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1.
2.
Inicio ............................................................................................................................................ 5
3.
Administracin ............................................................................................................................ 8
3.1.
General .................................................................................................................................... 8
3.1.1.
Inicio .................................................................................................................................... 8
3.1.2.
Reportes .............................................................................................................................. 8
3.1.3.
Editor ................................................................................................................................. 12
3.2
Datos ..................................................................................................................................... 12
3.2.1
Administracin .................................................................................................................. 13
3.2.2
Importar ............................................................................................................................ 13
3.2.3
Exportar BD ....................................................................................................................... 14
3.3
Accesos .................................................................................................................................. 16
3.3.1
Empresa ............................................................................................................................. 16
3.3.2
Perfiles ............................................................................................................................... 17
3.3.3
Usuarios............................................................................................................................. 18
3.3.4
Enlaces............................................................................................................................... 18
4.
4.2
Insumos ................................................................................................................................. 20
4.2.1
4.2.1.1
4.2.1.2
4.2.1.3
4.2.1.4
4.2.2
4.2.2.1
4.2.2.2
4.2.2.3
4.2.3
4.2.4
4.2.4.1
4.2.4.2
4.2.5
Insumos Precios................................................................................................................. 33
4.3
Anlisis................................................................................................................................... 34
4.3.1
4.3.1.1
4.3.1.2
4.3.1.3
4.3.1.4
4.3.2
4.3.2.1
4.3.2.2
4.3.2.3
4.3.2.4
4.3.3
4.3.3.1
4.3.3.2
4.4
Catlogos ............................................................................................................................... 46
4.4.1
Capitulacin....................................................................................................................... 46
4.4.1.1
4.4.1.2
4.4.1.3
4.4.2
4.2.2.1
4.2.2.2
4.2.2.3
4.4.3
Construpedia ..................................................................................................................... 51
4.4.4
Proveedores ...................................................................................................................... 52
4.4.4.1
4.4.4.2
4.4.4.3
4.4.5
Otros .................................................................................................................................. 54
4.4.5.1
4.4.5.2
4.4.5.3
5.
Presupuestos ............................................................................................................................. 57
5.2
Costos .................................................................................................................................... 58
5.2.1
Administracin .................................................................................................................. 58
5.2.1.1
5.2.1.2
5.2.2
Definiciones ....................................................................................................................... 68
5.2.2.1
5.2.2.2
5.2.3
Cantidades ......................................................................................................................... 69
5.2.3.1
5.2.3.2
5.2.3.3
5.2.4
Escenarios.......................................................................................................................... 77
5.2.4.1
5.2.5
AIU ..................................................................................................................................... 78
5.2.5.1
5.2.5.2
5.2.6
Multiplicador ..................................................................................................................... 79
5.2.6.1
5.2.6.2
5.2.7
Objetivo ............................................................................................................................. 81
5.2.7.1
5.2.7.2
5.3
Tiempos ................................................................................................................................. 82
5.3.1
Gantt.................................................................................................................................. 82
5.3.1.1
Presentacin de Gantt....................................................................................................... 83
5.3.1.2
5.3.1.3
La Pantalla inicial para ingresar al Software Construplan.Net est conformada por los
siguientes componentes:
Por favor digite el Usuario y la Contrasea suministrada por Construdata para poder
ingresar. Posteriormente podr crear ms usuarios y asignar perfiles para sus accesos.
2. Inicio
Una vez digitado su nombre y contrasea en la pantalla de acceso, se abre el men principal
del programa, cuyo entorno se divide en tres secciones, entre los cuales se encuentran los
mdulos Administracin, Base de Datos y Presupuestos.
a.
b.
Mdulos:
- Administracin
- Base de Datos
- Presupuesto
b.
c.
Nombre de usuario,
cambio de clave,
cerrar sesin
Base de datos y
Presupuesto activo
Hipervnculos
Inicio
General
Reportes
Editor
Administracin
Administracin Datos
Importar
Exportar
datos
Base
de
Empresa
Perfiles
Accesos
Usuarios
Enlaces
Inicio
General
Reportes
Editor
Precios
Generales
Insumos
Especiales
Equipos
Manejo Masivo
Bases de Datos
Valorizados
Anlisis
Especiales
Manejo Masivo
Capitulacin
Otras capitulaciones
Catlogos Construpedia
Proveedores
Otros
Inicio
General
Reportes
Editor
Administracin
Definiciones
Presupuestos
Cantidades
Costos
Escenarios
AIU
Multiplicador
Objetivo
Tiempos
Gantt
3. Administracin
Este modulo tiene tres sub-mdulos de operacin:
3.1 General
3.2 Datos
3.3 Accesos
3.1. General
Dentro de este sub-men encontraremos las opciones Inicio, Reportes y Editor
3.1.1. Inicio
Los iconos de esta pantalla activan cualquier documento localizado en Internet. La
configuracin de cada uno se hace con la opcin Administracin / Accesos / Enlaces.
