DEFINICIONES Y EJEMPLOS DE PREGUNTA DE ALGUNOS

FACTORES DEL FORMULARIO GUA DE LA ENTREVISTA PARA EL

ANLISIS OCUPACIONAL

Objetivo o Misin del cargo

El objetivo del cargo permite identificar la razn de ser del cargo dentro de la
organizacin.
Ejemplo de pregunta
Describa el objetivo principal de su cargo en la organizacin. Cul es la razn
de ser del cargo? Para qu existe el cargo en la empresa?
Requisitos del cargo
1. EDUCACION
Busca medir la exigencia mnima requerida en cuanto al nivel de educacin
formal que debe tener el empleado para lograr un buen desempeo de las
responsabilidades del cargo. Estos estudios deben ser certificados a travs de
un registro o diploma.
Ejemplo planteamiento de la pregunta
A continuacin marque con una X el nivel mnimo requerido de educacin
formal necesario para el desempeo de su cargo de forma adecuada y en los
casos en que sea necesario especifique en qu.
Nivel de estudios

Marque X

Especificacin

Bachillerato
Estudios Tcnicos

En que?

Tecnlogo

En que?

Estudiante
universitario

Nmero de semestres:
Carrera:

Profesional

En que?

Especialidad

En que?

Maestra

En que?

2. EXPERIENCIA
Busca medir las habilidades mnimas requeridas que en complemento a la
formacin de base, (punto anterior) se desarrollan a travs de la practica y que
se perfeccionan cuando son ejecutadas por un determinado tiempo.
Ejemplo de planteamiento de pregunta
Qu tipo de actividades o responsabilidades debe haber ejercido y durante
cuanto tiempo para alcanzar el mnimo de habilidad exigido para un
desempeo adecuado del cargo?

3. INICIATIVA
Busca identificar el nivel de autonoma que demanda el cargo a quien lo ocupa
frente a las decisiones o actuaciones cotidianas que debe ejercer en el cargo
para lograr un buen desempeo del mismo.
Ejemplo de pregunta
Qu decisiones debe tomar de manera autnoma en su cargo?
Qu decisiones deben ser tomadas en consenso con otros o aprobadas con
otras instancias de la organizacin?
4. COMPLEJIDAD
Busca medir la exigencia de pensamiento que demanda el cargo, frente a la
solucin de situaciones cotidianas del mismo, esta exigencia de pensamiento
se puede dimensionar a travs de la exigencia de anlisis y construccin de
escenarios a partir de variables y hechos concretos y/o intangibles al igual que
la interpretacin o revisin de situaciones pasadas para llegar a soluciones
exitosas.
Ejemplo de pregunta
Describa las actividades de su cargo que demandan una mayor exigencia de
anlisis, describa en que consiste el mismo y que determina el xito en su
resultado.

Responsabilidades o Impactos del Cargo.

Busca identificar o medir el impacto que tiene el cargo frente a diferentes
aspectos relevantes dentro del negocio.
Dentro de los conceptos mas utilizados encontramos.
1. Responsabilidad por Valores:
Def: Busca medir el impacto que tiene el cargo frente a el manejo de
dinero o valores y como puede afectar el buen desempeo de la CIA.
(Es importante anotar que se mide no sobre lo que se puede perder sino
sobre lo que puede incidir en ganar).
Caracterstica: Cuanta y tipo.
Pregunta: Que tipo de valores maneja en su cargo, explquelo y en que
cuanta.
2. Responsabilidad por contactos:
Def: Busca medir el impacto que tiene en el cargo los contactos que
debe manejar con personas dentro o fuera de la compaa y como estos
afectan los resultados corporativos (Cabe anotar que cuando se refiere a
contactos dentro de la compaa hace referencia a personas de otras
reas de la empresa y no a sus compaeros o asociados inmediatos).
Caracterstica: Quienes y con que propsito.
Pregunta: Con quienes dentro y fuera de la empresa debe establecer
contacto en su cargo para operar adecuadamente en el cargo y cual es
el propsito de cada uno.
3. Responsabilidad por supervisin o coordinacin de equipos de
trabajo.

Def. Busca identificar el impacto y magnitud del cargo frente a la

coordinacin y direccin de grupos de personas.
Caracterstica: Tipo de supervisin ejercida y volumen de puestos de
trabajo, para este concepto se deben dimensionar todos aquellos que
tienen contacto directo (jefe subalterno) como los indirectos (quienes a
pesar de no mantener una relacin jefe subalterno, deben trabajar en
coordinacin o bajo la direccin del cargo.
Pregunta: Indique de las opciones sealadas adelante, cual de ellas
refleja de mejor manera el tipo de supervisin o direccin que ejerce
sobre o otros cargos y personas de la CIA.
Tipo de supervisin:
a. Incidental: Cuando dos o mas personas realizan una misma labor
paro una indica a la otra como realiza su trabajo. Ej.: Albail y su
ayudante.
b. Funcional: Cuando el ejercicio de supervisin o coordinacin de
grupos obedece nicamente a la operacin de un proyecto o la
realizacin de una tarea.
c. Administrativa: Abarca todo el contenido de la Funcional pero
adems ejerce toda la responsabilidad administrativa asociada a
la operacin de grupo. (Este es el Jefe tradicional).
d. Supervisin de Grupos funcionales de la empresa, (Es decir
adems de la administrativa sobre sus asociados inmediatos
trasciende a grupos de personas pertenecientes o que dependen
de sus subalternos, normalmente se encuadra en los primeres
niveles de la organizacin.
Sobre que nmero de personas o puestos de trabajo ejerce supervisin
en su puesto de trabajo, (no olvide que debe ser el total de indirectos
ms los directos).
4. Responsabilidad por manejo de maquinaria y equipo.
Def: Busca medir el impacto que tiene el adecuado funcionamiento de la
maquinaria o el equipo asignado al cargo sobre la prestacin del servicio
y generacin de valor o productos en el caso de empresas el sector
productivo.
Caracterstica. Maquinaria o equipo asignado al cargo y como el buen
funcionamiento del mismo puede asegurar la prestacin del servicio o
generacin de productos en la E. Manufactureras.
Pregunta: Que maquinaria o equipo maneja en el cargo? Tiene esta
incidencia directa en la operacin de procesos de cara al cliente? De ser
as el buen funcionamiento y adecuado mantenimiento de la misma de
que manera afecta la prestacin del servicio o generacin del producto
(depende del tipo de empresa).

Esfuerzos

1. Fsico
Son las actividades que demandan fatiga fsica o muscular significativa en la
realizacin adecuada de las responsabilidades del cargo.
Ejemplo de pregunta
Cul de las actividades que realiza en su cargo implican un mayor esfuerzo
fsico e indique con que frecuencia la realiza?