REGULAMENT

privind nregistrarea contractelor de cesiune, licen, gaj i

franchising referitoare la obiectele de proprietate industrial
Capitolul I. Dispoziii generale
1. Prezentul Regulament stabilete condiiile de depunere a cererii de nregistrare a
contractului de cesiune, licen, gaj sau franchising privind obiectele de proprietate industrial
(denumit n continuare cerere), normele aplicate documentelor ce urmeaz a fi anexate la
cerere, examinarea cererii i a documentelor anexate, procedurile de nregistrare a contractelor de
cesiune, licen, gaj i franchising (n continuare contracte), de nregistrare a modificrilor
contractelor, de radiere a informaiei privind nregistrarea contractelor, datele publicate n
Buletinul Oficial de Proprietate Industrial al Republicii Moldova (denumit n continuare
BOPI), precum i normele ce reglementeaz activitile conexe procedurilor nominalizate mai
sus, cum ar fi nscrierea datelor privind nregistrarea contractelor n registrele naionale n
domeniul proprietii intelectuale, eliberarea adeverinelor, notificarea persoanelor vizate n
cadrul procedurilor de nregistrare a contractelor la Agenia de Stat pentru Proprietatea
Intelectual
(denumit
n
continuare

AGEPI).
2. Contractele de cesiune, licen, gaj i franchising privind obiectele de proprietate industrial
se nregistreaz la AGEPI la solicitarea prilor contractante.
Capitolul II. nregistrarea contractelor de cesiune, licen,
gaj i franchising
Seciunea 1
Depunerea
cererii
i
a
documentelor
anexate
3. Solicitarea nregistrrii unui contract se efectueaz prin depunerea unei cereri, care se
completeaz, prin dactilografiere sau imprimare, pe un formular-tip, aprobat de AGEPI, cu
excepia contractului de gaj, a crui nregistrare se efectueaz n baza demersului uneia dintre
prile
contractante.
4.
La
completarea
formularului
cererii
se
indic
urmtoarele:
1) datele de identificare ale prilor contractante (numele/denumirea i adresa): n cazul
persoanelor fizice numele, prenumele, adresa complet, denumirea oficial a rii al crei
cetean este, telefonul, faxul cu prefixul zonei, adresa de e-mail; n cazul persoanelor juridice
denumirea oficial (eventual abrevierea folosit n mod curent), sediul, inclusiv adresa i
denumirea oficial a rii, conform legislaiei creia a fost instituit, telefonul, faxul cu prefixul
zonei, adresa de e-mail. Prile contractante indic codul rii, conform normei Organizaiei
Mondiale de Proprietate Intelectual ST.3 (BOPI). Persoanele fizice i juridice din Republica
Moldova vor indica, de asemenea, i numrul de identificare de stat unic (IDNO/IDNP);
2) numele i adresa reprezentantului/mandatarului autorizat conform subpunctului 1) din
prezentul punct, dac pentru nregistrarea contractului a fost desemnat un atare
reprezentant/mandatar. n cazul n care snt indicate mai multe adrese ale
reprezentantului/mandatarului autorizat sau dac pentru nregistrarea contractului au fost
desemnai mai muli reprezentani/mandatari autorizai cu adrese diferite, n cerere trebuie s se
precizeze
care
adres
se
va
lua
n
considerare;
3) numele, prenumele i adresa persoanei desemnate pentru corespondena cu AGEPI;
4) datele ce permit identificarea obiectului de proprietate industrial, dup caz:
a)
numrul
titlului
de
protecie,
sau,
n
lipsa
acestuia:
b) numrul i data de depozit a cererii de nregistrare a obiectului de proprietate industrial,
sau,
n
lipsa
acestora:
c) numrul i data de intrare atribuit cererii de nregistrare a obiectului de proprietate
industrial.
n cazul n care contractul vizeaz mai multe obiecte de proprietate industrial, cererea trebuie
s conin date privind identificarea fiecrui obiect de proprietate industrial n parte;
5) solicitarea privind eliberarea adeverinei de confirmare a modificrii datelor, dac cererea se
refer la nregistrarea unui contract de cesiune, n cazul n care nu se solicit eliberarea unui nou