3.1.2. Reportes
Esta opcin contiene dos grandes tipos de reportes: los que se refieren a la Base de Datos
propiamente dicha, por una parte, y los que describen en detalle un presupuesto. Cada una
de estas divisiones tiene, a su vez, un buen nmero de opciones de segundo y tercer nivel
directamente en la lista que aparece a la izquierda de la pantalla, pero cada seleccin tiene,
adems, diferentes alternativas de ordenamiento y filtrado.
La siguiente es la relacin de reportes del programa.
Resumidos
Detallados
Anlisis
Especificaciones
Planilla de Cantidades
Caractersticas Grficas
Especiales
Resumidos
Insumos
Detallados
Base de Datos
Resumidos
Equipos
Factores de conversin
Captulos
Captulos y Sub Captulos
Grupos
Proveedores
Catlogos
Ciudades
Medidas
Monedas
Construpedia
Auditora
Resumido
Por Capitulo
General Unitario
Presupuestos
Mano de Obra
Detallado
General Totales
Reportes de Obra
Resumidos
Anlisis
Detallados
Individuales
Pliego Cantidades
Licitaciones
Especificaciones
Compras
Insumos Resumidos
Una vez que se escoge la opcin de tres niveles en la lista principal (por ejemplo BASE DE
DATOS / ANLISIS / RESUMIDOS) aparece a la derecha la pantalla de ordenamiento y
filtrado. Para los Reportes de Obra debe tener una obra activa con informacin para
visualizar estos reportes.
10
11
3.1.3. Editor
Esta opcin permitir al usuario generar documentos en diferentes tipos de formato los
cuales podrn ser asociados a la Construpedia de la Base de Datos.
Entre los formatos que se encuentran disponibles para exportacin de la informacin rtf
pdf txt doc odt mht.
El editor cuenta con una poderosa barra de herramienta la cual dar libertad de al usuario de
realizar, cuadros, incorporar imgenes, copiar y pegar informacin, cambiar tamaos de
texto, realizar alineaciones, etc.
3.2
Datos
12
3.2.1 Administracin
Esta opcin tiene a su cargo la organizacin y manejo de las Bases de Datos que maneja el
programa. Sus funciones son las siguientes:
Activa la base de datos seleccionada para comenzar a trabajar sobre ella.
Abre una base de datos de ConstruPlan.NG e importa toda la informacin en
una nueva base de datos.
Permite crear una nueva base de datos en blanco y generar informacin.
Borra la base de datos seleccionada, es importante que la base no se
encuentre activa en otro usuario para poder borrarla.
Permite crear una nueva carpeta para organizar las bases de datos, as como
subcarpetas.
Permite eliminar la carpeta seleccionada
3.2.2 Importar
13
3. Se selecciona la
hoja del archivo
en Excel que
contiene los
datos.
4. Rango de filas
que contienen
los datos a
importar.
2. Permite
seleccionar el
archivo a
importar.
Ejemplo Plantilla:
3.2.3 Exportar BD
La opcin permite exportar el presupuesto activo que se encuentre en Construpla.Net a
formatos Excel o Base de datos Access (construplan.NG).
Para el caso de archivo en formato Excel esta informacin se exporta sin formulas
solamente valores en hojas de clculo. Mientras que para los usuarios que necesitan revisar
informacin en software Construpla.NG, la base de datos generada contendr toda la
informacin trabajada en Construplan.Net y la cual podr ser leda y modificada de igual
forma en Construplan.Ng
14
3. Seleccione Presupuesto
a Exportar
2. Seleccione tipo
de exportacin
Base de Datos Access (Construpla.NG): Oprima exportar y abra la base de datos generada
con Software Construpla.NG
15
Construplan.NG
Base de Datos
3.3
Presupuesto
Accesos
En esta seccin del programa se capturan los datos bsicos de la empresa que presupuesta,
los usuarios autorizados para operar el programa y las autorizaciones que cada uno tenga y,
finalmente, se determinan los sitios o documentos de Internet que tendrn acceso directo
desde la pantalla de acceso, est conformado por las siguientes opciones.
3.3.1 Empresa
Informacin relevante (nombre, direccin, nit, etc.) de la empresa presupuestadora que
puede ser incluida en propuestas de licitacin.
16
3.3.2 Perfiles
Un perfil es un conjunto de permisos para ejecutar acciones dentro de Construplan.NET y,
por lo general, coincide con determinado tipo de funciones. As, por ejemplo, un perfil
llamado Investigador de Precios puede estar autorizado para editar Insumos pero carecer de
autorizacin para crear o modificar APU, en tanto que un Presupuestador Auxiliar podra
ver los APU pero no tener autorizacin para modificarlos.
En la siguiente pantalla aparecen a la izquierda diferentes perfiles creados por una empresa,
en el centro el nombre de algunas secciones del programa y a la derecha los permisos que
tiene el perfil Presupuestador Auxiliar para operar en esas secciones.
Los perfiles se utilizan dentro de la pantalla USUARIOS para delimitar las operaciones que
una persona puede ejecutar dentro del programa asociado a todas las funciones del
software, y el mismo perfil puede estar asociado a un nmero ilimitado de personas.
