TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI

Laboratorul 7

Procesorul de texte Microsoft Word 2013, partea III

Obiective:
1 Crearea i utilizarea listelor i tabelelor ............................................................................................ 1
1.1 Liste n Word 2013 .................................................................................................................... 1
1.2 Instrumente de lucru cu tabele ................................................................................................... 3
1.3 Formule i funcii n tabele ........................................................................................................ 6

1 Crearea i utilizarea listelor i tabelelor

1.1 Liste n Word 2013
Atunci cnd n documente sunt necesare enumerri de elemente (numere, cuvinte, fraze,
paragrafe sau chiar imagini grafice) este folosit facilitatea pentru scrierea sub form de liste. Accesul
la generatorul de liste este foarte facil i se realizeaz din meniul Home, seciunea Paragraph (figura
1).
Gestionarul de liste

Figura 1 Butoanele pentru generarea listelor

Pentru enumerri se pot folosi numere (1, 2, 3, ...), litere (a, b, c, ...) sau diverse simboluri
grafice denumite generic buline (bullets). Astfel, n cazul bulinelor, avem posibilitatea de a alege un
model dintre cele deja existente, prin apsarea sgeii de context de pe butonul aferent Bullets (figura
2).

Alegerea tipului de
enumerare Bullets

Figura 2 Galeria de buline

n ceea ce privete numerotarea listelor, lucrurile sunt destul de asemntoare n sensul c prin
intermediul sgeii de context de pe butonul aferent numerotrii putem s selectm tipul de numerotare
(cifre, litere, cu punct, cu parantez etc.), conform modelului din figura 3.

Selectarea tipului
de numerotare

Figura 3 Posibiliti de numerotare pentru liste

Pe lng listele pe care le-am discutat anterior, putem genera i liste complexe (denumite i
liste multi-nivel) care presupun o indentare a numerotrii ntr-un format asemntor celui referitor la
capitol/subcapitol/sub-subcapitol. Pentru a accesa setrile specifice unei astfel de numerotri, apsm
sgeata de context a butonului Multilevel List (figura 4).

Butonul
Multilevel List

Figura 4 Opiunile specifice listelor multi-nivel

2

Pentru mai multe informaii despre problematica lucrului cu liste i tabele, consultai
suportul de laborator destinat Word 2007, paginile 336-351.
Exerciiu:
Deschidei documentul Lucrul_cu_referine de pe Portal, din sectiunea TIA/TIAP, zona
Documente. Navigai la ultima pagina (Ctrl+End) unde se gsete Bibliografia. Numerotai automat
lista crilor, utiliznd litere, i ordonai-o alfabetic dup numele autorilor. Modificai numerotarea
automat, din litere n cifre.

1.2 Instrumente de lucru cu tabele

n majoritatea documentelor, tabelele au un loc aparte n ceea ce privete modalitatea de
prezentare a informaiilor pentru utilizatorul final. Tabelele reprezint de fapt construcii grafice
formate din linii i coloane, iar rezultatul interseciei coloanelor cu liniile sunt celulele.
Atunci cnd se editeaz tabele ntr-un document profesional, trebuie s fim capabili s realizm
urmtoarele operaiuni de baz:
crearea unui tabel;
popularea tabelului cu valori;
modificarea aspectului general al tabelului;
inserarea /tergerea liniilor i coloanelor n tabel;
divizarea i unificarea celulelor din tabel;
introducerea de formule matematice n tabel.
Primul pas n crearea unui tabel presupune apelarea meniului Insert, seciunea Tables, butonul
Table (figura 5).

Generarea unui tabel

nou

Figura 5 Crearea unui nou tabel

n fereastra contextual care apare, putem s alegem o machet general preciznd numrul de
linii i de coloane pe care le va avea tabelul, prin deplasarea cursorului pe modelul grilat existent. Tot
la acelai rezultat ajungem i dac selectm opiunea Insert Table... care va deschide o fereastr n
care putem preciza n mod explicit numrul de coloane (Number of columns) i numrul de linii
(Number of rows) conform figurii 6.

Figura 6 Precizarea explicit a dimensiunilor tabelului

Dac acionm butonul OK, va fi generat un tabel cu 5 coloane i 2 linii.
Table Tools/Design, ne permite selecia diverselor opiuni legate de aspectul general al unui
tabel (figura 7).

