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FIRMA/SUPERVISIN

TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA


FONDO NACIONAL DE INVERSIN
PRODUCTIVA Y SOCIAL

MIAGUA IV
Aprobado Mediante Decreto Supremo 0831
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN
MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA
SUPERVISIN TCNICA DE OBRAS
(Firma Consultora)
Mtodo Presupuesto Fijo
N de Convocatoria: SEGUNDA

ENERO de 2017
COCHABAMBA - Bolivia

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versin Abril 2016)

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

CONVOCATORIA

FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL

Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:


Nombre de la Entidad : FONDO NACIONAL DE INVERSIN PRODUCTIVA Y SOCIAL
Oficina Departamental de:
Cochabamba
Programa:

MIAGUA

(Aprobado mediante Decreto Supremo 0831)


Modalidad de Contratacin:

Directa
(establecida en el pargrafo II, Artculo 3 del D.S. 0831)

Componente:

SUPERVISIN TCNICA DE OBRAS


1. Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
2. Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente
constituidas en Bolivia.

Proponentes elegibles:
Cdigo del Proyecto:

CDIGO DE PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

CONST. SIST. AGUA


POTABLE TOTORA
(TOTORA)

FPS-03-00005033

SUPERVISION CONST. SIST. AGUA POTABLE TOTORA


(TOTORA)

Nombre de la consultora:
Forma de adjudicacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Presupuesto :
Plazo :

Total
Presupuesto Fijo
Bs. 630,000.00

450 das calendario

Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
convocante, de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin en la Entidad : 08:30 -12:30 y 14:30-18:30
Nombre Completo

Encargado de atender consultas :


Telfono :
Fax :
Correo Electrnico para consultas :
Los Plazos son los siguientes:
Presentacin de Propuestas hasta el :
Acto de Apertura de Propuestas :

Cargo

Ariel Ardaya Perez

Dependencia

Profesional Tecnico

Jefatura de Seguimiento

4797420
4797422
adquisicionescba@fps.gob.bo
Da

Mes

Ao

Hora

Min

Direccin

30

01

2017

10

00

AV. EUDORO GALINDO N 2310

30

01

2017

10

05

AV. EUDORO GALINDO N 2310

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CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Programa:
Aprobacin del
Programa:
Fase
del
Programa:
Convocante:
Modalidad de
Contratacin:

1.6
1.7

Componente:
Cdigo
del
Proyecto:
1.8 Nombre de la
consultora:
1.9 Mtodo
de
adjudicacin:
1.10 Presupuesto:
1.11 Proponentes
elegibles:
1.12 Responsable del
proceso:
1.13 Domicilio
del
Convocante:

MS INVERSIN PARA EL AGUA MIAGUA


Decreto Supremo 0831
MIAGUA IV
Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social, oficina departamental de Cochabamba
Directa
(establecida en el pargrafo II, Artculo 3 del D.S. 0831)
Supervisin Tcnica de Obras

FPS-03-00005033
SUPERVISION CONST. SIST. AGUA POTABLE TOTORA (TOTORA)
Presupuesto Fijo
Bs. 630,000.00 (Seiscientos treinta mil 00/100 Bolivianos )
1.
2.

Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.


Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en
Bolivia.
Responsable del Proceso: Juan Ayala Fuentes Gerente Departamental de Cochabamba
FPS Oficina Departamental de Cochabamba:

1.14 Presentacin de
propuestas

Horario de atencin: 08:30-12:3 y 14:30-18:30


Encargado de atender consultas: Ing. Ariel Ardaya Perez
Correo electrnico para consultas: adquisicionescba@fps.gob.bo
Direccin: Av. Eudoro Galindo N 2310 Villa Moscu
Telfono:4797420
Fax: 4797422

Toda actividad relacionada con este proceso incluyendo posibles aclaraciones, debern ser efectuadas
en esta direccin.
Los interesados debern presentar su propuesta en la direccin indicada en el numeral 1.13 con la
siguiente informacin sealada en la Parte II del presente DBC:
(i)
(i)
(ii)
(iii)
(iv)

Carta de Presentacin y Declaracin Jurada firmada, segn formato de Formulario 1


(obligatorio)
Fotocopia simple del Testimonio de Constitucin, si corresponde
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, si corresponde
Fotocopia simple de la Cdula de Identidad del Representante Legal o del Propietario en
caso de Empresas Unipersonales
Hoja de Vida del Gerente de Supervisin firmada, segn formato de Formulario 2
(obligatorio)

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No se devolver la documentacin recibida.


Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes.

1.15 Plazo lmite para


entrega
de
propuestas
1.16 Entrega
de
antecedentes:
1.17 Validez de la
propuesta:

Adems deber presentar su hoja de vida en medio digital. La falta de este requisito no inhabilitar la
propuesta. En caso de discrepancia entre el original impreso y la copia digital, prevalecer el primero
Lugar: FPS- COCHABAMBA, Av. Eudoro Galindo N 2310
Direccin: Av. Eudoro Galindo N 2310
Fecha: 30/01/2017
Horas:10:00 a.m.
La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo
nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y/o Cdigo del Proyecto as como el objeto de la
Convocatoria.
La sola presentacin de la postulacin, se entiende que tendr una validez mnima por sesenta (60) das
calendario, desde la fecha de apertura establecida en el cronograma del proceso. La postulacin a la
consultora implica la aceptacin de este plazo. Eventualmente, el Convocante podr solicitar por escrito
la extensin del perodo de validez; el proponente que no acepte ser excluido del proceso. Los
proponentes que accedan por escrito a la prrroga, no podrn modificar su postulacin.
Los Trminos de Referencia se adjuntan en la Parte III del presente DBC, en la que adems se describe
la puntuacin mnima de habilitacin y criterios de calificacin.

1.18 Informacin
tcnica y
sistema de
evaluacin:
1.19 Rechazos
y La empresa consultora ser rechazada o descalificada en caso de que:
Descalificacin: a. El Representante Legal no hubiese firmado su Carta de Presentacin y Declaracin Jurada del
Formulario 1
b. El Gerente de Supervisin propuesto no hubiese firmado su Hoja de Vida segn formato de
Formulario 2.
c. El Gerente de Supervisin propuesto no alcance una puntuacin total mnima indicada en los
Trminos de Referencia.
d. El Gerente de Supervisin propuesto calificado decline de su compromiso con la Firma Consultora y
sta no cuente con otro personal de igual o superior perfil del inicialmente calificado
e. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43
de las NB-SABS.
f. Si cuenta con un contrato vigente con el FPS a nivel nacional.
g. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original y fotocopia legalizada de los
documentos sealados en el presente DBC y en el Formulario 1, no fuera presentada dentro del
plazo establecido, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso mediante
nota y aceptacin del Gerente Departamental.
1.20 Declaratoria
El Gerente Departamental declarar desierta cuando:
Desierta:
a. No se hubiera recibido ninguna propuesta;
b. Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC;
c. Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentacin de documentos o desista de formalizar la
contratacin y no existan otras propuestas calificadas.
1.21 Resultados de la El Gerente Departamental, en base al Informe de Recomendacin de la Comisin o del Responsable de
evaluacin:
Evaluacin, emitir Nota de Resultados de aprobacin adjudicando o declarando desierta tomado en
cuenta la priorizacin sealada por el proponente recomendado.
1.22 Cancelacin,
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del
suspensin
y contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivado, la misma que no podr ser objeto
anulacin
del de impugnaciones.
proceso
de
contratacin:

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PARTE II
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Formulario 1
Formulario 2

Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de la Firma Consultora.


Hoja de Vida del Gerente de Supervisin y del Supervisor (presentados de manera separada)

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FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA.
Cdigo del Proyecto:
Sealar el nombre de la consultora que corresponde
a la convocatoria:
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi
conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a)

Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la
presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al
texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales y el
presente DBC.
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin
d) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 del
Decreto Supremo N 0181, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados por la entidad convocante al proceso de
contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter
pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser
adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante,
toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en
la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
g) Acepto a sola firma de este documento, que todos los formularios presentados se tienen por suscritos.
h) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE) una vez presentada mi propuesta
a la entidad convocante (excepto para aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE).
i) Me comprometo a denunciar por escrito ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de
extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las
acciones legales y administrativas correspondientes.
j) Declaro conocer el lugar donde se realizarn las obras.
k) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el
contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
l) Declaro que acepto y supervisar la(s) obra(s) en el plazo establecido.
m) Declaro que acepto y ejecutar el servicio de supervisin tcnica con el nmero de personal clave (Gerente de
Supervisin y supervisores) sealados en la Parte III del DBC.
n) Declaro que cuento con el Personal Tcnico Clave (Gerente de Supervisin y supervisores) en cuanto a Formacin,
Experiencia requerida exigida en la Parte III del DBC, documentacin que respaldar para el contrato.
o) Declaro que cuento con el equipo exigido en la Parte III del DBC tanto para el Gerente de Supervisin como para los
supervisores, para encarar la supervisin.
p) En caso de encontrarme en primer lugar en ms de un proyecto o lote, la priorizacin de proyectos o lotes a
ser adjudicado es:
1.
2.
3.
Acepto mi descalificacin en los dems proyectos o lotes de acuerdo a la priorizacin descrita anteriormente,
salvo autorizacin del Gerente Departamental o de la MAE.
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II.- De la Presentacin de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente documentacin, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado de RUPE:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)
h)

Certificado de RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.


