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CDIGO: M301PR03G01
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
00
FECHA
2014-03-26
NUMERALES
Todos
01
2014-05-30
Encabezado
02
2014-10-09
Todos
03
Rige a partir de
su liberacin en
GINA
Encabezado
1
DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN
Se crea el documento
Se modifica cdigo de la gua por nuevo mapa de procesos
Se explica ingreso al nuevo micrositio del SGC para acceder a la gua y formatos
Se actualiza logo
Se actualizan las indicaciones para acceder al Micrositio Calidad en la pgina de Colciencias, por
rediseo del portal institucional.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
La gua para presentacin de informes tcnicos de avance o finales est enfocada a lograr una mayor eficiencia y agilidad en el proceso de evaluacin de los
resultados de los proyectos de investigacin. Adems de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y obtencin de los resultados comprometidos
contractualmente, se constituye en fuente de informacin importante de los proyectos y programas financiados por Colciencias para los Programas Nacionales de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin y para todos los posibles interesados, sobre el estado de avance e impacto de la investigacin cientfica y del desarrollo
tecnolgico que se realiza en el pas.
De igual manera, la(s) entidad(es) ejecutora(s) deber(n) notificar oportunamente a Colciencias sobre cualquier dificultad o problema que pueda comprometer
seriamente el desarrollo normal del proyecto, con el fin de tomar las medidas conducentes a su solucin y evitar inconvenientes o factores negativos que impidan
el logro de los objetivos propuestos.
Los informes tcnicos pueden ser de dos clases:
Informes de avance tcnicos: documento en el cual se registran los avances del proyecto financiado. Se presentan durante el desarrollo del proyecto de acuerdo
con las fechas establecidas en la carta de inicio del proyecto o programa, o cuando el supervisor lo considere pertinente, verificacin de cumplimiento, prrrogas.
Informe final tcnico: documento en el cual se registran los resultados y conclusiones finales sobre la ejecucin del proyecto, con sus respectivos soportes y anexos,
los cuales responden a los compromisos pactados en el contrato. Se entrega para evaluacin al vencimiento del plazo establecido.
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS
Una vez descargado o impreso este documento se considerar una COPIA NO CONTROLADA.
Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias http://www.colciencias.gov.co Micro-sitio S.G.C. o en GINA
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La presente gua orienta el diligenciamiento del formato Informe Tcnico de Avance o Final de Programas y Proyectos de CTeI M301PR03F08, el cual debe
ser aplicado por los ejecutores para la presentacin de informes tcnicos requeridos. La gua y el formato estn disponibles en el portal institucional
http://www.colciencias.gov.co/sistemadegestiondecalidad, seccin Ejecucin y Seguimiento de la CTeI- Gestin de Convocatorias, tal como se muestra en la
siguientes imgenes:
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Proyecto
Final
Informe No.
de
Ttulo
Cdigo
Nmero de la convocatoria
Nmero de contrato
Programa Nacional o rea de Colciencias al cual
se encuentra adscrito el proyecto
Nombre del investigador principal
Entidades ejecutoras y beneficiarias
Fecha de inicio del programa/proyecto
Fecha de entrega del informe
Ciudad/Pas
2.2. TABLA DE CONTENIDO
Lista de los ttulos correspondientes a los temas y subtemas, en el mismo orden en que aparecen en el cuerpo y en las partes complementarias del informe, con
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indicacin de su localizacin.
2.3. RESUMEN
Incluya un resumen de los resultados de conocimiento obtenidos y de las principales conclusiones en mximo dos (2) pginas.
2.4. SINOPSIS TCNICA
Incluya una sinopsis de resultados tipo abstract con fines divulgativos en un mximo de 500 palabras. Si usted lo considera conveniente, enve adems la
sinopsis en ingls. Informe a Colciencias si autoriza su publicacin, en caso de ser necesario.
2.5. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
2.5.1.
Para cada uno de los objetivos generales del programa/proyecto (en caso de que exista ms de uno) establezca su grado de cumplimiento y proporcione una
explicacin sobre el mismo. De no haberse cumplido el objetivo o los objetivos generales, elabore una justificacin tcnica por la que esta situacin se present y
explique si en lugar del(os) objetivo(s) planteado(s) en un principio se obtuvo algn otro resultado. Incluya para cada objetivo general una tabla segn las
instrucciones dadas a continuacin:
OBJETIVO GENERAL:
RESULTADO
OBTENIDO
% de cumplimiento:
DIFICULTADES
OBSERVACIONES
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2.5.2.
