.
ii) Plan dexpriences
iii) Histogrammes
iv) Diagrammes de Pareto
v) Analyse de capabilit des procds
________
135
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- Les rsultats des contrles effectus par des laboratoires de contrle officiels.
Revue priodique
Slectionner, valuer et interprter les tendances issues des donnes collectes lors de la
revue qualit des produits.
Interprter les donnes obtenues (par exemple, pour tayer la ncessit dune revalidation
ou dun changement en matire dchantillonnage).
Gestion du changement / Matrise du changement
Grer les changements en tenant compte de lexprience et des informations disponibles
provenant du dveloppement pharmaceutique ou de la fabrication.
valuer limpact des changements sur la conformit du produit fini.
valuer limpact sur la qualit du mdicament des changements intervenus en matire de
locaux, dquipement, de matires, de procd de fabrication ou de transferts de technologie.
Dterminer les actions ncessaires la mise en uvre dun changement, par exemple,
contrles supplmentaires, (re)qualification, (re)validation ou communication avec les
autorits comptentes.
Amlioration continue
Mettre en uvre lamlioration continue des procds tout au long du cycle de vie du produit.
II.2 Intgration de la gestion du risque qualit par les autorits comptentes
Inspection et valuation
Aider allouer les ressources, par exemple dans le cadre de la priodicit et de la
planification des inspections, et du contenu des inspections et des valuations (cf. la section
Audit de lAnnexe II.1).
valuer limportance, par exemple, des dfauts de qualit, rappels de lot potentiels et
conclusions des inspections.
Dterminer lopportunit et le type de suivi administratif ou rglementaire dune inspection.
valuer les informations soumises par lindustrie, y compris les informations relatives au
dveloppement pharmaceutique.
valuer limpact des changements ou des modifications demands.
Identifier les risques qui doivent faire lobjet dun change entre les inspecteurs et les
valuateurs pour mieux comprendre comment ces risques peuvent tre ou sont matriss (par
exemple, libration paramtrique, concept PAT / Process Analytical Technology).
II.3 Intgration de la gestion du risque qualit dans le dveloppement
Concevoir un mdicament et son procd de fabrication pour obtenir de faon constante la
qualit attendue (voir ICH Q8).
Renforcer la connaissance dun mdicament au travers dun large ventail de spcifications
(par exemple, granulomtrie, teneur en eau, fluidit), et de paramtres du procd.
valuer les spcifications cls des matires premires, solvants, substances actives (Active
Pharmaceutical Ingredient ou API), excipients ou articles de conditionnement.
tablir les spcifications appropries, identifier les paramtres critiques des procds et
tablir les contrles en cours de fabrication (par exemple, en utilisant des informations
137
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des dangers
138
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talonnage/maintenance prventive
Dterminer une frquence adapte pour les oprations dtalonnage et de maintenance
prventive.
Systmes informatiss et automates
Slectionner le modle de matriel et de logiciel informatique (par exemple, module,
structure, tolrance aux dfaillances).
Dterminer ltendue de la validation, par exemple :
- identification des paramtres de performance critique ;
- dtermination des besoins et du modle ;
- examen des codes sources ;
- tendue des tests et mthodologie;
- fiabilit des enregistrements et des signatures lectroniques.
II.5 Intgration de la gestion du risque qualit pour lvaluation et lagrment des
fournisseurs et des sous-traitants
Fournir une valuation dtaille des fournisseurs et des sous-traitants (par exemple, audits,
contrats qualit passs avec les fournisseurs).
Matires premires
Estimer les diffrents risques qualit possibles lis la variabilit des matires premires
(par exemple, limite de validit, voie de synthse).
Utilisation des matires
Dterminer la possibilit dutiliser des matires en quarantaine (par exemple, utilisation en
fabrication).
Dterminer lopportunit des retraitements ou de rutiliser des produits retourns.
Stockage, logistique et distribution
valuer les dispositions prises pour les conditions de transport et de stockage des
mdicaments (par exemple, temprature, humidit, type de conteneurs).
Dterminer les consquences possibles sur la qualit dun mdicament dune dficience des
conditions de stockage ou de transport (par exemple, gestion de la chane du froid)
conjointement avec dautres lignes directrices ICH.
Entretenir les infrastructures (par exemple, capacit garantir des conditions correctes
dexpdition, de stockage intermdiaire, de manipulation de produits dangereux et de
substances rglementes, de stockage sous douane).
Fournir des informations sur la disponibilit des produits (par exemple, classification des
risques de la chane dapprovisionnement).
II.6 Intgration de la gestion du risque qualit dans la production
Validation
Identifier le champ et ltendue des activits de vrification, de qualification et de validation
(par exemple, mthodes analytiques, procds de fabrication, procdures dutilisation et de
nettoyage des quipements).
139
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140
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PREAMBULE
Le document ICH Q10 sur le systme qualit pharmaceutique a t adopt, dans sa version
dfinitive (tape 4), lors de la runion du comit directeur de lICH en juin 2008.
En vertu de larticle 6 de la Directive 2003/94/EC et de la Directive 91/412/EEC, les titulaires
dune autorisation de fabrication sont dj dans lobligation de btir et de mettre en uvre un
systme dassurance de la qualit pharmaceutique efficace, et ce, afin dassurer leur
conformit aux exigences des bonnes pratiques de fabrication (BPF). Des orientations sont
donnes au sein du premier chapitre du guide des BPF.
ICH Q10 dcrit un modle de systme qualit pharmaceutique qui peut tre appliqu
lensemble du cycle de vie dun produit. Il va donc au-del des exigences actuelles des BPF
qui, lexception de la fabrication des mdicaments exprimentaux usage humain, ne
sappliquent pas au stade de dveloppement dun produit. Au moment de la mise en uvre
europenne de lICH Q10, il a galement t reconnu ncessaire une mise jour des chapitres
1, 2 et 7 du guide des BPF, afin de les harmoniser dun point de vue terminologique et
conceptuel.
Le respect du contenu de la ligne directrice ICH Q10 se situant en dehors de la porte des
BPF est facultatif. Nanmoins, son application devrait faciliter linnovation, lamlioration
continue et renforcer le lien entre les activits de dveloppement pharmaceutique et de
fabrication.
_________
141
Retour sommaire
SOMMAIRE
1.
143
1.1.
Introduction
143
1.2.
Domaine dapplication
143
1.3.
Relations de lICH Q10 aux exigences BPF, aux standards ISO et lICH Q7 144
1.4.
144
1.5.
144
1.6.
145
1.7.
145
1.8.
Le manuel qualit
146
2.
Responsabilit de la direction
146
2.1.
Lengagement de la direction
146
2.2.
La politique qualit
147
2.3.
Planification de la qualit
147
2.4.
147
2.5.
Communication interne
147
2.6.
Revue de direction
147
2.7.
147
2.8.
148
3.
Amlioration continue des performances du procd et de la qualit du
produit.
148
3.1.
148
3.2.
149
4.
153
4.1.
153
154
5.
Glossaire
154
ANNEXE 1
157
ANNEXE 2
158
142
Introduction
Ce document tablit une nouvelle ligne directrice tripartite ICH qui dcrit un modle de systme
efficace de management de la qualit pour lindustrie pharmaceutique, dnomm systme
qualit pharmaceutique . Ce terme dsigne donc, au sein de ce document, le modle port
par lICH Q10.
LICH Q10 dcrit un modle global de systme qualit pharmaceutique efficace, bas sur les
concepts qualit de lorganisation internationale de normalisation (International
Standardisation Organisation, ISO), qui inclut les exigences rglementaires BPF. Cette ligne
directrice intervient galement en complment de lICH Q8 Dveloppement
pharmaceutique et de lICH Q9 Gestion du risque qualit . LICH Q10, en tant que modle,
peut tre mis en uvre tout au long des diffrentes tapes du cycle de vie dun produit. La
majeure partie du contenu de lICH Q10 applicable aux fabricants se retrouve galement au
sein des exigences des BPF. LICH Q10 na pas vocation crer de nouvelles exigences ou
contraintes, en plus de celles rglementairement opposables. En consquence, les
spcifications de lICH Q10 qui vont au-del des exigences BPF restent optionnelles.
LICH Q10 illustre le soutien de lindustrie et des autorits rglementaires un systme qualit
pharmaceutique efficace destin amliorer la qualit et la disponibilit des mdicaments
travers le monde et dans lintrt de la sant publique. Sa mise en place tout au long du
cycle de vie du produit doit faciliter linnovation, lamlioration continue et renforcer le lien
entre les activits de dveloppement pharmaceutique et de fabrication.
1 .2 .
Domaine dapplication
Dveloppement pharmaceutique
Transfert de technologie
Fabrication commerciale
Retour sommaire
libration ;
stockage ;
Arrt du produit
1 .3 .
conservation de la documentation ;
Relations de lICH Q10 aux exigences BPF, aux standards ISO et lICH
Q7
Les exigences BPF dont celles applicables aux substances actives , la directive ICH Q7
ainsi que les normes ISO ddies au management des systmes qualit constituent le
fondement de lICH Q10. Afin de satisfaire aux objectifs dcrits ci-aprs, lICH Q10 stend audel des exigences BPF, en dcrivant des lments spcifiques du systme qualit et les
responsabilits de la direction. LICH Q10 constitue un modle harmonis et global dun
systme qualit pharmaceutique applicable tout au long du cycle de vie dun produit. Il est
destin tre utilis conjointement avec les exigences BPF.
Les BPF ne sadressent pas explicitement tous les stades du cycle de vie du produit (par
exemple, le dveloppement). Les lments du systme qualit et les responsabilits de la
direction dcrits au sein de cette ligne directrice visent encourager lutilisation des sciences
et de lapproche base sur les risques, chaque stade du cycle de vie du produit, favorisant
ainsi son amlioration continue.
1 .4 .
1 .5 .
La mise en uvre du modle de lICH Q10 doit permettre de concrtiser trois principaux
objectifs, visant tous complter ou renforcer les exigences BPF.
Retour sommaire
maintien de la pertinence et des capacits des processus. La gestion des risques qualit peut
tre utile la dfinition des systmes de contrle et de surveillance.
1 .6 .
1 .7 .
a)
La conception, lorganisation et la documentation du systme qualit pharmaceutique
doivent tre claires et convenablement structures et ce, afin de faciliter la comprhension
partage et une application cohrente.
b)
Les lments de lICH Q10 doivent tre appliqus de manire approprie et
proportionne chaque tape du cycle de vie de chacun des produits, reconnaissant ainsi
leurs diffrents objectifs et degrs de connaissance disponible.
c)
La taille et la complexit des activits de lentreprise doivent tre prises en
considration lors du dveloppement dun nouveau systme qualit pharmaceutique ou
lorsque lexistant est modifi. La conception du systme qualit pharmaceutique doit intgrer
des principes appropris de gestion des risques. Tandis que quelques aspects du systme
qualit pharmaceutique peuvent tre dploys lchelle de lentreprise et que dautres sont
spcifiques un site, lefficacit du systme est normalement dmontr au niveau du site.
d)
Le systme qualit pharmaceutique doit inclure, de manire approprie, les processus,
ressources et responsabilits ncessaires lassurance de la qualit des activits soustraites et des composants achets, tel que dcrit en section 2.7.
145
Retour sommaire
e)
Les responsabilits de la direction, telles quexplicites en section 2, doivent tre
identifies au sein du systme qualit pharmaceutique.
f)
Le systme qualit pharmaceutique doit inclure les lments suivants (cf. section 3) :
la performance du procd et la surveillance de la qualit du produit, les actions prventives
et correctrices, la gestion des changements et la revue de direction.
g)
Les indicateurs de performance, exposs en section 4, doivent tre identifis et utiliss
pour surveiller lefficacit des processus au sein du systme qualit pharmaceutique.
1 .8 .
Le manuel qualit
Un manuel qualit ou tout autre approche documentaire quivalente doit tre mis en place
et dcrire le systme qualit pharmaceutique. Cette description doit comprendre :
a)
b)
c)
Lidentification des processus du systme qualit pharmaceutique, ainsi que leur
squencement, leurs liens et interdpendances. Des cartographies et des logigrammes des
processus peuvent tre des outils utiles pour faciliter leur reprsentation de faon visuelle.
d)
Les responsabilits de la direction au sein du systme qualit pharmaceutique (voir
section 2).
2. Responsabilit de la direction
Le leadership est essentiel la mise en place et au maintien de lengagement qualit de
lentreprise et de la performance du systme qualit pharmaceutique.
2 .1 .
Lengagement de la direction
a)
La direction a la responsabilit finale dassurer quun systme qualit pharmaceutique
est en place et est capable de satisfaire aux objectifs qualit. Les rles, responsabilits et
autorits sont dfinis, communiqus et mises en uvre dans toute lentreprise.
b)
La direction doit :
146
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2 .2 .
La politique qualit
a)
La direction doit dfinir une politique qualit dcrivant les orientations et les intentions
gnrales de lentreprise en faveur de la qualit ;
b)
La politique qualit doit inclure lobligation de se conformer aux exigences
rglementaires et doit faciliter lamlioration continue du systme qualit pharmaceutique.
c)
La politique qualit doit tre communique et comprise par le personnel, tous les
niveaux de lentreprise.
d)
La politique qualit doit tre rgulirement revue afin dassurer son efficacit en
continu.
2 .3 .
Planification de la qualit
a)
La direction doit assurer que les objectifs qualit, ncessaires la mise en uvre de
la politique qualit, sont dfinis et communiqus.
b)
Les objectifs qualit doivent tre supports tous les niveaux pertinents de lentreprise.
c)
Les objectifs qualit doivent tre aligns la stratgie de lentreprise et tre cohrents
avec sa politique qualit.
d)
La direction doit fournir les ressources et formations appropris pour atteindre les
objectifs qualit.
e)
Les indicateurs de performance mesurant les progrs raliss dans lachvement des
objectifs qualit doivent tre tablis, surveills, communiqus rgulirement et engags des
actions appropries, telles que dcrites dans la section 4.1 de ce document.
2 .4 .
a)
La direction doit dterminer et donner les moyens suffisants et adquats (humain,
financier, matriel, et en termes dinstallations et dquipements) pour mettre en place et
maintenir le systme qualit pharmaceutique et pour amliorer continuellement son efficacit.
b)
La direction doit sassurer que les ressources sont convenablement utilises pour un
produit, processus ou site.
2 .5 .
Communication interne
a)
La direction doit sassurer que les processus de communication adquats sont tablis
et mis en uvre au sein de lorganisation.
b)
Les processus de communication doivent permettre des flux appropris dinformation
entre tous les niveaux de lentreprise.
c)
Les processus de communication doivent permettre une remonte approprie et
opportune des problmes sur la qualit des produits et sur le systme qualit pharmaceutique.
2 .6 .
Revue de direction
a)
La direction est responsable de la gouvernance du systme qualit pharmaceutique,
au travers des revues de direction, et ce, afin de sassurer de sa pertinence et de son efficacit
en continu.
b)
La direction doit valuer les conclusions des revues priodiques de la performance du
procd, de la qualit du produit et du systme qualit pharmaceutique, comme dcrit en
section 3 et 4.
2 .7 .
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2 .8 .
Lors que les droits de proprit dun produit sont modifis (par exemple, par le biais
dacquisitions), la direction doit considrer la complexit de ce changement et sassurer que :
a)
b)
3 .1 .
Les objectifs de chacune des tapes du cycle de vie sont dcrits ci-dessous.
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pharmaceutique doit permettre de sassurer que les exigences qualit du produit sont
rgulirement satisfaites, que la performance du procd est correctement atteinte, que
lensemble des systmes de contrle est appropri, que les opportunits damlioration sont
identifies et values et que le champ des connaissances est sans cesse largi.
3 .2 .
Les lments dcrits ci-aprs peuvent aussi tre requis en partie par les BPF. Cependant, le
modle de lICH Q10 a pour objectif de renforcer ces diffrents lments, promouvant ainsi
une approche de la qualit du produit en fonction de son cycle de vie. Ces quatre lments
sont :
Ces lments doivent tre appliqus de manire cohrente et proportionne au stade du cycle
de vie dans lequel se trouve chacun des produits, reconnaissant ainsi les diffrences et les
objectifs propres chaque stade.
Les entreprises sont encourages, tout au long du cycle de vie du produit, valuer les
opportunits dapproches innovantes pour lamlioration de la qualit des produits.
Chaque lment dcrit ci-aprs est accompagn dun tableau illustrant quelques exemples
dapplication possible selon le cycle de vie du produit.
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d)
Identifier les sources de variation affectant la performance du procd et la qualit du
produit, afin didentifier les activits damlioration continue qui permettraient de les rduire
ou de les matriser ;
e)
Prendre en compte lensemble des retours faits sur la qualit des produits, quils
soient interne ou externe lentreprise (par exemple, les rclamations, les refus, les non
conformits, les rappels, les dviations et les carts daudit et dinspection) ;
f)
Fournir les connaissances ncessaires au renforcement de la comprhension du
procd, enrichir lespace de conception (si tabli) et permettre des approches innovantes
pour la validation du procd.
Tableau I: Application du systme de surveillance de la performance du procd et
de la qualit du produit tout au long du cycle de vie du produit
Dveloppement
pharmaceutique
Transfert
technologies
de Fabrication
commerciale
Les connaissances
gnres et les
surveillances
conduites lors du
dveloppement
pharmaceutique sur le
procd et le produit
peuvent tre utilises
pour tablir la
stratgie de contrle
de la production.
La surveillance
dploye lors de la
mise lchelle
industrielle des
capacits de
production peut
fournir une indication
prliminaire sur la
performance du
procd et permettre
une intgration
russie des activits
de production. Les
connaissances
acquises durant le
transfert de
technologie et les
activits de mise
lchelle industrielle
peuvent tre utiles
pour davantage
dvelopper la
stratgie de contrle.
Un systme bien
dfini de surveillance
de la performance du
procd et de la
qualit du produit doit
tre appliqu afin de
sassurer des
performances dans un
tat de matrise et
didentifier des
secteurs amliorer.
Arrt du produit
Une fois que les
activits de fabrication
cessent, une
surveillance, telle que
les tudes de stabilit,
doit se poursuivre
jusqu la fin des
tudes. Les actions
sur un produit toujours
prsent sur le march
doivent tre
maintenues pour se
conformer aux
rglementations
rgionales.
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Dveloppement
pharmaceutique
Transfert
technologies
de Fabrication
commerciale
La variabilit du
produit et du procd
est explore. La
mthodologie CAPA
est utile ds lors que
les actions
prventives et
correctrices sont
intgres au design
itratif et au
processus de
dveloppement.
Le systme CAPA
peut tre utilis
comme un systme
efficace de flux
dinformation en
amont/ aval et
damlioration
continue.
Le systme CAPA
doit tre appliqu et
lefficacit des actions
doit tre value.
Arrt du produit
Le systme CAPA
doit se poursuivre audel de larrt du
produit. Limpact sur
les produits encore
sur le march doit tre
pris en compte, ainsi
que les autres
produits
ventuellement
concerns.
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afin de sassurer quils sont techniquement justifis. Les critres dvaluation prospective dun
changement propos doivent tre dfinis.
Une valuation du changement doit tre faite ds sa mise en uvre et ce, afin de sassurer
que les objectifs attendus sont atteints et quil nexiste pas dimpact dltre sur la qualit du
produit.
Tableau III: Application du systme de gestion des changements tout au long du
cycle de vie du produit
Dveloppement
pharmaceutique
Transfert
technologies
de Fabrication
commerciale
Les changements
sont une partie
inhrente au
dveloppement des
processus. Ils doivent
tre documents ; les
formalits du
processus de gestion
des changements
doivent tres
consistantes avec le
stade de
dveloppement
pharmaceutique.
Le systme de
gestion des
changements doit
fournir une gestion et
une documentation
des ajustements
raliss sur les
processus durant les
activits de transfert
de technologies.
Un systme tabli de
gestion des
changements doit tre
mis en place pour la
fabrication
commerciale. Une
supervision par le
dpartement qualit
doit fournir
lassurance de
lutilisation approprie
des approches
scientifiques et
bases sur les
risques.
Arrt du produit
Tout changement
effectu aprs larrt
de commercialisation
dun produit doit tre
fait au travers dun
systme appropri de
gestion des
changements.
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b)
Le systme de revue de direction doit identifier des actions appropris, telles que :
i. Des amliorations apporter sur les procds de fabrications et sur les
produits ;
ii. De la mise disposition, de la formation, de lallocation (ou rallocation) de
ressources ;
iii. Du captage et de la diffusion de connaissances.
Tableau IV: Application de la revue par la direction des performances du procd
et de la qualit du produit tout au long du cycle de vie du produit
Dveloppement
pharmaceutique
Transfert
technologies
4.
de Fabrication
commerciale
Les revues de
direction doivent tre
un systme structur,
tel que dcrit
prcdemment, et
doivent supporter
lamlioration
continue.
Arrt du produit
Les revues de
direction doivent
inclure des
paramtres tels que la
stabilit du produit et
les rclamations sur la
qualit du produit.
Ce chapitre dcrit les activits devant tre mises en uvre afin de grer et damliorer en
continue le systme qualit pharmaceutique.
4 .1 .
a)
La direction doit disposer dun processus formalis pour revoir de manire priodique
le systme de qualit pharmaceutique. Cela doit inclure :
b)
Une valuation des indicateurs de performance pouvant tre utiliss pour surveiller lefficacit
des processus au sein du systme qualit pharmaceutique, ceux-ci tant par exemple :
1) les rclamations, dviations, CAPA et le processus de gestion des changements ;
2) les retours dinformation sur les activits sous-traites ;
3) les processus dauto-valuation parmi lesquels les analyses de risque, de tendances
et les audits ;
4) les valuations externes telles les inspections rglementaires et les audits clients.
4 .2 .
c)
d)
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4 .3 .
b)
Une allocation ou une rallocation des ressources et/ou de la formation du
personnel ;
c)
d)
La documentation et la communication opportune et efficace des rsultats de la revue
de direction et des actions mises en uvre, y compris la remonte approprie des
problmes la direction.
5.
Glossaire
Les dfinitions de lICH et de lISO sont utilises au sein de lICH Q10 ds lors quelles existent.
Dans le cas de lICH Q10, les termes exigence , exigences et ncessaire
correspondent aux dfinitions ISO et ne refltent pas ncessairement une exigence
rglementaire. La source des dfinitions est identifie entre parenthse chaque fin de
dfinition. En labsence de dfinition approprie existante au sein de lICH ou dISO, une
dfinition propre lICH Q10 a t dveloppe.
Capacit dun processus :
Capacit dun processus raliser un produit satisfaisant aux exigences relatives ce produit.
Le concept de capacit dun processus peut aussi tre dfini en termes statistiques. (ISO
9000 :2005)
Gestion des changements :
Une approche systmatique pour proposer, valuer, approuver, mettre en uvre et rviser les
changements. (ICH Q10)
Amlioration continue :
Activit rcurrente pour amliorer la capacit satisfaire aux exigences. (ISO 9000 :2005)
Stratgie de contrle :
Un panel de contrles prtablis, bas sur les connaissances acquises sur le produit et le
procd, qui garantit la performance du procd et la qualit du produit. Les contrles peuvent
inclure les paramtres et attributs lies :
Action corrective :
Action visant liminer la cause dune non-conformit dtecte ou dune situation indsirable.
NOTE : une action corrective est entreprise pour viter la rcurrence alors quune action
prventive est entreprise pour viter loccurrence. (ISO 9000 :2005)
154
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Espace de conception :
Combinaison multidimensionnelles de composants variables (exemple : qualit des matires
premires), de paramtres des procds, et de leurs interactions, qui a dmontr que la qualit
du produit est garantie. (ICH Q8)
Facilitateur :
Un outil ou un processus qui fournit les moyens datteindre un objectif. (ICH Q10)
Flux dinformations en amont/ aval :
Aval : Modification ou contrle dun processus ou dun systme par ses rsultats ou effets.
Amont : Modification ou contrle dun processus par anticipation de ses rsultats ou effets.
(Oxford Dictionary of English by Oxford University Press, 2003) Les flux dinformations en
amont et en aval peuvent tre appliqus techniquement aux stratgies de contrle des
processus ou conceptuellement en management de la qualit. (ICH Q10)
Innovation :
Introduction de nouvelles technologies ou mthodologies. (ICH Q10)
Gestion des connaissances :
Approche systmatique permettant dacqurir, analyser, stocker et diffuser des informations
relatives aux produits, aux procds de fabrications et aux composants. (ICH Q10)
Activits sous-traites :
Activits conduites par un accepteur dordre (contractant) en vertu dun accord crit avec un
donneur dordre. (ICH Q10)
Indicateurs de performance :
Valeurs mesurables utilises pour quantifier des objectifs qualit illustrant la performance
dune organisation, dun processus ou dun systme. Dans certaines rgions, le terme
mesures des performances peut aussi tre utilis. (ICH Q10)
Systme qualit pharmaceutique (SQP) :
Systme de management pour diriger et contrler une entreprise pharmaceutique en matire
de qualit. (ICH Q10 bas sur la dfinition de lISO 9000 :2005)
Action prventive :
Action visant liminer la cause dune potentielle non-conformit ou dune autre situation
potentielle indsirable. NOTE : une action prventive est entreprise pour empcher
loccurrence tandis quune action corrective est entreprise pour empcher la rcurrence. (ISO
9000 :2005)
Ralisation du produit :
Ralisation du produit avec les attributs qualit appropris pour satisfaire les besoins des
patients, des professionnels de sant, des autorits rglementaires (dont le respect de lAMM)
et les exigences des clients en interne. (ICH Q10)
Qualit :
Aptitude dun ensemble de caractristiques intrinsques un produit, un systme ou un
processus satisfaire des exigences. (ICH Q9)
Manuel qualit :
Document spcifiant le systme de management de la qualit dun organisme. (ISO
9000 :2005)
155
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Objectifs qualit :
Un moyen de traduire la politique qualit et les stratgies en des activits mesurables. (ICH
Q10)
Planification de la qualit :
Partie du management de la qualit axe sur la fixation des objectifs qualit et la spcification
des processus oprationnels et des ressources affrentes, ncessaires pour atteindre les
objectifs qualit. (ISO 9000 :2005)
Politique qualit :
Orientations et intentions gnrales dun organisme relatives la qualit telles quelles sont
officiellement formules par la direction. (ISO 9000 :2005)
Management des risques qualit :
Un processus systmatique pour lvaluation, le contrle, la communication et la rvision des
risques relatifs la qualit dun mdicament, tout au long de son cycle de vie. (ICH Q9)
Direction :
Personne ou groupe de personne qui oriente et contrle une entreprise ou un site au plus haut
niveau et qui est pourvu de lautorit et des responsabilits pour mobiliser les ressources au
sein de cette entreprise ou de ce site (ICH Q10 bas sur la dfinition de lISO 9000 :2005).
Phase matrise :
Phase pendant laquelle un panel de contrles assure systmatiquement (de faon
reproductible), la performance du procd et de la qualit du produit. (ICH Q10)
________
156
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ANNEXE 1
Opportunits potentielles pour amliorer
rglementairement sur les risques *
les
approches
scientifiques
et
bases
*Note : Cette annexe reflte les opportunits potentielles pour amliorer les approches
rglementaires. Les processus rglementaires applicables seront dtermins par rgion.
Scnario et opportunits potentielles
Scnario
Opportunits potentielles
157
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ANNEXE 2
Dveloppement
pharmaceutique
Transfert
technologique
Production
commerciale
Arrt du produit
Mdicaments exprimentaux
BPF
Responsabilits de la Direction
Systme de surveillance de la performance des processus et de la qualit
des produits
Elments
Systme dactions prventives et correctives (CAPA)
du SQP
Systme de matrise des changements
Revues de direction
Facilitateurs
Ce schma illustre les principales caractristiques du modle de lICH Q10 Systme Qualit
Pharmaceutique (SQP). Le SQP couvre lensemble du cycle de vie dun produit, incluant le
dveloppement pharmaceutique, le transfert de technologie, la fabrication commerciale et
larrt du produit, conformment ce qui est illustr dans la partie suprieure du schma SQP.
De la mme manire, ce schma montre que certaines spcifications du SQP stendent audel des exigences BPF et que celles-ci sappliquent galement la fabrication des produits
exprimentaux.
La premire barre horizontale souligne limportance des responsabilits de la direction
(expliques dans le chapitre 2) au regard de toutes les tapes du cycle de vie du produit. La
barre horizontale suivante liste les lments du SQP qui constituent les piliers principaux du
modle. Ces lments doivent tre appliqus de manire adapte et proportionne chaque
tape du cycle de vie, en reconnaissant les opportunits didentifier les domaines
damlioration continue.
Enfin, les barres horizontales du bas reprsentent les facilitateurs du point de vue de la gestion
des connaissances et du risque qualit, qui sont galement valables pour toutes les tapes du
cycle de vie. Ces facilitateurs supportent les objectifs du SQP, i.e. atteindre la ralisation du
produit, tablir et maintenir une phase de matrise et faciliter lamlioration continue.
158
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Dans le cadre des ARM annexe sectorielle sur les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
un programme de certification des lots est requis pour les mdicaments couverts par
l'annexe pharmaceutique. La certification des lots est aussi exige dans le cadre des Accords
sur lvaluation de la conformit et lacceptation des produits industriels (ACAA) et autres
accords applicables, relatifs aux BPF, entre des pays tiers et lUnion Europenne (UE).
Les exigences internationales harmonises pour le contenu du certificat de lot sont
nonces au sein de ce document.
Chacun des lots transfrs entre pays signataires dun accord relatif aux BPF doit tre
accompagn dun certificat de lot dlivr par le fabricant du pays exportateur. Dans le cadre
des ARM, tous les tablissements de fabrication doivent tre situs dans le pays dlivrant le
certificat ou dans un autre pays signataire de lARM et bnficiant dune rciprocit des
accords actuellement en vigueur. Dans le cadre de lACAA de lUnion Europenne avec Isral
(une fois quil sera mis en uvre), tous les sites de contrle qualit devront tre situs en
Isral ou dans un des Etats membres de lUE.
Ce certificat doit tre dlivr aprs une analyse qualitative et quantitative complte de toutes
les substances actives et autres composants pertinents, afin de garantir que la qualit des
mdicaments est conforme aux spcifications de l'autorisation de mise en march du pays
importateur. Le certificat de lot attestera que le lot satisfait aux spcifications et qu'il a t
fabriqu en conformit avec l'autorisation de mise sur le march du pays importateur; en
dtaillant les spcifications du mdicament, les mthodes analytiques utilises et les rsultats
obtenus. Il doit comporter une dclaration selon laquelle les documents relatifs la fabrication,
au conditionnement ainsi quau contrle qualit du lot ont t examins et jugs conformes
aux BPF. Le certificat de lot doit tre sign par la personne responsable en charge de certifier
que le lot est apte tre libr en vue de sa vente ou de sa distribution/ exportation.
Limportateur / ltablissement pharmaceutique en charge de la libration du lot du
mdicament doit recevoir et conserver le certificat de lot tabli par le fabricant du pays
exportateur. Le certificat doit tre disponible, la demande des agents de lautorit
rglementaire du pays exportateur. Cette certification tablie pour chaque lot par le fabricant
est essentielle pour dispenser des oprations de recontrle qualit limportateur/
ltablissement en charge de la libration du lot (pour lUE, voir Directive 2001/83/CE Art. 51.2
and Directive 2001/82/EC Art. 55.2 ; pour la France, voir article R. 5124-52 du Code de la
Sant Publique et la ligne directrice 16 du guide des BPF).
Sil y a lieu, ce certificat de lot doit aussi tre mis en uvre pour les produits non finis, tels
que les produits intermdiaires, vrac ou partiellement conditionns.
Ce certificat peut aussi tre utilis pour les substances pharmaceutiques actives et les
mdicaments exprimentaux utiliss dans le cadre des autorisations dessais cliniques.
Les prsentes exigences harmonises ont t convenues bilatralement par lUnion
europenne avec les autorits rglementaires des pays suivants : lAustralie, le Canada, Isral,
le Japon, la Nouvelle Zlande et la Suisse.
159
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1. Nom du produit
2. Pays importateur
3. Numro dautorisation de mise sur le march ou numro dautorisation de lessai
clinique
4. Teneur/ Dosage
5. Forme galnique
6. Taille et type de conditionnement
7. Numro de lot
8. Date de fabrication
9. Date dexpiration
10. Nom, adresse et numro dautorisation de tous les tablissements de fabrication et de
contrle qualit
11. Certificats BPF de tous les tablissements lists litem 10 ou, si disponible, les
numros de rfrence EudraGMDP
12. Rsultats danalyse
13. Commentaires
14. Dclaration de certification
15. Nom et fonction/ titre de la personne autorisant la libration du lot
16. Signature de la personne autorisant la libration du lot
17. Date de signature
________
160
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Notes explicatives
1
Nom du produit
Nom de la spcialit pharmaceutique, marque dpose, nom commercial ou
dnomination commune internationale dans le pays importateur, selon le cas. Pour les
mdicaments exprimentaux (IMP), le numro de code tel que vis dans la
demande dessai clinique.
Pays importateur
Teneur/ Dosage
Identit (nom) et quantit par unit posologique de toutes les substances actives/
composants. Les mdicaments exprimentaux incluent galement les placebos. Les
informations communiques pour les mdicaments exprimentaux devront ltre de
manire ne pas lever la mise en insu de lessai clinique.
Numro de lot
Spcifique au lot du mdicament par une combinaison unique de chiffres, de lettres
ou de symboles. Ce numro servant lidentifier et partir duquel il est possible de
dterminer lhistorique de fabrication et de distribution.
Date de fabrication
Conformment aux exigences nationales (locales) du pays
importateur.
Date de premption
La date appose sur le conditionnement/ ltiquette dun mdicament, indiquant 1/ la
dure pendant laquelle le produit est conforme aux spcifications autorise
premption accepte par le pays importateur, selon des conditions de conservation
dfinies, et 2/ le moment partir duquel il ne doit plus tre utilis.
10
11
Certificats BPF de tous les tablissements lists litem 10 ou, si disponibles, les
numros de rfrence EudraGMDP
Les numros de certificat et/ou numros de rfrence EudraGMDP doivent tre
indiqus sous cet item.
161
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12
Rsultats danalyses
Doivent inclure les spcifications autorises, tous les rsultats obtenus et les
rfrences aux les mthodes utilises (peut faire rfrence un certificat d'analyse
spar qui doit tre dat, sign et joint).
13
Commentaires/remarques
Toute autre information pouvant tre utile l'importateur et/ ou l'inspecteur vrifiant la
conformit du certificat de lot (telle, par exemple, les conditions particulires de stockage
ou de transport).
