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Les entreprises sont autorises taler sur les exercices venir certaines charges lies au
dveloppement futur de leur activit.
Il faut distinguer talement obligatoire et talement facultatif.
L'talement obligatoire
En principe, les charges engages au cours d'un exercice sont rattaches cet exercice. Des exceptions
sont toutefois prvues. Certaines de ces exceptions sont d'application obligatoire (exemple : charges
payer et charges constates d'avance).
L'talement facultatif
D'autres cas d'exception sont laisss l'apprciation de l'entreprise. Ils rsultent d'une dcision de
gestion.
Le droit comptable permet d'activer certaines charges, c'est dire les inscrire l'actif du bilan dans des
postes d'immobilisations incorporelles ou dans des comptes de rgularisation. Ces charges sont ensuite
tales sur les rsultats des exercices suivants par le jeu de l'amortissement.
Les postes du bilan utiliss pour activer des charges sont les suivants :
frais
frais
Les
de
comprennent
constitution
:
(compte
2011)
Les
:
frais
de
premier
tablissement
compte
2012
Il s'agit des dpenses de publicit, frais de prospection, promotion... lies au lancement d'une
activit nouvelle ou la cration d'un nouvel tablissement
Les
frais
:
d'augmentation
de
capital
et
d'oprations
diverses
compte
2013
C'est le mme principe que les frais de constitution mais les dpenses sont occasionnes lors
d'une augmentation de capital, d'une fusion, d'une scission.
B) Comptabilisation
Ces
-
charges
sont
enregistres
soit
au
dbit
du
compte
directement,
201
- soit par le crdit du compte 72 si elles ont t comptabilises en charges au moment de leur
engagement.
C) Amortissement des frais d'tablissement
L'amortissement se fait sur un dlai ne pouvant excder 5 ans avec ou non l'application du prorata
temporis. Toutefois fiscalement les dotations annuelles doivent tre au minimum de 1/5 et au maximum
de
1/2.
:
Remarque
Consquence de l'amortissement des frais d'tablissement sur les distributions de
dividendes.
Tant qu'ils ne sont pas amortis il ne peut tre procd aucune distribution de dividendes sauf
si le montant des rserves libres ( rserves facultatives, primes lies au capital, rserves
rglementes ) est au moins gal celui des frais non amortis.
Ceci n'est pas valable pour les frais de constitution ; en effet ces derniers doivent tre amortis
pour que l'entreprise puisse distribuer des dividendes.
D) L'information en annexe
L'annexe
doit
comporter
:
- des commentaires sur les lments constitutifs de ces frais (nature, montant, traitement ),
- des informations sur la mthode de calcul des amortissements et les mouvements ayant affect ce
poste
au
cours
de
l'exercice.
Remarques
Si l'entreprise retient l'inscription l'actif, elle doit le faire pour tous les projets remplissant
les conditions.
L'valuation des frais est dtermine conformment aux rgles gnrales d'valuation des
immobilisations produites par l'entreprise ; elle comprendra donc les charges directes et
indirectes de production ( cot des matires consommes, amortissement conomiquement
justifi du matriel, frais de fonction du service... ). Il est galement possible comptablement
d'inclure les frais financiers (Cf. chapitre Evaluation des immobilisations)
En cas d'chec du projet, les frais correspondant sont immdiatement amortis par un amortissement
exceptionnel (compte 6871).Puis le compte 203 est sold par le dbit du compte 2803.
Si suite ces travaux, l'entreprise dpose un brevet, la valeur du brevet correspondra au montant nonamorti des frais. Le compte 205 est dbit de ce montant par le crdit du compte 203. Aprs cette
criture le compte 203 est dbiteur du montant amorti, il est sold par le dbit du compte 2803.
Tant que ce poste n'est pas amorti il ne peut tre procd aucune distribution sauf si le montant des
rserves libres est au moins gal au montant des frais non amortis.
D) L'information en annexe
L'annexe
doit
comporter
:
des
commentaires
sur
les
lments
constitutifs
de
ces
frais,
- des informations sur les mthodes d'valuation et de calcul des amortissements ainsi que sur les
mouvements
ayant
affect
ce
poste
au
cours
de
l'exercice.
des
productions
futures.
:
Exemples :
- frais d'essai, de pr exploitation d'une nouvelle unit, d'un nouveau matriel,
- frais de dmarrage d'un chantier,
- frais de publicit lis au lancement d'un nouveau produit,
- frais de cration de vtements.
2) Les frais d'acquisition des immobilisations ( compte 4812 )
Il s'agit des frais supports lors de l'acquisition d'une immobilisation et ne pouvant tre incorpors au
cot
de
l'immobilisation.
:
Il s'agit des droit de mutation, des honoraires ou commissions, et des frais d'acte.
Il
s'agit
:
3)
Les
des
frais
frais
d'mission
lis
des
emprunts
l'mission
d'un
compte
4816
)
emprunt
obligataire.
Il s'agit essentiellement des frais de publicit et des commissions verses aux tablissements
financiers.
4)
Les
charges
taler
(
compte
4818
)
Il s'agit de charges de caractre gnral susceptibles d'amliorer la rentabilit future de l'entreprise.
:
Exemples :
- frais de transfert d'tablissement,
- frais d'tude d'implantation nouvelle, de rorganisation,
- frais de grosses rparations,
- frais de publicit...
B) Comptabilisation
En cours d'exercice, les dpenses sont comptabilises dans les comptes de charges correspondant leur
nature. A l'inventaire, le montant de la charge est port au dbit du compte 481 par le crdit du compte
791.
C) L'amortissement des charges rpartir
Amortissement
Les
sur
Les
Amortissement
sur
Les
Amortissement sur
Les
Amortissement
la
dure
charges
des
recettes
frais
d'acquisition
la dure de vie de
la
diffres
attendues
mais
:
maximum
des
immobilisations
l'immobilisation mais fiscalement
4
:
5
ans.
ans.
frais
d'mission
des
emprunts
:
dure de l'emprunt ou au prorata de la rmunration courue
charges
taler
:
maximum
sur
5
ans.
Remarques
Aucune
consquence
sur
les
distributions
de
dividendes.
D) L'information en annexe
Information
sur
leur
nature,
leur
montant,
leur
modalit
d'amortissement.
E) Rgime fiscal
- Frais d'acquisition et frais d'mission : mme traitement comptable et fiscal.
- Charges diffres et charges taler :
Position fiscale Les charges diffres et les charges taler ne peuvent tre amorties. En consquence,
le montant des charges transfres au comptes 4811 et 4818 doit tre dduit du rsultat fiscal et les
amortissements correspondants sont rintgrer aux rsultas fiscaux des exercies ultrieurs. Exception :
les frais de passage l'Euro (charges diffres, Cf. chapitre Euro) seront amortis sur 5 ans par fraction
gale.