Fotocopia simple del Carnet de Identidad del Representante Legal o del propietario en caso de Empresas
Unipersonales.
Testimonio de Constitucin y sus modificaciones (este ltimo si corresponde), registrado en FUNDEMPRESA.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo
prevea.
Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y
suscribir contratos registrado en FUNDEMPRESA, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no debern presentar este Poder.
Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo.
Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de
Pensiones emitidos por las AFPs Previsin y Futuro.
Garanta de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, a nombre del
Fondo Nacional de Inversin Productiva y Social, que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata y con vigencia de hasta la recepcin definitiva de la obra.
En contrataciones hasta Bs.1.000.000 (Un milln 00/100 Bolivianos), el proponente adjudicado definir el tipo de
garanta a presentar.
En contrataciones mayores a Bs.1.000.000 (Un milln 00/100 Bolivianos), el proponente adjudicado deber presentar
la Garanta de Cumplimiento de Contrato, consistente en Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin a Primer Requerimiento.
En contrataciones hasta Bs.500.000 (Quinientos Mil 00/100 Bolivianos), en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento
de Contrato, el proponente adjudicado podr solicitar una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman
la Asociacin y ser considerado como vlida siempre y cuando cumplan con condiciones establecidas en el inciso h) y
que los documentos presentados sean emitidos por la misma entidad financiera o aseguradora.

i)

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, consistente en Garanta a Primer Requerimiento, equivalente al 100 % del
monto del anticipo, mismo que no podr exceder el 20% del monto del contrato, a nombre del Fondo Nacional de
Inversin Productiva y Social, que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata y
con vigencia de hasta la recepcin provisional de la obra (cuando el proponente adjudicado requiera anticipo).
j) Fotocopia Legalizada Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
k) Fotocopia Legalizada Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (Cuando corresponda).
l) Documentacin que respalde la Experiencia de la Firma Consultora o de la Asociacin exigidas en los Trminos de
Referencia (Originales y/o fotocopias legalizadas ms un juego de fotocopias simples) .
m) Documentacin que respalde la informacin declarada en la Hoja de Vida del Gerente de Supervisin y del personal
clave con relacin a su formacin y experiencia (Originales y/o fotocopias legalizadas ms un juego de fotocopias
simples).
n) Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en
original. En caso que dicho documento reporte procesos coactivos y penales en curso, la Empresa o Asociacin,
deber adjuntar en original las respectivas certificaciones actualizadas que establezcan el estado de dichos procesos.
o) Registro de Beneficiario SIGEP, en el que se advierta su cuenta en el Banco Unin S.A.
En contrataciones por proyecto, lote o paquete, la Entidad y el adjudicado suscribirn contratos individuales por
proyectos debiendo a este efecto presentar garantas individuales por proyecto.
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III.- De la Identificacin del Proponente (en caso de Asociacin Accidental se deber presentar la informacin cuantas veces
sea necesario)

Nombre completo del proponente o


razn social
Nmero de Identificacin Tributaria

:
:
Nmero de Matrcula

Matrcula de Comercio

Domicilio

Nmeros Telefnicos
Correo electrnico (para efecto de
notificaciones)

Nombre del Representante Legal

Testimonio de Constitucin

Empresas que integran la Asociacin


Accidental

Fecha de inscripcin
Mes
Ao

Nmero del
Testimonio

Para Asociaciones Accidentales:

Da

Lugar

Da

Mes

Razn Social y Nombre del Representante Legal

Ao

NIT

(Firma del Representante Legal del Proponente)

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FORMULARIO 2
HOJA DE VIDA DEL GERENTE DE SUPERVISIN Y SUPERVISOR (ES) PROPUESTO (S)
(Presentar un Formulario por Profesional)
1. DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Ttulo Acadmico Obtenido
Nmero de Registro Profesional (cuando
corresponda)

:
:
:
:
:

Dd/mm/aa

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas

Universidad / Institucin

Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional (no obligatorio)

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Nombre del Curso

Hasta

Duracin en
Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL
N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (mes / ao)


Desde
Hasta
dd/mm/aa dd/mm/aa

1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA DE
OBRA
Fecha (mes / ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
dd/mm/aa dd/mm/aa
1
2
N

NOTA: Adems deber presentar su hoja de vida en medio digital. La falta de este requisito no inhabilitar la propuesta. En
caso de discrepancia entre el original impreso y la copia digital, prevalecer el primero
Para la evaluacin, no se considerarn aquellos servicios o trabajos realizados que se superpongan en fechas.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Representante Legal)

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PARTE III
Trminos de Referencia
FIRMA CONSULTORA
SUPERVISION DE OBRAS
3.1 Objetivo de los servicios de supervisin de obras
El objetivo de los servicios de la presente consultora es la SUPERVISION de la OBRA CONST. SIST. AGUA POTABLE
TOTORA (TOTORA) en su componente de INFRAESTRUCTURA a travs de una firma consultora (CONSULTORA)
verificando el cumplimiento de los trminos contractuales pactados.
3.2 Localizacin e informacin disponible
La supervisin tcnica ser realizada en la (las) Obra (s) de INFRAESTRUCTURA CONST. SIST. AGUA POTABLE TOTORA
(TOTORA), ubicada(s) en la(s) comunidad(es) de TOTORA del Municipio de TOTORA, Provincia (s) CARRASCO del
Departamento de COCHABAMBA
Toda y cualquier informacin necesaria para el cumplimiento del alcance de los servicios de supervisin ser
proporcionada por el FPS.
3.3 Plazo estimado de realizacin de la consultoria
El plazo de ejecucin de los servicios de Supervisin, es el plazo que tome la ejecucin de las obras (incluyendo las
ampliaciones de plazo) ms el nmero de das hasta la recepcin definitiva de las mismas, computables a partir de la firma
de acta de inicio de la obra.
* Para el servicio de Supervisin, se exigir una permanencia mnima en obra de 24 das calendario por mes.
3.4 Inicio de las actividades y de los Servicios
Las actividades de la Firma de Supervision SUPERVISOR empiezan una vez emitida la Orden de Proceder por el
CONTRATANTE; considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la correcta ejecucin de las obras, y
responsable de emitir a su vez la Orden de Inicio a la Empresa Constructora.
Al momento de iniciar las obras, el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CONTRATISTA firman un Acta
de Inicio para las obras.
Las Actas de Inicio corresponden a la(s) Orden(es) de Proceder emitidas para el CONTRATISTA y SUPERVISIN,,
momento a partir del cual se contabilizarn los plazos de ejecucin de obras.
3.5 Documentacin
La documentacin de referencia a ser utilizada por el SUPERVISOR, es la siguiente:
- Carpeta de antecedentes del (de los) Proyecto(s)
- Planos del (de los) Proyecto(s)
- Especificaciones Tcnicas del (de los) Proyecto(s)
- Informes de Validacin (Evaluacin) y aprobacin del (de los) proyecto(s) incluyendo revisiones tcnicas de
los proyectos.
- Oferta aceptada del CONTRATISTA,
- El cronograma de ejecucin presentado por el CONTRATISTA
- Contrato suscrito entre el FPS y la Empresa CONTRATISTA de la(s) obra(s)
- Licencia Ambiental del (de los ) Proyecto(s)
- Instrumento Ambiental IA FPS-04 - Matriz de Plan de Manejo Ambiental del (de los) Proyecto(s).
- Formularios Contenido Mnimo de Informe de Supervisin de Obra - Parte Ambiental.
- Manual de Buenas Prcticas Ambientales
- Procedimiento de rdenes de Cambio y contratos modificatorios.
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Procedimiento de Ampliaciones de Plazo.


Guas ambientales para obras del FPS

Es responsabilidad de la SUPERVISION, interiorizarse de todos estos documentos y no podr argumentar desconocimiento


de los mismos. En caso de necesitar otra informacin complementaria, podr solicitar al FPS.
3.6 Alcance de los servicios de supervisin
El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la supervisin adecuada de la obra u obras y del contrato de
construccin y la aplicacin de medidas de mitigacin en la obra u obras , a ser ejecutadas por el CONTRATISTA.
Sin ser de carcter limitativo, el alcance del trabajo del SUPERVISOR a ser aplicado a cada contrato es el siguiente:
a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)
h)

i)
j)

k)

Ser el responsable directo de la buena ejecucin de la obra, debiendo velar por el cumplimiento del contrato de
obras, en lo que se refiere a plazo, calidad y cantidades.
El servicio ser ejecutado de acuerdo con los trminos de la propuesta tcnica aprobada realizando las actividades
previstas.
El SUPERVISOR tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin
de los materiales empleados, interpretacin de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificacin del
cumplimiento del contrato de obra.
El SUPERVISOR tendr la obligacin de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de naturaleza tcnica o
administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica profesional o por las necesidades del proyecto, tenga la
responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en las presentes bases y Trminos
de Referencia o en el contrato.
Revisar y hacer seguimiento al cronograma detallado de ejecucin de la obra que el CONTRATISTA deber
presentarle dentro del plazo previsto en su contrato.
Elaborar el cronograma de ingreso de materiales al lugar de emplazamiento de la obra, a manera de garantizar la
ejecucin de la misma, tomando en cuenta los periodos de accesibilidad en funcin de las condiciones climticas
propias de cada regin.
Revisin, actualizacin, complementacin, re clculo, en caso necesario, de los diseos hidrulicos de los proyectos,
de los planos generales y de detalle, memorias de clculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y dems
documentacin necesaria para la construccin a travs del uso de paquetes y software especializados.
Cuando se requiera cambios importantes en el diseo, a juicio del SUPERVISOR, debido a condiciones que se
revelen durante la construccin, el SUPERVISOR presentar recomendaciones y realizar los diseos
correspondientes, previa aprobacin del FISCAL MUNICIPAL, y del FISCAL FPS y cuya ejecucin ser formalizada a
travs de una Modificacin De Contrato.
Aprobacin de los mtodos constructivos de los distintos componentes de las obras como estructuras incluyendo
encofrados y otros, y planos de detalle preparados por el CONTRATISTA.
Deber tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a su Plan de Trabajo y calendario de estadas (de acuerdo al
numeral 3.3 de los TDR), prueba de la cual sern los registros en el Libro de rdenes, el Libro Comunal a cargo de los
REPRESENTANTES COMUNALES y el Certificado de Visita incluido en el informe mensual del supervisor. As mismo
debe reportar su asistencia al personal designado por el GAM. El control se efectuar tambin por el FISCAL FPS
durante las visitas de inspeccin a la obra y mediante el uso de un aplicativo mvil.
A efectos de reportar el avance fsico financiero de la obra en forma semanal, mediante el aplicativo mvil, situacin
que se establecer como obligacin en el contrato, deber contar con un telfono celular mvil que cumpla con las
siguientes caractersticas mnimas de acuerdo al siguiente detalle:
Especificaciones Tcnicas
Tipo de Equipo
Memoria Ram
Sistema Operativo
Almacenamiento Interno
Almacenamiento Externo

