TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI

Laboratoarele 10-11

PowerPoint 2013
Obiective:
1.
Prezentarea programului PowerPoint 2013 ....................................................................................... 1
2.
Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2013 .................................................................... 2
3.
Crearea prezentrilor PowerPoint 2013 ............................................................................................. 3
3.1
mbuntirea unei prezentri personalizate ...............................................................................4
3.2
Efecte de animaie i elemente de tranziie .................................................................................8
Componenta PowerPoint face parte din suita de programe Microsoft Office 2013 i este destinat
realizrii de prezentri grafice. Prin urmare, scopul principal al acestui program este de a sprijini
utilizatorul n proiectarea, crearea i editarea prezentrilor grafice. Astfel, prin folosirea opiunilor
predefinite din cadrul aplicaiei PowerPoint 2013 pot fi generate cu mare uurin prezentri cu un aspect
plcut, care s capteze atenia, fr a depune un efort deosebit sau, mai bine spus, fr a fi nevoie de
cunotine tehnice avansate.

1. Prezentarea programului PowerPoint 2013

n vederea nceperii unei sesiuni de lucru PowerPoint, exist mai multe variante, printre care:
1. acionarea pictogramei Microsoft PowerPoint 2013, dac aceasta este disponibil pe desktopul
calculatorului
;
2. utilizarea structurii de meniuri apelabile prin ecranul de Start al sistemului de operare Windows
8.1 i cutare dup cuvntul PowerPoint.
Ecranul de start al aplicaiei Microsoft PowerPoint 2013 este cel de mai jos iar pentru a crea o
nou prezentare se poate alege Blank Presentation (fr design predefinit) sau se poate opta pentru un
ablon predefinit (ce conine schem de culori, design predefinit i schem de fonturi).

Dup crearea unei prezentri sau pe parcursul elaborrii acesteia, este de dorit ca proiectul s fie
salvat. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie s apeleze butonul Office i s aleag opiunea Save sau Save
As (vezi figura 1).

Salvarea prezentrii
PowerPoint 2013
utiliznd diferite formate
de fiiere.

Figura 1 Opiunile de salvare ale unei prezentri PowerPoint

2. Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2013

O fereastr din cadrul unei sesiuni de lucru n aplicaia PowerPoint 2013 are urmtoarele elemente
(figura 2):
- bara de titlu care conine denumirea aplicaiei i a fiierului din sesiunea curent;
- sistemul de meniuri (Home, Insert, Design etc.), n cadrul cruia opiunile sunt prezentate sub
form grafic i text, prin intermediul pictogramelor i/sau a textului. n aceast manier, barele de
pictograme din versiunile anterioare sunt grupate i apelabile implicit din cadrului meniului;
- bara de stare;
- spaiul de lucru.

Figura 2 Elementele ferestrei PowerPoint 2013

2

3. Crearea prezentrilor PowerPoint 2013

n momentul deschiderii aplicaiei PowerPoint 2013, utilizatorul are, implicit, la dispoziie o
prezentare cu un singur diapozitiv care trebuie doar stocat, local sau pe o unitate de memorie extern, cu
ajutorul opiunii de salvare. Pentru a crea o nou prezentare, dup deschiderea aplicaiei PowerPoint 2013,
utilizatorul trebuie s parcurg paii ilustrai n figura 3:
1. se apeleaz meniul FILE, apoi
2. opiunea New,
3. se alege opiunea Blank presentation, sau
4. din cadrul abloanelor se opteaz(se acioneaz click) pentru cel preferat.

Figura 3 Etapele crerii unei prezentri PowerPoint 2013

n figura 5 sunt prezentate machetele de pagin disponibile n PowerPoint 2013 precum i opiunile
de adugare a unui nou diapozitiv, de modificare a structurii diapoziyivului selectat sau de tergere a
acestuia.
Permite adugarea unui nou
diapozitiv