17
3.3.3 Usuarios
Construplan.Net cuenta con un usuario inicial el cual tiene un Perfil de Administrador del
programa, este es suministrador al cliente con una contrasea para poder acceder, esta
contrasea podr ser modificada por seguridad, al iniciar por primera vez en el programa,
con el puede operar libremente todas las opciones, entre las cuales se cuenta la de crear
USUARIOS NUEVOS en la seccin del mismo nombre.
Un USUARIO se define digitando su nombre completo, un nombre resumido, una
contrasea de acceso, el documento de identidad, la direccin electrnica y el cargo.
Adems, debe tener asignado un perfil, que se escoge en el campo del mismo nombre.
Recuerde que el perfil define los permisos que tiene cada usuario de acceder a las diferentes
opciones del programa.
La pantalla de creacin es la siguiente:
Si se requiere modificar un usuario despus de ser guardado, tan solo basta con
seleccionarlo modificar la informacin y guardar nuevamente.
3.3.4 Enlaces
Dentro de la pantalla inicial del programa existen varios iconos que dan acceso a cualquier
documento localizado en Internet cuyo nombre y URL estn definidos en esta pantalla.
La definicin se completa oprimiendo el botn ESCOGER para buscar en el disco duro la
imagen que aparecer en la pantalla Inicio y el orden en que debe aparecer all.
18
4. Base de Datos
Este modulo tiene tres sectores de operacin los cuales estn enfocados a la Base de Datos
que contiene los presupuestos:
4.1 General
4.2 Insumos
4.3 Anlisis
4.4. Catlogos
19
4.2
Insumos
Dentro del programa se denominan Insumos a todos los elementos de construccin que se
necesitan ya sea comprados, alquilados, contratados para construir una obra, tales como
materiales y equipos que se adquieren en el mercado, o equipos que se alquilan u obreros y
especialistas que se contratan para ejecutar trabajos.
Los insumos son los componentes bsicos de los anlisis de Precios Unitarios APU.
La definicin de un insumo requiere un nombre especfico, una unidad de medida, un
precio y, opcionalmente, una referencia y una especificacin textual o grfica.
Adicionalmente, cada insumo debe estar asignado a uno o varios proveedores que
suministran su precio y a un grupo que organiza en conjunto insumos del mismo tipo.
Los siguientes son ejemplos de insumos:
Nombre
Ladrillo Tolete
Concreto 3000 PSI
Pluma 250 kg
Oficial albailera
Un.
Medida
un
m3
mes
da
Precio
Grupo
Proveedor
$ 125
$ 352,500
$ 450,000
$ 45,000
Ladrillos
Concretos
Equipos
Mano Obra
Helios
Cemex
Maesa
Conconcreto
20
Permite ordenar el
listado por Cdigo
o Alfabticamente.
Botones
de Edicin
y consulta.
Opciones de Construpedia
(adjunto relacionado al
insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
Informacin Creacin y modificacin del insumo.
21
TIPO DE GRUPO En este campo se establece si el insumo ser de tipo Material, Mano
de Obra o Transporte, lo cual tiene las siguientes consecuencias: a) El
Grupo que se le asigne tendr que ser del tipo escogido. b) Si el tipo
es Material, aparecen ms adelante dos campos para digitar % de Iva
y % de Desperdicio. c) Si el tipo es Mano de Obra, los campos que
aparecen sern Cantidad de Salarios y % de Prestaciones.
GRUPO
Oprimiendo el smbolo
se abre la lista de los grupos que
coinciden con el TIPO escogido para que el usuario asigne el que
desee al nuevo insumo. Si el grupo no existe, puede crearlo
oprimiendo el cono
.
UN. DE MEDIDA
Oprimiendo el smbolo
aparece una lista con las unidades ya
creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no
existe, puede crearla oprimiendo el cono .
MONEDA
Oprimiendo el smbolo
aparece una lista con las monedas ya
creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no
existe, puede crearla oprimiendo el cono
.
CDIGO
CDIGO 2
CDIGO 3
22
Cuando el insumo que se est creando es de tipo Material, despus del campo
REFERENCIA aparecen los campos % IVA y % DESPERDICIO.
% IVA
% DESPERDICIO A todos los insumos de tipo Material se les puede asignar en este
campo (que no es obligatorio llenar) un porcentaje estimado de
desperdicio, que se calcula como una mayor cantidad a consumir
dentro de los Anlisis Unitarios.
Si el insumo es de tipo Mano de Obra, despus del campo REFERENCIA aparecen los
campos CANT. DE SALARIOS y % PRESTACIONES
CANT. SALARIOS
% PRESTACIONES El valor en pesos que se asigna a todos los insumos de tipo Mano de
23
24
Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operacin
de Insumos puede protegerse con la opcin ADMINISTRAR
PERFILES, en donde se pueden autorizar o restringir las
operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir insumos.
La restriccin elimina de pantalla los botones operativos que
correspondan para que el usuario no pueda siquiera intentar ejecutar
determinadas acciones.
El botn IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la
pantalla izquierda, pero la opcin GENERAL REPORTES da
opciones diferentes y ms extensas de contenido y organizacin de
los reportes.
Tal como sucede con los Insumos Generales, los Insumos Especiales tambin forman parte
de los APU pero carecen de valor comercial porque su costo se obtiene como un porcentaje
(definido por el usuario) de los valores de los dems insumos del mismo APU.