Descripcin
Telfono Smartphone o Tablet
Mnima 1GB
Versin Android 4.3 Jelly Bean o
Superior
2GB o superior (Almacenamiento de
Fotos/Datos Locales)
2Gb o superior (Backup de los Datos)

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Cmara Resolucin
GPS
Batera
WiFi

4 Mega Pixeles o superior


Si
Standart Lion con duracin mxima
hasta 7h
Si

El FPS instalar en el equipo solicitado el aplicativo mvil de seguimiento al supervisor.


l)

Verificar y hacer cumplir al CONTRATISTA, el cronograma de ejecucin, movilizacin oportuna a las obras, el
personal y equipo ofertados en su propuesta y en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos compromisos.
m) El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en
todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra. Asimismo debe coordinar la ejecucin de actividades
conjuntas con el componente de Desarrollo Comunitario (Taller de Arranque, inspecciones, reuniones de control social
y entrega de informacin necesaria para conocimiento de los beneficiarios), as como actividades de coordinacin para
la correcta implementacin del proyecto.
n) El SUPERVISOR proceder al control de los trabajos topogrficos inciales, consistentes en el replanteo, nivelacin y
levantamiento de secciones transversales, que servirn de base para la elaboracin de las rdenes de trabajo al
CONTRATISTA.
o) Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas, cuando corresponda, en la zona del proyecto a su cargo, en
base a la documentacin de respaldo del Diseo.
p) La ejecucin de los ensayos de control de calidad que el SUPERVISOR considere necesarios, cuando corresponda,
estar a cargo y costo del CONTRATISTA.
q) Supervisar la correcta implementacin y seguimiento a la aplicacin de las Medidas de Mitigacin en obra, de acuerdo
a las Especificaciones Tcnicas Ambientales y velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales, durante
la ejecucin de las obras.
r) De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podr proponer otras medidas ambientales, en
coordinacin con el FISCAL MUNICIPAL, y con el Responsable Ambientalista del FPS y solicitar al FISCAL del FPS su
aprobacin previa aprobacin del FISCAL MUNICIPAL; una vez aprobadas, podr instruir al CONTRATISTA su
implementacin a travs de una Orden de Cambio.
s) Aprobar en primera instancia las solicitudes de pago del CONTRATISTA (certificados de avance y pago por avance),
debiendo elaborar o exigir la documentacin de respaldo establecida en los contratos y en el Numeral correspondiente
a Informes y Planillas de estos trminos de Referencia y verificar en obra los avances fsicos cuyo pago se est
solicitando.
t) Verificar las cantidades de trabajo realmente ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el contrato, en las unidades
especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.
u) El SUPERVISOR debe considerar que las cantidades de obra consignadas en los Formularios de propuesta del
CONTRATISTA, son cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser
ejecutado por el CONTRATISTA, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen del diez por ciento
(10%) del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas.
v) Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier
modificacin aprobada por escrito segn corresponda.
w) Todas las longitudes y distancias debern medirse de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas o lo
indicado en planos.
x) Procesar las rdenes de Cambio, las Ampliaciones de Plazo y la eventual suspensin de obras, de acuerdo a los
procedimientos establecidos en estos Trminos de Referencia.
y) El SUPERVISOR debe controlar que cualquier trabajo defectuoso observado por su persona antes de la recepcin
definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido
o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisin.
z) Comunicar en forma directa al CONTRATISTA sobre todos los aspectos relacionados con el buen desempeo de la
obra, advirtiendo de todo aquello que pueda causar desviaciones en los plazos, en las cantidades y en la calidad del
proyecto. Deber proponer soluciones a estas desviaciones o en su caso pronunciarse sobre posibles multas,
resoluciones de contrato y/ paralizaciones de obra.
aa) El SUPERVISOR est autorizado para llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del trabajo
con los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales
defectuosos.

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bb) De acuerdo con las estipulaciones del Contrato de obra referente al plazo para la terminacin de la obra, por cada da
de atraso en la conclusin de la misma, que no se encuentre debidamente justificado, el CONTRATISTA pagar una
multa por retraso, cuyo monto se establecer en el Contrato.
cc) Realizar Inspecciones de Obra para firma de las Actas de Recepcin Provisional y Definitiva.
dd) Exigir a la Empresa CONTRATISTA, para su inclusin en el Informe de Conclusin, la presentacin de los planos de
Obra concluida "As Built" en papel de primera calidad, apto para su reproduccin, original ms dos juegos de copias, y
aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de
construccin.
ee) Exigir al contratista la disponibilidad permanente del libro de rdenes y Libro Comunal.
ff) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantas, a los efectos de requerir oportunamente al contratista
su ampliacin, o para solicitar al contratante a travs de los fiscales la ejecucin de estas cuando correspondan
3.7 De las sanciones y penalidades

El SUPERVISOR se obliga a cumplir con los plazos determinados en los Trminos de Referencia para la entrega de
informes, caso contrario ser multado con el 1% del monto del contrato por da de retraso.
Cuando la multa alcance el 10% del monto total de contrato, sta se constituir en causal de resolucin de contrato.
El importe correspondiente a las retenciones por pagos parciales que se constituye en la Garanta de cumplimiento de contrato
(si esta fuese la modalidad de garanta aplicada al contrato), ser consolidada a favor de la Entidad, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial.
3.8 Posesin fsica del Derecho de Va y/o del predio (si corresponde a la obra)
Inmediatamente despus de ser emitida la Orden de Proceder, el FISCAL MUNICIPAL y el SUPERVISOR, darn al
CONTRATISTA, si corresponde, la posesin fsica del Derecho de Va o del predio, a objeto de permitirle la ejecucin de la obra
de acuerdo al cronograma de obra aprobado.
Si en el transcurso del plazo de ejecucin de la obra, el CONTRATISTA demuestra al SUPERVISOR, que est sufriendo
demoras en su cronograma de ejecucin de trabajos por falta de disponibilidad del derecho de va o del predio para cumplir con
el objeto del Contrato, a requerimiento del CONTRATISTA y con el informe especfico del SUPERVISOR, el FISCAL MUNICIPAL
otorgar equitativamente una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio.
3.9 Informes y Planillas
Con el objeto de mantener al FPS y al GAM adecuadamente informados sobre la marcha de las obras, el SUPERVISOR
presentar los siguientes informes a ambas instituciones:
3.9.1 Informe Inicial: en tres (3) ejemplares a no ms de diez (10) das calendario de la recepcin de la Orden de
Proceder, conteniendo un resumen de las actividades de revisin y complementacin del diseo del Proyecto.
Con este Informe presentar su Plan de Trabajo para la realizacin de la Supervisin que debe ser aprobado por
el FISCAL MUNICIPAL y el FISCAL FPS. El informe deber estar de acuerdo al formato adjunto en los
presentes TDRs. (MODELO DE INFORME DE SUPERVISION)
3.9.2 Informes Mensuales sin Planilla de Avance: sern presentados al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS,
dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del perodo considerado, en tres (3) ejemplares, utilizando el
formato en anexo, en el que se abarcar los siguientes aspectos: Progreso de las obras mediante descripcin
sucinta del avance alcanzado en los principales temes de trabajo. De ser necesario lo acompaar de croquis,
esquemas o notas de clculo que demuestren el avance en la ejecucin. El informe deber estar de acuerdo al
formato adjunto en los presentes TDRs. (MODELO DE INFORME DE SUPERVISION)
3.9.3 Reportes semanales mediante el aplicativo mvil.- El estado de situacin de la obra ser reportado al FPS
semanalmente en forma automtica y en lnea a travs del uso del aplicativo mvil.
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3.9.4 Informes peridicos de acuerdo al cronograma de desembolsos presentado por el CONTRATISTA que se
acompaa con la Planilla de Avance: sern presentados al FISCAL MUNICIPAL, y una vez aprobados al
FISCAL FPS dentro de los siete (7) das hbiles transcurridos, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcar
los mismos puntos establecidos en el Alcance de los servicios.
La Planilla de Avance de obra deber contar con la siguiente documentacin en un original y una copia, misma
que debe ser verificada por el SUPERVISOR:
a)

b)
c)
d)
e)
f)

g)
h)

Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cmputos por todas
las partes involucradas.
El valor del pago de los temes ejecutados en el periodo correspondiente desde el ltimo pago ser:
- el monto acumulado por los temes ejecutados hasta la fecha,
- menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta la planilla anterior,
-menos la amortizacin del anticipo otorgado, de acuerdo al porcentaje establecido.
Cronograma de ejecucin fsica de actividades, cronograma financiero y cronograma de contrapartes, en los
que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado.
Cmputos mtricos detallados con croquis, notas de clculo y verificaciones que demuestren las cantidades
ejecutadas en el periodo y que son parte de la Planilla. Esto deber ser presentado como respaldo a cada
tem ejecutado en el periodo.
Reporte fotogrfico de los TEMES A PAGARSE.
Certificacin que los documentos de garanta de buena inversin de anticipo (si corresponde) y cumplimiento
de contrato se encuentran VIGENTES.
Se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio, as como certificados de calidad de los materiales
solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentacin de la Planilla, de acuerdo a las Especificaciones
Tcnicas. Los laboratorios deben ser acreditados y, de ser necesario, se deber solicitar los certificados de
calibracin de los aparatos.
Todas las copias del Libro de rdenes acumuladas a la fecha de presentacin de la planilla, as como del
Libro Comunal.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.

Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectan las mismas:
a)
b)

Firma por el CONTRATISTA y fecha de entrega al SUPERVISOR.


Firma del FISCAL MUNICIPAL en representacin del GAM posterior a la firma del SUPERVISOR en un
plazo no mayor a 3 das hbiles.
c) Entrega al FISCAL FPS en un plazo no mayor a 2 das hbiles.
Aprobacin del FISCAL FPS en cuanto a la precisin de los clculos, al alcance de los contenidos y a la
pertinencia de los respaldos documentales. La revisin del FISCAL MUNICIPAL y la remisin al rea
administrativa para el procesamiento del pago correspondiente, deber ser realizada en un plazo no mayor a
5 das hbiles.
La Planilla de Avance del Servicio de Supervisin, que acompaar al Informe, contendr el respectivo Formulario
de Avance de Supervisin y Formulario de Supervisin De Los Aspectos Ambientales de acuerdo a la matriz de
seguimiento ambiental, donde se detallar:
-

porcentaje parcial (del perodo objeto de la Planilla de Avance de Obra) y acumulado de avance
fsico de la obra,
monto correspondiente a la Supervisin, de acuerdo a la clusula contractual que ser copiada
en el formulario,
firma del SUPERVISOR y fecha de presentacin.

