TDR Consultoría Huila Definitivos 16122016

PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
CONVOCATORIA N PAF-ICBF-C-004-2016
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS

PARA LA CONSTRUCCIN DEL CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL
HUILA.
DIRECCIN DE CONTRATACIN
DICIEMBRE DE 2016
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Tabla de contenido
CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS
1.
SUBCAPITULO I DE LA CONVOCATORIA
1.1. OBJETO
1.1.1.
ALCANCE DE LA CONSULTORA
1.2. LOCALIZACIN DEL PROYECTO
1.3. PRESUPUESTO ESTIMADO
1.4. IMPUESTOS
1.5. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
1.6. FORMA DE PAGO
2. SUBCAPITULO II ASPECTOS ESPECFICOS DEL CONTRATO DE CONSULTORIA
2.1 DESCRIPCIN DEL OBJETO DEL CONTRATO
2.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA DE CONSULTORA
2.3 OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA DE CONSULTORA
2.4 OBLIGACIONES DE CARCTER FINANCIERO
2.5 OBLIGACIONES CON EL PERSONAL
2.6 OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO
2.7 ACTA DE INICIO DEL CONTRATISTA DE CONSULTORA
2.8 ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN Y ACTA DE TERMINACIN
SUBCAPTULO III CRONOGRAMA
CAPTULO II DISPOSICIONES GENERALES
SUBCAPITULO I GENERALIDADES
1.1 DEFINICIONES
1.2 SIGLAS
1.3 RGIMEN JURDICO APLICABLE
1.4 PRINCIPIOS ORIENTADORES
1.5 CONVOCATORIA DE VEEDURAS CIUDADANAS
1.6
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
1.7
CORRESPONDENCIA
1.8
PUBLICIDAD DEL PROCESO
1.9
PUBLICACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO
1.10
OBSERVACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y LOS DOCUMENTOS Y ESTUDIOS DEL
PROYECTO
1.11
ADENDAS
1.12 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
1.13 FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
1.13.1 Sobre No. 1: Propuesta Tcnica
1.13.2
Sobre No. 2: Propuesta Econmica
1.13.3 Reglas
1.14 REGLAS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1.15 DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA ENTIDAD
1.16 PROHIBICIN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES
1.17 TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
1.18 PLAZO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1.19
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
1.19.1 LEGALIZACIN
1.19.2 APOSTILLE
1.20
TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
1.21
PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIN DE CONTRATOS Y/O PROYECTOS OTORGADOS EN MONEDA
EXTRANJERA
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1.22 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

1.23 CONFLICTO DE INTERS
1.24
DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO
1.25
POTESTAD VERIFICATORIA
1.26
SUSPENSIN Y/O CANCELACIN DE LA CONVOCATORIA
1.27
CIERRE DE LA ETAPA DE RECIBO DE PROPUESTAS
1.28
VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES DE CARCTER JURDICO, TCNICO Y FINANCIERO
1.28.1 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
1.28.2 INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
1.29
OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
1.30
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS
HABILITANTES
1.31
APERTURA DEL SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONMICA
1.32
METODOLOGA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS
1.33
RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
1.34
CRITERIOS DE DESEMPATE
1.35
MODIFICACIN O REVOCATORIA DEL ACTA DE SELECCIN
1.36 CAUSALES DE RECHAZO
1.37 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
1.38
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
1.39 LEGALIZACIN DEL CONTRATO
1.40 CONSECUENCIA DE LA NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Y/O LEGALIZACIN DEL MISMO
1.41 APROBACIN DE LA GARANTA
1.42 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO
1.43
DEDICACIN DE PERSONAL
1.44 MATRIZ DE RIESGOS
1.45 INTERVENTORIA DEL CONTRATO DE CONSULTORIA
1.46 GARANTAS
2 SUBCAPITULO II VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
2.1 DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTA
2.1.1EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
2.1.2
DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL PROPONENTE PLURAL (SI APLICA):
2.1.2.1 DISPOSICIONES GENERALES A LOS PROPONENTES PLURALES
2.1.3
CDULA DE CIUDADANA O SU EQUIVALENTE
2.1.4
CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
2.1.5
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
2.1.6
CONSTANCIA ANTECEDENTES JUDICIALES
2.1.7
AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA
2.1.8
GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
2.1.9
REGISTRO NICO TRIBUTARIO O SU EQUIVALENTE
2.1.10 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES
2.1.11 ABONO DE LA OFERTA
2.1.12 CERTIFICACIN DEL REVISOR FISCAL
2.1.13 SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE LAVADO DE ACTIVOS Y ADMINISTRACIN DEL TERRORISMO
2.1.14 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1) debidamente suscrita.
2.1.15 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL (FORMATO 2) debidamente suscrito.
2.1.16 FORMATO EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (FORMATO 3)
2.1.17 FORMATO PROPUESTA ECONMICA. Sobre N 2 (FORMATO 5)
2.1.18 FORMATO ESTIMACIN PROPUESTA ECONMICA DETALLADA Y FACTOR MULTIPLICADOR (FORMATO
5)
2.1.19 FORMATO DECLARACION JURAMENTADA BENEFICIARIO REAL (FORMATO 7) debidamente suscrito.
SUBCAPITULO III VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES DE CARCTER JURDICO, TCNICO Y
FINANCIERO
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3.1. REQUISITOS HABILITANTES

3.1.1.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURDICO
3.1.2.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO
3.1.2.1. PROPONENTES NACIONALES
3.1.2.2. PROPONENTES EXTRANJEROS
3.1.2.2.1. PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
3.3.2.2.2.1
ASPECTOS FINANCIEROS
3.1.3
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TCNICO
3.1.3.1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
3.1.3.1.1 REGLAS PARA LA ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
3.1.3.2 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA HABILITAR LA PROPUESTA
3.1.3.2.1 REGLAS PARA LA ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL PROPUESTO
PARA HABILITAR LA PROPUESTA
SUBCAPITULO IV EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
4.1.
CRITERIOS DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
4.1.1. EVALUACIN Y CALIFICACIN PROPUESTA ECONMICA
Anexo 1 PERSONAL REQUERIDO
FORMATO CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1) debidamente suscrita
FORMATO CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL (FORMATO 2) debidamente suscrito
FORMATO EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (FORMATO 3)
FORMATO PROPUESTA ECONMICA. Sobre N 2 (FORMATO 4)
FORMATO ESTIMACIN PROPUESTA ECONMICA DETALLADA Y FACTOR MULTIPLICADOR (FORMATO 5)
FORMATO DECLARACION JURAMENTADA BENEFICIARIO REAL (FORMATO 6) debidamente suscrito
FORMATO DE DECLARACION JURAMENTADA INEXISTENCIA CONFLICTO DE INTERS (FORMATO 7)
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CAPTULO I
DISPOSICIONES ESPECFICAS
SUBCAPITULO I
DE LA CONVOCATORIA
1.1. OBJETO
La presente convocatoria tiene como objeto contratar la EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA
LA CONSTRUCCIN DEL CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA
1.1.1.
ALCANCE DE LA CONSULTORA
El proyecto contempla la ejecucin de las siguientes actividades para la elaboracin de estudios y diseos necesarios para
la construccin del Centro de Atencin al Menor Infractor en el departamento del Huila.
As mismo, la consultora deber adelantar las actividades necesarias para dar cumplimiento a la misma, segn el alcance,
especificaciones tcnicas y actividades o aspectos a desarrollar que se describe a continuacin:
1.1.1.1. ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS.
Consiste en la ejecucin de todos los ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS necesarios para la construccin del Centro de
Atencin al Menor Infractor del Huila con una capacidad de 120 cupos, incluyendo en la Recopilacin, revisin y anlisis
de informacin secundaria y la realizacin de los estudios y diseos tcnicos, Levantamiento topogrfico - Anlisis
geotcnico - Diseos proyecto arquitectnico - Diseos proyecto estructural - Diseos hidrosanitarios y red contraincendios
- Diseo elctrico - Diseo de voz y datos - Especificaciones tcnicas - Presupuesto y anlisis de precios unitarios Permisos y licencias del Centro de Atencin al Menor Infractor del Huila, ubicado en el predio de la Carrera 15 # 27 165
Sur, en el Municipio de Neiva, Departamento del Huila.
Los estudios tcnicos se deben realizar de acuerdo a los lineamientos del ICBF que son mencionados como referencia a
continuacin:
CENTRO DE ATENCION ESPECIALIZADA - CAE
Capacidad Instalada
Atencin
Especializada
masculino- Total
cupos
Atencin especial y
encuentros uno a uno.
Cant.
Observaciones
90
Distribucin: grupos de 15/20 adolescentes por bloque.
Individual.
Ambiente
Espacios
Descripcin
Ambiente
rea
(m2)
Cant
6,00
6,00
Polica de Infancia y Adolescencia
4,00
4,00
Registro, requisa y control de acceso
9,00
9,00
Cuarto de seguridad CCTV
9,00
9,00
rea (m2)
rea Total (m2)
ZONAS ADMINISTRATIVAS
Ingreso.
Portera
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40,00
Sala de espera
Salud.
Administracin.
12,00
12,00
Consultorio Mdico
12,00
12,00
Unidad Odontolgica
12,00
12,00
Enfermera
15,00
15,00
12,00
Direccin
12,00
sala de reunin
15,00
15,00
Secretaria/ Recepcionista
3,00
6,00
Archivo
15,00
15,00
12,00
administracin
3,00
contador
3,00
3,00
auxiliar administrativo
3,00
3,00
Alojamientos operador
8,00
32,00
alojamientos mltiples
14,00
14,00
Batera sanitaria
6,00
6,00
Cocineta
10,00
10,00
Ropas
8,00
8,00
15,00
15,00
15,00
15,00
3,00
13,50
3,00
13,50
3,00
9,00
Comedor
sala de descanso
39,00
166,00
ZONA DE ESPACIOS DE FORMACION

Oficinas Equipo
Psicosocial.
Psiclogo
Trabajador Social
Terapeuta Ocupacional
Profesionales especialistas en arte, deporte,
ldica
Coach - entrenador de vida
Formacin
Acadmica, Artstica
y Cultural.
Formacin Laboral.
3,00
9,00
7,50
15,00
Pedagogos
3,00
9,00
Saln de profesores e instructores
15,00
15,00
Batera de baos mujeres
12,00
12,00
Batera de baos hombres
12,00
12,00
Aulas adolescentes
37,00
222,00
saln de computadores - Aula TIC
44,00
88,00
Saln pintura/cermica/artes plsticas
70,00
70,00
Saln polivalente/medios
48,00
96,00
Batera sanitaria
12,00
24,00
Talleres
100,00
300,00
Centro de Desarrollo Tecnolgico
70,00
70,00
Batera sanitaria
12,00
24,00
Biblioteca
60,00
60,00
Pgina 6 de 94
108,00
500,00
394,00
302,00
Saln mltiple / Auditorio
Servicios de Apoyo
Educativo.
168,00
168,00
Depsito equipos audiovisuales
10,00
10,00
Depsito muebles y material didctico
20,00
20,00
Depsito material deportivo
20,00
20,00
6,00
Coordinacin acadmica
6,00
Batera sanitaria
12,00
12,00
Batera sanitaria educadores
6,00
6,00
45,00
270,00
180,00
ZONAS DE ALOJAMIENTOS
Atencin
Especializada Masculino
Adolescentes. Cada
mdulo debe tener de
15 a 20 alojamientos
la cantidad se mide
por mdulos - 1
educador por cada 15
o 20 adolescentes
Mdulo de 15 alojamientos individuales (3

m2 x adolescente)
alojamientos Mltiples 2-4y 6 3.4m2 por
adolescentes (1 educador por cada 15-20
adolescentes)
Espacio Encuentro
Espacio Educador con Bao- Oficina (1
Educador x 15 adolescente)
30,00
6
6,00
36,00
781,20
Bateras Sanitarias (Modulo de 15 alojamientos individuales)

Duchas (1 por cada 5 adolescentes)
Alojamientos unidad
de cuidado especial y
encuentros uno a uno.
5% del total de los
adolecentes
6,80
6,00
36,00
Sanitarios (1 por cada 7 adolescentes)
5,00
30,00
Orinales (1 por cada 5 adolescentes)
2,50
15,00
Lavamanos (1 por cada 5 adolescentes)
2,50
15,00
Circulacin perimetral servicio baos
20%
Alojamientos individuales con bao y patio

individual
Espacio de encuentro patio
10,00
19,20
5
50,00
20,00
20,00
Espacio Educador con Bao - Oficina
6,00
6,00
20%
86,00
10,00
ZONAS DE SERVICIOS GENERALES

Nutricionista (1 por cada 100 adolescentes)
6,00
6,00
almacenamiento secos
11,25
11,25
cuarto frio (refrigerador-congelador)
22,50
22,50
75,00
75,00
Barra autoservicio
15,00
15,00
Comedor
80,00
80,00
Batera sanitaria
22,08
22,08
20,00
20,00
Cuarto de Linos
15,00
15,00
Deposito Aseo
10,00
10,00
Cocina
Servicios generales.
Lavandera Central
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385,83
20,00
20,00
Deposito Herramienta
15,00
15,00
Cuarto tcnico - bombas
15,00
15,00
Cuarto tcnico - elctrico
15,00
15,00
0,00
0,00
Vestier operarios
6,00
12,00
Baos personal servicios generales
6,00
12,00
Cuarto de basuras
10,00
10,00
10,00
10,00
Canchas duras / mltiple
300,00
900,00
Gimnasio
Estacionamientos visitantes y funcionarios
100,00
100,00
15,00
10
150,00
30,00
30,00
Deposito Dotaciones
Tanques de reserva
Disposicin de residuos
ZONAS LIBRES Y RECREATIVAS
reas libres y
recreativas.
Acceso vehicular proveedores

Estacionamientos prioritarios (polica /
ambulancia)
Va de servicio, baha de descarga
Acceso peatonal
20,00
40,00
15,00
30,00
9,00
9,00
Circulaciones 30% con muros
259,00
1218,31
TOTAL CAE 90 CUPOS 1 POBLACION
1000,00
5045,34
CENTRO DE INTERNAMIENTO PREVENTIVO - CIP
TIPO:
CIP
Capacidad
Instalada
Centro de
Internamiento
preventivo- Total
Cupos
Ambiente
Cant.
Observaciones
30

Espacios
Descripcin
Ambiente
rea (m2)
Cant
rea (m2)
rea Total (m2)
Ingreso.
Portera
6,00
6,00
4,00
4,00
9,00
9,00
9,00
9,00
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40,00
Sala de espera
Salud.
12,00
12,00
Consultorio Mdico
12,00
12,00
Unidad Odontolgica
12,00
12,00
Enfermera
15,00
15,00
12,00
Direccin
Administracin.
12,00
sala de reunin
15,00
15,00
3,00
6,00
Archivo
15,00
15,00
12,00
administracin
alojamiento
Operador - solo
si en el mismo
lote hay CAE
3,00
contador
3,00
3,00
3,00
3,00
Alojamientos operador
8,00
32,00
alojamientos mltiples
14,00
14,00
Bateria sanitaria
6,00
6,00
Cocineta
10,00
10,00
Ropas
8,00
8,00
15,00
15,00
15,00
15,00
3,00
4,50
3,00
4,50
3,00
3,00
Comedor
sala de descanso
39,00
166,00

Oficinas Equipo
Psicosocial.
Psiclogo
Trabajador Social
ldica
Formacion
Acadmica,
Artstica y
Cultural.
Formacion
Laboral.
3,00
3,00
7,50
7,50
Pedagogos
3,00
3,00
Saln de profesores e instructores
15,00
15,00
Bateria de baos mujeres
10,00
10,00
Bateria de baos hombres
10,00
10,00
Aulas adolescentes
37,00
74,00
saln de computadores - Aula TIC
44,00
44,00
Saln pintura/cermica/artes plsticas
70,00
70,00
48,00
48,00
Bateria sanitaria
12,00
12,00
Talleres
100,00
100,00
Centro de Desarrollo Tecnolgico
70,00
70,00
Bateria sanitaria
12,00
12,00
Biblioteca
60,00
60,00
Pgina 9 de 94
60,50
248,00
182,00
290,00
Saln mltiple / Auditorio

Servicios de
Apoyo
Educativo.
168,00
168,00
10,00
10,00
20,00
20,00
20,00
20,00
6,00
6,00
6,00
6,00
45,00
90,00
60,00
Coordinacin acadmica
Bateria sanitaria educadores
Centro de
Internamiento
preventivo
Masculino
Adolescentes.
Cada mdulo
debe tener de 15
a 20
alojamientos la
cantidad se mide
por mdulos - 1
educador por
cada 15 o 20
adolescentes

m2 x adolescente)
alojamientos Mltiples 2-4y 6 3.4m2 por
adolescentes (1 educador por cada 15-20
adolescentes)
Espacio Encuentro
6,80
30,00

6,00
6,00
12,00
10,00
12,00
260,40
5,00
2,50
5,00
2,50
5,00
20%
6,40

6,00
6,00
11,25
11,25
22,50
22,50
75,00
75,00
Barra autoservicio
15,00
15,00
Comedor
80,00
80,00
Bateria sanitaria
22,08
22,08
20,00
20,00
Cuarto de Linos
15,00
15,00
Deposito Aseo
10,00
10,00
Deposito Dotaciones
20,00
20,00
15,00
15,00
15,00
15,00
15,00
15,00
Tanques de reserva
0,00
0,00
6,00
6,00
6,00
12,00
Cocina
Servicios
generales.
Lavandera Central
Vestier operarios
Pgina 10 de 94
379,83
10,00
10,00
10,00
10,00
300,00
300,00
Gimnasio
100,00
100,00
15,00
10
150,00
30,00
30,00
Cuarto de basuras
reas libres y
recreativas.
Canchas duras / mltiple

ambulancia)
Acceso peatonal
20,00
40,00
15,00
30,00
9,00
9,00
Circulaciones 25%
581,18
TOTAL CIP 30 CUPOS 1 POBLACION
2830,91
CENTRO TRANSITORIO - CETRA
TIPO:
CETRA
Capacidad
Instalada
400,00
259,00
Cant.
Observaciones
30
Centro
Transitorio Masculino
Adolescentes.
TOTAL CUPOS
Ambiente
Espacios
Descripcin
Ambiente
rea (m2)
Cant
rea (m2)
rea Total
(m2)
Ingreso.
Portera
Salud.
Administracin.
6,00
6,00
4,00
4,00
9,00
9,00
9,00
9,00
Sala de espera
12,00
12,00
12,00
Consultorio Mdico
12,00
Unidad Odontolgica
12,00
12,00
Enfermera
15,00
15,00
Direccin
12,00
12,00
15,00
15,00
sala de reunin
Pgina 11 de 94
40,00
39,00
66,00
3,00
6,00
Archivo
15,00
15,00
administracin
3,00
12,00
contador
3,00
3,00
3,00
3,00
Psiclogo
3,00
4,50
Trabajador Social
3,00
4,50
3,00
3,00
Oficinas Equipo
Psicosocial.
ldica
rea polivalente
3,00
3,00
7,50
7,50
Pedagogos
3,00
3,00
Bateria de baos mujeres
10,00
10,00
Bateria de baos hombres
10,00
10,00
48,00
48,00
Bateria sanitaria
12,00
12,00
10,00
10,00
20,00
20,00
20,00
20,00
Bateria sanitaria educadores
6,00
6,00
45,00
90,00
30,00
60,00
45,50
Centro
Transitorio Masculino
Adolescentes.
Cada mdulo
debe tener de 15
a 20 alojamientos
la cantidad se
mide por
mdulos - 1
educador por
cada 15 o 20
adolescentes

m2 x adolescente)
Espacio Encuentro

6,00
6,00
12,00
5,00
10,00
2,50
5,00
2,50
5,00
20%
12,00
260,40
6,40

6,00
6,00
11,25
11,25
22,50
22,50
Cocina
75,00
75,00
Barra autoservicio
15,00
15,00

Servicios
generales.
Pgina 12 de 94
379,83
80,00
80,00
Bateria sanitaria
22,08
22,08
Lavandera Central
20,00
20,00
Cuarto de Linos
15,00
15,00
10,00
10,00
Deposito Dotaciones
20,00
20,00
15,00
15,00
15,00
15,00
15,00
15,00
Tanques de reserva
0,00
0,00
Vestier operarios
6,00
6,00
6,00
12,00
10,00
10,00
10,00
10,00
100,00
100,00
Gimnasio
100,00
100,00
15,00
10
150,00
30,00
30,00
Comedor
Deposito Aseo
Cuarto de basuras
Zona de esparcimiento
reas libres y
recreativas.

ambulancia)
Acceso peatonal
20,00
40,00
15,00
30,00
9,00
9,00
Circulaciones 25%
200,00
259,00
322,43
TOTAL CETRA 30 CUPOS
1537,16
Los diseos y estudios tcnicos se deben realizar de acuerdo a los lineamientos del ICBF
Durante esta etapa, el CONTRATISTA, deber tener en cuenta, entre otras cosas, las caractersticas particulares del
terreno, optando por soluciones mediante las cuales se lleve a cabo un ptimo manejo del diseo tcnico y arquitectnico.
Los estudios y diseos se deben realizar de acuerdo a las normas RETIE, RETILAP, NSR-10 y dems normatividad vigente
aplicable.
Durante esta etapa, el CONTRATISTA, deber tener en cuenta, entre otras cosas, las caractersticas particulares del
terreno o infraestructura existente, optando por soluciones mediante las cuales se lleve a cabo un ptimo manejo del diseo
tcnico y arquitectnico.
1.1.1.2. PRODUCTOS A DESARROLLAR:
1.1.1.2.1. Informe Preliminar y Diagnstico
Investigacin Preliminar:
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Una vez suscrita el acta de inicio ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS, EL CONTRATISTA deber entregar un Informe
Preliminar y Diagnstico soportado en el insumo documental entregado por FINDETER y acorde con las visitas de campo
ejecutadas al proyecto, adicionalmente ser responsable de elaborar:
1. Estudio de la Situacin Normativa, Urbanstica y Legal
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
Informacin Cartogrfica Catastral

Consulta y compilacin informacin de Catastro y Secretara del Municipio correspondiente.
Situacin legal del predio
Informacin general del inmueble
Localizacin urbanstica
Titularizacin del predio
Situacin jurdica del inmueble y ttulos de valorizacin
reas y linderos
Naturaleza jurdica del inmueble
Gravmenes y limitaciones
Impuestos y contribuciones
Servicios pblicos domiciliarios
Observaciones y recomendaciones
Antecedentes: estado de legalizacin de edificaciones.
Estudio Normativa, Afectaciones
Compilacin y anlisis de informacin de las entidades pertinentes
Cesin: Volumen de ocupacin en relacin al POT vigente
Esquema de implantacin Aislamientos y cesiones
2. Consulta de norma aplicable al predio, ante la Curadura Urbana.

3. Consultas a las dems entidades competentes, para garantizar el cumplimiento de las normas vigentes aplicables
(Arquitectnicas, estructurales, de seguridad contra incendios, servicios pblicos, obras de mitigacin, entre otras).
4. Verificar y tener en cuenta las afectaciones emitidas por las entidades que influyan directamente en el predio, para lo
cual, este deber dentro de sus obligaciones realizar las consultas necesarias a las entidades competentes.
5. Verificar la viabilidad jurdica, normativa, cartogrfica y linderos del predio para que la implantacin se realice dentro del
rea legalizada jurdica y cartogrficamente.
6. Tener en cuenta los estndares aplicables de acuerdo con la normatividad vigente para terrenos planos o en ladera.
7. Actas tecnicas, resultado de mesas de trabajo, con participacin de CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO,
FINDETER, ICBF y conforme a requerimiento de la entidad CONTRATANTE, para que las partes tengan claridad del
alcance del proyecto.
8. En cualquier evento deber garantizar a FINDETER que la entrega de la informacin permita la legalizacin,
construccin y puesta en funcionamiento del CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR DEL HUILA.
1.1.1.2.2. Esquema Bsico:
Corresponde al delineamiento general del proyecto considerando el programa arquitectnico de acuerdo al cuadro de
reas definido en el alcance del proyecto, el cual debe tener en cuenta como insumo entre otros aspectos, los criterios
desarrollados en las mesas de trabajo siempre y cuando dichos criterios no afecten el alcance y valor del proyecto.
El esquema bsico comprende dibujos esquemticos a escala, cuya finalidad es indicar la implantacin de cada uno de
los proyectos en sus respectivos predios, contemplando localizacin de zonas o espacios, aislamientos, identificacin de
los espacios, funcionamiento y relacin entre los ambientes, operacin del esquema, accesos y obras exteriores.
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El contratista deber elaborar tres (3) esquemas arquitectnicos para revisin, anlisis y aprobacin por parte de la
INTERVENTORA y comit de seguimiento del proyecto y verificado por FINDETER, que cumplan con los requerimientos
y reas definidas en el alcance del proyecto. Una vez surtida esta etapa y con la aprobacin de la Interventora y el la
verificacin de FINDETER se deber desarrollar el anteproyecto arquitectnico, el proyecto arquitectnico y los estudios
de ingeniera requeridos.
En desarrollo de la ejecucin del esquema Bsico se debe realizar y presentar balance general de reas para mantener
el equilibrio presupuestal acorde con el valor contratado.
1.1.1.2.3. Anteproyecto:
Una vez se hayan aprobado los esquemas bsicos para cada uno de los proyectos por la INTERVENTORIA y FINDETER,
se proceder a la elaboracin de los anteproyectos de acuerdo con los requerimientos establecidos en el Anexo Tcnico
(Recomendaciones Mnimas de Construccin)
En el anteproyecto, se plasmar a grandes rasgos la idea general de la edificacin y el acceso en planos esquemticos, a
escala. Su funcin es la de reflejar grficamente las diversas zonas, por usos, y la imagen global de la edificacin, para su
aprobacin por parte de la INTERVENTORIA, FINDETER y el ICBF. En esta fase se definir con detalle la configuracin
espacial y formal de las edificaciones y el acceso teniendo en cuenta la propuesta bioclimtica, as como los sistemas
estructurales y constructivos.
Se debern elaborar tres (3) esquemas arquitectnicos diferenciales para revisin, anlisis y aprobacin del Comit de
Seguimiento del Proyecto, y una vez se cuente con la aprobacin se deber desarrollar el anteproyecto de conjunto,
arquitectnico y de instalaciones.
Debe tomarse en cuenta para el desarrollo de esta etapa las condiciones reales del terreno, la infraestructura existente,
manejo de aguas de escorrentas, vialidades, posibles accesos, restricciones al predio, usos de suelo permitidos por las
autoridades, materiales, as como criterios constructivos y de Imagen que se piensa dar a cada uno de los espacios, reas,
edificios o cualquier otro elemento que Arquitectnicamente cuente y tenga valor en el proyecto, para esto ser necesario
basarse y apoyarse en el estudio que se debe hacer del Programa Arquitectnico y el anlisis de reas de cada espacio
de dicho Programa. Adicionalmente se deben tener en cuenta las inquietudes y expectativas de la comunidad e interesados
del Proyecto.
El contratista previamente deber realizar:
a. Visitas al terreno por proyectista.
b. Revisin de normas vigentes (datos tcnicos y reglamentos).
c. Estudio de restricciones de uso.
d. Estudio de afectaciones, altura, colindancias, etc.
e. Estudio de infraestructura existente (cdula de investigacin de servicios), Instalaciones elctricas, hidrulica, drenaje,
vialidades, telfono.
f. Verificacin de Trmites necesarios (licencias, permisos, etc.)
g. Solicitud de disponibilidad de servicios de acueducto y alcantarillado
Productos que debern entregarse:
A. Desarrollo de anteproyecto de conjunto:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
Criterios bsicos de diseo.

Listado de protocolos de referencia.
Diagramas de funcionamiento.
Propuesta bioclimtica
Desarrollo del Programa Arquitectnico general.
Plano de implantacin del Proyecto en el contexto del Proyecto Urbano.
Plano de Zonificacin.
Propuesta de la planta de conjunto.
Pgina 15 de 94
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
Plano general de plataformas.

Propuesta de zona acceso, exteriores, jardinera, estacionamiento e instalaciones recreativas.
Curvas de nivel.
Presupuesto de obra
Estudio de vialidades y propuesta de accesos.
Elaboracin de trabajos de presentacin (renders, videos, entre otros).
Elaboracin de maqueta
Desarrollo del Plan Maestro general y por etapas.
Memoria descriptiva de anteproyecto de conjunto.
Revisin de cumplimiento de afectaciones y restricciones.
B. Desarrollo del anteproyecto arquitectnico

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
xix.
xx.
xxi.
xxii.
xxiii.
xxiv.
xxv.
Criterios bsicos de diseo.