Figura 7 Seciunea Table Tools/Design pentru aspectul tabelului

Selectnd, de exemplu, din zona Table Styles formatul Table Classic 2, putem s modificm
rapid aspectul general al tabelului i s l personalizm din punct de vedere al culorilor i al aspectului
estetic, conform modelului urmtor.
Este foarte posibil ca la un moment dat s ne dm seama c n tabel ar mai fi necesar o nou
coloan, pe lng cele deja existente. Mai mult dect att, s presupunem c aceast coloan ar trebui
s fie poziionat ntre dou coloane, undeva pe la mijlocul tabelului. Varianta cea mai la ndemn
4

const n poziionarea pe una dintre coloanele tabelului i acionarea de la mouse a unui click-dreapta.
Astfel, n exemplul nostru ne propunem s inserm coloana cu denumirea Departament ntre coloana
Nume i coloana SalariuBrut. Ne poziionm aadar pe coloana Nume i din meniul contextual care
apare prin click-dreapta alegem opiunea Insert/Insert Columns to the Right (inserm noua coloan
la dreapta celei curente), conform figurii 8.

Figura 8 Adugarea unei noi coloane n tabel

Pentru manipularea liniilor, coloanelor i celulelor tabelului avem la dispoziie i un instrument
complex la care avem acces din Table Tools/Layout.

Figura 9 Instrumente specifice gestionrii tabelelor

n acest meniu exist mai multe seciuni, fiecare ndeplinind funcii specifice pentru
manipularea elementelor tabelelor (figura 9):
seciunea Table conine butoanele Select pentru selectarea tabelului, View Gridlines pentru
vizualizarea liniilor de demarcaie ntre celulele din tabel, Properties pentru proprietile
generale ale tabelului;
seciunea Rows&Columns conine butoanele pentru inserarea de noi linii (InsertAbove i
InserBellow), inserarea de noi coloane (Insert Left i Insert Right), precum i butonul Delete
care permite tergerea controlat a liniilor, coloanelor i chiar a tabelului;
seciunea Merge conine butonul Merge Cells pentru alipirea (unirea) celulelor, butonul Split
Cells pentru divizarea unei celule n mai multe celule i butonul Split Table pentru divizarea
tabelului;
seciunea Cell Size permite stabilirea mrimii pe nlime i pe lime a celulelor tabelului;
seciunea Alignment ofer utilizatorului posibilitatea de a stabili modul de aliniere a datelor
din cadrul celulelor, precum i direcia general a textului;
seciunea Data permite sortarea (ordonarea) datelor din tabel n funcie de diverse criterii,
precum i posibilitatea de introducere a funciilor i formulelor.
n cazul n care dorim ca textul din cadrul celulelor s fie orientat altfel dect orizontal, avem
la ndemn o soluie foarte simpl care const n apelare opiunii Text Direction. Astfel, vom selecta
n cadrul tabelului celulele de pe primul rnd i apoi din meniul contextual (click dreapta) apelm
opiunea indicat (figura 10).
5

Figura 10 Apelarea opiunii Text Direction

Din fereastra care se deschide, vom alege o modalitate diferit de direcionare a textului,
conform figurii 11.

Direcionare
vertical

Figura 11 Stabilirea direciei de scriere a textului din celule

Pentru mai multe informaii despre problematica lucrului cu liste i tabele, consultai
suportul de laborator destinat Word 2007, paginile 336-351.

1.3 Formule i funcii n tabele

Reamintim c Microsoft Word este o aplicaie din pachetul Office, specializat n crearea i
formatarea textului; Microsoft Excel face parte din acelai pachet, dar spre deosebire de Microsoft
Word dispune de mai multe funcii pentru manipularea datelor numerice n format tabelar.
Apelarea unei funcii se realizeaz din meniul Table Tools/Layout, seciunea Data, butonul
Formula, dup ce n prealabil cursorul a fost poziionat n celula n care se dorete obinerea unui
rezultat (figura 12).