Dicha planilla debe estar aprobada por el FISCAL MUNICIPAL en un plazo no mayor a 3 das.
3.9.5 Informes especficos: Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia inciden en el
desarrollo normal de la obra, el SUPERVISOR deber elevar un informe circunstanciado sobre el particular al
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FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS, entres (3) ejemplares, conteniendo las recomendaciones y soluciones
adecuadas .
3.9.6 Informe de Conclusin sobre la construccin de la obra: el SUPERVISOR deber elaborar un informe final
de conclusin de las obras del proyecto, en tres (3) ejemplares. En el caso de obras comprender una
descripcin detallada de los volmenes y montos de obras ejecutados, relacin del personal, material y equipo
utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliacin del plazo contractual, problemas confrontados y
soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la
ejecucin de las obras del proyecto; asimismo, al informe debe acompaar los planos finales de construccin de
las obras (planos as built de conclusin del proyecto) en dos ejemplares en formato fsico y digital elaborados
por el CONTRATISTA (una copia para el FPS y otra para el GAM)..
En trminos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto y proponer
recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operacin.
Este Informe ser presentado al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS dentro del lapso que medie entre la
Recepcin Provisional y la Recepcin definitiva de la obra.
3.9.7 Procedimiento de presentacin de los Informes y pago: El SUPERVISOR presentar al FISCAL FPS, los
informes con la aprobacin del FISCAL MUNICIPAL dentro de los plazos establecidos. El FISCAL MUNICIPAL
revisar dichos informes en un plazo no mayor a tres (3) das hbiles, plazo en el cual podrn ser devueltos al
SUPERVISOR en caso de rechazo o archivados en la carpeta correspondiente en caso de aprobacin. El
SUPERVISOR debe subsanar las observaciones al (los) informe (s), cuando corresponda, en un plazo no mayor
a dos (2) das hbiles.
Posterior al procedimiento de presentacin de informes se efectuaran el pago correspondiente.
Todo pago pendiente por causas atribuibles al CONTRATISTA por falta de documentacin, solo puede ser
cobrado al FPS excepcionalmente hasta la fecha lmite de la vigencia del convenio o contrato de prstamo,
pasado dicho plazo el FPS no reconocer ninguna obligacin de pago a terceros, por cuanto los recursos
financieros no pagados sern sujetos de reversin al organismo financiador que corresponda, conforme a las
condiciones contractuales para la administracin de los convenios o contratos de prstamos suscritos y
delegados al FPS.

3.10 Modificaciones al Contrato de Obra


3.10.1

Ordenes de Cambio/ Contrato modificatorio de la Empresa CONTRATISTA (Empresa Constructora)


El SUPERVISOR deber aprobar las rdenes de Cambio y/o contratos modificatorios en funcin a lo estipulado en
el contrato de obras, para lo cual deber aplicar los procedimientos establecidos en el Manual de Operaciones del
FPS.
Una solicitud de Orden de Cambio/Contrato Modificatorio deber contar mnimamente con la siguiente
documentacin, en un original y una copia:
i)
Carta de solicitud de la Empresa CONTRATISTA adjudicatario.
ii) Informe Especfico de justificacin del SUPERVISOR.
iii) Balance econmico que refleje la variacin del monto y de los volmenes de obra.
iv) Cmputos mtricos detallados (incluyendo croquis y planos de referencia)
v) Anlisis de precios unitarios propuestos por la Empresa CONTRATISTA y aprobados por el
SUPERVISOR de las nuevas actividades, si corresponde.
En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no consignados en los temes de
contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo, sern convenidos de mutuo acuerdo entre el
CONTRATISTA y el SUPERVISOR
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Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si
corresponden, debern incorporarse al contrato, con la emisin de un Contrato Modificatorio preparado con los
sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el SUPERVISOR, que deber ser aprobado por el FISCAL
MUNICIPAL. En el caso de temes nuevos que representen un impacto ambiental, el Responsable Ambientalista
deber indicar las medidas de mitigacin ambiental correspondientes.
Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en
el caso de que las cantidades de los temes de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.
3.10.2

Ampliaciones de Plazo del CONTRATISTA (Empresa Constructora)


El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el contrato de obra.
Se dar curso a las Ampliaciones de Plazo de acuerdo a lo estipulado en el contrato de obra.
El SUPERVISOR deber seguir el procedimiento para Ampliaciones de Plazo del Manual de Operaciones del FPS.
Toda solicitud de Ampliacin de Plazo debe contener mnimamente la siguiente documentacin:
i)
Carta de solicitud de la Empresa CONTRATISTA al SUPERVISOR, adjuntando los respaldos y
justificaciones correspondientes.
ii)
Informe Especfico de justificacin del SUPERVISOR, debiendo incluir toda la documentacin de
respaldo a esta solicitud, como ser informe metereolgico emitido por el SENAMHI, planos de
incremento de obra, copias del libro de rdenes, etc.
iii)
Carta de aprobacin de la ampliacin de plazo del FISCAL MUNICIPAL
iv) Formulario de ampliacin de plazo debidamente llenado.

3.11 Suspensin temporal de los trabajos


El SUPERVISOR mediante orden escrita al CONTRATISTA, podr suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente,
la ejecucin de la obra por el tiempo que considere necesario, en funcin a lo estipulado en el contrato del
CONTRATISTA.
3.12 Recepciones de obra
3.12.1 Recepcin Provisional: Se realizara de acuerdo al procedimiento establecido en el Contrato de Obra.
3.12.2 Recepcin Definitiva: Se realizara de acuerdo al procedimiento establecido en el Contrato de Obra.
3.12.3 Pago Final del SUPERVISOR: Una vez que se cuente con el Acta de Recepcin Definitiva debidamente aprobada
por el FISCAL MUNICIPAL; el SUPERVISOR proceder a la preparacin de su Pago Final, el cual ser sometido al
conocimiento, aceptacin u observaciones del FISCAL MUNICIPAL y del FISCAL FPS.
Una vez aprobado por los FISCALES el Certificado Final de Pago seguir el trmite de aceptacin final y pago
correspondiente.
3.13 Responsabilidad del SUPERVISOR
En atencin a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la supervisin tcnica que realiza, deber
responder por el trabajo realizado, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no
podr el SUPERVISOR negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la Entidad har conocer por escrito esta situacin a efectos de informacin a la
Contralora General del Estado, en razn de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por
el cual el SUPERVISOR es responsable ante el Estado.
En el caso que el SUPERVISOR, en ejercicio de sus funciones, diera lugar a que se produzca dao econmico al Estado,
ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la accin legal correspondiente se haya demostrado tal
hecho.
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3.14 Instrucciones por escrito


Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito en el Libro de rdenes o por notas
cuando lo estime necesario.
El Libro Comunal debe ser utilizado solamente por los representantes de la Comunidad Beneficiaria y el FISCAL FPS.
3.15 Relacin del SUPERVISOR con el FISCAL MUNICIPAL y FISCAL del FPS
El SUPERVISOR deber coordinar sus actividades en forma permanente con el FISCAL MUNICIPAL y del FISCAL FPS.
Al finalizar la obra el FISCAL FPS har una Evaluacin del Desempeo del SUPERVISOR.
3.16 Propiedad de los documentos
Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de clculo, planos, diseos y otros documentos que
elabore el SUPERVISOR con relacin a la obra, sern de propiedad del Gobierno Autnomo Municipal y del FPS, en
consecuencia debern ser entregados a estas instituciones en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente
prohibida la difusin de dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del contratante
.
3.17 Inspeccin de la Calidad de los Trabajos
El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas
las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
3.18 Remocin de Trabajos Defectuosos
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos tcnicos
del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso y rechazado por la SUPERVISIN.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la recepcin definitiva de la obra, que sea
resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser
removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la Supervisin.
3.19 Mediciones
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern mediciones netas
en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.
Todas las longitudes y distancias debern medirse de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas o lo indicado
en planos.
Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier
modificacin ordenada por la Supervisin, por escrito.
3.19.1

Terminacin de la Obra

A la terminacin de la obra, el CONTRATISTA mediante carta expresa solicitar a la SUPERVISIN, el sealamiento de


da y hora para la realizacin de una inspeccin conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y
terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones, por consiguiente la obra se
encuentra en condiciones adecuadas para su Entrega Provisional.

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17

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

3.19.2

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Experiencia de la Firma Consultora

El Proponente Adjudicado, como condicin para la firma de contrato, deber presentar los antecedentes de la experiencia
de la Firma Consultora, que se indica a continuacin y que imprescindiblemente deber cumplir los requisitos mnimos que
se indican:

La Firma Consultora oferente, deber tener experiencia probada de DOS aos, en la supervisin, fiscalizacin y
ejecucin del tipo de proyectos que se detalla en Obras Similares. Esta experiencia deber ser presentada en base a
certificaciones de ejecucin, contratos de trabajo, actas de recepcin definitiva o cualquier otro documento que pruebe
y garantice la ejecucin del trabajo presentado como experiencia previa a la firma del contrato . En el caso de
Asociacin Accidental, la experiencia resultar de la suma de las experiencias individualmente demostradas, por las
empresas que integran la Asociacin.

3.19.3

Personal Tecnico Clave Requerido

3.19.4

GERENTE DE SUPERVISIN (Personal sujeto a calificacin)


La firma consultora, presentara en su propuesta el Formulario 2 referido a la Hoja de Vida del Gerente de Supervisin
Propuesto.

No

FORMACIN

Licenciatura en
Ingeniera Civil

EXPERIENCIA REQUERIDA
CON LOS
AOS
SIGUIENTES
CARGOS (*)

CARGO A
DESEMPEAR

Gerente de
Supervisin

Experiencia
General: 5 aos,
aos de
experiencia
profesional general
Experiencia
Especifica: 3 aos

En Gerencia de
supervisin,
supervisor,
Fiscalizacin,
Residente,
superintendente de
Obras Similares

(*) La experiencia se computar a partir de la emisin del ttulo acadmico.