14
Dclaration de certification
L'attestation doit couvrir toutes les activits de fabrication (dont le conditionnement et
ltiquetage) et le contrle qualit. Le texte suivant devrait tre utilis : "Par la prsente,
j'atteste que les renseignements ci-dessus sont exacts et authentiques. Ce lot de
mdicament a t fabriqu, incluant son conditionnement et son contrle qualit, par
le(s) tablissement(s) mentionn(s) ci-dessus, en toute conformit avec les exigences
BPF de l'autorit rglementaire comptente, ainsi qu'avec les exigences/ spcifications
de l'autorisation de mise en march du pays importateur (ou le dossier du mdicament
exprimental). Les donnes visant la fabrication du lot, son conditionnement et ses
analyses ont t revues et trouves conformes aux BPF".
15
16
17
Date de signature
_________
162
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163
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SOMMAIRE
LD.1. FABRICATION DES MDICAMENTS STRILES
170
PRINCIPE ....................................................................................................................170
GENERALITES ............................................................................................................170
Isotechnie .................................................................................................................174
Technologie de formage/remplissage/scellage .........................................................174
Produits striliss dans leur rcipient final ................................................................175
Prparation aseptique ..............................................................................................175
PERSONNEL ...............................................................................................................176
LOCAUX ......................................................................................................................177
MATERIEL ...................................................................................................................178
DESINFECTION ..........................................................................................................178
PRODUCTION .............................................................................................................179
STERILISATION ..........................................................................................................180
Strilisation par la chaleur ........................................................................................181
Strilisation par irradiation ........................................................................................182
Strilisation l'oxyde d'thylne ...............................................................................182
Filtration des mdicaments qui ne peuvent pas tre striliss dans leur rcipient final
....................................................................................................................................183
DERNIERES ETAPES DE LA FABRICATION .............................................................183
CONTROLE DE LA QUALITE......................................................................................184
ANNEXE 2 : FABRICATION DES SUBSTANCES ACTIVES ET DES MEDICAMENTS
BIOLOGIQUES A USAGE HUMAIN
185
CHAMP D'APPLICATION ............................................................................................185
PRINCIPE ....................................................................................................................189
PARTIE A. ORIENTATIONS GNRALES .................................................................190
Personnel .................................................................................................................190
Locaux et quipement ..............................................................................................191
Animaux ...................................................................................................................193
Documentation .........................................................................................................194
Production ................................................................................................................195
Matires premires et matires premires de dpart ................................................195
Systme de lot de semence et de banque cellulaire .................................................197
Principes de fonctionnement ....................................................................................198
Contrle de la qualit................................................................................................200
PARTIE B. LIGNES DIRECTRICES SPCIFIQUES RELATIVES AUX TYPES DE
PRODUITS SLECTIONNS .........................................................................................201
164
212
PRINCIPE ....................................................................................................................212
INTRODUCTION .........................................................................................................212
ASSURANCE QUALITE ..............................................................................................213
PERSONNEL ...............................................................................................................214
LOCAUX ET MATERIEL ..............................................................................................214
DOCUMENTATION .....................................................................................................215
PRODUCTION .............................................................................................................216
CONTROLE DE LA QUALITE......................................................................................216
CHANTILLONS DE REFERENCE ET DE RESERVE................................................217
DISTRIBUTION ...........................................................................................................217
GLOSSAIRE ................................................................................................................217
LD.4 ET LD 5 (SANS OBJET)
218
219
PRINCIPE ....................................................................................................................219
FABRICATION DES GAZ SUBSTANCES ACTIVES ...................................................219
FABRICATION DES GAZ MEDICINAUX .....................................................................220
GLOSSAIRE ................................................................................................................227
ANNEXE 7 : FABRICATION DES MDICAMENTS BASE DE PLANTES
230
PRINCIPE ....................................................................................................................230
LOCAUX ET MATERIEL ..............................................................................................232
Zones de stockage ...................................................................................................232
Zone de production ..................................................................................................232
DOCUMENTATION .....................................................................................................232
Spcifications pour les matires premires ..............................................................232
165
237
PRINCIPE ....................................................................................................................237
LOCAUX ET MATRIEL ..............................................................................................237
PRODUCTION .............................................................................................................237
LD.10. FABRICATION DE PRPARATIONS PRESSURISES EN AROSOL A
INHALER PRSENTES EN RCIPIENTS MUNIS DUNE VALVE DOSEUSE 238
PRINCIPE ....................................................................................................................238
GNRALITS............................................................................................................238
LOCAUX ET MATRIEL ..............................................................................................238
PRODUCTION ET CONTRLE DE LA QUALIT .......................................................238
ANNEXE 11 : SYSTMES INFORMATISS
240
PRINCIPE ....................................................................................................................240
GENERALITES ............................................................................................................240
PHASE DU PROJET ...................................................................................................241
PHASE OPERATIONNELLE .......................................................................................241
LD.12. UTILISATION DES RAYONNEMENTS IONISANTS DANS LA FABRICATION
DES MDICAMENTS
245
INTRODUCTION .........................................................................................................245
RESPONSABILITS....................................................................................................245
DOSIMTRIE ..............................................................................................................245
VALIDATION DU PROCD .......................................................................................246
ESSAI DE MISE EN SERVICE DE L'INSTALLATION..................................................246
Gnralits ...............................................................................................................246
Irradiateurs gamma ..................................................................................................247
Irradiateurs par faisceau lectronique .......................................................................248
Nouvel essai de mise en service ..............................................................................248
LOCAUX ......................................................................................................................248
TRAITEMENT ..............................................................................................................249
Irradiateurs gamma ..................................................................................................249
166
251
PRINCIPE ....................................................................................................................251
GESTION DE LA QUALIT .........................................................................................253
PERSONNEL ...............................................................................................................253
LOCAUX ET MATERIEL. .............................................................................................253
DOCUMENTATION .....................................................................................................253
Spcifications et instructions ....................................................................................253
Commande...............................................................................................................254
Dossier de spcification du mdicament...................................................................254
Formules de fabrication et instructions de fabrication ...............................................254
Instructions de conditionnement ...............................................................................255
Dossiers de production, de contrle de la qualit et de conditionnement de lot ........255
PRODUCTION .............................................................................................................255
Articles de conditionnement......................................................................................255
Oprations de fabrication .........................................................................................255
Principes applicables au mdicament utilis comme rfrence ................................256
Oprations de mise en insu ......................................................................................256
Code de randomisation ............................................................................................256
Conditionnement ......................................................................................................256
Etiquetage ................................................................................................................257
CONTRLE DE LA QUALIT......................................................................................259
LIBRATION DES LOTS .............................................................................................260
EXPDITION ...............................................................................................................262
RCLAMATIONS.........................................................................................................263
RAPPELS ET RETOURS ............................................................................................264
Rappels ....................................................................................................................264
Retours.....................................................................................................................264
DESTRUCTION ...........................................................................................................264
TABLEAU 1. RSUM DES MENTIONS DTIQUETAGE (points 26 30) ................265
TABLEAU 2 : LIBRATION DES LOTS DES PRODUITS ............................................266
GLOSSAIRE ................................................................................................................269
ANNEXE 14 : FABRICATION DES MDICAMENTS DRIVS DU SANG OU DU
PLASMA HUMAINS
272
GLOSSAIRE ................................................................................................................272
167
1.
2.
PRINCIPES ..........................................................................................................274
3.
GESTION DE LA QUALITE..................................................................................276
4.
5.
6.
FABRICATION .....................................................................................................279
7.
8.
9.
10.
ADDENDUM ................................................................................................................283
LD.15. QUALIFICATION ET VALIDATION
288
PRINCIPE ....................................................................................................................288
PLANIFICATION DE LA VALIDATION.........................................................................288
DOCUMENTATION .....................................................................................................288
QUALIFICATION .........................................................................................................288
Qualification de la conception ...................................................................................288
Qualification de linstallation .....................................................................................289
Qualification oprationnelle ......................................................................................289
Qualification des performances ................................................................................289
Qualification des installations, systmes et quipements (en service) ......................289
VALIDATION DES PROCDS ..................................................................................290
Gnralits ...............................................................................................................290
Validation prospective ..............................................................................................290
Validation simultane (ou concomitante) ..................................................................291
Validation rtrospective ............................................................................................291
Validation du nettoyage ............................................................................................291
Matrise des changements........................................................................................292
Revalidation .............................................................................................................292
GLOSSAIRE ................................................................................................................292
LD.16. CERTIFICATION PAR UNE PERSONNE QUALIFIE ET LIBRATION DES
LOTS
294
1.
2.
PRINCIPE ............................................................................................................294
3.
INTRODUCTION..................................................................................................294
4.
GENERALITES ....................................................................................................295
GLOSSAIRE ................................................................................................................300
LD.17. LIBRATION PARAMTRIQUE
302
1.
PRINCIPE ............................................................................................................302
2.
LIBERATION PARAMTRIQUE...........................................................................302
3.
GLOSSAIRE ................................................................................................................303
LD.18 (SANS OBJET)
304
305
1.
2.
PRINCIPE ............................................................................................................305
3.
6.
7.
8.
169
Retour sommaire
Un flux dair uni- directionnel et des vitesses infrieures peuvent tre utiliss dans les
isolateurs clos et dans les systmes clos type bote gants .
Classe B : Pour les oprations de prparation et de remplissage aseptiques, cette classe
constitue lenvironnement immdiat dune zone de travail de classe A.
Classes C et D : Zones atmosphre contrle destines aux tapes moins critiques de la
fabrication des mdicaments striles.
Classification des zones et des dispositifs datmosphre contrle
4. Les zones et les dispositifs datmosphre contrle doivent tre classs conformment
la norme EN/ISO 14644-1.
Leur classification doit tre clairement distincte de la surveillance de lenvironnement en
activit . La concentration maximale autorise pour les particules en suspension dans lair
est donne dans le tableau ci-dessous.
Au repos
Classe
En activit
5 m
0.5 m (d)
5 m
3520
20
3520
20
3520
29
352000
2900
352000
2900
3520000
29000
3520000
29000
Non dfini
Non dfini
171
Retour sommaire
7. La classification "en activit" peut tre dmontre pendant les oprations de routine, des
oprations simules ou pendant la validation du procd de fabrication l'aide d'un milieu de
culture puisqu'il est demand cette occasion de reproduire les situations les plus
dfavorables. La norme ISO 14644-2 fournit des informations sur les essais raliser pour
dmontrer le maintien de la conformit aux classes de propret dfinies.
Surveillance des zones et des dispositifs datmosphre contrle
8. Les zones et les dispositifs d'atmosphre contrle doivent tre surveills en activit
de faon systmatique et les emplacements de prlvements doivent tre dfinis sur la base
d'une analyse de risque documente et des rsultats obtenus pendant les essais de
classification des locaux et /ou des dispositifs d'atmosphre contrle.
9. Pour les zones de classe A, la surveillance particulaire doit tre conduite pendant toute la
dure des tapes critiques y compris pendant le montage des quipements sauf dans les cas
justifis o des contaminants gnrs par le procd sont susceptibles de dtriorer le
compteur de particules ou de prsenter un risque, d par exemple des organismes vivants
ou des risques radioactifs. Dans ces cas, la surveillance des oprations de montage des
quipements ne peut tre entreprise que pralablement lexposition au danger. Une
surveillance doit galement tre ralise pendant des simulations de procds de fabrication.
Les zones de classe A doivent tre surveilles selon une frquence et avec des volumes de
prlvements tels que toutes les interventions, vnements transitoires et toute dfaillance du
systme puissent tre dtects et les alarmes actives si les seuils dalerte sont dpasss. Il
est admis quil est difficile de dmontrer de faibles niveaux de particules 5.0 m au point de
remplissage du fait de la gnration de particules ou de gouttelettes partir du produit luimme.
10. Il est recommand dappliquer des principes similaires de surveillance pour les zones de
classe B, toutefois la frquence de lchantillonnage peut tre diminue. Le niveau de
surveillance particulaire doit tre dtermin en fonction de la conception de la zone,
notamment des dispositions mises en place pour sparer la zone de classe A de la zone de
classe B.
Les zones de classe B doivent tre surveilles avec une frquence et un volume de
prlvement adquats de telle faon que toute modification du niveau de contamination et
toute dfaillance du systme soient dtectes et que les alarmes soient actives si les seuils
dalerte sont dpasss.
11. Les systmes de surveillance des particules en suspension peuvent tre des compteurs
de particules indpendants, un rseau de points dchantillonnage en accs squentiel
raccord un compteur unique ou une combinaison des deux. Le systme retenu doit tre
adapt la taille de particule recherche. Lorsque les compteurs de particules sont loigns
des ttes dchantillonnage, les longueurs des tubulures et les diamtres de chacune des
tubulures des systmes dchantillonnage doivent tre pris en compte quant aux risques de
perte de particules dans la tubulure. Le choix du systme de surveillance doit prendre en
compte tous les risques prsents par les matires utilises en production, par exemple celles
qui entrent dans les productions dorganismes vivants ou de produits radiopharmaceutiques.
12. Les volumes dchantillons prlevs par des systmes automatiss pour la surveillance
des zones, sont fonction de leur vitesse dchantillonnage. Il nest pas ncessaire que le
volume dchantillonnage soit le mme que celui utilis pour la classification des zones et des
dispositifs datmosphre contrle.
13. Dans les zones de classe A et B, la surveillance de la concentration en particules 5.0
m revt une importance particulire car elle constitue un indicateur prcoce des dfaillances.
La dtection ponctuelle de particules 5.0 m peut tre attribue des faux comptages lis
au bruit de fond lectronique, aux interfrences lumineuses et autres artfacts. Toutefois, la
dtection rpte ou rgulire de faibles quantits de particules est le signe dune ventuelle
172
Retour sommaire
Classe
A
C
D
Classe
Oprations sur des produits striliss dans leur rcipient final (voir
paragraphes 28 -30)
Remplissage de produits, si l'opration prsente des risques inhabituels.
Prparation de solutions, si l'opration prsente des risques inhabituels.
Remplissage de produits.
Prparation de solutions et d'accessoires aux fins de remplissage.
18. Les oprations aseptiques doivent tre frquemment surveilles par des mthodes telles
que lutilisation des botes de Ptri, des chantillons volumtriques d'air et des prlvements
de surfaces (couvillons et gloses de contact, par exemple). Les mthodes d'chantillonnage
utilises en activit ne doivent pas interfrer avec la protection des zones. Les rsultats de la
surveillance doivent tre pris en compte lors de la revue des dossiers de lots en vue de la
libration des produits finis. Les surfaces et le personnel doivent tre contrls aprs chaque
opration critique. Une surveillance microbiologique supplmentaire est galement ncessaire
en dehors des phases de production, par exemple aprs des oprations de validation, de
nettoyage ou de dsinfection.
173
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Echantillon d'air
botes de Ptri
gloses
de
empreintes de
ufc/m3
(diam.:90
mm), contact (diam. :55 gant (5 doigts)
ufc/4heures (b)
mm), ufc/plaque
ufc/gant
<1
<1
<1
<1
10
100
50
25
200
100
50
Notes :
(a) Il s'agit de valeurs moyennes.
(b) Certaines botes de Ptri peuvent tre exposes pendant moins de quatre heures.
20. Des seuils d'alerte et daction appropris doivent tre dfinis pour les rsultats de la
surveillance particulaire et microbiologique. En cas de dpassement de ces limites, des
procdures oprationnelles doivent imposer des mesures correctives.
Isotechnie
21. Le recours l'isotechnie en vue de diminuer les interventions humaines dans les zones
de fabrication peut rduire sensiblement le risque de contamination microbiologique au contact
de l'environnement des produits fabriqus de faon aseptique. Les isolateurs et les dispositifs
de transfert peuvent tre de conceptions trs varies. La conception de l'isolateur et du local
dans lequel il se trouve doit permettre dobtenir la qualit dair requise dans chacune des
zones. Les isolateurs sont construits partir de matriaux divers plus ou moins sujets la
perforation et aux fuites. Les dispositifs de transfert peuvent tre quips d'une porte simple,
de doubles portes ou des systmes entirement hermtiques intgrant des techniques de
strilisation.
22. Toutes les oprations de transfert vers l'intrieur et vers l'extrieur de l'isolateur sont une
des plus importantes sources potentielles de contamination. D'une manire gnrale, les
manipulations haut risque se droulent l'intrieur de l'isolateur, bien qu'il soit admis que les
postes de travail de ces dispositifs ne soient pas toujours sous flux d'air laminaire.
23. La qualit de l'air requise dans le local dpend de la conception et de lutilisation de
l'isolateur. Celle-ci doit tre contrle et correspond au moins la classe D en cas de
fabrication aseptique.
24. Les isolateurs ne doivent tre installs qu'aprs une validation approprie. Cette
validation doit tenir compte de tous les facteurs critiques que comporte cette technologie, et
notamment la qualit de l'air l'intrieur et l'extrieur (local) de l'isolateur, la strilisation du
systme, le procd de transfert et l'intgrit de l'isolateur.
25. Une surveillance en routine doit tre effectue et comprendre des essais frquents de
fuite sur l'isolateur et sur le systme manchettes/ gants.
Technologie de formage/remplissage/scellage
26. Les units de formage/remplissage/scellage sont des machines spcifiquement conues
pour faonner des rcipients partir de granuls thermoplastiques, les remplir, puis les sceller,
174
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en
une
chane
continue
et
automatise
d'oprations.
Une
unit
de
formage/remplissage/scellage pour la production aseptique quipe d'une douche dair
efficace de classe A peut tre installe dans un local de classe C au moins, pour autant que
des vtements de protection de classe A/B soient utiliss. Au repos , le local se doit tre
conforme aux limites microbiologiques et particulaires et, en activit , aux limites
microbiologiques seulement. Le matriel de formage/remplissage/scellage utilis pour la
fabrication de produits destins tre striliss dans leur rcipient final doit tre install dans
des locaux de classe D au moins.
27. En raison de la spcificit de cette technologie, il convient notamment de prter une
attention particulire aux points suivants :
- conception et qualification du matriel;
- validation et reproductibilit des oprations de nettoyage et de strilisation en place ;
- classe du local dans lequel le matriel est install ;
- formation et tenue vestimentaire de l'oprateur ;
- interventions dans la zone critique de la machine, et notamment toute opration
d'assemblage aseptique pralable au remplissage.
Produits striliss dans leur rcipient final
28. La prparation des accessoires et de la plupart des produits doit tre effectue au moins
dans un local de classe D en vue d'obtenir de faibles niveaux de contamination
microbiologique et particulaire adapts aux oprations de filtration et de strilisation. La
prparation doit tre effectue dans un local de classe C s'il existe un risque important ou
inhabituel de contamination microbiologique du produit (qui serait d, par exemple, au fait que
celui-ci constitue un milieu favorable la croissance des micro-organismes, que sa strilisation
ne doit pas intervenir avant une longue priode ou qu'une partie seulement de sa fabrication
fait appel des rcipients en systme clos).
29. Le remplissage des produits destins tre striliss dans leur rcipient final doit tre
ralis dans un local de classe C au moins.
30. Lorsqu'il existe un risque inhabituel de contamination du produit au contact de
l'environnement, en raison par exemple, de la lenteur de l'opration de remplissage, de la
largeur d'ouverture des rcipients ou de la ncessit d'exposer les produits pendant plus de
quelques secondes avant de les sceller, le remplissage doit tre effectu un poste de travail
de classe A dans un local de classe C au moins. Pour les pommades, les crmes, les
suspensions et les mulsions, la prparation et le remplissage avant strilisation finale doivent
gnralement tre effectus dans un local de classe C.
Prparation aseptique
31. Aprs nettoyage, les accessoires doivent tre manipuls dans un local de classe D au
moins. La manipulation des matires premires et accessoires striles qui ne seront pas
soumis ultrieurement strilisation ou filtration strilisante doit tre ralise un poste de
travail de classe A dans un local de classe B.
32. La prparation de solutions qui doivent subir ultrieurement une filtration strilisante doit
tre effectue dans un local de classe C; si non, la prparation du matriel et des produits doit
se faire un poste de travail de classe A, dans un local de classe B.
33. La manipulation et le remplissage des produits fabriqus aseptiquement doivent tre
effectus un poste de travail de classe A dans un local de classe B.
34. Le transfert, avant bouchage, de rcipients partiellement clos, tels que ceux qui sont
utiliss pour la lyophilisation, doit s'effectuer soit un poste de travail de classe A dans un
local de classe B, soit dans des chariots de transfert scells dans un local de classe B.
175
Retour sommaire
35. Pour les formes striles telles que les pommades, les crmes, les suspensions et les
mulsions, la prparation et le remplissage doivent se faire un poste de travail de classe A,
dans un local de classe B, si le produit est expos et s'il n'est pas filtr ultrieurement.
PERSONNEL
36. Le nombre de personnes prsentes dans les zones d'atmosphre contrle doit tre
rduit au minimum; ceci est particulirement important lors des fabrications aseptiques. Les
inspections et les contrles doivent seffectuer, dans la mesure du possible, de l'extrieur des
zones.
37. Toutes les personnes (y compris le personnel de nettoyage et d'entretien) employes
dans ces zones doivent recevoir une formation continue portant sur les bonnes pratiques de
fabrication des mdicaments striles. Cette formation doit comporter des modules relatifs
l'hygine et aux lments de base en microbiologie. Quand du personnel extrieur qui na pas
bnfici dune telle formation est amen pntrer dans ces locaux (par exemple du
personnel de socits d'entretien ou de construction), il convient dassurer leur information et
leur supervision.
38. Lorsque du personnel a particip des oprations de fabrication faisant intervenir des
substances provenant de tissus animaux ou de cultures de micro-organismes diffrents de
ceux utiliss pour la fabrication en cours, il ne doit pas pntrer dans les zones consacres
la fabrication de produits striles, quaprs avoir suivi des procdures dentre prcises et
rigoureuses.
39. Une propret et une hygine personnelle de haut niveau sont essentielles. Il doit tre
demand aux membres du personnel participant la fabrication de mdicaments striles de
signaler toute affection qui pourrait entraner la dissmination de contaminants en nombre ou
de types anormaux. Des contrles mdicaux priodiques sont souhaitables en vue de
rechercher ces cas. Les actions entreprendre vis--vis des oprateurs qui pourraient
prsenter un risque microbiologique excessif doivent tre dcides par une personne
comptente, dsigne cet effet.
40. Les montres-bracelets, le maquillage et les bijoux doivent tre exclus des zones
datmosphre contrle.
41. Le changement et le lavage des vtements doivent tre effectus selon une procdure
crite destine minimiser la contamination des vtements ports dans les zones
datmosphre contrle ou lapport de contaminants dans ces zones.
42. Les vtements et leur qualit doivent tre adapts aux fabrications et aux classes des
zones de travail. Ils doivent tre ports de faon protger le produit des contaminations.
43. Les vtements requis pour chaque classe sont dcrits ci-dessous :
Classe D : les cheveux et, le cas chant, la barbe doivent tre couverts. Un vtement
protecteur normal et des chaussures ou des couvre-chaussures adapts doivent tre ports.
Des mesures appropries doivent tre prises en vue dviter toute contamination provenant
de lextrieur de la zone datmosphre contrle.
Classe C : les cheveux et, le cas chant, la barbe et la moustache doivent tre couverts.
Un vtement constitu dune veste et dun pantalon ou dune combinaison, serr aux poignets
et muni dun col montant, ainsi que des chaussures ou couvre-chaussures adapts doivent
tre ports. Le tissu ne doit, pratiquement pas librer ni fibres ni particules.
Classe A/B : une cagoule doit totalement enfermer les cheveux et, le cas chant, la barbe
et la moustache ; cette cagoule doit tre reprise dans le col de la veste ; un masque doit couvrir
le visage pour viter lmission de gouttelettes ; des gants de caoutchouc ou de plastique,
striliss et non poudrs, ainsi que des bottes strilises ou dsinfectes doivent tre ports.
Le bas du pantalon doit tre enserr dans les bottes, de mme que les manches dans les
176
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gants. Ce vtement protecteur ne doit pratiquement pas librer ni fibres ni particules et doit
retenir les particules mises par loprateur.
44. Les vtements personnels ne doivent pas tre introduits dans les vestiaires menant aux
locaux de classe B et C. Un vtement protecteur propre et strile (strilis ou dsinfect
efficacement) doit tre fourni chaque oprateur en zones de classe A/B, lors de chaque
sance de travail. Les gants doivent tre rgulirement dsinfects pendant les oprations;
les masques et les gants doivent tre changs au moins chaque sance de travail.
45. Les vtements des zones d'atmosphre contrle doivent tre nettoys et manipuls de
faon ce qu'ils ne se chargent pas de contaminants qui pourraient tre librs ultrieurement.
Ces oprations doivent seffectuer selon des procdures crites. Il est souhaitable de disposer
d'une installation de nettoyage rserve ces vtements. Certains traitements inadapts
peuvent endommager les fibres et accrotre le risque de librer des particules.
LOCAUX
46. Dans les zones d'atmosphre contrle, toutes les surfaces apparentes doivent tre
lisses, impermables et sans fissure afin de rduire la libration ou l'accumulation de particules
ou de micro-organismes et de permettre l'usage rpt de produits de nettoyage et, le cas
chant, de dsinfectants.
47. Pour diminuer l'accumulation de poussires et pour faciliter le nettoyage, il ne doit pas y
avoir de recoins difficiles nettoyer. Les saillies, les tagres, les placards et le matriel
doivent tre rduits au minimum. Les portes doivent tre d'un modle ne prsentant pas
d'anfractuosits difficiles nettoyer. Les portes coulissantes ne sont donc pas souhaitables
pour cette raison.
48. Les faux plafonds doivent tre scells pour viter les contaminations provenant de
l'espace suprieur.
49. Les canalisations et les gaines doivent tre installes de faon ne pas crer de recoins,
d'orifices non scells et de surfaces difficiles nettoyer.
50. Les viers et les canalisations d'vacuation doivent tre exclus des zones de classe A/B
utilises pour des fabrications aseptiques. Dans les autres zones, des systmes anti-retour
doivent tre installs entre les machines ou les viers et les canalisations. Les vacuations au
sol des zones d'atmosphre contrle de classe infrieure doivent tre quipes de siphons
ou de gardes d'eau pour viter tout reflux.
51. Les vestiaires doivent tre conus et utiliss comme des sas en vue de fractionner
physiquement les diffrentes phases de l'habillage et de diminuer ainsi la contamination
microbienne et particulaire des vtements protecteurs. Ces locaux doivent tre efficacement
ventils avec de l'air filtr. La dernire partie du vestiaire doit relever, au repos , de la mme
classe que la zone laquelle il mne. L'utilisation de vestiaires distincts pour l'entre et la
sortie de la zone d'atmosphre contrle est parfois prfrable. De manire gnrale, les lavemains ne doivent tre installs que dans la premire partie des vestiaires.
52. Les diffrentes portes d'un sas ne doivent pas tre ouvertes en mme temps. Un systme
de blocage altern ou une alerte visuelle et/ou sonore doit tre utilis en vue d'empcher
l'ouverture de plus d'une porte la fois.
53. Une alimentation en air filtr doit maintenir en toutes circonstances une pression positive
et une circulation dair par rapport aux zones voisines de classe infrieure et doit ventiler
efficacement la zone. Les carts de pression entre pices adjacentes relevant de classes
diffrentes doivent tre de 10 15 pascals (valeurs guides). Une attention particulire doit tre
apporte la protection de la zone de plus haut risque, c'est--dire l'environnement immdiat
auquel sont exposs les produits et les accessoires propres destins tre en contact avec
eux. Les diffrentes recommandations concernant l'alimentation en air et les diffrences de
pression peuvent au besoin tre modifies lorsqu'il s'agit de locaux contenant du matriel ou
177
Retour sommaire
des produits pathognes, hautement toxiques, radioactifs ou contenant des virus ou bactries
vivants. Des moyens de dcontamination de la zone et le traitement de l'air extrait de la zone
peuvent s'avrer ncessaires dans certains cas.
54. Il doit tre dmontr que le schma araulique ne prsente pas de risque de
contamination. Il faut, par exemple, viter que la circulation de lair n'entrane les particules
provenant d'une personne, d'une opration ou d'une machine, vers une zone de plus haut
risque pour le produit.
55 L'alimentation en air doit tre munie d'un systme d'alarme dtectant toute dficience.
Les zones entre lesquelles il est important de maintenir une diffrence de pression doivent
tre quipes d'un indicateur de diffrentiel de pression et ce diffrentiel de pression doit tre
rgulirement relev ou consign de toute autre manire.
MATERIEL
56. Les tapis roulants ne peuvent franchir les parois entre une zone de classe A ou B et une
zone de classe infrieure, sauf dans le cas o le tapis roulant lui-mme est continuellement
strilis (ex. : tunnel de strilisation).
57. Dans la mesure du possible, le matriel, les appareils et les installations techniques
doivent tre conus et installs afin de permettre que les interventions, l'entretien et les
rparations puissent tre effectus de l'extrieur de la zone d'atmosphre contrle. Si une
strilisation s'impose, celle-ci doit tre effectue, dans la mesure du possible, aprs la remise
en tat.
58. Lorsque l'entretien du matriel a t effectu au sein de la zone d'atmosphre contrle,
et s'il apparat que les conditions de propret requises et/ou de strilit n'ont pas pu tre
maintenues pendant les oprations d'entretien, cette zone doit tre nettoye, dsinfecte et
ventuellement strilise avant toute nouvelle fabrication.
59. Les installations de traitement et de distribution de l'eau doivent tre conues, construites
et entretenues en vue d'assurer de faon fiable une production d'eau de qualit approprie.
Elles ne doivent pas tre utilises au-del de leur capacit nominale. L'eau destine aux
prparations injectables doit tre produite, stocke et distribue de faon inhiber la
croissance de micro-organismes, par exemple par une circulation constante une temprature
suprieure 70C.
60. L'ensemble du matriel, tels que les strilisateurs, les systmes de conditionnement et
de filtration de l'air, les filtres vents et les filtres gaz, les systmes de traitement, de
production, de stockage et de distribution de l'eau, doit tre valid et entretenu de faon
planifie. Leur remise en service doit tre approuve.
DESINFECTION
61. La dsinfection des zones d'atmosphre contrle est particulirement importante. Elles
doivent tre minutieusement nettoyes, conformment un programme crit. Lorsque des
dsinfectants sont utiliss, il convient d'en employer plusieurs et de diffrents types. Une
surveillance microbiologique rgulire est ncessaire en vue de dtecter tout dveloppement
de souches rsistantes.
62. Les dsinfectants et les dtergents doivent tre contrls sur le plan de la contamination
microbienne ; leurs dilutions doivent tre conserves dans des rcipients nettoys au pralable
et ne peuvent tre stockes pour une dure dtermine moins quelles naient t strilises.
Les dsinfectants et dtergents utiliss dans des zones de classe A et B doivent tre striles.
63. La fumigation des zones d'atmosphre contrle peut s'avrer utile pour diminuer la
contamination microbienne dans les endroits inaccessibles.
178
Retour sommaire
PRODUCTION
64. Des prcautions doivent tre prises aux diffrents stades de la production, y compris
avant la strilisation, pour diminuer les contaminations.
65. Des mdicaments d'origine microbienne ne devraient pas tre prpars ou faire l'objet
d'une rpartition dans les zones utilises pour la fabrication d'autres mdicaments ; cependant,
la rpartition de vaccins base de germes tus ou constitus d'extraits bactriens peut
s'effectuer, aprs inactivation, dans les mmes locaux que ceux utiliss pour la rpartition
d'autres mdicaments striles.
66. La validation des procds de fabrication aseptique doit comprendre la simulation du
procd laide dun milieu de culture (test de rpartition aseptique). Le choix du milieu de
culture doit dpendre dune part de la forme pharmaceutique du produit et dautre part de la
slectivit, de la limpidit, de la concentration et de laptitude la strilisation du milieu nutritif.
67. Le test de simulation du procd de fabrication doit se rapprocher le plus possible des
procds de fabrication aseptique habituels et en comprendre les tapes critiques. Il doit
galement prendre en compte les diverses interventions susceptibles davoir lieu pendant les
productions normales ainsi que les situations considres comme les cas les plus
dfavorables.
68. Les tests de simulation du procd doivent tre raliss pour la validation initiale avec
trois essais de simulation conscutifs conformes pour chacune des quipes et doivent tre
rpts intervalles rguliers et aprs toute modification significative du systme
dalimentation en air filtr, des quipements, du procd ou du nombre dquipes. Les tests
de simulation doivent normalement tre rpts deux fois par an, pour chaque quipe et
chaque procd.
69. Le nombre de contenants utiliss pour la ralisation des tests de simulation doit
permettre dvaluer correctement le procd. Pour les lots de petite taille, le nombre de
contenants remplis doivent tre au moins gal la taille dun lot de production. Lobjectif doit
tre de zro contenant une contamination micro biologique et les rgles suivantes doivent
sappliquer
- Quand le nombre dunits remplies est infrieur 5000 contenants, aucun contenant
contamin ne doit tre dtect.
- Quand le nombre dunits remplies est de 5000 10 000 units :
a- une unit contamine doit conduire une enqute incluant la possibilit de rpter le
test de simulation
b- deux units contamines entranent une revalidation aprs enqute.
- Quand le nombre dunits remplies est suprieur 10 000 units :
a- une unit contamine doit conduire une enqute
b- deux units contamines entranent une revalidation aprs enqute.
70. Quelle que soit la taille du lot, des contaminations microbiennes sporadiques peuvent
indiquer un faible niveau de contamination qui doit faire lobjet dune enqute.
Lenqute mene suite des non conformits avres doit intgrer lvaluation du risque de
non- strilit des lots fabriqus depuis le dernier test de simulation de rpartition aseptique
conforme.
71. Il convient de veiller ce que les validations n'entranent aucun risque pour les
fabrications.
72. Les installations de traitement d'eau, ainsi que l'eau en amont et en aval de celles-ci
doivent tre rgulirement contrles. Ce contrle doit porter sur la contamination chimique et
179
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biologique et, si ncessaire, les endotoxines. Les rsultats des contrles et de toutes les
mesures prises doivent tre consigns et conservs.
73. Les activits doivent tre limites au minimum dans les zones d'atmosphre contrle,
et particulirement lors de fabrications aseptiques. Les mouvements des oprateurs doivent
tre mesurs et mthodiques pour viter lmission de particules et d'organismes lors de
mouvements trop vifs. La temprature ambiante et l'humidit ne doivent pas tre trop leves
en raison du type de vtements ports dans ces zones.
74. La contamination microbienne des matires premires doit tre minimale. Les
spcifications doivent comporter des normes de propret microbiologique lorsque les contrles
en ont dmontr la ncessit.
75. Dans la mesure du possible, les rcipients et les produits susceptibles de librer des
fibres ne doivent pas tre introduits dans les zones d'atmosphre contrle.
76. Des mesures doivent tre prises, le cas chant, pour minimiser la contamination
particulaire des produits finis.
77. Aprs le dernier processus de nettoyage, les accessoires, les rcipients et le matriel
doivent tre manipuls de faon ne pas tre recontamins.