Permite modificarea structurii diapozitivului selectat

Tipologia
machetelor

Figura 5 Machete de pagin disponibile n PowerPoint 2013

3.1

mbuntirea unei prezentri personalizate

Ne propunem realizarea unei prezentri cu ase diapozitive care s conin urmtoarele informaii1:
- prima pagin va conine titlul prezentrii (Prezentarea mediului Internet), o imagine sugestiv din
ClipArt i numele autorului;
- urmtoarea pagin conine o scurt prezentarea a Internetului i o diagram SmartArt;
- n cea de a treia pagin se va insera un tabel ce va conine o enumerare a serviciilor oferite n
mediul Internet (Telnet, ftp, e-mail, world wide web, newsgroup-formuri de discuii);
- cel de al patrulea diapozitiv conine o enumerare sub form de list a principalelor motoare de
cutare i un titlu scris cu ajutorul opiunii WordArt;
- diapozitivul cinci va conine o reprezentare grafic a datelor dintr-un tabel, iar pe ultimul se va
insera o schem logic.
n acest sens, vom crea o nou prezentare prin deschiderea programului PowerPoint 2013. Acesteia
i vom aplica o tem grafic intitulat Trek.
Odat stabilite aceste aspecte, putem trece la introducerea informaiilor din primul diapozitiv
(rezultatul este prezentat n figura 6). Menionm c pentru inserarea imaginii din galeria ClipArt se alege
meniul Insert, caseta de instrumente Illustrations iar din cadrul acesteia se opteaz pentru ClipArt. Ca
efect, n partea dreapt a ecranului apare o nou fereastr ce permite identificarea unei imagini sugestive
prin scrierea cuvntului cheie Internet n cmpul destinat cutrii dup care se acioneaz butonul Go
(vezi figura 6).

Grama, A., .a., Sub Windows s nvm Word, PowerPoint i Internet, Ed.SedcomLibris, Iai 2004, p.305.

Figura 6 Primul diapozitiv al prezentrii

Se adaug un nou diapozitiv, folosind descrierea din Figura 7 i, avnd n vedere informaiile ce

trebuie introduse n cadrul acestuia, se opteaz pentru macheta intitulat

Figura 7 Cel de-al doilea diapozitiv al prezentrii

n vederea realizrii unui diapozitiv ce conine un tabel, inserm un nou slide de tip
iar tabelul se adaug din cadrul meniului Insert, opiunea Table. Odat inserat tabelul i completate
informaiile n interiorul acestuia, tabelul, fontul i alte elemente pot fi formatate suplimentar prin
intermediul meniului Design care se activeaz automat. Diapozitivul trei precum i cteva aspecte
destinate formatrii suplimentare a informaiilor din cadrul acestuia sunt surprinse n figura 8.

Figura 8 Diapozitivul trei i componentele meniului Design

Revenim la proiectul nostru i ne propunem s adugm un nou diapozitiv (al patrulea) care va
conine o enumerare de tip list i un titlu scris cu ajutorul instrumentului WordArt. Un prim pas l

constituie adugarea slide-ului. Utilizm n acest scop macheta

date fiind particularitile
solictate n enunul problemei. Din meniul Insert alegem, din seciunea Text, instrumentul WordArt i
formatul dorit pentru scrierea titlului. Dup introducerea textului, se alege meniul Format i apoi, din
cadrul seciunii WordArt styles, a opiunii Text effects n scopul adugrii unui efect de tip reflecie
(Refflection) aa cum se observ n figura 9.

Figura 9 Adugarea efectelor unui text redactat cu ajutorul WordArt

n vederea finalizrii acestei pagini, pentru adugarea listei numerotate automat, parcurgem
urmtorii pai:
1. Meniul Insert, caseta Text, opiunea Textbox
2. Ne poziionm n cadrul diapozitivului i efectum click. Ca rezultat, apare un obiect de tip
Textbox.
3. Meniul Home este activat i din cadrul casetei Paragraph alegem fie opiunea Bullets
fie Numbering
, n funcie de preferine.
6

4. Se introduc denumirile motoarelor de cutare.

Rezultatul este prezentat n Figura 10. Dac se dorete aplicarea unui efect special asupra casetei
Texbox ce gzduiete lista motoarelor de cutare, atunci se opteaz pentru opiunea Quick Styles aa cum
reiese din figura 10.

Figura 10 Structura celui de-al patrulea diapozitiv

n cadrul diapozitivul urmtor se solicit adugarea unui grafic, motiv pentru care inserm o
machet de tip Title and content. Scriem titlul diapozitivului iar din cadrul opiunilor disponibile alegem
Insert Chart

, aa cum reiese din figura 11.