Este personal deber permanecer durante la ejecucin de la obra o sus prrrogas, de ser necesario. En caso de
requerir su reemplazo, el personal de reemplazo deber tener el perfil mnimo requerido.
Criterios de evaluacin
La firma que presente el Gerente de Supervisin con mayor experiencia especfica total(das), ser la firma adjudicada
Obras similares
a. Obras de Agua, Saneamiento Bsico:
Redes de agua potable
Redes de alcantarillado sanitario y pluvial
Obras civiles para redes en general
Plantas de tratamiento
Perforacin de pozos
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18

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

3.19.5

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RESIDENTE DE SUPERVISION (Presenta solamente la firma adjudicada para su evaluacin)

El Proponente Adjudicado, como condicin para la firma de contrato, deber presentar los antecedentes del personal clave
mnimo que se indica a continuacin y que imprescindiblemente deber cumplir los requisitos mnimos que se indican:

No

1(**)

FORMACIN

Licenciatura en:
Ingeniera Civil,

Licenciatura o
Tcnico Superior

EXPERIENCIA ESPECIFICA REQUERIDA


CON LOS
AOS
SIGUIENTES
CARGOS

CARGO A
DESEMPEAR

Residente de
supervisin

Experiencia General: 3
aos, aos de
experiencia profesional
general
Experiencia
Especifica: 2 aos de
experiencia

Topgrafo

Experiencia
Especifica: 1 ao

en Residencia,
Supervisin,
Seguimiento,
Fiscalizacin y/o
Direccin de Obras
Similares
En obras similares

(*) La experiencia se computar a partir de la emisin del ttulo acadmico.


Para la evaluacin, no se considerarn aquellos servicios o trabajos realizados que se superpongan en fechas .
(**)En caso de proyectos en reas periurbanas la firma consultora deber contemplar un Residente de Supervision por cada tres
zonas.
(**) En caso de que la consultora sea por paquetes de proyectos, la firma consultora deber contemplar un Gerente de
Supervisin y un Residente de Supervisin por cada dos proyectos.
(**) Para proyectos cuyo alcance integre a varias comunidades, la firma consultora deber contemplar un Residente de
Supervisin por cada dos comunidades.
Este personal deber permanecer durante la ejecucin de la obra o sus prrrogas, de ser necesario. En caso de requerir
su reemplazo, el personal de reemplazo deber tener el perfil mnimo requerido y ser puesto a consideracin del Fiscal
FPS para su aprobacin.
3.19.6

Criterios para la calificacin de la Firma Conusltora


EXPERIENCIA

Requisitos y Criterios
de Calificacin

La Firma Consultora oferente, deber tener


experiencia probada de DOS (2) aos, en la
supervisin, fiscalizacin y ejecucin del tipo de
proyectos que se detalla en Obras Similares.
Esta experiencia deber ser presentada en base a
certificaciones de ejecucin, contratos de trabajo,
actas de recepcin definitiva o cualquier otro
documento que pruebe y garantice la ejecucin del
trabajo presentado como experiencia previa a la
firma del contrato. En el caso de Asociacin
Accidental, la experiencia resultar de la suma de las
experiencias individualmente demostradas, por las
empresas que integran la Asociacin.

CUMPLE/NO CUMPLE

Una vez cumplida la experiencia solicitada, se adjudicar a la Firma Consultora que cuente con mayor experiencia
especfica declarada y certificada.
3.19.7

Criterios para la calificacin del personal tcnico requerido


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19

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

PERSONAL TECNICO
REQUERIDO

Requisitos y Criterios de Calificacin

Formacin
Acadmica:
Licenciatura en Ingeniera Civil
Experiencia General:
5 aos, aos de experiencia
profesional general a partir del
Ttulo Acadmico imprescindible
Experiencia Especfica:
De al menos 3 aos a partir del
ttulo acadmico imprescindible
en Gerencia de supervisin,
supervisor,
Fiscalizacin,
Residente, superintendente de
Redes de agua potable
Redes
de
alcantarillado
sanitario y pluvial
Obras civiles para redes en
general
Plantas de tratamiento
Perforacin de pozos

TOTAL PUNTOS

Se evaluara: cumple/no cumple


Se asignarn 20 puntos por 5 aos de
experiencia general.
No se considerarn los periodos de tiempo
sobrepuestos
Se asignaran 15 puntos por cada ao.
No se considerarn los periodos de tiempo
sobrepuestos.

20 puntos

30 puntos

Se evaluar con 5 puntos por cada 6 meses


adicional a lo solicitado; hasta un mximo de 20
puntos.

20 puntos

Si bien el Residente de Supervisin y el Topgrafo no son evaluables para la habilitacin de la Firma Consultora, para la
propuesta tcnica debe presentarse su documentacin de acuerdo a los requerimientos exigidos en el Formulario 2. En
caso de adjudicacin, para la firma del contrato deber presentar la documentacin original o fotocopia legalizada.
La evaluacin tendr una ponderacin de setenta (70) puntos, las Firmas Consultoras que no alcancen a un mnimo de
cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
3.19.8

Equipo Mnimo Requerido

La presentacin de la propuesta implica que el proponente, garantiza la disponibilidad de los siguientes equipos entre
otros- en la supervisin de la obra:
N
1
2
3
4

DESCRIPCIN
Equipo Topogrfico
Vehculo para transporte del personal como ser
Camioneta 4x4
GPS
Equipo mvil (CELULAR) segn requerimiento

CANTIDAD
1
1
1
1

ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACION, NO SON LIMITATIVOS, POR LO


QUE LA EMPRESA CONSULTORA SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA
PRESTACION DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLOS, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.

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20

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

ANEXO
MODELO DE INFORME DE SUPERVISION

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21

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

INFORME MENSUAL
DEL SUPERVISOR

INFORME N:

MES:

SUPERVISOR:
PROYECTOS SUPERVISADOS
CONTRATO

NOMBRE

C-FPS-0X-XXXX

FECHA

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22

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

INFORME MENSUAL
DEL SUPERVISOR

(ELABORADO POR EL EQUIPO DE


SUPERVISIN)

CONTENIDO

1. Resultados de Visita de Campo

2. Estudios de Soporte Tcnico (Para el informe


inicial)

3. Reunin con el Comit de Obras


4. Condiciones de Ejecucin del Mes
5. Documentos recibidos o emitidos
6. Aviso Preventivo
7.

Propuesta de Modificaciones al Contrato mayores


para su ejecucin en el prximo mes.

8. Previsin de insumos para el mes


9. Verificacin Cmputos Mtricos

10. Verificacin de Garantas Contractuales


11. Resumen Grfico del Proyecto Programado Vs
Ejecutado

12. Copia del Libro de rdenes


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23

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

ANEXOS

1. Certificados de visita
2. Fotografas

3. Check List para Evaluacin de campo (Informe 00)


4. Hitos de Supervisin

5. Informes para Modificaciones de contrato


6. Modelo de Informe de Supervisin Ambiental

INFORME DEL SUPERVISOR

Proyecto

Municipio
Mes

Fecha

1. Resultados de visita de campo


(Adjuntar certificado de visita)

Fecha

Describir obras en ejecucin, mquinas trabajando, Personal, N Obreros,


materiales en obra

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24

FIRMA/SUPERVISIN
TECNICA

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

2. Estudios de Soporte Tcnico (Para el informe inicial)


Para elaborar el informe inicial el Supervisor deber haber revisado el Diseo
final, la propuesta y el contrato de la Empresa.
Verificacin o complementacin de los siguientes aspectos:
1
Estudio hidrolgico (mnimo aforos) (Agua Potable)
2
Estudio hidrulico (Agua Potable,)
3
Poblacin Beneficiaria final con la que se realizaron los clculos (Agua
Potable)
4
Anlisis de laboratorio de calidad de agua fuentes superficiales (Agua
Potable)
5
Planos con topografa
6
Estudio geofsico / Sondeo Elctrico Vertical (en Pozos)
7
Diseos estructurales con sus memorias de calculo
8
Estudio Geotcnico (cuando corresponda)
9
Verificar el diseo del Hipoclorador (cuando corresponda)
10
Verificar el diseo para la disposicin de aguas servidas provenientes del
proyecto de dotacin. para proyectos de agua potable
11
Especificaciones tcnicas
11
Cmputos mtricos
12
Anlisis de precios Unitarios
13
Presupuesto del proyecto
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25

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14
Planos Generales de obras y planos a detalle constructivos (Agua Potable)
15
Cronograma Ejecucin de Obra Actualizado.
16
Documentacin que evidencie una comparacin de la fuente de agua con
pozos cercanos para fuentes subterrneas (si corresponde).
17
Documentacin que evidencie compromiso de provisin de energa (cuando
corresponda)
3. Reuniones con el Comit de Obras

4. Condiciones de ejecucin en el mes


tem

Referencia

1.

Clima que afecte obra (respaldo de precipitacin de


lluvias en el periodo como ser reporte del SENAMHI)

2.

Problemas que afectan la obra

3.

Fiscal municipal

4.

Abastecimiento materiales

5.

Abastecimiento equipo mecnico

6.

Disponibilidad personal

7.

Participacin del Comit de Obras

8.

Direccin tcnica

9.

Organizacin del trabajo

10.

Control de almacn

11.

Cumplimiento cronograma

12.

Ensayos y Certificados de calidad de materiales de los


tems a pagar

Condiciones
Buena

Regular

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Mala

26

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OBSERVACIONES
(Describir y/o detallar los puntos: 2, 4, 5, 6, 11,12)

5. Documentos recibidos y/o emitidos (adjuntar copias)

6. Aviso preventivo (describir causa)


CAUSA:
RESOLUCION

PARALIZACION

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27

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7.

CONTRATACIN DIRECTA MIAGUA D.S. 0831

Propuesta de Modificaciones al Contrato para su

ejecucin en el prximo mes.

Item
A.

Item modificado

B.

Item nuevo

Unidad

Cantidad

P.U.

P.T.