En el siguiente ejemplo puede verse que el valor del Insumo Especial HERRAMIENTA
MENOR es el 5% de la suma de los valores de los dems insumos
Un.
Medida
un
m3
0.15
$ 352,500.00
52,875.00
Oficial albailera
da
0.30
45,000.00
13,500.00
Herramienta menor
5.00
73,812.50
3,690.63
77,503.13
Nombre
TOTAL
Cantidad
Vr. Unitario
Vr. Total
17.50
425.00
7,437.50
25
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que
organizan los Insumos Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la
izquierda los Insumos que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede
ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Insumos Especiales
aparezcan sin agrupacin u organizados por grupo, as como tambin ordenados por cdigo
o por nombre. En la misma zona existen cuatro flechas para navegar por la lista y un
buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
Permite ordenar el
listado por Cdigo
o Alfabticamente.
Botones
de Edicin
y consulta.
Opciones de Construpedia
(adjunto relacionado al
insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
26
GRUPO
Oprimiendo el smbolo
se abre la lista de todos los grupos que el
usuario asigne el que desee al nuevo Insumo Especial. Si el grupo no
existe, puede crearlo oprimiendo el cono .
BASE CLCULO El Insumo Especial puede calcularse con base en todos los dems
insumos de un APU, tal como aparece en el ejemplo anterior, o
solamente en los de un tipo especfico (materiales, equipos, mano de
obra o transportes) que el usuario escoge oprimiendo el smbolo
en el campo respectivo
TIPO DE INSUMO Tal como sucede con los Insumos Generales, cada Insumo Especial
debe ser considerado como material, equipo, mano de obra o
transporte para poderlo ubicar correctamente en los formatos
individuales de APU (ver seccin Reportes). El Tipo se escoge
oprimiendo el smbolo
CDIGO
en el campo respectivo
27
CDIGO 2
CDIGO 3
Este tipo de Insumo cuenta con la misma metodologa de los Insumo Generales en especial
con los de tipo material incorporando un IVA y un Desperdicio, tan solo que se trabaja en
una opcin independiente para ingresar a su informacin y solo mostrara todo insumo que
sea clasificado en la opcin Tipo de Grupo como Equipo.
La creacin y manejo de Insumos/Equipos se produce en la siguiente pantalla.
28
Permite ordenar el
listado por Cdigo
o Alfabticamente.
Botones
de Edicin
y consulta.
Opciones de Construpedia
(adjunto relacionado al
insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
Informacin Creacin y modificacin del insumo.
29
cursor replica el grupo o el insumo en la herramienta que est visible en el costado derecho
de la pantalla.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin
agrupacin, o agrupados por proveedor, as como que slo aparezcan los de un tipo
especfico (materiales, mano de obra, etc.). En la misma zona existen cuatro flechas para
navegar por la lista y un buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
Tipo de Insumo
Tipo de
Agrupacin
Tipo
de
Botones de Accin
Botones de Accin
Agrupacin
30
DUPLICAR
Esta opcin es til para crear listas de insumos con pocas variaciones
entre s, tal como sucede, por ejemplo, con un listado de tubera,
donde lo nico que cambia de un insumo a otro es el dimetro.
Para operar se escoge en la pantalla de la izquierda uno o varios
grupos o uno o varios insumos (slo se pueden seleccionar los
nombres que tengan caja de seleccin), se digita la cantidad de veces
que debe duplicarse y finalmente se oprime el botn Procesar. Si se
equivoc y desea corregir, oprima el botn Limpiar.
Posteriormente podr realizar las modificaciones a cada insumo
duplicado el cual se identificara con un nmero consecutivo al final
de su nombre. Estas modificaciones se realizan ingresando a las
opciones correspondientes de edicin de los Insumos.
ASIGNAR
31
BORRAR
PRECIOS
32
Con esta herramienta es posible realizar actualizaciones de precios por Insumo, grupo,
proveedor o tipo de insumo, el proceso es posible desarrollarlo manualmente, digitando el
precio en el respectivo campo del valor teniendo en cuenta que este cambio modificara toda
la informacin en donde se encuentre asociado este insumo, tambin existe la opcin de
realizar una actualizacin de insumos masivamente desde nuestro portal de internet donde
los usuarios que se encuentren registrados podrn actualizar la ultima base de datos
disponible, y para los usuario que cuentan con nuestro software para control de obra
(CONSTRUCONTROL.NET) se podr realizar una actualizacin con el centro de costos
que contenga la informacin.
Actualizacin de precios
desde portal de Internet
Construdata o Software
Construcontrol.Net.
33
Opciones de bsqueda y
filtro de Insumos
4.3
Actualizacin manual de
Precios a Insumos
Anlisis
34
Nombre Componente
UM
Cantidad
Unitario
Total
42,383.00
AGUA
lt
7.04
20.00
141.00
ARENA LAVADA
0.04
82,000.00 3,280.00
CEMENTO GRIS
kg
17.77
500.00
8,885.00
LADRILLO RECOCIDO
un
24.21
290.00
7,021.00
MANO DE OBRA AA
hc
1.12
14,982.00 16,780.00
kg
0.53
11,841.00 6,276.00
Permite ordenar
el listado por
Cdigo o
Alfabticamente.