Para cada uno de los objetivos especficos del programa/proyecto establezca su grado de cumplimiento y proporcione una explicacin sobre el mismo. En caso
de no haberse cumplido el objetivo o los objetivos especficos, elabore una justificacin tcnica por la que esta situacin se present y si en lugar del(os) objetivo(s)
planteado(s) en un principio se obtuvo algn otro resultado. Incluya para cada objetivo especfico una tabla segn las instrucciones dadas a continuacin:
OBJETIVO ESPECFICO:
RESULTADO OBTENIDO
Elabore una breve resea del resultado obtenido
PRODUCTO
(si aplica)
% de cumplimiento:
OBSERVACIONES
Incluya aquella informacin adicional
que el investigador considere
importante
o
necesario
que
Colciencias conozca, con relacin al
cumplimiento de los compromisos
adquiridos contractualmente con el
proyecto/programa. Incluya tambin
problemas encontrados, retrasos
causados (tiempo) y soluciones o
alternativas previstas.
2.5.3.
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Proporcione una descripcin del grado de cumplimiento de los otros resultados esperados que se hayan pactado contractualmente. En caso de haber expresado
estos resultados en trminos de indicadores, se debe proporcionar una comparacin del estado inicial y final de los mismos. Si en el desarrollo del
proyecto/programa surgen resultados adicionales, relacinelos y haga la aclaracin correspondiente. Para cada resultado incluya una fila segn las instrucciones
dadas a continuacin:
INDICADOR DE
CUMPLIMIENTO
OTROS RESULTADOS
Compromiso alcanzado/compromiso
adquirido
DESCRIPCIN DEL
RESULTADO OBTENIDO
Descripcin del resultado
ANEXO SOPORTE
2.5.4.
Resultados Adicionales
Incluya otros resultados derivados del desarrollo del proyecto o programa, que no hayan sido contemplados inicialmente en las obligaciones contractuales.
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ANEXO SOPORTE
Para la descripcin de los resultados adicionales, tener en cuenta los productos establecidos por
Colciencias en el documento Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Desarrollo
Tecnolgico e Innovacin (seccin 2.2) disponible en la pgina web de la entidad en el
Micrositio del SGC, macroproceso Ejecucin y Seguimiento de la CTeI, proceso Gestin
Fortalecimiento de Infraestructura para la CTeI..
OBJETIVO
RELACIONADO
FECHA DE
EJECUCIN
Indique
el
objetivo
relacionado
con
la
actividad ejecutada.
Fecha de la
ejecucin de las
actividades.
CAMBIOS SOLICITADOS Y
APROBADOS POR COLCIENCIAS
(si aplica)
En el caso de haberse presentado cambios,
haga una breve descripcin de los mismos,
los cuales debieron haber sido previamente
aprobados por Colciencias. De haberse
realizado alguna modificacin en los plazos
especificados, proporcione una explicacin de
los motivos que la causaron.
PLAN DE CONTINGENCIA
(si aplica)
Escriba el plan con el cual se di respuesta a los
cambios ocurridos en el cronograma.
.
2.8. PROYECCIN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS FRENTE A LOS IMPACTOS REGISTRADOS EN EL PROYECTO/PROGRAMA (SI APLICA)
Proporcione una breve descripcin de los resultados obtenidos frente a los impactos registrados en el programa/proyecto.
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TIPO DE IMPACTO
Los impactos pueden ser:
Cientficos, tecnolgicos o de innovacin del proyecto o programa estratgico
(colocar indicadores). Considere entre otros, los siguientes criterios:
formacin de recursos humanos en nuevas tecnologas, registro y
homologacin de patentes o software, certificado de obtentor de variedades
vegetales, licenciamiento de tecnologas, registro y documentacin tcnica del
Know-How.
Econmicos: productividad y competitividad (colocar indicadores). Considere
entre otros, los siguientes criterios: acceso a nuevos mercados nacionales o
internacionales, empleo generado, establecimiento de alianzas estratgicas
(I+D+I conjunta con empresas e instituciones de al menos otro pas, Joint
Ventures, franquicias, otros, mejoramiento de la productividad y la calidad,
mejoramiento del clima organizacional, regiones y comunidades beneficiadas
por el proyecto, desarrollo tecnolgico de proveedores.
Impactos sobre el medio ambiente y la sociedad (colocar indicadores).