COSTO TOTAL

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28

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29

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8. PREVISION DE INSUMOS PARA EL MES

Unidad

MATERIALES

Cantidad

P.U.

P.T.

SERVICIOS

MANO DE OBRA

EQUIPO MECNICO

TOTAL

9. COMPUTOS METRICOS
Verificacin y medicin de los cmputos mtricos del periodo en coordinacin con la empresa y fiscal
municipal, de acuerdo a lo reflejado en el Libro de rdenes.
10. VERIFICACION DE GARANTIAS CONTRACTUALES
Mensualmente deber reportar la vigencia de las garantas e informar la proximidad de su
vencimiento a la Empresa y Fiscal FPS.

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30

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31

FIRMA/SUPERVISIN
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11.

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Resumen grfico del Proyecto Programado Vs

Ejecutado
Avances financiero mensual y acumulado con respecto al programado

Cuadro de Avance

12. Copia del Libro de rdenes


El supervisor presentara, copia del libro de rdenes donde se aprecia las instrucciones impartidas de
los tems ejecutados a ser cobrados en el periodo.

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ANEXO 1

CERTIFICADO DE VISITA*

Conste por el presente documento que el Ing. , Supervisor de Obra del


Proyecto................................................................ ha realizado Inspeccin de Obra durante un nmero
total de das de durante el mes de
Se otorga la presente constancia a solicitud del interesado.

RepresentantesBeneficiarios
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33

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34

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ANEXO 2

FOTOGRAFAS
(Avance del Periodo)

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35

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ANEXO3
CHECK LIST PARA EVALUACIN DE CAMPO (INFORME INICIAL)

AGUA POTABLE

Verificacin de caudal y calidad(es) en fuente.


Longitudes de tuberas (conduccin, aduccin, distribucin y clasificacin de suelos de
excavacin).

Cotas de captacin y reservorio planos.


Adecuada ubicacin de reservorio respecto a la poblacin (actual y futura).
Conceptualizacin de reservorio (tipo, materiales, etc.).
Ubicacin de Cmaras Rompe Presin y vlvulas.
Verificar cantera de agregados.
Cuando corresponda verificacin de la dotacin de energa elctrica.
Verificacin de las conexiones y/o piletas

SANEAMIENTO

Longitudes de tuberas (conduccin, distribucin y clasificacin de suelos de excavacin).


Cotas y perfiles correspondientes.
Conceptualizacin de reservorio (tipo, materiales, etc.).
Ubicacin de Cmaras cuando corresponda.
Verificar cantera de agregados.
Verificacin de las conexiones

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36

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ANEXO4
HITOS PARA LA SUPERVISIN
(Enunciativa y no limitativa)

Proyecto

Agua potable
y
Saneamiento

HITOS

1. Armadura de fierro y vaciado concreto en captaciones, CRP,


reservorio(s).
2. Ancho y profundidad de zanjas.
3. Cama de material seleccionado.
4. Instalacin de tuberas/relleno y prueba hidrulica.
5. Ubicacin de vlvulas.

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37

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ANEXO5
INFORMES PARA

MODIFICACIONES DE CONTRATO
(Enunciativa y no limitativa)
Proyecto

Agua
potable,
Saneamiento

MODIFICACIONES y RESOLUCIONES DE CONTRATO

El informe as como los clculos y verificaciones necesarias en


funcin de los requerimientos de la Obra, deben ser definidos y
realizados exclusivamente por el Supervisor, el cual deber utilizar
los procedimientos establecidos en el Manual de Operaciones del
FPS para cada caso.

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ANEXO6

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INFORME DE SEGUIMIENTO AMBIENTAL - SUPERVISOR DE OBRA


INFORME DE SUPERVISIN N: ______
(Este Informe es parte del Informe por planilla por Proyecto)
Nombre del Supervisor:
Lugar y Fecha:

Firma y Sello:

1. Datos Generales del Proyecto


Nombre del Proyecto:
Porcentaje de Avance
Fsico del Proyecto:

Cdigo FPS:

2. Lista de verificacin: Seguimiento al proceso de Gestin Ambiental (Evaluacin en gabinete)


Los siguientes documentos han sido revisados en gabinete antes del inicio de la Supervisin, para evaluar el
cumplimiento y verificar la coherencia de la informacin:
DOCUMENTOS
SI
NO
Salvaguardas Ambientales y Sociales del Financiador
Buenas Prcticas Ambientales
Matriz de Plan de Manejo Ambiental (IA FPS 04)*
PPM PASA (en caso de que se cuente con el documento)*
*Todos los Proyectos del FPS deben tener Matriz o PPM PASA para aplicar las medidas de mitigacin en obra.

3. Descripcin de las Medidas de Mitigacin Ambiental aplicadas en obra en base a la Matriz Plan de
Manejo Ambiental IA FPS 04.
El Supervisor de Obra debe recibir en formato Excel la Matriz Plan de Manejo Ambiental IA FPS 04 de cada
proyecto del FPS sobre la base del cual se llena el siguiente cuadro:
VOLUMEN DE OBRA
ACTIVIDAD IMPACTO

MEDIDA DE
MITIGACIN

CANTIDAD

UNIDAD

PRECIO
UNITARIO
(Bs)

TIEMPO DE
EJECUCIN

COSTO
TOTAL
(Bs)
INICIO

CUMPLE
FIN

NO
CUMPLE

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DESCRIPCION
DEL
CUMPLIMIENTO
DE LA MEDIDA
DE MITIGACIN
AMBIENTAL

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Consideraciones a tomar en cuenta:


Ninguna actividad o tem de medida de mitigacin establecida en la matriz puede ser omitida, en caso de que
no corresponda al proyecto colocar NO APLICA y justificar.
Si el Supervisor identifica algn impacto y/o medida de mitigacin ambiental no considerada en la matriz,
debe aadir a la misma con los datos correspondientes.
Las casillas que estn pintadas con color gris, deben ser copiadas exactamente de la Matriz Plan de Manejo
Ambiental IA FPS 04.
Tomar en cuenta que los items o actividades de mitigacin que han sido pagadas, hayan sido realmente
ejecutadas.

4. Conclusiones
(Anlisis de toda la informacin detallada en el cuadro anterior sobre el cumplimiento y aplicacin de las
medidas de mitigacin en obra en el periodo reportado)

5. Recomendaciones
(Las recomendaciones deben estar en funcin a las conclusiones emitidas, acciones que se recomienda
tomar, rdenes de cambio, modificaciones de actividades, itemes o actividades de mitigacin pagados y no
ejecutados, etc.)

6. Memoria Fotogrfica de las Medidas de Mitigacin Ambiental del Proyecto


(Las fotografas deben tener nombre y descripcin de la medida de mitigacin ambiental al pie de la foto y la
fecha de la misma)

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ANEXO
FORMULARIO A PRESENTAR CON LOS
DOCUMENTOS LEGALES PARA CONTRATO
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Para la firma del contrato, presentar un Formulario por Profesional


HOJA DE VIDA DEL TECNICO SUPERVISOR FORMATO DEL FPS
1. DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional (cuando
corresponda)

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas

Universidad / Institucin

Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional (no obligatorio)

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Nombre del Curso

Hasta

Duracin en
Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL
N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (mes / ao)


Desde
Hasta
dd/mm/aa dd/mm/aa

1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA DE
OBRA
Fecha (mes / ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
dd/mm/aa dd/mm/aa
1
2
N

NOTA: Adems deber presentar su hoja de vida en medio digital. La falta de este requisito no inhabilitar la propuesta. En
caso de discrepancia entre el original impreso y la copia digital, prevalecer el primero

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Representante Legal)

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PARTE IV
CONTRATO ADMINISTRATIVO N ______________PARA LA PRESTACIN
DE SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA DEL PROYECTO
(PARA FIRMA CONSLTORA)__________________

SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar


el lugar donde ser protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de
Servicios de Supervisin Tcnica del Proyecto_____________________ (registrar el tipo de obra a
ser supervisada y el lugar) sujeto a las siguientes clusulas:
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)


Dir usted que las partes Contratantes son: ______(registrar de forma clara y detallada el
nombre o razn social de la entidad), representada por ______________ (Registrar el nombre
y el cargo del responsable de la suscripcin del Contrato de Supervisin Tcnica)designado
por _____________ (Registrar la Resolucin o documento de designacin por autoridad
competente), que en adelante se denominar la ENTIDAD y la___________(Registrar la Razn
Social del Adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo
y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del
contrato), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el nmero) otorgado ante
__________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgado el
Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la __________ (Registrar el
lugar donde fue otorgado el Poder),que en adelante se denominar el SUPERVISOR, quienes
celebran y suscriben el presente Contrato de Supervisin Tcnica.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
Dir usted que la ENTIDAD, mediante Contratacin Directa___________ (registrar el nmero de la
contratacin), convoc a empresas consultoras de servicios de supervisin tcnica para que
presenten sus documentos administrativos, legales y propuesta tcnica y econmica, de acuerdo con
los Trminos de Referencia y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin, proceso
realizado en el marco del Decreto Supremo N 831 y procedimiento establecido a este efecto.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluacin
y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (Gerente Departamental) de la
ENTIDAD, el mismo que fue aprobado y en base al cual, se pronunci la Nota de Resultados N
_______________ (registrar el nmero y la fecha), resolviendo adjudicar la prestacin del servicio
a __________________ (registrar la razn social de la Empresa o Asociacin Accidental de
Empresas adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada, al cumplir su propuesta con todos
los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la Entidad.
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El SUPERVISOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos
necesarios para la Supervisin Tcnica de la (s) Obra (s) ______________(Describir de forma
detallada la supervisin que ser ejecutada e identificar de forma clara la obra objeto de la
supervisin y el lugar de su emplazamiento) hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin
a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones tcnicas, tiempo de prestacin del
servicio, caractersticas, cantidades, especificaciones tcnicas ambientales, Manual de Buenas Prcticas
Ambientales establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en
el presente instrumento legal.