Botones
de Accin
Opciones de Construpedia
(adjunto relacionado al
anlisis) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin
del anlisis
despus de
seleccionarlo
en la columna
izquierda.
Listado
Resumido
de anlisis o
listado de
captulos
con sus
respectivos
anlisis.
Si es un nuevo
anlisis se da
clic en la
opcin nuevo
de la parte
superior.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Anlisis Valorizados
aparezcan sin agrupacin u organizados por captulos, as como tambin ordenados por
cdigo o por nombre.
36
Coloca en una sola pantalla el anlisis que est activo y cualquier otro que
el usuario desee verificar cuando est depurando Bases de Datos o
analizando los costos de una obra.
Esta herramienta multiplica las cantidades del anlisis que est en pantalla
por un factor de conversin y, opcionalmente, cambia la unidad de medida
del anlisis, todo lo cual es til para crear nuevos anlisis basados en los
existentes.
Si la Base de Datos tiene un anlisis para un metro cbico de viga en
concreto, por ejemplo, y se requiere uno nuevo para el metro lineal de viga
de 0,25 x 0,25, se saca una copia del primero, se invoca CONVERTIR, se
digita 0,0625 como factor de conversin y se cambia la unidad de medida a
metro lineal. Esta operacin multiplica todas las cantidades en pantalla por
el factor de conversin pero es indispensable que el usuario verifique
lgicamente los resultados, pues es posible que algunos materiales
(formaletas, por ejemplo) y la mano de obra no deban convertirse tan
directamente.
Crea una o varias copias del anlisis que aparece en pantalla, asignndole a
cada una su propio cdigo, y agregndole al nombre de la descripcin un
consecutivo al final para identificarlo dentro de la base.
Genera un reporte con el contenido de la pantalla izquierda y permite
guardarlo o imprimirlo en un formato de archivo que el usuario escoge.
UND. MEDIDA
Oprimiendo el smbolo
aparece una lista con las unidades ya
creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no
existe, puede crearla oprimiendo el cono .
SUBCAPTULO
Oprimiendo el smbolo
se abre la lista de los subcaptulos para
que el usuario asigne el que desee al nuevo anlisis. Si el subcaptulo
no existe, puede crearlo oprimiendo el cono .
CDIGO
CONSTRUDATA
37
CDIGO 3
COMPONENTES
Oprimiendo el smbolo
en la columna Tipo aparece una lista con
los tipos de componentes disponibles todos, materiales, mano de
obra, equipos, insumos especiales, anlisis. Se oprime entonces el
smbolo
en la segunda columna Nombre para abrir la lista de
insumos disponibles y escoger all el que se desee (si no est a la
vista digite las primeras letras del mismo para que el programa lo
busque).
Finalmente, en la columna Cant.. se digita la cantidad del material en
formato decimal (0.5, por ejemplo) o como un quebrado (1/2).
Termine oprimiendo la tecla <Enter> o la tecla <Tab> y repita la
operacin hasta que tenga incluidos todos los componentes del
anlisis.
Uno de los componentes del Anlisis puede ser cualquier otro
Anlisis si en la columna TIPO se escoge esta modalidad y en la
columna NOMBRE se escoge cualquiera de ellos. Sin embargo, al
completar la lnea se abre una ventana para que el usuario decida si
ese componente debe considerarse como material, mano de obra,
equipo o transporte, a fin de que el programa lo clasifique
38
VER Y EDITAR
ESPECIFICACIONES
39
4.3.1.4
Seguridad y reportes
Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operacin de Anlisis puede
protegerse con la opcin ADMINISTRAR PERFILES, en donde se pueden autorizar o
restringir las operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir anlisis. La
restriccin elimina de pantalla los botones operativos que correspondan para que el usuario
no pueda siquiera intentar ejecutar determinadas acciones.
El botn IMPRIMIR genera un reporte con el contenido de la pantalla izquierda, pero la
opcin GENERAL REPORTES da opciones diferentes y ms extensas de contenido y
organizacin de los reportes.
40
Permite ordenar
el listado por
Cdigo o
Alfabticamente.
Botones
de Accin
Permisos disponibles
Permite ver y
modificar la
informacin
del anlisis
despus de
seleccionarlo
en la columna
izquierda.
Listado
Resumido
de anlisis o
listado de
captulos
con sus
respectivos
anlisis.
Si es un nuevo
anlisis se da
clic en la
opcin nuevo
de la parte
superior.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Anlisis Valorizados
aparezcan sin agrupacin u organizados por captulos, as como tambin ordenados por
cdigo o por nombre.
41
CAPTULO
Oprimiendo el smbolo
se abre la lista de los captulos para que el
usuario asigne el que desee al nuevo anlisis. Si el captulo no existe,
puede crearlo oprimiendo el icono .