Diagramas de funcionamiento.
Desarrollo del Programa Arquitectnico por rea.
Verificacin de las normas y criterios de diseo.
Propuesta bioclimtica
Planos arquitectnicos de anteproyecto.
Propuesta de acabados exteriores y acceso a la entrada del Centro Zonal
Elaboracin de trabajos de presentacin. (renders, videos, entre otros).
Plano de acabados para espacios tipo: oficinas, salas, zonas comunes, servicios, etc.
Muestras de acabados.
Propuesta de estructura.
Propuesta de instalaciones.
Equipamiento.
Plano de ubicacin de contactos
Plano de ubicacin de apagadores
Plano de ubicacin de telfonos
Plano de ubicacin de lmparas
Plano de ubicacin de mobiliario
Plano de ubicacin de equipos especiales
Plano de ubicacin de voz y datos
Memoria descriptiva del anteproyecto.
Planos base
Catlogo general de partidas de obra.
Estimado preliminar de costo de obra.
Balance de reas manteniendo equilibrio presupuestal.
C. Los criterios para evaluar los esquemas arquitectnicos de manera objetiva sern los siguientes:
i.
Criterio Bsico: Integralidad de la propuesta: Se tendr en cuenta, como criterio bsico para la evaluacin, la
calidad integral de la propuesta.
Se evaluar la respuesta arquitectnica y urbanstica a los programas arquitectnicos y a su entorno urbano: su imagen
institucional y su capacidad de generar espacios y edificios representativos para la comunidad. De igual forma su fcil
mantenimiento.
ii.
Criterios Especficos: Adems del criterio bsico, las propuestas arquitectnicas sern analizadas teniendo en
cuenta entre otros los siguientes aspectos de evaluacin, sin que el orden citado signifique preferencia:
a) Implantacin y relaciones con el entorno. (Contribucin a la construccin de ciudad espacio pblico).
b) Aporte Arquitectnico innovador y apoyo a los procesos pedaggicos y culturales.
c) Cumplimiento del Programa Arquitectnico y de los lineamientos de los Estndares Bsicos para Construccin del
Centros de Atencin al Menor Infractor.
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d) Calidad esttica, imagen arquitectnica e institucional.

e) Viabilidad tcnica y econmica: Los proyectos se deben ajustar a los costos directos especificados para cada caso.
f) Criterios de ecourbanismo y sostenibilidad ambiental.
g) Criterios Bioclimticos.
D. Desarrollo del anteproyecto de instalaciones de conjunto.
Instalaciones Hidrulicas, Sanitarias, Gas y redes hidrulicas contra incendio:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
xix.
xx.
xxi.
xxii.
xxiii.
Ubicacin de tanques de agua y equipos hidroneumticos, segn aplique

Ubicacin de gabinetes de incendio y/o rociadores automticos, segn aplique
Definir localizacin de bajantes de aguas lluvias y residuales
Localizacin de conexin final de drenajes a colector pblico o redes existentes
Localizacin de acometida de agua a red pblica o existente
Definir criterios de localizacin de registros de control
Localizacin de medidor de gas o conexin a red existente, si es el caso.
Definir rutas de conduccin de tuberas de los diferentes sistemas
Definir criterios de localizacin de cajas de inspeccin.
Ubicacin de planta de tratamiento, si as se requiere.
Criterio general de canalizacin
Ubicacin general de redes propuesta de intersecciones.
Anlisis de drenaje de aguas negras, conforme al perfil del terreno.
Anlisis de drenaje de aguas pluviales conforme al perfil del terreno.
Definir ubicacin de la acometida elctrica.
Definir ubicacin de toma general de agua.
Definir ubicacin de acometida telefnica.
Establecer punto de descarga al drenaje municipal.
Definir red contra incendios.
Ubicacin de pozos de inyeccin de aguas tratadas, si as se requiere.
Diseo preliminar de iluminacin
Definir necesidad de colocar planta de emergencia y posible ubicacin.
Ubicar el o los cuartos de mquina.
1.1.1.2.4. Proyecto Definitivo:

Los diseos debern dar cumplimiento normatividad vigente, y deben cumplir las determinaciones previas realizadas por
la Interventora en cada una de las entregas parciales y en la definitiva.
Adems el contratista deber garantizar la Coordinacin de ajustes a los estudios tcnicos y a los diseos para lo cual
deber realizar las siguientes actividades:
i.
Elaborar la estructura de desarrollo y aplicacin de la metodologa del proyecto.
ii.
Coordinar con la Interventora y FINDETER la elaboracin, desarrollo y entrega de los productos, la forma en la
que debern ser presentados los estudios tcnicos, ajustes a diseos o diseos integrales objeto del presente contrato.
iii.
Fijar los lineamientos de interaccin entre los profesionales de las diferentes reas que intervendrn en el
proyecto.
iv.
Controlar la calidad, exactitud y tiempos para cada entregable.
v.
Conocer todos los aspectos del proyecto y garantizar la precisin e interaccin de todos los componentes del
proyecto.
vi.
Coordinar con la Interventora y FINDETER la estructuracin, articulacin y traslapo de los estudios y diseos
tcnicos en las etapas de elaboracin, desarrollo y entrega.
vii.
Revisin previa a la presentacin a la Interventora y FINDETER de la totalidad de los estudios tcnicos, ajustes
a diseos o diseos integrales elaborados por cada uno de los especialistas.
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viii.
Revisar y verificar los alcances y entregables de cada uno de los especialistas con el fin de hacer las
presentaciones de forma completa a FINDETER y a la Interventora en las reuniones de avance de la ejecucin de los
ajustes y complementacin a estudios tcnicos y diseos integrales.
ix.
Coordinacin 2D y 3D de los planos tcnicos entre s y de stos con los arquitectnicos, para lograr una total
correspondencia de todos los estudios.
x.
Coordinacin en 3D de la totalidad de los estudios y diseos, para garantizar la correspondencia de las diferentes
instalaciones tcnicas con la arquitectura y la estructura y evitar la sobreposicin de redes y tuberas en obra.
Productos a entregar:
Los diseos debern dar cumplimiento a las Normas Tcnicas Colombianas aplicables. Igualmente deben cumplir con los
contenidos bsicos determinados en la GUIA PARA LA ELABORACION DE CONCEPTOS MINIMOS Y ESTNDARES
ARQUITECTNICOS PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL PARA
ADOLESCENTES EN COLOMBIA, el cual se anexa al presente Estudio Previo. Debe cumplir las determinaciones previas
realizadas por la INTERVENTORA de Diseos en cada una de las entregas parciales y en la definitiva.
Dentro de la consultora el contratista se compromete a entregar los siguientes productos en original y dos copias:
a) Estudio de suelos
b) Estudio topogrfico
c) Diseo arquitectnico y urbano paisajstico bajo criterios de bioclimtica y sostenibilidad.
d) Diseo estructural y de elementos no estructurales
e) Diseo de redes hidrosanitarias
f) Diseo de redes de gas propano y/o gas natural en los sitios que se requieran en la construccin
g) Diseo de sistema de redes contraincendios exterior e interior (incluye consulta de requisitos para obtener aval del
cuerpo oficial de bomberos de la localidad, si se requiere)
h) Diseo redes elctricas (CONTEMPLANDO ACOMETIDA PRINCIPAL)
i) Diseo de redes de voz y datos (CONTEMPLANDO ACOMETIDA PRINCIPAL)
j) Propuesta de tecnologa de equipos de ahorro de energa
k) Propuesta de tecnologa de equipos de ahorro de agua
l) Presupuesto Detallado, Anlisis Unitarios y Especificaciones Tcnicas de Construccin. Tcnicas de Construccin. Este
presupuesto ser utilizado nicamente como referencia pero no constituye el presupuesto contractual del proyecto, el cual
se maneja a precio global fijo conforme a lo indicado en los trminos de referencia.
m) Cronograma de Actividades de la Obra.
n) Plan de manejo ambiental
o) Gestin con Empresas de Servicios Pblicos.
El CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO est obligado a entregar la totalidad de planos de diseos y estudios
descritos a continuacin, al igual que los correspondientes medios digitales, que requiera FINDETER.
Las herramientas que se emplearn para el desarrollo del proyecto se debern ajustar a la utilizacin de los medios
informticos, con la consecuente utilizacin del software necesario y para cada tipo de documento de la siguiente manera:
Planos Arquitectnicos y de ingeniera en 2D .DWG Autocad Planos Arquitectnicos y de ingeniera en 3D .DWG Autocad
Coordinacin 3D del proyecto .DWG, .RVT, etc. Autocad - Revit Render e Imgenes del Proyecto .JPG Varios
Programacin de obra .MPP Project Presupuesto de obra .XLS Excell Presentaciones .PPT Powerpoint Otros .CDR, .PDF,
.DOC, etc. Corel Draw Acrobat 3D estudio, etc.
Los estudios tcnicos, diseos y especificaciones tcnicas, deben sern aprobados y aceptados por la Interventora y
aceptados por FINDETER siempre y cuando cumplan las necesidades de la Entidad.
El Contratista deber utilizar un software gil y compatible con el actual software para el seguimiento y control de la
ejecucin del proyecto, el cual deber permitir el uso compartido con la interventora y FINDETER.
Los productos indicados deben entregarse en las condiciones que se indican a continuacin:
Pgina 18 de 94
Las siguientes actividades deben ser desarrolladas en detalle e incluidas en su totalidad en el informe escrito, as mismo
deben estar debidamente referenciadas en los planos y dems elementos que hagan parte de los estudios y diseos. De
igual manera se aclara que se debe respetar en su totalidad lo establecido por la normatividad vigente para cada uno de
los componentes que hacen parte de los estudios y diseos.
a. RECOPILACIN, REVISIN Y ANLISIS DE INFORMACIN SECUNDARIA

Consiste en la recopilacin y evaluacin de la informacin disponible para la zona donde se ubica el predio en estudio.
Esto Incluye informes sobre problemas de estabilidad del terreno, estudios regionales o locales de zonificacin de
amenazas, estudios regionales o locales de zonificacin geotcnica y ssmica, informacin geolgica, geomorfolgica e
hidrolgica, fotografas areas, mapas temticos y en general toda la informacin que se considere necesaria para cumplir
con el objeto del contrato.
En este apartado se debe realizar el anlisis de la informacin recopilada y debe estar compuesto como mnimo por
escritos, planos e imgenes. En el caso de que no se encuentre la informacin sealada, debern anexarse los soportes
que certifiquen que se ha realizado la respectiva bsqueda de informacin.
b. LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
Se deben obtener los planos a escala 1:250 con curvas de nivel cada 50 centmetros y perfiles cada dos (2) metros. La
densidad mnima de puntos tomados en campo con estacin total no podr ser inferior a 10.000 puntos por hectrea, es
decir un (1) punto metro cuadrado.
La informacin topogrfica incluir: localizacin de edificaciones, vas, redes de servicios pblicos, cajas de alcantarillado,
tanques, corrientes de agua, accidentes topogrficos y en general, todo detalle que sea de inters para el estudio. El
trabajo topogrfico se amarra a placas del IGAC. Adicionalmente se materializaran en el terreno mnimo 3 mojones, en
sitios que brinden suficiente estabilidad y permanencia y que queden claramente identificados. El levantamiento topogrfico
incluir la localizacin de los sitios de exploracin geotcnica, y en general los sitios donde se realicen inspecciones
tcnicas de inters para el estudio.
De igual forma se debe tomar en campo la localizacin de escarpes y costados de procesos de remocin en masa que
tengan la capacidad de afectar el predio (este procedimiento tambin se aplica para la corona de los taludes). En las
coronas de los taludes y escarpes y costados de los procesos de remocin en masa, debe tomarse en campo un punto
mximo cada metro. Igual procedimiento se aplica para la delimitacin de grietas en el terreno cuyo ancho debe tomarse
a partir de mediciones sobre cada uno de los costados de la grieta. As mismo se debe tomar como mnimo un punto cada
metro para la ubicacin de drenajes.
Los requisitos para la realizacin del levantamiento topogrfico son en general los siguientes:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Se debe emplear en el levantamiento una estacin total con certificado de calibracin reciente, expedido con un
mximo de dos meses de anterioridad de la fecha de inicio de realizacin de los trabajos topogrficos.
Los equipos de posicionamiento satelital que se empleen deben contar con un certificado de calibracin expedido con
un mximo de seis meses de anterioridad a la fecha de iniciacin de los trabajos topogrficos, y se debe anexar los
archivos Rinex del GPS.
Los datos tomados con la estacin total debern ser adjuntados en digital previo a cualquier procesamiento de los
mismos.
Para las nivelaciones se debe emplear un nivel de precisin con certificado de calibracin expedido con un mximo
de dos meses de anterioridad de la fecha de realizacin de los trabajos.
Los certificados de calibracin deben indicar que los equipos se encuentran en buen estado y cumplen con las
especificaciones tcnicas de uso.
Los equipos mencionados deben contar con los respectivos accesorios para el adecuado desarrollo de los trabajos.
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vii.
El personal de las comisiones de topografa debe contar con la respectiva dotacin de seguridad industrial, y con los
medios de transporte y comunicacin que requieran para la realizacin de las labores requeridas.
Se debe llevar el registro fotogrfico de las actividades de campo.
Para la realizacin del levantamiento topogrfico se debe trazar una poligonal cerrada ligada a placas IGAC que
permita obtener la precisin para su cierre de acuerdo con este tipo de trabajo, que en ningn caso ser inferior a
1:35000, la cual cubrir toda el rea objeto del proyecto. En el evento en el que la zona no se encuentre prxima a
una placa de amarre, el consultor realizara el posicionamiento de al menos de tres puntos con GPS de doble
frecuencia, actividad que debe ser evaluada, revisada y aprobada por la interventora.
Los vrtices de la poligonal se deben materializar con puntillas de acero sobre zonas duras que garantice su
permanencia y posterior localizacin para su replanteo. En caso de no existir zonas duras para la materializacin de
deltas, se debe amojonar en concreto el punto, con varilla en partes la altura del mojn, y con incrustacin de placa
de bronce debidamente identificada.
viii.
ix.
x.
c. ANLISIS GEOTCNICO
a)
Evaluacin Geolgica y Geomorfolgica
Se aclara que los trabajos solicitados en este numeral no debern ser netamente descriptivos, por lo que se exige
establecer una relacin clara entre los materiales existentes y los problemas de estabilidad geotcnica que se presenten
o se puedan presentar en el polgono evaluado. De igual manera en dicho anlisis se deber incluir los efectos que podran
tener los materiales presentes en la vida til de elementos como por ejemplo el acero, concretos y otros elementos que
hagan parte de la infraestructura por desarrollar en el predio o que hagan de las obras de mitigacin.
El estudio integrara la geologa local y de detalle, teniendo en cuenta aspectos de gnesis, litologa, estratigrafa y geologa
estructural, unidades de superficie, perfiles de meteorizacin, petrografa (muestras de cada perforacin) y procesos de
erosin.
Se presentar una caracterizacin de las geoformas y de su dinmica en el rea de estudio, considerando la gnesis de
las diferentes unidades y su evolucin. De manera precisa sern cartografiados los procesos, con nfasis en los de
remocin en masa y erosin.
b)
Condiciones del agua subsuperficial y superficial
El estudio determinara y evaluara las condiciones del agua subsuperficial y superficial en condiciones normales y extremas
ms probables en un perodo de anlisis de cincuenta (50) aos.
En el anlisis se deben incluir las siguientes variables:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Topogrficas del terreno.

De uso actual del suelo.
De textura de los materiales presentes (depsitos, suelos residuales, rocas) y sus rasgos macro estructurales
y/o de fracturamiento.
Climatolgicas y pluviomtricas del rea.
De los resultados de las observaciones y mediciones pertinentes (niveles de agua, niveles piezomtricos)
durante la etapa de investigacin y exploracin de campo.
Se debe desarrollar un modelo numrico para el estudio de los flujos de escorrenta subsuperficial. Este modelo
es de carcter local y se alimenta con el anlisis hidrolgico, geolgico, geomorfolgico, geotcnico, topogrfico,
ambiental, de cobertura de suelos y dems, as como con ensayos de campo y/o laboratorio. Bajo ninguna
circunstancia se acepta la no existencia de nivel fretico en las perforaciones, para desestimar el anlisis de flujo
de que trata este numeral, y por tanto las cotas mximas y mnimas del nivel fretico debern ser determinadas
con base en el modelo de carcter local.
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Como conclusin del anlisis se fijarn los parmetros correspondientes a:

i.
ii.
c)
Posicin(es) de niveles de agua o factores ru (relacin presin de poros/esfuerzo total vertical) o condicin(es)
de frontera para modelar una red de flujo en condiciones normales.
Posicin(es) de niveles de agua o factores ru en condiciones extremas de lluvias crticas y el perodo de
recurrencia de esta situacin.
Sismologa
Las condiciones de amenaza ssmica a utilizar sern las establecidas para la zona conforme a la normatividad vigente y
la adopcin de los valores utilizados para los anlisis de estabilidad estarn debidamente justificados y soportados.
d)
Investigacin Geotcnica
La investigacin geotcnica tendr por objeto el levantar, mediante trabajos de campo, complementados con trabajos de
laboratorio, la informacin suficiente y adecuada que permita caracterizar cuantitativamente los materiales presentes en el
sitio; su formulacin y justificacin corresponder con el modelo geolgico del sitio.
La investigacin geotcnica comprender un programa suficiente y razonable de exploracin directa mediante
perforaciones, apiques, trincheras etc, definidos por el responsable del estudio y adecuadamente distribuidos sobre el rea
de manera que permita garantizar la obtencin de la informacin geotcnica requerida para completar el modelo o modelos
geolgicos y geotcnicos de las diferentes zonas consideradas dentro del rea donde se requiere el estudio detallado y
donde se plantearan las medidas y/u obras de mitigacin si estas son necesarias.
El trabajo de campo se complementar con un programa de ensayos de laboratorio (propiedades ndice y mecnicas) que
permita caracterizar adecuadamente los materiales (Rocas y suelos) y establecer adecuadamente las caractersticas
esfuerzo-deformacin, resistencia u otras propiedades (tales como: permeabilidad, potencial de colapso, potencial de
tubificacin, etc.) de los materiales involucrados si los mecanismos de falla identificados as lo exigen.
La exploracin directa realizada mediante perforaciones mecnicas alcanzara por lo menos tres (3) metros dentro de roca
firme, cumpliendo con los criterios mnimos para la realizacin del ensayo RQD (Rock Quality Designation), sin limitarse a
ello, adems de la realizacin de apiques y trincheras, con recuperacin de muestras en roca y suelo para contar con un
nmero de muestras suficiente para lograr una adecuada caracterizacin del subsuelo. Se llevar un registro detallado de
la exploracin, con la supervisin de un geotecnista. En el registro de campo se identificar el tipo de exploracin, su
localizacin, tipo y profundidad de las muestras obtenidas, descripcin visual de las muestras, cambios estratigrficos
observados, condiciones del nivel de agua del subsuelo y dems parmetros que sean de inters para la caracterizacin
geotcnica.
El Consultor efectuara las consultas a que haya lugar e investigaciones de campo necesarias a fin de no producir dao
alguno durante la exploracin del subsuelo a las redes de servicios existentes en el rea. Es de exclusiva responsabilidad
del Consultor cualquier dao que ocasione a los inmuebles, inmuebles aledaos, estructuras e instalaciones y redes de
servicio superficiales o subterrneas existentes dentro del rea de estudio.
De forma complementaria se podrn realizar ensayos de campo para determinar parmetros mecnicos de los materiales.
En suelos granulares se podr realizar ensayos de penetracin estndar (SPT) para estimacin indirecta de parmetros
efectivos de resistencia al corte, pero no se aceptar esta estimacin para el caso de suelos finos cohesivos, rellenos
heterogneos y roca meteorizada, durante la exploracin se puede emplear el penetrmetro de bolsillo nicamente para
obtener y manejar datos cualitativos de referencia, pero no para obtener o adoptar parmetros de resistencia de los
materiales.
El consultor realizara otros ensayos de campo que estime convenientes para complementar la caracterizacin que se haga
en laboratorio, pero en todos los casos tales ensayos estarn debidamente documentados en la literatura tcnica y la
normatividad vigente.
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Toda la informacin obtenida en la etapa de exploracin servir para verificar y afinar el modelo geolgico inicial y para
obtener una zonificacin geotcnica preliminar que se ajustar posteriormente con los resultados de ensayos de laboratorio
y con los anlisis de estabilidad. De ser necesario, se efectuar una segunda campaa de investigacin del subsuelo para
complementar o precisar esta zonificacin preliminar y obtener as el plano de zonas geotcnicas homogneas.
e)
Ensayos de laboratorio
De acuerdo con los resultados de la exploracin del subsuelo y de las caractersticas de las muestras obtenidas, se
realizar el plan de ensayos de laboratorio para hacer una adecuada caracterizacin geomecnica de los materiales
presentes en el rea.
Los resultados de los ensayos de laboratorio debern ser anexados en original en los debidos formatos que como mnimo
contengan:
i.
ii.
iii.
iv.
Direccin de contacto del laboratorio.

Telfono del laboratorio.
Nmero de seguimiento del ensayo asignado por el laboratorio.
Formatos con sellos y firmas originales.
De igual manera debern anexarse los certificados de calibracin de los equipos utilizados para la ejecucin de los
ensayos. Los ensayos no podrn ser ejecutados directamente por quienes realizan el estudio (a excepcin de ensayos
SPT, penetrmetro de bolsillo y veleta), por lo que se exigen que sean realizados por un tercero debidamente certificado
quien garantizar la calidad de los ensayos.
f)
Zonificacin geotcnica y determinacin del modelo geolgico geotcnico
A partir de la integracin de la informacin sobre los aspectos geolgicos y geomorfolgicos, de exploracin del subsuelo
y de resultados de ensayos de laboratorio, se delimitarn en un mapa a escala 1:500 con curvas de nivel cada 1,0 m, las
zonas homogneas en trminos de su comportamiento geotcnico, identificando comportamientos tpicos ante diferentes
solicitaciones, indicando los parmetros representativos de resistencia y las relaciones esfuerzo-deformacin para cada
zona, etc.
g)
Capacidad Portante, deformacin del terreno y estabilidad de taludes.
Con la informacin colectada se debern realizar los anlisis de capacidad portante del terreno, para las diferentes
alternativas de cimentacin, incluyendo anlisis detallados de asentamientos esperados (basados en ensayos esfuerzo
deformacin), anlisis de la estabilidad de taludes y diseos detallados de las obras geotcnicas complementarias que se
requieran.
Se debe calcular y sustentar mediante modelos numricos detallados el valor del asentamiento diferencial esperado para
cada tipo de cimentacin propuesto (incluso para aquellos casos ideales donde se supone que el terreno es homogneo
y la trasmisin de carga hacia el mismo es uniforme en superficie). Esto teniendo en cuenta la variacin espacial y temporal
que puedan presentar los parmetros de resistencia del terreno y las irregularidades en la trasmisin de esfuerzo que
podran esperarse para la futura edificacin a construirse.
h)
Clasificacin del perfil estratigrfico.
Se debe presentar la clasificacin del perfil estratigrfico segn lo descrito en NSR 2010, A.2.4.4 (Definicin del Tipo de
Perfil de Suelo), y los valores Fa y Fv (parmetros que son funcin del perfil estratigrfico), necesarios para la modelacin
estructural. En este caso se debe incluir el perfil estratigrfico como esquema o imagen, as como el respectivo anlisis
escrito, resaltando las simplificaciones e hiptesis asumidas como vlidas.
i)
Otros componentes.
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Adicional a lo establecido anteriormente, se debe dar cumplimiento al ttulo H de la NSR-10. Es as que se deben desarrollar
e incluir en el documento cada uno de los componentes del ttulo H que apliquen, como por ejemplo, las recomendaciones
para la proteccin de edificaciones y predios vecinos, y las recomendaciones para construccin.
d. PROYECTO ARQUITECTNICO
En lo que compete a la forma de desarrollo del producto arquitectnico y buscando el mejoramiento del espacio, los
productos a entregar como resultado del diseo o proyecto son los siguientes:
a)
Plano de localizacin del predio en el municipio (Escala 1:1000),
Que permita ver la cercana del mismo a la cabecera del municipio o a centros poblados. Donde el predio se muestre
debidamente acotado en sus linderos y demarcado en su uso. Los planos se deben entregar debidamente rotulados,
identificando la ubicacin del proyecto y su direccin, y firmados por el profesional responsable, del cual se debe anexar
copia de la matrcula profesional.
b)
Plano de ubicacin e Implantacin del predio:
Es la planta arquitectnica (Escala 1:250), debidamente firmado por el responsable con la informacin necesaria que ubica
los principales elementos contiguos al terreno, como son: los accidentes topogrficos principales, edificaciones principales
o los lotes colindantes en el cual se debe indicar los linderos del predio (con sus dimensiones), vas colindantes con
nomenclatura, carreteras, construcciones existentes, Equipamentos o hitos representativos en la cercana del predio (si
las hay). Incluir afectaciones de norma (lnea de paramento del predio, andenes, aislamientos, retrocesos, etc.) y cuadro
de reas. Ubicar en el plano los puntos de posible conectividad a servicios pblicos (Acueducto, Alcantarillado y Energa
Elctrica).
c)
Plano del terreno o topogrfico:
Se refiere a la informacin sobre las plantas arquitectnicas y perfiles con informacin sobre la forma de la superficie del
terreno, su orientacin, sus linderos, sus accidentes y los elementos ubicados sobre la misma.
Se deben obtener los planos a escala 1:250 con curvas de nivel cada 50 centmetros y perfiles cada dos (2) metros. La
densidad mnima de puntos tomados en campo con estacin total no podr ser inferior a 10.000 puntos por hectrea, es
decir un (1) punto metro cuadrado.
La informacin topogrfica incluir: localizacin de edificaciones, vas, redes de servicios pblicos, cajas de alcantarillado,
tanques, corrientes de agua, accidentes topogrficos y en general, todo detalle que sea de inters para el estudio. El
trabajo topogrfico se amarra a placas del IGAC. Adicionalmente se materializaran en el terreno mnimo 3 mojones, en
sitios que brinden suficiente estabilidad y permanencia y que queden claramente identificados. El levantamiento topogrfico
incluir la localizacin de los sitios de exploracin geotcnica, y en general los sitios donde se realicen inspecciones
tcnicas de inters para el estudio.
d)
Plantas arquitectnicas:
Son los planos de las plantas de cada uno de los niveles habitables y/o funcionales de la edificacin, mostrando su
distribucin interior. Lo anterior debe ser presentado de la siguiente manera:
i.
Dibujar lnea de paramento.
ii.
Dibujar accesorios (amoblamiento).
iii.
Dibujar puertas, ventanas y vanos.
iv.
Dibujar lneas de medianeras.
v.
Nomenclatura del espacio arquitectnico
vi.
Dimensiones de frente y fondo. o los linderos (irregular).
vii.
Numerar escalas y nombrar. sentido (sube baja).
viii.
Dibujar elementos de la va.
ix.
Especificar niveles y desniveles.
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x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
e)
Especificar terraplenes y muros de contencin.

Sealar ejes de estructura y cortes.
Nombre de espacios.
Especificar materiales.
Dibujar norte
Numerar y acotar vacos
Demarcar proyecciones y losas.
Plantas de conjunto:
Es la planta de cubiertas o techos, debe incluir todos los elementos del conjunto como: cubiertas de los edificios, plazoletas,
jardines, estacionamientos y cuerpos de agua. Lo anterior debe ser presentado de la siguiente manera:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
f)
Lnea de Paramento
Dimensiones de frente y fondo o los linderos (irregular)
Acotar vacos, escalas y muros.
Especificar alturas de enrase y caballetes.
Pendientes de cubierta.
Nombrar vacos.
Identificar cubiertas de edificios aledaos si los hay.
Identificar cuerpos de agua si los hay
Planos de cortes (longitudinal-transversal) o los que requiera el proyecto para su correcto entendimiento:
Se refiere a los planos arquitectnicos de las secciones en alzado de la edificacin, longitudinales y transversales del
proyecto, con el fin de describir del modo ms completo los volmenes y los espacios arquitectnicos. Lo anterior debe
ser presentado de la siguiente manera:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
g)
Dibujar seccin por escalas y vacos.

