COORDINACIN GENERAL, LISTADO Y BOTIQUN

La comisin se encarg de llevar el reporte y registro de las personas que asistirn

al viaje de familiarizacin a Hidalgo, cuya finalidad es llevar un control exacto de
las personas para cuestiones prcticas como el registro de hospedaje, el control
de habitaciones, la reservacin a los lugares que se planean visitar, entre otros.
LISTA DE PERSONAS CONFIRMADAS AL VIAJE:

901a

901b

Ana Patricia Pina Martnez

Tania Concepcin Serret Garca

Yanira Quiroz Pacheco

Diana Saavedra Gutirrez

Vilma Blas Lpez

Sandra Ruz Escobar

Nayeli Camiro Daz

Kenia Guadalupe Vaquero Reyes

Edgar Arss Moscosa Bazan

Yamadanti Martnez Olmedo

Jess Israel Rodrguez Ramrez

Sheny Rosario Hernndez Lpez

Armando Diaz Gonzales

Sergio Moiss Romero Lpez

Rodrigo Carrasco Toledo

Lucina Prez Ruiz

Soledad Colmenares Garca

Gabriela Lorenzo Acevedo

Mabel Aguilar Bende

Berenice Mijangos Martnez

Karen Guadalupe Arvea Cruz

Diana Luisa Lpez Snchez

Angelina Cruz Cruz

Guadalupe Rosaura Luis Lpez

Salustia Garca Gabriel

Fortino Lpez Lpez

Jennifer Hernndez

Ireneo Salvador Hernndez

Mayemi Ramos Romero

Jorge Luis Hernndez Aragn

Flor Lizbeth Apolinar Lpez

Ulises Ortiz Mijangos

Itzel Garca Ramos

Carolina Salinas Lucas

Cesia Cortes Martnez

Javier Hondal Martnez

Lizeth Guadalupe Arellanes Baos

Eduardo Santiago Snchez

Yaredi Garca Blas

Eduardo

Narcedalia Romero Garca

Leonel Martnez Garca

Edith Martnez Matus

Joaqun Sosa Cruz

Yuliana Cisneros Flores

Christian Trejo Pinetti (pendiente de

confirmar)

Nancy Cisneros Amador

Joaqun Gonzlez Hernndez

Ivn Cervantes Mndez

Ana Luisa Saynes Rayn

Vctor Alfonso Ramrez

Mahani Vanessa Zarate Narvez

Israel Bolaos Bolaos

27 personas confirmadas correspondientes al grupo A

26 personas confirmadas correspondientes al grupo B
Un total de 53 personas confirmadas al viaje, ms 2 profesores a cargo. 55
personas.
Botiqun (A)
Material en Existencia
Gasas
Vendas
Mertiolate
Agua Oxgenada
Alcohol
Guantes
Algodn
Cintas
Curitas

Material a Adquirir
Pastillas para el mareo (Dramamine)
Aspirinas
Paracetamol

JUSTIFICACIN
Se llev a cabo un listado para identificar el material en existencial de los
botiquines de los viajes pasados para evitar un gasto ms y slo comprar el
material ms necesario y complementar el botiqun de primeros auxilios, de
manera que este gasto se cubra a partir de lo que hay en caja o realizando ventas
por parte de la comisin para recaudar fondos.
Asimismo, la comisin de Listado y Botiqun realiz las siguientes actividades
como parte de la coordinacin general:

La realizacin de la lista de medicamentos y difusin de las medidas de seguridad

su finalidad es hacer uso de el en caso de tener algn percance (molestia,
accidente) con algunos de los compaeros, profesores y choferes. De manera que
pudieran tener lo necesario para auxiliarlo de as requerirlo. As mismo tomando
en cuenta las recomendaciones de seguridad que se les compartira, para que en
caso de algn riesgo que podran tener en el destino, ellos sepan cmo actuar y
manejarlo en cualquiera de los casos.
Medidas de Seguridad:
Llevar siempre consigo identificaciones
Tarjeta de seguro social (vigencia de derechos)
El telfono con pila y saldo.
Siempre ten a la mano un celular, una tarjeta telefnica y los nmeros de
emergencia.
No alejarse demasiado del grupo.
Tener un punto de referencia.
Tener un compaero de viaje en todo momento.
Llevar dinero consigo por si es necesario.
Antes de un viaje toma una comida ligera, no comer o comer
abundantemente puede representar un problema.
Para evitar el mareo trata de ver puntos lejanos en el horizonte y no
puntos que se muevan, como vehculos. Mantn las ventanas ligeramente
abiertas
Procura llevar la mochila o el bolso adelante.
No muestres en pbico reproductores de msica o vdeo, tabletas, iPod,
celulares, procura siempre tenerlos ocultos.
No cuentes dinero en pblico.
Siempre lleva una cantidad de dinero mnima para dar al ladrn en caso
de asalto.
Evita lugares peligrosos.
Evita antros y bares alejados de los lugares tursticos convencionales.