CDIGO
CONSTRUDATA
CDIGO 2
CDIGO 3
42
FRMULA
Frmula
(AA+AB)*0.10
AP
AA * 0.025
Significado
10% de Costos directos + Gastos Grales
Valor total de la variable AP
2.5% del Costo Directo
OBSERVACIN
ESPECIFICACIONES
43
44
REEMPLAZAR
BORRAR
45
LOCALIZAR
4.4
Catlogos
4.4.1 Capitulacin
Tanto los presupuestos de construccin como las obras se sub dividen en grandes bloques
que describen un segmento particular de la construccin o de las compras. As, por
ejemplo, un segmento llamado Mampostera puede referirse a todos los muros del
presupuesto y sus accesorios, y lo mismo puede suceder con segmentos tales como
Estructuras en Concreto, Instalaciones Elctricas, Pintura y Honorarios.
En la metodologa de Construplan los segmentos se denominan CAPTULOS, que se crean
y editan dentro de esta opcin del programa y luego se utilizan para agrupar y articular los
anlisis unitarios de la Base de Datos. El conjunto de todos los captulos y su secuencia
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refleja la forma en que cada constructor organiza sus presupuestos y costos, y se denomina
CAPITULACIN PRINCIPAL dentro del programa.
En el siguiente cuadro puede apreciarse la relacin de los Captulos con el Presupuesto, con
los Anlisis Unitarios, con los Insumos y, finalmente, con las compras y los costos.
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
CAPITULO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
PRESUPUESTO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
CAPITULO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
COSTOS DE OBRA
OTROS COSTOS
PROYECTO
LOTE
Materiales
DIRECTOS
Mano de Obra
Equipos
Sub Contratos
GASTOS
GENERALES
Administracin de la
Obra
Servicios
INDIRECTOS
Imposicin
gubernamental
Financieros
COMERCIALES
Ventas
Gerencia
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Los presupuestos de Construplan NET se organizan segn el tipo de costo, tal como se ve
en la ilustracin, de tal manera que primero aparecen los captulos de Costos Directos,
luego los Gastos Generales, los Costos Indirectos y los Costos Comerciales.
La organizacin de un presupuesto depende de la forma como el usuario mezcle las
variables Tipo de Obra y Capitulacin en la pantalla COSTOS:
Tipo de Obra
Obra
Obra
Licitacin
Capitulacin
Principal
Otra capitulacin
N/A
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Captulos aparezcan
organizados por cdigo o por nombre.
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CDIGO
TIPO DE COSTO
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En la parte superior izquierda aparecern en listado las capitulaciones creadas por cada
usuario, la cual al seleccionarla mostrara en la parte derecha la informacin asignada.
NOMBRE
CAPTULOS
SUB CAPTULOS Muestra los sub captulos existentes en los Captulos seleccionados y
permite asignarles cdigos y nombres de la nueva capitulacin.
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ANLISIS
4.4.3 Construpedia
Esta Opcin del programa permite centralizar todos los adjuntos que se encuentren
relacionados tanto a los anlisis unitarios como a los insumos de la base de datos.
Permitiendo generar una biblioteca con informacin vital y de fcil acceso para ser
consultada en cualquier momento.
Tan solo bastara con dar clic en la parte izquierda ya sea en el Anlisis o Insumos y se
desplegara en su parte derecha la informacin relacionada como lo es su imagen para
mostrar en miniatura y la imagen completa o archivo. Esta informacin es posible editarla o
modificarla en caso de ser necesario y ser guardada al instante.
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4.4.4 Proveedores
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CDIGO
TIPO Y NMERO
DOCUMENTO
Seleccione el tipo y numero de documento que identifica al
proveedor. Si no se encuentra en la lista es posible agregarlo dando
clic en .
DIRECCIN
Direccin de ubicacin.
TELFONOS
CORREO
ELECTRNICO
SITIO WEB
CIUDAD
MONEDA
NOMBRE DE
CONTACTO
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4.4.5 Otros
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GRUPOS
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UNIDADES
DE MEDIDA
CIUDADES
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MONEDAS
VALORES
5. Presupuestos
Este modulo tiene tres sectores de operacin los cuales estn enfocados a los Presupuestos
que contiene la Base de Datos:
5.1 General
5.2 Costos
5.3 Tiempos
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5.2
Costos
Esta seccin contiene las principales herramientas para creacin y manipulacin de los
presupuestos de obra, basadas en las definiciones y costos de la seccin Base de Datos del
programa.
5.2.1 Administracin
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Esta opcin tiene a su cargo el manejo colectivo de los presupuestos almacenados en una
Base de Datos, y sus funciones son las siguientes:
ACTIVAR OBRA
En la seccin izquierda de la pantalla aparece el nombre de todos los
presupuestos elaborados, cada uno de los cuales puede tener hasta
cinco variaciones que el programa llama Escenarios y se crean con el
cono del mismo nombre.
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BOTONES DE ACCIN
La pantalla central est encabezada por los siguientes botones de
accin:
Permite guardar los datos ingresados.
Genera un reporte resumido del presupuesto que
contiene el presupuesto.
Genera un reporte General del presupuesto mostrando
los costos de los insumos por cada actividad.
Genera un reporte de compras con los insumos del
presupuesto.