Especificar niveles
Nombrar espacios
Especificar materiales
Dibujar cotas y ejes de estructura.
Planos de fachadas:
Son los planos en alzado para describir con precisin el aspecto y los elementos que componen los parmetros verticales
exteriores de la edificacin. Lo anterior debe ser presentado de la siguiente manera:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
h)
Marcar niveles
Acotar alturas
Marcar Nomenclatura
Especificar niveles de la va
Especificar seccin vial
Planos de cortes por fachada:
Son los planos necesarios para mostrar en detalle, la solucin arquitectnica y constructiva de las fachadas y los elementos
que las componen. Lo anterior debe ser presentado de la siguiente manera:
i.
ii.
iii.
iv.
Marcar niveles
Acotar alturas
Marcar Nomenclatura
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v.
vi.
Especificar niveles de la va
Especificar seccin vial
Planos de detalles arquitectnicos:

Son los planos en planta, corte, alzado, axonomtrico o isomtrico, de cada uno de los elementos arquitectnicos que
requieran informacin ms detallada, como escaleras, desniveles, despiece de materiales, detalles de iluminacin o
detalles constructivos. Llevan especificaciones y las acotaciones necesarias para su descripcin precisa.
i)
Cuadro de reas:
El cuadro de reas es el elemento que nos permite cuantificar por rea o por seccin los espacios interiores y exteriores
de la edificacin Siempre debe tener datos bsicos como: frente, fondo y total rea lote.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Definir espacios por separado segn el nivel correspondiente con su respectiva nomenclatura.
Siempre dar la totalidad de las reas construidas
Totalidad de reas libres
ndice de construccin
ndice de ocupacin
Afectaciones de norma
Retrocesos
rea neta del predio
rea til del predio.
Este ser el insumo principal, en conjunto con el componente estructural y de suelos para el trmite necesario para la
obtencin de licencia de intervencin ante la autoridad municipal competente.
Nota1: Las escalas de dibujo de las plantas, cortes y fachadas, dependen de la magnitud del proyecto.
Nota 2: Las escalas de dibujo de las plantas cortes y fachadas, deben ser la misma.
Nota 3: Todos los planos deben ir firmados y rotulados por el profesional competente
Nota 4: El seguimiento de la normatividad es de estricto cumplimiento, lo cual en ningn momento, ni en ningn caso,
exime al consultor sobre la responsabilidad legal que tiene sobre la calidad de los diseos y deber profundizar, ampliar y
cubrir todos los aspectos tcnicos no contenidos en ella, que en su concepto deba ser tenido en cuenta, para cumplir con
el objetivo final de obtener unos estudios, diseos e ingeniera de detalle para la construccin de las obras.
Nota 5: Los diseos deben ser desarrollados teniendo en cuenta la GUIA PARA LA ELABORACION DE CONCEPTOS
MINIMOS Y ESTNDARES ARQUITECTNICOS PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL SISTEMA DE
RESPONSABILIDAD PENAL PARA ADOLESCENTES EN COLOMBIA, el cual se anexa a la presente .
Nota 6: El desarrollo del proyecto debe incorporar conceptos de arquitectura bioclimtica, teniendo en cuenta las
condiciones climticas del lugar, aprovechando los recursos disponibles (sol, vegetacin, lluvia, vientos) para disminuir los
impactos ambientales, intentando reducir los consumos de energa, generando un impacto en la salubridad de la
edificacin, a travs de un mejor confort trmico, el control de los niveles de CO2 en los interiores y una mayor iluminacin.
e. PROYECTO ESTRUCTURAL
El proyecto estructural ser ejecutado dando cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Colombiano de Construccin
Sismo Resistente NSR-10 o la Normatividad vigente al momento de realizarlo y debe dar cumplimiento a la normatividad
local en caso de que exista y sea aplicable al proyecto que se adelanta.
El proceso de clculos y diseos ser adelantado en tres etapas a saber:
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a)
Etapa 1. Definicin de Bases de Diseo.
Una vez revisados los planos arquitectnicos y el estudio de suelos, mediante reunin con el contratante y la interventora,
se definirn de manera conjunta las siguientes variables del diseo a ejecutar:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Sistema estructural de resistencia ssmica.

Materiales a utilizar para la construccin de la estructura.
Localizacin y nivel de amenaza smica.
Grupo de Uso.
Cargas vivas de diseo
Escala de presentacin de planos.
b)
Etapa 2. Presentacin de Anteproyecto
Con las bases de diseo acordadas, el contratista adelantar el pre-dimensionamiento total de la estructura a construir y
presentar para coordinacin con arquitectura y los dems proyectos tcnicos, todas las plantas y cortes estructurales de
la edificacin.
En esta fase se coordinaran por parte de la Interventora los bordes de placa, tamao y orientacin de columnas, ductos
requeridos por lo dems proyectos tcnicos y dems solicitaciones que deban ser tenidas en cuenta en el diseo estructural
como cargas especiales o ductos de servicio.
c)
Etapa 3. Proyecto Final.
Con todas las observaciones consolidadas se proceder a incorporarlas al diseo estructural y se detallarn todos y cada
uno de los elementos estructurales. En esta fase se entregaran los siguientes documentos:
i.
Planos estructurales firmados : El primer plano estructural deber contener como mnimo : Esquema de localizacin
del proyecto, nombre y direccin del proyecto, ndice completo de los planos estructurales presentados con fecha de
ejecucin y fecha de ltima modificacin y contenido, especificaciones de calidad de los materiales a utilizar (acero,
concreto, mampostera, estructuras metlicas, etc), estudio de suelos utilizado en el diseo, nivel de amenaza ssmica
y valor de Aa y Av, grupo de uso utilizado, sistema estructural utilizado, grado de capacidad de energa y valor del
coeficiente de disipacin de energa R, grado de desempeo de elementos no estructurales y toda la informacin
tcnica que considere relevante para la ejecucin del proyecto. Debern presentar todas las plantas estructurales
necesarias, las cuales se presentaran a la misma escala y presentacin .del proyecto arquitectnico. Las plantas
debern contener los niveles estructurales con los cortes necesarios en los cambios de nivel si existen, debern tener
identificados todos los elementos estructurales vigas, viguetas y columnas. Los despieces de vigas y viguetas debern
estar a la misma escala que la planta estructural y debern indicar claramente la seccin, las cotas para ubicacin
del acero de refuerzo longitudinal y la distribucin y cantidad de flejes. Las columnas deben indicar claramente la
seccin y niveles estructurales y las cotas necesarias para la colocacin del acero longitudinal.
ii.
Memorias de clculos firmadas: Deber presentarse un libro con las memorias de clculo con memorial de
responsabilidad y dems documentos necesario para radicacin para obtener licencia de construccin. Para la
presentacin de la memoria es necesario que se anexen todos los caculos y diseos requeridos en cumplimento de
lo establecido por la normatividad vigente y sin menoscabo de anterior se debe anexar lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
Planta de nodos y vanos del modelo matemtico a una escala que permita su fcil lectura y de ser posible una
vista isomtrica del modelo. En las plantas de cada piso deber poder leerse la seccin las vigas y el vano al
que corresponden.
Avalos de cargas.
Espectro smico de diseo
Sistema estructural utilizado, grado de disipacin de energa y valor coeficiente de disipacin de energa R,
valor del coeficiente de importancia I.
Combinaciones utilizadas para el diseo y para el clculo de las derivas.
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f)
g)
h)
i)
j)
Tabla con las densidades de carga viva y muerta por diafragma en donde se registre claramente: el piso, rea
total del piso, total de carga muerta total de carga viga.
Anlisis de desplazamiento y derivas.
Registro y soporte de los clculos para la evaluacin de las irregularidades en planta y en altura.
Cargas en cimentacin en donde se lea claramente el nodo y el valor de la carga en cimentacin y se totalice
la carga.
Diseos completos de columnas, vigas, viguetas, elementos de cimentacin (dados, zapatas, etc.), muros de
contencin y escaleras.
iii.
Cantidades de obra: Se presentar un libro con cantidades de obra (acero y concreto) separando por captulos,
Cimentacin, Columnas, Palcas Areas, Escaleras, en donde se cuantifique todo el acero de refuerzo a utilizar, el
concreto y sus diferentes resistencias a colocar. Se debe presentar un resumen de cantidades por cada captulo.
iv.
Especificaciones y Proceso constructivo: Como complemento de los planos y las Normas vigentes se presentara
un escrito donde se resuman claramente las especificaciones tcnicas de todos los materiales a emplear, y se
establezcan los cuidados de colocacin y tolerancias de aceptacin que se deben exigir al momento de la
construccin. Se debern anexar los detalles necesarios para los procesos constructivos para excavaciones si son
requeridos por el geotecnista.
f.
DISEO HIDROSANITARIO Y RED CONTRAINCENDIOS
El desarrollo de esta actividad tiene como objetivos principales los siguientes:

Dar cumplimiento a las normas vigentes actualmente para el diseo de este tipo de proyectos. Norma ICONTEC 1500 Cdigo Colombiano de Fontanera, y normatividad internacional como National Plumbing Code, Uniform Plumbing Code y
NSR-10 y normas NFPA.
Elaborar las memorias de clculo, especificaciones tcnicas, cantidades y presupuesto de obra y planos de los siguientes
elementos constituyentes del proyecto.
i.
ii.
iii.
iv.
Suministro y distribucin de agua potable.

Sistema para recoleccin, transporte y disposicin de aguas lluvias.
Sistema para recoleccin, transporte y disposicin de aguas residuales domsticas.
Sistema contraincendios
El diseo incluye las siguientes actividades:

a)
Diseo del sistema de suministro y distribucin de agua potable.
Cubre el diseo hidrulico de los sistemas de alimentacin, almacenamiento y distribucin de agua potable hasta cada
uno de los aparatos. Se definen los puntos de conexin de la red exterior, sistema de almacenamiento, dotacin por
gravedad o presurizacin. Se selecciona el material, se dimensionan los dimetros de las tuberas y localizacin de
elementos de control.
b)
Diseo del sistema de recoleccin, transporte y disposicin de aguas lluvias.
Se debe disear un sistema de recoleccin de aguas lluvias en las zonas de cubierta y zonas duras del proyecto, se definen
las reas aferentes, caudales aportantes y el dimensionamiento de las estructuras requeridas para su recoleccin,
transporte y disposicin.
Incluye el dimensionamiento de los elementos especiales de captacin tales como: canales, tragantes, cajas de inspeccin,
y dems elementos que requiera el sistema para un adecuado funcionamiento.
c)
Diseo del sistema de recoleccin, transporte y disposicin de aguas residuales.
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Se disea el sistema de recoleccin de aguas residuales, se selecciona el material y dimensionan los dimetros de las
tuberas y, se determinan los puntos de disposicin final de los efluentes al sistema de alcantarillado.
d)
Diseo del Sistema Contra incendios.
Se disea el Sistema Contra incendios, de conformidad con los requerimientos establecidos por la NSR-10 y normas
NFPA, el cual debe determinar los sistemas de deteccin y extincin, almacenamiento de reserva para el sistema y dems
elementos necesarios para su correcta operacin y funcionamiento.
e)
Elaboracin de planos de las instalaciones Hidrosanitarias y sistema contraincendios
Sobre los planos arquitectnicos se elaboran los planos de las instalaciones para su fcil interpretacin, estos deben ser
entregados debidamente firmados y entregados por la Interventora.
f)
Elaboracin de especificaciones tcnicas generales y especificaciones de equipos.
Contiene las condiciones que deben cumplir los constructores de las instalaciones hidrulicas, sanitarias y sistema contra
incendios, los materiales que se utilizarn y las condiciones para su correcto manejo e instalacin.
Se involucran las condiciones tcnicas que deben cumplir para el correcto funcionamiento de los equipos requeridos de
presurizacin, a ser suministradas a los proveedores del equipo.
g)
Edicin y entrega del informe, con el clculo de cantidades de obra.
Se debe elaborar un informe integrado con la memoria de clculo, las especificaciones generales y las cantidades de obra
del proyecto, aprobados por la Interventora.
g. DISEO ELCTRICO
El diseo elctrico se compone de los siguientes tems, los cuales deben ser desarrollados y documentados en su totalidad.
a)
Clculos y diseos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
b)
Calculo de conductores, acometidas, bajantes y regulacion de voltaje

Calculo de barrajes
Anlisis y clculo de corto circuito
Anlisis y coordiancin de aislamiento
Clculo de canalizaciones y ocupacin de ductos
Clculo y coordinacion de protecciones contra sobrecorrientes
Clculo de prdidas de energa
Anlisis y cuadros de carga
Clculo de transformadores
Anlisis de riesgos de orgen elctrico y medidas para mitigarlos
Clculos y diseos de iluminacin
Calculo de la resistencia de tierra y diseo de tierras.
Evaluacin del nivel de riesgo ante rayos y medidas de proteccin contra rayos
Clculo y seleccin de tipo y equipos de medida elctrica
Distancias de seguridad
Clculo de equipos activos y pasivos de comunicaciones, rack, switch, patch panel, etc.
Clculo del sistema de proteccin contra incendios.
Clculo y diseo del sistema de extraccin de aire y aire acondicionado.
Diseo del sistema de seguridad y cctv.
Planos y esquemas elctricos para construccin
1.
Red elctrica Normal y Regulada

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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
c)
Red de voz y datos

Red de Iluminacin
Red de aire acondicionado
Diagramas Unifilares
Diseo detallado de Subestacin elctrica, cuartos tcnicos, tableros y equipos elctricos y de
comunicaciones
Sistema de deteccin de incendios
Sistema de seguridad y CCTV
Anexos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
d)
Memorias de clculo. Incluye diseo de iluminacin.

Especificaciones tcnicas generales de materiales y equipos
Especificaciones tcnicas constructivas
Presupuesto y anlisis de precios unitarios
Memorial de responsabilidad
Resultados de la certificacin de los puntos de red
Aprobaciones y trmites
Se debe tramitar y hacer entrega de la factibilidad elctrica emitida por la empresa de energa elctrica de la ciudad, as
como la aprobacin de diseos elctricos por parte de empresa de energa elctrica de la ciudad.
h. DISEO DE VOZ Y DATOS

El desarrollo de esta actividad tiene como objetivo principal la implementacin de las instalaciones de voz y datos, capaz
de soportar todas las necesidades de comunicacin de tal forma que se adapten a los nuevos requerimientos generados
a partir del nuevo proyecto arquitectnico.
Se generaran entre otros los siguientes planos:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Planta general y/o por niveles de localizacin de redes, indicando dimetros, longitudes, equipos y accesorios,
especificacin de materiales, etc.
Detalles de instalacin de tableros y aparatos que se requieran para el proyecto.
Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores, cdigos y dems informacin necesaria
para la ejecucin del proyecto.
Memorias de clculos y diagramas.
Planos con rutas de cableado de alimentadores y acometidas.
Se incluirn otros elementos de informacin sobre el proyecto que ahonden en su descripcin y aspecto, como vistas
virtuales o renders.
La entrega final ser el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos descriptivos utilizados para definir adecuadamente
el mismo, una vez se tenga la aprobacin por parte de la Interventora. En ste se representa la edificacin en plantas
arquitectnicas, alzados, cortes o secciones, o cualquier soporte para la necesaria y detallada descripcin del mismo.
Todos los planos estarn a escala y debidamente acotados. El proyecto ejecutivo es la etapa que marca el fin de todo el
proceso de diseo, por lo tanto su grado de diseo y detalle abarca la totalidad de los espacios y materiales, con lo cual
se puede presupuestar, programar y ejecutar la obra.
i.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Definir las especificaciones tcnicas detalladas de construccin que permitan la ejecucin total del proyecto. Se deber
entregar al ICBF, el documento de especificaciones tcnicas constructivas relacionado con el listado de tems de
presupuesto de obra; este documento deber recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los distintos estudios
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y diseos, perfectamente coordinadas incluyendo los procesos constructivos con planos de detalle necesarios para el
posterior desarrollo de la obra. Cada tem deber contener:
i.
Nmero consecutivo del tem, igual al consecutivo del presupuesto.
ii.
Nombre del tem idntico al nombre del tem del presupuesto.
iii.
Actividades preliminares a considerar para la ejecucin del tem.
iv.
Alcance: debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos, mano de obra incluidos en el respectivo
APU, descripcin de la actividad, procedimiento bsico de la ejecucin.
v.
Especificacin de materiales, normas tcnicas que debe cumplir, equipos, mano de obra, etc., aspectos generales y
relevantes a considerar por parte del Constructor e Interventor.
vi.
Unidad y forma de medida y pago, idntica a la del presupuesto, indicando el alcance de dicho pago, otros (imgenes,
esquemas, etc.).
Las especificaciones tcnicas para la ejecucin de todas y cada una de las actividades a realizar, deben ajustarse al marco
normativo que regula la materia y que le es aplicable a los procesos tcnicos objeto de este contrato, en cuanto a las
buenas prcticas de la construccin, normativa de construcciones y los reglamentos y especificaciones de las empresas
de servicios pblicos y en general a las especificaciones y norma que rigen el rea de cada especialidad.
Las especificaciones tcnicas se recopilarn y presentarn en un solo documento (original y medio magntico), debern
ser perfectamente coordinadas y coherentes entre s, con el presupuesto, anlisis de precios unitarios, con los planos y
con las memorias de estudio y diseos y procedimientos constructivos obedeciendo a una misma redaccin y presentacin.
j.
PRESUPUESTOS Y ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Elaborar el presupuesto detallado de obra con precios unitarios de acuerdo a las especificaciones tcnicas y las cantidades
requeridas para la ejecucin del proyecto.
El desarrollo de esta actividad tiene como objetivo principal la obtencin del presupuesto para la ejecucin de la totalidad
de los estudios y diseos que permitan la materializacin y ejecucin del proyecto, con las cantidades a ejecutar y los
anlisis de precios unitarios para cada uno de los tems.
k. TRMITES DE PERMISOS Y LICENCIAS

Se deber realizar la totalidad de los trmites de los permisos ante las autoridades competentes, que permitan la
materializacin y ejecucin del proyecto, de manera que se garantice su obtencin.
El Contratista deber entregar, dentro del plazo definido, todos los diseos y estudios, aprobados por la interventora
tcnica y las empresas de servicios pblicos y dems entidades del orden municipal, distrital o departamental. Para este
efecto deber programar sus reuniones con representantes de esas empresas o entidades, de tal manera que se cumplan
totalmente estos requisitos de aprobacin dentro del plazo estipulado en el contrato. Lo contrario le acarrear las sanciones
del caso.
El contratista deber consultar con las entidades competentes los documentos que permitan el desarrollo del objeto del
contrato.
El contratista deber radicar ante las empresas de servicios pblicos, los diseos que requieran aprobacin de stas.
De acuerdo con el alcance de los Estudios y Diseos, el Contratista es responsable del seguimiento de los diseos que se
radiquen en cada una de las empresas de servicios pblicos, hasta obtener su aprobacin, la cual ser prerrequisito para
el pago de los estudios y diseos y la correspondiente liquidacin del contrato.
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El contratista presentara por escrito la aprobacin a la totalidad de los estudios y diseos por parte de la interventora
tcnica, incluyendo los permisos, licencias o aprobaciones requeridas por parte de las empresas de servicios pblicos o
entidades competentes.
De igual forma, el Contratista deber realizar las correcciones y ajustes solicitados por las empresas de servicios pblicos
o entidades competentes dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de la solicitud. Estos trminos
debern ser considerados por el Contratista en su programacin, y no lo exoneran de cumplir con la entrega de los estudios
y diseos, debidamente revisados y aprobados por el Interventor, dentro del plazo de ejecucin del contrato.
Todos los costos y gastos que se generen durante la etapa de estudios y diseos corrern por parte del consultor.
l.
RECURSO HUMANO MNIMO REQUERIDO
Para la ejecucin del Contrato se requiere como MNIMO el personal sealado, en el numeral 4.3.1 el cual debe cumplir
con la formacin y experiencia mnima requerida para cada uno de los cargos. El nmero de profesionales, tcnicos y
auxiliares que se requieren se detallan en los respectivos cuadros.
Los proponentes debern presentar las hojas de vida y los respectivos soportes que acrediten los requisitos de formacin
acadmica, certificaciones y experiencia mnimos requeridos de acuerdo con los perfiles anteriormente descritos.
m. PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS E INVERSIONES.

La consultora deber presentar la programacin de la ejecucin de las obras e inversiones proyectadas, definiendo la
secuencia constructiva ms adecuada. Lo anterior representado en un diagrama de Gantt o PERT, identificando
actividades asociadas a entregables concretos, duracin, relaciones de precedencia entre actividades, organizacin por
captulos y definicin de la ruta crtica del proyecto.
n. GESTIN AMBIENTAL.
Comprende las actividades necesarias para obtener los permisos de concesin y dems autorizaciones ambientales que
se requieran, los cuales debern ser obtenidos por parte de la entidad municipal. La consultora deber preparar toda la
documentacin necesaria y coordinar con la administracin municipal para que el municipio solicite a la Corporacin
Autnoma Regional de la jurisdiccin, la Licencia Ambiental o los permisos de concesin y autorizaciones requeridas por
la ley para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables o para el desarrollo de actividades que afecten
o puedan afectar el medio ambiente. Los estudios de gestin ambiental debern incluir una descripcin de los planes de
mitigacin ambiental (ej. manejo de excavaciones, zanjas, etc.) a implementarse durante las construccin de las obras, as
como de seguridad y proteccin de las personas que en ellas intervengan (sealizacin, prevencin, manejo de
contingencias, etc.).
La consultora deber elaborar un Informe de Estudios y Diseos definitivos para el proyecto, el cual ser puesto a
consideracin del interventor del contrato y deber incluir todos los aspectos descritos en este captulo, incluido un resumen
de parmetros y criterios de diseo, memorias descriptivas y de clculo de los sistemas, planos, especificaciones y dems
elementos enunciados.
o. GESTIN CON EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS.

El Contratista deber entregar, dentro del plazo definido, todos los ajustes a los estudios tcnicos y a los diseos,
aprobados por las empresas de servicios pblicos y dems entidades competentes. Para este efecto deber programar
sus reuniones con representantes de esas empresas, de tal manera que se cumplan totalmente estos requisitos de
aprobacin dentro del plazo estipulado en el Contrato.
El Contratista deber consultar con las entidades competentes los documentos que permitan el desarrollo del objeto del
Contrato.
El Contratista deber radicar ante las empresas de servicios pblicos, los diseos que requieran aprobacin de stas.
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De acuerdo con el alcance de los estudios y diseos, el Contratista es responsable del seguimiento de los diseos que se
radiquen en cada una de las empresas de servicios pblicos, hasta obtener su aprobacin.
El Contratista deber realizar las correcciones y ajustes solicitados por la Interventora y/o la entidad, y/o las empresas de
servicios pblicos dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de la solicitud. Estos trminos debern ser
considerados por el Contratista en su programacin, y no lo exoneran de cumplir con la entrega de los estudios y diseos,
debidamente revisados y aprobados por la Interventora o la entidad, dentro del plazo de ejecucin del Contrato
p. Propuesta de tecnologa de equipos de ahorro de energa

El contratista deber entregar una propuesta tecnolgica de uso de equipos de ahorro de energa, que se integre de
manera adecuada con el proyecto y el entorno, para lo cual deber presentar:
a.
b.
c.
d.
e.
Esquema de diseo de la propuesta integrada al diseo final.

Costos de la integracin de esta propuesta al diseo final, con su respectivo anlisis de precios y
cotizaciones que incluyan transporte, instalacin y dems factores necesarios para la puesta en
funcionamiento del sistema.
Cuadro comparativo que indique el ahorro de energa que se generara con la utilizacin de la tecnologa
en comparacin con el sistema convencional.
Cronograma que indique los tiempos que se requieren desde la aprobacin de la actividad hasta su puesta
en funcionamiento, teniendo en cuenta el desplazamiento al sitio de ejecucin del proyecto.
Especificaciones y costos de mantenimiento de la tecnologa propuesta.
q. Propuesta de tecnologa de equipos de ahorro de agua

El contratista deber entregar una propuesta tecnolgica de uso de equipos de ahorro de agua, que se integre de manera
adecuada con el proyecto y el entorno, para lo cual deber presentar:
f.
g.
h.
i.
j.
2.2.1.1.5
Esquema de diseo de la propuesta integrada al diseo final.

Costos de la integracin de esta propuesta al diseo final, con su respectivo anlisis de precios y
cotizaciones que incluyan transporte, instalacin y dems factores necesarios para la puesta en
funcionamiento del sistema.
Cuadro comparativo que indique el ahorro de agua que se generara con la utilizacin de la tecnologa en
comparacin con el sistema convencional.
Cronograma que indique los tiempos que se requieren desde la aprobacin de la actividad hasta su puesta
en funcionamiento, teniendo en cuenta el desplazamiento al sitio de ejecucin del proyecto.
Especificaciones y costos de mantenimiento de la tecnologa propuesta.
Edicin de informes
De acuerdo con los entregables planteados en los estudios tcnicos y los diseos integrales que se deben adelantar para
cada proyecto, EL CONTRATISTA deber hacer entrega a la interventora del informe mensual de avance de los trabajos,
en donde se consignen las memorias y especificaciones tcnicas de los paquetes arquitectnicos, estructural, hidrulico,
elctrico, geotecnia y dems consignados en esta metodologa.
Para la entrega de estos informes y dems paquetes tcnicos, el consultor deber entregarlos bajo las normas tcnicas
colombianas establecidas para tal efecto. Se deben cumplir entre ellas:
1. NTC 1456
2. NTC 5613
3. NTC 4490
4. NTC 1594
5. NTC 1580
6. NTC 1687
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7. NTC 1914
8. Dems normativa vigente y aplicable.
1.2. LOCALIZACIN DEL PROYECTO
El lugar de ejecucin de la consultora ser el municipio de Neiva, en el departamento de Huila.
El predio donde se construir el Centro de Atencin al Menor Infractor del Huila, est ubicado en el predio de la Carrera
15 # 27 165 Sur, en el Municipio de Neiva, Departamento del Huila.
1.3. PRESUPUESTO ESTIMADO (PE)

El Presupuesto Estimado (PE) para esta Consultora es hasta la suma de CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE
MILLONES QUINIENTOS UN MIL TRESCIENTOS DIEZ PESOS ($437501.310,00) M/CTE, incluido el IVA, costos,
gastos, impuestos, tasas y dems contribuciones a que hubiere lugar.
El valor del presupuesto estimado para el contrato de Consultora, incluye sueldos del personal utilizado para la realizacin
del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal,
computadores, muebles, papelera, servicios pblicos, copias, fotografas, desplazamiento areo, desplazamiento
terrestre, hospedaje, equipos de topografa, equipos especiales, entre otros costos directos) y dems tributos que se
causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y liquidacin, as como los gastos administrativos generados durante la
ejecucin del mismo.
1.
EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS
DESCRIPCIN
VALOR SIN IVA EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA
CONSTRUC-CIN DEL CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL
DEPARTAMENTO DEL HUILA.
SUBTOTAL
VALOR IVA 16%
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VALOR TOTAL
377.156.302,00
377.156.302,00
60.345.008,00
VALOR TOTAL
437.501.310,00
RESUMEN DEL PROYECTO

A continuacin se muestra el resumen de los costos del proyecto:
DESCRIPCIN
VALOR TOTAL
Hasta la suma de
$ 437.501.130,00
Estudios y Diseos
A continuacin se resumen los valores correspondientes al valor mnimo, al valor mximo y del valor total del presupuesto
estimado.
DESCRIPCIN
Estudios y Diseos
Valor Mnimo
$393.751.017,00
Valor Mximo
Hasta la suma de
$ 437.501.130,00
1.4. IMPUESTOS
El proponente deber considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o
gravmenes que se causen con ocasin de la suscripcin, legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato, y que le
apliquen.
Adicionalmente deber tener en cuenta, los costos de las plizas incluidas en el numeral GARANTIAS de los presentes
trminos de referencia y todos los dems impuestos que se generen por la celebracin de este contrato.
1.5. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo mximo previsto para la consultora es de CUATRO (04) MESES, contados a partir de la suscripcin del acta de
inicio del contrato
1.6. FORMA DE PAGO
LA CONTRATANTE pagar a EL CONTRATISTA el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, por el sistema de precio
global fijo sin frmula de reajuste.
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER pagar el noventa por ciento (90%)
del valor total, previo una vez se cuente con el recibo a satisfaccin y aprobacin por parte de la Interventora, de la
totalidad de los Estudios y Diseos Integrales (planos de construccin, levantamiento topogrfico, estudio de suelos,
memorias de clculo de los estudios y diseos, especificaciones tcnicas de construccin, procedimientos constructivos,
presupuesto, etc.), junto a radicacin en debida forma de la solicitud de la licencia de construccin y los dems permisos
requeridos con los respectivos soportes ante las entidades respectivas.
El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento, se pagar una vez se hayan entregado las licencias actualizadas de
construccin debidamente aprobadas, dicha entrega ser realizada a la Interventora y a FINDETER.
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El CONTRATISTA DE CONSULTORIA entregara los informes que contengan los productos solicitados, los cuales sern
objeto de cobro una vez sean aprobados por el CONTRATISTA DE INTERVENTORIA.
El clculo del valor mensual se realiz con el Presupuesto Estimado (PE) para esta Consultora, el valor definitivo
depender del valor de la propuesta del proponente al que le sea adjudicada.
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SUBCAPITULO II
ASPECTOS ESPECFICOS DEL CONTRATO DE CONSULTORIA
2.1. DESCRIPCIN DEL OBJETO DEL CONTRATO
El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), est
interesado en contratar la EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL
CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
El CONTRATISTA, tendr como obligacin ejecutar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes trminos
de referencia, en la normatividad vigente y en el contrato.
2.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA DE CONSULTORA
El CONTRATISTA DE CONSULTORA, sin perjuicio de las dems obligaciones que se desprendan de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Colombia, se compromete a cumplir todas las obligaciones que se estn establecidas o se
deriven del clausulado del CONTRATO DE CONSULTORA, de las particulares que correspondan a la naturaleza del
contrato, las que se encuentren en los documentos del proyecto, las establecidas en distintos apartes de los Trminos de
Referencia, las que se deriven de la propuesta econmica de contratista, aquellas especiales contenidas en los estudios
previos y aquellas que por su esencia se consideren imprescindibles para la correcta ejecucin del presente contrato, en
los trminos previstos en los artculos 863 y 871 del Cdigo de Comercio y 1603 del Cdigo Civil, y las siguientes
obligaciones de carcter general:
1) Realizar la Consultora requerida, bajo las condiciones presentadas en el presente documento.