Apelarea
funciilor i
formulelor

Figura 12 Butonul Formula pentru tabele n Word 2013

Formulele calculeaz valori respectnd o anumit sintax care descrie de fapt procesul de
calcul. O formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=), urmat de operanzi i operatori. De exemplu,
formula =5+3 adun 3 la 5. Rezultatul formulei este apoi afiat n celul.
O formul poate face referire la una sau mai multe celule. Dac se dorete ca o celul s
conin aceeai valoare cu o alt celul, se introduce un semn egal urmat de referina la celula surs.
Celula care conine formula este cunoscut drept celul dependent deoarece valoarea sa depinde de
valoarea din alt celul. Ori de cte ori se modific coninutul celulei la care formula face referire, se
modific i celula care conine formula, dar numai prin selectarea opiunii Update Field disponibil n
meniul contextual.

1
2
3

A
A1
A2
A3

B
B1
B2
B3

C
C1
C2
C3

Fiecare celul poate fi indicat prin intermediul unei adrese, ca n figura anterioar. O adres
este alctuit din indicativul coloanei (A, B, C, ...) urmat de numrul liniei (1, 2, 3, ...).
Formulele sunt folosite n cadrul tabelelor Word pentru a calcula valori numerice pe baza unor
valori existente n celulele din acelai tabel. Pornind de la exemplul anterior legat de mini-statul de
salarii, ne propunem s aflm care este salariul net al fiecrui angajat. Vom considera c salariul net
se calculeaz ca diferen ntre salariul brut i valoarea impozitului.
Mai nti identificm coordonatele celulelor implicate n acest calcul (figura 13).

Celula D2

Celula E2

Celula F2

Figura 13 Identificarea coordonatelor celulelor din tabel

n pasul urmtor, ne poziionm n celula F2 (aferent salariului net) i din meniul Table
Tools/Layout, seciunea Data, acionm click pe butonul Formula. n fereastra care apare,
completm expresia aferent formulei, sub forma =D2-E2.

Figura 14 Formula pentru calculul salariului net

Se poate ntmpla ca valoarea salariului brut pentru angajatul Ionescu s se modifice, iar
valoarea impozitului s rmn nemodificat. Ca urmare, salariul net ar trebui s se modifice i el, ns
acest lucru nu se ntmpl n mod automat, ci necesit o actualizare manual prin poziionarea
cursorului n celula F2, acionarea unui click dreapta i alegerea din meniul contextual a opiunii
Update Field.
Pentru mai multe informaii despre problematica lucrului cu liste i tabele, consultai
suportul de laborator destinat Word 2007, paginile 336-351.

Exerciii:
1. Creai un nou document MS Word 2013 intitulat Tabele_word i adugai, n pagina 1, un tabel care
va conine urmtoarele date: cod produs, denumire produs, unitate msur, pre unitar, stoc, valoare.
Coloana Valoare va fi calculat prin formul(pre unitar*stoc). n tabel vor fi adugate cel puin trei
produse. La final, adugai un design predefinit (opiunea Table Styles din meniul Design) pentru
mbuntirea aspectului acestuia.
2. Adugai, n pagina 2 a documentului creat anterior, un tabel cu formatul de mai jos:
Anul
2000
2001
2002
2003
2004

Venituri
1200
1400
1600
1900
2100

Cheltuieli fixe
200
200
250
300
320

Cheltuieli variabile
900
1000
1400
1500
1550

Profit/ Pierdere

n tabel calculai prin formule profitul sau pierderea(Venituri Cheltuieli fixe Cheltuieli variabile).
Adugai un design predefinit pentru mbuntirea aspectului acestuia.
3. Adugai, n pagina 3 documentului creat la exerciiul 1, un tabel cu formatul de mai jos:
Nume student
Popescu A.
Ionescu V.
Vasilescu E.
Dumitrescu I

Note
Conta

TIA
10
8
10
8

Media

MicroEc
7
5
8
10

8
9
7
5

Adugai la sfritul tabelului o linie pentru a calcula media pe discipline i apoi ordonai datele din
tabel n ordinea cresctoare a mediilor. Adugai, deasemenea, un design predefinit n scopul
mbuntirii aspectului acestuia.
4. Realizai, n pagina 4, urmtorul tabel i introducei n coloana Valoare i linia Total, formulele
aferente.