titlu
de
protecie;
6) semnturile prilor contractante, cu indicarea lizibil a numelui i a prenumelui, data
semnrii cererii (dac partea contractant este persoan juridic, cererea este semnat de
conductorul unitii, fiind indicat funcia, numele i prenumele semnatarului). n cazul n care
n calitate de pri contractante snt menionate mai multe persoane, cererea este semnat de
fiecare persoan n parte. Cererea poate fi semnat de reprezentantul/mandatarul autorizat, dac
acest drept reiese expres din procura eliberat pe numele acestuia. n cazul prezentrii unor date
pe
file
suplimentare,
fiecare
fil
este
semnat
n
acelai
mod.
5. n cazul aplicrii n cerere a unor tersturi, corectri sau includerii n cerere a unor cuvinte
scrise adugtor, locurile modificate ale acestora snt succedate de semntur, conform punctului
4
subpunctul
6)
din
prezentul
Regulament.
6. Cererea trebuie s se refere la nregistrarea unui singur contract, care poate s includ unul
sau mai multe obiecte de proprietate industrial nregistrate la AGEPI.
7. Prin derogare de la prevederile punctului 6 din prezentul Regulament, contractele de
cesiune se pot referi i la cererile de nregistrare a obiectelor de proprietate industrial.
8. n cazul n care se solicit nregistrarea unui contract referitor la mai multe obiecte de
proprietate industrial, este suficient depunerea unei singure cereri cu condiia ca datele
specificate conform punctului 4 subpunctul 4) din prezentul Regulament s fie indicate n cerere,
s fie aceleai pri contractante i aceeai sfer de ntindere a drepturilor transmise prin contract
referitor la toate obiectele de proprietate industrial la care se refer contractul.
9.
La
cerere
se
anexeaz
urmtoarele
documente,
dup
caz:
1) procura semnat de prile contractante, dac cererea se depune prin intermediul
reprezentantului
(reprezentanilor)/mandatarului
autorizat
(mandatarilor
autorizai);
2) contractul de cesiune, licen, gaj sau franchising n cazul n care transmiterea drepturilor se
efectueaz
conform
acordului
benevol
ncheiat
ntre
prile
contractante;
3) hotrrea instanei de judecat privind transmiterea drepturilor asupra obiectului de
proprietate industrial, n cazul n care transmiterea drepturilor se efectueaz n temeiul hotrrii
instanei
de
judecat;
4) actul normativ ce reglementeaz transmiterea drepturilor asupra obiectului (obiectelor) de
proprietate industrial, n cazul n care transmiterea drepturilor se efectueaz n temeiul
executrii
unor
prevederi
normative;
5) copia hotrrii adunrii generale a membrilor societii, prin care s-a decis transmiterea
drepturilor, n cazul cesionrii drepturilor asupra obiectului de proprietate industrial de ctre o
persoan
juridic
ctre
o
persoana
fizic;
6) traducerea n limba de stat a documentelor anexate, dac acestea snt depuse n alt limb
dect
cea
de
stat;
7)
dovada
de
plat
a
taxei
pentru
nregistrarea
contractului.
10. n cazul n care temeiul transmiterii drepturilor privind obiectul de proprietate industrial
constituie contractul ncheiat ntre pri, acesta se prezint n una din urmtoarele forme:
1) contractul n original sau extrasul din acesta n original, semnate de ambele pri;
2) copia contractului sau a extrasului din acesta legalizate de notar.
11. Dac contractul se refer la un obiect de proprietate industrial, cererea i documentele
anexate
se
depun
n:
1) 2 exemplare, n cazul n care se solicit nregistrarea unui contract de cesiune;
2) 4 exemplare, n cazul n care se solicit nregistrarea unui contract de licen, gaj sau
franchising.
Dac contractul se refer la dou sau la mai multe obiecte de proprietate industrial, cererea i
documentele anexate se depun ntr-un numr de exemplare mai mare cu o unitate dect numrul
obiectelor
de
proprietate
industrial
incluse
n
contract.
12. Documentele menionate la punctul 9 din prezentul Regulament se depun odat cu cererea
sau
n
termen
de
2
luni
de
la
data
depunerii
cererii.
13. Cererea i documentele anexate se ntocmesc n limba de stat. Cererea care nu este

prezentat n limba de stat nu se nregistreaz i se returneaz persoanei care a depus-o.

14. n cazul n care contractul este ntocmit n alt limb dect cea de stat, se prezint
traducerea acestuia, a crei autenticitate este certificat de ctre o persoan liceniat n limbi
moderne.
15. Persoana care recepioneaz documentele aferente cererii nscrie pe formularul cererii data
i numrul de intrare la AGEPI i semneaz toate exemplarele depuse.
16. Solicitantul sau titularul are dreptul de a revoca cererea pn la emiterea deciziei de
nregistrare sau de respingere a nregistrrii contractului i poate cere restituirea taxei achitate
prin depunerea unei cereri n scris n acest sens. Taxa achitat se restituie dac, la momentul
revocrii, procedura de examinare a nregistrrii contractului nu a fost iniiat.
Seciunea 2
Procedura de examinare a cererii i a documentelor anexate
17. Examinarea cererii i a documentelor anexate se efectueaz n termen de 3 luni de la data
nregistrrii
cererii
la
AGEPI.
18. n cazul solicitrii nregistrrii unui contract care se refer la unul sau mai multe obiecte
de proprietate industrial pentru care nu au fost eliberate titluri de protecie, procedura de
examinare a cererilor de nregistrare a acestor obiecte de proprietate industrial se suspend pn
la emiterea unei decizii de nregistrare sau de respingere a nregistrrii contractului.
19. n procesul de examinare a cererii i a documentelor anexate se verific:
1) existena solicitrii de nregistrare a contractului perfectat pe un formular-tip al cererii, n
conformitate
cu
prevederile
prezentului
Regulament;
2) existena altor documente necesare efecturii procedurii de nregistrare a contratului,
stabilite
conform
punctului
9
din
prezentul
Regulament;
3) corespunderea datelor indicate n cerere i a datelor coninute n documentele anexate cu
datele nscrise n registrele naionale de nregistrare a obiectelor de proprietate industrial;
4) existena acordului expres al solicitantului/titularului privind transmiterea drepturilor
referitor la obiectul de proprietate industrial, n cazul n care se solicit nregistrarea unui
contract de cesiune, licen sau franchising, sau existena acordului expres al debitorului gajist de
a constitui gajul n favoarea creditorului obligaiei garantate, n cazul n care se solicit
nregistrarea
unui
contract
de
gaj;
5) corespunderea documentelor anexate i a contractului cu prevederile prezentului
Regulament
i
legislaiei
n
vigoare;
6) existena dovezii de plat a taxei pentru nregistrarea contractului.
20. Dac n procesul examinrii se constat c cererea i/sau documentele anexate cererii nu
corespund cerinelor stabilite n prezentul Regulament sau dac lipsesc unele dintre documentele
enumerate la punctul 9, AGEPI notific solicitantul/titularul sau reprezentantul/mandatarul
autorizat, n cazul n care acesta a fost desemnat prin procur, i i acord un termen de 2 luni de
la data expedierii notificrii pentru remedierea iregularitilor constatate sau pentru prezentarea
documentelor lips, preciznd modalitatea de remediere a iregularitilor constatate.
21. Termenul de examinare a cererii depuse se prelungete i se calculeaz de la data
remedierii ultimei iregulariti sau a prezentrii ultimului document lips.
22. AGEPI poate solicita prezentarea unor dovezi suplimentare referitoare la veridicitatea
datelor din cerere sau din documentele anexate cererii, dac n procesul examinrii cererii i a
documentelor anexate apar dubii justificate privind veridicitatea informaiei coninute n
documentele
examinate.
23. nregistrarea contractelor se suspend conform ncheierii instanei judectoreti.
Seciunea 3
nregistrarea contractelor
24. AGEPI emite decizia de nregistrare a contractului, dac n procesul examinrii se constat
c cererea i documentele anexate corespund prevederilor legislaiei n vigoare i dac ntrunesc
condiiile
stabilite
de
prezentul
Regulament.
25. n cazul emiterii deciziei de nregistrare a contractului, AGEPI nscrie n registrele

