UNIDAD IV

ADMINISTRACIN II
EL CONTRO ADMINISTRATIVO

1. Principios o requisitos del control administrativo.

Control: Es una funcin administrativa, ya que conforma parte del proceso de
administracin, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad,
proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado est cumpliendo y/o alcanzando o
no los resultados que se esperan.

Requisitos de un buen control.

Correccin de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de

planeacin, organizacin o direccin.

Previsin de fallos o errores futuros: El control detecta e indica errores

actuales, debe prevenir errores futuros, ya sea de planeacin, organizacin o
direccin.

De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe

justificar el costo que este representa en tiempo y dinero en relacin con las
ventajas reales que este reporte

De excepcin: El control debe aplicarse perfectamente, a las actividades

excepcionales o representativas a fin de reducir costo y tiempo delimitando
adecuadamente que funciones estratgicas requiere el control.

De la funcin controladora: La funcin controladora por ningn motivo debe

comprender a la funcin controlada ya que pierde efectividad el control

2. Mecanismos generales del control.

Presupuesto: Es un plan de accin dirigido a cumplir un final previsto

expresado en valores y trminos financieros que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por termino de un ao.

PERT: La traduccin de las siglas en ingles significa tcnicas de revisin y

evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrolladas en la dcada
de los 50, utilizado para programar y controlar programas a realizar

CPM: Significa mtodo del camino crtico, es uno de los sistemas que
siguen los principios de redes que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para
planear y controlar proyectos.

La auditora: Es el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o un

grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una
persona, organizacin, sistema, proyecto o producto, con el objeto de emitir
una opinin independiente y competente

3. Tcnicas especiales de control.

Son todos los procedimientos y mtodos usados en una organizacin para controlar o
supervisar su proceso autorizado o actividad humana.

Las tcnicas especiales de control son:

Normas administrativas: Son un tipo de planeacin importante, tambin se usa

para propsitos de control

Los presupuestos: Son planes, y se usa adecuadamente llenando formularios

de presupuestos, es esencialmente una funcin de control.

Estadstica: Es una coleccin de mtodos para planificar y realizar experimentos,

obtener datos y luego analizar, interpretar, y formular una conclusin basada en sus
datos. Es la ciencia encargada de recopilar, organizar, analizar e interpretar
informacin numrica o estadstica, de manera que pueda llevar a conclusiones
validas..

Analisis espacial: Comprende las tcnicas formadas que estudian las entidades que
utilizan sus propiedades topolgicas o geogrficas, la clasificacin de las tcnicas de
anlisis espacial es difcil debido a la gran cantidad de diferente campos de
investigacin a los diferentes enfoques fundamentales que se pueden elegir y las
muchas formas que los datos pueden tomar.

PRINCIPIOS DEL CONTROL

EQUILIBRIO: A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado

de control correspondiente de la misma manera que la autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte. El control ser vlido siempre que se fundamente en el
objetivo.

DE LA OPORTUNIDAD: El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es

decir, debe aplicarse antes de que se efecte el error, de tal manera que sea posible
tomar medidas correctivas, con anticipacin.

DE LOS OBJETIVOS: Se refiere a que el control existe en funcin de los

objetivos, es decir, el control no es un fin sin un medio para alcanzar.

DE LAS DESVIACIONES: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten

en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que
posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias
para evitarlas en el futuro. Es intil detectar desviaciones si no se hace el anlisis de
las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.

Aspectos a controlar: Existen 4 factores que deben ser considerados al aplicar el

proceso de control.

CANTIDAD, TIEMPO Y COSTO: Los 3 primeros son de carcter cuantitativos y

el ltimo es eminentemente cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por
medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o
ciertas funciones de la empresa.

Estadisticas de evaluacin de personal: estn realizadas de acuerdo con el proceso

de control
Balance General Comparativo: En l se puede observar los cambios que se efectan
y los desarrollos generales

CONTROL ADMINISTRATIVO JUSTIFICACION

La aplicacin del control a una unidad, elemento, proceso o sistema puede generar
distintos beneficios y logros, sin embargo su aplicacin indistintamente del proceso
que se quiera controlar es importante porque estable medidas para corregir las
actividades de forma que se alcancen los planes exitosamente.