78. L'intervalle de temps entre le lavage, le schage et la strilisation des accessoires, des
rcipients et du matriel, ainsi qu'entre la strilisation et l'utilisation, doit tre le plus court
possible. Une dure limite doit tre fixe en fonction des conditions de stockage.
79. L'intervalle de temps entre le dbut de la prparation de la solution et sa strilisation ou
sa filtration sur un filtre antimicrobien doit tre le plus bref possible. Une dure limite est fixe
pour chaque produit, compte tenu de sa composition et des conditions de stockage.
80. La biocharge (contamination microbienne) doit tre contrle avant la strilisation. Une
valeur limite doit tre fixe pour la contamination microbienne immdiatement avant la
strilisation, limite qui est fonction de l'efficacit de la mthode utilise. La dtermination de la
biocharge doit tre ralise sur chaque lot quil soit produit aseptiquement ou strilis dans
son conditionnement final. Quand des paramtres de strilisation excdant les valeurs
strilisatrices recommandes surdestruction sont dfinis pour les strilisations finales, la
biocharge peut tre surveille une frquence pr-tablie et justifie. Pour les produits
autoriss en libration paramtrique, la dtermination de la biocharge doit tre ralise sur
chaque lot et est considre comme un contrle en cours de procd. Le niveau de
contamination en endotoxines doit tre contrl si ncessaire. Toutes les solutions et
notamment les prparations injectables de grands volumes, doivent tre filtres sur un filtre
anti-microbien, si possible immdiatement avant la rpartition.
81. Les accessoires, les rcipients, le matriel et tout autre article ncessaire en zone
d'atmosphre contrle lors de fabrications aseptiques doivent tre striliss et introduits dans
la zone par des strilisateurs double porte, scells dans le mur ou suivant une procdure
garantissant une non contamination. Les gaz non combustibles doivent passer au travers d'un
filtre antimicrobien.
82. L'efficacit de toute nouvelle procdure doit tre valide et la validation vrifie
intervalles dtermins sur la base de rsultats antrieurs ou lors de toute modification
significative du procd ou du matriel.
STERILISATION
83. Toutes les mthodes de strilisation doivent tre valides. Une attention particulire doit
tre porte aux mthodes de strilisation non dcrites dans l'dition en vigueur de la
Pharmacope europenne, ou lorsque la mthode est applique un produit autre quune
simple solution aqueuse ou huileuse. Lorsqu'elle est envisageable, la strilisation par la
chaleur est la mthode de choix. Dans tous les cas, le procd de strilisation doit tre
180
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routine ceux enregistrs durant le cycle de strilisation. Pour des strilisateurs munis d'une
vacuation dans le bas de la chambre, il peut aussi s'avrer ncessaire d'enregistrer la
temprature cet endroit, tout au long du cycle de strilisation. La chambre doit subir
rgulirement des tests d'tanchit lorsque le cycle comprend une phase de dpression.
95. Les produits striliser, l'exception des rcipients scells, sont emballs dans un
matriau qui permet la sortie de l'air et la pntration de la vapeur, mais qui protge de la
recontamination aprs strilisation. Toute la charge doit tre en contact avec lagent strilisant,
la temprature et la dure requises.
96. La vapeur utilise pour la strilisation doit tre de qualit convenable et ne doit pas
contenir d'additifs en quantit telle qu'ils pourraient contaminer le produit ou le matriel.
Chaleur sche
97. Le procd doit comporter une circulation d'air dans la chambre et pouvoir maintenir une
surpression pour empcher lentre d'air non strile. Tout air entrant doit passer sur un filtre
haute efficacit (HEPA). Lorsque la mthode est aussi utilise pour la destruction des
pyrognes, la validation doit comporter l'utilisation d'endotoxines.
Strilisation par irradiation
98. La strilisation par irradiation s'utilise principalement pour la strilisation daccessoires
et de produits sensibles la chaleur. Compte tenu que de nombreux mdicaments et certains
articles de conditionnement sont sensibles aux radiations, cette mthode n'est acceptable que
si l'absence de dtrioration a t dmontre exprimentalement. Le rayonnement ultraviolet
ne constitue pas normalement une mthode acceptable de strilisation.
99. La dose d'irradiation doit tre mesure pendant le processus de strilisation. Dans ce
but, des dosimtres mesurant la dose rellement reue par le produit lui-mme,
indpendamment de la dose d'irradiation, doivent tre utiliss. Les dosimtres doivent tre
introduits dans la charge en nombre suffisant et suffisamment rapprochs, pour qu'il y ait
toujours un dosimtre dans l'irradiateur. Lorsque l'on utilise des dosimtres en plastique, ils
doivent tre employs dans les limites de validit de leur calibration. Les dosimtres sont lus
peu de temps aprs leur exposition aux radiations.
100. Des indicateurs biologiques peuvent tre utiliss comme un moyen de contrle
supplmentaire.
101. Les procdures de validation doivent dmontrer que les variations de densit des
conditionnements ont t prises en considration.
102. Des procdures doivent permettre d'viter les risques de confusion entre produits
irradis et non irradis. Chaque conditionnement doit porter un indicateur radio-sensible
montrant s'il a t ou non soumis au traitement radioactif.
103. La dose totale d'irradiation doit tre administre en un intervalle de temps prdtermin.
Strilisation l'oxyde d'thylne
104. Cette mthode ne doit tre employe que lorsquaucune autre mthode n'est utilisable.
Au cours de la validation, l'absence d'effets nuisibles sur le produit doit tre dmontre et il
doit tre prouv que les conditions et le temps prvu pour la dsorption permettent d'abaisser
le taux de gaz rsiduel et les produits de raction jusqu' des limites acceptables pour le type
de produit ou de matriel considr.
105. Le contact direct entre le gaz et les micro-organismes est essentiel. Des prcautions
doivent tre prises pour viter la prsence d'organismes susceptibles d'tre inclus dans
certaines substances telles que des cristaux ou des protines dshydrates. La quantit et la
nature des articles de conditionnement peuvent influencer la strilisation de faon significative.
182
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106. Avant l'exposition au gaz, les produits doivent atteindre le degr d'humidit et la
temprature requis par la mthode. Le temps ncessaire lobtention de cet quilibre doit tenir
compte de l'exigence de diminuer le temps avant strilisation.
107. Chaque cycle de strilisation doit tre surveill au moyen d'indicateurs biologiques
appropris, utiliss en nombre convenable et rpartis travers la charge. L'information ainsi
obtenue doit faire partie du dossier de lot.
108. Les enregistrements de chaque cycle de strilisation doivent comporter la dure du
cycle, la pression, la temprature, l'humidit et la concentration en gaz dans la chambre ainsi
que la quantit totale de gaz utilise. La pression et la temprature doivent tre enregistres
sur un diagramme durant la totalit du cycle. Ces enregistrements doivent faire partie du
dossier de lot.
109. Aprs la strilisation, la charge doit tre stocke selon une mthode tablie et dans un
endroit ventil, pour favoriser l'limination du gaz rsiduel et des produits de raction jusqu'au
niveau requis. Ce procd doit tre valid.
Filtration des mdicaments qui ne peuvent pas tre striliss dans leur rcipient final
110. La filtration seule nest pas considre comme suffisante lorsqu'il est possible
d'effectuer une strilisation dans le rcipient final. Parmi les mthodes actuellement
disponibles, c'est la strilisation la chaleur humide qui doit tre prfre. Si le produit ne peut
pas tre strilis dans son rcipient final, les solutions ou les liquides peuvent tre filtrs sur
un filtre strile pores de diamtre nominal de 0,22 micron (ou moins) ou sur un filtre
possdant des proprits de rtention microbienne au moins quivalentes, puis, recueillis
dans un rcipient strilis. Ces filtres peuvent retenir les bactries et les moisissures, mais
pas tous les virus ni les mycoplasmes. Il convient d'envisager de complter la filtration par un
traitement ultrieur la chaleur.
111. Etant donn que la filtration comporte plus de risques que les autres mthodes de
strilisation, une seconde filtration sur filtre antimicrobien strile, immdiatement avant la
rpartition, peut tre recommande. La filtration strilisante finale doit tre effectue aussi prs
que possible du point de rpartition.
112. Les caractristiques des filtres doivent tre telles que le relargage de fibres soit
minimal.
113. L'intgrit des filtres striliss doit tre contrle avant usage et confirme
immdiatement aprs usage par une mthode approprie telle que les tests de point de bulle,
de diffusion ou de maintien en pression. La dure de filtration d'un volume connu de solution
et la diffrence de pression entre l'entre et la sortie du filtre doivent tre dtermines pendant
la validation et toute divergence significative durant le processus habituel de fabrication note
et examine. Les rsultats de ces contrles doivent faire partie du dossier de lot. L'intgrit
des filtres vents et des filtres gaz situs aux points critiques doit tre confirme aprs usage.
L'intgrit des autres filtres doit tre confirme intervalles de temps appropris.
114. Le mme filtre ne doit pas tre utilis pendant plus d'une journe de travail sans que
cette pratique n'ait t valide.
115. Le filtre ne doit pas altrer le produit, ni en absorbant ses constituants, ni en relargant
d'autres substances.
DERNIERES ETAPES DE LA FABRICATION
116. Les rcipients lyophiliss partiellement bouchs doivent tre maintenus sous classe A
jusqu ce que le bouchon soit entirement insr.
117. Les rcipients doivent tre ferms selon des mthodes convenablement valides. Les
rcipients ferms par fusion, par exemple les ampoules de verre et de plastique, doivent tre
soumis 100% des essais dmontrant leur intgrit. Pour les autres types de rcipients, le
183
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test dintgrit doit tre ralis sur la base dun dchantillonnage, selon des procdures
appropries.
118. Pour les rcipients rpartis de faon aseptique, le systme de fermeture nest pas
complet tant que la capsule daluminium na pas t sertie sur le bouchon. Le sertissage de la
capsule doit intervenir le plus rapidement possible aprs linsertion du bouchon.
119. Comme lquipement utilis pour le sertissage des capsules peut gnrer dimportantes
quantits de particules non-viables, il doit tre situ dans un emplacement spar et quip
dun systme dextraction dair adquat.
120. Le sertissage des capsules peut tre considr comme partie intgrante du procd
aseptique utilisant des capsules strilises ou comme une opration ralise en dehors de la
zone strile. Dans ce dernier cas, les rcipients doivent tre protgs par un flux dair de classe
A de la sortie de la zone strile jusquau sertissage de la capsule.
121. Les flacons dont le bouchon est manquant ou mal plac doivent tre rejets avant le
sertissage de la capsule. Quand lintervention dun oprateur est ncessaire au niveau du
sertissage, des mesures appropries doivent tre utilises pour viter le contact direct avec
les rcipients et pour minimiser les risques de contamination microbienne.
122. La mise en place de dispositifs de protection ou des isolateurs peuvent permettre
dassurer les conditions requises de strilit et de limiter les interventions humaines directes
pendant les oprations de sertissage.
123. Pour les rcipients scells sous vide, le maintien du vide doit tre vrifi aprs un dlai
appropri et prdtermin.
124. Aprs la rpartition, les produits usage parentral doivent subir un contrle individuel
destin dtecter tout corps tranger ou autre dfaut. Lorsque ce contrle est effectu
visuellement, il doit tre fait dans des conditions appropries de lumire et darrire-plan
pralablement dtermines. Les oprateurs effectuant ce contrle subissent des examens
oculaires rguliers, avec leurs verres correcteurs s'ils en portent, et ont droit des pauses
rptes. Lorsque l'on utilise d'autres mthodes de contrle, le procd doit tre valid et le
bon fonctionnement de l'appareillage contrl rgulirement. Les rsultats des contrles
doivent tre enregistrs.
CONTROLE DE LA QUALITE
125. L'essai de strilit appliqu au produit fini doit tre considr comme le dernier d'une
srie de mesures permettant de garantir la strilit. L'essai doit tre valid pour le(s) produit(s)
concern(s).
126. Si une libration paramtrique a t autorise, il convient de prter une attention
particulire la validation et au contrle en continu de l'ensemble des tapes de fabrication.
127. Les chantillons prlevs pour l'essai de strilit doivent tre reprsentatifs de
l'ensemble du lot, et doivent comporter en particulier des chantillons provenant de certaines
parties du lot que l'on considre comme davantage risques, par exemple :
a- pour les produits qui ont t rpartis de faon aseptique, des chantillons doivent tre
prlevs parmi les rcipients rpartis au dbut et la fin de l'opration, ainsi qu'aprs chaque
intervention importante.
b- pour les produits qui ont t striliss par la chaleur dans leur rcipient final, il faut
envisager de prendre des chantillons provenant de la partie potentiellement la plus froide
de la charge.
_________
184
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185
Retour sommaire
11
JO L 102, 7.4.2004, p. 48
12
JO L 38, 9.2.2006, p. 40
13
14
JO L 33, 8.2.2003, p. 30
15Guide
16JO
L 125, 21.5.2009, p. 75
186
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Tableau 1 Guide illustratif des activits de fabrication entrant dans le champ d'application
de lannexe 2
Type et source de la
matire
Exemple
produit
1. Sources animales
ou vgtale : non
transgniques
Hparines,
insuline, enzymes,
protines, extraits
allergniques,
immunosrums,
MTI
Collecte de
plante,
d'organe, de
tissu ou de
liquide17
Dcoupe,
mlange et/ou
traitement
prliminaire
Isolement
purification
et
Formulation,
rpartition
2.
Virus
ou
bactries/fermentation/
Vaccins viraux ou
bactriens
;
enzymes, protines
Cration et
entretien
de
banque
de
cellules mre18
(Master
Cell
Bank, MCB),
banque
de
cellules
de
travail
(Working Cell
Bank, WCB),
lot de semence
primaire virale
(Master Viral
Seed, MVS),
lot de semence
de travail virale
(Working Viral
Seed, WVS)
Culture
cellulaire et/ou
fermentation
Inactivation
lorsqu'applicable,
isolement
et
purification
Formulation,
rpartition
Produits
recombinants,
anticorps
monoclonaux,
allergnes, vaccins,
thrapie
gnique
(vecteurs viraux et
non
viraux,
plasmides)
Cration et
entretien
de
banque
de
cellules mre
(MCB)
et
banque
de
cellules
de
travail (WCB),
lot de semence
primaire
(Master Seed
Lot, MSL), lot
de
semence
de
travail
(Working Seed
Lot, WSL)
Culture
cellulaire et/ou
fermentation
Isolement,
purification,
modification
Formulation,
rpartition
Protines
recombinantes, MTI
Banque
transgnique
primaire et de
travail
Dcoupe,
mlange et/ou
traitement
prliminaire
Isolement,
purification,
modification
cultures cellulaires
3. Biotechnologie
fermentation/cultures
cellulaires
4. Sources animales :
transgniques
17Voir
de
et
Formulation,
rpartition
18 Voir la section sur le "Systme de lots de semences et de banques de cellules" pour l'tendue de l'application
des principes BPF
187
Retour sommaire
5. Sources vgtales :
transgniques
6. Sources humaines
7. Sources humaines
et/ou animales
Protines
recombinantes,
vaccins, allergnes
Banque
transgnique
primaire et de
travail
Culture,
rcolte19
Extraction initiale,
isolement,
purification,
modification
Formulation,
rpartition
Enzymes
drives de l'urine,
hormones
Collecte de
liquide20
Mlange
et/ou traitement
prliminaire
Isolement
purification
et
Formulation,
rpartition
Don,
obtention
contrle
tissu/des
cellules
initiales21
Fabrication
du vecteur22 et
purification des
cellules
et
transformation
Modification
gntique de cellules
ex vivo, cration de
banque de cellules
mre (MCB), banque
de cellules de travail
(WCB) ou de stock
de cellules
Formulation,
Cration de
banque
de
cellules
mre
(MCB),
,
banque
de
cellules
de
travail (WCB)
ou de stock de
cellules
Isolement culture,
purification
de
cellules,
combinaison
avec
des composants non
cellulaires
Formulation,
combinaison,
Transformati
on
initiale,
isolement
et
purification,
cration
de
banque
de
cellules
mre
(MCB), banque
de cellules de
travail (WCB),
de stock de
cellules
primaires
Isolement, culture,
purification
de
cellules,
combinaison
avec
des composants non
cellulaires
Formulation,
combinaison,
rpartition
Thrapie gnique
:
cellules
gntiquement
modifies
Thrapie
cellulaire somatique
Produits issus de
l'ingnierie tissulaire
Don,
obtention
contrle
tissu/des
cellules
initiales13
Don,
obtention
contrle
tissu/des
cellules
initiales23
et
du
et
du
et
du
rpartition
rpartition
19
La ligne directrice HMPC relative aux bonnes pratiques agricoles et de rcolte EMA/HMPC/246816/2005
peut s'appliquer pour la culture, la rcolte et la transformation initiale dans les champs ouverts
20
Application des principes des BPF, voir texte explicatif dans "Champ d'application"
21
Les tissus et cellules humains doivent tre conformes aux dispositions des articles L. 1243-1 et suivants du
code de la sant publique et des textes rglementaires pris pour leur application relative cette tape
22 Lorsque ceux-ci sont des vecteurs viraux, les principaux contrles sont les mmes que pour la fabrication des
virus (rang 2)
23
JO L 294n 25.10.2006, p. 32 :
188
Retour sommaire
PRINCIPE
La fabrication des substances actives et des mdicaments biologiques implique certaines
considrations spcifiques dictes par la nature de ces produits et par les procds utiliss.
Les mthodes selon lesquelles sont fabriqus, contrls et administrs les mdicaments
biologiques rendent ncessaires certaines prcautions particulires.
A la diffrence des mdicaments classiques, qui sont fabriqus au moyen de techniques
physiques et chimiques capables d'un haut degr de reproductibilit, la fabrication des
substances actives et des mdicaments biologiques implique des procds et matires
biologiques tels que la culture de cellules ou l'extraction partir d'organismes vivants. Ces
procds biologiques peuvent prsenter une variabilit inhrente, de sorte que la gamme et
la nature des sous-produits peuvent varier. Les principes de gestion du risque qualit (Quality
Risk Management, QRM) sont donc particulirement importants pour cette classe de
matires, et doivent tre appliqus afin de dvelopper une stratgie de contrle durant toutes
les tapes de la fabrication, de faon minimiser la variabilit et rduire le risque de
contamination et de contamination croise.
Les matires et les conditions utilises dans les procds de culture tant conues pour
permettre la croissance de cellules et de micro-organismes spcifiques, elles offrent aux
contaminants microbiens extrinsques l'opportunit de se dvelopper. De plus, de nombreux
produits ont une capacit limite rsister un large ventail de techniques de purification,
en particulier celles destines inactiver ou liminer les contaminants viraux adventices. La
conception des procds, des quipements, des installations, des appareils, les conditions de
prparation et d'ajout de tampons et de ractifs, l'chantillonnage et la formation des
oprateurs constituent des principes primordiaux pour minimiser de tels risques de
contamination.
Les spcifications relatives aux produits (telles que celles figurant dans les monographies
des pharmacopes, les autorisations de mise sur le march (AMM) et les autorisations
d'essais cliniques (AEC) dfinissent si les substances et les matires peuvent ou non contenir
et quelles tapes une charge microbienne donne ou si elles doivent tre striles. De mme,
le processus de fabrication doit tre conforme aux autres spcifications dictes dans lAMM
ou dans lautorisation dessai clinique (par ex., nombre de gnrations (doublements,
passages) entre le lot de semence ou la banque de cellules).
Pour les matires biologiques qui ne peuvent pas tre strilises (par ex., par filtration), le
procd doit s'effectuer dans des conditions aseptiques afin de minimiser l'introduction de
contaminants. Lorsqu'elles existent, les recommandations du Comit des mdicaments
usage humain de lAgence europenne des mdicaments concernant la validation des
mthodes de fabrication spcifiques telles que les mthodes d'limination ou d'inactivation
des virus doivent tre consultes. L'application d'une surveillance et de contrles
environnementaux appropris et, lorsque ceci est faisable, l'utilisation de systmes de
nettoyage et de strilisation in-situ coupls lutilisation de systmes ferms, peut rduire
significativement le risque de contamination accidentelle et de contamination croise.
Le contrle inclut habituellement des techniques d'analyse biologique dont la variabilit est
en gnral plus importante que celle des dterminations physico-chimiques. Il est donc crucial
d'utiliser un procd de fabrication robuste, et les contrles en cours de fabrication revtent
une importance particulire dans la fabrication des substances actives et des mdicaments
biologiques.
Les mdicaments biologiques contenant des tissus ou des cellules dorigine humaine,
comme certains MTI, doivent tre conformes aux dispositions des articles L. 1243-1 et
suivants du code de la sant publique et des textes rglementaires pris pour leur application
concernant le don et la slection biologique transposant la directive 2004/23/CE et la directive
de la Commission 2006/17/CE. En accord avec la directive de la Commission 2006/86/CE du
24 octobre 2006 portant application de la directive 2004/23/CE du Parlement europen et du
189
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24
JO L 294n 25.10.2006, p. 32 :
25
26
JO L 294, 25.10.2006, p. 32
27EMA/410/01
190
Retour sommaire
Locaux et quipement
5. En tant qulments de la stratgie de contrle, le degr de contrle environnemental de la
contamination particulaire et microbienne des locaux de production doit tre adapt la
substance active, au produit intermdiaire ou fini et l'tape de production, en gardant en
mmoire le niveau de contamination potentiel des matires premires et les risques pour
le produit. Le programme de surveillance environnementale doit tre complt par
l'inclusion de mthodes visant dtecter la prsence de micro-organismes spcifiques (
savoir, organismes htes, levures, moisissures, organismes anarobies etc.) lorsque le
processus QRM l'indique.
6. Les installations de fabrication et de stockage, les spcifications des procds et des
conditions environnementales doivent tre conues pour empcher la contamination
extrinsque des produits. La prvention de la contamination est plus approprie que sa
dtection et son limination, bien que la contamination soit vraisemblablement mise en
vidence durant des procds tels que la fermentation et la culture cellulaire. Lorsque les
procds ne sont pas en systme clos et que de ce fait, le produit est expos
l'environnement immdiat du local (par ex., durant l'ajout de complments, de milieux, de
tampons, de gaz, de manipulations pendant la fabrication de MTI), des mesures de
contrle, y compris des contrles techniques et environnementaux, doivent tre mis en
place sur la base des principes QRM. Ces principes QRM doivent prendre en compte les
principes et recommandations des sections appropries de lannexe 1 du prsent guide
des BPF, lors du choix des niveaux de classification environnementales et des contrles
associs.
7. Des zones de production ddies doivent tre utilises pour la manipulation des cellules
vivantes susceptibles de rsister dans l'environnement de fabrication. Une zone de
production ddie devra tre utilise pour la fabrication d'organismes pathognes (
savoir, niveau de scurit biologique 3 ou 4).
8. La fabrication dans une installation multi-produits peut tre acceptable lorsque les
considrations ou les mesures suivantes, ou quivalentes (appropries en fonction des
types de produit concerns), font partie intgrante d'une stratgie de contrle efficace
destine empcher toute contamination croise :
(a) La connaissance des caractristiques principales de tous les organismes et cellules
et de tous les agents adventices (par ex., pathognicit, dtectabilit, persistance,
sensibilit l'inactivation), dans la mme installation.
(b) Lorsque la production est caractrise par de multiples petits lots provenant de
diffrentes matires premires de dpart (par ex., produits base de cellules), les
facteurs tels que l'tat de sant des donneurs, le risque de perte totale du produit
provenant de ou destination de patients spcifiques, doivent tre pris en compte
lorsque des travaux simultans sont envisags pendant le dveloppement de la
stratgie de contrle.
(c) Les organismes vivants et les spores ne peuvent pas pntrer dans les zones ou
quipements non concerns en identifiant toutes les voies potentielles de
contamination croise, en utilisant des composants usage unique et en mettant en
place des solutions techniques telles que des systmes ferms.
(d) Les mesures de contrle visant liminer les organismes et les spores avant la
fabrication d'autres produits ; ces mesures de contrle doivent galement prendre en
compte le systme de traitement dair (CTA). Le nettoyage et la dcontamination
relatifs aux organismes et aux spores doivent tre valids.
(e) La surveillance environnementale spcifique aux micro-organismes utiliss, lorsque
les micro-organismes sont susceptibles de persister dans l'environnement de
fabrication et que des mthodes sont disponibles, est conduite dans des zones
191
Retour sommaire
28
29
192
Retour sommaire
17. Les systmes de drainage doivent tre conus de faon neutraliser et dcontaminer
efficacement les effluents afin de minimiser le risque de contamination croise. La
rglementation locale doit tre applique afin de minimiser le risque de contamination de
l'environnement extrieur en fonction du risque associ au danger biologique des dchets.
18. En raison de la variabilit des produits biologiques ou des procds de fabrication, les
matires premires appropries/critiques (telles que les milieux de culture et les tampons)
doivent tre mesures ou peses durant la production. Dans ces cas, de petites quantits
de ces matires premires peuvent tre stockes dans la zone de production pendant une
dure dtermine base sur des critres dfinis tels que la dure de fabrication du lot ou
de la campagne.
Animaux
19. Une large gamme despces animales est utilise dans la fabrication de nombreux
mdicaments biologiques. Elle peut tre divise en deux grands types :
(a) Groupes vivants, cheptels, levages ; exemples d'utilisation : vaccin
antipoliomylitique (singes), immuno srums pour les venins de serpent et vaccin
antittanique (chevaux, moutons et chvres), allergnes (chats), vaccin antirabique
(lapins, souris et hamsters), produits transgniques (chvres, bovins).
(b) Tissus et cellules d'origine animale prlevs post-mortem et provenant
d'tablissements tels que les abattoirs ; exemples d'utilisation : cellules xnogniques
provenant de tissus et de cellules d'origine animale, cellules nourricires destines
activer la croissance de certains MTI, sources provenant des abattoirs pour les
enzymes, les anticoagulants et les hormones (moutons et porcs).
On peut en outre utiliser les animaux pour le contrle de la qualit soit dans des tests
gnriques tels que les tests pyrognes, soit pour des tests dactivit spcifique, tels que le
vaccin contre la coqueluche (souris), leffet pyrogne (lapins), le vaccin BCG (cochons d'Inde).
20. Outre le respect de la rglementation rgissant les encphalopathies spongiformes
transmissibles (EST), des programmes de surveillance permanents des autres agents
adventices dangereux (maladies zoonotiques, maladies d'origine animale) doivent tre mis
en place et enregistrs. Des conseils auprs de spcialistes doivent tre obtenus afin
d'instaurer ces programmes. Les cas de maladies survenant chez les animaux
sources/donneurs doivent faire lobjet dinvestigations en fonction de leur pertinence,
notamment pour les animaux en contact les uns avec les autres, utiliss pour un usage
continu (pour la fabrication, comme sources de matires premires et de matires
premires de dpart, pour le contrle de la qualit et le contrle de scurit), les dcisions
doivent tre documentes. Une procdure rtrospective doit tre mise en place prcisant
le processus de prise de dcision afin de pouvoir dterminer si la substance active ou le
mdicament biologique dans lesquels ont t utilises ou incorpores les matires
premires ou matires premires de dpart issues de ces animaux est impact. Ce
processus de prise de dcision peut inclure un nouveau contrle des chantillons de
rserve provenant des collectes antrieures du mme animal donneur (lorsque ceci est
applicable) afin d'tablir quel est le dernier don ngatif. La priode de retrait des agents
thrapeutiques utiliss pour traiter les animaux sources/donneurs doit tre documente et
utilise pour dcider du retrait de ces animaux du programme pour des priodes dfinies.
21. Un soin particulier doit tre apport la prvention et la surveillance des infections chez
les animaux sources/donneurs. Les mesures doivent inclure les sources
d'approvisionnement, les installations, l'levage, la bioscurit, les procdures, les
programmes de tests, le contrle des litires et des aliments. Ceci revt une importance
particulire pour les animaux exempts de germes pathognes lorsque les exigences de la
193
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30Article
31Pour
de plus amples informations sur la traabilit des MTI exprimentaux, voir ENTR/F/2/SF/dn D (2009)
35810"Directives dtailles relatives aux bonnes pratiques cliniques spcifiques aux mdicaments de thrapie
innovante"
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Production
29. Compte tenu de la variabilit inhrente de nombreuses substances actives et mdicaments
biologiques, les dmarches destines amliorer la robustesse du procd, et ainsi
rduire sa variabilit, et renforcer la reproductibilit aux diffrentes tapes du cycle de
vie du produit, telles que la conception du procd, doivent tre rvalues au cours des
revues qualit produit.
30. Les conditions de culture, les milieux et les ractifs tant conus pour activer la croissance
des cellules ou des micro-organismes, habituellement l'tat axnique, une attention
particulire doit tre accorde la stratgie de contrle pour s'assurer qu'il existe des
tapes robustes permettant de prvenir ou de minimiser la survenue non dsire de
charges microbiennes et de mtabolites ainsi que dendotoxines associs. Pour les MTI
base de cellules dont les lots de production sont souvent petits, le risque de contamination
entre les prparations cellulaires issues de diffrents donneurs prsentant un tat de sant
diffrent, doit tre contrl selon des procdures et des exigences dfinies.
Matires premires et matires premires de dpart
31. La source, l'origine et la conformit des matires premires de dpart et des matires
premires biologiques (par ex., cryoprotecteurs, cellules nourricires, ractifs, milieux de
culture, tampons, srums, enzymes, cytokines, facteurs de croissance) doivent tre
clairement dfinies. Lorsque les contrles ncessaires prennent du temps, il peut tre
permis dutiliser les matires premires de dpart avant que les rsultats des contrles
soient disponibles, mais le risque d'utiliser une matire premire potentiellement
dfectueuse et l'impact potentiel de celle-ci sur dautres lots doivent tre clairement compris
et valus selon les principes QRM. Dans ces cas, la libration du produit fini est
subordonne aux rsultats satisfaisants de ces contrles. L'identification de toutes les
matires premires de dpart doit tre conforme aux exigences appropries leur tape
de fabrication. Pour les mdicaments biologiques, on peut trouver des orientations
supplmentaires dans la Partie I et dans lannexe 8 et pour les substances actives
biologiques, dans la Partie II.
32. Le risque de contamination des matires premires et matires premires de dpart durant
leur passage sur la chane d'approvisionnement doit tre valu en accordant une attention
particulire lencphalite spongiforme transmissible (EST). Les matires entrant en
contact direct avec l'quipement de fabrication ou le produit (comme les milieux utiliss
dans les essais de rpartition aseptique et les lubrifiants susceptibles d'tre en contact
avec le produit) doivent aussi tre prises en compte.
33. Etant donn que les risques lis l'introduction de la contamination et les consquences
pour le produit fini sont les mmes quelle que soit l'tape de fabrication, une stratgie de
contrle, destine protger le produit et la prparation des solutions, des tampons et des
autres produits ajouts, doit tre tablie en se basant sur les principes et recommandations
contenus dans les sections appropries de lannexe I. Les contrles de la qualit des
matires premires, des matires premires de dpart et du procd de fabrication
aseptique, en particulier pour les produits base de cellules, pour lesquels la strilisation
finale n'est gnralement pas possible et la capacit d'limination microbienne est limite,
revtent une trs grande importance. Lorsqu'une AMM ou une AEC indique un type et un
niveau de charge microbienne admissibles, par exemple au stade de la substance active,
la stratgie de contrle doit prvoir les moyens par lesquels cette charge est maintenue
dans les limites spcifies.
34. Lorsque les matires premires et matires premires de dpart requirent une
strilisation, celle-ci doit s'effectuer si possible par la chaleur. On peut galement, si
ncessaire, utiliser d'autres mthodes appropries pour l'inactivation des matires
biologiques (par ex., irradiation et filtration).
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50. La stratgie de contrle pour l'entre des articles et des matires premires dans les zones
de production doit reposer sur les principes QRM. Pour les procds aseptiques, les
articles thermostables et les matires entrant dans une zone propre ou une zone
propre/confine doivent de prfrence entrer par un autoclave ou un four double porte. Les
articles et matires thermolabiles doivent entrer par un sas ventil muni de portes
ouverture alterne o ils seront soumis des procdures de nettoyage de surface
efficaces.
La strilisation des articles et matires dans un autre lieu est acceptable,
condition qu'ils comportent des emballages multiples, appropris au nombre d'tapes
d'entre dans la zone propre, et quils soient introduits par un sas ventil avec les
prcautions de nettoyage de surface appropries.
51. Les proprits de fertilit des milieux de culture doivent tre dmontres et doivent tre
appropries l'utilisation laquelle ceux-ci sont destins. Les milieux doivent, si possible,
tre striliss in situ. Des filtres de strilisation en ligne doivent tre utiliss quand cela est
possible pour l'ajout en routine dans les fermenteurs des gaz, de milieux, d'acides ou
d'alcalis, d'agents antimousses etc.
52. L'ajout de matires ou de cultures aux fermenteurs et autres cuves, ainsi que
l'chantillonnage doivent tre effectus dans des conditions soigneusement contrles afin
d'empcher toute contamination. Des prcautions doivent tre prises pour sassurer que
les cuves sont correctement raccordes lors de l'ajout ou de l'chantillonnage.
53. La surveillance continue de certains procds de production (par ex., fermentation) peut
tre ncessaire, et les donnes doivent faire partie du dossier de lot. Lorsqu'on utilise la
culture continue, il faut tre particulirement attentif aux exigences de contrle de la qualit
inhrentes ce type de mthode de production.
54. La centrifugation et le mlange des produits peuvent entraner la formation d'arosols, le
confinement de ces activits est donc ncessaire pour minimiser la contamination croise.
55. Les fuites accidentelles, notamment d'organismes vivants, doivent tre traites rapidement
et en toute scurit. Il faut disposer de mesures de dcontamination valides pour chaque
organisme ou groupe d'organismes associs. Lorsque diffrentes souches d'une mme
espce de bactrie ou que des virus trs similaires sont impliqus, le processus de
dcontamination peut tre valid avec une souche reprsentative, sauf s'il y a lieu de croire
qu'ils peuvent diffrer significativement dans leur rsistance l'agent (aux agents)
impliqu(s).
56. S'ils sont manifestement contamins par les fuites ou les arosols, ou si un organisme
potentiellement dangereux est impliqu, le matriel de production et de contrle, y compris
les documents papier, doivent tre dsinfects de faon adquate, ou les informations
doivent tre extraites par d'autres moyens.
57. Dans les cas o l'on procde l'inactivation ou l'limination du virus pendant la
fabrication, des mesures doivent tre prises pour viter le risque de re-contamination des
produits traits par les produits non traits.
58. Pour les produits qui sont inactivs par l'addition d'un ractif (par ex., les micro-organismes
durant la fabrication dun vaccin), le processus doit garantir l'inactivation complte de
l'organisme vivant. Outre le mlange minutieux de la culture et de l'agent inactivant, une
attention particulire doit tre apporte toutes les surfaces en contact avec le produit
exposes la culture vivante et, si exig, au transfert du produit dans une seconde cuve.