Figura 11 Inserarea unui grafic n cadrul diapozitivului cinci

DA

NU

Figura 12 Structura diapozitivului ase i opiunile componentei Shapes

Cel de-al aselea diapozitiv trebuie s conin o schem logic. n acest scop, inserm un nou slide
folosind macheta Title only i introducem textului aferent titlului. Utilizm, apoi, meniul Insert, caseta de
instrumente Illustration, componenta Shapes i folosim elementele din cadrul acesteia pentru a desena
schema logic aa cum se observ n figura 12.

3.2

Efecte de animaie i elemente de tranziie

Animaia din cadrul unei prezentrii PowerPoint 2013 se refer la posibilitatea de adugare a unor
efecte speciale (vizuale, sonore) asupra unor texte, obiecte sau diagrame dintr-un diapozitiv al prezentrii.
Animaia este realizat n scopul evidenierii unor idei importante din prezentare i nu de a distrage atenia
auditoriului prin folosirea excesiv a acestora.
Din acest motiv se impune ca folosirea animaiei s nu abunde ci s fie eficient folosit pentru a
atrage i nu pentru a ndeprta atenia auditorului.
Se deschide prezentarea, se poziioneaz cursorului mouse-ului pe obiectul (1) dorit a fi animat i
se apeleaz meniul Animations (2), aa cum se observ n figura 13. Din cadrul seciunii Animations
putem opta pentru oricare din cele dou opiuni (3):
1.
permite alegerea (dintr-o list) a unui efect de animaie;
2.
deschide o nou fereastr ce conine efecte de animaie ncadrate n patru
categorii de micri (4), vezi figurile 13 i 14.

1
3

Figura 13 Aplicarea efectelor de animaie asupra unui obiect ClipArt

Cele patru categorii de efecte de animaie, sunt: de intrare, de evideniere, de ieire i de micare
liber, opiuni ilustrate n figura 14.
Permite accesarea listei ce
cuprinde patru categorii de efecte

Cele patru categorii

de
efecte
de
animaie: de intrare,
de evideniere, de
ieire i de micare
liber (definit de
utilizator).

Efectele de animaie disponibile

n cadrul categoriei efectelor de
intrare (Entrance)

Figura 14 Efecte de animaie disponibile n PowerPoint 2013

9

Spre deosebire de animaie, tranziia se refer la efectul special aplicat unui diapozitiv, efect ce
devine vizibil n momentul vizualizrii prezentrii. Tranziia2, din cadrul unei prezentri PowerPoint,
permite:
- stabilirea ordinii n care apar diapozitivele,
- controlarea modalitii n care apar diapozitivele unei prezentri(automat-conform unui scenariu
definit sau n urma acionrii mouse-ului sau a tastaturii),
- stabilirea temporizrii, respectiv a intervalului de timp dintre dou afiri de diapozitive, atunci
cnd prezentarea ruleaz automat,
- stabilirea efectului de tranziie (modul n care se realizeaz trecerea de la un diapozitiv la altul).
n figura 15 sunt prezentate n detaliu categoriile de efecte destinate tranziiei iar n figura 16 sunt
detaliate restul componentelor din cadrul casetei de instrumente Transition to this slide cu excepia
categoriilor de efecte.
Fr efect de tranziie

Categoria efectelor de
tranziie Subtle
Categoria efectelor de
tranziie Exciting
Categoria efectelor de
tranziie
Dynamic
Content

Figura 15 Categoriile de efecte destinate tranziiei diapozitivelor

nsoirea efectelor de
tranziie de sunete

Viteza aplicat efectelor de tranziie

Tranziia
diapozitivelor
prin acionarea mouse-ului
Tranziia diapozitivelor n
mod automat

Figura 16 Opiuni de aplicare a efectelor de tranziie

Exerciiul 1
S se realizeze o prezentare PowerPoint care va conine cinci diapozitive i se va alege un
ablon predefinit ce va fi utilizat pentru toate diapozitivele prezentrii.
Primul va conine titlul (Sisteme de operare) i un subtitlu (Prezentare general). Numele autorului
va fi introdus cu ajutorul componentei WordArt. Se va aduga i o imagine sugestiv din galeria
ClipArt.
Al doilea diapozitiv conine definiia sistemelor de operare: Un sistem de operare const ntr-un
ansamblu de proceduri manuale i module de programe sistem care administreaz resursele sistemului de
calcul, asigur utilizarea eficient n comun a acestor resurse i ofer utilizatorului o interfa ct mai
comod n vederea utilizrii sistemului de calcul.
2

Grama, A., .a., Sub Windows s nvm Word, PowerPoint i Internet, Ed.SedcomLibris, Iai 2004, p.325.

