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Rglement gnral HSE pour les entreprises extrieures applicable chez UCB sur le site de Braine
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SOP - ASSOCIATED INSTRUCTION

TABLE DES MATIERES
1.

INSTRUCTION ................................................................................................ 2

2.

CONDITIONS GENERALES ........................................................................... 2

CONVENTION ............................................................................................. 2

2.2

DFINITIONS............................................................................................... 3

2.3

POLITIQUE HSE.......................................................................................... 3

2.4

CHAMP DAPPLICATION ............................................................................ 3

2.5

ASPECTS LGAUX ET RGLEMENTAIRES ............................................. 3

2.6

RESPONSABILITS DE LA SOCIT EXTRIEURE ................................ 4

2.7

DSIGNATIONS DES SOCITS EXTRIEURES..................................... 5

2.8

VERIFICATIONS RECEPTIONS - INSPECTIONS ................................... 5

2.9

STATISTIQUES DACCIDENTS DU TRAVAIL ............................................ 6

3.

CONDITIONS RELATIVES A LEXECUTION DES TRAVAUX ....................... 6

3.1
CONSIGNES DE SCURIT ET ORGANISATION DES TRAVAUX
EFFECTUER .......................................................................................................... 6
3.1.1

Devoir dinformation............................................................................................................. 6

3.1.2

Coordination des activits ................................................................................................... 7

3.1.3

Organisation des travaux..................................................................................................... 8

3.2

EQUIPEMENTS DE TRAVAIL ..................................................................... 8

3.2.1

Equipements dUCB utiliss par les socits extrieures................................................... 9

3.3

TRAVAUX EN HAUTEUR ............................................................................ 9

3.4

QUIPEMENTS DE PROTECTION COLLECTIVE (EPC)........................... 9

3.5

QUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI) ........................ 10

3.6

SUBSTANCES ET PRPARATIONS DANGEREUSES ............................ 11

3.7

STOCKAGE DE GAZOLE OU CARBURANT ............................................ 11

3.8

LIMINATION DES DCHETS .................................................................. 12

3.9

PROTECTION DU SOUS-SOL ET DES EAUX SOUTERRAINES ............ 12

3.10

GENERATEURS ELECTRIQUES ET COMPRESSEURS A AIR............... 12

3.11

PERMIS ..................................................................................................... 13

3.11.1

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Permis de travail............................................................................................................
13

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3.11.2

Autorisation de prestation technique en dehors de heures de travail........................... 14

3.12

INSTALLATIONS SANITAIRES ................................................................. 14

3.13

REGLES DE SECURITE............................................................................ 14

3.14

MESURES DURGENCE ........................................................................... 15

3.15

APPAREILS PHOTOS ET CAMRAS ....................................................... 15

3.16 APPAREILS PORTABLES (GSM, SMAPHONES, PC PORTABLES,

SMARTPHONES, TABLETS) ............................................................................... 15
4.

ORGANISATION PRATIQUE DES TRAVAUX.............................................. 16

ACCES ET FORMATION DES ENTREPRISES EXTERIEURES .............. 16

4.2

INFORMATIONS MEDECINE DU TRAVAIL ........................................ 16

4.3

LANGUE .................................................................................................... 16

4.4

HORAIRE DE TRAVAIL ............................................................................. 16

4.5

LIVRAISONS SUR LE SITE....................................................................... 17

4.6

PROTECTION DES BIENS........................................................................ 17

4.7

EAU DE POMPAGE................................................................................... 17

5.

ABREVIATIONS ET DEFINITIONS ............................................................... 18

5.1

ABREVIATIONS......................................................................................... 18

5.2

DEFINITIONS............................................................................................. 18

6.

REFERENCES .............................................................................................. 19

7.

HISTORIQUE ................................................................................................ 19

ANNEXES ................................................................................................................ 20
MESURES DURGENCE UCB BRAINE ............................................................... 20
MESURES DURGENCE UCB ANDERLECHT HQ.............................................. 20
ACCUSE DACCEPTATION DU REGLEMENT GENERAL HSE ......................... 21

1.

INSTRUCTION

Cette instruction fait rfrence au document SOP-004240 Gestion des entreprises

extrieures sur le site de Braine
Elle est applicable aux entreprises extrieures sur le site dUCB Braine et Anderlecht.

2.

CONDITIONS GENERALES

2.1

CONVENTION

Dans ce qui suit, le donneur dordre UCB Braine ou Anderlecht est dnomme UCB et la
partie qui accepte le contrat est dnomme Socit extrieure
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2.2

DFINITIONS

Voir point 5.2

2.3

POLITIQUE HSE

UCB et ses collaborateurs sont engags dans un systme de management de la scurit, de la

sant et de lenvironnement (HSE). La politique HSE dcrit les lments importants de ce
systme de management. La politique est affiche lentre des btiments dUCB Braine.

2.4

CHAMP DAPPLICATION

Ce rglement est dapplication pour toute socit extrieure qui excute un travail ou preste
un service sur le Site qui est potentiellement dangereux par sa nature et qui pourrait
compromettre la scurit du personnel, l'environnement, le site ou l'quipement ;

ASPECTS LGAUX ET RGLEMENTAIRES

Les socits extrieures sengagent respecter les dispositions de la loi du 4 aot 1996
relative au bien-tre des travailleurs lors de lexcution de leur travail, ainsi que les
obligations qui y sont relatives, propres au Site figurant dans le prsent document. Ces
dernires peuvent tre tout moment modifies par UCB.
Avant dentamer les travaux, les socits extrieures, et particulirement les membres de leur
personnel amens travailler sur le Site, sont tenus davoir pris connaissance et assimil
toutes les informations relatives la scurit, la sant et lenvironnement contenues dans ce
document.
Les socits extrieures sont notamment tenues de respecter strictement les dispositions et
prescriptions suivantes :

La loi relative au bien-tre des travailleurs lors de lexcution de leur travail du

04/08/1996, MB du 18/09/1996, telle que mentionne au 1.5.1., et en particulier :
Le chapitre II, art. 5 qui prcise les obligations des employeurs et travailleurs;
Le chapitre III, art. 7 qui prcise la ncessit de coopration entre entreprises si elles
sont amenes exercer leurs activits simultanment sur un mme chantier ;
Le chapitre IV relatif aux dispositions spcifiques concernant les travaux des socits
extrieures, art. 9, 10 et 11 ;
Le chapitre V Dispositions spcifiques concernant les chantiers temporaires ou
mobiles, art. 14 22.
Toutes les dispositions et prescriptions relatives la scurit (entre autre le RGPT et le
RGIE).