 Procura no salir solo o sola.

Siempre pregunta a la gente del hotel sobre la seguridad para pasear de
noche y los lugares que pretendes visitar.
Ten cuidado al utilizar cajeros automticos. Siempre utilzalos de da y en
lugares en los que haya otras personas. Utilizar cajeros que existen dentro
de tiendas o centros comerciales puede ser ms seguro.
Siempre ten a la mano un mapa de la ciudad y consltalo en lugar privado
antes de realizar tus movimientos con seguridad. Evita caminar con tu
mapa en la mano.
Las indicaciones y contraindicaciones por participante en lo que se refiere a la
vigencia de derechos del IMSS, esto con la finalidad de tener un registro que
permite conocer el porcentaje de alumnos que se han dado de alta en el seguro
para poder acceder a los servicios en caso de algn incidente, antes, durante y
posterior al viaje.
Recabar datos mdicos de los participantes (alergias, tipo de sangre,
padecimientos entre otros) con el objetivo de conocer parte de su historia clnica
de cada alumno en caso de cualquier accidente que se presentara y as actuar de
forma oportuna.
Y el check list y coordinacin de avance por comisiones esto con la finalidad de
llevar un control en cuanto a la participacin de las comisiones, y el status de las
actividades programadas para la realizacin de dicho viaje as como actividades
que se complementaron para el mismo.

DATOS MDICOS DE ALUMNOS AL VIAJE GRUPO A

NOMBRE

TIPO DE
SANGRE

ALRGICO
A
MEDICAMENTO

ENFERMEDA
D CRNICA

Aguilar Bende Alexa

ORH +

NO

NO

Apolinar Lpez Flor

ORH +

NO

NO

VIGENCIA DE
DERECHO

Arellanes Baos Lizeth

ORH +

NO

NO

Guadalupe Arvea

ORH +

NO

NO

Cruz Karen Guadalupe

Blas Lpez Vilma

ORH +

AMOXILINA

NO

Bolaos Bolaos Israel

ORH +

NO

NO

Camiro Daz Nayeli

ORH +

NO

NO

Carrasco Toledo

ORH +

NO

NO

Rodrigo Carrillo

ORH +

NO

NO

Cervantes Lpez

ORH +

NO

NO

Cervantes Mndez

ORH +

NO

NO

Ivn Cisneros Flores

ORH +

NO

NO

Yuliana Colmenares

ORH +

NO

NO

Garca Soledad Corts

ORH +

NO

NO

Martnez Cesia Cruz

ORH +

NO

NO

Cruz Angelina Daz

ORH +

NO

NO

Gonzlez Armando

AB+

NO

NO

Garca Blas Yaredi

ORH +

AMPICILINA

NO

Garca Gabriel Salustia

ORH +

NO

NO

Garca Ramos Itzel

ORH +

NO

HIPERTRO
FIA

Garca Romero Narcedalia ORH +

Gomez
Hernndez Prez Jennifer
ORH +

NO

NO

NO

NO

Moscosa Bazan Edgar

ORH +

NO

NO

Pina Martnez Ana Patricia

ORH +

NO

NO

Dayanna Sinai

Quiroz Pacheco Yanira

ORH +

PENICILINA

PENICILINA

Ramrez Martnez

ORH

NO

NO

Victor Alfonso

DATOS MEDICOS DE ALUMNOS AL VIAJE GRUPO B

ALRGICO
A
MEDICAMENTO

ENFERMEDA
D CRNICA

Tania Concepcin Serret ORH+

Garca
Diana Saavedra Gutirrez ORH +

NO

NO

PARACETAM
OL

NO

Sandra Ruz Escobar

ORH +

NO

NO

Kenia Guadalupe Vaquero

Reyes
Yamadanti
Martnez
Olmedo
Sheny Rosario Hernndez
Lpez
Sergio Moiss Romero
Lpez
Lucina Prez Ruiz

ARH +

NO

NO

ORH +

NO

NO

ORH +

NO

NO

ORH +

NO

NO

ORH +

NO

NO

Gabriela Lorenzo Acevedo

ORH +

NO

NO

Berenice
Mijangos
Martnez
Diana
Luisa
Lpez
Snchez
Guadalupe Rosaura Luis
Lpez
Fortino Lpez Lpez