59. La chromatographie requiert l'utilisation de nombreux quipements. Les principes QRM
doivent tre appliqus pour concevoir la stratgie de contrle des matrices, des modules
et des quipements associs lorsqu'on les utilise durant la fabrication par campagne et
dans des environnements multi-produits. La rutilisation de la mme matrice aux
199
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diffrentes tapes du processus est dconseille. Les critres d'acceptation, les conditions
de fonctionnement, les mthodes de rgnration, la dure de vie et les mthodes de
dsinfection ou de strilisation des colonnes, doivent tre dfinis.
60. Lorsqu'on utilise un quipement et des matires irradis, lannexe 12 des prsentes BPF
doit tre consulte, pour des lignes directrices plus dtailles.
61. Il doit exister un systme garantissant l'intgrit et la fermeture des contenants aprs
remplissage lorsque les produits finaux ou les produits intermdiaires reprsentent un
risque particulier, ainsi que des procdures pour remdier aux fuites ou aux dversements.
Les oprations de remplissage et de conditionnement ncessitent l'existence de
procdures en place pour maintenir le produit dans les limites spcifies, par ex. de temps
et/ou de temprature.
62. Les activits de manipulation de flacons contenant des agents biologiques vivants doivent
s'effectuer de faon prvenir la contamination des autres produits ou la dissmination
des agents vivants dans l'environnement de travail ou l'environnement extrieur. La
viabilit de ces organismes et leur classification biologique doivent tre considres
comme faisant partie de la gestion de tels risques.
63. Un soin particulier doit tre accord la prparation, l'impression, au stockage et
lapplication des tiquettes, notamment tout texte particulier relatif aux produits
spcifiques au patient ou indiquant l'utilisation du gnie gntique pour la fabrication
produit, figurant sur les emballages primaire et extrieur. Dans le cas des MTI destins
un usage autologue, l'identifiant unique du patient et la mention "pour usage autologue
uniquement" devront figurer sur l'emballage extrieur ou, lorsqu'il n'y a pas d'emballage
extrieur, sur l'emballage primaire33.
64. La compatibilit des tiquettes avec les tempratures de stockage ultra-basses doit tre
vrifie lorsqu'on utilise de telles tempratures.
65. Lorsque les informations relatives la sant du donneur (humain ou animal) deviennent
disponibles aprs le prlvement de tissus/cellules et que ceci affecte la qualit du produit,
cet lment doit tre pris en compte dans les procdures de rappel.
Contrle de la qualit
66. Les contrles en cours de fabrication revtent une plus grande importance pour garantir la
reproductibilit de la qualit de la substance active et des mdicaments biologiques, que
pour les produits classiques. Des contrles en cours de fabrication aux tapes appropries
de la production doivent tre effectus afin de contrler les conditions qui sont importantes
pour la qualit du produit fini.
67. Lorsque des produits intermdiaires peuvent tre stocks pendant des priodes
prolonges (jours, semaines ou plus longtemps), il faut envisager dinclure des lots de
produits finis fabriqus partir de matires premires maintenues jusquau terme de leur
priode de validit dans le programme de suivi de la stabilit.
68. Certains types de cellules (par ex., cellules autologues utilises dans les MTI) peuvent tre
disponibles en quantits limites et lorsque ceci est autoris dans l'AMM, une stratgie
modifie de contrle et de rtention d'chantillons peut tre labore et documente.
69. Pour les MTI base de cellules, les contrles de strilit doivent tre effectus sur des
cultures cellulaires ou des banques cellulaires exemptes d'antibiotiques afin d'apporter les
preuves de l'absence de contamination bactrienne et fongique, et de pouvoir dtecter les
germes exigeants lorsque ncessaire.
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200
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70. Pour les mdicaments biologiques ayant une courte dure de conservation, ce qui, au sens
de lannexe, signifie une priode de 14 jours ou moins, et ncessitant une certification de
lot avant la fin de tous les tests de contrle de la qualit du produit final (par ex., tests de
strilit), une stratgie de contrle approprie doit tre mise en place. Ces contrles
doivent reposer sur une comprhension approfondie du produit et de la performance du
procd et prendre en compte les contrles et caractristiques des matires premires et
des matires premires de dpart. La description exacte et dtaille de toute la phase de
libration, y compris les responsabilits des diffrentes personnes impliques dans
l'valuation de la production et des donnes analytiques, est essentielle. Une valuation
continue de l'efficacit du systme d'assurance de la qualit doit tre mise en place,
incluant les enregistrements conservs de faon permettre une valuation des
tendances. Lorsque l'on ne dispose pas de contrles du produit final en raison de la courte
dure de vie de celui-ci, des mthodes alternatives doivent tre envisages afin d'obtenir
des donnes quivalentes qui permettront une certification initiale du lot (par ex., mthodes
microbiologiques rapides). La procdure de certification et de libration du lot peut
s'effectuer en deux phases ou plus :
(a) Evaluation, par une (des) personne(s) dsigne(s), des dossiers de fabrication du
lot, des rsultats de la surveillance environnementale (quand ils sont disponibles)
devant couvrir les conditions de production, de toutes les divergences par rapport
aux procdures normales et des rsultats analytiques disponibles en vue de la
certification initiale par la personne qualifie.
(b) Evaluation des contrles analytiques finaux et autres informations disponibles pour
la certification finale par la personne qualifie.
Une procdure doit dcrire les mesures prendre (y compris la liaison avec l'quipe
clinique) lorsque l'on obtient des rsultats de tests non conformes aux spcifications. Dans de
tels cas, une investigation complte doit tre mene et les actions correctives et prventives
pertinentes prises pour en viter la rptition doivent tre documentes.
PARTIE B. LIGNES DIRECTRICES SPCIFIQUES RELATIVES AUX TYPES DE
PRODUITS SLECTIONNS
B1. PRODUITS D'ORIGINE ANIMALE34
Cette partie du guide s'applique aux matires animales qui incluent des matires provenant
d'tablissements tels que les abattoirs. Les chanes d'approvisionnement pouvant tre
tendues et complexes, les contrles bass sur les principes QRM doivent tre appliqus,
voir galement les exigences des monographies de la Pharmacope Europenne incluant la
ncessit de contrles spcifiques des tapes dfinies. La documentation dmontrant la
traabilit de la chane d'approvisionnement35 et les rles clairement dfinis des intervenants
de la chane d'approvisionnement, incluant typiquement une carte suffisamment dtaille et
actualise des processus, doit tre tablie.
1. Des programmes de surveillance des maladies animales pouvant affecter la sant
humaine doivent tre mis en place. Les organismes doivent prendre en compte les
rapports provenant de sources fiables relatifs la prvalence nationale des maladies
lorsqu'ils tablissent leur valuation des risques et les facteurs d'attnuation. Ces
organismes sont notamment l'OIE (Office International des pizooties36). Ces donnes
34
35
36
http://www.oie.int/eng/en_index.htm
201
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
doivent tre compltes par des informations relatives la surveillance de la sant et au(x)
programmes(s) de contrle aux niveaux national et local, ces programmes devant inclure
les sources (par ex., ferme ou lot de semence) desquelles proviennent les animaux et les
mesures de contrle mises en place lors du transport vers les abattoirs.
Lorsqu'on utilise des abattoirs pour se fournir en tissus d'origine animale, il doit tre prouv
qu'ils fonctionnent selon des normes quivalentes celles en vigueur dans l'UE. Il doit tre
tenu compte des rapports manant d'organismes tels que l'Office alimentaire et
vtrinaire37qui vrifient la conformit aux exigences relatives la qualit et la scurit
des aliments, la lgislation vtrinaire et phytosanitaire de l'UE et des pays tiers exportant
vers l'UE.
Les mesures de contrle portant sur les matires premires ou les matires premires de
dpart dans les tablissements tels que les abattoirs doivent inclure des lments
appropris d'un Systme de Gestion de la Qualit afin de garantir un niveau satisfaisant
de formation des oprateurs, de traabilit des matires, de contrle et de reproductibilit.
Ces mesures peuvent provenir de sources autres que les BPF de l'UE, mais il doit tre
dmontr qu'elles garantissent des niveaux de contrle quivalents.
Des mesures de contrle pour les matires premires et les matires premires de dpart
doivent tre mises en place, pour empcher des interventions susceptibles d'affecter la
qualit des matires ou du moins, pour fournir des preuves de telles activits tout au long
de la chane de fabrication et d'approvisionnement. Ces mesures incluent les mouvements
de matires entre les sites de collecte initiale, la (les) purification(s) partielle(s) et finale(s),
les sites de stockage, les plates-formes de distribution, les courtiers et les groupeurs. Les
dtails de ces dispositions doivent tre enregistrs dans le systme de traabilit et toute
infraction doit tre enregistre, faire lobjet dune enqute et les actions mises en uvre.
Des audits rguliers du fournisseur de matires premires ou de matire premire de
dpart doivent tre effectus pour vrifier la conformit aux contrles des matires aux
diffrentes tapes de la fabrication. Les problmes doivent tre analyss de faon aussi
approfondie que l'exige leur importance et leur documentation complte doit tre
disponible. Des systmes garantissant que des actions correctives et prventives efficaces
sont mises en uvre doivent galement tre mis en place.
Les cellules, tissus et organes destins la fabrication de mdicaments base de cellules
xnogniques doivent provenir uniquement d'animaux ayant t levs en captivit
(installation barrire) spcifiquement cette fin, et l'on ne doit en aucun cas utiliser des
cellules, tissus et organes provenant d'animaux sauvages ou d'abattoirs. De mme, des
tissus d'animaux fondateurs ne doivent pas tre utiliss. L'tat de sant des animaux doit
tre surveill et document.
Pour les produits de thrapie cellulaire xnogniques, les lignes directrices appropries
relatives l'obtention et au contrle des cellules animales doivent tre suivies. Il faut se
rfrer aux recommandations de l'EMA38 relatives aux mdicaments xnogniques base
de cellules.
B2. PRODUITS ALLERGNES
Les matires peuvent tre fabriques par extraction de sources naturelles ou par la
technologie de l'ADN recombinant.
1. Lorigine des matires premires doit tre dcrite suffisamment en dtail pour garantir la
reproductibilit de leur approvisionnement, en indiquant par exemple leurs noms commun
et scientifique, leur origine, leur nature, les seuils de contamination et la mthode de
collecte. Les matires drives d'animaux doivent provenir de sources saines. Des
37http://ec.europa.eu/food/fvo/index_en.htm
38EMA/CHMP/CPWP/83508/2009
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contrles de bioscurit appropris doivent tre mis en place pour les colonies (par ex.,
acariens, animaux) utiliss pour l'extraction des allergnes. Les produits allergnes doivent
tre stocks dans des conditions dfinies pour minimiser leur dtrioration.
2. Les tapes du procd de production, y compris le prtraitement, l'extraction, la filtration,
la dialyse, les tapes de concentration ou de cryodessiccation doivent tre dcrites en
dtail et valides.
3. Les procds de modification destins la fabrication d'extraits d'allergnes modifis (par
ex. allergodes, conjugus) doivent tre dcrits. Les produits intermdiaires dans le
processus de fabrication doivent tre identifis et contrls.
4. Les mlanges d'extraits d'allergnes doivent tre prpars partir d'extraits individuels
provenant dune seule source de matires premires. Chaque extrait individuel doit tre
considr comme une seule substance active.
B3. PRODUITS BASE D'IMMUNOSRUMS D'ORIGINE ANIMALE
1. Une importance particulire doit tre porte au contrle des antignes d'origine biologique
pour garantir leur qualit, leur reproductibilit et l'absence d'agents adventices. La
prparation des matires utilises pour immuniser les animaux sources (par ex., antignes,
molcules porteuses pour les haptnes, adjuvants, agents stabilisants) et le stockage de
ces matires immdiatement avant l'immunisation doivent tre conformes des
procdures documentes.
2. L'immunisation, les programmes de prlvement et de collecte de sang doivent tre
conformes ceux approuvs dans l'AMM ou l'AEC.
3. Les conditions de fabrication pour la prparation de sous-fragments d'anticorps (par ex.,
Fab ou F(ab')2) et toute autre modification doivent tre conformes aux paramtres valids
et approuvs. Lorsque ces enzymes sont constitus de plusieurs composants, leur
reproductibilit doit tre garantie.
B4. VACCINS
1. Lorsqu'on utilise des ufs, l'tat de sant de tous les levages sources utiliss dans la
production d'ufs (que ce soit des levages exempts de pathognes spcifis ou des
levages en bonne sant) doit tre garanti.
2. L'intgrit des conteneurs utiliss pour stocker les produits intermdiaires, ainsi que les
temps de stockage, doivent tre valids.
3. Les cuves contenant des produits inactivs ne doivent pas tre ouvertes ni chantillonnes
dans des zones contenant des agents biologiques vivants.
4. La squence d'ajout d'ingrdients actifs, d'adjuvants et d'excipients durant la formulation
d'un produit intermdiaire ou fini doit tre conforme aux spcifications.
5. Lorsque des organismes ncessitant un niveau de scurit biologique lev (par ex.,
souches de vaccin pandmiques) doivent tre utiliss durant la fabrication ou le contrle,
des mesures de confinement appropries doivent tre mises en place. L'autorisation de
ces mesures doit tre obtenue auprs de l'autorit (des autorits) nationale(s)
approprie(s), et les autorisations doivent tre disponibles pour vrification.
B5.PRODUITS RECOMBINANTS
1. Les conditions de procd pendant la croissance des cellules, lexpression et la purification
des protines doivent tre maintenues dans la plage de paramtres valids afin de garantir
un produit reproductible, avec une fourchette dfinie d'impurets que le procd est
capable de rduire des niveaux acceptables. Le type de cellule utilise dans la production
peut ncessiter la mise en uvre de mesures accrues pour garantir l'absence de virus.
203
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Pour la production impliquant une rcolte multiple, la priode de culture continue doit se
situer dans des limites spcifies.
2. Les processus de purification destins liminer les protines indsirables des cellules
htes, les acides nucliques, les hydrates de carbone, les virus et autres impurets doivent
se situer dans des limites valides dfinies.
B6. PRODUITS BASE D'ANTICORPS MONOCLONAUX
1. Les anticorps monoclonaux peuvent tre fabriqus partir d'hybridomes murins,
d'hybridomes humains ou par la technologie de l'ADN recombinant. Des contrles
appropris des diffrentes cellules sources (y compris les cellules nourricires si elles sont
utilises) et des matires utilises pour crer les hybridomes/lignes cellulaires doivent
tre mis en place, afin de garantir la scurit et la qualit du produit. Il faut vrifier que
ceux-ci se situent dans les limites approuves. Une attention particulire doit tre apporte
l'absence de virus. Il faut noter que les donnes provenant de produits gnrs par la
mme plateforme technologique de fabrication peuvent tre acceptes pour dmontrer la
conformit.
2. Les critres surveiller la fin d'un cycle de production et pour les fins de cycle de
production anticipes doivent tre vrifis et se situer dans les limites approuves.
3. Les conditions de fabrication de la prparation de sous-fragments d'anticorps (par ex., Fab,
F(ab')2, scFV) et toute autre modification (par ex., radio-marquage, conjugaison, couplage
chimique) doivent tre conformes aux paramtres valids.
B7. PRODUITS ISSUS D'ANIMAUX TRANSGNIQUES
La reproductibilit de la matire premire de dpart provenant d'une source transgnique
est probablement plus problmatique que dans les cas o la matire provient normalement
de sources biotechnologiques non transgniques. Par consquent, les exigences visant
dmontrer la reproductibilit de toutes les caractristiques du produit d'un lot l'autre sont
plus importantes.
1. Diverses espces peuvent tre utilises pour produire des mdicaments biologiques,
lesquels peuvent tre exprims dans les liquides corporels (par ex., le lait) afin d'tre
collects et purifis. Les animaux doivent tre clairement et individuellement identifis, et
des mesures alternatives doivent tre mises en place en cas de perte du marqueur
primaire.
2. Les dispositions relatives lhbergement et aux soins des animaux doivent tre dfinies
de faon minimiser l'exposition des animaux aux agents pathognes et zoonotiques. Des
mesures appropries doivent tre tablies pour protger l'environnement extrieur. Un
programme de surveillance sanitaire doit tre instaur et tous les rsultats doivent tre
documents, tous les incidents doivent tre analyss et leur impact sur le devenir de
l'animal et les lots prcdents de produit doit tre tabli. Des prcautions doivent tre
prises pour garantir que tous les produits thrapeutiques utiliss pour traiter les animaux
ne contaminent pas le produit.
3. La gnalogie des animaux dorigine jusquaux animaux servant la production doit tre
documente. Etant donn qu'une ligne transgnique sera drive d'un seul animal
gntique fondateur, les matires provenant des diffrentes lignes transgniques ne
doivent pas tre mlanges.
4. Les conditions dans lesquelles le produit est rcolt doivent tre conformes aux conditions
de l'AMM ou de l'AEC. Le programme de rcolte et les conditions dans lesquelles les
animaux peuvent tre retirs de la production doivent tre conformes aux procdures
approuves et aux limites d'acceptation.
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lignes cellulaires cres et utilises pour la production de vecteurs viraux, ainsi que leur
contrle et les essais, doivent galement tre bases sur les principes QRM. Des lots de
semence de virus et des systmes de banques cellulaires doivent tre utiliss lorsque cela
est appropri.
2. Les facteurs tels que la nature du matriel gntique, le type de vecteur (viral ou non viral)
et le type de cellules influent sur la diversit des impurets potentielles, des agents
adventices et des contaminations croises et doivent tre pris en compte lors de
l'laboration d'une stratgie globale de rduction des risques. Cette stratgie doit tre
applique comme base de conception du procd, des installations et des quipements
de fabrication et de stockage, des procdures de nettoyage et de dcontamination, du
conditionnement, de ltiquetage et de la distribution.
3. La fabrication et le contrle des mdicaments de TG posent des problmes spcifiques
quant la scurit, la qualit du produit final, et des problmes de scurit pour le
receveur et le personnel. Une approche base sur le risque pour la scurit de l'oprateur,
de l'environnement et du patient, ainsi que des contrles bass sur le niveau de risque
biologique, doivent tre mis en uvre. La lgislation nationale en vigueur et, le cas
chant, les mesures de scurit internationales doivent tre appliques.
4. Les flux de personnel (y compris les quipes du CQ et de maintenance) et de matires, y
compris celles destines au stockage et au contrle (par ex., matires premires,
chantillons de produit en cours de fabrication et de produit final, et chantillons de contrle
environnemental), doivent tre contrls sur la base des principes QRM, si possible en
mettant en place des flux unidirectionnels. Cette dmarche doit prendre en compte les
mouvements entre les zones contenant les diffrents organismes gntiquement modifis
et les zones contenant les organismes non gntiquement modifis.
5. Toutes les mthodes particulires de nettoyage et de dcontamination requises pour les
divers organismes manipuls doivent tre prises en compte dans la conception des
installations et des quipements. Lorsque cela est possible, le programme de surveillance
environnementale doit tre mis en place en incluant des mthodes dtectant la prsence
des organismes spcifiques cultivs.
6. Lorsqu'on utilise des vecteurs de rplication limits, il faut mettre en place des mesures
empchant l'introduction de virus de type sauvage susceptibles d'entraner la formation de
vecteurs recombinants comptents pour la rplication.
7. Un plan de secours doit tre mis en place pour traiter la fuite accidentelle d'organismes
viables. Celui-ci doit comporter des mthodes et des procdures de confinement, de
protection des oprateurs, de nettoyage, de dcontamination et de retour l'utilisation des
installations en toute scurit. Une valuation de l'impact sur les produits prsents et sur
tous les autres produits dans la zone affecte doit aussi tre faite.
8. Les installations de fabrication des vecteurs viraux doivent tre spares des autres zones
par des mesures spcifiques. Il faut dmontrer que les mesures de sparation sont
efficaces. Des systmes ferms doivent tre utiliss quand cela est possible, et la collecte
des chantillons, les ajouts et les transferts doivent empcher la fuite de matriel viral.
9. La fabrication concomitante de diffrents vecteurs viraux de thrapie gnique dans la
mme zone n'est pas autorise. La production concomitante de vecteurs non viraux dans
la mme zone doit tre contrle sur la base des principes QRM. Il faut dmontrer que les
procdures de passage entre les campagnes sont efficaces.
10. Une description suffisamment dtaille de la production des vecteurs et des cellules
gntiquement modifies doit tre tablie pour garantir la traabilit des produits depuis la
matire premire (plasmides, gnes d'intrt et squences rgulatrices, banques
cellulaires et stock de vecteurs viraux et non viraux) jusquau produit fini.
11. Le transport des produits constitus d'OGM ou en contenant doit tre conforme la
lgislation en vigueur.
12. Les lments suivants doivent tre pris en compte lors du transfert des gnes ex vivo aux
cellules du receveur :
206
Retour sommaire
(a) Le transfert doit avoir lieu dans des installations ddies ces activits o sont mises
en place des mesures de confinement appropries.
(b) Des mesures (y compris celles dcrites dans le paragraphe 10, Partie A) visant
minimiser le risque de contamination croise et de mlange entre les cellules
provenant de diffrents patients, doivent tre prises et elles doivent inclure l'utilisation
de procdures de nettoyage valides. L'utilisation concomitante de diffrents
vecteurs viraux doit faire l'objet de contrles bass sur les principes QRM. On ne
peut pas utiliser certains vecteurs viraux (par ex., rtro- ou lentivirus) dans le procd
de fabrication des cellules gntiquement modifies avant que l'on ait dmontr
qu'elles sont exemptes de vecteurs contaminants comptents pour la rplication.
(c) Les exigences de traabilit doivent tre maintenues. Il doit exister une dfinition
claire du lot, de la source de cellules jusqu'au(x) conteneur(s) du produit final.
(d) Pour les produits utilisant des moyens non biologiques pour exprimer le gne, leurs
proprits physico-chimiques doivent tre documentes et contrles.
B10. PRODUITS DE THRAPIE CELLULAIRE SOMATIQUE ET XNOGNIQUE ET
PRODUITS ISSUS DE LINGNIERIE TISSULAIRE
Le Point 2.2. de la Partie IV de l'Annexe I de la directive 2001/83/CE contient la dfinition
des mdicaments de thrapie cellulaire somatique, et la dfinition d'un mdicament issu de
l'ingnierie tissulaire est donne dans l'article 2(1)(b) du rglement (CE) n 1394/2007 du
Parlement europen et du Conseil du 13 novembre 2007 relative aux mdicaments de
thrapie innovante et modifiant la directive 2001/83/CE et la rglementation (CE) n
726/200439. Pour les produits base de cellules gntiquement modifies non classs comme
produits de TG, certains aspects des principes directeurs de la Section B9 peuvent tre
applicables.
1. Lorsqu'elles sont disponibles, les sources autorises (par ex., mdicaments autoriss ou
dispositifs mdicaux marqus CE) de substances additionnelles (comme les produits
cellulaires, les biomolcules, les biomatriaux, les supports ou scaffold , les matrices)
doivent tre utilises dans la fabrication de ces produits.
2. Lorsque des dispositifs, y compris des dispositifs fabriqus sur mesure, sont incorpors en
tant que partie intgrante du produit :
(a) Il doit exister un accord crit entre le fabricant du mdicament et le fabricant du
dispositif mdical, et cet accord doit contenir des informations suffisantes sur le
dispositif mdical afin d'viter l'altration de ses proprits pendant la fabrication du
MTI. Il inclura l'exigence de contrle des modifications proposes pour le dispositif
mdical.
(b) L'accord technique doit galement exiger l'change d'informations sur les
anomalies de fabrication du dispositif mdical.
3. Les cellules somatiques tant obtenues soit partir d'humains (cellules autologues ou
allogniques) soit partir d'animaux (cellules xnogniques), il existe un risque potentiel
de contamination par des agents adventices. Il faut appliquer des mesures particulires
la sparation des matriaux autologues provenant de donneurs infects. La robustesse du
contrle et des tests de mesures mises en place pour ces matires de dpart doit tre
garantie.
39
207
Retour sommaire
4. Les tapes de fabrication doivent tre conduites de faon aseptique lorsque l'on ne peut
pas striliser le produit fini l'aide de mthodes standard comme la filtration.
5. Une attention particulire doit tre apporte aux exigences spcifiques toutes les tapes
de cryoconservation, par exemple la vitesse de variation de temprature durant la
conglation et la dconglation. Le type de conteneur de stockage, le placement et le
procd de rcupration, doivent minimiser le risque de contamination croise, prserver
la qualit des produits et faciliter leur rcupration prcise. Des procdures crites doivent
tre tablies pour scuriser la manipulation et le stockage des produits avec des
marqueurs sriques positifs.
6. Des contrles de strilit doivent tre effectus sur des cultures cellulaires exemptes
d'antibiotiques ou sur des banques de cellules afin de fournir les preuves de l'absence de
contamination bactrienne et fongique et prvoir la dtection de germes exigeants.
7. Lorsque cela est appropri, un programme de suivi de la stabilit du produit doit tre mis
en place en utilisant des chantillons de rfrence et de rserve en quantit suffisante pour
permettre d'autres analyses.
________
GLOSSAIRE DE LANNEXE 2
Les dfinitions ne sont prcises que lorsque les termes sont utiliss dans lannexe 2 et
ncessitent une explication complmentaire. Outre ce glossaire, le glossaire applicable est le
glossaire des BPF, si rien d'autre n'est indiqu.
Adjuvant. Substance chimique ou biologique renforant la rponse immunitaire l'antigne.
Allergodes. Allergnes chimiquement modifis pour rduire l'activit des IgE.
Anticorps. Protines produites par les lymphocytes B qui se lient des antignes
spcifiques. Les anticorps peuvent tre diviss en 2 types principaux en fonction de
diffrences cls dans leur mthode de fabrication :
Anticorps monoclonaux (MAb). Population homogne d'anticorps obtenue partir d'un
seul clone de lymphocytes ou par technologie recombinante, et qui se lie un seul
pitope.
Anticorps polyclonaux. Drivs de plusieurs clones de lymphocytes, produits chez
l'humain et les animaux en rponse aux pitopes sur la plupart des molcules du "non
soi".
Antignes. Substances (par ex., toxines, protines trangres, bactries, cellules tissulaires)
capables d'induire des rponses immunitaires spcifiques.
Banque de cellules. Ensemble de rcipients appropris dont les contenus sont d'une
composition uniforme et qui sont stocks dans des conditions dfinies. Chaque contenant
reprsente un aliquote dun pool unique de cellules .
Banque de cellules mre (MCB). Aliquote d'un pool unique de cellules ayant gnralement
t prpar partir du clone de cellules slectionn dans des conditions dfinies, rparti en
plusieurs rcipients et stocks dans des conditions dfinies. On utilise la MCB pour driver
toutes les banques de cellules secondaires. Lot de semence primaire virale (MVS) comme
ci-dessus, mais concerne les virus ; banque primaire transgnique comme ci-dessus, mais
pour les plantes ou les animaux transgniques.
Banque de cellules de travail (WCB). Pool homogne, utilis pour la production de microorganismes ou de cellules rpartis uniformment dans un nombre de rcipients drivs d'une
208
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MCB et stocks de faon garantir la stabilit. Lot de semence de travail virale (WVS)
comme ci-dessus, mais concerne les virus ; banque transgnique de travail comme cidessus, mais pour les plantes ou les animaux transgniques.
Cellules nourricires. Cellules utilises en coculture pour prserver des cellules souches
pluripotentes. Pour la culture de cellules souches embryonnaires humaines, les couches
nourricires peuvent typiquement tre des fibroblastes embryonnaires de souris (MEFs) ou
des fibroblastes humains qui ont t traits pour les empcher de se diviser.
Cellules somatiques. Cellules, autres que les cellules reproductrices (ligne germinale) qui
constituent l'organisme d'un humain ou d'un animal. Ces cellules peuvent tre des cellules
somatiques vivantes autologues (provenant du patient), allognes (provenant d'un autre tre
humain) ou xnognes (provenant d'animaux), ayant t manipules ou altres ex vivo afin
d'tre administres des humains pour obtenir des effets thrapeutiques, diagnostiques ou
prventifs.
Charge microbienne. Niveau et type (c'est--dire admissible ou non admissible) de microorganismes prsents dans les matires premires, les milieux, les substances biologiques, les
produits intermdiaires ou les produits. Elle est considre comme une contamination lorsque
le niveau et/ou le type est suprieur aux spcifications.
Dissmination volontaire. Larticle L. 533-2 du code de lenvironnement dfinit la
dissmination volontaire comme toute introduction intentionnelle dans l'environnement d'un
organisme gntiquement modifi ou d'une combinaison d'organismes gntiquement
modifis pour laquelle aucune mesure de confinement particulire n'est prise pour en limiter
le contact avec les personnes et l'environnement et pour assurer ces derniers un niveau
lev de scurit.
Excipient. Larticle L. 5138-2 2 dfinit lexcipient comme tout composant dun mdicament
autre quune substance active et que les matriaux demballage.
Exempt de micro-organismes pathognes spcifis (SPF). Matires animales (par ex.,
poulets, embryons ou cultures cellulaires) utilises pour la production ou le contrle de la
qualit des mdicaments biologiques drivs de groupes (par ex., troupeaux ou cheptels)
d'animaux exempts de pathognes spcifis. Ces troupeaux ou cheptels sont dfinis comme
tant des animaux partageant un environnement commun et ayant leurs propres soigneurs
qui ne sont pas en contact avec des groupes non SPF.
Ex vivo. Technique qui consiste manipuler des tissus ou des cellules hors du corps vivant
et les rintgrer dans le corps vivant.
Fabrication par campagne. Fabrication d'une srie de lots du mme produit en squence
(sparation dans le temps), durant une priode de temps donne, suivie d'une stricte adhsion
aux mesures de contrle et de nettoyage acceptes avant le passage un autre produit. Les
produits ne sont pas fabriqus au mme moment, mais peuvent tre fabriqus sur le mme
quipement.
Gne. Squence d'ADN qui code pour une (ou plusieurs) protine(s).
Haptne. Molcule de faible poids molculaire, non antignique en elle-mme, moins
d'tre conjugue une molcule "porteuse".
Hybridome. Ligne de cellule immortalise secrtant les anticorps (monoclonaux) dsirs et
gnralement drive par fusion de lymphocytes B avec des cellules tumorales.
209
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210
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Substance active. Larticle L. 5138-2 1 dfinit la substance active comme toute substance
ou tout mlange de substances destin tre utilis pour la fabrication d'un mdicament et
qui, lorsqu'utilis pour sa production, devient un composant actif de ce mdicament exerant
une action pharmacologique, immunologique ou mtabolique en vue de restaurer, corriger ou
modifier des fonctions physiologiques, ou d'tablir un diagnostic mdical.
Systme ferm. Lorsqu'un mdicament ou un produit n'est pas expos l'environnement
ambiant immdiat pendant sa fabrication.
Transfert de gne. Procd consistant transfrer un gne dans des cellules et impliquant
un systme d'expression contenu dans un systme de dlivrance connu comme un vecteur,
pouvant tre d'origine virale ou non virale. Aprs le transfert de gne, les cellules
gntiquement modifies sont galement appeles cellules transduites.
Transgnique. Dsigne un organisme contenant un gne tranger dans son patrimoine
gntique normal pour l'expression des matires pharmaceutiques biologiques.
Utilisation confine. Toute opration dans laquelle des micro-organismes sont
gntiquement modifis ou dans laquelle des MGM sont cultivs, stocks, transports,
dtruits, limins ou utiliss de toute autre manire et pour laquelle des mesures de
confinement spcifiques sont prises pour limiter le contact de ces micro-organismes avec
l'ensemble de la population et l'environnement ainsi que pour assurer ces derniers un niveau
lev de scurit;
Vecteur. Agent de transmission qui transmet des informations gntiques d'une cellule ou
d'un organisme un autre, par ex., plasmides, liposomes, virus.
Vecteur viral. Vecteur driv d'un virus et modifi au moyen de techniques de biologie
molculaire de faon retenir quelques gnes du virus parental, mais pas tous ; si les gnes
responsables de la capacit de rplication du virus sont supprims, le vecteur devient
incomptent pour la rplication.
Vrification rtrospective ( Look Back ). Procdure documente visant rechercher les
mdicaments ou les produits biologiques pouvant tre dfavorablement affects par
l'utilisation ou l'incorporation de matires animales ou humaines, soit lorsque ces matires ont
t trouves non conformes aux contrles de libration en raison de la prsence d'agent(s)
contaminant(s), soit lorsque des conditions de contamination ont pu affecter la source animale
ou humaine dorigine.
Zone. Ensemble spcifique de locaux dans un btiment, associ la fabrication d'un seul
produit ou de produits multiples et possdant un systme de traitement de l'air commun.
Zoonoses. Maladies animales pouvant tre transmises aux humains.
_________
211
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aux
mdicaments
2.
3.
La prsente ligne directrice s'applique aux procdures de fabrication suivies par les
fabricants industriels, les centres et instituts nuclaires, ainsi que les centres de
tomographie par mission de positons (TEP) pour la production et le contrle de la qualit
des types de produits suivants :
- Mdicaments radiopharmaceutiques,
- Mdicaments radiopharmaceutiques metteurs de positons (TEP),
- Prcurseurs radioactifs destins la production de mdicaments
radiopharmaceutiques, et
- Gnrateurs de radionuclides.
212
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Type de fabrication
Mdicaments
radiopharmaceutiques
Mdicaments
radiopharmaceutiques
TEP
Racteur/Cyclotron
Production
Rpartition
aseptique
ou
strilisation
finale
Prcurseurs radioactifs
Gnrateurs de
Radionuclides
Racteur/Cyclotron
Traitement
Production
5.
6.
7.
Les spcifications et les procdures relatives aux essais de contrle de la qualit des
mdicaments radiopharmaceutiques les plus couramment utiliss sont prcises dans
la Pharmacope europenne ou dans l'autorisation de mise sur le march.
Essais cliniques
8.
ASSURANCE QUALITE
9.
10.
11.
Il est important que les donnes de contrle continu des locaux et des processus soient
rigoureusement enregistres et values et fassent partie intgrante du processus de
libration.
213
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12.
PERSONNEL
13.
14.
15.
Lorsque les installations de production sont partages avec des instituts de recherche,
le personnel de recherche doit avoir reu une formation approprie sur les BPF ; de plus,
l'assurance qualit doit valuer et approuver les activits de recherche afin de s'assurer
qu'elles ne prsentent aucun danger pour la fabrication de mdicaments
radiopharmaceutiques.
LOCAUX ET MATERIEL
Dispositions gnrales
16.
Les produits radioactifs doivent tre fabriqus dans des locaux contrls (sur le plan de
l'environnement et de la radioactivit). Toutes les tapes de fabrication doivent avoir lieu
dans des locaux indpendants ddis aux mdicaments radiopharmaceutiques.
17.
Il convient dtablir et de mettre en uvre des mesures destines prvenir les risques
de contamination croise par le personnel, les matriaux, les radionuclides, etc. Des
quipements ferms ou totalement isols sont utiliss lorsque cela est ncessaire.