2) Realizar, durante toda la ejecucin del CONTRATO DE CONSULTORIA, las recomendaciones y observaciones
que considere oportunas sobre la informacin analizada, revisada e identificar posibles imprecisiones, vacos y en
general cualquier condicin que, segn su experiencia, conocimiento, metodologas propuestas y mejores prcticas
comnmente aceptadas, puedan afectar el desarrollo del Contrato, con miras a subsanar estos aspectos de
manera oportuna.
3) Cumplir a cabalidad con el objeto del CONTRATO DE CONSULTORIA, observando en todo momento, el rgimen
de contratacin; acatando la Constitucin, la Ley y dems normas pertinentes.
4) Cumplir con todas las normas vigentes para construccin de edificaciones Norma Sismo Resistente 2010 NSR10
2.3. OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA DE CONSULTORA

Considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, la Vicepresidencia Tcnica - Gerencia de
Infraestructura, considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones especficas:
i.
El CONTRATISTA DE CONSULTORIA deber dar cumplimiento a cada una de las actividades y obligaciones
descritas en el numeral 2.2 del documento de estudios previos.
ii.
Efectuar las Reuniones de Socializacin con la Comunidad y las autoridades locales.
iii.
Suscribir el Acta de Inicio del CONTRATO DE CONSULTORIA.
iv.
Reparar oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier dao o perjuicio que ocasione en el desarrollo y
ejecucin del contrato.
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v.
Radicar las facturas correspondientes a los productos recibidos a satisfaccin por parte de la INTERVENTORA.
vi.
Ejecutar el CONTRATO DE CONSULTORA con todos los elementos necesarios para el cabal cumplimiento del
contrato
vii.
Realizar como mnimo una vez al mes durante toda la ejecucin del contrato comits tcnicos.
viii.
Presentar toda la informacin requerida por el Interventor o la CONTRATANTE de conformidad con las
obligaciones del contratista.
ix.
El contratista deber adelantar las actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto del proyecto,
presentando un plan de trabajo y una programacin para la ejecucin del contrato, los cuales sern revisados y
aprobados por la Interventora antes de la suscripcin del acta de inicio del contrato. Lo anterior representado
en un diagrama de Gantt y PERT, identificando actividades asociadas a los productos entregables concretos,
duracin, relaciones de precedencia entre actividades, y definicin de la ruta crtica del proyecto.
x.
El contratista durante el periodo de vigencia de la calidad del servicio, deber atender las observaciones que se
realicen a su diseo en un plazo no mayor a 5 das hbiles, despus de ser notificado.
xi.
El contratista deber poner a disposicin del proyecto mnimo un (1) vehculo para el desarrollo del contrato.
xii.
Vincular al personal propuesto mediante contrato de trabajo y/o de prestacin de servicios.
xiii.
Acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y las Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda, o Certificar el pago de los aportes
de Pensin, Riesgos Laborales y de Caja de Compensacin Familiar, y del CREE por encontrarse en los
supuestos establecidos en la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 Decreto 1828 de 2013), de todo el personal
vinculado directamente a la consultora, incluido el personal independiente que preste sus servicios para la
ejecucin de la consultora.
xiv.
Suscribir las garantas para amparar el contrato que resulte de la convocatoria.
xv.
Suministrar personal conforme a lo establecido en el numeral 4.3.1 PERSONAL MINIMO REQUERIDO Y

DEDICACIONES MINIMAS del documento de estudios previos.
xvi.
Presentar ante el CONTRATISTA DE INTERVENTORIA cualquier cambio de personal que el CONTRATISTA

DE CONSULTORIA proponga, verificando que el trabajador o profesional nuevo cuente con las condiciones
ofertadas por el CONTRATISTA DE CONSULTORIA.
xvii.
Mantener el personal ofrecido, el cul fue aprobado previo a la firma del acta de inicio del CONTRATO DE
INTERVENTORA.
xviii.
Estudiar, cumplir y conocer la organizacin y normatividad vigente de la CONTRATANTE, para su aplicacin en

el CONTRATO DE CONSULTORIA.
xix.
Presentar a LA CONTRATANTE las modificaciones tcnicas en procedimientos que sean convenientes para
resolver problemas que pueden afectar el desarrollo del contrato, previo visto bueno de la INTERVENTORIA.
xx.
Entregar la totalidad de los productos e informes objeto del CONTRATO DE CONSULTORIA.
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xxi.
Cumplir y atender las instrucciones impartidas por la CONTRATANTE y el CONTRATISTA DE

INTERVENTORIA, en materia jurdica y legal se formulen.
xxii.
Cumplir y atender las instrucciones impartidas por la CONTRATANTE y el CONTRATISTA DE

INTERVENTORIA, respecto a los posibles ajustes tcnicos y arquitectnicos que se presenten de acuerdo a los
lineamientos sugeridos por el ICBF.
xxiii.
Suscribir las actas de terminacin y recibo final del contrato y dejar consignadas las observaciones pertinentes.
xxiv.
Suscribir el Acta de Liquidacin del contrato y dejar consignadas las observaciones pertinentes.
xxv.
Presentar Informes peridicos de avance de todos y cada uno de los Estudios y Diseos contemplados, los
cuales debern ser aprobados por la interventora. Estos Informes deben poseer y presentar caractersticas y
propiedades de una labor coordinada y homognea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un
Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado.
xxvi.
Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseos realizados (memorias de clculo,
informes peridicos, bitcora, registro fotogrfico, planos definitivos de construccin, cantidades finales para la
obra, presupuesto detallado definitivo, cronograma de actividades para ejecucin constructiva y especificaciones
tcnicas detalladas) en medio magntico, en Original y dos (2) copias de la totalidad de los planos de
construccin.
xxvii.
Llevar una bitcora de la ejecucin de los estudios y diseos tcnicos, esto es, una memoria diaria de todos los
acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de
interventora, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que
tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la consultora y el
desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programacin detallada. Debe encontrarse debidamente foliada
y firmada por el director del proyecto, los profesionales que intervienen en la consultora, as como de la
interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requieran, los delegados de El PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
xxviii.
Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener:
a.
Avance de cada una de las actividades programadas.
b.
Registros fotogrficos.
c.
Videos o renders del avance del Proyecto
d.
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
e.
Fotocopia de la bitcora.
f.
Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
g.
Relacin del personal empleado en la ejecucin de los diseos.
h.
Actualizacin del programa de ejecucin de los diseos.
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i.
xxix.
Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad

Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
a.
Resumen de actividades y desarrollo de los diseos
b.
Documentacin tcnica productos entregables de la consultora
c.
Bitcora
d.
Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad

Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
e.
Pliza de los estudios y diseos tcnicos y actualizacin de las dems.
f.
Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
g.
Entrega de los productos resultado de los estudios y diseos tcnicos.
xxx.
Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de los productos de los
estudios y diseos tcnicos y de la entrega final de los productos y de la aprobacin y recibo a satisfaccin.
xxxi.
Presentar toda la informacin requerida por el Interventor o El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO

ASISTENCIA TCNICA- FINDETER de conformidad a lo solicitado por la Interventora.
xxxii.
EL CONTRATISTA debe entregar como mnimo los productos de los estudios tcnicos y diseos en original, dos
(2) copias fsicas y dos (2) copias magnticas.
xxxiii.
Todas la que le apliquen para garantizar la ejecucin del CONTRATO DE CONSULTORA
2.4. OBLIGACIONES DE CARCTER FINANCIERO
a. Verificar junto con el interventor y/o supervisor, el flujo de inversin del contrato, para lo cual deber suscribirse
el acta respectiva, de manera mensual.
b. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero del contrato con los debidos soportes, a fin de prever,
con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones o medidas que EL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER o el contratista deban tomar para asegurar el
flujo de fondos del contrato
c. Asumir el pago de impuestos, tasas, contribuciones, gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que
establezcan las leyes colombianas, departamentales y municipales donde se desarrolle CONTRATO, as como
las erogaciones necesarias para la ejecucin del mismo. Es entendido que todos estos gastos han sido
estimados por el CONTRATISTA al momento de la presentacin de su propuesta econmica. Asumir los riesgos
establecidos en la matriz de riesgos establecida para el proceso
d. Acatar las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general obrar con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales.
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e. Radicar las facturas correspondientes a las actas de estudios y diseos y de recibo parcial de obra. Para
adelantar el trmite y aprobacin de las facturas, deber presentar a la INTERVENTORA, el informe y/o
productos que corresponda, as como de los comprobantes de afiliacin y pago de los aportes al Sistema General
de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a
la ejecucin del CONTRATO
f.
Suscribir el Acta de Liquidacin del contrato.
2.5. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL OBJETO
CONTRACTUAL
Sumado a las obligaciones generales, el CONTRATISTA debe:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Presentar previa suscripcin del contrato, previo aval del interventor, el personal mnimo profesional y tcnico
exigido para la ejecucin del contrato en cada una de sus etapas el contenido en el presente documento y de
acuerdo con la metodologa para cumplir cabalmente el contrato, el cual no fue susceptible de ponderacin. El
contratista se compromete a suministrar el personal mnimo exigido as como el que adicionalmente se requiera
para dar cabal cumplimiento al objeto del contrato sin que ello represente valor adicional alguno AL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER, de lo cual se entender incluido su costo en
la propuesta econmica que presente el interesado. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo que se
encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con FINDETER Y/O
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER u otras entidades. El
personal debe ser el mismo hasta su finalizacin. Si el CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal
propuesto, deber solicitar por escrito al CONTRATANTE la sustitucin de dicho profesional o personal, quien
deber tener un perfil igual o superior al que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la
aprobacin de LA CONTRATANTE, previo visto bueno del INTERVENTOR.
Contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden tcnico, legal,
administrativo, financiero y contable.
El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo de la Etapa de los estudios y diseos, mantener al frente de
los estudios, diseos al Director del Proyecto y dems personal de especialistas aprobados por FINDETER
El Director del proyecto deber tener autonoma para actuar en nombre del CONTRATISTA y para decidir con el
Interventor cualquier asunto de orden tcnico o administrativo en desarrollo del Contrato, siempre que sus
decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.
Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con
matrcula o tarjeta profesional vigente, para el personal que aplique segn las normas Colombianas.
Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales, para lo cual
deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de
2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensacin familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos
que rigen la materia.
Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que contrate para
la ejecucin del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravmenes, aportes y servicios
de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y dems erogaciones necesarias para la ejecucin
del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contratista al momento de la
presentacin de la carta de presentacin de la propuesta, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo
laboral del personal del CONTRATISTA con LA CONTRATANTE.
Observar el desempeo del personal vinculado al proyecto, exigindole una direccin competente, el
cumplimiento de normas de seguridad industrial y de tipo ambiental.
Emplear personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada proyecto de conformidad con lo
establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo, garantizando que se encuentra en ptimas
condiciones fsicas y mentales para el desarrollo de las actividades asignadas.
Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones o por haber
suministrado informacin falsa.
Contemplar en su propuesta econmica dentro de sus costos administrativos, el valor correspondiente a
elementos de seguridad industrial y la dotacin de su personal. LA CONTRATANTE no har reconocimiento
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l.
m.
adicional, ni por separado por tales fines y ser causal de aplicacin de multas y sanciones el incumplimiento en
el suministro de los elementos de seguridad industrial.
Presentar, antes de iniciar cualquier actividad, las respectivas afiliaciones a una ARL y/o soportes de pago al
sistema de seguridad social de su personal antes de la autorizacin de inicio de los trabajos por parte de la
interventora.
Presentar mensualmente al interventor, segn sea el caso, las respectivas afiliaciones y/o soportes de pago al
sistema de seguridad social integral y ARL de su personal.
2.6. OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO

Para el inicio del contrato, el CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO, la INTERVENTORA y la
CONTRATANTE, deben suscribir el acta correspondiente, la cual deber contener entre otros aspectos los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Lugar y fecha de suscripcin del acta.

Nombre e identificacin completa de los intervinientes.
Plazo.
Fecha de Terminacin.
Valor.
Informacin del CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO e INTERVENTOR.
Amparos, valor asegurado y vigencias de las garantas.
Fecha de aprobacin de las garantas.
Personal del CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO.
Programacin de obra. Informacin de fechas de inicio y fin de estudios y diseos y/o obra, la cual debe ser
consecuente con la curva S
Su suscripcin proceder una vez se verifique el cumplimiento, entre otros, de los siguientes requisitos:
a.
i.
Programas detallados para la ejecucin de los estudios, diseos y obra (Diagrama de Gantt): Los programas
detallados para la ejecucin del proyecto, debern ser elaborados hasta el nivel de subttulos, teniendo en cuenta
la informacin presentada en la oferta, utilizando una software tipo Project, o similar, en un diagrama de barras
discriminado por semanas. Los programas se sujetarn, en todo caso, al plazo de ejecucin del objeto
contractual, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin y sern, como mnimo:
Secuencia y duracin de cada una de las actividades (captulos y subcaptulos) indicadas en el formato de
cantidades de la oferta econmica. Indicando duracin responsable, recursos fsicos y mtodo de seguimiento y
monitoreo a la programacin.
ii.
iii.
iv.
Indicacin de inicio y final de cada una de las actividades.

La indicacin de la duracin de la ejecucin del proyecto objeto del presente proceso de seleccin.
Ruta crtica.
b.
Aprobacin del personal del CONTRATISTA para la ejecucin del Contrato. El INTERVENTOR verificar y
aprobar el cumplimiento de los perfiles exigidos para los profesionales definidos en la oferta para la ejecucin
del contrato. Igualmente verificar los contratos de trabajo y/o los contratos de prestacin de servicios suscritos
entre el personal y el CONTRATISTA o uno de los integrantes del proponente plural. De igual forma verificar
los soportes de la afiliacin y pago de seguridad social integral vigente de todo el personal propuesto.
c.
Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecucin de los trabajos. Deber especificar la jornada
de trabajo a utilizar en la ejecucin de la obra, indicando das y horas laborales para cada una de las semanas.
d.
Flujo de inversin del contrato: EL CONTRATISTA deber presentar el flujo de inversin del contrato, expresado
en pesos conforme a la oferta econmica. La presentacin del flujo de inversin de los recursos del contrato
deber realizarse utilizando una hoja de clculo de Excel o aplicacin software tipo project o similar, por cada
una de las actividades (captulos y subcaptulos) contenidas en el Formato Oferta Econmica, discriminadas por
mes.
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e.
Aprobacin de garantas. El INTERVENTOR revisar que los amparos correspondientes a las garantas, se
hallen conforme lo exigido en los presentes Trminos de Referencia, para efectos de su presentacin y
aprobacin por parte de la CONTRATANTE.
f.
Afiliacin a la seguridad social integral. Verificar los soportes de afiliacin y pago de seguridad social integral
vigente de todo el personal propuesto.
g.
Verificacin del Formato de ANALISIS DETALLADO DEL A.I.U: El interventor validar el Formato de ANALISIS
DETALLADO DEL A.I.U y la consistencia de la propuesta econmica con los estudios que sustentaron los
estudios previos de la convocatoria.
El contratista deber suscribir un acta de inicio del contrato. Durante el lapso comprendido entre la entrega de los estudios
y diseos por parte del Contratista y hasta la expedicin de las licencias o permisos correspondientes, no se contabilizar
ese tiempo como plazo del contrato.
Si, por circunstancias imputables a EL CONTRATISTA o cuyo riesgo de concrecin fue asumido por ste, resulta necesario
la prrroga del plazo para la ejecucin del contrato, y como consecuencia de ello debe adicionarse el valor del contrato de
interventora, EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA descontar dicho valor de las
sumas que a EL CONTRATISTA se le adeuden, en caso tal de que no sea posible efectuar dicho descuento, El
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER podr reclamarlo judicialmente. De tal
descuento se deber dejar constancia en el documento de prrroga. Lo anterior, sin perjuicio de la exigibilidad o efectividad
de la clusula penal y/o de las acciones que pueda iniciar El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER para obtener la indemnizacin de los perjuicios adicionales que tales circunstancias le generen.
2.7. ACTA DE INICIO DEL CONTRATISTA DE CONSULTORA
Para el inicio del CONTRATO DE CONSULTORA, la INTERVENTORA y la CONTRATANTE, deben suscribir el acta
correspondiente, la cual debe contener, entre otros aspectos, los siguientes:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
Lugar y fecha de suscripcin del acta.

Nombre e identificacin completa de los intervinientes.
Plazo.
Fecha de Terminacin.
Valor.
Informacin del CONTRATISTA DE CONSULTORA e INTERVENTOR.
Amparos, valor asegurado y vigencias de las garantas.
Fecha de aprobacin de las garantas.
Personal del CONTRATISTA DE CONSULTORA para la ejecucin del contrato.
Programacin de actividades.
Su suscripcin proceder una vez se verifique el cumplimiento, entre otros, de los siguientes requisitos:
a.
Aprobacin del personal del CONTRATISTA DE CONSULTORA para la ejecucin del Contrato. El
INTERVENTOR verificar y aprobar el cumplimiento de los perfiles exigidos para los profesionales definidos en la oferta
para la ejecucin del contrato. Igualmente verificar los contratos de trabajo y/o los contratos de prestacin de servicios
suscritos entre el personal y el CONTRATISTA DE CONSULTORA o entre estos y alguno de los integrantes del
proponente plural.
b.
Aprobacin de la metodologa y programacin de actividades. El INTERVENTOR aprobar la metodologa

y programacin de actividades, en la cual se establecern secuencias, duracin (fecha de inicio y fecha de
terminacin), responsable, recursos fsicos y mtodo de seguimiento y monitoreo a la programacin.
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c.
Aprobacin de garantas. El INTERVENTOR verificar que las garantas requeridas estn aprobadas y
conminar al CONTRATISTA al cumplimiento de la constitucin, modificacin y presentacin de las garantas,
conforme lo establecen los Trminos de Referencia y dentro de los plazos estipulados. .
d.
Verificacin del Formato de Estimacin Propuesta Econmica Detallada y Factor Multiplicador: El

interventor validar el Formato de Estimacin propuesta econmica detallada y factor multiplicador y la
consistencia de la propuesta econmica de la propuesta con los estudios de mercado que sustentaron los
estudios previos de la convocatoria.
e.
Afiliacin a la seguridad social integral. Verificar los soportes de afiliacin y pago de seguridad social integral
vigente de todo el personal propuesto.
2.8.
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN Y ACTA DE TERMINACIN
Dentro de los CUATRO (04) MES(ES) siguiente(s) a la suscripcin del Acta de Inicio, el CONTRATISTA DE
CONSULTORA, deber entregar la totalidad de los productos objeto del contrato de conformidad con los plazos
establecidos para cada uno de ellos, con el lleno de los requerimientos tcnicos.
El CONTRATISTA DE CONSULTORA entregar al INTERVENTOR los productos dentro de los plazos de entrega para
cada uno de ellos. A la finalizacin del plazo de ejecucin, el CONTRATISTA DE CONSULTORA y el INTERVENTOR
suscribirn el Acta de Terminacin del contrato.
La ejecucin de las actividades ser aprobada y recibida en su totalidad en el Acta de Recibo a Satisfaccin, razn por la
cual, hasta ese momento la INTERVENTORA y/o la CONTRATANTE, se reservan el derecho de solicitar al
CONTRATISTA DE CONSULTORA, los ajustes o correcciones de las actividades que no se encuentren desarrolladas de
conformidad con el alcance tcnico contratado.
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SUBCAPTULO III
CRONOGRAMA
Actividad
Apertura y publicacin de los Trminos de Referencia, Estudio de
Necesidad, Anexos, Documentos Tcnicos y dems documentos
asociados al proceso.
Recepcin de Observaciones a los Trminos de Referencia y
anexos
Publicacin del Informe de respuesta a observaciones a los
Trminos de Referencia y anexos.
Cierre plazo mximo de presentacin de oferta (Sobre No. 1 y
2) y Apertura de Sobre No. 1
Publicacin del Documento de Solicitud de Subsanabilidad
Oportunidad para subsanar
Publicacin del Informe de Verificacin de Requisitos Habilitantes
Plazo para presentar observaciones al Informe de Verificacin de
requisitos habilitantes
Publicacin del Informe Definitivo de Requisitos Habilitantes
Apertura Sobre No. 2 Propuesta econmica de las propuestas
habilitadas.
Publicacin del Informe de Evaluacin Econmica
Plazo para presentar observaciones al Informe de Evaluacin
Econmica
Determinacin del mtodo y ponderacin econmica de las
propuestas habilitadas
Publicacin del Informe Definitivo de Evaluacin y asignacin de
puntaje (Orden de elegibilidad).
Publicacin acta de seleccin del contratista.
Fecha, hora y lugar segn corresponda

El 16 de diciembre de 2016
Hasta el 21 de diciembre de 2016
El 27 diciembre de 2016 Hora: 10:00 a.m.
Lugar: Fiduciaria Bogot - Calle 67 No. 7-37 Piso
3, Bogot D.C.
Hasta el 4 de enero de 2017
El 13 de enero de 2017
Hora: 8:00 a.m.
Lugar: Fiduciaria Bogot - Calle 67 No. 7-37 Piso
3, Bogot D.C.
Para todos los efectos del presente proceso de seleccin, la hora oficial ser la hora legal colombiana, la cual ser
consultada va Internet en la pgina web http://horalegal.sic.gov.co/.
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CAPTULO II
DISPOSICIONES GENERALES
SUBCAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 DEFINICIONES
Trminos de Referencia: Documento que contiene las disposiciones generales y especficas del presente proceso de
contratacin.
Contratista Consultor: Ser la persona natural o jurdica que resulte seleccionada en la presente Convocatoria.
Interventor: Ser la persona natural o jurdica que adelantar las labores de interventora a la ejecucin de la obra.
Consorcio: Cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin,
celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de
la propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman.
Unin Temporal: Cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin,
celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto
contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal.
Oferta o propuesta: Es el proyecto de negocio jurdico que una persona formule a otra, la cual deber contener los
elementos esenciales del negocio y ser comunicada al destinatario. Entendindose comunicada cuando se utilice cualquier
medio adecuado para hacerla conocer del destinatario. La propuesta ser irrevocable. De consiguiente, una vez
comunicada, no podr retractarse el proponente, so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocacin cause al
destinatario, lo anterior, en consonancia con lo establecido en los artculos 845 y 846 del Cdigo de Comercio.
Anexos: Son las disposiciones que complementan las partes pertinentes de los respectivos captulos.
Formatos: Son herramientas sugeridas que permiten a los proponentes facilitar la elaboracin de sus propuestas y
presentar la informacin requerida en los Trminos de Referencia de manera uniforme. La informacin requerida en los
formatos es obligatoria, debe corresponder a lo solicitado.
Formato 1 - Carta de Presentacin de la Propuesta: Contiene la presentacin de las condiciones generales de la
propuesta y debe presentarse debidamente suscrita.
Formato 2 - Certificado de Pago de Aportes Parafiscales y Sistema General de Seguridad Social Integral: Est
destinado a certificar que el proponente ha realizado los correspondientes pagos de los aportes parafiscales y del sistema
general de seguridad social integral o CREE segn corresponda y debe presentarse debidamente suscrito.
Formato 3 - Experiencia especfica del proponente: Relaciona la informacin necesaria que permite verificar la
experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual de la convocatoria.
Formato 4 - Propuesta Econmica: Relaciona el valor total de la oferta, incluido IVA y toda la informacin necesaria de
la propuesta econmica y deber presentarse en el sobre N 2 para efectos de evaluacin y calificacin.
Formato 5 Estimacin propuesta econmica detallada y factor multiplicador: Contiene el anlisis detallado de los
diferentes componentes que conforman el factor que afecta los costos directos necesarios para la ejecucin del contrato
de consultora. El proponente que resulte seleccionado debe presentar el formato en fsico y Excel debidamente
diligenciados, para verificacin de cumplimiento por parte del interventor, quien validar que cumplan con los requisitos
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mnimos establecidos en los trminos de referencia, como requisito previo para suscribir el acta de iniciacin del contrato.
Estos formatos son considerados nicamente como una herramienta para la interventora del contrato de consultora.
Formato 6 - Beneficiario real: Es la declaracin juramentada de la identificacin e informacin del beneficiario real del
contrato, es decir, de la(s) persona(s) natural(es) o jurdica(s) beneficiaria(s) directa(s) del contrato. Entendido este, como
la persona o grupo de personas con capacidad legal, que puede(n) obligarse y tomar decisiones sobre la presentacin de
la propuesta, suscripcin, ejecucin, terminacin y liquidacin del contrato, as como, sobre el manejo de los recursos
econmicos relacionados con el contrato y en especial sobre la distribucin de los beneficios econmicos derivados del
mismo. Igualmente, constituyen un mismo beneficiario real las sociedades matrices y sus subordinadas constituyan o no
grupo empresarial y deber presentarse debidamente firmada.
Formato 7. Formato de Declaracin Juramentada Inexistencia Conflicto de Inters. Es la declaracin juramentada
del proponente, de la persona jurdica y/o de los integrantes del consorcio o de la unin temporal, de no encontrarse
incurso(s), en las causales de conflicto de inters para presentar propuesta o celebrar contrato establecidas en los trminos
de referencia.
1.2 SIGLAS
A continuacin se definen algunas siglas utilizadas a lo largo del presente documento:
SMMLV: Salario Mnimo Mensual Legal Vigente.
SARLAFT:
Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo.
ICBF:
Instituto Colombiano De Bienestar Familiar.
FINDETER:
Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
NSR-10:
Norma Sismo Resistente 2010.
RAS:
Reglamento Tcnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico
RETILAP:
Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico
RETIE:
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas
NTC 1500:
Norma Tcnica Colombiana Cdigo Colombiano de Fontanera
1.3 RGIMEN JURDICO APLICABLE
El proceso de contratacin correspondiente a la presente convocatoria est sometido a la legislacin y jurisdiccin Colombiana
y se rige por el rgimen de la contratacin privado contenido en el Cdigo Civil, el Cdigo de Comercio y dems normas
aplicables a la materia. Por tanto, los trminos de referencia y en general los documentos que se profieran en el proceso, se
sujetarn a las precitadas normas.
1.4 PRINCIPIOS ORIENTADORES
La presente contratacin se regir y est sujeta por los principios de la Funcin Administrativa y de la Gestin Fiscal,
consagrados en los artculos 209 y 267 de la Constitucin Poltica, al Rgimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto
en los artculos 8 de la Ley 80 de 1993, artculos 13; 15 y 18 de la Ley 1150 de 2007, artculos 1 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y
dems normas concordantes.
Los anteriores principios se entendern y aplicarn en el sentido que ha establecido la ley, la jurisprudencia colombiana y
la doctrina.
1.5
CONVOCATORIA DE VEEDURAS CIUDADANAS
Las veeduras ciudadanas establecidas en la ley, podrn realizar control social al presente proceso de seleccin y al
contrato resultante, para tal fin se les proporcionar toda la informacin y documentacin requerida.
1.6
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
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El PROPONENTE con la presentacin de la propuesta expresa su intencin de apoyar la accin del Estado Colombiano y
de la Entidad para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin y se compromete formalmente a no efectuar
o facilitar actos, acuerdos o conductas de corrupcin.
En el evento de conocerse casos de corrupcin en las entidades del Estado, se debe reportar el hecho a Secretaria de
Transparencia de Presidencia de la Repblica o quien haga sus veces. Tambin puede reportar el hecho a
www.findeter.gov.co o programantifraude@findeter.gov.co.
1.7
CORRESPONDENCIA
A excepcin de la propuesta, que deber radicarse en el lugar indicado en el cronograma, todos y cada uno de los
documentos que el interesado y/o proponente genere y que est(n) relacionado(s) con la presente convocatoria, podr(n)
ser remitido(s) al correo electrnico convocatorias_infraestructura_icbf@findeter.gov.co, los cuales no podrn exceder de
10 MB incluido el cuerpo del correo en un solo correo electrnico, o radicarlo en la Calle 103 # 19 20 Bogot, as mismo
aquellos documentos que requieran presentacin en original, no sern admitidos en correo electrnico, de modo que
debern radicarse en fsico y original. Si requiere remitir documentos con mayor capacidad a los 10MB, podr remitir varios
correos electrnicos, pero deber tener precaucin que todos sean remitidos antes de la fecha y hora establecidos, para
que sean tenidos en cuenta por la entidad..
Se entiende para todos los efectos de la presente convocatoria, que la nica correspondencia oficial del proceso y por
tanto, susceptible de controversia, ser aquella radicada y/o enviada segn corresponda, a cualquiera de los medios
establecidos.
La correspondencia que sea remitida o radicada en una entidad, direccin, dependencia, lugar y/o correo electrnico
diferente, se entiende como no oficial y no es vinculante, por lo que, no ser atendida.
Las comunicaciones debern ser dirigidas a:
Seores
FINDETER
DIRECCIN DE CONTRATACIN
Asunto: Nmero y objeto de la Convocatoria
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER- FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 6230311
Calle 103 No. 19 - 20
Bogot D.C. Colombia
Y debern contener como mnimo los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
Nombre completo del interesado en la Convocatoria.