naionale ale obiectelor de proprietate industriale i n baza de date corespunztoare informaia

privind nregistrarea contractului. Pe fiecare fil a fiecrui exemplar al contractului se aplic
tampila nregistrat i se nscrie numrul i data nregistrrii. AGEPI remite n adresa fiecrei
pri contractante cte un exemplar al contractului nregistrat, cu excepia contractului de cesiune.
26. AGEPI emite decizia de respingere a nregistrrii contractului dac:
1) iregularitile constatate nu snt remediate sau documentele lips nu snt prezentate n
termenul acordat conform punctului 20 din prezentul Regulament i dac nu este depus o cerere
de
prelungire
a
termenului
stabilit;
2) partea contractant care transmite drepturile asupra obiectului de proprietate industrial
referitor la care a fost ncheiat contractul nu este titularul/solicitantul respectivului obiect de
proprietate
industrial;
3)
coninutul
contractului
nu
reglementeaz:
a)
prile
contractului;
b) obiectul/obiectele de proprietate industrial referitor la care este ncheiat contractul;
c) tipul contractului i sfera de ntindere a drepturilor acordate prin intermediul contractului;
d) acordul expres al solicitantului/titularului privind transmiterea drepturilor asupra obiectului
de proprietate industrial n cazul n care se solicit nregistrarea unui contract de cesiune, licen
sau franchising, sau acordul expres al debitorului gajist de a constitui gajul n favoarea
creditorului obligaiei garantate, n cazul n care se solicit nregistrarea unui contract de gaj;
e) clauza c produsele liceniatului, prin calitatea lor, nu au fost inferioare celor ale
liceniarului i c liceniarul va exercita controlul ndeplinirii acestei clauze, n cazul n care se
solicit nregistrarea unui contract de licen care se refer la o marc;
4) contractul face referire la date ce nu corespund datelor incluse n registrele naionale
privind
obiectele
de
proprietate
industrial;
5) contractul cade sub incidena art. 26 alin. (5) din Legea nr. 38-XVI din 29 februarie 2008
privind protecia mrcilor sau contractul conine prevederi conform art. 27 alin. (4) din Legea nr.
38-XVI din 29 februarie 2008 privind protecia mrcilor, n cazul n care se solicit nregistrarea
unui contract de cesiune, sau, dup caz, licen referitor la o marc;
6) contractul conine prevederi conform art. 29 alin. (5) din Legea nr. 161-XVI din 12 iulie
2007
privind
protecia
desenelor
i
modelelor
industriale;
7) contractul nu este semnat de ambele pri contractante, inclusiv nu este semnat de toi
solicitanii/titularii obiectului de proprietate industrial, n cazul n care obiectul de proprietate
industrial la care se refer contractul aparine mai multor solicitani/titulari;
8) contractul conine prevederi ce contravin legislaiei n vigoare i/sau conine prevederi ce se
exclud reciproc.
Capitolul III. Contractul de cesiune
27. Transmiterea drepturilor asupra obiectelor de proprietate industrial poate fi realizat prin
intermediul
unui
contract
de
cesiune:
a) prin care se transmit cesionarului toate drepturile conferite de titlul de protecie sau cererea
de
nregistrare
a
obiectului
de
proprietate
industrial
(cesiune
total);
b) prin care cesiunea este limitat din punctul de vedere al ntinderii proteciei conferite de
titlul de protecie sau de cererea de nregistrare a obiectului de proprietate industrial (cesiune
parial).
28.
Contractul
de
cesiune
include
urmtoarele
clauze:
1)
indicaii
privind
tipul
cesiunii
(total
sau
parial);
2) numrul i data de depozit ale obiectului de proprietate industrial sau numrul titlului de
protecie
al
acestuia;
3) lista produselor i/sau a serviciilor cesionate, grupate n conformitate cu Aranjamentul de la
Nisa privind clasificarea internaional a produselor i serviciilor, n vederea nregistrrii
mrcilor din 15 iunie 1957 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, ediia oficial Tratate
internaionale, 1999, volumul 13, pag. 163), revzut i modificat (n continuare Clasificarea
de la Nisa), fiecare grup fiind precedat de numrul clasei din aceast clasificare creia i