Considera entre otros, los siguientes criterios: reduccin en el consumo de
energa y agua, reduccin en el consumo de recursos naturales, reduccin en
la generacin de emisiones, vertimientos y residuos slidos, mejoramiento de
la calidad del medio ambiente, eliminacin o reduccin de riesgos para la
salud humana, aprovechamiento sostenible de nuevos recursos naturales,
Sectoriales, regionales (colocar indicadores).
Impactos en la economa nacional y/o regional (colocar indicadores).
Considera entre otros, los siguientes criterios: creacin de nuevos sectores
econmicos en la estructura nacional y/o regional, sustitucin de materiales e
insumos, generacin de exportaciones.
Otros impactos.
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2.10.
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DISCUSIN Y ANLISIS
Realice el anlisis y discusin de los resultados obtenidos en la ejecucin del programa/proyecto, en una extensin mxima de 3 a 5 pginas.
2.11.
CONCLUSIONES
Enuncie las conclusiones de acuerdo a los resultados obtenidos. Incluya las posibles perspectivas de investigacin o continuidad del programa/proyecto.
2.12.
SIGLAS Y ABREVIATURAS
2.13.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Incluya referencias bibliogrficas segn la Norma Internacional de la American Psychologycal Association (APA) para la Realizacin de Documentos Escritos,
Proyectos de Investigacin y Trabajos de Grado.
2.14.
LISTA DE ANEXOS
Liste los anexos que soportan lo enunciado en el cuadro de cumplimiento de objetivos y que hacen parte integral del informe. Estos anexos pueden ser:
Copias de las publicaciones de resultados de conocimiento (en revistas cientficas, libros o captulos de libro) directamente relacionados
con los objetivos del proyecto/programa, o artculos en cualquier etapa del proceso de sometimiento a revistas cientficas.
Copias de registros, patentes, normas o certificaciones de que stas estn en proceso de solicitud o evaluacin.
Copias de certificaciones de la existencia y calidad de productos o procesos tecnolgicos obtenidos como resultado del
programa/proyecto.
Copias de los resmenes de las ponencias presentadas en eventos cientficos.
Copias de otro material divulgativo que se haya producido sobre los resultados de la investigacin.
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Resmenes de las tesis o trabajos de grado que se hayan desarrollado en el marco del programa/proyecto.
Certificacin de participacin en eventos.
Certificacin de estancias de investigacin o pasanta.
Cualquier otro material que soporte los resultados obtenidos.
El informe debe ser elaborado teniendo en cuenta la Norma Internacional de la American Psychologycal Association (APA) para la Realizacin de
Documentos Escritos, Proyectos de Investigacin y Trabajos de Grado.
Los informes se deben elaborar en tamao carta.
Para la entrega de los informes, estos deben ser legajados y debidamente foliados o numerados, adjuntando oficio remisorio. Al documento impreso
se debe adjuntar una copia del informe en medio magntico (CD en sobre marcado y relacionado como anexo en el oficio remisorio).
Cada anexo debe estar numerado, haciendo referencia a lo anotado en el cuadro de resultados.
Las publicaciones y dems productos deben presentar los debidos crditos a Colciencias segn lo estipulado en el contrato respectivo.
ELABOR
REVIS
APROBADO POR
Nombre:
Adriana Daz, Jazmn Medina, Carlos Ladino, Harold
Mondragn, Luis Hernando Galindo, Luz Stella
Ramrez, Hctor Sarmiento, Hilda Pacheco, Ingrid
Rueda, Mariana Delgado, Luisa Fernanda Cabezas,
Miguel Tobar, Galo Tovar, Sergio Pachn, Mara
Cristina Bermdez, Gloria Pereira, Alexandra Rozo
y Diana Yate.
Cargo:
Funcionarios y contratistas Direcciones Tcnicas y
Equipo Calidad OAP.
Nombre:
Adriana Daz, Jazmn Medina, Carlos Ladino,
Harold Mondragn, Luis Hernando Galindo, Luz
Stella Ramrez, Hctor Sarmiento, Hilda Pacheco,
Ingrid Rueda, Mariana Delgado, Luisa Fernanda
Cabezas, Miguel Tobar, Galo Tovar, Sergio
Pachn, Mara Cristina Bermdez, Gloria Pereira,
Alexandra Rozo y Diana Yate.
Cargo:
Funcionarios y contratistas Direcciones Tcnicas y
Equipo Calidad OAP.
Nombre:
Equipo Calidad
Cargo:
Contratistas OAP