Si la socit extrieure ne respecte pas les obligations vises aux alinas prcdents, UCB
pourra, sans mise en demeure pralable, prendre lui-mme les mesures ncessaires, aux frais
de la socit extrieure concerne ou soit interrompre purement et simplement le chantier sans
indemnisation de la socit extrieure.
UCB lui facturera les frais encourus, frais qui devront tre pays dans les huit jours suivant
rception de la facture.
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Les appareils, machines et quipements utiliss ou fournis par la socit extrieure doivent
tre conformes aux lois et rglements en vigueur en Belgique et dans la communaut
europenne, relatifs lenvironnement, la scurit et la sant au travail.
Le matriel fournir et/ou les installations construire devront se conformer aux
prescriptions lgales et rglementaires en vigueur concernant la scurit, la sant au travail et
lenvironnement, en particulier le RGPT, la Loi relative au bien-tre des travailleurs lors de
lexcution de leur travail du 4 aot 1996 et le RGIE.
Les appareils et quipements fournis doivent galement satisfaire lAR du 11 juin 1992
concernant ltiquetage CE, cet arrt tant bas sur les directives europennes 89/392/CEE,
91/368/CEE et suivantes.

2.6

RESPONSABILITS DE LA SOCIT EXTRIEURE

La socit extrieure est responsable de la scurit, de la sant et du respect de

lenvironnement dans le cadre des missions qui lui sont confis. Elle est tenue de prendre
toute mesure ncessaire cet effet.
Les consignes de scurit, de sant et de protection de lenvironnement prvues au prsent
rglement doivent tre imposes par la socit extrieure son personnel et ses soustraitants.
La socit extrieure veille ce que ses travailleurs soient suffisamment forms pour
lexcution des tches qui leur sont confies et quils disposent et utilisent des quipements de
travail , des quipements de protection collective (EPC) et des quipements de protection
individuelle (EPI) adquats.
La socit extrieure est responsable des dommages occasionns chez UCB par son personnel
et ses sous-traitants. La socit extrieure souscrira les assurances ncessaires en vue de
couvrir sa responsabilit.
La socit extrieure informera immdiatement de toute circonstance externe qui le met dans
limpossibilit dexcuter les travaux conformment aux consignes en vigueur. Ces
informations seront confirmes par crit dans les 24 heures.
Lventuelle surveillance dun prpos de UCB se limite en principe la quantit et la
qualit des travaux excuts et ne comporte aucun transfert de pouvoir ni de responsabilit.
Cependant, pour assurer la scurit de ses propres travailleurs UCB a toujours le droit de
contrler les travaux, dinterdire lutilisation de matriel et lusage dquipements et/ou de
mthodes de travail peu fiables et de faire arrter les travaux jusqu ce que la cause de cet
arrt soit limine, sil estime que les travaux qui sont effectus ou la manire dont ils le sont
prsentent une scurit insuffisante ou portent atteinte la sant et lenvironnement.
La socit extrieure sera responsable de tout dommage matriel ou corporel ou de toute
pnalit du fait du non-respect des prescriptions de scurit pour son personnel ou celui de ses
sous-traitants. Les personnes qui ne se conforment pas ces prescriptions peuvent tre
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cartes des chantiers.

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Au moment de la livraison, des instructions doivent tre fournies avec les machines et
quipements. Ces instructions concerneront les principes de fonctionnement et dutilisation,
les inspections et la maintenance. Ces instructions doivent tre crites en franais ou dfaut
en anglais condition que UCB ait remis un avis favorable ce sujet.

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La socit extrieure est tenue de remplacer tout membre du personnel au sujet duquel UCB
estime quil met en pril la bonne marche des travaux soit en raison de son incomptence, soit
en raison de sa mauvaise volont, soit en raison de son mauvais comportement.
Le rglement gnral de scurit, le droit de procder aux contrles qui y sont prvus, le droit
dinterrompre les activits, de mme que les directives ou conseils qui pourraient tre donns
par UCB la socit extrieure dans le cadre de lexcution des travaux, nentament en rien la
responsabilit spcifique de la socit extrieure.
Il est interdit aux jeunes travailleurs de moins de 18 ans de travailler sur le Site sauf
autorisation explicite donne par UCB.

2.7

DSIGNATIONS DES SOCITS EXTRIEURES

La socit extrieure devra lorsque ncessaire, dsigner dans son offre, pour autant quelle en
ait connaissance ce moment-l, le nom des socits avec lesquelles elle envisage de conclure
des accords de sous-traitance.
La socit extrieure devra garantir que UCB aura les mmes droits de supervision sur les
travaux effectus par les sous-traitants que ceux quil a sur les travaux effectus par la socit
extrieure sur base du contrat qui la lie avec UCB ;
Lacceptation dun sous-traitant par UCB et lexercice des droits mentionns au paragraphe
2.5. nexonrent en aucun cas la socit extrieure de ses propres responsabilits vis--vis
dUCB pour ce qui concerne ses prestations et obligations prvues au contrat entre UCB et la
socit extrieure.
La socit extrieure sengage fournir une copie du prsent rglement gnral chacun de
ses sous-traitants et communiquer laccus dacceptation (Annexe 3) par ses sous-traitants et
par lui-mme au dpartement HSE dUCB (Annexe 2).

2.8

VERIFICATIONS RECEPTIONS - INSPECTIONS

Les rgles et obligations contenues dans les spcifications sont considrer comme des
exigences minimales concernant la scurit, la sant et lenvironnement. Dans tous les cas, la
socit extrieure doit prendre les prcautions et les mesures que lui dicte son sens des
responsabilits.
La socit extrieure sengage excuter les travaux selon les conditions dtermines de
commun accord.
La socit extrieure en qui la confiance a t place, tenant compte de sa spcialisation et de
ses comptences, reste entirement responsable mme si UCB a approuv sa procdure de
travail.
Si les travaux faisant lobjet du contrat sont soumis au RGPT, RGIE et la loi du Bien-tre au
Travail en vigueur en Belgique, le respect et lapplication des rgles requises par ces
rglements et lois (par exemple : agration des soudeurs ou des procdures de soudages, etc..)
sont de la responsabilit de la socit extrieure.
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La socit extrieure nest pas autorise sous-traiter compltement ou partiellement les

travaux sans avoir reu un accord pralable de la part dUCB la fois pour la partie soustraite et pour lidentit du sous-traitant.