aparin produsele i/sau serviciile cesionate, n cazul n care transmiterea drepturilor asupra
mrcii se efectueaz printr-un contract de cesiune parial a produselor i/sau a serviciilor;
4) indicaii privind numrul desenelor i al modelelor industriale cesionate, precum i numrul
de ordine al acestora, n cazul n care transmiterea drepturilor asupra desenelor i modelelor
industriale
vizeaz
cererea/certificatul
de
nregistrare
multipl;
5) teritoriul n limitele cruia urmeaz a fi exploatat obiectul de proprietate industrial, n
cazul n care transmiterea drepturilor asupra obiectului de proprietate industrial se efectueaz
printr-un contract de cesiune parial privind teritoriul exploatrii obiectului de proprietate
industrial;
6) semnturile prilor contractante, cu indicarea lizibil a numelui i a prenumelui; dac
partea contractant este persoan juridic, contractul este semnat de conductorul unitii, fiind
indicat funcia, numele i prenumele semnatarului, i se aplic tampila;
7)
locul
i
data
semnrii
contractului.
29. n cazul nregistrrii unui contract de cesiune parial, numrul depozitului i/sau numrul
titlului de protecie se atribuie n felul urmtor: cedentul pstreaz numrul existent al
depozitului i/sau titlului de protecie, iar cesionarul obine numrul depozitului sau nregistrrii
urmat
de
litera
A,
scris
cu
majuscul.
30. Examinarea ulterioar a cererilor de nregistrare a obiectelor de proprietate industrial,
rezultate n urma nregistrrii contractului de cesiune parial, se efectueaz separat pentru
fiecare
solicitant
n
parte.
31. n temeiul punctului 30 din prezentul Regulament, dac cererile de nregistrare a obiectelor
de proprietate industrial corespund condiiilor legale de nregistrare i eliberare a titlurilor de
protecie, se emite cte o decizie de nregistrare pentru fiecare solicitant n parte i se elibereaz
cte un titlu de protecie pentru fiecare titular n parte. Fiecare nregistrare confer dreptul
exclusiv n limitele ntinderii proteciei stabilit conform contractului de cesiune parial.
32. La solicitarea titularului, menionat n cererea de nregistrare a contractului, AGEPI
elibereaz o adeverin de confirmare a modificrii datelor n urma nregistrrii contractului de
cesiune, dac nu a fost solicitat eliberarea unui nou titlu de protecie care s includ aceast
modificare.
33. AGEPI elibereaz un nou titlu de protecie la solicitarea noului titular al obiectului de
proprietate industrial, cu condiia returnrii exemplarului anterior al titlului de protecie sau a
dublicatului acestuia, eliberat ca urmare a pierderii originalul titlului de protecie.
Capitolul IV. Contractul de licen
34. Transmiterea drepturilor asupra obiectelor de proprietate industrial n baza contractului de
licen poate fi realizat prin intermediul unui contract de licen, prin care:
1) drepturile privind obiectul de proprietate industrial se transmit unui singur liceniat (licen
exclusiv);
sau
2) liceniarul i rezerv dreptul de a ncheia contracte de licen referitor la acelai obiect de
proprietate
industrial
cu
ali
liceniai
(licen
neexclusiv);
3) liceniatului i se transmit toate drepturile conferite de titlul de protecie a obiectului de
proprietate industrial, pe ntreg teritoriul, titularul obiectului de proprietate industrial fiind
liceniarul
(licen
total);
sau
4) transmiterea drepturilor este limitat din punctul de vedere al ntinderii proteciei conferite
de titlul de protecie al obiectului de proprietate industrial (licen parial).
35.
Contractul
de
licen
include
urmtoarele
clauze:
1) indicaii privind tipul licenei (exclusiv sau neexclusiv, total sau parial);
2) numrul titlului de protecie al obiectului de proprietate industrial;
3) indicaii privind dreptul liceniatului de a ncheia contracte de sublicen, dup caz;
4) lista produselor i/sau a serviciilor, grupate n conformitate cu Clasificarea de la Nisa,
fiecare grup fiind precedat de numrul clasei din aceast Clasificare, creia i aparin produsele
i/sau serviciile supuse licenierii, n cazul n care transmiterea drepturilor asupra mrcii se
efectueaz printr-un contract de licen parial a produselor i/sau a serviciilor, incluse n

