Proiect Management de proiect

Student: VERCHE ADINA

Specializarea: Logistica industriala
Master: Anul II

Cuprins:

1. Introducere;
2. Prezentarea pasilor parcursi in realizarea proiectului;
2.1 Definirea caracteristicilor proiectului;
2.2 Definirea etapelor si activitatilor proiectului;
2.3 Definirea predecesorilor si relationarea activitatilor proiectului;
2.4 Definirea resurselor;
2.5 Stabilirea programului de lucrul;
2.6 Stabilirea zilelor libere.

1. Prezentarea soft-ului in care s-a realizat proiectul

Cel de-al doilea proiect pentru disciplina Management de proiect a fost realizat in soft-ul
Gantter. Gantter este o solutie de planificare a proiectelor in cloud cu carecteristici de integrare
Google. Acest soft ofera aceleasi functii ca si aplicatiile cunoscute de planificare, accesarea
acestuia realizandu-se prin intermediul unui browser iar stocarea fisierelor se poate realiza la nivel
central. Prin intermediul acestui soft se pot importa si fisiere MS Project existente.
Beneficiile soft-ului Gantter sunt urmatoarele:
-

Tehnologia cloud: Utilizatorii pot gestiona toate programele lor de proiect i fiierele din
proect
dintr-o locaie central n orice moment si din orice loc. Utilizatorii pot folosi diagrame Gantt, pot
urmari durata activitatilo, gradul de utilizare a resurselor, precum si caracteristicile de gestionare a
riscului.
- Caracteristici multiple de integrare : ediii multiple sunt disponibile pentru utilizatorii Google
Drive, utilizatorii Google Apps i utilizatori smartapp.com.
- Importarea cu usurinta a fisierelor din alte programe de planificare a proiectelor.
2. Prezentarea pasilor parcursi in realizarea proiectului
2.1 Definirea caracteristicilor proiectului
Tema prezentului proiect este Linie de imbunatatire a laptelui. Pentru inceput, s-au definit
caracteristicile de baza ale proiectului: numele, data de inceput si calendarul proiectului.

Fig.1 Definire caracteristici proiect

2.2 Definirea etapelor si activitatilor proiectului

Proiectul cuprinde 5 etape si 16 activitati. Pentru fiecare etapa a fost definita durata preconizata
pentru realizarea acesteia.

Fig.2 Definirea etapelor si a activitatilor proiectului

2.3 Definirea predecesorilor si relationarea activitatilor proiectului.

In imaginea de mai jos este prezentata relationarea activitatilor proiectului.

Fig.3 Relationarea activitatilor proiectului

Pentru prima activitate a fiecarei etape, relationarea nu s-a putut face automat, definindu-se astfel
manual etapa predecesoare.
Pentru fiecare prima activitate a unei etape s-a stabilit activitatea predecesoare a sa.
De exemplu pentru activitatea Publicarea anunturilor de angajare a fost definita ca si activitate
predecesoare activitatea Cautarea spatiului. In plus pentru cele doua activitati s-a definit gradul de
dependenta dintre ele. Prin alegerea optiunii Start to Start celor doua activitati vor incepe in
acelasi moment.

Fig. 4 Stabilire activitati predecesoare

Relationarea finala a activitatilor proiectului

Fig.5 Relationalea finala a activitatilor proiectului

2.4 Definirea resurselor

S-au definit resursele umane si materiale ce vor fi alocate pe activitatile proiectului.Pentru
fiecare resursa s-au definit tipul si costul sau.

Fig.6 Lista resurse

Alocarea resurselor pe activitatile proiectului
Pentru fiecare activitate a proiectul s-au alocat resursele cu ajutorul carora activitatile vor fi duse la
bun sfarsit.

Fig.7 Asignarea resurselor pe activitati

Fig.8 Alocarea resurselor pe activitatile proiectului

Relationarea activitatilor si alocarea resurselor

Fig.9 Alocarea finala a resurselor pe activitatile proiectului

In soft-ul Gantter, manager-ul de proiect poate sti in orice moment pe ce activitati ale proiectului
sunt desemnate resursele.

Fig.10 Adaugare filtre

In imaginea de mai jos este sunt prezentate activitatile din proiect la care va participa responsabilul
cu documentarea:

Fig.11 Activitatile din proiect la care va participa una din resursele umane
2.5 Stabilirea programului de lucrul
Soft-ul Gratter dispune de 3 tipuri de programe de lucru:
-

Standard;
24 Hours;
Night Shif( program de noapte).

Pentru desfasurarea activitatilor s-a ales tipul de program standard. Astfel, programul de lucru va fi
08:00-17:00.

Fig.12 Stabilirea programului de lucru

S-a stabilit de asemenea pentru fiecare activitate tipul programului de lucru in care aceasta va fi
realizata.

Ea
Fig.13 Stabilirea tipului de calendar ce va fi folosit pentru desfasurea activitatilor din proiect

Dupa asignarea programului standard activitatilor proiectului pe ecran vor aparea iconite de tipul
in dreptul fiecarei activitati, asa cum se poate vedea in imaginea de mai jos:

Fig.14 Asignarea activitatilor proiectului la calendarul standard

Prin bifarea din calendar a optiunii All Mondays by default s-a stabilit ca programul de lucru sa fie
cuprins in intervalul 08:00-17:00, si ca acesta sa inceapa lunea by default.

Fig.16 Definire program de lucru

2.6 Stabilirea zilelor libere
In cadrul proiectului, s-a stabilit ca ziua de 2 ianuarie sa fie zi libera pentru toti angajatii.

Fig.17 Definire zile libere