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Concernant les inspections et les examens, UCB peut faire appel un consultant ou un SECT
de son choix.
Les contrles officiels de rception constituent une des clauses de spcifications spciales
et/ou des spcifications techniques qui sont applicables toute commande ou contrat
mentionn ci-avant.
Les inspections des chantiers ont pour but de permettre lvaluation de la bonne application
des consignes HSE par le personnel des socits extrieures. Lvaluation des travailleurs des
socits extrieures et leurs sous-traitants peut se faire tout moment par toute personne
habilite par la Direction dUCB.
Les valuations sont communiques aux socits extrieures. Celles-ci seront jointes au
dossier de la socit extrieure tenu par le Dpartement HSE de UCB.

STATISTIQUES DACCIDENTS DU TRAVAIL

La socit extrieure qui est lie par un contrat impliquant des prestations de personnel chez
UCB est tenue de communiquer lattention dUCB les informations suivantes:

Ds que possible, tout accident du travail survenu sur le site dUCB

A chaque fin de mois, les informations suivantes :
Le nombre dheures de travail prestes sur le Site par son personnel et ses soustraitants au cours du mois coul.
Ces informations sont communiquer mme lorsque le mois na pas t prest
compltement.
Le nombre daccidents survenus sur le site son personnel ou ses sous-traitants,
ayant occasionn une interruption de travail dun jour ou plus non compris le jour
de laccident.
Le nombre de journes calendriers perdues dues ces accidents au cours du mois,
que ce soit d des accidents survenus au cours du mois considr ou au cours du
ou des mois prcdents.

3.

CONDITIONS RELATIVES A LEXECUTION DES TRAVAUX

3.1

CONSIGNES DE SCURIT ET ORGANISATION DES TRAVAUX

EFFECTUER

3.1.1

Devoir dinformation

Avant dentamer les travaux, la socit extrieure est tenue dune faon gnrale de se mettre
au courant des conditions particulires de travail et des risques inhrents aux travaux
excuter, ainsi que des mesures de protection et de prvention. Elle doit plus particulirement
sinformer au sujet du fonctionnement des installations lectriques, des dangers spcifiques de
ces installations, du matriel spcifique dUCB, des signaux et panneaux dinformation,
davertissement ou dinterdiction utiliss.
A cet effet et si la nature des travaux ou de lenvironnement de travail le requiert, la socit
extrieure se rendra pralablement sur place pour examiner les lieux o les travaux doivent
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tre effectus pour ainsi se familiariser avec les conditions de travail et de proposer toutes les
mesures de scurit et de protection de lenvironnement ncessaires.
Des informations supplmentaires peuvent par ailleurs toujours tre obtenues auprs du
responsable dsign par UCB
La socit extrieure transmettra ces informations particulires ainsi que les prescriptions de
scurit son personnel et ses sous-traitants. Au cas o les activits de la socit extrieure
comporteraient des risques spcifiques, celle-ci est tenue den informer UCB afin que ce
dernier puisse prendre les mesures ncessaires pour la protection de son personnel. Ceci vaut
galement dans le cas des risques spcifiques lis aux matriaux et substances utiliss par la
socit extrieure.
3.1.2

Coordination des activits

Pour les chantiers raliss par les socits extrieures comportant certains risques, il sera
dress, avant le dbut des travaux, un plan de prvention appel Ouverture de chantier Job
Risk Analysis qui sera ralis lors dune runion pralable au dbut des travaux, laquelle
assistent :

Un reprsentant du Dpartement HSE de UCB

Le responsable projet dUCB
Le responsable de zone dUCB
Le responsable chantier de la socit extrieure
Le superviseur de la socit extrieure
Le conseiller en prvention de la socit extrieure

Le document comporte au moins les lments suivants :

Dfinition tape par tape du travail raliser avec identification des phases
dactivits dangereuses et des moyens de prvention spcifique correspondants ;
Adaptation des quipements, installations et dispositifs la nature des oprations
effectuer ainsi que les instructions de fonctionnement et de maintenance ;
Instructions donner aux salaris de la socit extrieure;
Organisation mise en place pour assurer les premiers secours en cas durgence et
la description du dispositif mis en place par UCB ;
Rpartition des charges dentretien des locaux et installations sanitaires entre les
diffrentes entreprises (si applicable) ;
La liste des postes surveillance mdicale spciale (risques de maladies
professionnelles).

Ce document finalis est communiqu au dpartement HSE par le responsable de projet UCB.
Si le chantier ralis par les socits extrieures est concern par la lgislation sur les
chantiers temporaires ou mobiles, la coordination de chantier est en plus applique selon cette
lgislation.
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La socit extrieure et UCB doivent cooprer la mise en uvre des dispositions relatives
la scurit, la sant et lenvironnement ; ils doivent donc coordonner leurs activits sur ce
plan.

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3.1.3

Organisation des travaux

La socit extrieure se chargera de lorganisation de ses travaux en matire de scurit, sant

et environnement ainsi que celle de ses prposs et sous-traitants. Ds lors, elle prvoira une
bonne coordination et exercera une surveillance sur toutes les personnes participant sous ses
ordres ou pour son compte aux travaux. Ces dernires devront avoir la comptence voulue
pour les dangers spcifiques susceptibles dtre rencontrs.
En fonction des ncessits, des runions de coordination peuvent tre organises linitiative
de UCB ou de la socit extrieure afin dassurer une bonne coordination pour la mise en
place des mesures de scurit et de protection de lenvironnement.
Participeront cette runion :

Pour UCB : un reprsentant du ou des service(s) concern(s). Il peut, en cas de

ncessit, se faire assister par le chef du SIPP ou un de ses adjoints.
Pour la socit extrieure: un reprsentant pour le ou les chantier(s) concern(s). Il
peut, en cas de ncessit, se faire assister par le Conseiller en prvention de la
socit extrieure ou un de ses adjoints.
On peut galement faire appel, le cas chant, un reprsentant du bureau dtudes
auteur du projet.