ORH +

AMPICILINA

NO

ORH +

NO

NO

ORH +

NO

NO

ORH +

NO

NO

NOMBRE

TIPO
DE
SANGRE

VIGENCIA DE
DERECHO

Ireneo
Salvador ORH +
Hernndez
Jorge Luis Hernndez ARH +
Aragn
ORH +
Ulises Ortiz Mijangos

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Carolina Salinas Lucas

ORH +

NO

NO

Javier Hondal Martnez

ORH +

NO

NO

Santiago ORH +

NO

NO

BRH +

NO

NO

Leonel Martnez Garca

ORH +

NO

NO

Joaqun Sosa Cruz

ORH +

NO

NO

Christian Trejo Pinetti

(pendiente de confirmar)
Joaqun
Gonzlez ORH +
Hernndez
ORH +
Ana Luisa Saynes Rayn

AMPICILINA

NO

NO

NO

NO

NO

Mahani Vanessa Zarate ARH +

Narvez

NO

NO

Eduardo
Snchez
Eduardo

La lista de los avances de las comisiones fueron las siguientes:

Comisin de Actividades
Actividad

Responsable

Estatus

*Investigar los atractivos

principales y complementarios
del destino

Narcedalia Garca Romero

Ok

Ana Patricia Pina Martnez

Irma Aragn
Nayeli Camiro Daz
Gabriela Adaly Prez

*Elegir los atractivos a visitar

que estn acorde a los
objetivos del viaje

Ok

*Realizar las fichas con la

informacin de los atractivos a
visitar

Ok

*Ponernos en contacto con los

atractivos seleccionados para
preguntar por los costos,
entradas, horarios,
descuentos, etc.

Ok

*Hacer la reservacin de los

atractivos a visitar

En proceso (Pendiente)

Comisin Cronograma
Actividad

Responsable

Estatus

*Calcular fechas de gestiones y Armando

trmites

En proceso

*Indicar fechas de entrega de

avances por comisin

Salustia

En proceso

*Establecer fechas criticas

como entrega de anticipos
para reservaciones,
,recaudaciones de dinero

Israel

Ok

*Realizar los ajustes que se

requieran sobre el proceso de
planeacin

Jennifer

En proceso

Recabar informacin de las

comisiones para coordinar
avances

Roco

Ok

Interactuar con la comisin de

coordinacin y check list para
el registro y ajuste de
actividades

Javier H.

En proceso

Entrega oportuna de avances

Diana L.

Recaudacin de fondos
Actividad

Responsable

Estatus

*Programacin de eventos y
act. Recaudacin

Mabel

Ok

*Control de entregas de
efectivo a tesorera

Mabel

Ok

*Control y seguimiento de
participantes, recaudacin

Soledad

Ok

*Coordinacin de actividades
y eventos de recaudacin

Angy

Ok

*Entrega oportuna de avances

Soledad

Ok

*Junta final de fondos

recaudados

Todas

En proceso

*designacin de encargados
por comisin en eventos.

Angy

Ok

Comisin de Reservaciones
Actividad

Responsable

Estatus

* Elaborar lista de asistencia

del viaje

Omar

Ok

* Investigar hoteles de
Pachuca e Hidalgo
(caractersticas y precios)

Omar, Edith, Jess, Mayemi,

Rodrigo y Nancy

Ok

* Proponer hoteles

Omar, Edith, Jess, Mayemi,

Rodrigo y Nancy
Omar, Edith.

Ok

*Llamada al hotel y cotizacin

de buffet

Nancy

Ok

*Hacer la presentacin de los

hoteles del hotel elegido en
power point

Jess

Ok

* Informar a los compaeros

del grupo A acerca del costo
de las habitaciones

Omar

Ok

*Realizar la lista de las

personas que se quedarn en
cada habitacin
*Entregar la lista de asistencia
al encargado de las
habitaciones

Rodrigo

Ok

Rodrigo

Ok

*Realizar el formato de la
relacin de personas por
cuarto

Mayemi

Ok

*Unir las propuestas de

hoteles en word

Omar y Jess

Ok

*Gestionar el hotel con el

grupo B

Omar, Edith, Jess, Mayemi,

Rodrigo y Nancy

Ok

*Coordinar los depsitos de

los alumnos que asistirn al
viaje

Rodrigo

Ok

*Realizar Check in y check out

Jess

En proceso (Pendiente)

* Cotizar hoteles

Ok