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Para la correcta prestacin del SERVICIO hasta su conclusin, dentro de los Trminos de Referencia
que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del mismo, el
SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idneo y equipo ofertado, as
como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
El SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, objeto del presente Contrato de acuerdo con el
Documento Base de Contratacin, los Trminos de Referencia y la Postulacin Adjudicada, mismos que
forman parte del documento contractual.
El plazo de ejecucin de los servicios de Supervisin, es el plazo que tome la ejecucin de las obras
(incluyendo las ampliaciones de plazo) ms el nmero de das hasta la recepcin definitiva de las
mismas, computables a partir de la firma de acta de inicio de la obra.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numrica y literal el monto del Contrato,
en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En contrataciones de
empresas extranjeras asociadas con nacionales el monto del contrato podr ser en moneda
extranjera).Este precio corresponde a la propuesta adjudicada establecida en la propuesta econmica
que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del servicio de
Supervisin Tcnica. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en
ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de seguro de equipo y de
accidentes personales, gastos de transporte y viticos, o sea todo otro costo directo o indirecto
incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del servicio, hasta su conclusin.
Es de exclusiva responsabilidad del SUPERVISOR, prestar los servicios contratados dentro del monto
establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que
excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los
instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
SEXTA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir gastos de movilizacin, la
ENTIDAD entregar al SUPERVISOR, a solicitud expresa de ste, un anticipo de hasta el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo
por el cien por ciento (100%) del monto entregado y la respectiva factura.
El importe del anticipo ser descontado en ____ (indicar el nmero de certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del
anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR no haya
iniciado la prestacin del servicio dentro de los diez (10) das calendario establecidos al efecto, o en
caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado
en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser
emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia
en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el SUPERVISOR realizar las
acciones correspondientes a este fin oportunamente.
.
SEPTIMA.- (GARANTAS)
El SUPERVISOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta otorgada) N _______emitida por ______
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(registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________ de 20


___ con vigencia hasta el __________ de _______________ del 20__, a la orden de
______(Registrar el nombre o razn social de la entidad), por el siete por ciento (7 %) del
monto del Contrato, equivalente a: _________________ (registrar el monto de la garanta en
forma literal) ____________ (registrar el monto de la garanta en forma numrica, entre
parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
SUPERVISOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por ambas partes
Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL SUPERVISOR tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato
durante la vigencia de ste. El FISCAL FPS llevar el control directo de la vigencia de la garanta en
cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR o solicitar su ejecucin.
Las garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia
de la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, lo que no eximir la responsabilidad del FISCAL FPS.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN)
Cualquier aviso o notificacin entre las partes contratantes ser enviada:
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio principal y domicilio fiscal que seale el SUPERVISOR,
especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y nmero del inmueble
donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO)
El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo
luego cumplirse con los siguientes trmites:
1.
2.
3.

Otorgarse el anticipo, cuando haya sido solicitado.


Ser protocolizado.
Ser registrado en la Contralora General del Estado.

DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO)


Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes
documentos:
10.1Documento Base de Contratacin y aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de
Contratacin (si existieren)
10.1.1 Trminos de Referencia
10.1.2 Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio como________
(sealar los que correspondan).
10.2Documentos completos de propuesta del SUPERVISOR, detalle de personal y equipo
asignado a la prestacin del servicio.
10.3Fotocopias legalizadas de:
- Cdula de Identidad del representante legal del adjudicado.
- Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
- Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde).
10.4Originales de:
- Matrcula de Comercio del SUPERVISOR, expedido por el Registro de Comercio de
Bolivia
- Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora
General del Estado.
- Nota de Resultados.
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Garantas de Cumplimiento de Contrato y cuando corresponda, de Correcta Inversin de


Anticipo.

En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado tiene la obligacin de presentar la


documentacin anterior.
DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA)
El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la documentacin
del servicio, deben ser elaborados en idioma castellano.
DCIMASEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO)
El presente contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
-

Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.


Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General de la Nacin, aprobado para la gestin.
Ley N 2341, Ley del Procedimiento Administrativo.
Ley N 1333 de Medio Ambiente
Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento
Administrativo.
Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente sealada.

DCIMATERCERA.- (DERECHOS DEL SUPERVISOR)


El SUPERVISOR, tiene derecho a plantear reclamos por falta de pago del servicio prestado, o por
cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL MUNICIPAL,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
El FISCAL MUNICIPAL, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el
reclamo, analizar el mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para que a
su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir
aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines
de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL MUNICIPAL podr
solicitar el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda, a
objeto de procesar la respuesta al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL.
El FISCAL y la ENTIDAD a travs del FISCAL, no atendern reclamos presentados fuera del plazo
establecido en esta clusula.
DCIMACUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del SUPERVISOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de
presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el SUPERVISOR deber
acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DCIMAQUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES)
El SUPERVISOR deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado
Plurinacional de Bolivia respecto a su personal.

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El SUPERVISOR ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier


multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o
infraccin de dicha legislacin laboral o social.
DCIMASEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO)
La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe
por concepto de protocolizacin debe ser pagado por el SUPERVISOR. Esta protocolizacin contendr
los siguientes documentos:
Minuta del Contrato (original).
Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del
SUPERVISOR (fotocopias legalizadas).
Garantas (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a
los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DCIMASEPTIMA.- (SUBCONTRATOS) NO CORRESPONDE
DCIMAOCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)
El SUPERVISOR bajo ningn ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este
Contrato.
DECIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO).
Con el fin de exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades por mora durante la
vigencia del presente contrato, el FISCAL MUNICIPAL tendr la facultad de calificar las causas de
fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del
Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y
otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (Ejemplo conmociones
civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de
prestacin del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de Trabajo,
dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el
SUPERVISOR deber recabar del FISCAL MUNICIPAL un certificado de constancia de la existencia
del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna
manera y por ningn motivo podr solicitar luego al FISCAL MUNICIPAL, por escrito dentro del plazo
previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades.
En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante Contrato Modificatorio
procesado conforme se estipula en la Clusula Trigsima Primera.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1.

Por Cumplimiento de Contrato:


Tanto la ENTIDAD como el SUPERVISOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que
ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el
mismo, lo cual se har constar por escrito.

2.

Por Resolucin del contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el SUPERVISOR,

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voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el siguiente procedimiento
para procesar la resolucin del Contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al SUPERVISOR:
a) Por incumplimiento en la realizacin de la SUPERVISIN en el plazo establecido.
b) Por suspensin en la provisin de la SUPERVISIN sin justificacin.
c) Cuando la multa por incumplimiento, alcance el 10% del monto total del contrato.
d) Por incumplimiento del objeto de contratacin de la CONSULTORA en lo referente a los
Trminos de Referencia.
2.2 A requerimiento del SUPERVISOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a
las Especificaciones Tcnicas.
b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de noventa
(90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos
en los Trminos de Referencia.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la
supervisin por ms de treinta (30) das calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten que la
prestacin del servicio contine o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD resolver
el Contrato, mediante notificacin con carta notariada.
Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores
y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la
evaluacin del grado de cumplimiento de los trminos de referencia.
3.

Reglas aplicables a la Resolucin:


Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o
el SUPERVISOR notificarn mediante carta notariada a la otra parte, la decisin de la resolucin
del contrato efectiva, la misma que correr a partir de la fecha de la misma comunicacin,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Esta carta dar lugar a que, cuando la resolucin sea por causales atribuible al SUPERVISOR se
consolide en favor de la ENTIDAD las retenciones de cada pago parcial efectuadas.

VIGSIMAPRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS).


En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin
del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta
adjudicada, sometidas a la jurisdiccin coactiva fiscal.
VIGSIMASEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). NO CORRESPONDE
II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA TERCERA - (INICIO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO)


La prestacin del servicio se har efectiva, a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR reciba de
forma escrita la Orden de Proceder.
VIGSIMACUARTA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO)
Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el SUPERVISOR, el
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL desarrollar las funciones de FISCALIZACIN, a cuyo fin
designar,
mediante
notificacin
escrita,
como
FISCAL
a
un
Profesional
Tcnico
________(Especificar la profesin) (o un equipo multidisciplinario bajo la direccin de un
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Profesional Tcnico ____________ especificar la profesin que ejercer la funcin de


fiscalizacin).
El FISCAL MUNICIPAL, ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo
cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el SUPERVISOR,
bajo trminos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
El FISCAL FPS, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos
correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones
que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
La ENTIDAD a travs del FISCAL FPS, observar y evaluar permanentemente el desempeo del
SUPERVISOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeo y eficiencia en la prestacin de su
servicio, o de imponerle sanciones.
VIGSIMAQUINTA.- (REPRESENTANTE DEL SUPERVISOR)
El representante legal designar, al GERENTE DE SUPERVISIN, profesional calificado en la
propuesta del SUPERVISOR, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la direccin de
Supervisiones similares, que lo califiquen como idneo para llevar a cabo satisfactoriamente la
prestacin del servicio, ser presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante
comunicacin escrita dirigida al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS.
El GERENTE DE SUPERVISION estar facultado para:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Dirigir el servicio de Supervisin Tcnica de la obra.


Representar al SUPERVISOR durante toda la prestacin del servicio.
Mantener permanentemente informado al FISCAL MUNICIPAL y FISCAL FPS sobre todos los
aspectos relacionados con el servicio y la obra.
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del SUPERVISOR.
Presentar el Organigrama completo del personal del SUPERVISOR, asignado al servicio.
Es el responsable del control de la asistencia, as como de la conducta y tica profesional de
todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso
necesario.
Cuidar de la economa con la que debe desarrollarse la prestacin del servicio de Supervisin
Tcnica, as como de la obra que supervisa, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.

El RESIDENTE DE SUPERVISION tendr residencia en el lugar previsto en el Documento Base de


Contratacin; y est facultado para:
a)

Reportar el avance fsico financiero de la obra, en forma semanal a travs de la aplicacin


mvil a ser instalada por la entidad, para tal efecto deber contar con un telfono celular mvil
que cumpla las caractersticas mnimas determinadas en los Trminos de Referencia y que se
detalla en el siguiente punto, mismos que forman parte integrante del contrato. El telfono
celular mvil debe cumplir con las siguientes caractersticas mnimas de acuerdo al siguiente
detalle:
Especificaciones Tcnicas
Descripcin
Tipo de Equipo
Telfono Smartphone o Tablet
Memoria Ram
Mnima 1GB
Sistema Operativo
Versin Android 4.3 Jelly Bean o Superior
Almacenamiento Interno
2GB o superior (Almacenamiento de
Fotos/Datos Locales)
Almacenamiento Externo
2Gb o superior (Backup de los Datos)
Cmara Resolucin
4 Mega Pixeles o superior
GPS
Si
Batera
Standart Lion con duracin mxima hasta
7h
WiFi
Si

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b)

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En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs del
FISCAL MUNICIPAL ; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total
autoridad para actuar en legal representacin del RESIDENTE DE SUPERVISIN.

Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, caso contrario el
SUPERVISOR deber proceder a sustituir al RESIDENTE DE SUPERVISIN, presentando a
consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que
ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo RESIDENTE DE SUPERVISIN, ste recin
entrar en ejercicio de la funcin; cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMASEXTA.- (PERSONAL DEL SUPERVISOR)
El SUPERVISOR cumplir sus deberes y responsabilidades asignando al servicio, el personal
profesional y tcnico experimentado, de acuerdo al nmero y especialidades sealadas en su
propuesta, as como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con
aprobacin previa y escrita de los FISCALES MUNICIPALES Y FPS. Cualquier cambio en esta
nmina tendr carcter excepcional, y ser debidamente justificado por el SUPERVISOR y ser de
conocimiento del FISCAL FPS.
26.1

Retiro de personal del SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD: EL SUPERVISOR


retirar del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el FISCAL
MUNICIPAL Y FISCAL FPS, sustituyndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso,
los gastos que resulten emergentes del cambio, corrern por cuenta del SUPERVISOR.

26.2

Seguros: El SUPERVISOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo
est incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la Ley
General del Trabajo de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio.

26.3

Coordinacin con la oficina central del SUPERVISOR: El personal del SUPERVISOR de la


Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha del servicio,
manteniendo contacto permanente con el GERENTE DE SUPERVISIN (o con el suplente
legal de ste), visitando peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de
prestacin del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viticos del
personal que realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos de forma separada,
por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del SUPERVISOR.

VIGSIMA SEPTIMA.- (INFORMES)


El SUPERVISOR, someter a la consideracin y aprobacin de la ENTIDAD a travs de los FISCALES
FPS Y MUNICIPAL, los informes descritos en los Trminos de Referencia.
VIGSIMA OCTAVA.- (APROBACIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS)

28.1 Procedimiento de aprobacin: El FISCAL MUNICIPAL, una vez recibidos los informes,

revisar cada uno de stos de forma completa, as como otros documentos que emanen del
supervisin y har conocer al SUPERVISOR sus observaciones dentro del plazo mximo de
_____ (registrar el plazo literalmente de acuerdo a la magnitud del servicio y
registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles computados a partir
de la fecha de su presentacin. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones,
comentarios o solicitudes de informacin adicionales.
EL SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo
literalmente, de acuerdo a la magnitud de lo requerido) ______ (registrar el plazo

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de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de


aclaracin efectuado por el FISCAL MUNICIPAL o a travs de ste de la ENTIDAD.
Si dentro de los ____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud del
servicio) (registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de la
presentacin de los documentos, el FISCAL MUNICIPAL no enva sus observaciones al
SUPERVISOR, se aplicar el silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarn
que dichos documentos cuentan con la aprobacin del FISCAL MUNICIPAL.

28.2 Propiedad de los documentos emergentes de la Supervisin: El informe final en original,

copia y fotocopias del mismo, como su soporte magntico, y otros documentos resultantes de
la prestacin del servicio, as como todo material que se genere durante los servicios del
SUPERVISOR, son de propiedad del GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL y de la ENTIDAD
y en consecuencia, debern ser entregados a stas a la finalizacin de los servicios de
Supervisin, quedando absolutamente prohibido al SUPERVISOR
difundir dicha
documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo del GOBIERNO
AUTONOMO MUNICIPAL.
El SUPERVISOR est prohibido de divulgar o revelar cualquier informacin reservada y
confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecucin del Contrato, a menos que se le haya
autorizado por escrito. Esta prohibicin se extiende igualmente a los empleados,
representantes y subcontratistas del SUPERVISOR.
El SUPERVISOR solo podr mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus
antecedentes profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitir la certificacin detallada
pertinente.

VIGSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO)


El pago ser paralelo al progreso del servicio en proporcin al avance de Fsico de la Obra,
peridicamente.
El SUPERVISOR presentar al FISCAL MUNICIPAL, para su revisin en versin definitiva, el informe
peridico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el GERENTE DE
SUPERVISIN, que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a
los trabajos desarrollados.
El FISCAL MUNICIPAL, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el informe
peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su aprobacin o devolver
el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el SUPERVISOR,
en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado,
con la nueva fecha.
El informe peridico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL, (con la fecha de aprobacin),
sern remitidos al FISCAL para el procesamiento del pago.
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL al FISCAL para el pago.
El SUPERVISOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das hbiles computables a
partir de la fecha de remisin del FISCAL MUNICIPAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD para
el pago; el SUPERVISOR tendr derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el da treinta y
tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en
ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, slo podr reclamar la compensacin en tiempo por
similar porcentaje al que falta recibir en pago.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL MUNICIPAL dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la
fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a conocimiento de
la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora
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de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o
civil que emerjan.
En cada caso, el informe del FISCAL MUNICIPAL consignar tambin la deduccin de los das de
demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR. En
caso de que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL MUNICIPAL el respectivo certificado de avance
de obra hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo previsto en la presente Clusula, el
FISCAL MUNICIPAL deber elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio
prestado que disponga y la enviar para la firma del GERENTE DE SUPERVISIN, con la respectiva
llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las implicancias posteriores
de esta omisin.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente.
TRIGSIMA.- (FACTURACIN)
El SUPERVISOR emitir la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD, una vez que cada informe
peridico y el certificado de pago hayan sido aprobados por el FISCAL MUNICIPAL. En caso de que
no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo el pago.
TRIGSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO) NO CORRESPONDE
TRIGSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) NO CORRESPONDE
TRIGSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)

El SUPERVISOR se obliga a cumplir con los plazos determinados en los Trminos de Referencia para la entrega de
informes, caso contrario ser multado con el 1% del monto del contrato por da de retraso.
Cuando la multa alcance el 10% del monto total de contrato, sta se constituir en causal de resolucin de contrato.
TRIGSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR)
34.1 Responsabilidad Tcnica: El SUPERVISOR asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los
servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Trminos de
Referencia y propuesta tcnicopor lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas
normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta, costumbres
locales, especificaciones Tcnicas Ambientales, Manual de Buenas Prcticas Ambientales, as mismo es
responsable de supervisar la correcta Implementacin de las Medidas de Mitigacin segn sus
Especificaciones Tcnicas Ambientales en base al Instrumento Ambiental IA FPS-04 (Matriz de Plan de
Manejo Ambiental), as como reportar el cumplimiento de las Medidas de Mitigacin de acuerdo a lo
establecido en el Formulario de Informes de Supervisin de los aspectos ambientales y velar por el
cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales durante la ejecucin de la obra.
En consecuencia el SUPERVISOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo
que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a
la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, har conocer a la Contralora General
del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razn de que el servicio ha sido prestado bajo un
contrato administrativo, por lo cual el SUPERVISOR es responsable ante el Estado.
El SUPERVISOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos indirectos de terceros,
en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven.
No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios pblicos o personas
que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al
SUPERVISOR, o de los resultados o recomendaciones de ste.

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Bajo esta responsabilidad se establece que el SUPERVISOR, se har pasible a las sanciones legales
pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va legal correspondiente.
34.2Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o
extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este Contrato.
TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES)
La ENTIDAD est facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el SUPERVISOR
en la supervisin tcnica de la obra, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito
y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificar al SUPERVISOR por
escrito por intermedio del FISCAL FPS, con una anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en
los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser total o parcial.
Asimismo, el SUPERVISOR podr comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de sus servicios
en la supervisin tcnica de la obra, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o
por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al SUPERVISOR en la prestacin de sus servicios,
esta suspensin puede ser parcial o total.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar y
cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del
mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna ampliacin del
plazo del servicio, ni corresponder pago alguno por el personal parado.
TRIGSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL)
Dentro de los diez (15) das hbiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final, el
SUPERVISOR elaborar y presentar el Certificado de Liquidacin Final del servicio de Acuerdo a lo
establecido en los Trminos de Referencia y lo presentar al FISCAL MUNICIPAL, en versin
definitiva con fecha y firma del Gerente de Supervisin.
El FISCAL MUNICIPAL y la ENTIDAD no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el
SUPERVISOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato
y de sus documentos anexos, por lo que el FISCAL MUNICIPAL y la ENTIDAD podrn efectuar
correcciones en el Certificado de Liquidacin Final y se reservarn el derecho de que an despus del
pago final, en caso de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la
naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente
pagados al SUPERVISOR.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un certificado de terminacin del servicio de
supervisin tcnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trmite precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al SUPERVISOR, por negligencia o impericia
que ocasionasen daos posteriores sobre el objeto de contratacin.
TRIGSIMA SPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIN
FINAL)
El SUPERVISOR deber tener presente que deber descontarse del importe del Certificado de
Liquidacin Final los siguientes conceptos:
a)
b)
c)
d)
e)

Sumas anteriores ya pagadas en los certificados mensuales.


Reposicin de daos, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.

Asimismo, el SUPERVISOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.

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Preparado as el Certificado de Liquidacin Final y debidamente aprobado por el FISCAL, ste lo


remitir a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su
conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir
observacin alguna para el procesamiento del pago, autorizar el mismo.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente Contrato, para
el pago de saldos en caso que existiesen.
TRIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato, en cuatro
ejemplares en idioma castellano de un mismo tenor y validez, el ___________ (Registrar el nombre
y el cargo del responsable de la suscripcin del Contrato de Supervisin), en representacin
legal de la ENTIDAD, y el__________ (registrar el nombre del representante legal del
SUPERVISOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del SUPERVISOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.

(Registrar el nombre y cargo del Funcionario


habilitado para la firma del contrato)

(Registrar el nombre del Representante Legal de la


Consultora)

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