Lorsque des quipements ouverts sont utiliss ou lorsque les quipements sont ouverts,
des dispositions sont prises pour minimiser le risque de contamination. Lvaluation des
risques doit dmontrer que le niveau de propret de lenvironnement propos convient
au type de produit en cours de fabrication.
18.
L'accs aux zones de fabrication se fait par un vestiaire rserv au personnel autoris.
19.
20.
21.
La contamination par des produits radioactifs est surveille soit directement en utilisant
des dtecteurs de radioactivit, soit indirectement par des frottis pratiqus sur les
surfaces, et des prcautions doivent tre prises.
214
Retour sommaire
22.
Le matriel est conu de sorte que les surfaces entrant en contact avec le produit ne
doivent pas ragir avec celui-ci, ni labsorber, ni librer dimpurets susceptibles daltrer
la qualit du mdicament radiopharmaceutique.
23.
24.
Afin de contenir les particules radioactives, il peut tre ncessaire dabaisser la pression
de lair dans les zones o les produits sont exposs, par rapport aux zones
environnantes. Toutefois, il reste indispensable de protger le produit contre toute
contamination de lenvironnement. Cela est possible en utilisant par exemple des
systmes barrire ou des sas agissant comme des puits de pression.
Production strile
25.
26.
27.
28.
DOCUMENTATION
29.
30.
Il convient d'tablir par crit les spcifications des matires premires, de l'tiquetage et
des matriaux d'emballage, des produits intermdiaires essentiels, et du mdicament
radiopharmaceutique fini. Il convient galement de prvoir des spcifications pour tout
autre lment important intervenant dans le processus de fabrication, comme les
auxiliaires de traitement, les joints et les kits de filtration strile, qui peuvent avoir une
incidence sur la qualit.
31.
32.
Retour sommaire
lot du produit, la date, l'heure et la signature des personnes ayant effectu ces
oprations.
33.
Les registres sont conservs pendant une dure d'au moins trois ans, sauf si un dlai de
conservation autre est prvu dans la rglementation nationale.
PRODUCTION
34.
35.
Une attention particulire doit tre apporte aux validations, notamment la validation
des systmes informatiss. La production des lots de validation doit tre effectue avant
lintroduction des nouvelles procdures de fabrication. La validation des systmes
informatiss doit tre effectue conformment aux principes noncs dans la ligne
directrice 11 (LD.11) de la partie I du prsent guide.
36.
37.
Les tests dintgrit des filtres membranes sont effectus pour les produits remplis
aseptiquement en tenant compte des exigences de radioprotection et de maintien de la
strilit du filtre.
38.
En raison du risque dexposition aux radiations, il est admis que ltiquetage des
contenants primaires soit effectu avant la fabrication. Les flacons vides et pr-bouchs
peuvent tre pr-tiquets en napposant quune partie des informations, avant filtration
et remplissage. Cette procdure ne doit avoir aucune incidence sur la strilit ou ne doit
pas empcher le contrle visuel des flacons remplis.
CONTROLE DE LA QUALITE
39.
40.
41.
42.
Avant la ralisation des tests, il est possible de stocker des chantillons afin de permettre
une dcroissance suffisante de la radioactivit. Tous les tests, y compris le test de
strilit, doivent tre effectus ds que possible.
216
Retour sommaire
43.
Il convient d'tablir une procdure crite dtaillant l'valuation des donnes analytiques
et des donnes de production qui doivent tre examines avant l'expdition du lot.
44.
Les produits qui ne rpondent pas aux critres dacceptation doivent tre rejets. Si le
produit est retrait, il convient de suivre des procdures prtablies et le produit fini doit
tre conforme aux critres dacceptation avant libration. Les produits finis retourns ne
peuvent tre retraits et doivent tre stocks comme des dchets radioactifs.
45.
Une procdure doit aussi dcrire les mesures prendre par le Pharmacien responsable
si des rsultats de contrle non conformes (hors spcifications) sont obtenus aprs
expdition et avant lexpiration du produit. De tels incidents doivent faire lobjet
dinvestigations et dactions correctives appropries et suivies. Des mesures doivent tre
prises afin dviter la rptition des incidents. Cette activit doit faire lobjet de compterendus.
46.
47.
Un systme permettant de vrifier la qualit des matires premires doit tre mis en
place. Lagrment dun fournisseur doit comprendre une valuation qui garantisse que la
matire premire respecte rigoureusement ses spcifications de qualit. Les matires
premires, les articles de conditionnement et les auxiliaires de fabrication indispensables
sont achets auprs de fournisseurs approuvs.
49.
Des chantillons des matires premires, autres que les gaz, les solvants ou l'eau
utilise dans le processus de fabrication, doivent tre conservs pendant au moins deux
ans aprs la libration du produit. Cette dure peut tre courte si la priode de stabilit
du matriau indique dans les spcifications correspondantes est plus courte.
50.
D'autres conditions peuvent tre dfinies avec laccord de lautorit comptente, pour
l'chantillonnage et la conservation des matires premires et des produits fabriqus
individuellement ou en petites quantits, ou lorsque leur stockage peut ventuellement
poser des problmes particuliers.
DISTRIBUTION
51.
La distribution du produit fini dans des conditions contrles, avant obtention de tous les
rsultats des contrles, est acceptable pour les produits radiopharmaceutiques,
condition que le produit ne soit pas administr par le destinataire avant que des rsultats
de contrle satisfaisants naient t reus et valus par une personne dsigne.
________
GLOSSAIRE
- PREPARATION
Manipulation et marquage radioactif de trousses avec un radionuclide lu de
gnrateurs ou avec des prcurseurs radioactifs, dans un hpital. Les trousses,
gnrateurs et prcurseurs doivent avoir obtenu une autorisation de mise sur le march
ou dlivre par lAfssaps.
- FABRICATION
Production, contrle de la qualit, libration et livraison de mdicaments
217
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218
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Les procds relevant de ces deux voies dobtention de gaz substances actives doivent
se conformer la partie II des exigences gnrales. Toutefois :
(a) les exigences relatives aux matires premires de substances actives (partie II
chapitre 7) ne sappliquent pas la production de gaz substances actives par
sparation de lair (le fabricant doit nanmoins sassurer que la qualit de lair
ambiant convient au procd tabli et que ses volutions naffectent pas la qualit
du gaz substance active).
(b) les exigences relatives aux tudes de suivi de la stabilit (partie II point 11.5)
destines confirmer les conditions de conservation et les dates de premption /
ranalyse (partie II point 11.6) ne sappliquent pas si les tudes initiales de stabilit
ont t remplaces par des donnes bibliographiques (voir Note for Guidance
CPMP/QWP/1719/00) ; et
219
Retour sommaire
(c) les exigences relatives aux chantillons de rfrence et chantillons modles (partie
II point 11.7) ne sappliquent pas aux gaz substances actives, sauf indication
contraire.
2.
3.
En outre :
(a) les transferts et livraisons de gaz substances actives en vrac doivent tre effectus
conformment aux exigences applicables aux gaz mdicinaux (points 19 21 de
cette annexe) ;
(b) le remplissage de gaz substances actives en bouteilles ou rservoirs cryogniques
mobiles doit tre effectu conformment aux exigences applicables aux gaz
mdicinaux (points 22 37 de cette annexe), en complment des exigences du
chapitre 9 de la partie II de ce guide.
Les exigences applicables aux bouteilles sappliquent de la mme manire aux cadres
de bouteilles ( lexception du stockage et du transport sous abri).
Personnel
5.
Tous les membres du personnel impliqus dans la fabrication et la distribution des gaz
mdicinaux doivent recevoir une formation approprie aux BPF traitant spcifiquement
de ce type de produits. Ils doivent tre conscients des aspects critiques importants et
des dangers potentiels que prsentent ces produits pour les patients. Les conducteurs
de camions doivent tre inclus dans les programmes de formation.
6.
Locaux et matriel
Locaux
7.
Les bouteilles et rservoirs cryogniques mobiles doivent tre vrifis, prpars, remplis
et stocks dans des zones distinctes de celles occupes par des gaz non mdicinaux,
et il ne doit y avoir aucun change de bouteilles / rservoirs cryogniques mobiles entre
ces zones. Des bouteilles / rservoirs cryogniques mobiles de gaz non mdicinaux
peuvent cependant tre vrifis, prpars, remplis et stocks dans les mmes zones si
les gaz concerns rpondent aux mmes spcifications que les gaz mdicinaux et si les
oprations de fabrication sont effectues conformment aux BPF.
220
Retour sommaire
8.
Les locaux doivent tre suffisamment spacieux pour que les oprations de fabrication,
contrle et stockage se droulent sans risque de confusion. Les locaux doivent tre
organiss afin de :
(a) disposer de zones distinctes et dlimites pour les diffrents gaz ;
(b) sparer et identifier de faon claire les bouteilles / rservoirs cryogniques mobiles
se trouvant diffrents stades du processus (exemples : en attente de
vrification , en attente de remplissage , quarantaine , certifi , refus ,
livraisons prpares ).
Les mthodes utilises pour matrialiser ces degrs de sparation dpendent de la
nature, de ltendue et de la complexit de lensemble des oprations. Des marquages
au sol, cloisons, barrires, panneaux, tiquettes ou tout autre moyen appropri peuvent
tre utiliss.
9.
Les bouteilles / rservoirs patients vides tris ou de retour de maintenance, ainsi que les
bouteilles / rservoirs patients remplis, doivent tre stocks sous abri, protgs des
intempries. Les bouteilles / rservoirs cryogniques mobiles remplis doivent tre
stocks de manire pouvoir tre livrs dans un tat de propret compatible avec
lenvironnement dans lequel ils seront utiliss.
10.
Matriel
11.
Les quipements doivent tre conus de manire avoir lassurance que le bon gaz est
introduit dans le bon rcipient. Il ne doit normalement pas y avoir de raccordement entre
canalisations transportant des gaz diffrents. Si de telles connexions sont ncessaires
(par exemple dans le cas dquipements de remplissage de mlanges de gaz), la
qualification doit apporter lassurance quil ny a pas de risque de contamination croise
entre les diffrents gaz.
En outre, les rampes de remplissage doivent tre munies de raccords spcifiques, qui
peuvent faire lobjet de normes nationales ou internationales. Lutilisation sur le mme
site de remplissage de raccords correspondant des normes diffrentes doit faire lobjet
dune attention particulire, de mme que lutilisation dadaptateurs ncessaires dans
certaines situations pour contourner les systmes de raccords spcifiques.
12.
Les rservoirs cryogniques fixes et les citernes mobiles doivent tre ddis un gaz et
une qualit dfinie de ce gaz. Cependant, les gaz mdicinaux peuvent tre stocks ou
transports dans les mmes rservoirs cryogniques fixes, rcipients de stockage
intermdiaire ou citernes mobiles que les mmes gaz destins dautres applications
condition que la qualit de ces derniers soit au moins gale celle des gaz mdicinaux
et que les BPF soient appliques. Dans de tels cas, une gestion des risques qualit doit
tre mise en place et documente.
13.
221
Retour sommaire
14.
15.
16.
Les mesures prendre lorsquune citerne mobile est remise en service pour le transport
de gaz mdicinaux (aprs transport de gaz non mdicinal dans les conditions
mentionnes au point 12, ou aprs une opration dentretien) doivent tre dcrites dans
une procdure. Des contrles analytiques doivent tre effectus.
Documentation
17.
Les donnes figurant dans les dossiers de lot doivent permettre dassurer la traabilit
des tapes importantes des oprations de remplissage de chaque bouteille ou rservoir
cryognique mobile. Selon les cas, il convient denregistrer les donnes suivantes :
(a) nom du produit ;
(b) numro de lot ;
(c) date et heure de lopration de remplissage ;
(d) identification de la (des) personne(s) en charge des tapes importantes (exemple :
vide de ligne, rception, prparation avant remplissage, remplissage, etc.) ;
(e) rfrence(s) du (des) lots des gaz utilis(s), tel(s) que mentionn(s) au point 22, et
statut de ces gaz ;
(f) quipement utilis (par exemple : rampe de remplissage) ;
(g) nombre de bouteilles / rservoirs cryogniques mobiles avant remplissage, numros
individuels didentification et capacit en eau de ces rcipients ;
(h) oprations effectues pralablement au remplissage (voir point 30) ;
(i) paramtres clefs ncessaires pour garantir un remplissage correct dans des
conditions standards ;
(j) rsultats des contrles appropris permettant de sassurer que les bouteilles /
rservoirs cryogniques mobiles ont t remplis ;
(k) un exemplaire dtiquette de lot ;
(l) spcifications du produit fini et rsultats des essais du contrle de la qualit (avec le
statut mtrologique des quipements analytiques) ;
222
Retour sommaire
Les enregistrements relatifs chaque lot de gaz destin alimenter un rservoir fixe
dtablissement de sant doivent tre conservs. Ces enregistrements doivent, selon les
cas, inclure les lments suivants :
(a) nom du produit ;
(b) numro de lot ;
(c) identification du rservoir cryognique fixe (ou de la citerne mobile) contenant le lot
de gaz ltape de sa certification ;
(d) date et heure de lopration de remplissage ;
(e) identification de la (des) personne(s) en charge du remplissage de ce rservoir
cryognique fixe (ou citerne mobile) ;
(f) rfrence de la citerne mobile (ou du rservoir cryognique
dapprovisionnement, rfrence du gaz ainsi livr si applicable ;
fixe)
20.
Les tuyaux de transfert utiliss pour le remplissage des rservoirs cryogniques fixes et
des citernes mobiles doivent tre munis de raccords spcifiques aux produits.
Lutilisation dadaptateurs permettant le raccordement de rservoirs cryogniques fixes
et de citernes mobiles non ddis au mme gaz doit tre contrle de faon adquate.
21.
Des livraisons de gaz peuvent tre ajoutes des rservoirs cryogniques fixes
contenant la mme qualit dfinie de gaz, condition que lanalyse dun chantillon
montre que la qualit du gaz livr est satisfaisante. Le prlvement peut tre fait sur le
gaz devant tre livr ou dans le rservoir cryognique fixe aprs livraison.
223
Retour sommaire
Avant remplissage des bouteilles et rservoirs cryogniques mobiles, le (les) gaz doivent
tre dfinis en tant que lots, contrls selon leurs spcifications et accepts en vue du
remplissage.
23.
Dans le cas de procds en continu comme ceux mentionns dans Principe , des
contrles en cours suffisants doivent apporter lassurance que le gaz est conforme ses
spcifications.
24.
Les bouteilles, rservoirs cryogniques mobiles et robinets doivent tre conformes aux
spcifications techniques appropries et toute exigence de lAMM. Ils doivent tre
ddis un gaz mdicinal donn ou un mlange donn de gaz mdicinaux. Les
bouteilles doivent tre peintes de la couleur correspondant aux normes en vigueur. Elles
doivent de prfrence tre quipes de robinets pression rsiduelle positive avec
mcanismes anti-retour afin dassurer une protection adquate contre les
contaminations.
25.
Les bouteilles, rservoirs cryogniques mobiles et robinets doivent tre vrifis avant
leur premire utilisation en production, et doivent tre convenablement entretenus. La
maintenance des dispositifs portant un marquage CE doit rpondre aux instructions des
fabricants de ces dispositifs.
26.
27.
Dans le cadre des vrifications et oprations de maintenance, les bouteilles doivent tre
soumises un examen visuel interne, avant montage du robinet, pour sassurer quelles
ne sont pas contamines par de leau ou dautres contaminants. Ceci doit tre effectu :
quand elles sont neuves avant premire mise en service pour un usage
pharmaceutique ;
aprs toute preuve hydraulique ou test quivalent si le robinet a t retir ;
chaque fois que le robinet est remplac.
Aprs montage, le robinet doit tre maintenu ferm pour viter lintroduction de contaminants
dans la bouteille. Tout doute sur ltat interne de la bouteille doit conduire retirer le robinet
et examiner lintrieur de la bouteille pour sassurer de labsence de contamination.
28.
29.
224
Retour sommaire
30.
31.
32.
Les bouteilles retournes en vue dun nouveau remplissage doivent tre prpares avec
soin afin de minimiser les risques de contamination, en conformit avec les procdures
dfinies dans lAMM. Ces procdures, qui doivent comprendre des oprations de tirage
au vide et / ou de purge, doivent tre valides.
Note : Pour les gaz comprims, le niveau dimpuret thorique maximal doit tre de 500 ppm
v/v pour une pression de remplissage de 200 bar 15C (et valeurs quivalentes pour les
autres pressions de remplissage).
33.
Les rservoirs cryogniques mobiles retourns en vue dun nouveau remplissage doivent
tre prpars avec soin afin de minimiser les risques de contamination, en conformit
avec les procdures dfinies dans lAMM. En particulier, les rservoirs cryogniques
mobiles sans pression rsiduelle doivent tre prpars selon une mthode valide.
34.
Il importe de procder des vrifications appropries pour garantir que chaque bouteille
/ rservoir cryognique mobile a t correctement rempli.
225
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35.
Chaque bouteille remplie doit faire lobjet de contrles de fuite par une mthode
approprie, pralablement la mise en place du systme de garantie dinviolabilit (voir
point 36). La mthode utilise ne doit pas induire de risque de contamination au niveau
du port de sortie du robinet, et le test doit tre effectu, le cas chant, aprs prlvement
pour contrle de la qualit.
36.
Aprs remplissage, les robinets des bouteilles doivent tre munis de protections contre
les contaminations. Les bouteilles et les rservoirs cryogniques mobiles doivent tre
munis de systmes de garantie dinviolabilit.
37.
Chaque bouteille ou rservoir cryognique mobile doit tre tiquet. Le numro de lot et
la date de premption peuvent figurer sur une tiquette distincte.
38.
Dans le cas de gaz mdicinaux produits par mlange de deux gaz ou plus (en ligne avant
remplissage ou directement dans les bouteilles), le procd de mlange doit tre valid
afin de garantir que les gaz sont correctement mlangs dans chaque bouteille et que le
mlange est homogne.
Contrle de la qualit
39.
40.
Retour sommaire
Sauf si des dispositions diffrentes sont requises par lAMM, les contrles produits finis
des rservoirs cryogniques mobiles doivent comporter lidentit et le dosage sur chacun
des rservoirs. Il ne peut tre ralis danalyses par lots que sil a t dmontr que les
paramtres critiques du gaz rsiduel de chaque rservoir ont t maintenus.
42.
Il nest pas ncessaire que les rservoirs cryogniques conservs par les clients
(rservoirs fixes dtablissements de sant ou rservoirs patients), qui sont reremplis sur
place partir de citernes mobiles ddies, soient chantillonns aprs remplissage si la
livraison est accompagne dun certificat danalyse du contenu de la citerne mobile.
Toutefois, il doit tre dmontr que les spcifications du gaz du rservoir sont
conserves tout au long des remplissages successifs.
43.
44.
La mise en place de programmes de suivi des stabilits nest pas requise dans les cas
o les tudes de stabilit initiales ont t remplaces par des donnes bibliographiques
(voir la Note for Guidance CPMP/QWP/1719/00 ).
Les bouteilles remplies et les rservoirs patients doivent tre protgs pendant leur
transport de telle manire, notamment, quils soient livrs aux clients dans un tat de
propret compatible avec lenvironnement dans lequel ils doivent tre utiliss.
________
GLOSSAIRE
Bouteille
Rcipient gnralement cylindrique, adapt aux gaz comprims, liqufis ou dissous, muni
dun dispositif de rgulation de la sortie spontane du gaz, pression atmosphrique et
temprature ambiante.
Cadre de bouteilles
Ensemble de bouteilles maintenues entre elles, relies par une tubulure multivoies, et qui
sont transportes et utilises en tant quunit.
Citerne mobile
Rcipient isol thermiquement, fix sur un vhicule pour le transport de gaz liqufi ou
cryognique.
Clapet anti-retour
Clapet permettant un flux de gaz unidirectionnel seulement.
Epreuve hydraulique
227
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Rcipient
Un rcipient est un rservoir cryognique (rservoir fixe, citerne mobile ou tout autre type de
rservoir cryognique mobile), une bouteille, un cadre de bouteilles ou tout autre
conditionnement en contact direct avec le gaz.
Rservoir cryognique fixe
Rcipient fixe isol thermiquement, conu pour le stockage de gaz liqufi ou cryognique.
Rservoir cryognique mobile
Rcipient mobile isol thermiquement conu pour maintenir son contenu ltat liquide. Ce
terme ninclut pas les citernes mobiles.
Rservoir patient
Rservoir cryognique mobile conu pour contenir de loxygne liquide et dispenser de
loxygne gazeux au domicile des patients.
Robinet
Dispositif permettant douvrir ou fermer des rcipients.
Robinet pression rsiduelle positive
Robinet de bouteille qui maintient dans la bouteille, aprs utilisation, une pression positive
suprieure la pression atmosphrique afin de prvenir toute contamination interne.
Sparation de lair
Sparation de lair atmosphrique en ses constituants gazeux par distillation fractionne
tempratures cryogniques.
Tirer au vide
Retirer le gaz rsiduel dun rcipient / systme en abaissant la pression une valeur
infrieure 1,013 bar par un systme de mise sous vide.
Note : Les dispositions relatives aux rservoirs cryogniques fixes situs dans des lieux
dpendant dtablissements de sant sappliquent galement ceux qui sont situs dans des
lieux dpendant de structures dispensatrices doxygne domicile.
________
229
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40
Dans toute lannexe et sauf prcision contraire, les termes mdicaments / prparations base de plantes
incluent les mdicaments traditionnels et les prparations base de plantes.
41
Les termes substance vgtale et prparation base de plantes , tels quils sont dfinis dans la Directive
2004/24/CE sont considrs comme respectivement quivalents aux termes drogue vgtale (monographie
1433) et prparation base de drogues vgtales (monographie 1434) de la Pharmacope Europenne
230
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GACP
Activit
43
Partie II
du Guide
BPF
Partie I du
Guide BPF
Note explicative.
La classification BPF du matriel vgtal dpend de lutilisation qui en est faite par le titulaire
de lautorisation de fabrication. Il peut ainsi tre class comme une substance active, un
produit intermdiaire ou un produit fini. Il est de la responsabilit du fabricant du mdicament
de sassurer que la classification BPF approprie est applique.
* Les fabricants doivent sassurer que ces oprations sont effectues conformment aux
enregistrements et autorisations de mise sur le march. Pour les tapes initiales ayant lieu en
extrieur, et selon ce qui est justifi par lenregistrement ou lautorisation de mise sur le
march, les GACP sont applicables. Les BPF sappliquent aux tapes ultrieures de coupe et
de schage.
** Dans le cas o il est ncessaire dun point de vue du maintien de la qualit du produit
dans les limites des spcifications approuves que les oprations dexpression des plantes
et de distillation fassent partie intgrante de la rcolte, il est acceptable quelles soient
effectues en extrieur, condition que la culture soit conforme aux GACP. Cette possibilit
doit cependant tre considre comme exceptionnelle, et donc justifie dans les dossiers
denregistrement et dautorisation de mise sur le march. En ce qui concerne les oprations
effectues en extrieur, il convient de sassurer dune documentation, dun contrle et dune
validation appropris, selon les principes des BPF. Les autorits rglementaires peuvent
effectuer des inspections BPF de ces activits afin den valuer la conformit.
42
Ce tableau dveloppe en dtail la section vgtale du Tableau I dans la partie II du guide BPF.
43
231
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LOCAUX ET MATERIEL
Zones de stockage
1. Les substances vgtales doivent tre stockes dans des zones spares. La zone de
stockage doit disposer dun quipement de protection contre lentre dinsectes ou dautres
animaux spcialement les rongeurs. Des mesures efficaces doivent tre prises pour
empcher :
- la prolifration de ces animaux et des micro-organismes introduits avec la substance
vgtale ;
- la fermentation ou la croissance des moisissures ;
- les contaminations croises.
Diffrentes zones fermes doivent tre utilises pour les substances vgtales en
quarantaine et pour celles qui sont dj acceptes.
2. La zone de stockage doit tre bien ventile et les contenants doivent tre disposs de
manire permettre lair de circuler librement.
3. Une attention particulire doit tre accorde la propret et lentretien des zones de
stockage, notamment lorsque de la poussire est gnre.
4. Le stockage des substances vgtales et des prparations base de plantes peut
ncessiter des conditions spciales dhumidit, de temprature ou de protection contre la
lumire ; ces conditions doivent tre assures et surveilles.
Zone de production
5. En vue de faciliter le nettoyage et dviter une contamination croise, des dispositions
particulires telles, par exemple, une extraction dair, des locaux ddis, etc. doivent
tre mises en uvre durant les oprations dchantillonnage, de pese, de mlange ou
dautres oprations sur les substances vgtales et les prparations base de plantes qui
seraient susceptibles de gnrer des poussires.
Matriel
6. Les quipements, les matriels filtrants, etc. utiliss au cours du procd de fabrication
doivent tre compatibles avec le solvant dextraction afin dempcher toute libration ou
absorption indsirable de substance susceptible davoir un impact sur le produit.
DOCUMENTATION
Spcifications pour les matires premires
7. Les fabricants de mdicaments base de plantes doivent sassurer quils nutilisent que
des matires premires dorigine vgtale fabriques conformment aux BPF et aux
dossiers dautorisation de mise sur le march ou aux enregistrements. Une documentation
complte sur les audits des fournisseurs de matires premires dorigine vgtale,
effectus par ou au nom du fabricant de mdicaments base de plantes, doit tre
disponible. Ces informations relatives la substance active sont en effet fondamentales
la qualit de la matire premire. Le fabricant doit sassurer que les fournisseurs de la
substance/ prparation base de plantes sont en conformit avec les GACP.
232
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8. Pour rpondre aux exigences relatives aux spcifications dcrites dans le chapitre 4 du
guide des BPF, la documentation pour les substances vgtales / prparations base de
plantes doit comporter :
- le nom scientifique de la plante, selon le systme deux mots (genre, espce, sousespce/ varit et auteur, e.g. Linn), ainsi que dautres informations importantes si
ncessaire telles le nom du cultivar et le chmotype ;
- les donnes sur la source de la plante (pays ou rgion dorigine, et le cas chant,
culture, priode et procdures de rcolte/ cueillette, pesticides ventuels utiliss,
contamination radioactive possible, etc.) ;
- la partie(s) utilise (s) de la plante ;
- le systme de schage utilis le cas chant ;
- la description de la substance vgtale et de ses caractristiques macro et
microscopiques ;
- les tests didentification appropris portant, sil y a lieu, sur les composants ayant une
activit thrapeutique connue ou les traceurs. De plus, des tests discriminants
spcifiques sont requis pour les substances vgtales susceptibles dtre altres/
substitues. Un spcimen authentique de rfrence doit tre disponible des fins
didentification ;
- la teneur en eau des substances vgtales, dtermine conformment la
Pharmacope europenne ;
- le dosage des composants ayant une activit thrapeutique connue, ou, sil y a lieu,
des traceurs ainsi que les mthodes appropries pour la dtermination dune
ventuelle contamination par des pesticides et les limites admises (conformment aux
mthodes de la Pharmacope europenne, ou en leur absence, une mthode valide
approprie, sauf justification contraire) ;
- les contrles pour dtecter les ventuelles contaminations fongiques et/ ou
microbiennes, y compris les aflatoxines, et autres mycotoxines, les infestations
parasitaires et limites admises, selon ce qui est appropri;
- les essais pour rechercher les mtaux toxiques, ainsi que les contaminants et produits
de falsification ventuels, le cas chant ;
- les essais de recherche de matires trangres, le cas chant ;
- et tout autre essai supplmentaire exig par la monographie gnrale sur les
substances vgtales de la Pharmacope europenne, ou, le cas chant, la
monographie spcifique la substance vgtale.
Tout traitement destin rduire la contamination fongique et/ ou microbienne ou toute autre
infestation doit tre document. Les spcifications et procdures doivent tre disponibles et
inclure des donnes sur le traitement, les contrles et les limites de rsidus.
Instructions relatives au traitement
9. Les instructions relatives au traitement doivent, dune part dcrire les diffrentes oprations
effectues sur la substance vgtale comme, par exemple, le nettoyage, le schage, le
broyage et le tamisage et, dautre part indiquer le temps et les tempratures de la phase
de schage ainsi que les mthodes utilises pour le contrle de la taille des fragments et
des particules.
233
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10. En particulier, des instructions et des enregistrements doivent permettre de sassurer que
chaque contenant de substances vgtales est soigneusement examin afin de dtecter
toute altration/ substitution ou prsence de matire trangre telle que des fragments
de mtaux ou de verre, des parties ou excrments danimaux, des pierres, du sable, etc.
de rouille et de signes de dcomposition.
11. Les instructions relatives au traitement doivent aussi dcrire le tamisage de scurit ou
tout autre mthode utilise pour liminer les matires trangres et les procdures
adquates mises en uvre pour le nettoyage/ la slection des plantes ou matires
vgtales brutes pralablement au stockage de la substance vgtale approuve ou la
fabrication.
12. En ce qui concerne la fabrication dune prparation base de plantes, les instructions
doivent comporter des indications relatives au solvant, la dure et la temprature
dextraction et une description de toutes les tapes de concentration et des mthodes
utilises.
CONTROLE DE LA QUALITE
Echantillonnage
13. Etant donn que les plantes mdicinales/ substances vgtales sont par nature
htrognes, leur chantillonnage doit tre ralis avec un soin particulier par du
personnel possdant lexpertise ncessaire. Chaque lot doit tre identifi par la
documentation qui sy rapporte.
14. Un chantillon de rfrence de la plante ou de la matire vgtale brute est ncessaire,
notamment dans les cas o la substance vgtale nest pas dcrite dans la Pharmacope
europenne ou bien dans une autre Pharmacope dun Etat membre. Les chantillons de
la plante ou de la matire vgtale brute non pulvrise sont requis dans le cas o des
poudres soient mises en uvres.
15. Les personnes responsables du contrle de la qualit doivent avoir une expertise et une
exprience spcifiques au regard des substances vgtales, des prparations base de
plantes et / ou des mdicaments base de plantes afin de pouvoir procder aux tests
didentification et de dceler les cas daltration, la prsence dune croissance fongique,
les infestations, labsence duniformit dune livraison de plantes ltat brut, etc.
16. Lidentit et la qualit des substances vgtales, des prparations base de plantes et
des mdicaments base de plantes doivent tre contrles en conformit avec les
orientations europennes actuelles pertinentes relatives la qualit et aux spcifications
des mdicaments base de plantes et des mdicaments traditionnels base de plantes,
et le cas chant, avec les monographies spcifiques de la Pharmacope europenne.
__________
234
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MATIRES PREMIRES
2.
Lidentit dun lot entier de matires premires ne peut normalement tre garantie que si
des chantillons individuels sont prlevs dans tous les rcipients contenant ce mme
lot et quun essai didentification est effectu sur chaque chantillon. Il est possible de ne
prlever quun certain nombre de rcipients lorsquune procdure valide a t tablie
afin de garantir que lidentit mentionne sur ltiquette de chaque rcipient renfermant
des matires premires nest jamais incorrecte.
3.
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Il est peu probable quune procdure puisse tre valide dune manire satisfaisante pour
:
- des matires premires fournies par un intermdiaire (par exemple un courtier) et dont
le fabricant est inconnu ou ne subit pas daudits,
- des matires premires destines des produits usage parentral.
4.
La qualit dun lot de matires premires peut tre value grce au prlvement et
lanalyse dun chantillon reprsentatif. Les chantillons utiliss pour les essais
didentification peuvent tre employs cet effet. Le nombre dchantillons prlevs pour
la prparation dun chantillon reprsentatif doit tre dfini statistiquement et mentionn
dans un plan dchantillonnage. Le nombre dchantillons individuels pouvant tre
mlangs pour former un chantillon moyen doit galement tre dfini en tenant compte
de la nature de la matire premire, du fournisseur et de lhomognit de lchantillon
moyen.
ARTICLES DE CONDITIONNEMENT
5.
236
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2.
Les rservoirs, les rcipients, les canalisations et les pompes doivent tre conus et
installs de sorte quils puissent tre facilement nettoys et, si ncessaire, dsinfects.
En particulier, le matriel doit tre conu de faon comprendre un minimum de bras
morts et demplacements o des rsidus saccumulent et contribuent la prolifration
microbienne.
3.
Lutilisation de matriel en verre doit tre vite partout o cela est possible. Lacier
inoxydable de qualit suprieure est souvent le matriau choisi pour les pices destines
entrer en contact avec les produits.
PRODUCTION
4.
5.
La qualit des matires livres en vrac dans des citernes doit tre contrle avant leur
transfert vers des rservoirs de stockage en vrac.
6.
Lorsque des matires premires sont achemines par des conduites, il faut vrifier
quelles sont effectivement livres leur lieu de destination.
7.
8.
Il faut veiller conserver lhomognit des mlanges, des suspensions etc..., au cours
du remplissage. Les procds de mlange et de remplissage doivent tre valids. Il faut
tre particulirement vigilant au dbut dun processus de remplissage, aprs chaque
interruption et la fin du processus afin de garantir le maintien de lhomognit.
9.
237
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LOCAUX ET MATRIEL
2.
3.
Lorsque les produits ou les accessoires propres sont exposs lair, la zone doit tre
alimente en air filtr et doit au minimum tre conforme aux exigences de la classe dair
D ; son accs doit se faire par des sas.
Les valves doseuses pour prparations pressurises en arosol sont des articles dont la
fabrication est plus complexe que celle de la plupart des autres accessoires
pharmaceutiques. Les spcifications, lchantillonnage et les essais doivent tre adapts
cette situation. Laudit du systme dassurance de la qualit chez le fabricant de valves
revt une importance particulire.
5.
Tous les fluides (par exemple, les propulseurs liquides ou gazeux) doivent tre filtrs en
vue de retenir des particules dont la taille est suprieure 0,2 micron. Il est souhaitable
de procder, si possible, une nouvelle filtration immdiatement avant le remplissage.
6.
Les rcipients et les valves doivent tre nettoys selon une procdure valide conforme
la destination du produit pour garantir labsence de contaminants, quils soient dorigine
microbiologique ou quil sagisse dauxiliaires de fabrication (par exemple des lubrifiants).
Aprs le nettoyage, les valves doivent tre stockes dans des rcipients propres et
ferms et des prcautions doivent tre prises en vue de ne pas introduire de
contamination au cours dune manipulation ultrieure, par exemple lors du prlvement
dchantillons. Les rcipients arrivant au niveau de la chane de remplissage doivent soit
tre propres, soit tre nettoys juste avant le remplissage.
7.
Des prcautions doivent tre prises pour garantir lhomognit des suspensions au
point de remplissage pendant tout le processus.
238
Retour sommaire
8.
Dans le cas dune fabrication en deux tapes, il est indispensable de faire en sorte que
les deux remplissages soient de poids correct en vue dobtenir la composition dsire.
Dans ce but, le contrle systmatique du poids chaque tape est souvent souhaitable.