TIPO DE PRESUPUESTO
Se selecciona si es de tipo OBRA o GUA DE LICITACIN
CDIGO DE PRESUPUESTO
Cdigo asignado automticamente por el aplicativo al guardar el
presupuesto, el cual sirve para identificarlo dentro de la Base de datos.
NOMBRE DEL PRESUPUESTO
Campo para asignar el Nombre del presupuesto a crear.
TITULO 2 Y 3
Campos de informacin opcional para el encabezado del presupuesto.
FECHA INICIO Y FIN
Fecha de inicio y finalizacin del proyecto.
NUMERO CONTRATO
Nmero del contrato asignado.
OBJETO DE CONTRATO
Objeto del contrato asignado.
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CONTRATISTA
Nombre del contratista.
COMPAA CONTRATISTA
Nombre de la empresa del contratista.
CARGO CONTRATISTA
Cargo del contratista.
SUPERVISOR
Nombre del supervisor del proyecto.
COMPAA SUPERVISOR
Nombre de la empresa del supervisor.
CARGO SUPERVISOR
Cargo del supervisor.
INTERVENTOR
Nombre del interventor del proyecto.
COMPAA INTERVENTOR
Nombre de la empresa del interventor.
CARGO INTERVENTOR
Cargo del interventor.
OBSERVACIONES RESPONSABLES DEL PROYECTO
Ingrese algn tipo de observacin relacionada al proyecto si se tiene.
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CODIFICACIN
Permite parametrizar que tipo de codificacin va a trabajar este
presupuesto a crear, bien sea por cdigo Construdata, cdigo 2 o
cdigo 3 indicado en la creacin de los insumos en la Base de Datos.
CATEGORA DE PLANOS
Esta informacin es indispensable para que el programa calcule
correctamente los honorarios de planos y direccin, segn la SCA. (ver
Anlisis Especiales).
PRESUPUESTO EN SERIE
Permite ingresar una cantidad por la cual se deseen multiplicar las
cantidades de actividad ingresadas al presupuesto en el campo cantidad
de unidades. Por ejemplo si el presupuesto es generado para una casa,
y contiene las cantidades para una casa, pero el usuario desea saber el
costo de 5 casas, entonces en este capo se digita 5 para que se genere
un presupuesto con las cantidades multiplicadas para 5 casas. Si no se
desea calcular la serie en algn momento simplemente se desactiva la
opcin Calcular serie.
CAPITULACIN
Si el presupuesto va a ser generado por tipo OBRA se debe seleccionar
que tipo de capitulacin se va a utilizar bien sea la capitulacin
principal de la base de datos u otra capitulacin que el usuario haya
generado en la Base de Datos.
CLAVE
Se le puede asignar una clave a cada presupuesto para proteger la
informacin.
DECIMALES EN REPORTES
Permite parametrizar la cantidad de decimales a visualizar en los
reportes de presupuesto.
DECIMALES CANTIDAD DE REPORTES
Permite parametrizar la cantidad de decimales que visualiza la
columna cantidad del presupuesto
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ESCENARIOS DE LA OBRA
Los escenarios son copias del presupuesto elaborado de los cuales
puede tener hasta cinco variaciones que el programa llama Escenarios
y se crean con el cono del mismo nombre. Esta funcin permite
realizar un comparativo de precios por actividad entre los diferentes
escenarios que se planteen. Para crear un escenario se da clic sobre el
icono y se despliega una ventana la cual permitir borrar o crear
nuevos escenarios para el presupuesto activo
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BORRAR OBRA
Permite borrar un presupuesto seleccionado dentro de la Base de Datos
Activa.
DUPLICAR OBRA
Produce una copia exacta del presupuesto o el escenario que el usuario
seale en la ventana izquierda con el fin de tener una copia o
modificarlo para crear otro presupuesto con caracteristicas similares.
Para realizar la duplicacion se debe seleccionar el presupuesto y
posteriormente sera creado el duplicado con la palabra entre parentesis
al final (duplicado).
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CONSOLIDAR OBRA
Crea un nuevo presupuesto mezclando dos o ms escogidos por el
usuario en la pantalla izquierda. En el nuevo presupuesto las
cantidades de actividades iguales se suman y las diferentes se agregan
con su propio nombre.
Los presupuestos que sirvieron de base para la mezcla no se afectan
para nada con la operacin y pueden seguirse usando.
INDEPENDIZAR OBRA
Esta opcin crea una Base de Datos exclusiva para el presupuesto que
escoja el usuario en la pantalla izquierda, y en ella slo se incluye los
anlisis que intervengan en esa obra junto con los insumos y dems
componentes auxiliares.
La nueva Base de Datos queda plenamente operativa y acepta recibir
nuevos insumos, anlisis y obras, si el usuario decide hacerlo as.
Para independizar un presupuesto este NO debe estar Activo en la
Parte superior derecha
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5.2.2 Definiciones
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Son la definiciones anteriormente parametrizadas de las cuales las nicas que no se pueden
cambiar es Tipo de Presupuesto y Cdigo de Presupuesto, si se requiere modificar se
tendra que crear nuevamente un presupuesto.
5.2.3 Cantidades
Esta pantalla contiene los Capitulos, Subcapitulos y las actividades del presupuesto.