Un procs-verbal de ces runions est rdig, sign et communiqu toutes les parties.

3.2

EQUIPEMENTS DE TRAVAIL

La socit extrieure et son personnel utiliseront exclusivement des quipements de travail

conformes la rglementation en vigueur et prsentant la scurit requise pour le travail
projet, compte tenu des risques dus lenvironnement de travail o ils sont utiliss (par
exemple : tenue des contraintes spcifiques telles que court-circuit, eau, choc, chaleur, froid,
poussires, atmosphres explosives, etc.). Ces quipements seront adapts aux utilisateurs, en
bon tat dentretien et de marche.
Les certificats ou justificatifs de contrle les plus rcents dlivrs par des SECT sont
prsents sur demande au responsable du service demandeur ou au chef du dpartement de
UCB ou son reprsentant. Les certificats ou justificatifs de contrle doivent toujours
accompagner le matriel quils concernent. UCB se rserve le droit de vrifier ces certificats
tout moment. En cas de non-conformit, la socit extrieure devra vacuer les quipements
concerns ses propres frais et les remplacera immdiatement par des quipements
conformes, afin de ne pas perturber le droulement des travaux.
Le certificat de contrle est notamment requis pour les machines, outils mcaniss et appareils
suivants (liste non exhaustive) : grues, palans, dispositifs daccrochage, engins de levage,
postes de soudage larc lectrique, installations de soudage autogne, groupes lectrognes,
dispositifs de dtente de gaz, chafaudages, chelles plate-forme mobile.
Tous les appareils et outillages, appartenant la socit extrieure, doivent tre clairement
marqus son nom.
Toutes les personnes, occupant un poste de scurit (conducteurs de vhicules moteur, de
grues, dengins de levage, etc.), doivent, pouvoir faire tat dune fiche dexamen mdical,
dlivre par un mdecin du travail et mentionnant quils ont les aptitudes suffisantes ainsi que
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dun certificat ou brevet attestant quils ont suivi une formation spcifique
la

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lutilisation de lengin dont ils ont la charge. Les conducteurs de ces engins qui ne peuvent
produire un certificat de formation doivent faire la preuve (document ou attestation de leur
employeur) quils ont une exprience dau moins 5 ans la conduite de ces quipements. Les
machines appareils (grues) et vhicules ne peuvent tre conduits que par ces personnes
qualifies.
Il ne peut tre transport de personnes dans ou sur des engins de levage que dans la mesure o
ceux-ci sont conformes aux dispositions du Code en la matire
3.2.1

Equipements dUCB utiliss par les socits extrieures

Les socits extrieures doivent apporter tous les quipements utiles leur activit propre.

Ces quipements sont utiliss aux risques de la socit extrieure et sous sa responsabilit.
Durant toute la dure de lutilisation, la garde lui en est confie au sens de larticle 1384,
alina premier, du Code Civil. Il doit les restituer soit aprs utilisation, soit aprs la fin des
travaux sils sont prts pour toute la dure du contrat, et ce, dans le mme tat que quand il
les a reus. Il sera toutefois tenu compte de lusure normale rsultant de lutilisation de ces
quipements dans les conditions normales prvues par le fabricant.
Les quipements qui nauront pas t restitus la fin des travaux ou qui auront t
endommags seront remplacs ou rpars aux frais de la socit extrieure. UCB se rserve le
droit de faire signer lentrepreneur un bon de rception pour tout quipement prt.

3.3

TRAVAUX EN HAUTEUR

La socit extrieure doit tenir compte de lAR du 15 septembre 2005, relatif lutilisation
des quipements de travail pour des travaux temporaires en hauteur.
Une analyse des risques doit tre effectue au pralable. Cette analyse doit dfinir les mesures
de prvention adquates. Cela doit amener la socit extrieure slectionner les moyens
daccs les plus ergonomiques et les plus adapts la tche raliser.
Les quipements doivent tre choisis en priorit parmi les quipements conformes aux
directives europennes ou aux prescriptions techniques quivalentes.
Les conditions mtorologiques devront tre galement prises en compte lors de lanalyse des
risques.
Les chelles, les escabeaux et les marchepieds sont, avant tout, des moyens daccs. Ils ne
peuvent tre utiliss comme poste de travail que dans 2 cas prcis : lorsque le niveau de risque
est faible et que leur utilisation est de courte dure ou lorsque le niveau de risque est faible et
que lemployeur ne peut modifier les caractristiques du site. Si ces conditions ne sont pas
remplies il faudra recourir obligatoirement des quipements de travail plus srs.

3.4

QUIPEMENTS DE PROTECTION COLLECTIVE (EPC)

La socit extrieure doit utiliser les EPC ncessaires, comme les garde-corps, les filets de
scurit, la dlimitation de tranches et douvertures pratiques dans le sol, les garants des
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Les quipements dUCB ne peuvent tre utiliss que moyennant accord pralable des
responsables des diffrents services et aprs rception des instructions dutilisation
appropries (orales ou crites). Lutilisateur de la socit extrieure est tenu de sassurer au
pralable du bon tat et du bon fonctionnement des quipements.

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machines-outils, les lignes de vie, etc chaque fois que la scurit des personnes prsentes
sur le chantier le requiert.
Sil nest pas possible de prvoir ou de mettre en place des EPC, la socit extrieure veille
fournir des quipements de protection individuelle (EPI) suppltifs comme par exemple des
harnais de scurit.
La socit extrieure doit prvoir la signalisation et les barrires ncessaires chaque fois que
lon effectue des travaux qui peuvent comporter un danger pour dautres personnes ou qui
peuvent constituer un obstacle, comme par exemple les excavations, les travaux effectus audessus des voies de passage, lexcution de travaux de soudage, la cration dobstacles.
La socit extrieure est tenue de signaler au responsable de chantier dUCB la prsence de
tout obstacle dangereux sur tout chantier situ sur les sites dUCB.