9.
Aprs le remplissage, des contrles doivent permettre de garantir labsence de fuite. Tout
contrle de fuite doit tre effectu de faon viter le dveloppement de contamination
microbienne ou la formation dhumidit rsiduelle.
________
239
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240
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PHASE DU PROJET
4. Validation
4.1. La documentation et les rapports de validation doivent couvrir les tapes pertinentes du
cycle de vie. Les fabricants doivent tre capables de justifier leurs standards, leurs
protocoles, leurs critres dacceptation, leurs procdures et leurs enregistrements, sur
la base de leur valuation du risque.
4.2. La documentation de validation doit inclure, le cas chant, les enregistrements relatifs
la matrise des changements et les rapports de toutes les dviations observes durant
le processus de validation.
4.3. Un inventaire jour de tous les systmes concerns et leurs fonctionnalits BPF doit
tre disponible.
Pour les systmes critiques, une description jour du systme dtaillant les dispositions
physiques et logiques, les flux de donnes et les interfaces avec dautres systmes ou
processus, les pr-requis concernant les matriels et les logiciels, ainsi que les mesures
de scurit, doit tre disponible.
4.4. Les spcifications utilisateurs ( Users Requirements Specifications - URS) doivent
dcrire les fonctions requises du systme informatis et tre bases sur une valuation
documente du risque et de limpact BPF. Les exigences de lutilisateur doivent tre
traables tout au long du cycle de vie.
4.5. Lutilisateur soumis la rglementation pharmaceutique doit prendre toutes les mesures
raisonnables permettant de sassurer que le systme informatis a t dvelopp
conformment un systme appropri de gestion de la qualit. Le fournisseur doit tre
valu de manire adquate.
4.6. En ce qui concerne la validation de systmes informatiss sur mesure ou personnaliss,
un processus doit tre mis en place afin de garantir une valuation formelle et des retours
dinformation sur la qualit et les mesures de performance, et ce, pour toutes les tapes
du cycle de vie du systme.
4.7. Ladquation des mthodes et des scnarii de tests doit tre dmontre. Ainsi, les limites
des paramtres du systme (processus) et des donnes ainsi que le traitement des
erreurs, doivent tre particulirement pris en considration. Ladquation des outils
automatiss et des environnements de test doit faire lobjet dune valuation
documente.
4.8. Si des donnes sont transfres dans un autre format ou vers un autre systme, la
validation doit notamment garantir que la valeur et/ou la signification des donnes ne
sont pas altres durant le processus de migration.
PHASE OPERATIONNELLE
5. Donnes
Les systmes informatiss qui changent des donnes lectroniques avec dautres
systmes doivent disposer de contrles intgrs garantissant la scurit et lexactitude des
entres et des traitements des donnes et ce, afin de minimiser les risques.
241
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6. Contrle dexactitude
Lorsque des donnes critiques sont introduites manuellement, il est ncessaire de prvoir
un contrle supplmentaire pour vrifier leur exactitude. Ce contrle peut tre effectu par un
deuxime oprateur ou par des moyens lectroniques valids. La criticit et les consquences
potentielles de donnes errones ou incorrectement saisies doivent tre couvertes par la
gestion du risque.
7. Stockage des donnes
7.1. Les donnes doivent tre protges dventuels dommages par des moyens physiques
et lectroniques. Laccessibilit, la lisibilit et lexactitude des donnes stockes doivent
tre vrifies. Laccs aux donnes doit tre garanti tout au long de la priode de
conservation.
7.2. Des sauvegardes rgulires des donnes pertinentes doivent tre ralises. Lintgrit
et lexactitude des donnes sauvegardes, ainsi que la capacit restaurer les donnes,
doivent tre vrifies pendant la validation et contrles priodiquement.
8. Sorties imprimes
8.1. Il doit tre possible dobtenir des copies imprimes et claires des donnes stockes
lectroniquement.
8.2. Concernant les donnes ncessaires la libration des lots, les impressions gnres
doivent pouvoir indiquer si lune ou plusieurs dentre elles ont t modifies depuis leur
saisie initiale.
9. Traabilit des modifications
Il doit tre envisag, sur la base dune analyse de risques, linclusion au sein du systme
informatis dun journal (dit audit trail ) permettant de conserver la trace de toute
modification ou suppression survenue sur les donnes ayant un impact BPF. Toute
modification ou suppression dune donne ayant un impact BPF doit tre justifie et
documente. L audit trail doit tre disponible, convertible dans un format comprhensible
et revu frquence rgulire.
10. Matrise des changements et de la configuration
Toute modification dun systme informatis, y compris relative sa configuration, doit tre
ralise de faon matrise et conformment une procdure dfinie.
11. Evaluation priodique
Les systmes informatiss doivent priodiquement faire lobjet dune valuation afin de
sassurer quils restent dans un tat valid et conforme aux BPF. Ces valuations doivent
inclure, le cas chant, le primtre de leurs fonctionnalits, les enregistrements des
dviations, les incidents, les problmes, lhistorique des mises jour et les rapports de
performance, de fiabilit, de scurit et de validation.
12. Scurit
12.1. Des moyens physiques et/ou logiques doivent tre mis en place afin de restreindre
laccs des systmes informatiss au seul personnel autoris. Des mthodes
adquates pour viter des accs non autoriss au systme informatis peuvent
242
Retour sommaire
Retour sommaire
244
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2.
3.
La dose requise et notamment la justification des limites doit tre mentionne dans
l'autorisation de mise sur le march du produit.
DOSIMTRIE
4.
5.
L'talonnage de chaque lot de dosimtres de routine doit tre conforme une norme
nationale ou internationale. La priode de validit de l'talonnage doit tre indique,
justifie et respecte.
6.
245
Retour sommaire
7.
Selon le type de dosimtre utilis, il faut tenir compte des ventuelles causes
d'inexactitudes, notamment la modification de la teneur en humidit, le temps coul
entre l'irradiation et la mesure et le taux d'irradiation.
8.
VALIDATION DU PROCD
9.
10.
11.
La description d'un procd d'irradiation doit au moins inclure les lments suivants :
a) la description de l'emballage du produit ;
b) la disposition du produit dans le conteneur pour irradiation. Lorsqu'un conteneur
pour irradiation contient diffrents produits, il convient de veiller tout
particulirement ce qu'un produit dense ne reoive pas une dose trop faible
ou qu'il ne masque pas d'autres produits. Lorsqu'il y a diffrents produits dans
le conteneur, leur disposition doit tre prcise et valide;
c) la disposition des conteneurs pour irradiation autour de la source (traitements
par lots) ou le circuit parcouru travers la cellule (mode continu) ;
d) les limites maximales et minimales de la dose absorbe par le produit (et la
dosimtrie de routine associe) ;
e) les limites maximales et minimales de la dose absorbe par le rcipient
d'irradiation et la dosimtrie de routine associe pour le suivi de cette dose
absorbe ;
f)
Lorsque l'irradiation est effectue en sous-traitance, le contrat doit au moins inclure les
points e) et f) de la description du procd d'irradiation.
ESSAI DE MISE EN SERVICE DE L'INSTALLATION
Gnralits
12.
L'essai de mise en service est l'opration qui consiste prouver, pices justificatives
l'appui, que l'installation d'irradiation fonctionne de manire infaillible dans les limites
prdtermines lorsqu'elle est exploite conformment la description du procd. Dans
le cadre de la prsente ligne directrice, les limites prdtermines sont les doses
maximales et minimales d'absorption prvues pour le conteneur pour irradiation. Les
paramtres de l'installation ne doivent pas pouvoir varier l'insu de l'exploitant au point
que la dose administre au rcipient dpasse les limites fixes.
13.
Retour sommaire
c) documentation ;
d) exigence d'un nouvel essai de mise en service.
Irradiateurs gamma
Conception
14.
La dose absorbe par une partie donne du conteneur pour irradiation, quelle que soit
sa position spcifique dans lirradiateur, dpend essentiellement des facteurs suivants :
a) l'activit et la configuration de la source ;
b) la distance entre la source et le conteneur ;
c) la dure d'irradiation contrle grce au rglage de la minuterie ou la vitesse
du convoyeurs ;
d) la composition et la densit des matriaux, y compris d'autres produits, situs
entre la source et la partie donne du rcipient qui a reu la dose.
15.
16.
Dans le cas d'un irradiateur en continu comprenant une voie de passage dtermine ou
d'un irradiateur par lots dont l'arrangement des lots, l'intensit de la source et le type de
produit sont dfinis, le paramtre d'installation essentiel contrl par l'exploitant est soit
la vitesse du convoyeur soit le rglage de la minuterie.
Rpartition de la dose
17.
18.
19.
20.
Pour une rpartition parfaite de la dose, il convient d'utiliser des dosimtres de rfrence
en raison de leur plus grande prcision. Les dosimtres de routine sont autoriss mais il
est conseill de placer des dosimtres de rfrence proximit, aux endroits escompts
de dose maximale et de dose minimale ainsi que dans chaque conteneur pour irradiation,
aux points o s'effectue le contrle de routine. Les valeurs de doses observes
s'accompagnent d'une incertitude alatoire qui peut tre estime d'aprs les variations
des mesures obtenues.
21.
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doit tre tablie en tenant compte de la variabilit alatoire des dosimtres de routine
utiliss.
22.
La dose absorbe par une partie donne d'un produit irradi dpend essentiellement des
facteurs suivants :
a) les caractristiques du faisceau, savoir : nergie des lectrons, courant
moyen de faisceau, tendue et uniformit du balayage ;
b) la vitesse du convoyeur ;
c) la composition et la densit du produit ;
d) la composition, la densit et l'paisseur des matriaux placs entre la fentre
de sortie et la partie donne du produit.
e) la distance qui spare la fentre de sortie du rcipient.
24.
Les principaux paramtres contrls par l'exploitant sont les caractristiques du faisceau
et la vitesse du convoyeur.
Pour le contrle de la rpartition de la dose, des dosimtres doivent tre placs parmi
des couches de feuilles absorbantes homognes constituant un produit fictif, ou parmi
des couches de produits reprsentatifs de densit uniforme, de sorte qu'au moins dix
mesures puissent tre effectues des points de porte maximale des lectrons. Il
importe galement de se rfrer aux paragraphes 18 21 de cette ligne directrice.
26.
Il doit tre procd un nouvel essai de mise en service lorsqu'une modification apporte
l'irradiateur risque d'avoir une incidence sur la rpartition de la dose reue par le
conteneur pour irradiation (par exemple le remplacement des barres de combustible).
L'ampleur du nouvel essai dpend de l'importance de la modification survenue dans
l'irradiateur ou de la charge effective. En cas de doute, il faut procder un nouvel essai
de mise en service.
LOCAUX
28.
Les locaux doivent tre conus et exploits de faon isoler les rcipients irradis de
ceux qui ne le sont pas afin d'viter une contamination croise. Lorsque les produits
manipuls sont renferms dans des conteneurs pour irradiation clos, les produits
pharmaceutiques ne doivent pas ncessairement tre isols des autres s'il n'y a aucun
risque que les premiers soient contamins par les seconds.
Toute ventuelle contamination des produits par des radio nuclides manant de la
source doit tre exclue.
248
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TRAITEMENT
29.
30.
31.
Des dtecteurs de rayonnements doivent servir diffrencier les conteneurs irradis des
autres. Ils ne doivent pas constituer le seul moyen de diffrenciation utilis ni servir
indiquer le bon droulement des oprations.
32.
Des charges mixtes de rcipients ne peuvent tre traites dans la cellule d'irradiation
que lorsque des essais de mise en service ou d'autres lments ont montr que la dose
de rayonnements absorbe par chaque conteneur ne dpasse pas les limites indiques.
33.
Si la dose de rayonnements requise est administre par plus d'une exposition ou plus
d'un passage travers l'installation, l'accord de la personne qui exploite le mdicament
est ncessaire l'opration doit se drouler dans un laps de temps prdtermin. Les
interruptions imprvues de l'irradiation doivent tre notifies la personne qui exploite le
mdicament si celles-ci prolongent le processus d'irradiation au-del d'une priode
pralablement convenue.
34.
Les produits non irradis doivent tout moment tre isols des produits irradis.
L'utilisation de dtecteurs de rayonnements (31.) et la conception correcte des locaux
(28.) contribuent notamment cet objectif.
Irradiateurs gamma
35.
En ce qui concerne les modes de traitement en continu, des dosimtres doivent tre
placs de telle sorte qu'au moins deux d'entre eux soient exposs tout moment
l'irradiation.
36.
Dans les modes de traitement par lots, deux dosimtres doivent au moins tre exposs
des emplacements proches du point de dose minimale.
37.
Dans les modes de traitement en continu, il faut indiquer la position correcte de la source
et un dispositif de verrouillage doit tre plac entre la position de la source et le
mcanisme du convoyeur. La vitesse du convoyeur doit tre continuellement contrle
et enregistre.
38.
Dans les modes de traitement par lots, des dplacements de la source et les temps
d'exposition doivent tre contrls et enregistrs pour chaque lot.
39.
41.
249
Retour sommaire
DOCUMENTATION
42.
Les quantits des produits reus, irradis et expdis doivent concorder entre elles et
correspondre aux documents qui les accompagnent. Toute erreur doit tre rapporte et
comprise.
43.
L'exploitant de l'installation d'irradiation doit certifier par crit la gamme des doses reues
par chaque rcipient d'irradiation faisant partie d'un lot ou d'une livraison.
44.
Des dossiers relatifs au traitement et au contrle de chaque lot d'irradiation doivent tre
vrifis et signs par un responsable dsign puis conservs. L'exploitant de l'installation
et la personne qui exploite le mdicament doivent convenir de la mthode et du lieu de
conservation de ces documents.
45.
CONTRLE MICROBIOLOGIQUE
46.
250
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251
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NOTES :
Mdicaments non exprimentaux44
Des produits rpondant la dfinition du mdicament, autres que le mdicament
exprimental peuvent tre fournis aux personnes qui se prtent une recherche
biomdicale. De tels produits peuvent tre fournis comme mdicaments associs ou
comme mdicaments de secours pour des raisons prventives, diagnostiques ou
thrapeutiques et/ou peuvent tre ncessaires afin de garantir une prise en charge
mdicale adapte de la personne qui se prte la recherche. Il est possible galement
que ces produits soient utiliss conformment au protocole afin dobtenir une rponse
physiologique. Ces produits ne rpondent pas la dfinition des mdicaments
exprimentaux et peuvent tre fournis par le promoteur ou sur le lieu de recherches. Le
promoteur veille ce que ces produits soient conformes la demande dautorisation
dessai clinique et quils prsentent une qualit approprie aux objectifs de la recherche,
en tenant compte de lorigine des produits, quils soient ou non soumis une autorisation
de mise sur le march et quils aient ou non fait lobjet dun reconditionnement. Le
pharmacien responsable en France ou la personne qualifie dans un Etat membre de la
Communaut europenne (CE) ou dans un Etat partie laccord sur lEspace conomique
europen (EEE) peut tre sollicit pour veiller au respect de ces exigences.
Autorisation de fabrication et reconstitution
Lautorisation prvue larticle L. 5124-3 du code de la sant publique transposant
larticle 13.1 de la directive 2001/20/CE est exige tant pour la fabrication totale ou partielle
de mdicaments exprimentaux que pour les oprations de division, de conditionnement
ou de prsentation, conformment larticle 9.1 de la directive 2005/28/CE. Cette
autorisation nest toutefois pas requise pour la reconstitution pralable lutilisation lorsque
cette oprations est effectue dans des tablissements de sant ou des tablissements
mdico-sociaux, publics ou privs, par les pharmaciens ou par dautres personnes
lgalement autorises dans ces tablissements effectuer cette opration et si les
mdicaments exprimentaux sont destins tre utiliss exclusivement dans ces
institutions, conformment larticle 9.2 de la directive 2005/28/CE.
Dans le cadre de cette disposition, on entend par reconstitution une simple opration :
- de dissolution ou de dispersion du mdicament exprimental en vue de
ladministration du produit la personne qui se prte la recherche,
- ou, de dilution ou de mlange du ou des mdicament(s) exprimental(aux) avec
dautre(s) substance(s) utilises comme excipient dans le but de l (les) administrer.
La reconstitution nest pas le mlange de plusieurs composants, dont le principe actif,
dans le but de fabriquer le mdicament exprimental.
On ne peut parler de reconstitution que pour un produit qui est dj un mdicament
exprimental.
Lopration de reconstitution est effectue de manire la plus rapproche possible de
ladministration.
44
Pour plus dinformations, se reporter aux indications sur les mdicaments exprimentaux et autres
mdicaments utiliss au cours des essais cliniques publies par la Commission europenne.
252
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Cette opration doit tre dcrite dans le dossier de demande dautorisation de lessai
ou dans le dossier du mdicament exprimental et dans le protocole de la recherche, ou
tout document associ, disponible sur le lieu de recherches.
GESTION DE LA QUALIT
1. Le systme dassurance de la qualit conu, mis en place et contrl par le fabricant ou
limportateur est dcrit dans des procdures crites mises la disposition du promoteur et
tient compte des bonnes pratiques de fabrication applicables aux mdicaments
exprimentaux.
2. Les spcifications du mdicament et les instructions de fabrication sont susceptibles dtre
modifies lors du dveloppement du produit mais il convient de veiller un contrle et
une traabilit stricte de ces modifications.
PERSONNEL
3. Toutes les personnes impliques dans la fabrication de mdicaments exprimentaux sont
correctement formes aux exigences spcifiques propres ce type de produits.
Mme dans les cas o le personnel impliqu est en petit nombre, il doit y avoir, pour
chaque lot, des personnes distinctes responsables de la production et du contrle de la
qualit.
4. Le pharmacien responsable veille en particulier ce que des systmes soient mis en place
pour garantir le respect des exigences nonces dans la prsente ligne directrice et a par
consquent des connaissances approfondies du dveloppement pharmaceutique et des
procdures relatives aux essais cliniques. Des indications concernant la libration des
mdicaments exprimentaux par le pharmacien responsable en France ou par la personne
qualifie dans un Etat membre de la Communaut europenne ou dans un Etat partie
laccord sur lEEE sont prvues aux points 38 41.
LOCAUX ET MATERIEL.
5. La toxicit, lactivit et le potentiel sensibilisant des mdicaments exprimentaux ntant
pas toujours compltement connus, il convient de minimiser tous les risques de
contamination croise. La conception du matriel et des locaux, les mthodes danalyse
et de contrle et les limites dacceptation utiliser aprs nettoyage doivent reflter la nature
de ces risques. La production par campagne doit tre considre le cas chant. Il
convient galement de tenir compte de la solubilit du produit pour toute dcision relative
au choix du produit de nettoyage.
DOCUMENTATION
Spcifications et instructions
6. Les spcifications (relatives aux matires premires, aux articles de conditionnement
primaire, aux produits intermdiaires, aux produits vrac et aux produits finis), les formules
de fabrication, les instructions de production et de conditionnement doivent tre aussi
compltes que possible compte tenu du dernier tat des connaissances. Ces spcifications
doivent tre priodiquement rvalues au cours du dveloppement du produit et
actualises si ncessaire. Chaque nouvelle version doit tenir compte des donnes les plus
rcentes, de la technologie actuellement disponible, des exigences rglementaires et de
celles de la pharmacope, et doit faire rfrence la version prcdente afin de permettre
la traabilit de ce document. Toute modification doit tre apporte conformment une
procdure crite, qui doit prendre en compte toutes les consquences de cette modification
sur le plan de la qualit du produit notamment la stabilit et la bioquivalence.
7. Les raisons de ces modifications doivent tre enregistres et les consquences que
pourraient avoir de telles modifications sur la qualit des produits et sur tout essai clinique
en cours doivent tre tudies et documentes.
253
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Commande
8. La commande peut concerner la production et/ou le conditionnement dun certain nombre
dunits et/ou leur expdition et doit tre passe au fabricant par le promoteur ou par une
personne agissant pour son compte. Cette commande doit tre formule par crit (bien
quelle puisse tre transmise par des moyens lectroniques), et doit tre suffisamment
prcise pour viter toute ambigut. Elle doit tre autorise par le promoteur ou par une
personne dment mandate par lui et doit faire rfrence au dossier de spcification du
mdicament et au protocole de la recherche biomdicale correspondant le cas chant.
Dossier de spcification du mdicament
9. Le dossier de spcification du mdicament (voir glossaire) doit tre continuellement mis
jour, au fur et mesure de la poursuite du dveloppement du produit, et doit faire rfrence
aux versions antrieures afin de pouvoir retracer lvolution du document. Il doit
comprendre ou faire rfrence aux documents suivants :
-
les spcifications et mthodes analytiques pour les matires premires, les articles de
conditionnement, les produits intermdiaires, les produits vrac et les produits finis ;
La liste numre ci-dessus nest ni limitative ni exhaustive. Son contenu pourra varier en
fonction du produit et de son niveau de dveloppement. Ces informations doivent
constituer une base permettant dvaluer si le lot de produit rpond aux conditions de
certification et de libration en France par le pharmacien responsable. Le pharmacien
responsable doit donc pouvoir disposer de ces informations. Lorsque diffrentes tapes
de fabrication sont menes sur diffrents sites sous la responsabilit de diffrents
pharmaciens responsables en France ou personnes qualifies dans un Etat membre de la
Communaut europenne ou dans un Etat partie laccord sur lEEE, il est possible de
conserver des dossiers spars limits aux informations relatives aux activits ralises
sur chaque site.
Formules de fabrication et instructions de fabrication
10. Pour chaque opration de fabrication ou dapprovisionnement, il existe des instructions
crites ainsi que des enregistrements crits, clairs et adquats. Si une opration nest pas
destine tre rpte, il nest pas ncessaire dtablir une formule matre et des
instructions de fabrication. Les dossiers sont tout particulirement importants pour la
prparation de la version finale des documents utiliser dans le cadre de la fabrication de
routine une fois que lautorisation de mise sur le march est accorde.
11. Les informations figurant dans le dossier de spcification du mdicament doivent tre
utilises pour rdiger les instructions crites dtailles relatives la production, au
conditionnement, au contrle de la qualit et aux conditions de stockage et dexpdition.
254
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Instructions de conditionnement
12. Les mdicaments exprimentaux sont en gnral conditionns individuellement pour
chaque personne qui se prte la recherche biomdicale. Le nombre dunits
conditionner doit tre spcifi avant le dbut des oprations de conditionnement ; il doit
tenir compte du nombre dunits ncessaires la ralisation des contrles de la qualit et
du nombre dchantillons conserver. Un bilan comparatif doit tre tabli pour sassurer
que les bonnes quantits de produits ont t utilises chaque tape des oprations.
Dossiers de production, de contrle de la qualit et de conditionnement de lot
13. Les dossiers de lot doivent tre suffisamment dtaills pour permettre de reconstituer avec
prcision lordre de droulement des oprations. Toutes les remarques pertinentes
permettant damliorer la connaissance du produit, de perfectionner les oprations de
fabrication et justifiant les procdures utilises ainsi que toutes modifications apportes,
doivent figurer dans ces dossiers.
14. Les dossiers de fabrication des lots doivent tre conservs au moins pendant cinq ans
aprs la fin ou larrt anticip du dernier essai clinique durant lequel le lot a t utilis.
PRODUCTION
Articles de conditionnement
15. Les spcifications et les oprations de contrle de la qualit doivent inclure des mesures
destines prvenir une leve non intentionnelle de linsu due des changements
daspects entre diffrents lots darticles de conditionnement.
Oprations de fabrication
16. Pendant la phase de dveloppement, il convient didentifier les paramtres critiques et les
contrles en cours de fabrication qui permettent de matriser les processus. Il est
gnralement possible de dduire de lexprience acquise avec des produits analogues
des paramtres transitoires de production et des contrles en cours de fabrication
provisoires. Le personnel au poste cl doit faire preuve dune grande vigilance pour
formuler les instructions ncessaires et les adapter en permanence lexprience acquise
lors de la production. Les paramtres identifis et contrls sont justifis en sappuyant sur
les connaissances disponibles au moment considr.
17. Le procd de fabrication est valid dans son intgralit dans la mesure o cela est
ncessaire, en prenant en compte le stade de la mise au point du produit. A minima, les
tapes critiques du procd sont valides. Toutes les tapes de la conception et de la mise
au point du procd de fabrication sont intgralement documentes. Les procds de
production des mdicaments exprimentaux ne sont pas toujours valids de faon aussi
tendue que dans la production de routine, les locaux et le matriel doivent nanmoins
tre qualifis. En ce qui concerne les produits striles, la validation des procds de
strilisation rpond aux mmes normes que pour les mdicaments dj pourvus dune
autorisation de mise sur le march. De mme et le cas chant, llimination, linactivation
des virus et dautres impurets dorigine biologique est dmontre afin de garantir la
scurit des produits issus des biotechnologies, en suivant les principes et techniques
scientifiques dfinis dans les instructions disponibles dans ce domaine.
18. La validation des procds de fabrication aseptique prsente des problmes particuliers
lorsque les lots sont de petite taille. Dans de tels cas, le nombre dunits remplies lors de
la validation peut correspondre au nombre maximum dunits remplies lors de la
production. Lorsque cela est possible et compatible avec lessai de simulation du procd,
un grand nombre dunits pourra tre rempli avec un milieu de culture, afin de conforter la
validit des rsultats obtenus. Le remplissage et la fermeture sont souvent des oprations
manuelles ou semi-automatises, trs dlicates qui risquent de compromettre les
255
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de
Le
de
du
Retour sommaire
Etiquetage
Les points 26 30 exposs ci-dessous sont rsums dans le tableau 1.
26. Ltiquetage garantit la protection de la personne qui se prte la recherche et la traabilit
du produit, permet lidentification du produit et de la recherche, et facilite lusage adquat
du mdicament exprimental. Les informations suivantes figurent sur ltiquetage des
mdicaments exprimentaux, moins quil y ait un motif labsence de lune ou lautre
dentre elles, par exemple le recours un systme de randomisation lectronique
centralis :
a) Nom, adresse et numro de tlphone du promoteur, de lorganisme prestataire
de service ou de linvestigateur (cest dire le contact principal pour les
informations sur le produit, la recherche biomdicale et la leve de linsu en cas
durgence) ;
b) Forme pharmaceutique, voie dadministration, nombre dunits de prise ainsi que
le nom ou lidentification du produit et son dosage dans le cas dune recherche
conduite en ouvert ;
c) Numro de lot et/ou de code permettant didentifier le contenu et lopration de
conditionnement ;
d) Code de rfrence de la recherche biomdicale, permettant didentifier la
recherche, le lieu de recherches, linvestigateur et le promoteur si ces informations
ne sont pas fournies par ailleurs ;
e) Numro didentification de la personne qui se prte la recherche ou le numro de
traitement et, le cas chant, le numro de visite de cette personne auprs de
linvestigateur ;
f)
g) Mode demploi (il est possible de faire rfrence une notice ou un autre
document explicatif destin la personne qui se prte la recherche ou la
personne administrant le produit) ;
h) Mention Pour recherche biomdicale uniquement ou une mention similaire ;
i)
Conditions de stockage ;
j)
Priode dutilisation (date limite dutilisation, date de premption ou date de recontrle, suivant le cas) exprime en mois/anne et dune faon permettant dviter
toute ambigut ;
k) Mention Ne pas laisser la porte des enfants sauf dans le cas o le produit
est utilis dans des recherches au cours desquelles le produit nest pas emport
au domicile des personnes qui se prtent la recherche.
27. Il nest pas ncessaire de faire apparatre sur ltiquetage, ladresse et le numro de
tlphone du contact principal pour des informations relatives au produit, la recherche
biomdicale et la leve de linsu utiliser en cas durgence, dans le cas o la personne
qui se prte la recherche sest vue remettre un document fournissant ces informations et
a reu comme consigne de garder en permanence ce document en sa possession.
28. Les renseignements apparaissent dans la ou les langue(s) officielle(s) du pays dans lequel
le mdicament exprimental doit tre utilis. Les renseignements numrs au point 26
figurent sur le conditionnement primaire et sur le conditionnement extrieur du mdicament
exprimental (except pour les conditionnements primaires dans les cas dcrits aux points
29 et 30). Ces renseignements peuvent en outre tre rdigs dans dautres langues.
257
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29. Lorsque le produit est dispens la personne qui se prte la recherche ou dlivr la
personne administrant le mdicament, dans un conditionnement primaire et un
conditionnement extrieur destins rester associs, et que le conditionnement extrieur
mentionne les renseignements figurant au point 26, l tiquetage du conditionnement
primaire ou tout autre dispositif dadministration ferm qui contient le conditionnement
primaire du mdicament exprimental, comporte les informations suivantes :
a) Nom du promoteur, de lorganisme prestataire de service ou de linvestigateur ;
b) Forme pharmaceutique, voie dadministration (cette mention peut tre exclue pour
les formes pharmaceutiques solides par voie orale), nombre dunits de prise et
dans le cas dune recherche conduite en ouvert, le nom ou lidentification du produit
et son dosage ;
c) Numro de lot et/ou de code permettant didentifier le contenu et lopration de
conditionnement ;
d) Code de rfrence de la recherche, permettant didentifier la recherche, le lieu de
recherches, linvestigateur et le promoteur, si ces informations ne sont pas fournies
par ailleurs ;
e) Numro didentification de la personne qui se prte la recherche ou le numro de
traitement, et le cas chant, le numro de visite de cette personne auprs de
linvestigateur.
30. Si le conditionnement primaire se prsente sous la forme de blisters ou de conditionnement
de petite taille telles que des ampoules, sur lesquelles les lments mentionns dans le
point 26 ne peuvent pas figurer, le conditionnement extrieur comporte une tiquette avec
ces lments dinformation. Le conditionnement primaire doit nanmoins comporter les
lments suivants :
a) Nom du promoteur, de lorganisme prestataire de service ou de linvestigateur ;
b) Voie dadministration (cette mention peut tre exclue pour les formes
pharmaceutiques solides par voie orale) ainsi que le nom ou lidentification du
produit et son dosage dans le cas dune recherche conduite en ouvert ;
c) Numro de lot et/ou de code permettant didentifier le contenu et lopration de
conditionnement ;
d) Code de rfrence de la recherche, permettant didentifier la recherche, le lieu de
recherches, linvestigateur et le promoteur, si ces informations ne sont pas fournies
par ailleurs ;
e) Numro didentification de la personne qui se prte la recherche ou le numro de
traitement, et le cas chant, le numro de visite de cette personne auprs de
linvestigateur
31.
32.
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33. Sil savre ncessaire de modifier la priode dutilisation mentionne au point 26, une
tiquette supplmentaire est appose sur le mdicament exprimental. Cet tiquette
supplmentaire indique la nouvelle priode dutilisation et rappelle le numro de lot. Pour
des raisons de contrle de la qualit, cette tiquette peut occulter lancienne date, mais
pas le numro de lot initial. Cette opration est effectue dans un tablissement
pharmaceutique autoris pour cette activit, dans une pharmacie usage intrieur
autorise cet effet sous la responsabilit du pharmacien en assurant la grance ou par
le pharmacien dun lieu de recherches autoris cet effet en application de larticle L. 112113 du code de la sant publique. Lopration est effectue conformment aux principes
des bonnes pratiques mentionnes larticle L. 5121-5 du code de la sant publique, selon
des procdures spcifiques et le cas chant selon un cahier des charges. Cette opration
doit faire lobjet dun contrle de qualit. Cet tiquetage supplmentaire doit tre dcrit
dans la documentation relative la recherche et dans les dossiers de lots correspondants.
CONTRLE DE LA QUALIT
34. Les procds ntant pas ncessairement normaliss ni totalement valids, les contrles
sont dautant plus importants pour garantir la conformit de chaque lot aux spcifications
du produit
35. Le contrle de la qualit est effectu, conformment au dossier de spcification du
mdicament et conformment aux informations notifies dans le cadre de la demande
dautorisation de la recherche vise larticle 9 (2) de la Directive 2001/20/CE ou
mentionne larticle L. 1123-8 du code de la sant publique. Il convient de vrifier et
denregistrer lefficacit de la mise en insu.
36. Les chantillons sont conservs dans le double objectif de raliser des contrles
analytiques et de conserver un chantillon du produit fini. Deux catgories dchantillons
peuvent ainsi tre distingues :
Echantillon de rfrence : chantillon dun lot de matire premire, darticle de
conditionnement, de produit dans son conditionnement primaire ou de produit fini,
conserv pour tre analys si ncessaire. Quand leur stabilit le permet, des chantillons
de rfrence des tapes intermdiaires critiques (par exemple celles ncessitant un
contrle analytique et une libration) ou des produits intermdiaires qui ne sont pas rests
sous le contrle effectif du fabricant (par exemple au cours du transport), doivent
galement tre conservs.
Echantillon modle : chantillon dun lot de produit fini dans son conditionnement final
pour chaque campagne de conditionnement et chaque priode de la recherche. Il est
conserv pour identification si ncessaire, par exemple de la prsentation, du
conditionnement, de ltiquetage, de la notice, du numro de lot, de la date de premption.
Dans de nombreux cas, les chantillons de rfrence et les chantillons modles se
prsenteront de manire identique, cest dire sous forme dunits de produits finis dans
leur conditionnement final. Dans de telles circonstances, les chantillons de rfrence et
les chantillons modles peuvent tre considrs comme interchangeables.
Il est recommand de conserver des chantillons modles jusqu ce que le rapport
final de la recherche biomdicale ait t rdig pour permettre, le cas chant, la
confirmation de lidentit du produit dans le cadre dinvestigations portant sur des rsultats
dessai incohrents.
259
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- le cas chant, les rsultats des analyses ou des contrles effectus aprs
importation ;
-
- les documents certifiant que le fabricant est autoris fabriquer des mdicaments
exprimentaux ou des mdicaments utiliss comme rfrence destins lexportation
par les autorits comptentes du pays dexportation ;
- le cas chant, les exigences rglementaires relatives lautorisation de mise sur
le march, les normes des bonnes pratiques de fabrication applicables et toute autre
vrification officielle du respect des bonnes pratiques de fabrication ;
- tous les autres facteurs dont aura connaissance le pharmacien responsable en
France ou la personne qualifie dans un Etat membre de la Communaut europenne
ou dans un Etat partie laccord sur lEEE et qui concernent la qualit du lot.
261
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45
Un modle harmonis de certificat de lot est fourni en annexe 3 pour faciliter les changes entre les Etats
membres.
262
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263
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RAPPELS ET RETOURS
Rappels
Le promoteur met en place une procdure d'urgence de leve de linsu des mdicaments
exprimentaux lorsque cela est ncessaire pour un rappel rapide. Le promoteur veille ce
que la procdure ne rvle l'identit du produit mis en insu qu'en cas de stricte ncessit.
49. Des procdures visant rappeler les mdicaments exprimentaux et consigner ces
oprations sont fixes par le promoteur en collaboration avec le fabricant ou limportateur
sils sont distincts. Linvestigateur et le moniteur ont connaissance de leurs obligations
dans le cadre de cette procdure de rappel.