certificatul
de
nregistrare
a
mrcii;
5) indicaii privind numrul desenelor i al modelelor industriale, precum i numrul de ordine
al acestora, n cazul n care printr-un contract de licen parial, ce vizeaz o cerere/certificat de
nregistrare multipl, transmiterea drepturilor se realizeaz pentru o parte de desene i modele
industriale;
6) teritoriul n limitele cruia urmeaz a fi exploatat de ctre liceniat obiectul de proprietate
industrial, n cazul n care transmiterea drepturilor asupra obiectului de proprietate industrial se
efectueaz printr-un contract de licen parial privind teritoriul exploatrii obiectului de
proprietate
industrial;
7)
specificarea
drepturilor
transmise
n
cazul
licenei
pariale;
8) semnturile prilor contractante, cu indicarea lizibil a numelui i a prenumelui; dac
partea contractant este persoan juridic, contractul este semnat de conductorul unitii, fiind
indicat funcia, numele i prenumele semnatarului, i se aplic tampila;
9)
termenul
de
valabilitate
a
contractului;
10)
locul
i
data
semnrii
contractului.
36. Contractul de sublicen poate fi admis pentru nregistrare cu condiia c contractul de
licen
cruia
i
corespunde
este
nregistrat
la
AGEPI.
37. nregistrarea contractului de sublicen se realizeaz n conformitate cu procedura de
nregistrare
a
contractului
de
licen.
38. La cererea de nregistrare a contractului de sublicen se anexeaz i contractul (actul) ce
reglementeaz dreptul ncheierii de ctre liceniat a contractului de sublicen.
39. Se respinge nregistrarea contractului de sublicen, dac contractul de licen cruia i
corespunde:
1) nu satisface condiiile stabilite la punctele 36 i 38 din prezentul Regulament;
2) nu acoper drepturile pretinse a fi transmise prin contractul de sublicen.
40. n cazul n care termenul contractului de sublicen este mai mare dect termenul
contractului de licen, contractul de sublicen se nregistreaz pe un termen ce nu depete
termenul
de
valabilitate
a
contractului
de
licen.
41. Radierea informaiei privind nregistrarea contractului de licen are ca efect radierea
informaiei privind nregistrarea contractului de sublicen.
Capitolul V. Contractul de gaj
42. nregistrarea contractului de gaj se realizeaz n baza unui demers, care trebuie s conin
urmtoarele:
1) datele de identificare ale debitorului gajist i ale creditorului gajist, cu respectarea
condiiilor stabilite la punctul 4 subpunctul 1) din prezentul Regulament;
2) numele i adresa reprezentantului/mandatarului autorizat, cu respectarea condiiilor stabilite
la punctul 4 subpunctul 1) din prezentul Regulament, dac pentru nregistrarea contractului a fost
desemnat
un
reprezentant/mandatar
autorizat;
3)
numrul
titlului
de
protecie
la
care
se
refer
gajul;
4)
adresa
pentru
coresponden;
5) semntura prii contractante care a solicitat nregistrarea contractului de gaj, cu indicarea
lizibil a numelui i a prenumelui; dac partea contractant este persoan juridic, demersul este
semnat de conductorul unitii, fiind indicat funcia, numele i prenumele semnatarului, i se
aplic
tampila.
43.
Contractul
de
gaj
include
urmtoarele
clauze:
1) obiectul gajului (numrul titlului de protecie al obiectului de proprietate industrial i
descrierea
acestuia);
2) esena i scadena creanei garantate prin gaj i valoarea maxim a acesteia fr dobnzi i
alte
cheltuieli;
3) acordul expres al debitorului gajist de a constitui un gaj n favoarea creditorului obligaiei
garantate;
4)
clauze
privind
permiterea
sau
interzicerea
gajului
ulterior;

5) drepturile de care dispune creditorul gajist referitoare la exercitarea gajului;

