PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

Por lo general, para constituir una sociedad mercantil en Per es

necesario seguir los trmites que se detallan a continuacin, que
convendr en todo caso realizar con la asistencia de un abogado para
contar con el debido asesoramiento jurdico.
1
Eleccin
del
Tipo
de
sociedad.
Deber evaluarse detalladamente las caractersticas de cada
sociedad previstas en la Ley General de Sociedades y elegir la que
ms se acomode con las cualidades, condiciones y expectativas de
negocio
de
los
socios.
Importar entonces, con cuanto y que tipo de aporte de capital se
cuenta, el nmero y el tipo de socios a participar, las restricciones a la
transferencia de la propiedad, la magnitud del desarrollo de productos
y servicios a brindar, etc.
2 Solicitud de Reserva de Preferencia Registral de Nombre
ante
el
Registro
de
Personas
Jurdicas.
Antes de crear una empresa, debemos decidir cmo se va a llamar,
esto
es,
su
denominacin
social.
Para ello es necesario solicitar una Reserva de Preferencia Registral,
la misma que garantizar que mientras se concluya la constitucin,
no exista otra ya inscrita con igual o semejante denominacin o razn
social de la nueva empresa.
3
El
Depsito
Bancario.
Se deber aperturar la cuenta corriente a nombre de la empresa en
cualquier institucin bancaria local. El importe variar dependiendo
de la institucin bancaria. Por lo general, se requiere un depsito de
S/. 1,500.00 nuevos soles que equivalen a $ 500.00 dlares
americanos. Puede aperturarse en soles o dlares americanos.
4
Elaboracin
de
la
Minuta
de
Constitucin.
La minuta es el contrato social de la empresa, deber contener la
siguiente informacin detallada:
o Los de los socios: nombre, direccin, profesin, estado
civil, y rgimen matrimonial.
o El nombre de la sociedad que se constituye.
o El domicilio social.
o El objeto social, esto es, qu actividad va a desarrollar la
sociedad.

o El capital suscrito: dependiendo del tipo de sociedad se

exigir que est o no ntegramente pagado y podr
consistir no slo en efectivo sino tambin en bienes
muebles o inmuebles.
o Tambin deber indicarse qu parte del capital es suscrito
o pagado por cada uno de los socios y el nmero de
acciones (sociedad annima) o participaciones (sociedad
comercial de responsabilidad limitada) en que se divide el
mismo.
o El rgimen de
participaciones.

transmisin

de

las

acciones

o El rgano de administracin de la sociedad: La eleccin

del cargo y sus facultades.
o Los Estatutos Sociales que va a regir la sociedad.
La minuta deber ser firmada por los socios y autorizada por el
abogado.
Teniendo en consideracin que la constitucin de la sociedad debe
figurar, en su caso, en Escritura Pblica, deber presentarse la minuta
ante el Notario Pblico a fin de que, sea elevada a escritura pblica,
debiendo ser igualmente, firmada por los socios ante el Notario.
Al Notario se le debe acompaar la siguiente documentacin para que
autorice la firma de la Escritura:
o La Reserva de Nombre expedida por la oficina de
Registros Pblicos.
o El voucher de depsito por la apertura de cuenta
bancaria, en caso corresponda.
Los derechos notariales corresponden al costo del Notario, los mismos
que varan de una Notaria a otra. Los derechos registrales
corresponden a los costos que cobra la Oficina Registral por la
calificacin e inscripcin de la constitucin de su empresa. Estos se
calculan en funcin del monto del capital social.
5 Inscripcin ante la Superintendencia Nacional de Registros
Pblicos.
Una vez elevada la minuta a escritura pblica, el Notario preparar
los
documentos
necesarios
para
su inscripcin
ante la
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos. SUNARP.

6 Inscripcin ante la Superintendencia de Administracin

Tributaria

SUNAT.
A fin de obtener nuestro Registro Unico de Contribuyente (RUC), se
debe presentar:
o Testimonio de Constitucin, inscrito en la SUNARP;
o

Recibo de Agua o Luz del domicilio fiscal;

o Documento de Identidad en original del representante

legal;
o Ttulo de propiedad o contrato de alquiler del lugar donde
realizar su actividad comercial;
7 Apertura y legalizacin de Libros de la Sociedad y Libros
Contables.
La legalizacin se efecta ante un Notario Pblico. Los requisitos son:
o Copia de Registro Unico de Contribuyente. (RUC)
o Libro a legalizar;
o Pago de derecho notarial.
8 Autorizacin del Libro de Planilla ante el Ministerio de
Trabajo y Promocin Social.
Para la legalizacin del libro de planillas de remuneraciones, se debe
acudir al Ministerio de Trabajo para su legalizacin, presentando lo
siguiente:
Solicitud de autorizacin de llevar Libro de Planillas

Fotocopia
del
RUC

Libro
de
planillas
debidamente
foliado
Recibo del Banco de la Nacin por el pago de la tasa de S/. 62.00
9
Licencia
de
Funcionamiento.
Es la autorizacin de funcionamiento que expide la Municipalidad de
la jurisdiccin donde se encuentra ubicado el local. Se requiere
presentar ante la Municipalidad lo siguiente:
o Solicitud;
o Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso;
o Certificado de Defensa Civil;
o Copia del RUC;

o Copia del Documento de Identidad de Representante o su

apoderado;
o Copia simple de la escritura de constitucin de la
empresa;
o Copia literal de la inscripcin de la empresa en la
SUNARP;
o Ttulo de Propiedad o Contrato de Alquiler del Local donde
se desarrollar la actividad comercial;
o Copia de la autorizacin y/o certificacin del sector
correspondiente, si fuera el caso;
o Pago por derecho de trmite.
10
Registro
de
la
Inversin
Extranjera.
En caso el capital a aportarse para la constitucin de la empresa
provenga del exterior, podr solicitarse el registro ante el rgano
competente a fin de garantizar la estabilidad jurdica y tributaria
vigente. Este registro no se limita a las constituciones de nuevas
empresas, podr tambin sugerirse en caso de aumentos de capital,
transferencias de acciones, participaciones o derechos; contratos de
asociacin o similares; adquisiciones de ttulos, documentos y papeles
financieros cotizados en bolsa de valores o certificados de depsitos
bancarios.