Datos del proponente que incluya como mnimo: nombre completo, direccin fsica, direccin electrnica y
telfonos fijos y/o celulares.
Identificacin de los anexos presentados con la comunicacin, si los hubieren.
Nmero total de folios
1.8
PUBLICIDAD DEL PROCESO
Todos los documentos y estudios del proyecto y aquellos resultantes de la convocatoria sern publicados en la pgina web
www.findeter.gov.co y a travs de la pgina web de la entidad fiduciaria del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), y estarn a disposicin de cualquier interesado.
Los documentos de la presente convocatoria, anexos tcnicos, estudios de necesidad, presupuesto y dems documentos
que se generen, se podrn consultar en la pgina web de FINDETER, www.findeter.gov.co y en la pgina web de la
CONTRATANTE, PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOT S.A.) www.fidubogota.com. Aquellos documentos o estudios que por su volumen superen la capacidad de
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almacenamiento del servidor web, estarn disponibles para la consulta del interesado en las instalaciones de FINDETER
ubicada en la ciudad de Bogot en la Calle 104 No. 18-52 piso 6, a la que podr asistir algn funcionario de la Direccin
de Contratacin, de lo cual se dejar constancia escrita.
1.9 PUBLICACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO
La apertura del proceso de seleccin se realizar con la publicacin de los Trminos de Referencia y los documentos del
proceso en la pgina web de Findeter, www.findeter.gov.co y en la pgina web de la CONTRATANTE.
1.10
OBSERVACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y LOS DOCUMENTOS Y ESTUDIOS DEL
PROYECTO
Los interesados pueden presentar observaciones respecto del contenido de los Trminos de Referencia, a los estudios del
proyecto, a la matriz de riesgos, a los anexos tcnicos y cualquier otro documento relacionado con el presente proceso de
seleccin, de manera escrita y dentro de los trminos y fechas establecidas en el cronograma, a travs de correo
electrnico convocatorias_infraestructura_icbf@findeter.gov.co o en fsico en la Calle 103 # 19 20 Bogot Findeter. No
se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma personal.
La entidad CONTRATANTE publicar a travs de su pgina web, y a travs de la pgina web www.findeter.gov.co, las
respuestas a las observaciones presentadas, en la fecha establecida en el cronograma del proceso. La entidad
CONTRATANTE, para efectos de su respuesta, podr agrupar aquellas observaciones de naturaleza comn.
El informe de respuesta a las observaciones presentadas tiene carcter explicativo o aclaratorio, en consecuencia, solo se
modificarn los trminos de referencia mediante adendas.
1.11
ADENDAS
Dentro del trmino de publicacin de la presente convocatoria, la entidad CONTRATANTE, podr modificar los trminos
de referencia a travs de adendas las cuales se publicarn en la pgina web de FINDETER www.findeter.gov.co y a travs
de la pgina web del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER y debern
expedirse, a ms tardar el da hbil anterior a la fecha establecida en el cronograma para el cierre de la convocatoria.
As mismo, podr expedir adendas para modificar el cronograma del proceso antes de la adjudicacin del contrato.
Ser responsabilidad exclusiva del proponente atender y tener en cuenta todas las adendas expedidas en el presente
proceso de seleccin para la elaboracin de su propuesta.
1.12
PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, proponentes plurales
en consorcio o unin temporal.
Cada proponente, persona natural o jurdica, sea que participe en forma individual, como socio o constituido como
consorcio o unin temporal, deber presentar solamente una oferta.
El proponente podr presentar propuestas directamente o a travs de apoderado, evento en el cual deber anexar el poder
otorgado en legal y debida forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y
suficientes para actuar, obligar y responsabilizar al proponente en el trmite del presente proceso y en la suscripcin del
contrato y copia de la cdula de ciudadana o documento equivalente de ste.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber tener domicilio permanente, para efectos
de este proceso, en la Repblica de Colombia, y deber estar facultado para representar al proponente, a efectos de
adelantar en su nombre de manera especfica las siguientes actividades: (i) Formular propuesta para el proceso de
seleccin de que tratan estos Trminos de Referencia; (ii) Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite
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la CONTRATANTE en el curso del presente proceso; (iii) Recibir las notificaciones a que haya lugar; (iv) Suscribir el
contrato en nombre y representacin del adjudicatario.
El poder otorgado deber cumplir con los requisitos exigidos en el Cdigo General del Proceso para la constitucin de
apoderados (artculo 74), as como con los aspectos referidos a la autenticacin. El poder que otorguen las personas
naturales o jurdicas extranjeras deber cumplir igualmente con los requisitos exigidos en el Cdigo General del Proceso
para la constitucin de apoderados (artculo 74) y en caso de otorgarse en el pas del domicilio de la persona extranjera,
deber cumplir con los requisitos de autenticacin y legalizacin de documentos expedidos por la autoridad competente
en el extranjero o de apostille, segn el caso.
1.13
FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes debern presentar en el lugar, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma su propuesta en
medio escrito (fsico), dos (2) sobres cerrados, separados, identificados con el proyecto de la convocatoria, contentivos de
los documentos que hacen parte de la propuesta, de la siguiente manera:
1.13.1
Sobre No. 1: Propuesta Tcnica:
Deber contener los documentos soportes en medio escrito (fsico) e informacin establecidos en los presentes trminos
de referencia (incluye entre otros, los documentos para acreditar los requisitos habilitantes del proponente de orden
jurdico, financiero y tcnico sealados en estos trminos de referencia) y deber estar marcado como Sobre Propuesta
Tcnica
Debe presentarse en medio escrito (fsico), en original y tres (3) copias, debidamente foliados de manera consecutiva
ascendente.
1.13.2
Sobre No. 2: Propuesta Econmica:
Deber contener nica y exclusivamente la propuesta econmica (Formato 4) en medios fsico y magntico en Excel y
PDF. La informacin consignada debe corresponder con la informacin solicitada.
Deber presentarse en medio escrito (fsico), en original y dos copias (2) copias, debidamente foliados de manera
consecutiva ascendente.
1.13.3 Todos los documentos de la Propuesta: Tcnica (Sobre N 1) y Econmica (Sobre N 2) debern estar foliados
(enumerados) de manera ascendente consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir nmeros, desde el primer hasta el ltimo
folio (hoja). No se debe foliar utilizando nmeros con el suplemento A, B, C, bis, la foliacin se realiza en la esquina
superior derecha del documento segn el sentido de lectura, de manera legible sin enmendaduras, usando lpiz de mina
negra y blanda, tipo HB B, o bolgrafo (esfero) de tinta negra insoluble.
Toda la documentacin deber estar almacenada en carpeta legajadora de archivo en cartn, tamao oficio- de
300 gramos o superior y sujetos con legajador elaborado con materiales plsticos libres de cidos. Para dar
cumplimiento a la Ley General de Archivo la documentacin No se debe presentar en AZ, folder o carpetas
plastificadas, anillados o velobinder.
La cantidad mxima de folios por carpeta no deber superar los doscientos (200) folios, en caso de superarlos se
deber incluir la documentacin excedente en otra carpeta manteniendo el consecutivo de foliacin.
1.14
REGLAS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1.14.1. Cada proponente, persona natural o jurdica, sea que participe en forma individual, como socio o constituido
como consorcio o unin temporal, deber presentar solamente una oferta.
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1.14.2. En el presente proceso podrn participar y pueden presentar propuestas directamente o a travs de apoderados,
las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras y/u oferentes plurales a travs de las figuras asociativas de
consorcio o unin temporal, que a la fecha de presentacin de la propuesta cumplan con los requisitos habilitantes
solicitados para la participacin en el presente proceso de convocatoria.
1.14.3. En consonancia con lo previsto en la Ley 842 de 2003 y dems normas concordantes con el fin de no permitir el
ejercicio ilegal de la Ingeniera, la persona natural que pretenda participar en la presente convocatoria ya sea de manera
individual o como integrante de un proponente plural (consorcio o unin temporal), deber acreditar que posee ttulo como
Ingeniero Civil o Arquitecto.
1.14.4. La propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus
caractersticas, cantidades, valores unitarios o valores totales.
1.14.5.
En caso de efectuarse alguna aclaracin se deber realizar una nota explicativa de la misma.
1.14.6. La propuesta, los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes
dentro de la respectiva convocatoria, deben presentarse en idioma castellano.
1.14.7. No se aceptarn propuestas enviadas a otras dependencias, por correo electrnico, fax o cualquier otro medio
telemtico.
1.14.8. Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora o en un lugar diferente a los fijados para su entrega
sern consideradas como extemporneas, por lo tanto, no sern aceptadas. Por ende, no sern objeto de verificacin ni
evaluacin.
1.14.9.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original.
1.14.10. En caso de discrepancias entre la propuesta econmica original en fsico y la presentada en formato digital,
prevalecer la original en fsico, y en caso de discrepancias entre la propuesta econmica y/o presupuesto en formato
Excel y PDF, prevalece el contenido del archivo en PDF. El formato en Excel se considera nicamente como una
herramienta de trabajo para los evaluadores.
1.14.11. La informacin requerida en los formatos de la presente convocatoria debern diligenciarse completamente.
1.14.12. Todos los documentos que hayan sido expedidos en el exterior que pretendan hacerse vales en la convocatoria
debern presentarse tanto con la propuesta como con las subsanaciones debidamente apostillados o legalizados,
dependiendo de si el pas de origen es suscriptor del Convenio de la Haya y de la naturaleza pblica o privada del
documento.
1.15 DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA ENTIDAD
Cuando el proponente pretenda acreditar algn requisito exigido en los presentes trminos de referencia con
documentacin que cumpla con los mismos y obre en la entidad, por haber sido presentados en otra actuacin dentro de
los dos (2) aos anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, deber solicitar expresamente en la propuesta que
el (los) mismo(s) se tome(n) en cuenta para la presente convocatoria y para tal fin, deber identificar plenamente el (los)
documento(s) y sealar la actuacin en la que obra, para que la entidad los verifique de manera directa, sin perjuicio que
el proponente los pueda aportar.
1.16 PROHIBICIN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES
No se aceptarn propuestas alternativas, parciales ni condicionadas.
1.17 TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
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Los proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de
la convocatoria; previa solicitud del Representante Legal. Caso en el cual se les devolver sin abrir y se dejar constancia
escrita de la devolucin.
Igualmente, una vez finalizada la convocatoria, los proponentes podrn radicar una solicitud de devolucin de las copias
de su propuesta en un plazo mximo de quince (15) das calendario siguientes a la fecha de publicacin del acta de
seleccin del contratista, vencido el cual sin que se radique la solicitud las mismas sern enviadas a archivo general para
su destruccin.
1.18 PLAZO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El plazo para la presentacin de propuestas ser a partir del momento en que se publiquen estos trminos de referencia y
se har en el lugar y hasta la fecha y hora que se establezca en el cronograma o en las adendas que se expidan para tal
fin.
Por ningn motivo se admitirn propuestas presentadas despus del da y hora sealados para el cierre o en lugar diferente
al establecido en el cronograma.
1.19
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Sin excepcin, todos los documentos constitutivos de la propuesta otorgados en el exterior, debern estar legalizados o
apostillados, de conformidad con los requisitos nacionales de validacin para documentos expedidos en el exterior. Si el
documento es emitido en idioma distinto al oficial de Colombia, deber adjuntarse acompaado de la respectiva traduccin
oficial al idioma castellano, por traductor oficial, acreditado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, as
mismo dicha traduccin deber presentarse debidamente legalizada o apostillada segn corresponda.
1.19.1
LEGALIZACIN
Los documentos pblicos otorgados en el extranjero por un funcionario de un Estado que no haga parte de la Convencin
Sobre la Abolicin del Requisito de Legalizacin para Documentos Pblicos Extranjeros, o los documentos privados
provenientes de tales Estados, debern presentarse debidamente legalizados, para lo cual se verificar que se haya
surtido la siguiente cadena de legalizacin: (i) Realizar el reconocimiento del documento ante Notario o quin haga sus
veces, si aplica; (ii) Realizar la Legalizacin de los documentos ante la autoridad competente en el pas de origen (donde
fueron emitidos los documentos); (iii) Presentar los documentos, previamente legalizados, en el consulado de Colombia
ubicado en el pas en el cual se emiti el documento, para que el Cnsul colombiano reconozca la firma de la autoridad
que lo legaliz, o a falta de ste, por el de una nacin amiga; (iv) Legalizar la firma del Cnsul Colombiano ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia.
1.19.2
APOSTILLE.
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en pas extranjero por funcionario de un Estado parte de
la Convencin que haya suscrito el Convenio sobre la abolicin del requisito de legalizacin para Documentos Pblicos
Extranjeros, suscrita en La Haya del 5 de octubre de 1961, slo ser exigible la apostilla. La apostilla es el trmite
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo al que acta el funcionario pblico firmante del
documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si la apostilla est dada en idioma distinto
al castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma realizada por un traductor oficial
debidamente acreditado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores Colombiano, la cual deber presentarse debidamente
apostillada o legalizada.
ADVERTENCIA: La Entidad se permite advertir que aplicar estrictamente las previsiones contenidas en la Convencin
de La Haya, la cual fue aprobada mediante la Ley 455 de 1998, en el sentido de verificar que el trmite surtido ante la
autoridad competente avale la autenticidad de la firma e indique a qu ttulo ha actuado la persona que firma el
documento pblico.
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1.20
TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El proponente que resulte seleccionado y haya ofrecido personal profesional con ttulos acadmicos otorgados por una
institucin de educacin superior extranjera o por una institucin legalmente reconocida por la autoridad competente en el
respectivo pas para expedir ttulos de educacin superior, deber acreditar la convalidacin de estos ttulos ante el
Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber contar con los mismos o iniciar con suficiente anticipacin los
trmites respectivos y presentarlo al supervisor del contrato previo a la suscripcin del acta de inicio.
1.21
PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIN DE CONTRATOS Y/O PROYECTOS OTORGADOS EN
MONEDA EXTRANJERA
1.20.1.
1.20.2.
1.20.3.
1.20.4.
1.20.5.
Verificacin de la fecha de terminacin o de la suscripcin del acta de entrega y recibo final del contrato.
Verificacin e identificacin de la moneda extranjera en la cual fue suscrito el contrato o proyecto.
Conversin del valor del contrato a dlar americano, cuando se trate de una moneda diferente a ste y
posteriormente conversin a pesos colombianos. Cuando el contrato se haya suscrito en moneda extranjera, el
valor del dlar americano ser el vigente al da de la fecha de terminacin o de la suscripcin del acta de entrega
y recibo final del contrato.
Se establecer directamente el valor del contrato o proyecto presentado en moneda extranjera cuando exista
informacin oficial que permita efectuar la conversin a la moneda criterio de comparacin.
La conversin a salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se efectuar de acuerdo con el valor
total del contrato a la fecha de terminacin o de la suscripcin del acta de entrega y recibo final del mismo.
Para efectos de la conversin a salarios mnimos, en caso que el proponente presente soportes de la fecha de terminacin
y de la fecha de suscripcin del acta de entrega y/o recibo final, la fecha que ser tomada para la conversin, ser la de
terminacin del contrato.
En el evento que el proponente con la propuesta o cuando se le requiera dentro de la etapa correspondiente, no presente
documentos que cumplan con las condiciones establecidas en las alternativas de acreditacin de experiencia, en donde
se pueda verificar el valor total del contrato, con el objeto de realizar el clculo de los SMMLV, dicho contrato o proyecto
no ser tenido en cuenta para acreditar este criterio de experiencia.
Se tomar como referencia para el establecimiento de la tasa cambiaria del Banco de la Repblica de Colombia:
http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo
1.22
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrn participar en el presente procesos de contratacin, ni celebrar contratos, por s o por interpuesta persona, quienes se
encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin y en Ley, en
cumplimiento de lo establecido en los artculos 13 y 15 de la Ley 1150 de 2007.
NOTA: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el CONTRATISTA, ste ceder el contrato, previa
autorizacin escrita de la CONTRATANTE o si ello no fuere posible renunciar a su ejecucin.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en uno de los miembros de un consorcio o unin temporal, ste
ceder su participacin a un tercero, previa autorizacin escrita de la CONTRATANTE.
1.23
CONFLICTO DE INTERS
Para los precisos efectos de estos Trminos de Referencia, se considerar que, bien sea de manera individual o como
integrante de un consorcio o unin temporal, un proponente no podr presentar propuesta ni suscribir contrato, por
encontrarse incurso en conflicto de inters, cuando:
1. Se incurra en las causales previstas en la Ley 734 de 2002, artculo 11 de la Ley 1437 de 2011 y dems normas
concordantes.
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2. Hayan suscrito contrato de Interventora con Findeter o con la Contratante, durante el plazo de ejecucin y hasta la
liquidacin del mismo. Tampoco lo han hecho nuestros beneficiarios reales.
3. Hayan participado en la estructuracin, evaluacin, aprobacin, viabilizacin, financiacin del proyecto objeto de la
presente convocatoria, as como en la estructuracin de los Trminos de Referencia y en la evaluacin y seleccin
del proceso de contratacin. Tampoco lo han hecho nuestros beneficiarios reales.
4. Hayan participado como interventores o consultores en la elaboracin de los diseos del proyecto objeto de la presente
convocatoria. Tampoco lo han hecho nuestros beneficiarios reales.
1.24
DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO
1.24.1. El proponente ser el responsable de conocer todas y cada una de las implicaciones del ofrecimiento que realice
en el presente proceso, y realizar todas las valoraciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta
sobre la base de las condiciones tcnicas y caractersticas generales y especficas de la actividad y/u obra a contratar.
1.24.2. CONOCIMIENTO DEL SITIO DEL PROYECTO: Ser responsabilidad del proponente conocer las condiciones
del sitio de ejecucin del proyecto y actividades a ejecutar. En consecuencia, correr por cuenta y riesgo de los
proponentes, inspeccionar y examinar los lugares donde se proyecta realizar los trabajos, actividades, obras, los sitios
aledaos y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma, caractersticas y accesibilidad del sitio.
Con la presentacin de la propuesta, el proponente declara que conoce de manera integral todas las condiciones del sitio
de ejecucin del proyecto, las actividades a ejecutar y las circunstancias legales, tcnicas, ambientales, econmicas y
sociales para el desarrollo del proyecto, en especial aquellas que puedan afectar la ejecucin de las actividades y/o del
proyecto e influir en el clculo del valor de la propuesta. Por lo tanto, el desconocimiento de estos aspectos no servir de
excusa vlida para posteriores reclamaciones.
1.24.3. Con la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de
todos los aspectos que inciden, acepta las condiciones y determina la presentacin de la misma.
1.24.4. La exactitud y confiabilidad de la informacin diferente a la publicada por la CONTRATANTE, el proponente
consulte, se encuentra bajo su propia responsabilidad, as como la interpretacin que haga de la misma.
1.24.5. Es responsabilidad del proponente conocer plenamente las condiciones tcnicas, sociales, fsicas, econmicas,
geogrficas y ambientales del sitio donde se ejecutar el contrato. En consecuencia, no haber obtenido toda la informacin
que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos
adicionales por parte de la entidad CONTRATANTE, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en
posteriores sobrecostos para el CONTRATISTA.
1.24.6. De modo que, la elaboracin de la propuesta corre por cuenta y riesgo del proponente, el cual deber tener en
cuenta que el clculo de los costos y gastos, se debern basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en sus
propias estimaciones.
1.25
POTESTAD VERIFICATORIA
La CONTRATANTE se reserva el derecho de verificar integralmente la totalidad de la informacin o documentacin

aportada por el proponente, pudiendo acudir a las fuentes, personas, empresas, entidades o aquellos medios que
considere necesarios para lograr la verificacin de aquellos aspectos que se consideren necesarios.
1.26
SUSPENSIN Y/O CANCELACIN DE LA CONVOCATORIA
La CONTRATANTE se reserva el derecho de suspender o cancelar en cualquier etapa del proceso la convocatoria que se
halle en curso, cuando se presenten o sobrevengan circunstancias que impidan el curso normal de la misma.
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Tratndose de Interventora, adems proceder la suspensin o cancelacin segn corresponda, cuando se haya
suspendido la convocatoria para la cual se est adelantando la respectiva interventora o cuando la misma sea cancelada
o declarada desierta, pudindose suspender o cancelar en cualquier momento, inclusive antes de la firma del contrato.
Para lo cual, LA CONTRATANTE emitir acta de suspensin y/o cancelacin segn corresponda, que se publicar en la
pgina web del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER y FINDETER,
www.findeter.gov.co.
1.27
CIERRE DE LA ETAPA DE RECIBO DE PROPUESTAS
El cierre del proceso de seleccin ser en el lugar, la fecha y hora lmite establecida en el cronograma de los presentes
Trminos de Referencia, de lo cual se dejar constancia mediante Acta de Cierre suscrita por quienes se encuentren
presentes, y posteriormente la misma se publicar en la pgina web de Findeter, www.findeter.gov.co y en la pgina web
de la CONTRATANTE.
1.28
La verificacin de los requisitos habilitantes de carcter jurdico, tcnico y financiero mnimos establecidos en los presentes
trminos de referencia no dar lugar a puntaje, pero habilitan o no habilitan la propuesta.
1.28.1
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma ntegra, esto es, respondiendo todos los aspectos de los Trminos
de Referencia y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en la
convocatoria.
Las solicitudes de subsanacin se efectuarn en el Documento de Solicitud de Subsanabilidad que la entidad
publicar en la fecha establecida en el cronograma, con el fin que los proponentes aclaren, aporten informacin o
documentos tendientes a subsanar la propuesta, siempre y cuando los mismos puedan ser objeto de subsanabilidad.
Los proponentes debern allegar dentro del trmino preclusivo y perentorio que para el efecto se fije en el cronograma,
las
subsanaciones requeridas, de manera escrita, en archivo PDFal correo electrnico
convocatorias_infraestructura_icbf@findeter.gov.co, o radicarlo en original y dos (2) copias debidamente foliadas en las
instalaciones de FINDETER, ubicada en la Calle 103 # 19 20 Bogot cuyo horario de atencin al pblico es en jornada
continua de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas y los viernes de 7:00 a 17:00 horas, dirigido a la Direccin de Contratacin,
as mismo aquellos documentos que requieran presentacin en original, no sern admitidos en correo electrnico, de modo
que debern radicarse en fsico y original dentro de los horarios de atencin sealados. No sern tenidas en cuenta las
recibidas de manera extempornea ni las radicadas en la Fiduciaria o lugar distinto al sealado.
En el evento en que la entidad no haya advertido la ausencia de un requisito habilitante o necesidad de aclaracin de
alguno, y por ende, no lo haya requerido en el Documento de Solicitud de Subsanabilidad, podr solicitar a los
proponentes para que allegue los documentos o aclaraciones en el trmino que para el efecto le fije en el requerimiento.
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignacin de puntaje o relacionados con la falta de capacidad
no podrn ser objeto de subsanacin, por lo que, los mismos deben ser aportados por los proponentes desde el momento
mismo de la presentacin de la oferta.
Con ocasin de la(s) solicitud(es) de subsanacin para habilitar la propuesta, los proponentes no podrn adicionar o
mejorar sus ofertas.
1.28.2
INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
De la verificacin de requisitos habilitantes basados en la propuesta inicial y los documentos aportados en la etapa de
subsanacin, se elaborar un informe que ser suscrito por los evaluadores, en el que conste el cumplimiento o no de los
requisitos habilitantes de orden jurdico, tcnico y financiero exigidos en los presentes trminos de referencia, as como la
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indicacin expresa de las solicitudes de subsanacin y las subsanaciones, y se dejar constancia de los proponentes que
no hayan subsanado los requisitos habilitantes en el trmino otorgado por la entidad.
La Entidad publicar el Informe de Verificacin de Requisitos Habilitantes en la fecha establecida en el cronograma del
presente proceso de seleccin, en la pgina web de Findeter, www.findeter.gov.co y en la pgina web de la
CONTRATANTE, y permanecer a disposicin de los participantes los das sealados en el cronograma, para que dentro
de ese trmino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes.
1.29
OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Los proponentes podrn dentro del trmino establecido en el cronograma del presente proceso de seleccin, formular
observaciones al Informe de Verificacin de Requisitos Habilitantes, dentro de los trminos y fecha establecidos en el
cronograma, a travs del correo electrnico convocatorias_infraestructura_icbf@findeter.gov.co o en la Calle 103 # 19
20 Bogot, D.C.
Los proponentes con ocasin de esta potestad, no podrn adicionar, subsanar, modificar o mejorar sus propuestas o
allegar documentos que sean objeto de calificacin.
1.30
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS
HABILITANTES Y PUBLICACIN DEL INFORME DEFINITIVO DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
La entidad dentro del trmino establecido en el cronograma publicar el Informe Definitivo de Requisitos Habilitantes, el
cual deber contener los resultados de los proponentes cuyas propuestas se encuentren habilitadas o no, y se darn
respuesta a las observaciones recibidas, sealando expresamente si se aceptan o rechazan las mismas.
1.31
APERTURA DEL SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONMICA
La CONTRATANTE en el lugar, fecha y hora prevista en el cronograma del proceso, en acto pblico dar apertura del
Sobre No. 2 Propuesta Econmica, nicamente de las propuestas habilitadas. De dicha actuacin se dejar constancia
mediante acta, acompaada de la lista de asistencia la cual ser suscrita por quienes se encuentren presentes.
En dicha audiencia se dar lectura del valor total de cada una de las propuestas incluido el IVA. Las propuestas econmicas
sern publicadas el mismo da en la pgina web del proceso.
El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), har
entrega al Evaluador del original y medio magntico de los Sobres N 2 de las propuestas de Interventora. De esta entrega
se dejar constancia en acta respectiva. El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), mantendr en custodia una (1) copia del Sobre No. 2 de cada propuesta.
1.32
METODOLOGA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS
Los evaluadores dentro del trmino establecido en el cronograma del proceso de seleccin realizarn la evaluacin de la
propuesta econmica de las propuestas habilitadas.
De la verificacin econmica se elaborar y publicar el Informe de verificacin econmica en el que consten los resultados
de las ofertas econmicas de todas las propuestas habilitadas y al que los proponentes podrn formularle observaciones.
Vencido el trmino anterior, en las fechas establecidas en el cronograma, los evaluadores realizarn el anlisis de las
observaciones presentadas al Informe de Verificacin Econmica, determinarn el mtodo y ponderacin econmica de
las propuestas habilitadas y elaboraran y publicarn el Informe Definitivo de Calificacin con el respectivo Orden de
Elegibilidad.
La Entidad mediante adenda podr prorrogar el perodo de evaluacin por el tiempo que estime.
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El resultado de la evaluacin ser presentado a los integrantes del Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo, indicando
el orden de elegibilidad, y la respectiva recomendacin, de conformidad con el resultado de la evaluacin. El Comit
Fiduciario del Patrimonio Autnomo administrado por la Fiduciaria o su delegado, har la seleccin correspondiente, cuya
acta de seleccin se publicar en la fecha establecida.
1.33
RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la
seleccin que ms se ajuste al inters de la entidad CONTRATANTE, no podr ser revelada a los proponentes ni a terceros
hasta que la entidad d a conocer los informes de evaluacin a los proponentes, mediante el mecanismo de publicidad
establecido en los Trminos de Referencia dentro del plazo establecido en el cronograma, para que se presenten las
observaciones correspondientes.
1.34
CRITERIOS DE DESEMPATE
Cuando dos o ms propuestas obtengan la misma calificacin total dentro de la presente convocatoria, y sta sea la mayor
calificacin de la evaluacin de las propuestas, se considerar que hay empate. En tal caso se aplicarn los siguientes
criterios de desempate:
1.34.1 Se adjudicar la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
Tratndose de oferentes plurales conformados por personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, para efectos
de la presente convocatoria se considerar como proponente de bienes o servicios nacionales aquel que cuente con una
participacin de personas naturales o jurdicas nacionales mayor al 50% de conformidad con lo establecido en el
documento de constitucin.
1.34.2 Si persiste el empate se har un sorteo mediante balotas, en audiencia que se llevar a cabo el da hbil siguiente
de la publicacin del Informe Definitivo de Evaluacin y Calificacin, en la fecha, hora y lugar que se establezca mediante
aviso. Para dichos efectos, los representantes legales (o delegados) de los interesados empatados escogern las balotas
y se adjudicar a aquel que elija la del nmero mayor.
1.35
MODIFICACIN O REVOCATORIA DEL ACTA DE SELECCIN
La entidad contratante podr modificar o revocar el acta de seleccin, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin
del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad del proponente seleccionado, o si
se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales.
1.36
CAUSALES DE RECHAZO
La CONTRATANTE, rechazar la propuesta cuando se presente uno de los siguientes eventos:

1.36.1. No estar la propuesta ajustada y abarcar la totalidad de los requisitos o condiciones tcnicas exigidas.
1.36.2. Cuando el proponente, persona jurdica o natural, ya sea en forma individual, como socio o como miembro de
un consorcio o unin temporal, presente ms de una oferta, las propuestas presentadas sern rechazadas.
1.36.3. Cuando el valor total de la propuesta no incluya IVA.
1.36.4. Cuando la propuesta econmica presentada para el proyecto o las etapas, luego de las correcciones
aritmticas, sea inferior a los valores mnimos o superior a los valores mximos establecidos en los presentes trminos
de referencia para la respectiva propuesta econmica o etapa.
1.36.5. Cuando la propuesta se presente extemporneamente o en lugar distinto al indicado en los Trminos de
Referencia.
1.36.6. Cuando la propuesta presentada supere el plazo de ejecucin estipulado en los Trminos de Referencia.
1.36.7. Cuando el proponente no presente junto con la propuesta tcnica la oferta econmica o viceversa.
1.36.8. Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal,
se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidad o conflicto de inters, establecidas por la
Constitucin, la Ley y los trminos de referencia.
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1.36.9. Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal
se encuentre incurso en alguna prohibicin para presentar propuesta de las establecidas en los presentes Trminos de
Referencia.
1.36.10. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados que impidan la seleccin objetiva.
1.36.11. Cuando la propuesta econmica sea parcial o totalmente ilegible.
o sus representantes se encuentre(n) reportado(s) en el Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora
General de la Repblica.
1.36.13. Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o Unin
Temporal o sus representantes se encuentre(n) reportado(s) como inhabilitado para contratar en el Sistema de
Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura General de la Nacin.
o sus representantes tenga(n) antecedentes judiciales.
1.36.15. Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin
Temporal o sus representantes est(n) reportados en el Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de
la Financiacin del Terrorismo SARLAFT.
1.36.16. Si dentro del plazo otorgado para subsanar los requisitos habilitantes, el proponente no lo hiciere y con los
soportes existentes no cumple con los requisitos habilitantes.
1.36.17. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en los trminos de referencia.
1.36.18. Cuando se presente propuesta parcial, alternativa y/o condicionada.
1.36.19. Cuando en la etapa de subsanacin, se modifiquen los porcentajes de participacin de los integrantes del
proponente plural o se acredite que su constitucin ocurri con posterioridad al cierre del proceso.
1.36.20. Cuando la constitucin del proponente ocurra con posterioridad al cierre del proceso o se le otorguen las
facultades requeridas con posterioridad al cierre.
1.36.21. Cuando el proponente en la propuesta haga algn ofrecimiento que incumpla disposiciones legales.
1.36.22. En los dems casos establecidos en los Trminos de Referencia y en la Ley.
1.37
CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
1.37.1. Cuando no se presenten propuestas.