10

Al treilea diapozitiv va conine un tabel ce sintetizeaz cteva tipuri de sisteme de operare:

Sistem de operare
Windows

Linux
Apple Mac OS

Scurt descriere
Prezint o serie de faciliti precum: interfa
grafic cu utilizatorul, suport multiprocesormultitasking, instrumente avansate de lucru n
mediul Web.
Constituie o clon a sistemului de operare Unix i
este gratis .
Mac OS este un sistem de operare ce combin
puterea i stabilitatea Unix-ului cu simplitatea i
elegana MacIntosh.

Cel de-al patrulea diapozitiv va conine o list numerotat automat, structurat pe mai multe
niveluri, ce prezint Obiectivele unui sistem de operare (titlul diapozitivului):
Minimizarea efortului uman n vederea utilizrii sistemului de calcul;
Optimizarea resurselor sistemului de calcul;
Creterea eficienei globale n utilizarea sistemului de calcul prin:
creterea vitezei de execuie a prelucrrilor;
reducerea timpului de rspuns al sistemului la solicitrile utilizatorului;
creterea gradului de utilizare a resurselor prin utilizarea lor la capacitate maxim.
Pe ultimul diapozitiv (cu titlul Evoluia sistemului de operare Windows), ase, s se insereze
diagrama realizat cu ajutorul instrumentului SmartArt:

S se modifice ablonul predefinit ales iniial, s se animeze textul, tabelul i celelalte obiecte din
cadrul diapozitivelor prezentrii i s se aplice efecte de tranziie. Stabilii tranziia dintre diapozitive la 4
secunde, automat.
Exerciiul 2
S se realizeze o prezentare PowerPoint format din trei diapozitive creia i se aplic un
ablon predefinit, pentru toate diapozitivele prezentrii.
Primul diapozitiv are titlul Tehnologii multimedia iar la rubrica subtitlu se va completa numele
complet al autorului.
Al doilea diapozitiv are titlul Multimedia-semnificaie i coninut iar dedesubt se va introduce,
folosind un obiect specific (TextBox) definiia de mai jos:
11

Multimedia este, ntr-o definiie simpl, o combinare a unor medii de comunicare diferite, precum:
Text, imagine, sunet, animaie, video, .a. Cele patru elemente de baz ale conceptului multimedia sunt:
1. calculatorul electronic care coordoneaz aciunile utilizatorului
2. legturi ce asigur accesul la informaii
3. instrumente de navigare
4. metode de colectare, prelucrare i comunicare a informaiilor.
Se adaug o imagine sugestiv preluat din mediul Web i i se atribuie o hiperlegtur ctre adresa
web de unde a fost copiat.
Al treilea diapozitiv are titlul Clasificarea aplicaiiilor multimedia i conine informaiile
urmtoare:
a. instruire asistat de calculator,
b. instruire interactiv la distan
c. videoconferine
d. publicitate i promovare
e. biblioteci digitale.
Prezentarea va conine efecte de animaie diferite pentru fiecare obiect din cadrul diapozitivelor
prezentrii. Unele efecte de animaie vor fi nsoite de sunete. Tranziia va fi realizat n mod automat, la 5
secunde. Se vor aduga nc dou diapozitive, create de dvs. la liber alegere.
Propunem s utilizai resursele internet-ului pentru a insera n diapozitivul patru cteva statistici,
sub forma unui tabel, care arat impactul tehnologiilor multimedia asupra internetului. Reflectai datele
din tabel ntr-un grafic de tip Chart.
Pe diapozitivul cinci v sugerm s realizai o diagram, cu ajutorul componentei SmartArt, care
s transpun grafic aspecte legate de procesele/tehnologiile/ particularitile conceptului de multimedia.
Exerciiul 3
S se realizeze o prezentare PowerPoint format din 12 diapozitive conform modelului
urmtor.

12