6) semnturile prilor contractante, cu indicarea lizibil a numelui i a prenumelui; dac
partea contractant este persoan juridic, contractul este semnat de conductorul unitii, fiind
indicat funcia, numele i prenumele semnatarului, i se aplic tampila;
7)
locul
i
data
semnrii
contractului.
44. n contractul de gaj prile pot stabili drepturi, obligaii i condiii suplimentare celor
prevzute de prezentul Regulament, dac acestea nu contravin legislaiei.
Capitolul VI. Contractul de franchising
45.
Contractul
de
franchising
include
urmtoarele
clauze:
1) numrul titlului de protecie al obiectului de proprietate industrial;
2) indicaii privind dreptul franchiserului de a ncheia contracte de subfranchising, dup caz;
3)
teritoriul
pe
care
va
fi
folosit
marca
franchiserului;
4)
descrierea
complet
a
programului
de
prestare
a
franchisei;
5) semnturile prilor contractante, cu indicarea lizibil a numelui i a prenumelui; dac
partea contractant este persoan juridic, contractul este semnat de conductorul unitii, fiind
indicat funcia, numele i prenumele semnatarului, i se aplic tampila;
6)
termenul
de
valabilitate
a
contractului;
7)
locul
i
data
semnrii
contractului.
46. nregistrarea contractului de subfranchising se realizeaz n conformitate cu procedura
stabilit
de
nregistrare
a
contractului
de
franchising.
47. Contractul de subfranchising poate fi admis pentru nregistrare cu condiia c contractul de
franchising cruia i corespunde este nregistrat.
Capitolul VII. Proceduri aplicate
Seciunea 1
Modificarea contractelor
48. La solicitarea prilor contractante, AGEPI nregistreaz modificrile rezultate din
revizuirea clauzelor contractului de licen, gaj sau franchising sau din completarea acestuia cu
noi clauze, cu condiia c contractul la care se refer modificarea este nregistrat la AGEPI.
49. AGEPI nregistreaz modificri ale contractului care se refer la:
1) datele privind prile contractante (numele i/sau adresa, n cazul n care partea
contractant, ale crei date se modific, este o persoan fizic, denumirea i/sau sediul, n cazul
n care partea contractant, ale crei date se modific, este o persoan juridic);
2) obiectul contractului (includerea sau excluderea unui/unor obiecte de proprietate
industrial), n cazul modificrii unui contract care vizeaz mai multe obiecte de proprietate
industrial;
3)
termenul
de
valabilitate
a
contractului;
4)
teritoriul
n
care
contractul
produce
efecte
juridice;
5)
forma
de
transmitere
a
obiectului
de
proprietate
industrial;
6)
drepturile
transmise.
50. Cererea de nregistrare a modificrii contractului se prezint pe un formular-tip, aprobat de
AGEPI,
completat
prin
dactilografiere
sau
imprimare
i
conine:
1) datele de identificare ale prilor contractante, cu respectarea cerinelor stabilite la punctul 4
subpunctul
1)
din
prezentul
Regulament;
2) numele i adresa reprezentantului/mandatarului autorizat, cu respectarea cerinelor stabilite
la punctul 4 subpunctul 1) din prezentul Regulament, dac pentru nscrierea modificrilor
contractului
a
fost
desemnat
un
reprezentant/mandatar
autorizat;
3) numele, prenumele i adresa persoanei desemnate pentru coresponden cu AGEPI;
4) numrul titlului de protecie a obiectului de proprietate industrial la care se refer
contractul;
5) date despre contractul nregistrat (data i numrul nregistrrii contractului, nr. BOPI n care
a
post
publicat
informaia
privind
nregistrarea
acestuia);
6) semnturile prilor contractante, cu respectarea cerinelor stabilite la punctul 4 subpunctul

6)

din
prezentul
Regulament.
51. La cererea de nregistrare a modificrii contractului se anexeaz urmtoarele documente,
dup
caz:
1) procura semnat de prile contractante, dac cererea de nregistrare a modificrii
contractului se depune prin intermediul reprezentantului (reprezentanilor)/mandatarului
autorizat
(mandatarilor
autorizai);
2) acordul adiional de modificare a contractului nregistrat, semnat de prile contractante;
3) dovada de plat a taxei pentru nregistrarea modificrii contractului.
52. Examinarea cererii de nregistrare a modificrii contractului i a documentelor anexate se
efectueaz n termen de 2 luni de la data nregistrrii acesteia la AGEPI. Dac n procesul
examinrii se constat c cererea de nregistrare a modificrii contractului i/sau documentele
anexate nu corespund cerinelor stabilite n prezentul Regulament sau dac lipsesc unele dintre
documentele enumerate la punctul 51 din prezentul Regulament, AGEPI notific
solicitantul/titularul sau reprezentantul/mandatarul autorizat, n cazul n care acesta a fost
desemnat prin procur, i i acord un termen de 2 luni de la data expedierii notificrii pentru
remedierea iregularitilor constatate sau pentru prezentarea documentelor lips, preciznd
modalitatea
de
remediere
a
iregularitilor
constatate.
53.
nregistrarea
modificrii
contractului
se
respinge
dac:
1) contractul la care se refer modificarea nu este nregistrat la AGEPI;
2) iregularitile constate nu snt remediate sau documentele lips nu snt prezentate n
termenul acordat conform punctului 52 din prezentul Regulament i nu este depus o cerere de
prelungire
a
termenului
stabilit;
3)
contractul
adiional
nu
este
semnat
de
prile
contractante;
4) contractul adiional conine prevederi ce contravin legislaiei n vigoare i/sau conine
prevederi ce se exclud reciproc.
Seciunea 2
Radierea informaiei privind nregistrarea contractului
54. n urma ncetrii efectelor contractului de licen, gaj sau franchising, AGEPI radiaz
informaia despre contract din registrele naionale ale obiectelor de proprietate industrial.
55. Radierea informaiei privind nregistrarea contractului de licen, gaj i franchising se
realizeaz i la solicitarea prii contractante interesate, prin depunerea la AGEPI a unei
declaraii n form scris, semnat de ambele pri contractante, care este nsoit de urmtoarele
documente:
1) acordul privind rezilierea contractului semnat de ambele pri, cu respectarea condiiilor
stabilite conform punctului 4 subpunctul 6) din prezentul Regulament sau hotrrea instanei de
judecat;
2) procura, n cazul n care declaraia referitoare la radierea informaiei privind nregistrarea
contractului
se
depune
prin
reprezentant/mandatar
autorizat;
3) dovada de plat a taxei de radiere a informaiei privind nregistrarea contractului.
56. Radierea informaiei privind nregistrarea contractului de gaj poate fi realizat i la
solicitarea terului, care a dobndit obiectul gajului, n baza urmtoarelor temeiuri, dup caz:
1) declaraia n form scris a creditorului gajist despre renunarea la gaj;
2)
hotrrea
definitiv
a
instanei
judectoreti.
57. n termen de 2 luni din momentul solicitrii radierii informaiei privind nregistrarea
contractului, n cazul n care snt respectate condiiile stabilite la punctul 55, dup caz punctul
56 din prezentul Regulament, AGEPI emite decizia de radiere a informaiei privind nregistrarea
contractului, care se elibereaz ambelor pri contractante sau reprezentantului/mandatarului
autorizat, dac acesta a fost desemnat.
Seciunea 3
Reprezentarea
58. Prile semnatare ale contractului pot fi reprezentate n procedurile desfurate la AGEPI
de un reprezentant sau de un mandatar autorizat. Persoanele fizice sau juridice care nu au