1.37.2. Cuando ninguna de las propuestas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de
experiencia previstos en estos trminos de referencia.
1.37.3. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
1.37.4. Cuando el Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo no acoja la recomendacin del orden de elegibilidad o de
seleccin del contratista y se opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin.
En cualquiera de los eventos anteriores, la entidad dar a conocer la decisin, mediante el mecanismo de publicidad
establecido en los Trminos de Referencia.
1.38
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deber suscribir el contrato dentro de los cinco (5) das hbiles a la fecha en que la
CONTRATANTE aprob la carta cupo de crdito.
1.39
LEGALIZACIN DEL CONTRATO
El contratista deber allegar las garantas requeridas para legalizar el contrato suscrito dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la suscripcin del CONTRATO.
En caso de presentarse alguna observacin por parte de la CONTRATANTE a estos requisitos, el adjudicatario deber
responder en un plazo no superior a dos (2) das hbiles.
1.40
CONSECUENCIA DE LA NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Y/O LEGALIZACIN DEL MISMO
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Si el proponente favorecido no suscribe el(los) contrato(s) respectivo(s), deja pasar el trmino fijado para su
perfeccionamiento o no constituyere las garantas requeridas en el contrato, El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) podr hacer efectiva la garanta de seriedad y dispondr
de su valor como indemnizacin por perjuicios, cualquiera que sea la causa o causas alegadas por el proponente, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de
la garanta.
En este evento, LA CONTRATANTE podr seleccionar al proponente ubicado en segundo orden de elegibilidad, siempre
y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, previa instruccin del Comit Tcnico y Fiduciario, caso
en el cual, le exigir al referido proponente la prrroga de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta, hasta el
perfeccionamiento del contrato.
1.41
APROBACIN DE LA GARANTA
La CONTRATANTE aprobar las garantas presentadas por el CONTRATISTA que se ajusten a los requerimientos, dentro
de los tres (3) das calendario, siguientes a la fecha de radicacin de las mismas.
En caso de presentarse alguna observacin por parte de la CONTRATANTE a estos requisitos, el adjudicatario deber
responder en un plazo no superior a dos (2) das hbiles.
1.42
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Para el desarrollo del contrato, el proponente seleccionado deber disponer del Personal que se requiere para garantizar
la ejecucin del contrato, que como mnimo es el relacionado en el Anexo N 1, el cual es de carcter obligatorio en el
proyecto. Sus hojas de vida y los soportes de formacin profesional y experiencia, deben presentarse por el proponente
que resulte seleccionado dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la publicacin del acta de seleccin, para
verificacin de cumplimiento por parte del interventor, quien validar que cumplan con los requisitos mnimos o superiores
a estos, como requisito previo para suscribir el acta de iniciacin del contrato.
Con la presentacin de la propuesta el proponente garantiza que cuenta con el personal, los perfiles y dedicaciones
mnimas requeridas para la ejecucin del contrato y los mantendr durante la ejecucin del mismo.
De modo que, para la elaboracin de su oferta econmica debe tener en cuenta la totalidad del personal mnimo y adems
aquel que el oferente considere necesario para la correcta ejecucin del contrato y deber costearlo en su
propuesta econmica. Por lo tanto, no hay lugar a reclamaciones posteriores aduciendo que no se haba
contemplado el personal o los recursos suficientes para la ejecucin del contrato, dentro del valor de propuesta,
por cuanto, la CONTRATANTE no reconocer valores por tal concepto
La entidad contratante se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales, en caso de verificar que los
propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el desarrollo del objeto de la
presente convocatoria por estar vinculados a otros proyectos.
Para efectos de verificacin del profesional propuesto, el proponente seleccionado deber presentar al supervisor para
acreditar la formacin profesional y experiencia los siguientes soportes:
a.
b.
Para acreditar la formacin profesional, tratndose de las profesiones que conforme a la ley aplique tarjeta
profesional, se deber aportar copia simple de la misma, la cual se acompaara del certificado de vigencia,
igualmente, en los casos que conforme a la ley aplique. Para las dems profesiones se acreditar aportando
fotocopia del diploma o acta de grado.
Certificaciones que acrediten la experiencia del profesional propuesto.
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1.42.1. REGLAS PARA LA ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL

PROPUESTO
Sin perjuicio que la verificacin del personal se haga solamente al proponente seleccionado por parte del interventor, se
tendr en cuenta la experiencia del personal mnimo propuesto hasta la fecha del cierre, de modo que el personal que
vaya a ser propuesto, para la fecha del cierre debe haber acreditado la formacin acadmica y experiencia exigida. Para
efectos de verificacin el proponente seleccionado deber allegar al interventor del contrato los certificados de experiencia
y/u otro soporte que permita evidenciar la ejecucin del contrato o proyecto, de acuerdo a las siguientes alternativas:
ALTERNATIVA A: Certificado expedido por la entidad contratante (entendida como aquella entidad de derecho pblico o
de derecho privado que contrat el proyecto u obra) donde se evidencie el cargo y/o funciones y/o productos entregados
o desarrollados, as como la fecha de ejecucin de las actividades y/o productos.
ALTERNATIVA B: Certificado de experiencia expedido por la contratante (sea sta una persona natural o jurdica que
contrat los servicios del profesional) donde se evidencie el cargo y/o funciones y/o productos entregados y/o desarrollados
as como la fecha de ejecucin de las actividades y/o productos. Adems de lo anterior, se deber adjuntar certificacin
o soporte de evidencia de la ejecucin del proyecto debidamente suscrita por la entidad que contrat la ejecucin del
proyecto, donde conste que la contratante del profesional ejecut el proyecto.
ALTERNATIVA C: En el evento de no disponerse de la certificacin de que tratan los literales anteriores, se deber
adjuntar copia del contrato y acta liquidacin y/o acta de terminacin del contrato laboral, de prestacin de servicios o el
documento que corresponda, donde conste la ejecucin del mismo y se evidencie el cargo y/o funciones y/o actividades
y/o productos entregados o desarrollados, la cual deber venir suscrita segn corresponda, por el Interventor y/o supervisor
y/o representante de la entidad contratante y el Contratista.
Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento. No obstante, la Entidad se
reserva el derecho de verificar la informacin que requiera de la propuesta y de acudir a las fuentes, personas, empresas,
entidades o aquellos medios que considere necesarios y de solicitar en caso de estimarlo, las aclaraciones o
documentacin que considere convenientes.
Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, auto certificacin, no sern tenidas en cuenta para
verificar ni evaluar la experiencia profesional.
Cuando los documentos de las alternativas de acreditacin no contengan la informacin que permita su verificacin, el
proponente podr anexar copia de los documentos soportes que sean del caso (siempre y cuando sean expedidos por la
entidad contratante o entidad pblica), que permitan evidenciar la ejecucin del contrato o proyecto o tomar la informacin
que falte.
En ningn caso el proponente podr cambiar o reemplazar los contratos o proyectos presentados inicialmente
con la propuesta para acreditar la experiencia tcnica requerida, de estos solamente se podr aclarar, aportar
informacin o documentos relacionados cuando la entidad as lo requiera.
La experiencia profesional del personal mnimo se computar a partir de la terminacin y aprobacin del pensum
acadmico de educacin superior de conformidad con lo establecido en el artculo 229 del Decreto Ley 019 de 2012, y
para acreditarla el proponente deber presentar certificacin de terminacin y aprobacin del pensum acadmico de
educacin superior debidamente firmada por la Institucin Educativa. Sin perjuicio de lo anterior, si el proponente no cuenta
con la referida certificacin, podr aportar las actas de grado y/o diploma de grado, de las cuales la entidad tomar la
informacin para contabilizar la experiencia profesional.
Como una buena prctica de contratacin en el presente proceso sern tenidos en cuenta los requisitos y disposiciones
de equivalencia de experiencia profesional general por formacin acadmica, la cual se aceptar nicamente para aquellos
perfiles de los Trminos de Referencia de esta convocatoria, en los cuales se estableci expresamente que proceda la
misma y conforme a los parmetros all indicados
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1.43
DEDICACIN DE PERSONAL
Cuando el proponente seleccionado tenga uno o ms contratos en el marco de los programas de la gerencia de
infraestructura administrado por el Patrimonio Autnomo Asistencia Tcnica Findeter Fiduciaria Bogot, se verificar,
previo a la suscripcin del acta de inicio del contrato de la presente convocatoria, que el personal propuesto no supere el
100% de la dedicacin acumulada, en cuyo caso la entidad contratante podr solicitar el cambio del personal que supere
esta dedicacin.
1.44
MATRIZ DE RIESGOS
La matriz de riesgos contractuales hace parte integral de los presentes trminos de referencia y por lo tanto del contrato
que se suscriba. sta es resultado de un ejercicio de identificacin, valoracin y distribucin de dichos riesgos.
Si los interesados estiman que existen riesgos contractuales no previstos en la matriz de riesgos contractuales propuesta
por la CONTRATANTE, debe anunciarlo en la etapa de presentacin de observaciones, para que sean evaluados y de ser
pertinentes sean incorporados en matriz referida. No ser posible entonces alegar desequilibrio econmico del contrato
por factores que pudieron ser previstos en la etapa precontractual con base en el conocimiento de la convocatoria, los
documentos y estudios del proyecto, as como de su contexto, y que no hayan sido anunciados por el CONTRATISTA DE
INTERVENTORIA en dicha etapa. La contratante se reserva el derecho a acoger o no las observaciones que se formulen
acerca de la distribucin de los riesgos previsibles a cargo del contratista. El nivel de probabilidad de ocurrencia de los
riesgos y la afectacin del contrato depende de la efectividad o no de las acciones realizadas por el contratista para eliminar
o mitigar, segn sea el caso, los riesgos que se presenten durante la ejecucin del contrato.
Es responsabilidad de los proponentes, para la preparacin y presentacin de su oferta conocer, valorar, aceptar e incluir
los riesgos contractuales contenidos en la matriz definitiva, lo cual se entiende declarado con la presentacin de la oferta.
Consecuente con lo anterior, partiendo de la debida diligencia y con fundamento en el principio de la buena fe
precontractual de que trata el artculo 863 del Cdigo de Comercio, que debe tener el proponente al realizar su oferta, se
entiende que todos los riesgos previsibles del contrato, fueron tenidos en cuenta al momento de elaborar su propuesta.
La tipificacin, estimacin y distribucin de los riesgos previsibles del contrato objeto del presente proceso de seleccin,
se sujetarn a los criterios definidos en el presente inciso, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada
una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato y el contenido de las reglas
de participacin, considerando, preponderantemente, que en general, est a cargo del contratista la ejecucin del contrato
de conformidad con la documentacin tcnica suministrada por FINDETER, y a cargo de esta entidad el pago del valor
pactado. La entidad y el proponente -con la presentacin de su propuesta-, entienden como riesgo contractual previsible
aquel que rene las siguientes caractersticas:
Su previsin se sujeta a trminos de racionalidad, considerando la experiencia del contratista en proyectos similares a
aquellos que constituyen el objeto del contrato.
Su concrecin comporta un dao patrimonial para una o ambas partes de la relacin contractual.
Es un evento anterior, concomitante o posterior a la celebracin del contrato. En caso de ser anterior o concomitante,
ninguna de las partes debe conocerlo y no puede predicarse la obligacin de conocimiento a ninguna de ellas por razones
tales como su experticia tcnica o profesional, su experiencia corporativa o personal o sus indagaciones previas
particulares.
Su concrecin o conocimiento debe presentarse durante la ejecucin de la relacin contractual o luego de su terminacin,
siempre que, para este ltimo caso, se encuentren pendientes de cumplimiento algunas de las obligaciones que de ella
emanaron.
El dao que resulte de la concrecin del riesgo deber ser asumido por la parte a la cual le fue asignado, de tal manera
que, si afecta directamente su patrimonio, deber soportarlo ntegramente, y si, por el contrario, afecta el patrimonio de la
otra parte, deber restituir la condicin patrimonial perdida hasta el monto probado del dao emergente.
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MATRIZ DE RIESGOS
PROYECTO:EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL CENTRO
DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
DESCRIPCIN DEL RIESGO
TIPIFICACIN
Asignacin
ESTIMACIN
IMPACTO
Poco Probable
Alto
Poco Probable
Medio
Poco Probable
Alto
Poco Probable
Bajo
Cambios en las metodologas a aplicar para

la Interventora por efectos de normatividad
Poco Probable
Medio
Repeticin de Muestras, o realizacin de

estudios o anlisis adicionales
Probable
Medio
Dificultad en el acceso a las fuentes de

informacin
Poco Probable
Alto
Revelacin de informacin confidencial del

proyecto a un tercero no autorizado
Probable
Bajo
Poco Probable
Alto
Probable
Medio
TIPO DE RIESGO
Estudios
y
diseos
insuficientes,
defectuosos, y/o incompletos que impidan la
correcta ejecucin del contrato .
RIESGOS
ASOCIADOS AL
ALCANCE DE LA
CONSULTORIA Y
LA EJECUCION
DEL CONTRATO
RIESGOS
ASOCIADOS A LA
INFORMACIN
La devolucin por parte de PATRIMONIO

AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICAFINDETER
(FIDUCIARIA
BOGOT S.A.), y los ajustes que sean
necesarios a los mismos por el cumplimiento
de las normas tcnicas requeridas, que
retrasen el inicio de los Estudios y diseos
Los retrasos en los Estudios y diseos por Contratista
falta de control evidente y el ejercicio
ineficiente de sus funciones como interventor
Desplazamientos adicionales al sitio del
proyecto para cubrir el alcance de la
Interventora
Utilizacin indebida de la informacin o

estudios resultantes del estudio
Contratista
Demoras en la entrega de informacin por

parte del cliente o un tercero
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NIVELES DE
DECISIN Y
APROBACIN
Cambios en los niveles aprobatorios del

Contratista
cliente o comits de aprobacin
RIESGO
AMBIENTAL Y
GEOGRFICO
Existencia de condiciones climticas,

ambientales o geogrficas anormales que
generen retraso, dificultad o imposibilidad de
ejecutar el contrato.
Contratista
Existencia de caractersticas o condiciones
del terreno que afectan el desarrollo del
proyecto
Sabotaje de empleados o personal del
contratista
MANO DE OBRA,
MATERIALES Y
EQUIPOS
Prdida de
experimentado
personal
calificado
Contratista
Escasez de la oferta de profesionales que

puedan desarrollar las actividades del
proyecto
Imposicin de nuevos tributos
RIESGO
REGULATORIO
Imposicin de nuevos trmites o permisos

Cambios en el marco regulatorio
normatividad aplicable al proyecto
Contratista
o
Daos causados a bienes o propiedades de

terceros
RESPONSABILIDAD
Contratista
CON TERCEROS Actos de entidades administrativas que
generan inoportunidad en el cumplimiento del
contrato
RIESGOS
ASOCIADOS AL
TRANSPORTE
Dificultad de acceso y/o transporte de las

personas o los bienes requeridos para el Contratista
cumplimiento del objeto contractual
Estimacin errada de los costos inherentes a
la ejecucin del contrato
RIESGOS
FINANCIEROS
Alza inesperada de insumos no regulados
Contratista
Variacin de las tasas de inters o estados de

insolvencia econmica del Contratista
Parlisis por acciones vandlicas a manos de
Contratista
grupo al margen de la Ley-
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Probable
Medio
Probable
Alto
Probable
Alto
Poco Probable
Alto
Probable
Medio
Poco Probable
Medio
Probable
Medio
Probable
Alto
Probable
Medio
Probable
Medio
Poco Probable
Alto
Poco Probable
Alto
Probable
Alto
Probable
Medio
Poco Probable
Bajo
Probable
Bajo
RIESGOS
ASOCIADOS AL
ORDEN SOCIAL
Inconvenientes en la ejecucin del objeto

contractual a causa de grupos al margen de
la Ley.
Probable
Bajo
Consideraciones:
La matriz de riesgos contractuales hace parte integral de los trminos de referencia y por lo
tanto del contrato que se suscriba. ste es resultado de un ejercicio de identificacin, valoracin
y distribucin de dichos riesgos.
Los proponentes declaran que para la preparacin y presentacin de su oferta conocieron,

aceptaron, valoraron e incluyeron los riesgos contractuales contenidos en la matriz.
Esta estructura de matriz de riesgo previsibles se ha elaborado como resultado de un proceso

de gestin del conocimiento y lecciones aprendidas, retroalimentado por el equipo tcnico y
jurdico de FINDETER, en el marco de la estrategia de asistencia tcnica - gestin del
conocimiento de Findeter.
En el elemento de la asignacin de riesgos, al indicar a uno de las partes contractuales se

entiende que sta asume el 100% del riesgo
De acuerdo con la distribucin anterior, no procedern reclamaciones del contratista, basadas

en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por l, y, en consecuencia, la Contratante
no har ningn reconocimiento, ni ofrecer garanta alguna, que permita eliminar o mitigar los
efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento
o garanta se encuentren expresamente pactados en el Contrato
Si los interesados estiman que existen riesgos contractuales no previstos en la matriz de riesgos
contractuales propuesta por la CONTRATANTE, debe anunciarlo en la etapa de presentacin de
observaciones, para que sean evaluados y de ser pertinentes sean incorporados en matriz
referida. No ser posible entonces alegar desequilibrio econmico del contrato por factores que
pudieron ser previstos en la etapa precontractual con base en el conocimiento de la convocatoria,
los documentos y estudios del proyecto, as como de su contexto, y que no hayan sido
anunciados
por
el
CONTRATISTA
en
dicha
etapa.
Consecuente con lo anterior, partiendo de la debida diligencia y con fundamento en el principio
de la buena fe precontractual de que trata el artculo 863 del Cdigo de Comercio, que debe tener
el proponente al realizar su oferta, se entiende que todos los riesgos previsibles del contrato,
fueron tenidos en cuenta al momento de elaborar su propuesta.
1.45
INTERVENTORIA DEL CONTRATO DE CONSULTORA
Las actividad consistente en controlar, exigir, absolver, acompaar y verificar el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATO DE CONSULTORA que resulte del presente proceso de seleccin se realizarn a travs de la
INTERVENTORA, la cual ser ejecutada por la persona natural o jurdica que designe LA CONTRATANTE, quien
desempeara las actividades de Interventora establecidas por el PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA FINDETER, las Reglas de Participacin de los trminos de referencia y el Contrato.
1.46
GARANTAS
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del CONTRATISTA
DE CONSULTORA frente a la entidad, por razn de la celebracin y ejecucin del contrato, el estudio de necesidad
efectuado y la previsin de los posibles riesgos en la ejecucin del mismo, el contratista deber constituir las garantas a
favor de Entidades Particulares PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER, expedidas por una
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compaa de seguros legalmente constituida en Colombia, cuya pliza matriz se encuentre aprobada por la
Superintendencia Financiera con los siguientes amparos, cobertura y vigencia:
AMPARO
Cumplimiento
De Salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales
Responsabilidad Civil
Extracontractual
Calidad del servicio
COBERTURA DE LA
GARANTA
30% del valor del contrato
VIGENCIA
Vigente por el plazo de ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms
contrato y tres (3) aos ms.
contrato y cuatro (4) meses ms.
Vigente por tres (3) aos desde la fecha de
suscripcin del acta de recibo final del
contrato
La aprobacin de las garantas por parte de PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER es requisito
previo para el inicio de la ejecucin del contrato, razn por la cual no podr iniciar su ejecucin sin la respectiva aprobacin
de este requisito previo.
Las garantas debern aportarse para su aprobacin acompaadas de los respectivos anexos y soportes de la misma y
el respectivo soporte de pago de la prima correspondiente. No es de recibo la certificacin de No expiracin por falta de
pago.
Solo se aceptarn garantas con las siguientes exclusiones: i) Causa extraa, esto es, la fuerza mayor o caso fortuito, el
hecho de un tercero o la culpa exclusiva de la vctima. ii) Daos causados por el contratista a los bienes de la Entidad
Estatal no destinados al contrato.
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SUBCAPITULO II
DOCUMENTOS Y REQUISITOS
2.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE LAS PROPUESTA
Con la propuesta se debern cumplir los requisitos y allegar los documentos sealados a continuacin:
2.1.1.
EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
El proponente, persona jurdica nacional o extranjera con sucursal y/o domicilio en Colombia, deber acreditar su existencia
y representacin legal, aportando el certificado expedido por la autoridad competente correspondiente, en el cual se
verificar:
1.
Fecha de expedicin del certificado de existencia y representacin legal: No podr ser mayor a treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del plazo del presente proceso.
2.
Objeto social: Deber estar relacionado con el objeto a contratar o contemplar las actividades que guarden
relacin con el mismo.
3.
Facultades del representante legal: Las facultades de quien ejerce la representacin legal debern habilitarlo
para la presentacin de la oferta, la suscripcin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin en caso de
resultar favorecido con la adjudicacin, as como para comprometer a la sociedad.
4.
Limitaciones del representante legal: En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de
Comercio, se desprenda que el representante legal tiene restricciones para presentar la propuesta y/o contratar y obligarse
en nombre de la misma, deber acreditar la autorizacin mediante la cual el rgano competente lo faculta para presentar
la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado y si se requiere establecer las facultades del
Representante Legal en los estatutos, deber anexar copia de la parte pertinente de los mismos.
Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. La ausencia
definitiva de autorizacin suficiente o el no aporte de dicho documento dentro del trmino requerido por la entidad, o la
acreditacin de la misma con posterioridad al cierre, determinar la falta de capacidad jurdica para presentar la propuesta,
y por tanto se proceder a su rechazo.
5.
Domicilio: Que la persona jurdica cuenta con domicilio o sucursal domiciliada y debidamente registrada en
Colombia.
6.
Trmino de constitucin: Que la persona jurdica se encuentre constituida con cinco (5) aos de antelacin al
cierre de la presente convocatoria. Tratndose de sucursales, deber acreditar que se encuentra inscrita en Colombia con
cinco (5) aos de antelacin al cierre de la presente convocatoria.
7.
Trmino de duracin: Que el trmino de duracin sea igual al plazo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos
ms.
8.
El nombramiento del revisor fiscal, en caso que proceda.
La persona jurdica extranjera sin sucursal y/o domicilio en Colombia, deber acreditar este requisito con el documento
equivalente en su pas de origen. El documento equivalente aportado se entender prestado bajo la gravedad de
juramento, situacin que se entender prestado con la presentacin de la propuesta
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir individualmente con estos
requerimientos.
El no cumplimiento de los requisitos aqu sealados dar lugar a que la propuesta no sea habilitada jurdicamente;
Tratndose de aclaraciones o documentos habilitantes, estos debern ser aportados por el proponente en los trminos y
plazos sealados por la entidad.
2.1.2.
DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL PROPONENTE PLURAL (SI APLICA):
El proponente deber presentar el documento de constitucin de proponente plural a travs de las figuras asociativas de
consorcio o unin temporal, en el cual constar por lo menos:
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1.
Nombre y domicilio de los constituyentes, acompaado de la cdula de ciudadana, cdula de extranjera o
pasaporte de cada uno de los integrantes de la estructura plural y de su representante legal, segn corresponda, de
acuerdo con la normatividad vigente. Cuando la cdula de ciudadana o de extranjera se encuentre en trmite, la
contrasea expedida por la Registradura Nacional del Servicio Civil Colombiana se tendr como documento vlido.
2.
El objeto del consorcio o unin temporal, el cual deber ser el mismo del objeto a contratar.
3.
El proponente podr asignar nombre al consorcio o unin temporal, sin embargo, deber abstenerse de hacer
referencia o de incluir en dicha nominacin el nombre de la Financiera de Desarrollo Territorial o de Findeter.
4.
La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del
consorcio o unin temporal; igualmente, podr designarse un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal
o definitiva.
5.
La indicacin del domicilio de la figura asociativa
6.
Sealar si la participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal, y en este ltimo caso, sealaran
expresamente las actividades, trminos y extensin de la participacin de cada uno de sus integrantes en la propuesta y
en la ejecucin del contrato.
7.
La manifestacin clara y expresa de que quienes integran el consorcio o unin temporal respondern por el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, para los miembros del consorcio
solidaria e ilimitada respecto a las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato y limitada conforme a la participacin de los miembros para el caso de la unin temporal.
8.
Para la presente convocatoria al menos uno (1) de los integrantes que acredite la experiencia especfica sealada
en los presentes Trminos de Referencia deber tener una participacin igual o superior al treinta por ciento (30%) y
presentar los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurdica. Si slo uno (1) de los
integrantes del proponente plural es quien acredita la experiencia especfica, su participacin en el mismo no podr ser
menor al cincuenta por ciento (50%).
9.
10.
De otra parte, el integrante que aporte el mayor cupo de crdito deber tener una participacin en el consorcio
o unin temporal, no menor al treinta por ciento (30%).
En ningn caso la distribucin porcentual podr ser superior al 100%.
El incumplimiento de los anteriores porcentajes de participacin constituir causal de RECHAZO de la propuesta,