Dependiendo del tipo de presupuesto seleccionado en el momento de su creacin esta
pantalla puede variar de la siguiente forma.
TIPO OBRA
Permite ingresar las cantidades de actividad a presupuestar utilizando la informacin
contenida en la Dase de Datos.
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TIPO LICITACIN
Permite por medio de la importacin de una gua de licitacin elaborada en hoja de clculo
con las actividades y cantidades a presupuestar, generar la estructura del presupuesto para
empezar a asociar los anlisis unitarios de la Base de Datos con la nueva estructura.
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PASO 2
Se selecciona el archivo en el botn Abrir, le indicamos la hoja donde se
encuentran los datos y el rango de fila Inicial y fila Final de la informacin sin
tener en cuenta la primera fila de encabezado, damos clic en el botn
SIGUIENTE para continuar con el asistente.
PASO 3
En esta ventana aparecen cuatro mens desplegables para seleccionar la
columna de la hoja de Excel que contiene la informacin. As en el primer
men Cdigo Anlisis se seleccionara la opcin Cdigo contenida en el
encabezado del Excel y damos clic en el botn SIGUIENTE, para continuar
con la importacin.
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PASO 4
Para terminar el proceso el asistente nos muestra un preliminar de la informacin a
importar, en la cual si se presentan errores, nos los incara en una columna final, por
ejemplo indicando que existen un cdigo repetido, si la informacin esta correcta en
la parte superior izquierda del asistente dir errores (0).
el botn
y tambin se puede eliminar con el botn
permitindonos as una
modificacin completa del pliego sin necesidad de modificar el Excel original y realizar
el proceso nuevamente. Para finalizar el asistente daremos clic en el botn
PROCESAR.
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TIPO OBRA
Permite Expandir o
Contraer el Capitulo
o Subcaptulo
Identifica si la actividad es
con Anlisis unitario (APU)
o Todo Costo (TC)
Total presupuestado
y valor por unidad de
construccin
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Permite Expandir o
Contraer el Capitulo
o Subcaptulo
Identifica si la actividad es
con Anlisis unitario (APU)
o Todo Costo (TC)
Total presupuestado
y valor por unidad de
construccin
Indica el anlisis
asociado a la actividad
de la Gua de Licitacin
Subtotales y Totales por
Capitulo, Subcaptulo y
Actividad
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5.2.4 Escenarios
Es posible cambiar la cantidad de actividad para los escenarios en esta misma pantalla, si lo
que se desea es realizar modificaciones a cada uno de los presupuestos que estn en el
escenario, es necesario Activar el presupuesto en la opcin ADMINISTRACIN del
sector COSTOS en el Modulo PRESUPUESTOS y realizar los ajustes necesarios al
presupuesto normalmente, posteriormente se debe regresar para activar el presupuesto
original y nuevamente dar clic en la opcin ESCENARIOS para observar los cambios.
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5.2.5 AIU
Esta opcion permite al usuario incorporar el AIU al presupuesto para visualizarlo en los
reportes.
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Se puede ingresar Simple o Mltiple, en el primer caso el AIU ser aplicado a todo
el presupuesto por igual, en el segundo caso es posible indicarle un porcentajes
diferentes para cada Captulo del presupuesto
UBICACIN Se puede ubicar el AIU asignado bien sea dentro del anlisis unitario, al final del
presupuesto o no incluir dentro del presupuesto.
CALCULAR
IVA
Habilita una nueva casilla para indicarle al aplicativo el porcentaje de IVA sobre la
Utilidad, digitando el numero sin ningn smbolo.
5.2.6 Multiplicador
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VALOR
MULTIPLICADOR
El aplicativo se encuentra configurado con el factor 1, pero es posible
cambiar este valor por uno superior o inferior dependiendo de la necesidad
del usuario.
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5.2.7 Objetivo
Permite al usuario ajustar el presupuesto a un valor preciso, siendo esta una valiosa
herramienta tambien permite excluir de las modificaciones a realizar la informacion que se
encuentra en el presupuesto, clasificada por Grupo, Proveedor o Insumo en espesifico el
cual no se se requiera modificar en el momento del ajuste.
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En este campo el usuario deber digitar el valor del costo Total Directo al cual
quiere ajustar el presupuesto, si se requiere regresar al valor original se debe
digitar el valor cero (0).
EXCLUIR
5.3
Tiempos
Esta seccin contiene la opcin que permitir crear la programacin del presupuesto activo
en la Base de Datos
5.3.1 Gantt
Siendo la nica opcin de esta seccin al dar clic se desplegara una ventana, la cual
permitir generar la parametrizacin inicial de la programacin, como lo es la cantidad de
horas laborales diarias a tener en cuenta, si se desea incluir los sbados y domingos y la
fecha Inicial y hora inicial de las actividades.
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Posteriormente se desplegara una ventana con el listado de las actividades del presupuesto
activo. Hay que tener en cuenta que si bien es posible realizar la programacin en esta
opcin solo ser posible guardarla en un formato de Project, as en el caso de ser necesario
modificarla, se deber abrir el archivo con Project para su respectiva modificacin.
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