domiciliul, sediul sau o ntreprindere nregistrat n Republica Moldova vor fi reprezentante n

faa
AGEPI
de
un
mandatar
autorizat
mputernicit
printr-o
procur.
59. Procura privind desemnarea unui reprezentant/mandatar autorizat trebuie s conin
meniunea expres privind intermedierea nregistrrii contractului la AGEPI, obiectul (obiectele)
de proprietate industrial la care se refer contractul, cu indicarea datelor specificate, conform
punctului 4 subpunctul 4) din prezentul Regulament i semntura persoanei reprezentate.
60. n cazul n care apar dubii privind veridicitatea semnturii unei persoane fizice aplicat pe
procura de desemnare a reprezentantului/mandatarului autorizat, AGEPI poate solicita
autentificarea
procurii.
61. Procura poate fi eliberat pentru gestiunea aciunilor referitoare la unul sau mai multe
obiecte de proprietate industrial i se depune ntr-un numr suficient de copii pentru fiecare
obiect
de
proprietate
industrial
n
parte.
62. Dac procura nu este depus n termenul acordat, conform prevederilor punctului 20 din
prezentul Regulament, aciunile reprezentantului/mandatarului autorizat se consider neefectuate
i AGEPI emite decizia de respingere a nregistrrii contractului, cu excepia cazurilor n care
exist confirmarea ulterioar a reprezentatului privind aciunile realizate de
reprezentantul/mandatarul
autorizat.
63. Dac pentru nregistrarea aceluiai contract snt desemnai mai muli
reprezentani/mandatari autorizai, gestionarea aciunilor privind procedura de nregistrare a
contractului la AGEPI se realizeaz cu unul dintre reprezentanii/mandatarii autorizai, n lipsa
unei meniuni exprese a prilor contractante.
Seciunea 4
Modalitatea de percepere a taxelor
64. nregistrarea contractului, nregistrarea modificrii contractului, precum i radierea
informaiei privind nregistrarea contractului snt supuse taxelor. Taxa se achit odat cu
solicitarea realizrii aciunii sau n termen de 2 luni de la expedierea notificrii AGEPI privind
necesitatea
achitrii
taxei.
65. Documentele de plat trebuie s conin datele necesare pentru identificarea
cererii/declaraiei depuse la AGEPI, n caz contrar achitarea taxei nu se ia n considerare i
cuantumul
ei
se
restituie
persoanei
care
a
achitat-o.
66. n cazul nregistrrii unui contract sau nregistrrii modificrii n contract, care se refer la
mai multe obiecte de proprietate industrial, taxa se achit pentru fiecare obiect de proprietate
industrial n parte. n acest caz, dovada de plat a taxei se prezint ntr-un numr suficient de
copii
pentru
a
fi
anexate
la
fiecare
dosar.
67. Taxele achitate dup expirarea termenului acordat se restituie pltitorului, iar procedura de
nregistrare
a
contractului
nu
se
efectueaz.
68. n cazul cesiunii drepturilor, solicitantul, titularul sau succesorul de drepturi care nu
ndeplinete condiiile de acordare a nlesnirilor, specificate conform Hotrrii Guvernului nr.774
din 13 august 1997 Cu privire la taxele pentru servicii cu semnificaie juridic n domeniul
proteciei obiectelor proprietii intelectuale (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.
57-58, art. 625), cu modificrile i completrile ulterioare, este obligat s plteasc taxa
neachitat anterior sau s lichideze diferena, n cazul achitrii pariale.
Seciunea 5
Publicarea datelor
69. Datele referitoare la nregistrarea contractului se public n BOPI n decurs de 1 lun de la
data emiterii deciziei de nregistrare a contractului, cu excepia datelor privind contractele de
cesiune a drepturilor asupra obiectelor de proprietate industrial ale cror date privind cererile de
nregistrare
nu
au
fost
publicate.
70. Publicarea datelor privind nregistrarea contractului cuprinde urmtoarele informaii:
1)
numrul
curent;
2)
tipul
obiectului
de
proprietate
industrial;
3)
numrul
depozitului;