igualmente, proceder el rechazo, cuando en la etapa de subsanacin, se modifiquen los porcentajes de participacin de
los integrantes del proponente plural o se acredite que su constitucin ocurri con posterioridad al cierre del proceso.
2.1.2.1. DISPOSICIONES GENERALES A LOS PROPONENTES PLURALES
Cada uno de los integrantes del proponente plural, sean persona natural o jurdica, nacional o extranjera, debern dar
estricto cumplimiento a cada uno de los siguientes requisitos:
1. Al acta de constitucin del consorcio o unin temporal se le deber anexar la documentacin que acredite la existencia
y representacin legal de cada uno de sus integrantes y la capacidad necesaria, como lo son, los certificados de
existencia y representacin legal expedidos por la Cmara de Comercio, actas de Junta Directiva y poderes y
tratndose de personas jurdicas de derecho pblico acto de creacin (si aplica), resolucin de nombramiento, acta de
posesin y fotocopia de la cdula del representante legal, junto con la certificacin del Jefe de Personal, o quien haga
sus veces sobre la vigencia del nombramiento del representante legal.
2. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de Comercio, se desprenda que el representante
legal tiene restricciones para presentar la propuesta y/o contratar y obligarse en nombre de la misma, deber acreditar
la autorizacin mediante la cual el rgano competente lo faculta para presentar la propuesta y celebrar el contrato en
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el evento de ser seleccionado y si se requiere establecer las facultades del Representante Legal en los estatutos,
deber anexar copia de la parte pertinente de los mismos.
3. Los integrantes del proponente plural respondern por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato, de las fases precontractual, contractual y postcontractual, incluyendo la etapa
de liquidacin.
4. Sus integrantes, apoderados y representantes no podrn encontrarse reportados en el Sistema de Administracin del
Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo SARLAFT o en la Lista Clinton.
5. Las personas jurdicas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal podrn constituir un solo apoderado
comn, y en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del poder comn otorgado por todos los
integrantes, con los requisitos de autenticacin, consularizacin, legalizacin y/o apostilla y traduccin exigidos en el
Cdigo de Comercio de Colombia, adems de los sealados en estos Trminos de Referencia. El poder a que se
refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
6. La garanta de seriedad de la propuesta tratndose de proponente plural, adems de los requisitos sealados en los
presentes trminos de referencia, deber indicar los integrantes del proponente plural y su porcentaje de participacin.
7. Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como consorcio o unin temporal, deber
presentar solamente una oferta.
8. Una vez constituido el consorcio o unin temporal, sus integrantes no podrn ceder o transferir su participacin en el
mismo, ni modificar sus integrantes o su participacin en aqul. En caso de ser necesario la realizacin de algn tipo
de modificacin, una vez se haya suscrito el contrato, requerir autorizacin escrita de la CONTRATANTE.
9. Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales se les aplicara el rgimen previsto en el Estatuto
Tributario.
2.1.3.
CDULA DE CIUDADANA O SU EQUIVALENTE
En caso de persona natural el proponente deber allegar copia legible de la cdula de ciudadana por ambas caras.
En caso de persona jurdica, el proponente deber allegar copia legible por ambas caras de la cdula de ciudadana del
representante legal.
En caso de persona natural extranjera con domicilio en Colombia y de persona jurdica extranjera con establecimiento de
comercio o sucursal en Colombia, se deber allegar copia de la cdula de extranjera o permiso de residencia del
proponente persona natural o del representante legal de la persona jurdica o administrador de la sucursal.
En caso de persona natural extranjera sin domicilio en Colombia y de persona jurdica extranjera sin establecimiento de
comercio o sucursal en Colombia, se deber allegar copia legible del pasaporte del proponente persona natural o del
representante legal de la persona jurdica.
2.1.4.
CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Presentar el Certificado de Responsabilidad Fiscal emitido por la Contralora General de la Repblica, del proponente en
caso de persona natural y del proponente y del representante legal en caso de personas jurdicas, en el cual se indique
que no se encuentra(n) reportado(s). Dicho certificado deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. En caso de no aportar el certificado, la CONTRATANTE
al momento de la verificacin, consultar los antecedentes correspondientes, en la pgina web de la Contralora General
de la Repblica.
La persona natural y jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber igualmente presentar la certificacin
de que trata el inciso anterior, en el cual conste que no se encuentra reportado; en caso de no aparecer registrada deber
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acreditar dicho requisito con el documento equivalente en su pas de origen, salvo que este requisito o la autoridad no est
establecida, para lo cual el proponente as lo deber manifestar bajo la gravedad de juramento.
2.1.5.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
Presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios emitido por la Procuradura General de la Nacin, del proponente
en caso de persona natural, y del proponente y representante legal en caso de persona jurdica, en el cual se certifique
que no se encuentra(n) reportado(s) como inhabilitado para contratar en el Sistema de Informacin de Registro de
Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura General de la Nacin. Certificado que deber tener fecha de
expedicin no mayor a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. En
caso de no aportar el certificado, la CONTRATANTE al momento de la verificacin, consultar los antecedentes
correspondientes.
La persona natural y jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber igualmente presentar la certificacin
de que trata el inciso anterior, en el cual conste que no se encuentra reportado; en caso de no aparecer registrada deber
acreditar dicho requisito con el documento equivalente en su pas de origen, salvo que este requisito o la autoridad no
est establecida, para lo cual el proponente as lo deber manifestar bajo la gravedad de juramento. Lo anterior, sin
perjuicio que la CONTRATANTE al momento de la verificacin consulte los antecedentes correspondientes en la pgina
web de la Procuradura General de la Nacin.
2.1.6.
CONSTANCIA ANTECEDENTES JUDICIALES
Presentar la constancia de consulta de antecedentes judiciales suministrado por la Polica Nacional para el proponente,
sea persona natural o jurdica o los miembros del consorcio o unin temporal o sus representantes.
2.1.7.
AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA
En el evento que el proponente seleccionado ofrezca personal de profesin ingeniero o profesin auxiliar o a fin, titulado
y domiciliado en el exterior, deber presentar al supervisor para la suscripcin del acta de inicio el permiso temporal
expedido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares -COPNIA, para el ejercicio
temporal de la profesin en Colombia sin matrcula profesional, certificado de inscripcin profesional o certificado de
matrcula, segn el caso.
2.1.8.
GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera, deber constituir a su costa y presentar con su oferta
una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida y autorizada
para funcionar en Colombia, a favor de entidades particulares, as:
La garanta de seriedad de la propuesta se debe constituir en los siguientes trminos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fecha de Expedicin: La fecha de expedicin de la garanta presentada inicialmente con la propuesta deber ser
igual o anterior a la fecha y hora sealada para el cierre del presente proceso.
Amparos de la Garanta de Seriedad: La Garanta de Seriedad deber cubrir los perjuicios derivados del
incumplimiento del ofrecimiento.
Valor asegurado: La Garanta de Seriedad deber ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto del proyecto.
Vigencia: La Garanta de Seriedad deber tener una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha
prevista para el cierre del proceso y en caso de la prrroga del cierre, deber constituirse a partir de la nueva fecha
del cierre.
Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. NIT 830.055.897-7
Tomador/Afianzado: La Garanta de Seriedad deber tomarse con el nombre del proponente como figura en el
documento de identidad y tratndose de consorcio o unin temporal a nombre de ste y no de su representante legal
y deber indicar los integrantes del mismo y su porcentaje de participacin segn conste en el documento de
constitucin.
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7.
Se debe aportar el soporte de pago de la prima correspondiente. No es de recibo la certificacin de No expiracin

por falta de pago, ni soporte de transaccin electrnica.
Con la presentacin oportuna de la propuesta, se entiende que la misma es irrevocable y que el proponente mantiene
vigentes todas las condiciones durante toda la vigencia de la pliza, incluidas las prrrogas de los plazos que llegaren a
presentarse de acuerdo con los trminos de referencia y sus respectivas adendas.
Cuando no se allegue la garanta de seriedad de la propuesta y/o esta no contenga los requerimientos de los trminos de
referencia, el proponente deber aclarar o subsanar los mismos y remitir las modificaciones dentro del trmino perentorio
que para el efecto fije la entidad CONTRATANTE, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del contrato, una vez finalizado el proceso de seleccin, podrn
presentar peticin suscrita por el representante legal para que se le devuelva el original de la garanta de seriedad de la
oferta.
2.1.9.
REGISTRO NICO TRIBUTARIO O SU EQUIVALENTE
El proponente sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera, con domicilio y/o sucursal en Colombia, deber
presentar el certificado de Registro nico Tributario - RUT.
En caso de ser el proponente persona natural o jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, no aplica este
requisito para la presentacin de la propuesta, pero si resulta adjudicatario deber inscribirse en el Registro nico Tributario
(RUT) ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
2.1.10.
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES
El proponente deber acreditar que se encuentra al da a la fecha de cierre del proceso de seleccin, con el pago de los
aportes parafiscales generados de la nmina de sus empleados de los ltimos seis (6) meses con destino a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales y de seguridad social, por no tener personal a
cargo, deber declarar esta circunstancia bajo la gravedad de juramento.
En el evento que NO se encuentre obligado a cancelar aportes a SENA, ICBF y Salud por encontrarse en los supuestos
establecidos en la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 Decreto 1828 de 2013) y pagar el Impuesto sobre la renta para
la Equidad CREE, deber declarar esta circunstancia bajo la gravedad de juramento y as mismo certificar el cumplimiento
de pago de aportes a pensiones, riesgos profesionales y Cajas de Compensacin generados de la nmina de los
empleados de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre.
En las anteriores circunstancias, las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida y firmada por el revisor
fiscal (cuando de acuerdo con la Ley est obligado a tenerlo o cuando por estatutos as se dispuso), o por el representante
legal cuando no est obligado a tener revisor fiscal. Si el proponente es una persona natural la acreditacin de este pago
se har mediante declaracin juramentada.
La persona natural nacional deber adems acreditar el cumplimiento de esta obligacin con la planilla o comprobante
de pago de los aportes a la seguridad social y aportes parafiscales (si aplican) como mnimo del mes inmediatamente
anterior a la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria.
2.1.11.
REQUERIMIENTO TTULACIN COMO INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO PERSONA NATURAL
En consonancia con lo previsto en la Ley 842 de 2003 y dems normas concordantes, con el fin de no permitir el ejercicio
ilegal de la Ingeniera, la persona natural que pretenda participar en la presente convocatoria ya sea de manera individual
o como integrante de un proponente plural (consorcio o unin temporal) deber acreditar que posee ttulo como Ingeniero
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Civil o Arquitecto, para lo cual deber adjuntar copia de su matrcula profesional y copia del certificado de vigencia de
matrcula profesional y antecedentes disciplinarios expedido por el COPNIA o por el CPNAA, segn corresponda, el cual
se debe encontrar vigente.
2.1.12.
ABONO DE LA OFERTA
Si el representante legal o apoderado del proponente individual persona jurdica nacional o extranjera o el representante
legal o apoderado de la estructura plural, no posee ttulo de Ingeniero Civil o Arquitecto, la oferta deber ser avalada por
un Ingeniero Civil, para lo cual deber adjuntar copia de su matrcula profesional y copia del certificado de vigencia de
matrcula profesional expedida por el COPNIA, el cual se debe encontrar vigente.
2.1.13.
CERTIFICACIN DEL REVISOR FISCAL
La persona jurdica nacional o extranjera con domicilio y/o sucursal en Colombia, deber allegar certificacin expedida por
el Revisor Fiscal en el que conste si se trata de una sociedad annima abierta o cerrada. Este requisito slo ser exigible
para las sociedades annimas.
La persona jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber acreditar este requisito con el documento
equivalente en su pas de origen. El documento equivalente aportado se entender prestado bajo la gravedad de
juramento, situacin que se entender prestado con la presentacin de la propuesta.
2.1.14.
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE LAVADO DE ACTIVOS Y ADMINISTRACIN DEL TERRORISMO
El proponente, su representante legal o su apoderado, segn corresponda, no podrn encontrarse reportados en el

Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo SARLAFT. En
consecuencia, con la presentacin de la propuesta se entender otorgada la autorizacin para realizar esta verificacin.
2.1.15.
CARTA DE CUPO DE CRDITO PRE-APROBADO
El proponente seleccionado deber presentar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA

FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin del acta de seleccin
emitida por el Comit Fiduciario, la Carta Cupo de Crdito Aprobada en firme, libre y/o disponible que indique expresamente
que el cupo de crdito se direcciona a esta convocatoria y que el monto comprometido no podr ser utilizado en otros
procesos contractuales.
En caso de no presentar la Carta Cupo de Crdito Aprobada cumpliendo con los requisitos dentro del trmino establecido
en el inciso anterior, el Comit Fiduciario previo agotamiento del debido proceso, podr seleccionar como adjudicatario al
proponente ubicado en segundo lugar de elegibilidad y as sucesivamente; en caso de no haber segundo ubicado en orden
de elegibilidad el Comit Fiduciario declarar desierto el proceso.
La carta de cupo de crdito aprobado deber estar firmada por un representante legal de la entidad financiera y/o el gerente
de oficina o sucursal que la expide o su equivalente.
En caso que la carta de cupo de crdito est firmada por Representante Legal y este no se encuentre inscrito ante la
Superintendencia Financiera de Colombia, se deber adjuntar documento idneo donde se evidencie el nombramiento.
La Entidad Contratante se reserva el derecho de efectuar las consultas que considere necesarias ante la Superintendencia
Financiera de Colombia y/o ante la entidad bancaria que emita la carta cupo de crdito.
Cuando la carta de cupo de crdito la firma un gerente de oficina o sucursal o su equivalente, se deber adjuntar el
documento idneo mediante el cual se acredite la facultad para realizar este tipo de operaciones.
2.1.16.
CARTA DE CUPO CRDITO APROBADO
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El proponente seleccionado deber presentar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA

FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin del acta de seleccin
emitida por el Comit Fiduciario, la Carta Cupo de Crdito Aprobada en firme, libre y/o disponible que indique expresamente
que el cupo de crdito se direcciona a esta convocatoria y que el monto comprometido no podr ser utilizado en otros
procesos contractuales.
En caso de no presentar la Carta Cupo de Crdito Aprobada cumpliendo con los requisitos dentro del trmino establecido
en el inciso anterior, el Comit Fiduciario previo agotamiento del debido proceso, podr seleccionar como adjudicatario al
proponente ubicado en segundo lugar de elegibilidad y as sucesivamente; en caso de no haber segundo ubicado en orden
de elegibilidad el Comit Fiduciario declarar desierto el proceso.
La carta de cupo de crdito aprobado deber estar firmada por un representante legal de la entidad financiera y/o el gerente
de oficina o sucursal que la expide o su equivalente.
En caso que la carta de cupo de crdito est firmada por Representante Legal y este no se encuentre inscrito ante la
Superintendencia Financiera de Colombia, se deber adjuntar documento idneo donde se evidencie el nombramiento.
La Entidad Contratante se reserva el derecho de efectuar las consultas que considere necesarias ante la Superintendencia
Financiera de Colombia y/o ante la entidad bancaria que emita la carta cupo de crdito.
Cuando la carta de cupo de crdito la firma un gerente de oficina o sucursal o su equivalente, se deber adjuntar el
documento idneo mediante el cual se acredite la facultad para realizar este tipo de operaciones.
2.1.17.
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1) debidamente suscrita.
2.1.18.
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL (FORMATO 2) debidamente suscrito.
2.1.19.
FORMATO EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (FORMATO 3)
2.1.20.
FORMATO PROPUESTA ECONMICA (FORMATO 4) Sobre N 2
2.1.21.
FORMATO ESTIMACIN PROPUESTA ECONMICA DETALLADA Y FACTOR MULTIPLICADOR

(FORMATO 5). El cual se deber presentar nicamente por el proponente seleccionado para la suscripcin del
acta de inicio.
2.1.22.
FORMATO DECLARACION JURAMENTADA BENEFICIARIO REAL (FORMATO 6) debidamente suscrito.
2.1.23.
FORMATO DE DECLARACION JURAMENTADA INEXISTENCIA CONFLICTO DE INTERS (FORMATO 7)

debidamente suscrito
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SUBCAPITULO III
3.1. REQUISITOS HABILITANTES
FINDETER adelantar la verificacin de los requisitos habilitantes de carcter jurdico, financiero y tcnico, as:
a.
Verificacin Jurdica: Consiste en la verificacin del cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y los exigidos
en los trminos de referencia.
b.
Verificacin Tcnica: Consiste en la verificacin del cumplimiento de las especificaciones establecidas en los trminos
de referencia y el cumplimiento de los criterios mnimos exigidos desde el punto de vista de experiencia.
c.
Verificacin financiera: Consiste en la verificacin de los factores de orden financiero establecidos en los presentes
trminos de referencia.
3.1.1.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURDICO
El proponente para habilitar su propuesta deber cumplir con los requisitos de orden jurdico y aportar con la propuesta
todos los documentos legales exigidos en los trminos de referencia, en particular los contenidos en el acpite de
documentos y requisitos de la propuesta.
3.1.2.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO
Para que la propuesta sea considerada hbil financieramente, el proponente nacional, extranjeros con sucursal en
Colombia y proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia, debern presentar una carta de cupo de crdito pre
aprobado, que cumpla con los siguientes requisitos:
3.1.1.
Se debe presentar carta de certificacin de cupo de crdito pre aprobado en original expedida por una entidad
financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. No se aceptarn por medio electrnico, ni
fotocopias.
3.1.2.
El cupo de crdito a certificar en la carta, es el cupo de crdito pre aprobado, expresin que debe estar
incorporada de manera explcita en el texto de la certificacin.
3.1.3.
Razn social de la entidad financiera que expide la certificacin.
3.1.4.
Nombre completo y cargo del representante de la entidad financiera que expide la certificacin.
3.1.5. La carta de cupo de crdito pre aprobado deber estar firmada por un representante legal de la entidad financiera
y/o gerente de oficina o sucursal que la expide o su equivalente.
3.1.6.
Deber contener nmero telefnico y/o correo electrnico de contacto.
3.1.7. En las propuestas presentadas a travs de Consorcio o Unin Temporal, el integrante que aporte el mayor cupo
de crdito, deber tener una participacin en el consorcio y/o unin temporal, no menor al 30%.
3.1.8. La fecha de expedicin de la carta debe ser inferior a sesenta das (60) de antelacin a la fecha de cierre de la
convocatoria.
3.1.9. La entidad verificar que la carta de cupo crdito pre aprobado al oferente es por un monto igual o superior al
15% del presupuesto de la convocatoria.
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Se podr presentar una misma carta de cupo de crdito en ms de una de las convocatorias del Programa Construccin
Infraestructura ICBF - FINDETER.
Conforme a lo anterior, la carta de cupo de crdito deber estar dirigida a los procesos de contratacin del Programa
Construccin Infraestructura ICBF - FINDETER, bajo las siguientes alternativas:
a) Estar dirigida especficamente a esta convocatoria; en tal caso no se acepta la presentacin del mismo cupo de crdito
para diferentes convocatorias en curso.
b) Estar dirigida a las convocatorias del Programa Construccin Infraestructura ICBF - FINDETER.
Cuando se opte por esta opcin, la asignacin del cupo de crdito se har en primer lugar, a la convocatoria del Programa
Construccin Infraestructura ICBF - FINDETER de la primera fecha de adjudicacin, y as en orden ascendente.
Sin perjuicio de la opcin por la cual haya optado el proponente, podr subsanar el monto faltante siempre y cuando este
dentro del plazo estipulado para subsanaciones, en caso que esta etapa ya se haya cerrado, la propuesta ser
RECHAZADA.
3.1.10. Que acredite, al momento de la presentacin de la propuesta, una vigencia mnima de tres (3) meses contados
a partir de la fecha de cierre de la convocatoria establecido en el cronograma o en las adendas que se expidan para tal fin.
No se aceptar la presentacin de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crdito, ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni
ttulos valores, ni documentos representativos de valores, ni garantas bancarias y/o cartas de crdito stand by, ni cupos
de factoring, ni ningn tipo de mecanismo que no corresponda a un cupo de crdito.
La entidad contratante se reserva el derecho de consultar los aspectos que estimen convenientes de la carta de cupo de
crdito. La carta de cupo de crdito podr confirmarse en cualquier etapa de la convocatoria, antes de la adjudicacin de
la misma. En caso que al momento de la verificacin de la carta de cupo de crdito la entidad financiera confirme una
disminucin del valor del cupo, el proponente podr subsanar el monto faltante siempre y cuando este dentro del plazo
estipulado para subsanaciones, en caso que esta etapa ya se haya cerrado, la propuesta ser RECHAZADA.
Nota: En caso de consorcios o Uniones Temporales para la evaluacin financiera del cupo de crdito se efectuar la suma
aritmtica de cada valor de cupo presentado por cada uno de los integrantes, igualmente se efectuar la suma aritmtica
de cada valor de cupo de crdito de las cartas de cupo crdito, presentadas por el proponente.
3.1.3.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TCNICO
Para habilitar la propuesta se verificar si los proponentes cumplen con los siguientes criterios de experiencia mnimos
exigidos:
3.1.3.1. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
Se verificar que el proponente acredite experiencia especfica en ELABORACIN DE ESTUDIOS Y/O DISEOS DE
EDIFICACIONES, con la ejecucin MINIMO UNO (01) Y MAXIMO CUATRO (04) CONTRATOS terminados y recibidos a
satisfaccin, con el cumplimiento de las siguientes condiciones:
1.
Los contratos aportados debern sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 1.5 vez el valor de la
sumatoria del Presupuesto Estimado PE, expresado en SMMLV.
2.
El valor de Uno (1) de los contratos y/o proyectos aportados, debe ser igual o superior a 0.50 veces el
PRESUPUESTO ESTIMADO (PE) expresado en SMMLV.
3.
Uno (1) de los contratos y/o proyectos aportados deber acreditar experiencia especifica en ESTUDIOS Y/O
DISEOS DE EDIFICACIONES CUBIERTAS INSTITUCIONALES PBLICAS Y/O PRIVADAS DE ACUERDO
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A LA DEFINICIN DEL TTULO K NUMERAL 2.6 DE LA NSR-10, con rea de construccin cubierta de al menos
un (1) proyecto de 4.000 m2 o superior
Nota: Para efectos de la presente convocatoria se tendrn en cuenta las siguientes definiciones:
1)
REA CUBIERTA: la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo
azoteas y reas sin cubrir o techar.
3.1.3.1.1. REGLAS PARA LA ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
A. Cuando el (los) contrato(s) o proyecto(s) haya(n) sido celebrado(s) en cualquier tipo de figura asociativa, se tendr
en cuenta la experiencia especfica en su totalidad y el valor de acuerdo al porcentaje de participacin en la respectiva
figura asociativa.
B. No se acepta la acreditacin de experiencia de sociedades controladas por el proponente o por los miembros de la
estructura plural, o de su matriz, o de sociedades controladas por su matriz, o de la filial o sus subordinadas.
C. No se aceptara experiencia derivada de contratos o proyectos escindidos.
D. Conversin a salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se efectuar de acuerdo con el valor total
ejecutado del contrato o proyecto a la fecha de terminacin o de la fecha de suscripcin del acta de entrega y recibo
final del mismo, de acuerdo con el valor del salario mnimo Colombiano vigente para la dicha fecha.
Para efectos de la conversin a salarios mnimos, en caso que el proponente presente soportes tanto de la fecha de
terminacin y de la fecha de suscripcin del acta de entrega y/o recibo final, la fecha que ser tomada para la
conversin, ser la de terminacin del contrato.
En el evento que el proponente no presente documentos dentro de la etapa correspondiente que cumplan con las
condiciones establecidas en las alternativas de acreditacin de experiencia en donde se pueda verificar el valor total
ejecutado del contrato, con el objeto de realizar el clculo de los SMMLV, dicho contrato o proyecto no ser tenido en
cuenta para acreditar la experiencia especfica requerida.
Para los anteriores efectos, la entidad igualmente convertir el presupuesto estimado de la convocatoria a Salarios
Mnimos Mensuales Legales vigentes a la fecha del cierre.
D. La experiencia especfica del proponente podr acreditarse mediante el cumplimiento de las siguientes alternativas:
Alternativa A. Mediante presentacin de certificacin o constancia expedida por la entidad contratante, en la que conste
el objeto del contrato o proyecto, el valor total o final, la fecha de terminacin, el porcentaje de participacin del proponente,
las actividades y/o productos requeridos como experiencia especfica, la ejecucin, terminacin o liquidacin del contrato
o proyecto.
Alternativa B. En el evento de no disponerse de la certificacin de que trata el literal anterior, se deber adjuntar copia del
contrato con su correspondiente acta de terminacin, o de entrega y recibo final, o acta de liquidacin, donde conste la
ejecucin del mismo, el valor final del contrato y se evidencie el ao de terminacin, la cual deber venir suscrita segn
corresponda, por el interventor y/o supervisor y/o representante de la entidad contratante y el Contratista.
En todo caso, no se aceptarn experiencias y/o certificaciones donde la participacin del interesado haya sido como
subcontratista, al igual que no se aceptarn auto certificaciones, entendidas como: i) Cualquier certificacin expedida por
el oferente para acreditar su propia experiencia. ii) Cualquier certificacin expedida por figuras asociativas en la que el
oferente o los integrantes de la misma hayan hecho parte.
Cuando los documentos de las alternativas de acreditacin no contengan la informacin que permita su verificacin, el
proponente podr anexar copia de los documentos soportes que sean del caso (siempre y cuando sean expedidos por la
entidad contratante), que permitan evidenciar la ejecucin del contrato o proyecto o tomar la informacin que falte.
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No obstante, la Entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente y de solicitar las
aclaraciones u otros documentos que considere convenientes para acreditar la experiencia.
En ningn caso el proponente podr cambiar o reemplazar los contratos o proyectos presentados inicialmente con la
propuesta para acreditar la experiencia tcnica requerida, ya que no sern tenidos en cuenta, de estos solamente se podr
aclarar, aportar informacin o documentos relacionados cuando la entidad as lo requiera.
En el evento en que en las alternativas antes previstas no se informe el porcentaje de participacin del proponente plural,
ste deber aportar el documento de constitucin de la figura asociativa o acuerdo de voluntades en donde se evidencie
dicho porcentaje.
Para el presente proceso no es vlido acreditar la experiencia a travs de contratos ejecutados bajo la modalidad de
Administracin Delegada. No ser considerada la experiencia que se pretenda acreditar con Convenios
Interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecucin de la consultora.
En caso de presentarse para efectos de acreditacin de la experiencia (habilitante) ms de un formulario o un nmero
mayor de contratos o proyectos al mximo requerido, ser objeto de verificacin el primer formulario que aparece en orden
consecutivo foliado y de l los primeros contratos o proyectos relacionados en el formato 3, en su orden, y hasta el nmero
mximo sealado en los trminos de referencia. En caso de aportar ms de un contrato o proyecto o una certificacin de
varios contratos o proyectos y el proponente no seale o seale parcialmente en el formato los que requiere sean tenidos
en cuenta para efectos de habilitacin, se tomarn en cuenta los contratos o proyectos de mayor valor total ejecutado y
hasta el nmero mximo requerido en los trminos de referencia.
SUBCAPITULO IV
EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
4.1. CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
La asignacin del puntaje a las propuestas, de acuerdo con los patrones preestablecidos en estos trminos de referencia,
ser realizada por los evaluadores de la CONTRATANTE. Se seleccionar la propuesta mejor calificada y que por ello
resulte ser la ms favorable para la entidad y para los fines que ella busca con esta contratacin, para esto se tendr en
cuenta que el puntaje mximo de la evaluacin ser de cien (100) puntos, resultantes del siguiente factor y criterio de
evaluacin:
FACTOR DE CALIFICACIN
Evaluacin Econmica
TOTAL
4.1.1.
PUNTAJE
100 puntos
100 puntos
EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA
En audiencia realizada en el lugar y fecha establecidos en el cronograma de proceso, se llevar a cabo la apertura del
sobre No. 2 de las propuestas habilitadas en los aspectos jurdicos, financieros y tcnicos.
En dicha audiencia se dar lectura del valor total de cada una de las propuestas incluido el IVA. En el evento que el formato
de oferta econmica de la propuesta no tenga diligenciada la casilla correspondiente al Valor total de la propuesta la
entidad se proceder a realizar la sumatoria de los valores correspondientes a los siguientes conceptos: propuesta e IVA.
Una vez surtida la audiencia de apertura del sobre No. 2, la Entidad proceder a realizar la revisin de las propuestas
durante el trmino establecido en el cronograma del proceso, de la siguiente manera:
1.
En caso que cualquier valor de la oferta econmica de algn proponente se presente con decimales, la entidad
proceder a ajustar el valor redondendolo al peso, cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a
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cinco lo aproximar por exceso al peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar
por defecto al peso.
2.
En el evento que la propuesta econmica no contenga el precio o se haya diligenciado en cero o con algn
smbolo, la propuesta ser rechazada.
3.
Si existiere discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el monto expresado en letras
4.
Se realizar la verificacin y correccin de las operaciones aritmticas de las propuestas.
5.
En caso de error en las sumas, el resultado total correcto ser el que se obtenga de revisar dichas sumas.
6.
Sern rechazadas las propuestas que despus de realizar los pasos anteriores, presente al menos una de las
siguientes condiciones:
a.Cuando el valor total de la propuesta corregido, presente un valor inferior al valor mnimo o superior al
valor mximo del valor oficial estimado para la convocatoria en los trminos de referencia.
b. Cuando no se incluya el IVA en la propuesta econmica
7. Se tomar como valor de la propuesta econmica, el valor de la propuesta corregida.
8. De la anterior verificacin se elaborar un informe de evaluacin econmica en el que consten los resultados
de las ofertas econmicas de todas las propuestas habilitadas, con las respectivas correcciones aritmticas de
acuerdo con los criterios establecidos, si proceden, y la identificacin de las correcciones efectuadas, el cual se
publicar en la fecha establecida en el cronograma del presente proceso de seleccin.
Los proponentes podrn, dentro del trmino establecido en el cronograma del presente proceso de seleccin,
formular observaciones a dicho informe de evaluacin econmica. Sin que en ejercicio de esta facultad, puedan
subsanar, modificar o mejorar sus propuestas.
9. Vencido el trmino anterior, se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo
con los siguientes mtodos:
NMERO
1
2
3
4
MTODO
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de Cambio Representativa del
Mercado (TRM) que rija para el segundo da hbil siguiente a la fecha de vencimiento del plazo establecido para
presentar observaciones al informe de evaluacin econmica, de conformidad con las fechas previstas en el
cronograma de esta convocatoria, de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuacin:
RANGO
(INCLUSIVE)
De 00 a 24
De 25 a 49
De 50 a 74
De 75 a 99
NMERO
MTODO
1
2
3
4
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica
Menor valor
Nota: Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia, http://www.banrep.gov.co/seriesestadisticas/see_ts_trm.htm#cotizacin.
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a.
MEDIA ARITMTICA
Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las propuestas econmicas vlidas y la asignacin de puntos en
funcin de la proximidad de las propuestas a dicho promedio aritmtico, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:
n
X=
i=1
xi
n
Dnde:
= Media aritmtica
xi
= Valor total corregido de la propuesta i
= Nmero total de las propuestas vlidas presentadas
Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica.

Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
100 (1 (
X Vi
)) para valores menores o iguales a X
Puntaje i =
100 (1 2 (
{
Dnde:
Vi |
|X
)) para valores mayores a
X
X= Media aritmtica.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
i = Nmero de oferta.
En el caso de propuestas con valores mayores a la media aritmtica se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la
media aritmtica y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
b.
MEDIA ARITMTICA ALTA
Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica alta.

Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin decimales de la propuesta vlida ms alta y el
promedio aritmtico de las propuestas vlidas y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las propuestas a
dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:
XA =
Dnde:
= Media aritmtica alta.
= Media aritmtica.
Vmax +
X
2
= Valor total corregido de la propuesta ms alta dentro del rango comprendido entre la media aritmtica y el
presupuesto de la presente convocatoria
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente frmula:
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100 (1 (
Puntaje i =
{
XA Vi
)) para valores menores o iguales a
XA
A
X
100 (1 2 (
A Vi |
|X
)) para valores mayores a
XA
A
X
Dnde:
= Media aritmtica alta.
Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.
= Nmero de propuesta
En el caso de propuestas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomar el valor absoluto de la diferencia entre
la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
c.
MEDIA GEOMTRICA
El clculo de la media geomtrica de obtendr mediante la siguiente frmula:
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente
procedimiento:
Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media geomtrica:
Obtenida la media geomtrica, se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente frmula:
100 (1 (
Puntaje i =
{
Vi
G
)) para valores menores o iguales a G
100 (1 2 (
Vi |
|G
)) para valores mayores a G
Dnde:
= Media Geomtrica.
Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.
= Nmero de propuesta.
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media geomtrica se tomar el valor absoluto de la
diferencia entre la media geomtrica y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
d.
MENOR VALOR
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Consiste en establecer la propuesta econmica de menor valor y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de
las propuestas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida. Para la
aplicacin de este mtodo el grupo evaluador proceder a determinar el menor valor de las propuestas habilitadas y se
proceder a la ponderacin, de acuerdo con la siguiente frmula:
Ponderacin de las propuestas por el mtodo del menor valor:
Obtenido el menor valor se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
Puntaje i = ((
100 VMIN
))
Vi
Dnde:
= Valor total corregido de la propuesta con el valor ms bajo dentro de las propuestas habilitadas
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i que se encuentran por encima de VMIN, y que fueron
habilitadas.
i
= Nmero de propuesta.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido como puntaje.
11. Una vez realizada la ponderacin econmica de las propuestas habilitadas con el mtodo que correspondi
asignndole puntajes, se proceder a establecer, el respectivo Orden de Elegibilidad.
12. Los evaluadores presentarn el resultado de la evaluacin con el orden de elegibilidad, el que se presentar al
Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo administrado por la Fiduciaria con la recomendacin del orden de
elegibilidad de conformidad con la evaluacin efectuada.
13. El Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo administrado por la Fiduciaria o su delegado, har la seleccin
correspondiente y el acta de seleccin se publicar en los plazos establecidos en el cronograma.
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1.
ANEXO 1
PERSONAL REQUERIDO
Para la ejecucin del contrato, el proponente con la presentacin de la propuesta garantizar que cuenta como mnimo con los siguientes perfiles de personal y dedicaciones mnimas
y que en caso de ser seleccionado presentar para verificacin del interventor del contrato, los respectivos soportes de formacin acadmica y profesional y de experiencia que
acrediten el cumplimiento del siguiente perfil mnimo requerido para la consultora, as:
A. PERFILES Y DEDICACIN DEL PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA CONSULTORA
Para la ejecucin de la consultora, el proponente garantiza con la presentacin de la oferta los siguientes perfiles y la dedicacin requerida:
Cant.
Cargo a
desempear
Formacin
Acadmica
Director de
Consultora
Arquitecto y/o
ingeniero civil
Arquitecto
Diseador
Arquitecto
Experiencia Especfica
Porcentaje de
dedicacin
Nmero de
Experiencia
Mnima en la
Contratos y/o
Requerimiento particular de
General
Como / En:
duracin del
Proyectos
Experiencia Especifica
proyecto
Requeridos
PERSONAL MINIMO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
En los contratos y/o proyectos aportados
50%
deber acreditar la participacin como Deber estar
Director
de
Director de Consultora de estudios y presente en las
Consultora
en
diseos para la construccin de reuniones y/o
Proyectos de Estudios
edificaciones cubiertas institucionales comits, en la
10 aos
3
y
Diseos
para
pblica y/o privada, de acuerdo a la
toma de
construccin
de
definicin del Ttulo K numeral 2.6 de la decisiones y
Edificaciones.
NSR-10, el rea de cubierta diseada del
cuando
proyecto deber ser igual o superior a FINDETER lo
6200 m2.
requiera
deber acreditar la participacin como
Arquitecto diseador en proyectos de
Arquitecto Diseador
Estudios y Diseos de Construccin de
en proyectos de
edificaciones cubiertas institucionales
100%
10 aos
Estudios y Diseos
3
pblica y/o privada, de acuerdo a la
para construccin de
definicin del Ttulo K numeral 2.6 de la
Edificaciones
NSR-10, el rea de cubierta diseada del
proyecto deber ser igual o superior a
6200 m2.
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Cant.
Cargo a
desempear
Formacin
Acadmica
Especialista
Estructural
Ingeniero Civil con

Posgrado
en
estructuras
Especialista
Hidrosanitario
Ingeniero civil y/o

Ingeniero Sanitario
y/o
Ingeniero
Sanitario
y
Ambiental
con
posgrado en el rea
de la hidrulica, o la
Ingeniera Sanitaria
Experiencia
General
8 aos
8 aos
Especialista
Elctrico
Ingeniero Elctrico o
Electricista
Especialista en
Geotecnia
Ingeniero Civil con

estudios de
posgrado en
Geotecnia
6 aos
Profesional
Especialista
Ambiental
Ing. Civil o sanitario

con especializacin
en ambiental. O
ingeniero Ambiental
6 aos
8 aos
Como / En:
Especialista
Estructural
en
y
Diseos
para
construccin
de
Edificaciones
Ingeniero
Hidrosanitario
en
y
Diseos
para
construccin
de
edificaciones.
Ingeniero elctrico o
electricista
en
Proyectos
de
construccin
de
edificaciones.
Responsable de los
estudios de suelos en
proyectos
de
Edificaciones
Institucionales
Profesional ambiental
con experiencia en
proyectos
de
infraestructura
Porcentaje de
dedicacin
Nmero de
Mnima en la
Contratos y/o
duracin del
Proyectos
proyecto
Requeridos
Diseador de estructuras en proyectos
de Estudios y Diseos para la
Construccin de edificaciones de
3
acuerdo a la definicin del Ttulo K
50%
numeral 2.6 de la NSR-10 (Grupo de
ocupacin institucional), Construccin de
centros comerciales y/o Construccin de
edificaciones, con reas de cubierta
diseada igual o superior a 6200 m2.

Ingeniero especialista hidrosanitario o su
equivalente,
en
proyectos
de
infraestructura civil.
50%

Ingeniero especialista elctrico, en
proyectos de infraestructura civil.
50%

Ingeniero especialista en Geotecnia, en
proyectos de infraestructura civil.
50%
N.A
50%
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Cant.
Cargo a
desempear
Formacin
Acadmica
Profesional
Especialista
Bioclimtico
Arquitecto con
especializacin
4 aos
Profesional de
Programacin y
Presupuesto
Arquitecto o
Ingeniero Civil
4 aos
Ingeniero Auxiliar
Dibujante
Tcnico Profesional
delineante
o
dibujante.
2 Aos
Topgrafo
Topgrafo
tecnlogo
Topografa
4 Aos
Arquitecto
ingeniero civil
Experiencia
General
y/o
o
en
2 Aos
Como / En:
Profesional
en
arquitectura
con
experiencia diseos
bioclimticos
de
edificaciones.
Profesional
de
programacin de obra,
elaboracin
de
presupuestos
y
especificaciones
tcnicas
para
construccin
de
edificaciones.
Profesional que haya
participado
en
contratos de Estudios
y/o
Diseos
o
Interventora a los
Estudios y/o diseos o
construccin
en
proyectos
para
construccin
de
Edificaciones
Delineante
y/o
dibujante
en
programas de diseo
tipo CAD para la
elaboracin de planos
tcnicos de obra civil.
Topgrafo que haya
participado
en
contratos de Estudios
Nmero de
Contratos y/o
Proyectos
Requeridos
Porcentaje de
dedicacin
Mnima en la
duracin del
proyecto
N.A
30%
N.A
40%
N.A
100%
N.A
100%
N.A
30%
Pgina 82 de 94
Cant.
Cargo a
desempear
Formacin
Acadmica
Experiencia
General
Como / En:
Nmero de
Contratos y/o
Proyectos
Requeridos
Porcentaje de
dedicacin
Mnima en la
duracin del
proyecto
y/o
Diseos
o
Interventora a los
Estudios y/o diseos o
construccin
en
proyectos
para
construccin
de
Edificaciones.
1
Cadenero 1
N.A
1 Ao
N.A
N.A
N.A
30%
El personal anteriormente descrito para el contrato, ser de carcter obligatorio en el proyecto, por lo cual los proponentes lo debern tener en cuenta y considerar
en su totalidad, al momento de elaborar su oferta econmica.
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FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha: _________
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Referencia: Convocatoria No. PAF-ICBF-C-003-2016
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente convocatoria cuyo
objeto es contratar EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato en el
trmino sealado por la entidad y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del
presente proceso de seleccin, del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes
aceptadas por la entidad contratante.
En mi calidad de proponente declaro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Que conozco los Trminos de Referencia de la presente convocatoria, sus adendas e informaciones sobre preguntas
y respuestas, as como los dems documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos
en ellos exigidos.
De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que
se refiere el numeral anterior.
Que acepto las condiciones establecidas por la entidad contratante para la ejecucin del proyecto bajo el esquema
llave en mano (por etapas). Entendiendo su estructura y metodologa.
Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del contrato respectivo, cuando la
entidad contratante imparta la orden de iniciacin, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con
lo establecido en los documentos de los Trminos de Referencia, la propuesta y el contrato, respectivamente.
Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso de seleccin.
Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades competentes, los sitios en que debo
desarrollar el objeto a contratar, sus caractersticas, accesos, entorno socio econmico, condiciones climatolgicas,
geotcnicas y geolgicas, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de la propuesta y en
consecuencia asumo los efectos de esta declaracin.
Que con la presentacin de la propuesta garantizo que cuento con el personal mnimo requerido y los perfiles
profesionales exigidos y la dedicacin que sea requerida para la ejecucin del contrato, y en caso de ser seleccionado
presentar para verificacin del supervisor del contrato previo a la suscripcin del acta de inicio el Formato de
Estimacin Propuesta Econmica Detallada y Factor Multiplicador para cada una de las etapas y los respectivos
soportes de formacin acadmica y profesional y de experiencia del personal.
Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni yo ni ninguno de los
integrantes del consorcio o de la unin temporal o de la persona jurdica que represento, nos encontramos incursos,
as como ninguno de los miembros del consorcio o unin temporal, en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato, ni en las causales de
conflicto de inters sealadas en la normatividad que rige el presente proceso de seleccin.
Que le cuidadosamente los Trminos de Referencia de esta convocatoria, sus causales de rechazo y declaratoria
de desierta, y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas
para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
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10. Que conozco y me acojo a las condiciones establecidas por la entidad contratante para el desarrollo del modelo de
contratacin. En caso de no ser viable el desarrollo de algunas de las etapas previstas, me abstendr de realizar
reclamaciones derivadas a causa de la inviabilidad de la realizacin de alguna de las etapas de interventora de
acuerdo con el modelo o cuando definitivamente no se avale la ejecucin de la obra.
11. Declaro bajo la gravedad de juramento, que en mi pas de origen no se encuentra establecido la autoridad que haga
las veces de la Contralora General de la Repblica, as como el requisito de antecedentes fiscales requisito. [Aplica
para personas jurdicas extranjeras sin domicilio y/o sucursal en Colombia] En caso que proceda.
12. Declaro bajo la gravedad de juramento, que en mi pas de origen no se encuentra establecido la autoridad que haga
las veces de la Procuradura General de la Nacin, as como el requisito de antecedentes disciplinarios. [Aplica para
personas jurdicas extranjeras sin domicilio y/o sucursal en Colombia] En caso que proceda.
13. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y contenida en ______ folios
correspondientes a los documentos, anexos y formularios jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos, es veraz y
susceptible de comprobacin.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente: ___________________________
Documento de identidad o NIT: ____________________________________
Representante Legal: __________________________________________
Pas de Origen del Proponente: __________________________________
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el nombre y pas de origen de cada
uno de los integrantes).
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual al de la garanta de
seriedad de la propuesta.
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________MESES
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta convocatoria las recibir en:
Direccin: ____________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Telfono(s): _________________________Telfono Mvil: ______________________
Correo Electrnico: ___________________________
Atentamente,
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA
Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
C.C.: _________________________________________
(En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas, consorcios
o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado).
NOTA: Para llenar cuando el Representante Legal del proponente no sea un Ingeniero Civil o Arquitecto.
Debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil o Arquitecto, yo
_______________________________ (nombres y apellidos) Ingeniero Civil (segn corresponda), con Matrcula
Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de _____________________, abono la
presente propuesta.
________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)
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FORMATO 2
CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Referencia:
Convocatoria No. PAF-ICBF-C-003-2016

Objeto: EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL
De las siguientes opciones diligencie la manifestacin expresa bajo la gravedad de juramento que le corresponda segn
el caso:
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de (marque con una X segn el caso)
Persona Natural Representante Legal ____ Revisor Fiscal
de (Razn social de la compaa) identificada con Nit
________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes de seguridad
social (pensin, salud y riesgos laborales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar), cuando a ello hubiere lugar, correspondiente
a la nmina de los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para
el presente proceso de seleccin. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
________, declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro obligado al pago de seguridad social y aportes
parafiscales, por no tener personal a cargo.
Yo,
como persona natural nacional para acreditar el cumplimiento de esta obligacin aporto con la
propuesta la planilla o comprobante de pago de los aportes correspondientes a mi seguridad social y aportes parafiscales,
del mes inmediatamente anterior a la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria.
________ , certifico el pago de los aportes de pensin y riesgos laborales y de Caja de Compensacin Familiar
correspondiente a la nmina de los ltimos seis (6) meses legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta
para el presente proceso de seleccin y as mismo declaro bajo la gravedad de juramento que NO me encuentro obligado
a cancelar ICBF, SENA y Seguridad Social en Salud por pagar el Impuesto sobre la renta para la equidad CREE por
encontrarme en los supuestos establecidos en la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 Decreto 1828 de 2013).
En las anteriores circunstancias, la certificacin ser expedida y firmada por el revisor fiscal cuando de acuerdo con la Ley
est obligado a tenerlo o cuando por estatutos as se dispuso, o por el representante legal cuando no est obligado a tener
revisor fiscal.
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y dems normas
concordantes.
Atentamente,
__________________________________
Revisor Fiscal y/o Representante Legal
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Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal)

CC.
*Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes deber certificar el
cumplimiento de aportes a seguridad social y parafiscales de que trata este formato N 2.
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FORMATO 3
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE PARA HABILITAR LA OFERTA
OBJETO:
PROPONENTE:
DATOS COMPLETOS DEL INTEGRANTE QUE APORTA
LA EXPERIENCIA:
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPUESTA PARA HABILITAR LA OFERTA
DATOS COMPLETOS DEL INTEGRANTE QUE
APORTA LA EXPERIENCIA:
CONT. No.
OBJETO
ACTIVIDADES VALOR EN
ENTIDAD
EJECUTADAS SMMLV CONTRATANTE
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZ.
PORCENTAJ
E DE
PARTICIPAC
IN (C, UT)
1
2
3
El proponente bajo la gravedad del juramento manifiesta que la informacin antes consignada es veraz y podr ser
consultada en cualquier momento, en consecuencia se responsabiliza de lo aqu consignado. Y se compromete a presentar
los documentos que requieran y que respaldan lo aqu consignado.
Nota 1: En caso de propuestas plurales, cada uno de los miembros que conforman el proponente deber diligenciar el
presente formato, reseando su aporte a la experiencia que se quiere acreditar.
Nota 2: El presente formulario se debe acompaar de las correspondientes certificaciones de experiencia o de los
documentos establecidos en las alternativas de acreditacin con los que se pretende cumplir los requisitos habilitacin de
experiencia. En ningn caso el proponente podr cambiar o reemplazar los contratos o proyectos presentados inicialmente
con la propuesta para acreditar la experiencia requerida, ya que no sern tenidos en cuenta. nicamente podr subsanarse
la informacin referente a los documentos inicialmente presentados, de los cuales solamente se podr aclarar, aportar
informacin o documentos relacionados cuando la entidad as lo requiera.
Nota 3: Cuando los documentos de las alternativas de acreditacin no contengan la informacin que permita su verificacin,
el proponente podr anexar copia de los documentos soportes que sean del caso (siempre y cuando sean expedidos por
la entidad contratante), que permitan evidenciar la ejecucin del contrato o proyecto o tomar la informacin que falte.
Nota 4: El proponente deber indicar en el presente formato el o los contrato(s) que aporta para acreditar cada una de las
condiciones solicitadas como experiencia especfica habilitante.
Nota 5: En caso de presentarse para efectos de acreditacin de la experiencia un nmero mayor de contratos o proyectos
al mximo requerido, sern objeto de verificacin los contratos o proyectos relacionados en este formato, en su orden, y
hasta el nmero mximo sealado en los trminos de referencia. En caso de aportar un mayor nmero de contratos o
proyectos a los requeridos o una certificacin de varios contratos o proyectos y el proponente no seale en el formato los
que requiere sean tenidos en cuenta para efectos de habilitacin, se tomarn en cuenta los contratos o proyectos de mayor
valor total ejecutado y hasta el nmero mximo requerido en los trminos de referencia.
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FORMATO 4
PROPUESTA ECONMICA
Presente su propuesta econmica en pesos colombianos incluido y discriminado el IVA, costos, gastos, impuestos, tasas
y dems contribuciones a que hubiere lugar, que le apliquen.
FORMATO 4 OFERTA ECONOMICA

EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL CENTRO DE
ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
1.
ETAPA 1, EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS

DESCRIPCIN
1.
VALOR TOTAL
VALOR TOTAL EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS
0,00
VALOR SIN IVA DE LA EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA

CONSTRUCCIN DEL CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL
DEPARTAMENTO DEL HUILA
VALOR IVA 16% SOBRE VALOR DE LA EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS
DESCRIPCIN
2
VALOR TOTAL
VALOR TOTAL OFERTA (1)
0,00
Representante Legal
Proponente:
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FORMATO 5
ESTIMACIN PROPUESTA ECONMICA DETALLADA Y FACTOR MULTIPLICADOR
El proponente seleccionado deber diligenciar el Formato de Estimacin Propuesta Econmica Detallada y Factor
Multiplicador para la consultora, teniendo especial cuidado de diligenciar cada una de las casillas por todo el personal
ofrecido, que en todo caso, no puede ser inferior al personal mnimo (Anexo 1), de acuerdo a la dedicacin mnima
requerida para la ejecucin de la interventora y totalizar las mismas, as como los dems costos directos requeridos en el
presente formato y presentarlo al interventor del contrato como requisito previo a la suscripcin del acta de inicio del
contrato.
Este formato no se debe presentar con la propuesta, se considera nicamente una herramienta para la intervemtoria del
contrato, por lo tanto, no ser objeto de verificacin ni evaluacin y en ningn caso puede modificar el valor de la propuesta
econmica presentada.
I.
FORMATO ESTIMACION PROPUESTA ECONOMICA DETALLADA Y FACTOR MULTIPLICADOR
OBJETO:
PROPONENTE:
PERSONAL PROFESIONAL
CONCEPTO
A
B
C
D
E
F
SUELD
VALOR
TOTAL
Personal
%
F.M
No. DE
CANTIDAD O MES
MES
PARCIAL
Profesional
DEDICACIN (%)
MESES
BSICO
(AxBxCxD)
(ExF)
SUBTOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1)

PERSONAL TCNICO
CONCEPTO
A
B
C
SUELD
Personal
%
CANTIDAD O MES
Tcnico
DEDICACIN
BSICO
$
D
E
VALOR
MES
(AxBxCxD)
F.M
(%)
F
No. DE
MESES
SUBTOTAL COSTO PERSONAL TCNICO (2)

OTROS COSTOS DIRECTOS
CONCEPTO
OTROS COSTOS DIRECTOS
TOTAL
PARCIAL
(ExF)
UNIDAD
CANTIDAD
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VR.
UNITARIO
TOTAL
PARCIAL
SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS (3)
RESUMEN GENERAL PROPUESTA ECONOMICA

VALOR TOTAL (1+2+3)
IVA 16%
VALOR TOTAL CONSULTORIA
OBJETO:
PROPONENTE:
CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR
TEM
DESCRIPCIN
A
B
Salario Bsico (Nmina Total Mensual)

Prestaciones Sociales
Prima de servicios
Cesantas
Intereses sobre cesantas
Vacaciones
100,00%
C.
Sistema de Seguridad Social Integral

Pensin
Salud
ARP
Subsidio Familiar
SENA
ICBF
Subtotal B+C
Otros
Dotacin
D.
E.
E1
Subtotal A+B+C+D
Costos Indirectos
Gastos Generales
E2
Gastos Legales
Subtotal (E1+E2)
F.
Honorarios (Incluye Gastos Contingentes)
FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F)
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FORMATO 6
FORMATO DE DECLARACIN JURAMENTADA CORRESPONDIENTE A LA IDENTIFICACIN DEL
BENEFICIARIO REAL
Seores
Bogot D.C.
El (los) abajo(s) firmante(s), actuando en nombre y representacin de [nombre del Interesado. En el caso de Interesado
Plural, debe incluirse el nombre del Interesado Plural, as como el nombre de cada uno de sus integrantes]
presento(amos) Declaracin Juramentada correspondiente a la Identificacin del Beneficiario Real, en desarrollo de la
Convocatoria No. PAF-ICBF-C-003-2016 adelantado por el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER cuyo objeto ser contratar la EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA
LA CONSTRUCCIN DEL CENTRO DE ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
Mediante la suscripcin del presente documento, identificamos plenamente a las personas naturales o jurdicas que a ttulo
personal o directo seran beneficiarias reales del futuro Contrato.
Declaro (amos) bajo la gravedad del juramento, los Beneficiarios Reales a que se refiere el presente documento, as:
INTERESADO INDIVIDUAL O
INTEGRANTE DEL INTERESADO
PLURAL
BENEFICIARIOS REALES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
(CDULA DE CIUDADANIA,
CEDULA DE EXTRANJERIA O
SU EQUIVALENTE O NIT)
Atentamente,
Firmas:
[Suscribirn el documento el Interesado Individual o todos los integrantes del Interesado Plural. Las personas jurdicas
lo harn a travs de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de existencia y representacin legal
y/o poderes conferidos y allegados a la presente Convocatoria.]
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FORMATO 7
FORMATO DE DECLARACION JURAMENTADA INEXISTENCIA CONFLICTO DE INTERS
Seores
Bogot D.C.
El (los) abajo(s) firmante(s), actuando en nombre y representacin de [nombre del Interesado. En el caso de Interesado
Plural, debe incluirse el nombre del Interesado Plural, as como el nombre de cada uno de sus integrantes] para la
presentacin de la propuesta y/o suscripcin del contrato dentro de la Convocatoria No. PAF-ICBF-C-003-2016 para
contratar EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL CENTRO DE
ATENCIN AL MENOR INFRACTOR EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA, manifiesto(amos) bajo la gravedad del
juramento que ni yo ni ninguno de los integrantes del consorcio o de la unin temporal o de la persona jurdica que
represento, nos encontramos incursos ni de manera individual o como integrante de un consorcio o unin temporal, en
los siguientes conflictos de inters:
1
Estar incurso(s) en las causales previstas en la Ley 734 de 2002, artculo 11 de la Ley 1437 de 2011 y dems
normas concordantes.
Haber suscrito contrato de Interventora con Findeter o con la Contratante, durante el plazo de ejecucin y hasta la
liquidacin del mismo. Tampoco lo han hecho nuestros beneficiarios reales.
Haber participado en la estructuracin, evaluacin, aprobacin, viabilizacin, financiacin del proyecto objeto de la
presente convocatoria, as como en la estructuracin de los Trminos de Referencia y en la evaluacin y seleccin
del proceso de contratacin. Tampoco lo han hecho nuestros beneficiarios reales.
Haber participado como interventores o consultores en la elaboracin de los diseos del proyecto objeto de la
presente convocatoria. Tampoco lo han hecho nuestros beneficiarios reales.
Atentamente,
Firmas:
[Suscribirn el documento el Interesado Individual o todos los integrantes del Interesado Plural. Las personas jurdicas
lo harn a travs de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de existencia y representacin legal
y/o poderes conferidos y allegados a la presente Convocatoria.]
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TDR Consultoría Huila Definitivos 16122016

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PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER

FIDUCIARIA BOGOT S.A.

TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA EJECUCION DE ESTUDIOS Y DISEOS, NECESARIOS

1.22 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

3.1. REQUISITOS HABILITANTES

CENTRO DE ATENCION ESPECIALIZADA - CAE

Distribucin: grupos de 15/20 adolescentes por bloque.

Polica de Infancia y Adolescencia

Registro, requisa y control de acceso

Cuarto de seguridad CCTV

rea Total (m2)

ZONA DE ESPACIOS DE FORMACION

Saln de profesores e instructores

Batera de baos mujeres

Batera de baos hombres

saln de computadores - Aula TIC

Saln pintura/cermica/artes plsticas

Centro de Desarrollo Tecnolgico

Saln mltiple / Auditorio

Depsito equipos audiovisuales

Depsito muebles y material didctico

Depsito material deportivo

Batera sanitaria educadores

Mdulo de 15 alojamientos individuales (3

Bateras Sanitarias (Modulo de 15 alojamientos individuales)

Sanitarios (1 por cada 7 adolescentes)

Orinales (1 por cada 5 adolescentes)

Lavamanos (1 por cada 5 adolescentes)

Circulacin perimetral servicio baos

Alojamientos individuales con bao y patio

Espacio Educador con Bao - Oficina

Circulacin perimetral servicio baos

ZONAS DE SERVICIOS GENERALES

cuarto frio (refrigerador-congelador)

Cuarto tcnico - bombas

Cuarto tcnico - elctrico

Baos personal servicios generales

Canchas duras / mltiple

Acceso vehicular proveedores

Circulaciones 30% con muros

TOTAL CAE 90 CUPOS 1 POBLACION

CENTRO DE INTERNAMIENTO PREVENTIVO - CIP

Distribucin: grupos de 15/20 adolescentes por bloque.

rea Total (m2)

Polica de Infancia y Adolescencia

Registro, requisa y control de acceso

Cuarto de seguridad CCTV

ZONA DE ESPACIOS DE FORMACION

Saln de profesores e instructores

Bateria de baos mujeres

Bateria de baos hombres

saln de computadores - Aula TIC

Saln pintura/cermica/artes plsticas

Centro de Desarrollo Tecnolgico

Saln mltiple / Auditorio

Depsito equipos audiovisuales

Depsito muebles y material didctico

Depsito material deportivo

Mdulo de 15 alojamientos individuales (3

Espacio Educador con Bao- Oficina (1

Duchas (1 por cada 5 adolescentes)

Sanitarios (1 por cada 7 adolescentes)

Orinales (1 por cada 5 adolescentes)