Les grues et chafaudages mis en place par la socit extrieure doivent tre conus dans le
respect des prescriptions de la loi. Ils doivent tre contrls par une personne comptente. Les
engins de levage doivent tre installs et utiliss dans le respect de la loi.
Indpendamment des inspections prvues par la loi, UCB peut toujours ordonner une
vrification du matriel qui semble prsenter une qualit peu fiable ou une scurit
insuffisante ou procder lui-mme au contrle. Aprs inspection, le matriel ventuellement
refus devra tre vacu du chantier.
Seuls les vhicules strictement ncessaires pour excuter les travaux ou pour amener et/ou
vacuer des matriaux ou des quipements sont autoriss circuler sur les chantiers dUCB et
ce, exclusivement durant le temps strictement ncessaire ces activits.
Le code de la route belge est applicable, et ce, notamment en ce qui concerne le certificat de
conformit dlivr par le constructeur ou linspection technique, la prsence dune attestation
dlivre par lassurance Responsabilit Civile et dune plaque minralogique ainsi que la
signalisation et lclairage des vhicules.
Les voies daccs menant au Site doivent toujours rester libres, tant pour le personnel entrant
et sortant que pour les visiteurs ou les services de secours (comme par exemple le corps de
pompiers et les ambulances).

3.5

QUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI)

Sauf stipulation contraire, la socit extrieure devra fournir tout lquipement ncessaire
son personnel. Cela comprend lquipement de scurit comme lunettes et casques, les
chaussures de scurit, gants, les outils, les installations sanitaires de chantier ( savoir,
vestiaires, rfectoires, toilettes), et toute autre chose indispensable pour raliser le travail
(outillages, appareils de mesure).
UCB sengage fournir au personnel de la socit extrieure les EPI spcifiques aux risques
prsents sur le Site.
Le personnel des socits extrieures doit pouvoir tre identifi tout moment par un symbole
ou un logo indiquant le nom de la socit extrieure, cela peut tre unPage
badge
10 ofport
22 par la

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Les quipements, tels que les chafaudages, les chelles, les machines, etc., doivent tre mis
en place de telle sorte que les quipements et le matriel dUCB soient accessibles tout
moment sauf drogation donne par UCB.

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personne ou un autocollant sur le casque ou les vtements de travail ; ainsi que ou tout autre
signe facilement reconnaissable.
En ce qui concerne la protection contre le bruit, lA.R. du 16 janvier 2006 doit tre respect.
Une protection individuelle doit tre mise disposition des travailleurs ds que le seuil
dexposition dpasse les 80 dB(A). Le port de la protection individuelle est obligatoire partir
de 85 dB(A). La valeur limite dexposition des travailleurs est fixe 87 dB(A).

3.6

SUBSTANCES ET PRPARATIONS DANGEREUSES

Si des produits ou substances viss par les lgislations belge ou europenne relatives
ltiquetage, au transport, au stockage, la manipulation, lemballage et llimination de
substances dangereuses, sont utiliss dans le cadre des travaux, la socit extrieure prend
toutes les dispositions pour se conformer aux dites lgislations.

La socit extrieure devra fournir toutes donnes relatives ces substances concernant les
prcautions prendre pour leur stockage, manutention, emballage et llimination (fiche de
donnes de scurit S.D.S. dans la langue du responsable des travaux UCB).
UCB se rserve le droit dinterdire lutilisation de certaines substances sur base de son
valuation du risque.
Si ce document est susceptible de contenir des informations confidentielles, il sera envoy
sous enveloppe scelle au mdecin du travail dUCB
Tous les cots, dommages et pnalits rsultant du non-respect de ces dispositions seront la
charge de la socit extrieure.
En cas de non-respect de ces dispositions UCB se rserve le droit :

de notifier la socit extrieure par crit et de suspendre les travaux jusqu ce que
la socit extrieure ait satisfait aux exigences du prsent rglement ;
et de se faire ddommager pour les cots et inconvnients encourus du fait dune
telle suspension.

Si UCB impose la socit extrieure dutiliser certains produits ou substances chimiques

classs comme dangereux ou si le personnel de la socit extrieure risque dtre mis en
contact avec ces produits, UCB fournira toutes les donnes utiles incluant les prcautions
prendre vis--vis de ces produits.

3.7

STOCKAGE DE GAZOLE OU CARBURANT

Tout stockage de gazole ou autre carburant sur le Site requiert laccord pralable dUCB. La
socit extrieure a la responsabilit de satisfaire aux exigences lgales concernant le
stockage de ce type de produits. Les citernes gazole ou carburant seront double paroi ou
quipes dun bac de confinement ou de rtention tanche et dont le volume est quivalent
100% de la capacit maximum du tank.
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La socit extrieure avertira le responsable de zone de toute fuite ou panchement de

produits dangereux si cela se produit. Des Spill kits sont disposition. Si lpanchement est
consquent, lentreprise extrieure dclenchera le plan durgence interne en formant les
numros indiqus en Annexe 1. Le service dintervention UCB interviendra pour limiter les
dommages lenvironnement.

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Les citernes, double paroi non pourvues de bacs de rtention, ne peuvent tre quipes de
vannes de fond et de tubes indicateurs.

3.8

LIMINATION DES DCHETS

Sauf convention spcifique signe entre la socit extrieure et UCB, la socit extrieure
sengage :

Ne pas abandonner, ni utiliser les infrastructures de UCB pour liminer les dchets
engendrs par ses activits ou les travaux, sauf accord pralable et modalits bien
dfinies entre UCB et la socit extrieure ;
Eliminer ses dchets par lintermdiaire dun collecteur de dchets agr. La
socit extrieure devra fournir, au pralable, les coordonnes du collecteur et le
mode dlimination, au responsable des travaux du UCB ;

Dans le cas o la socit extrieure est autorise par convention signe, liminer ses dchets
sur le site du UCB elle doit suivre scrupuleusement les procdures internes existantes. Elle
peut, pour cela, obtenir les informations ncessaires auprs du responsable des travaux de
UCB ou encore en sadressant au Service Environnement de UCB.
En aucun cas des dchets liquides de quelque nature que ce soit ne peuvent tre dverss dans
le rseau dgout du site.
En cas de fuite ou de dispersion accidentelle de produits ou substances, la socit extrieure
est tenu den aviser durgence le responsable des travaux de UCB ou, dfaut, le Service
Environnement de UCB
Tout manquement avr ces dispositions expose la socit extrieure des consquences
pouvant aller jusqu larrt des travaux sans indemnits aucune et/ou devoir payer les frais
occasionns par les oprations de nettoyage, de dcontamination ou encore de destruction.