4)
data
depozitului;
5)
numrul
titlului
de
protecie,
dup
caz;
6) numrul BOPI n care a fost publicat informaia privind obiectul de proprietate industrial;
7)
date
despre
prile
contractante;
8)
numrul
i
data
nregistrrii
contractului.
71. Datele privind contractele de licen i frachising reziliate, datele privind stingerea gajului,
precum i modificrile operate n contractele de licen, gaj i franchising se public n BOPI.
Seciunea 6
Termene
72. La calcularea termenelor i la stabilirea altor aspecte juridice referitor la termene se aplic
prevederile
corespunztoare
ale
Codului
civil
al
Republicii
Moldova.
73. Prile contractante sau alt participant la procedura de nregistrare a contractului la AGEPI
poate solicita prelungirea unui termen prin depunerea unei cereri n acest sens pn la expirarea
termenului prescris. Cererea de prelungire a termenului se consider depus dup achitarea taxei
corespunztoare.
74. Prelungirea termenului, conform punctului 73 din prezentul Regulament, nu poate depi
perioada de 6 luni de la data depunerii cererii de nregistrare a contractului.
75. Expirarea valabilitii titlului de protecie la care se refer contractul de licen, gaj i
franchising are ca efect radierea informaiei despre contract din registrele naionale ale obiectelor
de
proprietate
industrial.
76. Termenul de nregistrare a contractelor de licen, gaj i franchising poate fi prelungit, la
cererea prilor contractante, pentru o nou perioad, care nu poate depi perioada de
valabilitate a titlului de protecie.
Seciunea 7
Formulare. Notificri
77. Formularele referitoare la procedura de nregistrare a contractelor se elaboreaz de AGEPI
i se pun la dispoziia persoanelor interesate pe site-ul AGEPI pe adresa www.agepi.md.
78. Prin notificare se nelege orice document transmis de AGEPI, inclusiv deciziile.
Notificrile
se
expediaz
la
adresa
de
coresponden.
79. Deciziile emise se ntocmesc pe formulare tip, aprobate de AGEPI.
80.
AGEPI
emite
urmtoarele
decizii,
dup
caz:
1)
de
nregistrare
a
contractului;
2)
de
respingere
a
nregistrrii
contractului;
3) de acceptare a nregistrrii modificrilor n contractul de licen, gaj sau franchising;
4) de respingere a nregistrrii modificrilor n contractul de licen, gaj sau franchising;
5) de radiere a nregistrrii contractului de licen, gaj sau franchising.
81. Deciziile emise pot fi contestate n baza Hotrrii Guvernului nr. 257 din 2 aprilie 2009
Cu privire la aprobarea Regulamentului Comisiei de contestaii a Ageniei de Stat pentru
Proprietatea Intelectual (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr. 69-71, art. 311),
cu
modificrile
ulterioare.
82.
n
funcie
de
tipul
contractului,
AGEPI
emite
decizii:
a) n 2 exemplare, n cazul contractului de cesiune un exemplar pentru dosar i unul pentru
cesionar;
b) n 4 exemplare, n cazul unui contract de licen, gaj sau franchising 2 exemplare pentru
dosare
i
2
pentru
ambele
pri.
83. Orice decizie emis de AGEPI n temeiul prevederilor prezentului Regulament se notific
prilor contractante sau reprezentanilor/mandatarilor autorizai ai acestora, dac acetia au fost
desemnai. n cazul n care prile contractante au desemnat un reprezentant/mandatar autorizat
comun,
decizia
se
notific
reprezentantului/mandatarului
autorizat.
84.
Notificarea
poate
fi
transmis
prin:
1)
pot;
2)
nmnare
direct;

3)

fax

sau

orice

alt
mijloc
electronic
de
comunicare;
4)
publicare
n
BOPI.
85. n cazul n care notificarea este nmnat destinatarului n sediul AGEPI, destinatarul
confirm n scris primirea pe exemplarul notificrii care se anexeaz la dosar sau prin semntura
ntr-un
registru
de
eviden
a
corespondenei.
86. n cuprinsul deciziilor AGEPI pot fi rectificate doar greeli lingvistice sau de transcriere,
precum i erori evidente, care nu modific esena deciziei. Acestea se rectific de ctre AGEPI,
din oficiu sau la cererea uneia dintre prile interesate (contractante).
Capitolul VIII. Registrele AGEPI.
Inspectarea public
87.
AGEPI
ine:
1) Registrul naional al contractelor de cesiune a drepturilor asupra obiectelor de proprietatea
industrial;
2)
Registrul
naional
al
contractelor
de
licen;
3)
Registrul
naional
al
contractelor
de
gaj;
4)
Registrul
naional
al
contractelor
de
franchising.
88. Informaia privind nregistrarea contractelor sau privind modificarea acestora se nscrie,
corespunztor tipului contractului, n registrele naionale, specificate la punctul 87 din prezentul
Regulament, precum i n registrele naionale ale obiectelor de proprietate industrial,
corespunztor obiectului de proprietate industrial la care se refer contractul.
89. n cazul rezilierii contractului de licen, gaj sau franchising, informaia privind contractul
respectiv se radiaz din registrele naionale n domeniul proprietii industriale.
90. Un exemplar al setului de documente privind nregistrarea, respingerea sau radierea
nregistrrii contractului, acceptarea sau respingerea nregistrrii modificrii contractului se
pstreaz
n
arhiva
AGEPI.
91. Contractele sau alte documente anexate cererii snt deschise inspectrii publice doar n
cazul existenei acordului expres al prilor contractante sau n temeiul hotrrii instanei
judectoreti, cu excepia cazurilor prevzute de legislaia n vigoare.