50. Le promoteur sassure que le fournisseur du mdicament utilis comme rfrence ou de
tout autre mdicament devant tre utilis dans la recherche biomdicale, dispose dun
systme lui permettant de rappeler tout produit fourni.
Retours
51. Les mdicaments exprimentaux non utiliss sont retourns dans des conditions dfinies
par le promoteur et spcifies dans des procdures crites.
52. Les mdicaments exprimentaux retourns sont clairement identifis et stocks dans une
zone rserve cet effet et place sous un contrle adquat. Des inventaires de ces
mdicaments sont tablis et conservs.
DESTRUCTION
53. Le promoteur est responsable de la destruction des mdicaments exprimentaux non
utiliss. La destruction des mdicaments exprimentaux ne peut tre ralise sans laccord
crit pralable du promoteur.
54. Les quantits expdies de mdicaments et les quantits utilises et retournes de
mdicaments sont enregistres, comptabilises et vrifies pour chaque lieu de recherche
et pour chaque priode de la recherche par le promoteur ou par une personne agissant
pour son compte. La destruction des mdicaments exprimentaux non utiliss est
effectue par lieu de recherches ou par priode de la recherche aprs que les carts
constats entre les quantits mentionnes ci-dessus ont t tudis et motivs de faon
satisfaisante, et quun bilan comparatif a t accept. Les oprations de destruction sont
enregistres afin de pouvoir tre comptabilises. Il appartient au promoteur de conserver
les dossiers affrents ces oprations.
55. Lors de la destruction des mdicaments exprimentaux, il est remis au promoteur un
certificat dat ou une attestation confirmant la ralisation de cette opration. Ces
documents identifient clairement ou permettent dassurer la traabilit des lots et/ou du
nombre de personnes incluses dans la recherche biomdicale concerns, ainsi que les
quantits effectivement dtruites.
264
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RENSEIGNEMENTS
a1 k
LE CONDITIONNEMENT PRIMAIRE
(point 26)
a2 b3 c d e
LE CONDITIONNEMENT PRIMAIRE ET LE
CONDITIONNEMENT EXTERIEUR RESTENT
ASSOCIES (point 29)5
a2 b3 4 c d e
linvestigateur (cest--dire le contact principal pour les informations sur le produit, la recherche
biomdicale et la leve de linsu en cas durgence) ;
b) forme pharmaceutique, voie dadministration, nombre dunits de prise, ainsi que le nom ou
lidentification du produit et son dosage dans le cas dune recherche conduite en ouvert ;
e) numro didentification de la personne qui se prte la recherche ou le numro de traitement et, le cas
chant, le numro de visite de cette personne auprs de linvestigateur;
f)
nom de linvestigateur (sil nest pas dj mentionn en application des a) et d) ci-dessus mentionn) ;
g) Mode demploi (il est possible de faire rfrence une notice ou un autre document explicatif destin
la personne qui se prte la recherche ou la personne administrant le produit) ;
conditions de stockage ;
j)
priode dutilisation (date limite dutilisation, date de premption ou date de re-contrle suivant le cas)
exprime en mois/anne et dune faon permettant dviter toute ambigut ;
k) mention Ne pas laisser la porte des enfants sauf dans le cas o le produit est utilis dans des
recherches au cours desquelles le produit nest pas emport au domicile des personnes qui se prtent
la recherche.
1 Il nest pas ncessaire de faire apparatre sur ltiquetage, ladresse et le numro de tlphone du contact
principal pour les informations relatives au produit, la recherche biomdicale et la leve de linsu utiliser en
cas durgence, dans le cas o la personne qui se prte la recherche sest vue remettre un document fournissant
ces informations et a reu comme consigne de garder en permanence ce document en sa possession (point 27).
2 Dans ce cas, il nest pas ncessaire dinclure, ladresse et le numro de tlphone du contact principal pour
des informations relatives au produit, la recherche biomdicale et la leve de linsu utiliser en cas durgence.
3 Dans le cas des formes pharmaceutiques solides par voie orale, Il nest pas ncessaire de prciser la voie
dadministration.
4 Il nest pas ncessaire de prciser la forme pharmaceutique et le nombre dunits de prise.
5 Lorsque le conditionnement extrieur mentionne les renseignements numrs dans le point 26.
265
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Oui
-
Oui
Oui
Oui (2)
Produit
sans
aucune
AMM
europen
ne
Produit
avec une
AMM
europen
ne
Oui
celles
prvues par la Directive
2003/ 94/CE ne peut tre
obtenue.
Oui
-
Oui
Oui
Oui
(2)
oui
Oui
Oui
Oui
267
[EN-TETE DU FABRICANT]
Contenu du certificat de lot
prvu aux articles R. 5124-57-1 R. 5124-57-6 du code de la sant publique
transposant larticle 13.3 de la directive 2001/20/CE
(1) Nom(s) ou identification du ou des produit(s) tel(s) que prvu(s) dans la demande
dautorisation de lessai clinique, si applicable.
(2) Numro EudraCT et code de rfrence de la recherche attribu par le promoteur, si
disponibles.
(3) Dosage
Nom ou identification et composition unitaire pour toutes les substances actives de
chaque mdicament exprimental (y compris le placebo). La faon dont cette information
est fournie ne doit pas permettre de lever linsu dans le cadre de lessai clinique.
(4) Forme pharmaceutique
(5) Composition de lunit de conditionnement : prsentation(s) (cest--dire, flacons,
bouteilles, blisters.) et quantit(s)
(6) Numro de lot
(7) Date de premption/date de re-contrle/date limite dutilisation
(8) Nom et adresse du fabricant o se trouve la personne qualifie dlivrant le certificat
(9) Numro dautorisation du fabricant cit au point 8
(10) Commentaires / Remarques
(11) Toute information complmentaire pertinente selon le pharmacien responsable en
France ou la personne qualifie dans un Etat membre la Communaut europenne
ou dans un Etat partie laccord sur lEEE
(12) Dclaration de conformit
268
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(13) Je certifie par le prsent certificat que ce lot est conforme aux exigences des articles
R. 5124-57-1 R. 5124-57-6 du code de la sant publique transposant larticle 13.3
de la directive 2001/20/CE
(14) Nom du pharmacien responsable en France ou de la personne qualifie dans un Etat
membre la Communaut europenne ou dans un Etat partie laccord sur lEEE
personne qualifie qui signe le certificat de lot
(15) Signature
(16) Date de la signature
Note explicative :
Les mdicaments exprimentaux ne peuvent pas tre utiliss dans une recherche
biomdicale conduite dans un Etat partie laccord sur lEEE avant la fin de la procdure en
deux tapes prvue au point 43 de la prsente ligne directrice. La premire tape est la
certification de chaque lot par le pharmacien responsable en France ou la personne qualifie
dans un Etat membre la Communaut europenne ou dans un Etat partie laccord sur lEEE
du fabricant ou de limportateur indiquant que les dispositions des articles R. 5124-57-2 et R.
5124-57-4 du code de la sant publique transposant larticle 13.3 (a), (b) ou (c) de la directive
2001/20/CE ont t respectes et documentes conformment larticle 13.4 de la mme
directive.
Selon la directive 2001/20/CE, un lot de mdicament exprimental ne fait pas lobjet des
contrles supplmentaires prvus aux articles 13.3 (a), (b) ou (c) de la mme directive quand
il circule entre les Etats membres de la Communaut europenne accompagn du certificat
de lot sign par le pharmacien responsable ou la personne qualifie (point transpos par
larticle R. 5124-57-3 du code de la sant publique). Afin de faciliter la libre circulation des
mdicaments exprimentaux entre les Etats membres de la Communaut europenne, le
contenu de ces certificats doit tre conforme au format harmonis prsent ci-dessus. Ce
format peut aussi tre utilis pour certifier les lots destins tre utiliss au sein de lEtat
membre du fabricant ou de limportateur.
_______
GLOSSAIRE
- COMMANDE
Instruction de fabriquer, de conditionner et/ou dexpdier un certain nombre dunits de
mdicaments exprimentaux.
- DOSSIER DE SPECIFICATION DU MEDICAMENT
Dossier de rfrence contenant, ou faisant rfrence aux documents recueillant toutes les
informations ncessaires la rdaction dinstructions dtailles concernant la production, le
conditionnement, les essais de contrle de la qualit, la libration des lots et lexpdition des
lots du mdicament exprimental.
- ESSAI CLINIQUE
Toute recherche biomdicale portant sur un ou plusieurs mdicaments visant dterminer
ou confirmer leurs effets cliniques, pharmacologiques et les autres effets
pharmacodynamiques ou mettre en vidence tout effet indsirable ou en tudier
269
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Retour sommaire
Procd selon lequel lattribution dun traitement une personne se prtant la recherche,
est ralise de faon alatoire en vue de rduire les biais dans la ralisation de la recherche.
Code de randomisation : liste permettant didentifier le traitement attribu chaque personne
qui se prte la recherche dans le cadre de la randomisation.
_________
271
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46.au
moment de la publication de la prsente annexe, ladoption du guide des bonnes pratiques par la commission
europenne tait encore en attente.
272
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Le plasma pour fractionnement est la fraction liquide du sang humain restant aprs
sparation des lments figurs du sang recueilli sur un anticoagulant, ou spare par
filtration continue ou centrifugation du sang rendu incoagulable durant une procdure
daphrse. Ce plasma pour fractionnement est destin la fabrication de mdicaments
drivs du plasma, en particulier lalbumine, les facteurs de coagulation et les
immunoglobulines dorigine humaine, selon ce qui est prcis au sein de la monographie
correspondante de la Pharmacope europenne (Ph. Eur.) Plasma Master File (0853).
Plasma Master File (PMF)
Un Plasma Master File, tel que dfini dans la Directive 2001/83/CE (Annexe I, Partie III, N
1.1.a) transpose dans larrt du 23 avril 2004 fixant les normes et protocoles applicables
aux essais analytiques, toxicologiques et pharmacologiques ainsi qu' la documentation
clinique auxquels sont soumis les mdicaments ou produits mentionns l'article L. 5121-8
du code de la sant est une documentation autonome qui est distincte du dossier
dautorisation de mise sur le march. Elle fournit toutes les informations dtailles
pertinentes portant sur les caractristiques de la totalit du plasma humain utilis comme
matire de dpart et/ou matire premire pour la fabrication de sous-fractions et fractions
intermdiaires, composants des excipients et des substances actives faisant partie du
plasma, des mdicaments ou des dispositifs mdicaux drivs.
Prparation47
(Selon la terminologie de la directive 2005/62/CE], la prparation dsigne toute opration
concourant llaboration d'un composant sanguin ralise entre la collecte du sang et la
dlivrance d'un composant sanguin , telle, par exemple, la sparation et la conglation des
composants sanguins. Ce terme est galement utilis au sein de la prsente annexe pour
qualifier les oprations spcifiques au plasma devant tre utilis pour le fractionnement et
effectues par un tablissement de transfusion sanguine.
Personne qualifie
La personne qualifie s'entend au sens de l'article 48 de la directive 2001/83/CE modifie.
Personne responsable
La personne responsable est la personne laquelle il est fait rfrence larticle 9 de la
directive 2002/98/CE transpos aux articles L. 1222-2 et R. 1222-9-1 R. 1222-9-5 du code
de la sant publique.
Programme de fractionnement sous contrat pour des pays tiers
Il sagit dun fractionnement sous contrat, par un laboratoire de fractionnement / fabricant
tabli dans lUE/EEE, utilisant une matire premire provenant de pays tiers et fabriquant
des produits non destins au march de lUE/EEE.
_________
47
Ce terme fait conjointement rfrence aux dfinitions de prparations primaire et secondaire (ou
transformation) telles que dfinies dans la dcision du 6 novembre 2006 dfinissant les principes de bonnes
pratiques prvus larticle L. 1223-3 du Code de la Sant Publique (CSP).
273
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1. CHAMP DAPPLICATION
1.1. Les mdicaments drivs du sang ou du plasma humains, fractionns ou imports
dans lUE/EEE, relvent des dispositions de cette prsente annexe. Il en est de mme
pour les matires premires (par exemple le plasma humain) de ces produits ainsi
que pour les drivs stables du sang ou du plasma humains (par exemple, lalbumine)
qui sont incorpors dans des dispositifs mdicaux,
1.2. Les exigences spcifiques des BPF pour la prparation, la conservation et le transport
du plasma humain utilis pour fractionnement et pour la fabrication des mdicaments
drivs du sang ou du plasma humain sont stipules au sein de la prsente annexe.
1.3. Lannexe traite galement des dispositions spcifiques applicables aux matires
premires importes de pays tiers et aux programmes de fractionnement sous contrat
pour des pays tiers.
1.4. Cette annexe ne sapplique pas aux composants sanguins destins la transfusion.
2. PRINCIPES
2.1. Les mdicaments drivs du sang ou du plasma humains (et leurs substances actives
utilises comme matires premires) doivent tres conformes aux principes et lignes
directrices des prsentes BPF ainsi qu lautorisation de mise sur le march
correspondante (article L. 5121-8 du code de la sant publique). Ils sont considrs
comme des mdicaments biologiques et les matires premires comprennent des
substances biologiques, telles que des cellules ou des fluides incluant le sang ou le
plasma dorigine humaine (Directive 2001/83/CE annexe I partie I n 3.2.1.1 b)
transpose la partie I point 3.2.1.1 b) de larrt du 23 avril 2004 fixant les normes
et protocoles applicables aux essais analytiques, toxicologiques et
pharmacologiques, ainsi qu' la documentation clinique auxquels sont soumis les
mdicaments ou produits mentionns l'article L. 5121-8 du code de la sant).
Certaines spcificits sexpliquent par la nature biologique des matires de dpart.
Par exemple, les agents transmettant des maladies, notamment les virus, peuvent
contaminer ces matires. La qualit et la scurit de ces produits reposent donc sur
le contrle des matires de dpart et de leur origine, ainsi que sur les procdures
subsquentes de fabrication qui incluent les contrles des marqueurs infectieux,
llimination et linactivation des virus.
2.2. En principe, les substances actives utilises comme matires premires pour les
mdicaments doivent tres conformes aux principes et lignes directrices des
prsentes BPF (voir 2.1). Pour les matires premires drives du sang et du plasma
humains, les exigences pour la collecte et les contrles dfinies dans la directive
2002/98/CE transpose dans les principes des bonnes pratiques prvues larticle L.
1223-3 du code de la sant publique doivent tre respectes. La collecte et le contrle
doivent tre effectus conformment un systme de qualit appropri, pour lequel
les normes et les spcifications sont dfinies par lannexe de la directive 2005/62/CE
transpose dans les principes des bonnes pratiques prvus larticle L. 1223-3 du
code de la sant publique et interprtes par les lignes directrices de bonnes
pratiques telles que dfinies dans le glossaire. Par ailleurs, les exigences poses par
la directive 2005/61/CE relatives la traabilit et la notification des ractions et
incidents indsirables graves du donneur au receveur et transposes larticle L.
1221-13 du code de la sant publique sappliquent. De plus, les monographies de la
Pharmacope europenne doivent tre respectes (article L. 5112-1 du code de la
sant publique).
274
Retour sommaire
2.4. Dans le cas de programmes de fractionnement sous contrat avec des pays tiers, la
matire premire importe de pays tiers doit tre conforme aux exigences de qualit
et de scurit prvus par la directive 2002/98/CE transposes dans les principes des
bonnes pratiques prvus larticle L. 1223-3 du code de la sant publique et
lannexe V de la directive 2004/33/CE . Les activits conduites au sein de lUE/EEE
doivent tre totalement conformes aux BPF. Les normes et spcifications
communautaires relatives un systme de qualit dans les tablissements de
transfusion sanguine, dfinies dans la Directive de la Commission 2005/62/CE,
doivent tre prises en compte. Il en est de mme pour les exigences en matire de
traabilit et de notification des ractions et incidents indsirables graves
mentionnes dans la directive 2005/61/CE ainsi que pour les lignes directrices et les
recommandations pertinentes de lOMS listes dans laddendum.
2.5. Pour toutes les tapes ultrieures intervenant aprs la collecte et le contrle (par
exemple, la prparation dont la sparation , la conglation, la conservation et le
transport vers le fabricant), les exigences de la rglementation franaise transposant
la Directive 2001/83/CE sappliquent et ces oprations doivent donc tre effectues
conformment aux principes et lignes directrices des prsentes BPF. Ces activits
doivent normalement tre excutes sous la responsabilit dune personne qualifie
et dans un tablissement pharmaceutique autoris en application de larticle L. 51241 du code de la sant publique. Lorsque des tapes de prparation spcifiques lies
au plasma pour fractionnement ont lieu dans un tablissement de transfusion
sanguine, la nomination dune personne qualifie peut cependant ne pas tre
adquate, compte tenu de la prsence et des responsabilits incombant la
Personne Responsable. Afin de tenir compte de cette situation particulire et de
sassurer que les responsabilits lgales de la personne qualifie sont correctement
dfinies, le laboratoire de fractionnement/fabricant pharmaceutique doit tablir un
contrat avec ltablissement de transfusion sanguine, conformment au chapitre 7
des prsentes BPF. Celui-ci doit clairement tablir les responsabilits et exigences
dtailles applicables chaque partie. La Personne Responsable de ltablissement
de transfusion sanguine et la personne qualifie du laboratoire de
fractionnement/fabricant (voir 3.5) doivent tre impliques dans llaboration de ce
contrat. La personne qualifie doit sassurer que des audits sont effectus afin de
confirmer que ltablissement de transfusion sanguine respecte le contrat.
2.6. Les exigences spcifiques de documentation et autres dispositions relatives la
matire de dpart des mdicaments drivs du plasma sont dfinies au sein du
Plasma Master File.
275
Retour sommaire
3. GESTION DE LA QUALITE
3.1. La gestion de la qualit doit couvrir toutes les tapes, depuis la slection du donneur
jusqu la livraison du produit fini. Il doit tre fait rfrence aux principes des bonnes
pratiques prvus par la directive 2005/61/CE et transposs dans les principes de
bonnes pratiques prvus larticle L. 1223-3 du code de la sant publique pour la
traabilit jusqu, et y compris, la livraison du plasma au laboratoire de
fractionnement, et par la directive 2005/62/CE pour toutes les tapes concernant la
collecte et le contrle du sang et du plasma humains utiliss pour la fabrication de
mdicaments.
3.2. Le sang ou le plasma utilis comme matriel de dpart pour la fabrication de
mdicaments doit tre collect par des tablissements de transfusion sanguine et tre
contrl par des laboratoires qui appliquent des systmes de qualit conformes aux
principes des bonnes pratiques prvus par la directive 2005/62/CE et transposs
dans les principes de bonnes pratiques prvus larticle L. 1223-3 du code de la sant
publique et qui sont autoriss par une autorit nationale comptente et soumis des
inspections rgulires. Les programmes de fractionnement sous contrat avec des
pays tiers doivent tre notifis lautorit de lUnion Europenne comptente par le
fabricant.
3.3. Si du plasma est import de pays tiers, il ne doit tre approvisionn qu partir de
fournisseurs approuvs (par exemple, des tablissements de transfusion sanguine, y
compris lorsquil sagit de leurs dpts externes). Ces fournisseurs doivent tre
dsigns dans les spcifications pour les matires de dpart telles que dfinies par
le laboratoire de fractionnement / fabricant et tre accepts par une autorit
comptente de lUE/EEE (par exemple, suite une inspection) et par la personne
qualifie du laboratoire de fractionnement dans lUE/EEE. La certification et la
libration du plasma (plasma pour fractionnement) comme matire premire sont
mentionns en section 6.8.
3.4. La qualification du fournisseur, incluant les audits, doit tre effectue par le laboratoire
de fractionnement / fabricant du produit fini en accord avec des procdures crites.
La requalification des fournisseurs doit tre ralise intervalles rguliers fonde sur
une approche base sur le risque.
3.5. Le laboratoire de fractionnement/ fabricant du produit fini doit tablir des contrats
crits avec les tablissements de transfusion sanguine fournisseurs. Les aspects cls
suivants doivent tre a minima traits :
-
Les rsultats des contrles de toutes les units fournies par ltablissement de
transfusion sanguine doivent tre mis disposition du laboratoire de fractionnement/
fabricant du mdicament. De plus, toute tape de fractionnement sous-traite doit faire
lobjet dun contrat crit.
3.6. Un systme formalis de matrise des changements doit tre mis en place afin de
276
Retour sommaire
dons de plasmas conservs pendant une priode dfinie (sur une base nationale ou europenne) afin de
pouvoir les exclure de la production si un don provenant dun donneur haut risque se rvle positif un test
pendant cette priode.
277
Retour sommaire
49
50
278
Retour sommaire
Mdicament)51.
6. FABRICATION
Matire premire
6.1. La matire premire doit tre conforme aux exigences de lensemble des
monographies applicables de la Pharmacope europenne et celles figurant dans
le dossier correspondant dautorisation de mise sur le march (incluant le Plasma
Master File). Ces spcifications doivent tre dcrites au sein du contrat crit (voir 3.5)
liant ltablissement de transfusion sanguine et le laboratoire de fractionnement/
fabricant et tre contrles par le biais du systme de qualit.
6.2. La matire premire pour les programmes de fractionnement sous contrat avec les
pays tiers doit tre conforme aux exigences mentionnes en 2.4.
6.3. Diffrentes tapes de prparation peuvent tre requises selon le type de collecte
(sang total ou issu daphrse), par exemple. la centrifugation, la sparation,
lchantillonnage, ltiquetage ou la conglation). Elles doivent tre dcrites dans des
procdures crites.
6.4. Les confusions entre les units et les chantillons, notamment au cours des
oprations dtiquetage, ainsi que toute contamination (par exemple, en coupant les
segments de tube ou en scellant les rcipients) doivent tre vites.
6.5. La conglation est une tape critique de prservation des protines thermolabiles du
plasma (par exemple, les facteurs de coagulation). En consquence, la conglation
doit tre effectue le plus rapidement possible aprs la collecte (cf. monographie de
la Pharmacope europenne n0853 Plasma humain pour fractionnement et, sil
y a lieu, la monographie n1646 Plasma humain mis en pool et trait pour
linactivation des virus ), et selon une mthode valide.
6.6. La conservation du sang ou du plasma et lensemble des tapes intervenant dans
leur transport vers le laboratoire de fractionnement doivent tre dfinis et enregistrs.
Toute dviation par rapport la temprature requise doit tre notifie au laboratoire
de fractionnement. Un quipement qualifi et des procdures valides doivent tre
mis en uvre.
Certification/libration du plasma pour fractionnement comme matire premire
6.7. Le plasma pour fractionnement ne doit tre libr, cest--dire sorti du statut de
quarantaine, que par le biais de systmes et procdures permettant de sassurer de
la qualit attendue pour la fabrication du produit fini. Il ne peut pas tre distribu au
laboratoire de fractionnement du plasma/ fabricant tant que la Personne Responsable
(ou, en cas de collecte de sang/ plasma dans des pays tiers, une personne ayant des
responsabilits et des qualifications quivalentes) na pas document :
- sa conformit aux exigences et spcifications dfinies dans les contrats crits
correspondants ;
- la ralisation de toutes les tapes selon les bonnes pratiques applicables.
6.8. Les units de plasma ne peuvent tre rceptionnes par le laboratoire de
51
279
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52
EMEA/CPMP/BWP/125/04
280
Retour sommaire
dans leur transport doivent tre prciss et enregistrs. Un quipement qualifi et des
procdures valides doivent tre mis en uvre.
281
Retour sommaire
7. CONTROLE DE LA QUALITE
7.1. Les tests requis pour le dpistage des virus ou autres agents infectieux doivent tre
dtermins en tenant compte des nouvelles connaissances sur les agents infectieux
et de la disponibilit de mthodes appropries et valides.
7.2. Le premier mlange homogne de plasma (par exemple, aprs la sparation du
cryoprcipit du mlange de plasma) doit tre test laide de techniques valides,
de sensibilit et de spcificit appropries, et ce, conformment aux monographies
correspondantes de la Pharmacope europenne (par ex. n 0853).
8. LIBERATION DES PRODUITS INTERMEDIAIRES ET FINIS
8.1. Seuls peuvent tre librs les lots provenant de mlanges de plasma tests et stant
rvls :
- ngatifs pour les marqueurs viraux/ anticorps ;
- conformes aux monographies correspondantes de la Pharmacope europenne,
incluant toutes limites spcifiques aux virus ;
- et conformes aux spcifications approuves (par exemple celles du Plasma Master
File).
8.2. La libration de produits intermdiaires, destins une prparation ultrieure au sein
du site ou une livraison vers un site diffrent, et celle de produits finis doivent tre
ralises par la personne qualifie et en conformit avec lautorisation de mise sur le
march approuve.
8.3. La libration de produits intermdiaires et finis, utiliss dans les programmes de
fractionnement sous contrat avec des pays tiers, doit tre ralise par la personne
qualifie, sur la base des normes convenues avec le donneur dordre et en conformit
aux exigences BPF. A noter quil est possible que la conformit aux spcifications des
monographies correspondantes de la Pharmacope europenne ne soit pas
applicable, tant donn que ces produits ne sont pas destins une utilisation sur le
march europen.
9. CONSERVATION DECHANTILLONS DE MELANGE DE PLASMA
Un mlange de plasma peut tre utilis pour fabriquer plus dun lot et/ou produit. Les
chantillons de rfrence et les enregistrements correspondants chaque mlange doivent
tre conservs pendant au moins un an aprs la date de premption du mdicament fini issu
du mlange ayant la plus longue dure de conservation.
10. ELIMINATION DES DECHETS
Des procdures crites doivent tre mises en uvre pour assurer le stockage sr et
document ainsi que llimination des dchets et produits non conformes et refuss (par
exemple, les units contamines, celles issues des donneurs infects, le sang, le plasma, les
produits intermdiaires ou finis prims).
282
Retour sommaire
ADDENDUM
A) Il convient de mettre en uvre les Directives et lignes directrices suivantes ainsi
que le cas chant les mesures prises pour leur transposition :
1. Pour la collecte et le contrle du sang et des composants sanguins :
Directive/Lignes
directrices
Titre
Champ dapplication
DIRECTIVE
2002/98/CE DU
PARLEMENT
EUROPEN ET
DU CONSEIL
DIRECTIVE
2004/33/CE DE LA
COMMISSION
DIRECTIVE
2005/61/CE DE LA
COMMISSION
DIRECTIVE
2005/62/CE DE LA
COMMISSION
portant application de la
directive 2002/98/CE du
Parlement europen et du Conseil
concernant les normes et
spcifications communautaires
relatives un systme de qualit
dans les tablissements de
transfusion sanguine
283
Retour sommaire
284
Retour sommaire
Titre
DIRECTIVE 2001/83/CE DU
PARLEMENT EUROPEN ET
DU CONSEIL
Instituant un code
communautaire relatif aux
mdicaments usage
humain
DIRECTIVE 2003/63/CE DE LA
COMMISSION
Modifiant la directive
2001/83/CE du Parlement
europen et du Conseil
instituant un code
communautaire relatif aux
mdicaments usage
humain ; modifiant lannexe
sur la documentation des
mdicaments
DIRECTIVE 2003/94/CE DE LA
COMMISSION
EMEA/CHMP/BWP/3794/03
Rv.1, 15. Nov. 2006
285
Retour sommaire
Champ dapplication
Art. 2 mdicaments
usage humain destins
tre mis sur le march dans
les tats membres et soit
produits industriellement ou
fabriqus par une mthode
impliquant un procd
industriel, couvrant les
mdicaments drivs du
sang humain ou du plasma
humain
Document
Recommandation
N R (95) 15 (Conseil de
lEurope)
Recommandations de lOMS
pour la production, le
contrle et la rglementation
du plasma humain pour
fractionnement. Annexe 4
dans : Comit dexperts de
lOMS sur la Standardisation
biologique. Cinquante
sixime rapport. Genve,
Organisation mondiale de la
sant 2007 (OMS, Srie des
rapports techniques n 941)
Titre
Champ dapplication
Orientation sur la
production, le contrle et la
rglementation du plasma
humain pour fractionnement
Recommandations de lOMS
sur les Bonnes Pratiques de
Fabrication pour les
tablissements de
transfusion sanguine
Rfrence doit tre faite aux rvisions les plus rcentes de ces documents pour une mise
jour.
_______
286
Retour sommaire
Document
Recommandation
N R (95) 15 (Conseil de
lEurope)
Recommandations de
lOMS pour la production, le
contrle et la rglementation
du plasma humain pour
fractionnement. Annexe 4
dans : Comit dexperts de
lOMS sur la Standardisation
biologique. Cinquante
sixime rapport. Genve,
Organisation mondiale de la
sant 2007 (OMS, Srie des
rapports techniques n 941)
Titre
Champ dapplication
Orientation sur la
production, le contrle et la
rglementation du plasma
humain pour
fractionnement
Recommandations de
lOMS sur les Bonnes
Pratiques de Fabrication
pour les tablissements de
transfusion sanguine
Rfrence doit tre faite aux rvisions les plus rcentes de ces documents pour une mise
jour.
________
287
Retour sommaire
PLANIFICATION DE LA VALIDATION
2.
Toutes les activits de validation doivent tre planifies. Les lments cls dun
programme de validation doivent tre clairement dfinis et documents dans un plan
directeur de validation (PDV) ou documents quivalents.
3.
4.
Dans le cas de projets importants, il peut savrer ncessaire dlaborer des plans
directeurs de validation spars.
DOCUMENTATION
6.
Il convient dtablir un protocole crit prcisant les modalits de mise en oeuvre des
activits de qualification et validation. Le protocole doit tre revu et approuv. Il doit
dfinir les tapes critiques et les critres dacceptation.
7.
8.
Aprs ralisation dune qualification satisfaisante, il doit tre procd une libration
officielle sous forme dautorisation crite en vue de la prochaine tape de qualification et
de validation.
QUALIFICATION
Qualification de la conception
9.
10.
288
Retour sommaire
Qualification de linstallation
11.
La qualification de linstallation (QI) doit tre ralise sur les installations, systmes et
quipements neufs ou ayant subi des modifications.
12.
Qualification oprationnelle
13.
14.
15.
La qualification des performances (QP) doit suivre le passage russi des stades de
qualification installation et de qualification oprationnelle.
17.
18.
Bien que la QP soit dcrite comme une activit distincte, il peut, dans certains cas,
savrer opportun de la pratiquer conjointement avec la QO.
Des lments de preuve doivent permettre de vrifier les paramtres et les limites
dexploitation des principales variables de lquipement dexploitation. En outre, les
oprations dtalonnage, de nettoyage et dentretien prventif, ainsi que les procdures
dexploitation et les procdures et enregistrements de formation des oprateurs doivent
tre documents.
289
Retour sommaire
Les exigences et les principes exposs dans le prsent chapitre sont applicables la
fabrication de formes pharmaceutiques. Ils couvrent la validation initiale des nouveaux
procds, la validation initiale des procds modifis et la revalidation.
21.
22.
Les installations, systmes et quipements qui seront utiliss doivent avoir t qualifis
et les mthodes dessais analytiques doivent tre valides. Le personnel participant aux
activits de validation doit avoir reu une formation approprie.
23.
Validation prospective
24.
j)
Fonctions et responsabilits ;
k) Proposition de calendrier.
25.
En sappuyant sur ce procd dfini (y compris les composantes spcifies), une srie
de lots du produit final peut tre fabrique dans des conditions de routine. En thorie, le
nombre doprations de fabrications effectues et les phnomnes observs doivent
permettre eux-seuls dtablir le degr normal de variation et des tendances et fournir
suffisamment de donnes aux fins de lvaluation. On admet gnralement que trois
lots/oprations conscutifs rpondant aux paramtres arrts quivalent une validation
du procd.
26.
Les lots fabriqus aux fins de la validation du procd doivent tre de taille identique aux
futurs lots industriels.
27.
Lorsque les lots de validation sont destins tre vendus ou distribus, leurs conditions
de production doivent tre parfaitement conformes aux BPF, ainsi qu lautorisation de
mise sur le march.
290
Retour sommaire
29.
30.
Validation rtrospective
31.
La validation rtrospective nest acceptable que pour les procds bien tablis. Elle ne
sapplique pas dans les cas o de rcents changements sont intervenus dans la
composition du produit, dans les procdures dexploitation ou les quipements.
32.
La validation de tels procds doit se fonder sur des donnes historiques. Les tapes
quelle comporte consistent laborer un protocole spcifique et rendre compte des
rsultats de lexamen des donnes en vue den tirer une conclusion et une
recommandation.
33.
La source des donnes destines cette validation doit comporter au minimum les
dossiers de lot de fabrication et de conditionnement, des cartes de contrle des
procds, des cahiers de route concernant lentretien, des registres des changements
de personnel, des tudes de capabilit du procd, des donnes concernant le produit
fini, y compris des analyses de tendances et les rsultats de stabilit durant le stockage.
34.
Les lots slectionns aux fins de la validation rtrospective doivent tre reprsentatifs de
tous les lots fabriqus au cours de la priode dtude, y compris les lots ne satisfaisant
pas aux spcifications, et doivent tre en nombre suffisant pour dmontrer la cohrence
du procd. Il peut tre ncessaire de soumettre des produits conservs en
chantillothque des tests supplmentaires en vue dobtenir la quantit et le type de
donnes ncessaires pour valider le procd titre rtrospectif.
35.
Validation du nettoyage
36.
37.
Des mthodes analytiques valides dont la sensibilit permette la dtection des rsidus
ou contaminants doivent tre utilises. La limite de dtection de chaque mthode
analytique doit tre suffisamment basse pour permettre de dtecter le niveau de rsidu
ou de contaminant acceptable tabli.
38.
39.
Retour sommaire
40.
41.
42.
Des procdures crites doivent tre tablies en vue de dcrire les mesures mettre en
uvre en cas de modification dune matire premire, dun composant du produit, du
matriel de production, de lenvironnement (ou du site) de fabrication, de la mthode de
production ou dessai ou de tout autre changement susceptible dinfluer sur la qualit du
produit ou la reproductibilit du procd. Les procdures de matrise des changements
doivent garantir la production de donnes suffisantes en vue de dmontrer que le
procd modifi aboutira un produit de la qualit souhaite et conforme aux
spcifications approuves.
44.
Revalidation
45.
Retour sommaire
Matriel se rapprochant troitement des caractristiques physiques et, le cas chant, des
caractristiques chimiques (ex. viscosit, taille des particules, pH...etc.) du produit en cours
de validation. Dans de nombreux cas, ces caractristiques peuvent tre obtenues par un lot
de produit placebo.
- QUALIFICATION DE LA CONCEPTION (QC)
Vrification documente que la conception propose des installations, systmes et
quipements convient aux usages auxquels ils sont destins.
- QUALIFICATION DE L'INSTALLATION (QI)
Vrification documente que les installations, systmes et quipements, tels qu'ils ont t
installs ou modifis, sont conformes la conception approuve et aux recommandations du
fabricant.
