DESIGNACION DE COMISIONES PARA LA

RECAUDACION DE FONDOS

Angelina Cruz Cruz

UMAR

Designacin de comisiones para la recaudacin de fondos

Se habl con la encargada del cine para que nos facilitara la venta de boletos para
lo cual la comisin de recaudacin se dio a la tarea de hacer las visitas necesarias
hasta obtener una respuesta favorable, logrando que nos otorgaran 212 boletos
para su venta entre los dos grupos de noveno semestre de la carrera de
administracin turstica.
Se repartieron los boletos a los compaeros para su venta, los cuales se obtuvo
una respuesta favorable, debido a que se cumplieron los objetivos de vender al
100% dichos boletos.
Cabe sealar que en esta primer trabajo para la recaudacin de fondos no se
realizaron comisiones debido a que no implicaba demasiada organizacin por lo
que la comisin de recaudacin de fondos realizaron todas las gestiones
necesarias.
Posteriormente se realiz una reunin en donde se asignaron comisiones para la
recaudacin

de

los

fondos

posteriores

ya

que

estas

implicaban

ms

responsabilidad y mayor organizacin.

Se realiz la primera fiesta con el objetivo de recaudar fondos para el viaje a
hidalgo para lo cual se designaron las comisiones con el propsito de estar ms
organizados y obtener resultados favorables, dicha fiesta se realiz en el Magic
Circus, la cual se encuentra ubicado en Santa Cruz Huatulco.
Esta primera fiesta se denomin A lo-Hawai, la cual tambin
cumpli unta temtica de acuerdo al nombre, y en esta parte es
cuando los compaeros de las comisiones nos ayudaron a
realizar las diversas actividades las cuales se asignaron de la siguiente manera.

Comisin de actividades: Se encarg de la cotizacin de boletos y flayers,

esto con el fin de encontrar un lugar en donde nos imprimieran los boletos
ms econmicos pero con buena calidad.
Comisin de itinerario y reservaciones: Se encarg del montaje y
desmontaje: esto consisti en adornar el Magic Circus de acuerdo a la
temtica, adems de quitar todos aquellos adornos al trmino de la fiesta.
Comisin de recaudacin de fondos, tesoreros, botiqun e integracin del
trabajo: Cada comisin se encarg de hacer 50 collares, los cuales se
repartieron a la entrada del establecimiento, con estos collares se realiz
una rifa en el mismo lugar.

Segunda fiesta: Concurso de talentos.

En esta segunda fiesta se llev a cabo en las instalaciones del
Papalotl, en donde participaron los compaeros de otras carreras
demostrando su talento, para lo cual los compaeros nos
apoyaron para darle promocin, inscribir a los participantes,
cotizar boletos y flayer, as como repartir los mismos. Para esto se realizaron las
siguientes comisiones de acuerdo a las habilidades de cada uno.
Publicidad

Premiacin

Inscripciones.

Nayeli Camiro Daz

Vilma Blas

Zaira Azucena

Vctor Ramrez Martnez

Flor Lizbeth

Dayana Cervantes

Cesia Cortes Martnez

Buscar jueces

Luz Mara Gmez

Taquilla

Adornos.

Yanira Quiroz

Lizeth Guadalupe baos

Edgar Moscosa

Nancy Yuriam

Karen Guadalupe Arvea

Ana Patricia Pina

Jennifer Hernndez Prez

Vendedor de cigarros

Seguridad

Montaje.

Mayemi Berenice Ramos

Omar Alfredo Carrillo

Yaredi Garca Blas

Israel Bolaos

Edith Martnez Matus

Rodrigo Carrasco

Yuliana Cisneros

Desmontaje

Recaudacin de fondos
(Gestin del lugar y verificacin de los preparativos)

Narcedalia Garca

Angelina Cruz Cruz

Salustia Gabriel

Soledad Colmenares

Ivn cervantes

Alexa Mabel Aguilar

En esta noche de talentos contamos con la presencia de 9 participantes los cuales

demostraron sus habilidades en esa noche las cuales fueron: cantar, bailar, tocar
la guitarra.
Dichos participantes se les otorgaron los siguientes premios:
1er lugar: $ 1,000.00
2do lugar: $ 500.00
3er lugar: Un pomo
Premio sorpresa a la mejor porra
Con estas comisiones se lograron los objetivos de dicha fiesta, en la cual
transcurri con resultados favorables, sin novedad durante la realizacin de la
misma.

Nota: La comisin de recaudacin de fondos se encarg de buscar el

establecimiento, buscar el mobiliario y equipo que se utiliz ese da, adems de
estar al pendiente de todos nuestros participantes, y de todos los preparativos
para que las diferentes comisiones le dieran seguimiento al trabajo.
Durante las visitas en los lugares posibles en donde se hiba a realizar las fiestas
cada uno de los integrantes de la comisin se dividio para ir a los siguientes
lugares.

La papaya
Magic circus
El Paplotl
El habanero loco.
Dos casas en renta.

Cabe destacar que estas dos casas en renta una se encontraba en Santa Cruz y
el otro Atrs de CHEDRAUI.
nicamente en nuestra comisin se realizaron un aproximado de 8 reuniones
para la toma de decisiones con respecto a los lugares, con la organizacin de las
comisiones, as como tambin en comprar los materiales.

En el caso de la primera fiesta me ocupe de realizar la cotizacin de los

boletos y flayers, mismas que se tuvo que hacer una visita dos veces para
que nos entregaran todo el material.

Para la venta de los boletos del cine ayude a recortarlos y a entregar a los
compaeros sus boletos correspondientes.

Ayude a elaborar los collares de la primera fiesta

Entregue collares a las personas que entraban al Magic Circus el da de la

fiesta.

Ayude a decorar el establecimiento de acuerdo a la temtica.

Realice una visita a la maestra de la casa de la cultura para que nos

apoyara a poner un baile y que sus alumnas bailaran.

En conclusin todos los integrantes de la comisin de recaudacin de fondos

estuvimos pendientes a cualquier detalle que pudiera ocurrir en cada uno de los

eventos, para lo cual fuimos los primeros en llegar para la supervisin de las
actividades y los ltimos en ir para verificar que todo este en orden.