3.9

PROTECTION DU SOUS-SOL ET DES EAUX SOUTERRAINES

La socit extrieure devra prendre toutes les prcautions ncessaires pour prvenir toute
pollution du sous-sol et des eaux souterraines. La socit extrieure est responsable de toute
pollution du sous-sol et des eaux souterraines lies ses activits et survenant sur le Site. Elle
doit en avertir immdiatement UCB. (Voir point 3.6)
UCB se rserve le droit de vrifier tout moment la qualit des eaux souterraines par le
prlvement dchantillons dans la zone des travaux excuts par la socit extrieure.

3.10

GENERATEURS ELECTRIQUES ET COMPRESSEURS A AIR

Chaque gnrateur ou compresseur entran par un moteur thermique doit tre quip dune
scurit qui provoque automatiquement larrt du moteur en cas de panne ou de dfaut.
Une mise la terre des gnrateurs doit systmatiquement tre ralise.
Il sera vrifi que le niveau de bruit ne dpasse pas les limites environnementales pour le
voisinage.
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Les liminations doivent se faire dans le respect de la lgislation sur les dchets.

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3.11

PERMIS

3.11.1 Permis de travail

Les permis (de travail, de feu, dexcavation, dentre dans un espace confin, de consignation)
sont obligatoires sur lensemble des Sites de Braine et dAnderlecht, dans et en dehors des
btiments en fonction de la nature des travaux. Elle concerne les travaux de rparation, de
maintenance, de modification dinstallation ou de construction dinstallations nouvelles,
raliss par notre personnel ou par des tiers, en ce compris les travaux tombant sous le champ
dapplication de lAR Chantiers mobiles et temporaires o les modalits dapplication des
permis sont intgres dans le PSS.
Sont exclus du champ dapplication :
les travaux effectus dans les ateliers de maintenance,
les travaux couverts par une procdure, une instruction ou un mode opratoire,
ainsi que par les Plans de Scurit et de Sant particulier ou gnraux (PPSS ou
PGSS), intgrant les rgles de scurit et avec accord formel pralable du
responsable de la zone concerne et du dpartement HSE.

Les permis feu restent nanmoins obligatoires pour tous ces travaux.
Le permis de travail doit tre approuv par le responsable de travail (RT) et un responsable de
zone (RZ).
Le permis pourra tre rclam tout moment.
La non possession de cette autorisation signifiera un arrt immdiat des travaux. Il en sera de
mme si les conditions respecter dfinies par ce permis ne sont pas remplies.
Les permis ont, par dfaut, une validit maximale dune journe de travail (1 pause, 8heures)
et reste valide tant que toutes les donnes restent valables. Ds quune modification ou un
ajustement est ncessaire, la rflexion sur les conditions de scurit pralables doit tre
relance et le permis doit tre rdit.
Les permis seront donc r-tablir quotidiennement pour les travaux dont la dure est
suprieure 8heures. Toutefois, pour des travaux dont la nature et lenvironnement sont
stables, la validit peut tre prolonge de plusieurs jours (maximum 5 jours) avec accord
pralable du dpartement HSE.
En cas dalarme dvacuation la validit de tout permis en cours dans ou proximit directe
du btiment concern est suspendue.
3.11.1.1 Permis de feu

Requis avant tout travail lextrieur ou lintrieur qui utilise une flamme nue ou qui
produit de la chaleur ou des tincelles (ceci inclut mais nest pas limit : brasage,
dcoupage, meulage, soudage, utilisation de chalumeau).
Il est galement dapplication avant tout travail de forage, douverture de tableau ou coffret
lectrique sous tension ainsi que pour toute utilisation de matriel lectrique ou non,
incompatible avec une zone ATEX.
Le permis de feu ne sapplique pas aux ateliers dentretien ou de maintenance identifis en
tant que tel dans les infrastructures UCB ainsi que les ateliers temporaires
sous-traitants.
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3.11.1.2 Permis dentre dans un espace confin

Lorsque des travaux doivent avoir lieu dans un lieu de travail rpondant la dfinition de
lespace confin, il y a lieu de rdiger et de faire signer une autorisation spciale appele
permis dentre dans un espace confin
3.11.1.3 Permis dexcavation

Les travaux ncessitant le creusement de tranches, de trous ou encore des terrassements

dune profondeur de plus de 50 cm ne peuvent tre raliss que si un permis dexcavation a
t rdig et sign par les personnes ayant cette autorit. Aucun permis dexcaver ne peut tre
dlivr sans permis de travail
3.11.2 Autorisation de prestation technique en dehors de heures de travail

3.12

INSTALLATIONS SANITAIRES

On entend par installations sanitaires : les vestiaires, les toilettes, les lavabos et douches.
Lutilisation des installations dUCB est soumise lautorisation pralable du responsable de
chantier UCB.
Le cas chant, des installations temporaires pourront tre installes par les socits
extrieures avec accord dUCB.

3.13

REGLES DE SECURITE

Outre le respect obligatoire du Code sur le Bien-tre, du RGPT et du RGIE, les rgles de
scurit internes dUCB sont applicables toutes personnes prsentes sur le Site.
Le port des quipements de protection individuelle (lunettes, chaussures de scurit, gants,
casques, .) sera dfini selon lanalyse des risques.
Notamment, les chaussures de scurit ainsi que les casques de scurit doivent tre ports sur
les chantiers de gnie civil, dans les zones de stockage (hauteur de stockage > 2 mtres) et
aussi lorsque des risques de heurts ou de chute dobjets sont prsents.
Il est interdit la socit extrieure et son personnel dapporter des boissons alcoolises, des
drogues et autres stupfiants sur le Site. Laccs au Site sera interdit toute personne
prsentant des symptmes indiquant quelle est sous linfluence de ces substances.
Il est interdit de fumer dans le Site sauf aux endroits spcialement prvus cet effet.
Le code de la route est applicable dans tout le Site. La vitesse est limite 30 km/h;
UCB se rserve le droit dinspecter les vhicules des socits extrieures leur entre ou
sortie du Site.
Louverture de vannes ou le dmarrage dquipements ne pourra tre fait que par ou en
prsence du personnel du UCB.
Il est requis de ne pas gaspiller le gaz, llectricit, leau, lair comprim, la vapeur ou tout
autre fluide ou produit mis disposition.
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Les socits extrieures qui sont amens raliser des travaux sur le Site en dehors des heures
de travail normales ou pendant les week-ends, doivent disposer dune autorisation manant du
responsable de chantier dUCB

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Il est interdit de souiller ou dendommager les locaux, installations ou terrains dUCB.

