ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE INFORMACION

Unidad 1
Actividad 2
Borrador de un proyecto

Proyecto: Sistema Estatal de Informacin Municipal

Tipo de Proyecto: Proyecto Informtico
Nivel: Estratgico (Gestin de Informacin)
Objetivo
La Coordinacin General de Fortalecimiento Municipal, dependencia del Gobierno del
Estado de Chihuahua, es el enlace entre los Gobiernos Municipales (Ayuntamientos) y
los Gobiernos Federal y Estatal, as mismo es la encargada de proporcionar asesora y
asistencia tcnica a los Municipios.
La unidad de informtica de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un
proyecto para crear un Sistema que permita almacenar la informacin estadstica ms
importante de los municipios que integran al Estado de Chihuahua; presentar
informacin poltica, sociodemogrfica y financiera de los municipios del Estado; entre
la informacin podremos encontrar su poblacin, filiacin, integrantes del cabildo,
economa, desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural,
entre otras; contar adems con un directorio de presidentes municipales que incluye
algunos datos de contacto.
Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Informacin Municipal (SEIM),
pretende ser una fuente de referencia de la informacin municipal que coadyuve en el
trabajo de funcionarios y funcionarias, investigadores e investigadoras, acadmicos y
acadmicas, estudiantes y pblico en general que requiera conocer cmo se han
desenvuelto los Municipios del Estado a travs del tiempo.
Meta
Almacenar y procesar la informacin estadstica ms importante de los Municipios del
Estado de Chihuahua.
Especificidad
El proyecto ser diseado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados,
el cual podr seguirse actualizando segn los tiempos, demandas y sugerencias de los
usuarios, as como tambin adecuarse a un nuevo entorno de trabajo, aadiendo
nuevas funciones, soporte en otras plataformas, conexiones online para tener los
datos en el momento que el usuario los desee consultar y desde luego, lo ms
importante ser mantener los datos del sistema actualizados.
Destinatario
Los principales destinatarios son el pblico en general, ya que se pretende que cuente
con una fuente de consulta digital con informacin del Estado de Chihuahua, la cual
servir de herramienta de trabajo para muchos investigadores, consultores,
estudiantes o simplemente para cualquier persona que desee conocer ms datos
acerca del Estado de Chihuahua.

Caractersticas

Base de Datos Integrada al Sistema.

Multiusuarios.

Impresin de Datos.
Filtrado de Informacin.
Entorno amigable y de manejo intuitivo.
Ayuda integrada en cada ventana.

Atributos tangibles e intangibles del producto

Diseo del sistema y administracin de base de datos encargado por la

Direccin de Tecnologas de la Informacin.
Sistema Gestor de Base de Datos (HyperFile).
Creacin de privilegios de usuarios.
Multiusuario.

Condiciones de manejo del sistema:

Capacitacin del uso del sistema al personal de captura.

No se necesita experiencia en el manejo de una computadora.
Manual de usuario.
Equipo con Windows 7 o superior.

Preguntas clave
Qu problema se va a resolver?
El Sistema Estatal de Informacin Municipal, ser capaz de almacenar y brindar toda
la informacin estadstica procesada que el usuario requiera, la cual podr ser utilizada
para visualizar los censos e informacin adicional importante sobre los municipios en
diferentes mbitos, como puede ser, Directorio de Funcionarios por periodos,
Comisarios, Habitantes (PEA, nmero, profesionistas, etc), Salud (hospitales, centros
de salud, etc), Agricultura, Ganadera, Pesca, etc ( en el caso de Ganadera qu
predomina en el municipio), Educacin (escuelas, etc), Migracin y dems variables
que sean de importancia.
Para qu se quiere hacer?
Con esta informacin, se busca brindar las facilidades para quien as lo desee, la
consulte y pueda llevar a cabo algn proyecto en base a los resultados arrojados por
el Sistema, como pueden ser de inversin, compra, venta, proyectos productivos o
simplemente de tipo informativos.

Cmo se har?
El Sistema ser creado con el lenguaje de programacin WinDev, tendr las
caractersticas de ser multiusuarios y funcionar para la plataforma Windows (7 o
superior).
La Base de Datos del Sistema, se alimentar con informacin del INEGI, Consejos
Estatales Electorales y de los propios Municipios, de acuerdo a los tiempos en que
cada rgano actualice su informacin.

Actividades

Recabar informacin.
Anlisis del sistema.
Creacin de propuesta.
Diseo de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)
Presentacin de la propuesta.
Adecuaciones.
Creacin de Entornos (IDE).
Programacin (codificacin) del funcionamiento de los Objetos.
Captura de informacin.
Pruebas del sistema.
Depuraciones, correcciones, adecuaciones.
Puesta en marcha en red para captura de informacin.
Creacin y diseo de los reportes.
Pruebas de filtrados e impresin de formatos.
Depuraciones, correcciones, adecuaciones.
Entrega del producto.

Con que recursos se har?

Dos diseadores y programadores de sistemas (Se cuenta)

5 personas para la captura de la informacin que alimentar la Base de Datos
del Sistema. (Se cuenta)
Se requieren dos equipos de cmputo con caractersticas aptas para
programar el Sistema. (No se cuenta)
Se requiere adems de cinco computadoras para captura de datos. (No se
cuenta)
7 reguladores de voltaje. (No se cuenta)
2 impresoras multifuncionales de inyeccin de tinta. (No se cuenta)
1 impresora lser (negro) (No se cuenta)
3 cables USB para impresora. (No se cuenta)
Dos licencias del Lenguaje WinDev en su versin 19. (No se cuenta)
500 DVD virgen para su distribucin. (No se cuenta)
5 paquetes de hojas tamao carta. (Se cuenta)
1 paquete de hojas tamao oficio (Se cuenta)
1 paquete de folders tamao carta. (Se cuenta)
1 paquete de folders tamaa oficio. (Se cuenta)
1 caja de lpices. (Se cuenta)
1 caja de lapiceros color negro. (Se cuenta)
5 marcadores de texto. (Se cuenta)

Cundo se va realizar?
El proyecto debe comenzar en Agosto de 2016 para terminar en Agosto de 2017.