- QUALIFICATION OPERATIONNELLE (QO)
Vrification documente que les installations, systmes et quipements, tels qu'ils ont t
installs ou modifis, fonctionnent comme prvu sur toute la gamme d'exploitation.
- QUALIFICATION DES PERFORMANCES (QP)
Vrification documente que les installations, systmes et quipements, tels qu'ils ont t
agencs, sont en mesure de fonctionner de manire efficace et reproductible, sur la base de
la mthode oprationnelle approuve et de la spcification du produit.
- REVALIDATION
Renouvellement de la validation du procd en vue de dmontrer que les changements
introduits dans le procd/quipement conformment aux procdures de matrise des
changements ne comportent aucun risque pour les caractristiques du procd et la qualit
du produit.
- SYSTME
Groupe d'quipements concourant un usage commun.
- VALIDATION DU NETTOYAGE
Preuve documente qu'une procdure de nettoyage approuve fournira des quipements
adapts la fabrication de mdicaments.
- VALIDATION DU PROCEDE
Preuve documente que le procd, exploit dans le cadre de paramtres tablis, est en
mesure de fonctionner de manire efficace et reproductible en vue de produire un mdicament
conforme ses spcifications et ses attributs qualificatifs prdfinis.
- VALIDATION PROSPECTIVE
Validation effectue avant la production de routine de produits destins la vente.
- VALIDATION RETROSPECTIVE
Validation d'un procd pour un produit qui a t commercialis, sur la base des donnes
relatives la fabrication, aux essais et au contrle du lot.
- VALIDATION SIMULTANEE (ou CONCOMITANTE)
Validation ralise durant la production de routine de produits destins la vente.
_________
293
Retour sommaire
CHAMP DAPPLICATION
1.1.
La prsente ligne directrice nonce des principes concernant la certification par une
personne qualifie et la libration, au sein de la Communaut europenne (CE) ou
de lEEE, des lots de mdicaments ayant une autorisation de mise sur le march
(AMM) ou destins lexportation.
1.2.
Cette ligne directrice vise en particulier les cas dans lesquels diffrents stades de la
production ou de lanalyse d'un lot ont t raliss dans diffrents lieux ou par
diffrents fabricants, et ceux dans lesquels un lot de produit intermdiaire ou de
produit vrac est divis en plusieurs lots de produits finis. Elle couvre galement la
libration des lots imports dans la CE/EEE, quil y ait ou non un accord de
reconnaissance mutuelle entre la Communaut et le pays tiers. Ces principes
sappliquent galement aux mdicaments exprimentaux, sous rserve de
dispositions lgales particulires et de principes plus spcifiques viss la ligne
directrice 13 du prsent guide.
1.3.
Il va de soi que la prsente ligne directrice ne dcrit pas de manire exhaustive toutes
les modalits juridiquement acceptables. Elle ne couvre pas non plus la libration des
lots par une autorit de contrle officielle qui peut tre spcifie pour certains produits
sanguins et immunologiques, conformment larticle 11 point 5.453 et aux articles
10954 et 110 de la directive 2001/83/CE modifie, instituant un code communautaire
relatif aux mdicaments usage humain.
1.4.
Les modalits de base applicables la libration des lots dun produit sont dfinies
par son autorisation de mise sur le march. Rien, dans cette ligne directrice, ne
saurait annuler ces modalits.
2.
PRINCIPE
2.1.
Chaque lot de produit fini doit tre certifi par une personne qualifie au sein de la
CE/EEE avant dtre libr pour la vente ou la distribution dans la CE/EEE ou encore
pour lexportation.
2.2.
3.
INTRODUCTION
3.1.
53
devenu point 4.4 par la Directive 2004/27/CE du Parlement europen et du Conseil du 31 mars 2004 modifiant la directive
2001/83/CE instituant un code communautaire relatif aux mdicaments usage humain (JO L 136, 30.4.2004, p34).
54 Directive 2002/98/CE du Parlement et du Conseil du 27 janvier 2003 tablissant des normes de qualit et de scurit pour
la collecte, le contrle, la transformation, la conservation et la distribution du sang humain, et des composants sanguins, et
modifiant la Directive 2001/83/CE (JO L 33, 8.2.2003, p.30).
294
Retour sommaire
3.3.
3.4.
Certains termes utiliss dans la prsente ligne directrice revtent une signification
particulire, dont la dfinition figure dans le glossaire.
4.
GENERALITES
4.1.
4.2.
Il peut arriver que diffrents lots dun produit soient fabriqus ou imports et librs
dans diffrents tablissements de la CE/EEE. titre dexemple, une autorisation de
mise sur le march communautaire peut mentionner des tablissements autoriss
librer des lots de produits dans plusieurs tats membres, de mme quune
autorisation de mise sur le march nationale peut mentionner plus dun tablissement
de libration. Dans cette situation, l'exploitant de lautorisation de mise sur le march
et chaque tablissement autoris librer des lots de produits doivent tre en mesure
didentifier l'tablissement o chaque lot donn a t libr ainsi que la personne
qualifie responsable de la certification du lot en question.
4.3.
La personne qualifie certifiant un lot de produit fini avant sa libration peut se fonder
sur sa connaissance personnelle de toutes les installations et procdures employes,
des comptences des personnes concernes et du systme de la qualit dans le
cadre duquel elles oprent. Autrement, elle peut se baser sur la confirmation, par une
ou plusieurs autres personnes qualifies, de la conformit des tapes de fabrication
intermdiaires dans le cadre dun systme de la qualit qu'elle a pralablement
accept.
Cette confirmation par dautres personnes qualifies doit tre documente et identifier
clairement les lments qui ont t confirms. Les modalits systmatiques tablies
cette fin doivent tre dfinies dans un accord crit.
4.4.
Retour sommaire
forme de laccord doit tre approprie la relation entre les parties ; par exemple, il
peut sagir dune procdure opratoire standard au sein dune entreprise ou dun
contrat formel entre diffrentes entreprises, y compris lorsque celles-ci font partie du
mme groupe.
4.5.
Laccord doit prvoir une obligation pour le fournisseur dun produit vrac ou
intermdiaire de notifier au(x) destinataire(s) chaque dviation, rsultat hors normes,
non respect des BPF, investigation, rclamation ou tout autre problme devant tre
pris en compte par la personne qualifie responsable de la certification du lot de
produit fini.
4.6.
4.7.
Un lot de produit fini certifi, dans le cadre dune autorisation de mise sur le march,
par une personne qualifie dans la CE/EEE na pas besoin de faire lobjet dune
nouvelle certification pour autant que celui-ci reste l'intrieur de la CE/EEE.
4.8.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
296
Retour sommaire
Ce cas de figure peut par exemple se prsenter dans le cadre dune autorisation de mise sur
le march nationale lorsque tous les tablissements de conditionnement se trouvent
dans un mme tat membre ou dans le cadre dune autorisation communautaire
lorsque les tablissements sont rpartis entre plusieurs tats membres.
5.4.1.
5.4.2.
Une autre solution consiste ce que la certification de chaque lot de produit fini avant
sa mise sur le march soit effectue par une personne qualifie du fabricant qui a
effectu lopration de conditionnement final. Ce faisant, cette personne qualifie doit
soit assumer personnellement la responsabilit de lensemble des tapes de
fabrication soit se baser sur la confirmation du lot de produit vrac par une personne
qualifie du fabricant de ce lot.
5.4.3.
Dans tous les cas o le conditionnement est effectu dans diffrents tablissements
dans le cadre dune mme autorisation de mise sur le march, il incombe une
personne, gnralement une personne qualifie du fabricant du lot de produit vrac,
dassumer pleinement la responsabilit de tous les lots de produit fini librs
provenant dun mme lot de produit vrac. Celle-ci est tenue de se tenir informe de
tout problme de qualit rapport sur tout lot de produit fini et de coordonner toutes
les mesures rendues ncessaires par un problme concernant le lot de produit vrac.
Dans la mesure o le produit vrac et le produit fini ne portent pas ncessairement le mme
numro de lot, un lien document doit tre tabli entre les deux numros, de faon
pouvoir tablir une traabilit complte.
5.5.
Un lot de produit vrac est conditionn dans diffrents tablissements en plusieurs lots
de produits finis librs dans le cadre de diffrentes autorisations de mise sur le
march.
Ce cas de figure peut par exemple se prsenter lorsquune entreprise multinationale dtient
des autorisations de mise sur le march nationales pour un produit dans plusieurs
tats membres ou lorsquun fabricant de mdicaments gnriques achte des
produits vrac, puis procde leur conditionnement et leur libration dans le cadre
de sa propre autorisation de mise sur le march.
5.5.1.
5.5.2.
Tout problme identifi dans l'un des lots de produit fini et susceptible dtre survenu
lors de la fabrication du lot de produit vrac doit tre communiqu la personne
qualifie responsable de la confirmation du lot de produit vrac, qui doit alors prendre
toutes les mesures ncessaires lgard de l'ensemble des lots de produit fini
fabriqus partir du lot de produit vrac suspect. Cette disposition doit tre dfinie
dans le cadre dun accord crit.
297
Retour sommaire
5.6.
Un lot de produit fini est achet et libr par le titulaire dune autorisation de fabrication
conformment sa propre autorisation de mise sur le march.
Ce cas de figure peut par exemple se prsenter lorsquune entreprise, mettant sur le
march des produits gnriques, dtient une AMM pour des produits fabriqus par
une autre entreprise, achte des produits finis qui nont pas t certifis
conformment sa propre AMM et les certifie dans le cadre de sa propre autorisation,
conformment sa propre AMM.
Dans cette situation, une personne qualifie de l'entreprise qui achte doit certifier le
lot de produit fini avant sa libration. Ce faisant, cette personne qualifie doit soit
assumer personnellement la responsabilit de toutes les tapes de fabrication, soit
se baser sur la confirmation du lot par une personne qualifie du fabricant (vendeur).
5.7.
Gnralits
6.1.1.
Limportation de produits finis doit tre ralise par un importateur, au sens dfini
dans le glossaire de la prsente ligne directrice.
6.1.2.
Chaque lot de produit fini import doit tre certifi par une personne qualifie de
limportateur avant dtre libr en vue de sa vente dans la CE/EEE.
6.1.3.
6.1.4.
Les principes de la prsente section sont galement applicables dans le cas d'une
ventuelle importation de produits intermdiaires et de produits vrac.
6.2.
6.3.
Une partie dun lot de produit fini est importe aprs quune autre partie du mme lot
ait t prcdemment importe dans le mme tablissement ou dans un
tablissement diffrent.
6.3.1.
Retour sommaire
mme lot, que l'autre partie a t transporte dans les mmes conditions que la
premire et que les chantillons qui ont t analyss sont reprsentatifs de
lensemble du lot.
6.3.2.
Les conditions vises au paragraphe 6.3.1 ont plus de chances dtre remplies
lorsque le fabricant du pays tiers et le ou les importateur(s) de la CE/EEE relvent de
la mme organisation oprant dans le cadre dun systme dassurance de la qualit
commun. Lorsque la personne qualifie ne peut garantir que les conditions vises au
paragraphe 6.3.1 sont remplies, chaque partie du lot doit tre traite comme un lot
diffrent.
6.3.3.
Lorsque diffrentes parties du lot sont libres dans le cadre de la mme autorisation
de mise sur le march, il incombe une personne, gnralement une personne
qualifie de limportateur de la premire partie du lot, de sassurer de la tenue des
enregistrements relatifs limportation de toutes les parties du lot et de la traabilit
de la distribution de toutes les parties du lot au sein de la CE/EEE. Cette personne
doit tre informe de tout problme de qualit rapport sur l'une quelconque des
parties du lot et doit coordonner toutes les mesures ncessaires concernant ces
problmes et leur rsolution.
Ces dispositions doivent tre dfinies dans le cadre dun accord crit entre tous les
importateurs concerns.
6.4.
6.4.1.
6.4.2.
Tous les chantillons prlevs dans un pays tiers doivent tre expdis avec le lot
qu'ils reprsentent et dans les mmes conditions que celui-ci, ou, si ces derniers sont
envoys sparment, il doit tre dmontr que les chantillons restent reprsentatifs
du lot import, par exemple en dfinissant et en contrlant les conditions de stockage
et dexpdition. Lorsque la personne qualifie souhaite se baser sur le contrle des
chantillons prlevs dans un pays tiers, des raisons techniques doivent justifier cette
dmarche.
7.2.
Retour sommaire
8.3.
8.4.
Lorsquune personne qualifie est appele certifier un lot dun type de produit avec
lequel elle n'est pas familiarise, par exemple lors de lintroduction dune nouvelle
gamme de produits par le fabricant pour lequel elle travaille ou lorsquelle commence
travailler pour un autre fabricant, elle doit pralablement sassurer quelle possde
les connaissances et lexprience ncessaires pour satisfaire ses obligations.
________
GLOSSAIRE
Certains termes contenus dans cette ligne directrice particulire sont utiliss dans un sens
particulier dfini ci-dessous. Il conviendra galement de se reporter au glossaire figurant dans
la partie principale des bonnes pratiques de fabrication.
300
Retour sommaire
301
Retour sommaire
PRINCIPE
LIBERATION PARAMTRIQUE
2.1. Il est reconnu quun ensemble exhaustif dessais et de contrles en cours de fabrication
peut constituer un moyen plus efficace de garantir le respect des spcifications du produit
fini que les tests pratiqus sur le seul produit fini.
2.2. La libration paramtrique peut tre autorise pour certains paramtres spcifiques,
comme alternative aux contrles de routine des produits finis. Lautorisation de procder
une libration paramtrique doit tre accorde, refuse ou retire conjointement par
les responsables de lvaluation des produits et les inspecteurs BPF dune autorit
comptente dun Etat membre de lUnion europenne ou de lEEE.
3.
3.1. La prsente section ne porte que sur la partie de la libration paramtrique affrente
la libration de routine des produits finis non soumis des essais de strilit.
Llimination des essais de strilit nest applicable que pour autant quil ait t dmontr
que des conditions de strilisation prdfinies et valides sont respectes.
3.2. En raison des limites statistiques de la mthode, lessai de strilit permet uniquement
de dtecter une dfaillance importante du systme dassurance de la strilit.
3.3. La libration paramtrique ne peut tre autorise que si les donnes attestant que le lot
a t correctement fabriqu donnent elles seules une assurance suffisante que le
procd a t conu et valid pour assurer la strilit du produit.
3.4. Pour lheure, la libration paramtrique ne peut tre approuve que pour les produits
striliss dans leur rcipient final.
3.5. La libration paramtrique peut tre envisage pour les mthodes de strilisation
conformes aux exigences de la pharmacope europenne utilisant la vapeur, la chaleur
sche et le rayonnement ionisant.
3.6. Un produit entirement nouveau ne saurait satisfaire aux conditions de la libration
paramtrique, dans la mesure o lobtention de rsultats dessais de strilit satisfaisants
sur une certaine priode fait partie des critres dacceptation. Dans certains cas, un
nouveau produit peut ne prsenter quune variation mineure du point de vue de la
garantie de strilit, lorsque les donnes des essais de strilit existantes concernant
dautres produits peuvent tre considres comme pertinentes.
3.7. Une analyse de risque du systme dassurance de la strilit axe sur une valuation de
la libration de produits non-striliss doit tre pratique.
3.8. Le fabricant doit possder un historique de conformit aux BPF.
55
302
Retour sommaire
3.9. Lhistorique de la non-strilit des produits et les rsultats des essais de strilit raliss
sur le produit en question, ainsi que les produits traits selon le mme systme
dassurance de la strilit ou un systme semblable, doivent tre pris en considration
lors de lvaluation de conformit aux BPF.
3.10. Un ingnieur qualifi et expriment en matire dassurance de la strilit et un
microbiologiste qualifi doivent normalement tre prsents sur le site de production et de
strilisation.
3.11. La conception et la validation initiale du produit doivent assurer que lintgrit peut tre
prserve dans toutes les conditions pertinentes.
3.12. Le systme de matrise des changements doit exiger un examen des changements par
le personnel charg de lassurance de strilit.
3.13. Un systme doit tre mis en place en vue de contrler la contamination microbiologique
du produit avant strilisation.
3.14. Aucune confusion ne doit tre possible entre les produits striliss et les produits nonstriliss. Des barrires physiques ou des systmes lectroniques valids peuvent
fournir une telle assurance.
3.15. La conformit des enregistrements de strilisation aux spcifications doit tre contrle
par au moins deux systmes indpendants. Ces systmes peuvent tre constitus soit
de deux personnes soit dun systme informatique valid et dune personne.
3.16. Pralablement la libration de chaque lot de produit, il convient de confirmer que :
- le strilisateur utilis a t soumis tous les contrles de routine et aux oprations
dentretien planifis ;
-
3.17. Une fois que la libration paramtrique a t accorde, la dcision de librer ou de rejeter
un lot doit se fonder sur les spcifications approuves. La non-conformit aux
spcifications approuves ne peut tre invalide par un essai de strilit conforme.
________
GLOSSAIRE
LIBERATION PARAMETRIQUE
Systme de libration propre assurer que le produit est de la qualit requise, sur la base
des informations recueillies en cours de fabrication et de la conformit aux exigences
spcifiques des BPF en matire de libration paramtrique.
SYSTEME DASSURANCE DE LA STERILITE
Ensemble des dispositions prises pour assurer la strilit des produits. En ce qui concerne
les produits striliss dans leur rcipient final, celles-ci incluent gnralement les tapes
suivantes :
a) conception du produit ;
b) connaissance et, si possible, contrle de la contamination microbienne des
matires premires et des substances intervenant dans la fabrication (ex. gaz et
lubrifiants) ;
303
Retour sommaire
procd de strilisation ;
304
Retour sommaire
1.1. Cette Ligne Directrice du guide des bonnes pratiques de fabrication donne des directives
relatives au prlvement et la dtention des chantillons de rfrence des matires
premires, des articles de conditionnement ou des produits finis et des chantillons
modles des produits finis.
1.2. Les exigences spcifiques aux mdicaments exprimentaux usage humain sont
dcrites dans la Ligne Directrice 13 de ce guide.
1.3. Cette annexe contient galement des directives concernant le prlvement des
chantillons modles pour les mdicaments faisant lobjet dimportations ou de
distributions parallles.
2.
PRINCIPE
2.1. Les chantillons sont conservs dans le double objectif de raliser des contrles
analytiques et de conserver un chantillon du produit fini dans son conditionnement final.
Les chantillons peuvent ainsi tre diviss en deux catgories :
Echantillon de rfrence : chantillon dun lot de matire premire, darticle de
conditionnement ou de produit fini, conserv pour tre analys en tant que de besoin
pendant toute la dure de vie du lot concern. Quand leur stabilit le permet, des
chantillons de rfrence des tapes intermdiaires critiques (par exemple celles
ncessitant un contrle analytique et une libration) ou des produits intermdiaires qui ne
sont pas rests sous le contrle effectif du fabricant (par exemple au cours du transport),
doivent galement tre conservs.
Echantillon modle : chantillon de produit fini dans son conditionnement final. Il est
conserv pour identification, par exemple de la prsentation, du conditionnement, de
ltiquetage, de la notice, du numro de lot, de la date de premption, en tant que de besoin
pendant toute la dure de vie du lot concern. Dans des circonstances exceptionnelles,
par exemple dans le cas o de petites quantits de produit sont conditionnes pour
diffrentes destinations, ou dans le cas de produits trs onreux, cette exigence peut tre
satisfaite sans la dtention dchantillons supplmentaires.
Dans de nombreux cas, les chantillons de rfrence et les chantillons modles de
produits finis se prsenteront de manire identique, cest dire sous forme dunits de
produits finis dans leur conditionnement final. Dans de telles circonstances, les
chantillons de rfrence et les chantillons modles peuvent tre considrs comme
interchangeables.
2.2. Comme prcis aux points 7 et 8, le site fabricant, le site importateur ou le site librateur
du lot doit conserver des chantillons de rfrence et/ou des chantillons modles de
chaque lot de produit fini. Le site fabricant doit galement conserver un chantillon de
rfrence de chaque lot de matire premire (sauf exception voir point 3.2 ci-dessous)
et/ou de chaque lot de produit intermdiaire. Des chantillons de rfrence de chaque
lot darticle de conditionnement primaire et imprim doivent tre conservs dans chaque
site de conditionnement. Les articles de conditionnement imprims faisant partie des
chantillons de rfrence et/ou des chantillons modle du produit fini peuvent tre
accepts.
2.3. Les chantillons de rfrence et/ou les chantillons modles sont des lments de
traabilit du lot de produit fini ou du lot de matire premire qui peuvent tre values,
par exemple, dans le cadre dune rclamation relative la qualit dun produit, dune
enqute relative la conformit du produit lautorisation de mise sur le march,
ltiquetage ou au conditionnement, ou un signalement de pharmacovigilance.
305
Retour sommaire
2.4. Les enregistrements relatifs la traabilit des chantillons doivent tre conservs et
tenus la disposition des autorits comptentes.
3.
DURE DE CONSERVATION
3.1. Les chantillons de rfrence et les chantillons modles de chaque lot de produit fini
doivent tre conservs pendant au moins un an aprs la date de premption.
Lchantillon de rfrence doit tre contenu dans son conditionnement primaire ou dans
un conditionnement compos du mme matriau que le conditionnement primaire dans
lequel le produit est mis sur le march (pour les mdicaments vtrinaires autres que
les mdicaments immunologiques, voir aussi lannexe 4, paragraphes 8 et 9 des bonnes
pratiques de fabrication europennes).
3.2. Les chantillons de matires premires (autres que les solvants, les gaz ou leau utiliss
dans les procds de fabrication) doivent tre conservs pendant au moins deux ans
aprs la libration du produit, sauf lorsque la lgislation de lEtat Membre o a lieu la
fabrication exige une priode plus longue. Cette dure peut tre raccourcie si la dure
de stabilit de la matire premire, mentionne dans ses spcifications, est infrieure.
Les articles de conditionnement doivent tre conservs pendant toute la dure de vie du
produit fini concern.
4.
4.1. Lchantillon de rfrence doit tre dune taille suffisante pour permettre de raliser au
moins deux analyses compltes en conformit avec le dossier dautorisation de mise sur
le march, valu et approuv par les autorits comptentes. Si ncessaire, chaque
srie danalyse sera effectue sur des units de conditionnement non ouvertes. Toute
drogation cette rgle doit tre justifie et approuve par les autorits comptentes
4.2. Le cas chant, certaines rglementations nationales concernant la taille des
chantillons de rfrence, et si ncessaire, des chantillons modles doivent tre
appliques
4.3. Les chantillons de rfrence doivent tre reprsentatifs du lot de matire premire, de
produit intermdiaire ou de produit fini dont ils sont issus. Dautres chantillons peuvent
galement tre prlevs dans le but de surveiller les tapes les plus critiques dune
production (par exemple le dbut ou la fin dun procd de fabrication). Lorsquun lot est
conditionn en plusieurs oprations distinctes de conditionnement, au moins un
chantillon modle doit tre prlev pour chaque opration de conditionnement. Toute
drogation cette rgle doit tre justifie et valide par les autorits comptentes.
4.4. Il convient de sassurer que tout le matriel et les quipements ncessaires lanalyse
sont toujours disponibles, ou facilement accessibles, de manire raliser tous les
contrles demands dans les spcifications, jusqu un an aprs la date de premption
du dernier lot fabriqu.
5.
CONDITIONS DE CONSERVATION
56
: Note for Guidance on Declaration of Storage Conditions for Medicinal Products and Active Substances.
306
Retour sommaire
6.
CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE
6.1. Quand le titulaire de lautorisation de mise sur le march nest pas la mme entit lgale
que celle(s) du (des) responsable(s) de la libration de lot dans lEspace Economique
Europen, la responsabilit du prlvement et de la conservation des chantillons de
rfrence et/ou des chantillons modles doit tre dfinie par contrat crit entre les
diffrentes parties, en conformit avec le Chapitre 7 du prsent guide. Les mmes
dispositions sappliquent lorsquune activit de fabrication ou de libration de lot est
ralise sur un tablissement autre que celui responsable de la mise sur le march dans
lEspace Economique Europen : la responsabilit du prlvement et de la conservation
des chantillons de rfrence et/ou des chantillons modles doit tre dfinie par contrat
crit entre les diffrentes parties.
6.2. La personne qualifie qui certifie un lot pour la vente ou lexpdition doit sassurer que
les quantits appropries dchantillons de rfrence et/ou dchantillons modles sont
disponibles dans un dlai raisonnable. Si ncessaire, les modalits daccs doivent tre
dfinies dans un contrat crit.
6.3. Si plusieurs tablissements sont impliqus dans la fabrication dun produit fini,
lexistence de contrats crits doit garantir la matrise du prlvement et du lieu de
dtention des chantillons de rfrence et des chantillons modles.
7.
7.1. Les chantillons de rfrence sont destins lanalyse et, par consquent, doivent tre
mis disposition dun laboratoire possdant des mthodes valides. Au sein de lEspace
Economique Europen, les contrles analytiques des matires premires doivent tre
effectus dans ltablissement assurant leur mise en uvre. Pour les produits finis
fabriqus dans lEspace Economique Europen, les analyses doivent tre effectues
dans ltablissement o ils sont fabriqus.
7.2. Concernant les produits finis fabriqus dans un pays situ hors de lEspace Economique
Europen :
7.2.1 Dans le cas o il existe un Accord de Reconnaissance Mutuelle (ARM), les chantillons
de rfrence peuvent tre prlevs et stocks dans le site de fabrication. Ces
dispositions doivent tre couvertes par un contrat crit (comme dcrit au point 6), tabli
entre ltablissement importateur en charge de la libration du lot du produit import et
le fabricant situ hors de lEspace Economique Europen.
7.2.2 Dans le cas o il nexiste aucun Accord de Reconnaissance Mutuelle, les chantillons
de rfrence des mdicaments doivent tre prlevs et conservs dans un
tablissement fabricant autoris, situ dans lEspace Economique Europen. Les
conditions de prlvement de ces chantillons doivent tre dfinies dans un contrat crit,
tabli entre les diffrentes parties concernes. Ces chantillons devront de prfrence
tre conservs dans ltablissement en charge des contrles aprs importation.
7.2.3 Les chantillons de rfrence des matires premires et des articles de conditionnement
doivent tre conservs sur le site o ils ont t utiliss pour la fabrication du mdicament.
8.
8.1. Un chantillon modle doit tre reprsentatif du lot de produit fini tel que distribu dans
lEspace Economique Europen. Il peut tre examin afin de vrifier la conformit
dlments, autres que techniques, avec lautorisation de mise sur le march ou la
lgislation europenne. De prfrence, celui-ci doit tre conserv dans ltablissement
o se trouve la personne qualifie qui certifie le lot de produit fini.
8.2. Conformment aux dispositions du point 8.1 ci-dessus, lorsquil existe un Accord de
Reconnaissance Mutuelle (ARM) et que des chantillons de rfrence sont conservs
chez un fabricant situ hors de lEspace Economique Europen (chapitre 7.2.2 ci307
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GLOSSAIRE
Les dfinitions donnes ci-dessous s'appliquent aux termes utiliss dans ce guide. Ils
peuvent avoir d'autres significations dans d'autres contextes.
AGENTS BIOLOGIQUES
Microorganismes, y compris les microorganismes obtenus par ingnierie gntique, cultures
de cellules et endoparasites, pathognes ou non.
ARTICLE DE CONDITIONNEMENT
Tout lment utilis lors du conditionnement d'un mdicament, l'exclusion de l'emballage
destin au transport ou l'expdition. Les articles de conditionnement sont appels primaires
ou extrieurs selon qu'ils sont respectivement destins ou non tre en contact direct avec le
mdicament.
ASSURANCE DE LA QUALIT
Voir chapitre 1 (point 1.2.).
BANQUE DE CELLULES
Systme de banque de cellules : dans un systme de banque de cellules, les lots successifs
d'un produit sont fabriqus par culture dans des cellules drives de la mme banque de
cellules primaire. Un certain nombre de rcipients de la banque de cellules primaire est utilis
pour prparer une banque de cellules de travail. Le systme de banque de cellules est valid
un niveau de passage ou pour un nombre de doublements de population suprieur ce qui
est atteint pendant la production de routine.
Banque de cellules primaire : une culture de cellules rpartie en rcipients en une seule
opration, traite de manire assurer l'uniformit et conserve de faon assurer sa stabilit.
Une banque de cellules primaire est habituellement conserve une temprature gale ou
infrieure -70C.
Banque de cellules de travail : une culture de cellules drive de la banque de cellules
primaire et destine tre utilise dans la prparation de cultures cellulaires de production.
BILAN COMPARATIF
Comparaison des quantits de produits rellement obtenues ou utilises aux quantits
thoriques, compte tenu des variations normales.
BIOGNRATEUR
Systme clos, comme un fermenteur, dans lequel on place des agents biologiques et
certaines substances de faon permettre la multiplication de ces agents biologiques ou la
production d'autres substances par ceux-ci. Les biognrateurs sont gnralement quips
de dispositifs destins au rglage, au contrle, au raccordement ainsi qu' l'addition et au
prlvement de matriel.
BONNES PRATIQUES DE FABRICATION
Voir chapitre 1 (point 1.3.).
COMPTE RENDU (ENREGISTREMENT, RELEVE)
Voir chapitre 4.
CONDITIONNEMENT
Toutes les oprations, y compris le remplissage et l'tiquetage, que doit subir un produit vrac
en vue de devenir un produit fini.
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Note : le remplissage strile n'est normalement pas considr comme une opration de
conditionnement ; dans ce cas, le flacon rempli mais non encore totalement conditionn est
considr comme le produit vrac.
CONDITIONNEMENT PRIMAIRE
Le rcipient ou toute autre forme de conditionnement avec lequel le mdicament ou le
mdicament exprimental se trouve en contact direct.
CONDITIONNEMENT EXTERIEUR
Tout conditionnement dans lequel se trouve plac le conditionnement primaire.
CONFINEMENT
Action visant maintenir un agent biologique ou une autre entit l'intrieur d'un espace
dtermin.
Confinement primaire : systme de confinement qui empche le passage d'un agent
biologique dans l'environnement de travail immdiat. Ce systme repose sur l'utilisation de
rcipients ferms ou de hottes de scurit biologique et de mthodes de travail comportant
des prcautions particulires.
Confinement secondaire : systme de confinement qui empche le passage d'un agent
biologique dans l'environnement extrieur ou dans d'autres zones de travail. Ce systme
repose sur l'utilisation de pices quipes d'un dispositif de traitement de l'air spcialement
conu cet effet, sur l'existence de sas et de strilisateurs pour la sortie du matriel ainsi que
sur des mthodes de travail comportant des prcautions particulires. Dans de nombreux cas,
il complte l'efficacit du confinement primaire.
CONTAMINATION CROISE
Contamination d'un produit par un autre.
CONTRLE DE LA QUALIT
Voir chapitre 1 (point 1.4.).
CONTRLE EN COURS DE FABRICATION
Contrle effectu au cours de la fabrication d'un mdicament en vue de surveiller et si
ncessaire d'ajuster le processus afin de s'assurer que le produit est conforme ses
spcifications. Le contrle de l'environnement ou du matriel peut galement tre considr
comme un lment du contrle en cours de fabrication.
CULTURE DE CELLULES
Rsultat de la croissance in vitro de cellules isoles partir d'un organisme pluricellulaire.
DOSSIER DE CONDITIONNEMENT DE LOT
Voir chapitre 4.
DOSSIER DE FABRICATION DE LOT
Voir chapitre 4.
ETALONNAGE
Ensemble des oprations qui tablissent, sous certaines conditions prcises, la relation
entre les valeurs indiques par un appareil ou un systme de mesure ou encore les valeurs
donnes par une mesure matrielle et les valeurs correspondantes d'un talon.
FABRICANT
Titulaire de l'autorisation de fabrication mentionne l'article L. 5124-3 du code de la sant
publique.
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FABRICATION
Toutes les oprations concernant l'achat des matires premires, des articles de
conditionnement, la production, le contrle de la qualit, la libration, le stockage, la
distribution des mdicaments ainsi que les contrles correspondants.
INFECT
Contamin par des agents biologiques trangers et capable de propager l'infection.
LOT
Quantit dfinie d'une matire premire, d'un article de conditionnement ou d'un produit
fabriqu en une opration ou en une srie d'oprations, telle qu'elle puisse tre considre
comme homogne.
Note : certains stades de la fabrication, il peut tre ncessaire de diviser un lot en un certain
nombre de sous-lots qui sont ultrieurement rassembls en vue de former un lot homogne.
Lors d'une fabrication en continu, le lot doit correspondre une fraction dfinie de la
production, caractrise par son homognit escompte.
Pour le contrle des produits finis, le lot est dfini de la faon suivante : "pour le contrle du
produit fini, le lot d'une spcialit pharmaceutique est l'ensemble des units d'une forme
pharmaceutique provenant d'une mme masse initiale et ayant t soumis une seule srie
d'oprations de fabrication ou une seule opration de strilisation. Dans le cas d'un procd
de production continu, le lot est l'ensemble des units fabriques dans un laps de temps
dtermin".
LOT DE SEMENCE
Systme de lot de semence : dans un systme de lot de semence les lots successifs d'un
produit sont drivs du mme lot de semence primaire un niveau donn de passage. Un lot
de semence de travail est prpar partir du lot de semence primaire en vue de la production
de routine. Le produit final est driv du lot de semence de travail et le nombre de passages
subis depuis le lot de semence primaire n'est pas suprieur celui utilis pour prparer le
vaccin qui s'est avr satisfaisant en ce qui concerne son innocuit et son efficacit lors
d'essais cliniques. L'origine et l'historique des passages du lot de semence primaire et du lot
de semence de travail sont enregistrs.
Lot de semence primaire : une culture d'un microorganisme rpartie en rcipients en une
seule opration et de manire assurer l'uniformit et la stabilit et prvenir la contamination.
Un lot de semence primaire sous forme liquide est normalement conserv une temprature
gale ou infrieure -70C. Un lot de semence primaire cryodessch est conserv une
temprature reconnue pour assurer sa stabilit.
Lot de semence de travail : une culture d'un microorganisme drive du lot de semence
primaire et destine tre utilise dans la production. Les lots de semence de travail sont
rpartis en rcipients et conservs de la mme manire que celle dcrite pour les lots de
semence primaire.
MATIRE PREMIRE
Toute substance utilise dans la fabrication d'un mdicament, l'exclusion des articles de
conditionnement.
MDICAMENT
On entend par mdicament toute substance ou composition prsente comme possdant
des proprits curatives ou prventives l'gard des maladies humaines ou animales, ainsi
que toute substance ou composition pouvant tre utilise chez l'homme ou chez l'animal ou
pouvant leur tre administre, en vue d'tablir un diagnostic mdical ou de restaurer, corriger
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FIN DE DOCUMENT
commercial :
01 40 15 70 10
No2015/12bis