Il est interdit denlever ou prlever du matriel dintervention durgence, tel que flexible,
lances dincendie, extincteurs, couvertures, etc... sans autorisation pralable.
Il est interdit de bloquer, empcher laccs au matriel dintervention durgence, aux sorties
de secours, aux douches de scurit et aux hydrants et de bloquer les portes coupe-feu en
position ouverte.
Lintroduction dans le Site de personnes trangres est interdite sauf autorisation crite
expresse de la direction ou de ses dlgus
Les endroits o sont effectus les travaux doivent tre tenus en ordre et dans un bon tat de
propret :

Les chemins de circulation, les escaliers, les routes daccs, les accs aux douches
de scurit, aux hydrants, aux extincteurs, aux sorties de secours, doivent rester
libres ;
Les dbris doivent tre vacus ;
Le sol doit tre remis en tat aprs les travaux.

Lors des travaux en hauteur (> 2m), il doit tre fait usage dquipements de protection
adquats :

3.14

Echafaudages et chelles conformes aux rgles de lart ;

Harnais de scurit (si pas dchafaudage ou chelle).

MESURES DURGENCE

En cas dincendie, explosion, fuite de gaz, panchement de produits dangereux, blessure,

accident de travail : contactez les numros durgence repris en Annexe 1
Lentreprise extrieure mettra cette Annexe 1 disposition de ses travailleurs et de ses soustraitants de manire ce que ces numros durgence soient facilement disponibles.
La sirne dalarme donne lordre toutes les personnes se trouvant en un lieu dtermin
dvacuer ce lieu en suivant les directives des responsables dvacuation.

3.15

APPAREILS PHOTOS ET CAMRAS

Il est absolument interdit de filmer ou de prendre des photos lintrieur du Site sans une
autorisation pralable dun responsable UCB. Ces films et photos ne peuvent tre utiliss
dautres fins que pour les travaux demands
Selon les zones o devront tre effectues les prises de vues, un permis de feu pourra tre
exig. Pour ce faire, laccompagnateur UCB sinformera auprs du superviseur de la zone
concerne.

3.16

APPAREILS PORTABLES (GSM, SMAPHONES, PC PORTABLES,

SMARTPHONES, TABLETS)

Lintroduction dquipements de ce type dans les zones de production et de stockage

contenant des produits inflammables est strictement interdite. Les zones sont identifies par
des panneaux davertissement ATEX (Atmosphre explosive) -.
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Dans le cas o une personne souhaite utiliser un de ces appareils, elle devra pralablement
obtenir laccord du superviseur de zone qui fournira un permis de feu.

4.

ORGANISATION PRATIQUE DES TRAVAUX

4.1

ACCES ET FORMATION DES ENTREPRISES EXTERIEURES

Laccs au Site est soumis autorisation. Cette autorisation est requise pour tout travailleur
ou personnel dencadrement des socits extrieures et de leurs sous-traitants, de mme que
pour leurs vhicules ncessaires lexcution des travaux.
Une formation de toutes les entreprises extrieures est organise sur le site de Braine.

Si elles nont pas reu la formation, elles seront diriges vers le centre de formation la loge.
Les personnes qui satisfont au test de connaissance lissue de cette formation reoivent un
badge attestant quelles ont bien suivi la formation et russi le test de connaissances.
Ce badge a une validit de 1 an, dater de la date qui y figure.

4.2

INFORMATIONS MEDECINE DU TRAVAIL

Les travailleurs des socits extrieures oprant sur le Site, peuvent potentiellement tre
exposs des risques de maladies professionnelles, cest pourquoi il est impratif que le
mdecin du travail de la socit extrieure se mette en rapport avec le mdecin du travail de
UCB afin dobtenir les renseignements lui permettant dassurer le suivi adquat du personnel
dont il a la responsabilit.
Il est de la responsabilit de la direction de la socit extrieure de sassurer que ses
travailleurs amens travailler sur le Site possdent les aptitudes requises leur fonction.

4.3

LANGUE

Les chefs de chantiers et dquipe de la socit extrieure devront parler le franais, ainsi que
la langue de leur personnel.
Pour certaines tches spcifiques telles que postes de scurit, la personne concerne devra
parler ncessairement le franais. Pour des missions ou des tches spciales ponctuelles
dampleur limites, par exemple rglage ou dmarrages des quipements, qui ne sont pas
raliss par du personnel parlant franais, le responsable de la socit extrieure devra
communiquer dans une langue qui convient UCB.

4.4

HORAIRE DE TRAVAIL

Except les cas o une autorisation crite et signe par un responsable de UCB ou lors des
travaux en horaires continus, les prestations de la socit extrieure, comprenant en cela son
propre personnel ou ses sous-traitants, devront avoir lieu pendant les heures de travail
normales en application chez UCB. Les heures normales de travail vont de 6h30 16h30 du
lundi au vendredi.
Aucun travail ne pourra tre prest en dehors de ces heures, les dimanches et jours fris sauf
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autorisation spciale

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A son arrive sur le site le personnel des entreprises extrieures est enregistr dans la base de
donnes des gardes. Si les personnes ont dj reu la formation elles pourront accder
moyennant les modalits relatives au contrle daccs.

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Tous les membres du personnel de la socit extrieure et de ses sous-traitants devront se

faire identifier leur entre du Site, pour cela ils recevront un badge qui leur permettra
davoir un accs au Site.
Ce badge sera valide pendant toute la dure des travaux. Au terme du chantier, le badge devra
tre restitu UCB.
Lenregistrement des prestations doit tre assur par la socit extrieure. Cela doit permettre
didentifier chaque jour les membres du personnel de la socit extrieure et de leurs soustraitants prsents sur le Site.

4.5

LIVRAISONS SUR LE SITE

Si des livraisons exceptionnelles doivent tre effectues en dehors de cet horaire, la socit
extrieure devra en aviser UCB au pralable et obtenir laccord crit du responsable de
chantier dUCB

4.6

PROTECTION DES BIENS

La socit extrieure clturera lorsque possible le site de construction avec des lments de
clture de type HERAS (hauteur 2 mtres). Lentre du site de construction devra tre
clture et signale La socit extrieure aura placer, en des endroits visibles, les
instructions ncessaires et les pictogrammes adquats.
Pour ce qui concerne les travaux sur les routes, les balisages et signalisations lumineuses
devront tre installs.
La socit extrieure ou le coordinateur de chantier est entirement responsable de
lorganisation de la scurit lintrieur des sites de construction qui sont entirement
clturs (grands chantiers). Lorsque tel nest pas le cas, les responsables de chantier dUCB
ou du Dpartement HSE dUCB ont le droit de demander des mesures de scurit
additionnelles de la part de la socit extrieure et ce, aux frais de ce dernier.
UCB dcline toute responsabilit en cas de vol dquipements, de matriel et de matriaux
appartenant la socit extrieure.

4.7

EAU DE POMPAGE

Dans le cas o il est ncessaire deffectuer des pompages dasschement lors de travaux de
terrassement, les eaux dans le cas o elles ne sont pas contamines devront tre rejetes autant
que possible dans les gouts pluviaux du Site. Ce rejet ne sera autoris quaprs vrification
de la qualit de leau par UCB. Seul le coordinateur de chantier dUCB peut autoriser ce rejet.
Les frais dinstallation des conduites ou tuyauteries pour atteindre le rseau dgouttage
pluvial seront charge de la socit extrieure. Ce point devra figurer dans les clauses du
contrat.

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En aucun cas, UCB ne prendra livraison de produits en lieu et place de la socit extrieure.
Les livraisons pour la socit extrieure devront tre effectues durant les heures de bureau,
soit de 8h00 16h30.

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5.

ABREVIATIONS ET DEFINITIONS

5.1

ABREVIATIONS

RGIE : Rglement Gnral sur les Installations Electriques. Ce rglement fait partie
intgrante du RGPT.
SECT : Service Externe pour le Contrle Technique.
Site : Le Site de Braine ou Anderlecht du donneur dordre (UCB).
AR : Abrviation du terme Arrt Royal

EPC : Equipement de protection collective.

EPI : Equipement de protection individuelle
ET : Equipements de travail : machines, appareils, outils, installations
Zone ATEX : zone prsentant une atmosphre explosive potentielle

5.2

DEFINITIONS

Socits Extrieures : Socit, autre quUCB, qui effectue une prestation sur le site de
Braine ou Anderlecht pour le compte dUCB y compris ses sous-traitants ventuels.
Employ de socits extrieures : Tout travailleur autre que le personnel dUCB travaillant
sous le contrle de socits extrieures et de ses sous-traitants.
UCB : Le donneur dordre, en loccurrence UCB Braine ou Anderlecht
Responsable des travaux (RT) : Responsable technique de lintervention, personne en
charge de ou des excutants. Il peut sagir typiquement dun responsable de la maintenance
ou de lengineering dUCB ou dun sous-traitant dun bureau dtude mandat par UCB.
Responsable de zone (RZ) : Membre du personnel UCB responsable de la gestion du
dpartement o le travail est effectu.
Coordinateur de chantier : Un reprsentant technique dsign par UCB pour assurer le
contrle administratif des travaux de la socit extrieure ;
planification et une

coordination dune

construction

sur le

cela comprend
terrain du

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une
projet

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HSE : Health, Safety & Environment = Sant, Scurit et environnement

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dinvestissements, ainsi que la surveillance du travail de la socit extrieure et du respect

des rgles de scurit, sant et environnement.
Travaux de construction / contrat de maintenance : Sont considrs comme contrat de
services / travaux de construction / contrat de maintenance part entire, les travaux faisant
lobjet dun bon de commande, les travaux tombant dans le champ dapplication de la
lgislation sur les chantiers temporaires ou mobiles ou encore le contrat de service couvrant
un priode gale ou suprieure 12 mois.
Chantiers temporaires ou mobiles : Tout chantier o seffectuent des travaux de

RGPT : Rglement Gnral pour la Protection du Travail, tel quen vigueur au moment des
travaux.

6.

REFERENCES

N/A

7.

HISTORIQUE
NUMERO DE LAI

NA

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RAISON DE LA REVISION

Cration

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construction, de btiments, de gnie civil (Cf. la loi du mme nom).

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ANNEXES
Annexe 1

MESURES DURGENCE UCB BRAINE

En cas dincendie, explosion, fuite de gaz, panchement de produits
dangereux :
Alerter le (02/386) 2233

Alerter le (02/386)2222 ou
En dehors des heures : le (02/386) 2233

MESURES DURGENCE UCB ANDERLECHT

HQ
En cas dincendie, explosion, fuite de gaz, panchement de produits
dangereux, de blessure, daccident de travail :
Alerter le (02/559) 9777

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En cas de blessure, daccident de travail :

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Annexe 2
ACCUSE DACCEPTATION DU REGLEMENT GENERAL HSE

A renvoyer
Braine.Hse@ucb.com pour UCB Braine
Anderlecht.HSE@ucb.com pour UCB HQ Anderlecht

Reprsentant la socit extrieure

Dclare avoir pris connaissance du rglement gnral HSE et avoir communiqu les
informations ncessaires mon personnel et mes sous-traitants amens travailler sur le
site dUCB.

Date :

Signature

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Je soussign, (NOM ET PRENOM DU RESPONSABLE) :

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24-Jul-2015 16:07:14 CEST

RASNEUR Anne

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27-Jul-2015 08:38:15 CEST

BROWAEYS Eric

Management Approval

10-Aug-2015 09:09:10 CEST

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WEYTJENS Dirk