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UNIVESIDAD TCNICA DE COTOPAXI

CIENCIAS DE LAINGENIERIA Y
APLICADAS
INGENIERIA INDUSTRIAL
CONTABILIDAD DE COSTOS

TEMA: METODOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO


DOCENTE: YADIRA HERRERA
INTEGRANTES:

BUSTOS JUAN
CALAPIA CHRISTIAN
CRUZ GORJE
MORA JESSICA
PEAFIEL JULIO

CICLO: 4TO B
Tema: Mtodos del sistema del control de inventarios

Objetivo general:
Conocer todo lo referente a los mtodos de sistema de control de inventario mediante una
recopilacin bibliogrfica en libros y la web para tener una informacin ms amplia dentro
de los inventarios dentro de la contabilidad de costos.
Objetivos especficos:

Recopilar los mtodos existentes para el sistema de control de inventario.


Analizar cada mtodo del sistema de control de inventario y sus usos.
Aplicar los conocimientos adquiridos sobre el control de inventarios en los
diferentes ejercicios contables.

Introduccin:
En la actualidad, la economa de muchos pases est caracterizada por la escasez de
recursos materiales y financieros, de aqu se deriva la importancia de que cada entidad use
eficazmente los recursos que posee, ya que en los negocios van a coexistir los diversos
medios

tantos

materiales,

humanos

como

financieros

para desarrollar sus

operaciones.
Tradicionalmente los inventarios fueron vistos, dentro de la gestin empresarial como un
mal necesario para garantizar la continuidad de la produccin, sin embargo
empresarial

actual

est

necesitada

de

una

la

gestin

adecuada gestin y control de los

inventarios, donde debe primar el criterio de mantener las cantidades mnimas necesarias
que garanticen la continuidad de todo el flujo en la cadena logstica que permitan absorber
el impacto de la variabilidad incertidumbre asociadas a la operacin, garantizando la
mxima satisfaccin del cliente y la eficiencia de la entidad.
El inventario, despus de las cuentas por cobrar, representa una inversin cuantiosa en
activos circulantes de la mayora de las empresas. Partiendo de este punto se puede decir,
que para contrarrestar los efectos de las condiciones internas y externas existentes se ha
creado el sistema de control de inventarios que persigue como objetivo primordial
desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de

inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y


contabilidad; imprescindibles en el mundo empresarial que garantizan la eficiencia.

METODOS DEL SITEMA DEL CONTROL DE INVENTARIOS


El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o
presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. El inventario que normalmente significa
una inversin considerable, por parte de la empresa debe examinarse detenidamente. La
tendencia general en lo que se refiere al nivel del inventario es la de mantenerlos bajo,
poniendo freno as a la cantidad de dinero que deben comprometerse en los inventarios. Se
debe garantizar una estrecha relacin entre todas las reas que tributan de una forma u otra
a la administracin de los inventarios. Los mtodos organizativos para lograr estos
objetivos, varan en dependencia de las actividades que se realizan en las distintas entidades
y de acuerdo con la complejidad y volumen de las operaciones de la entidad.
Comentario:
Son todos los procesos que sustentan el suministro, el almacenamiento y la accesibilidad de
los artculos para asegurar la disponibilidad de los mismos a tiempo para de esta manera
minimizar los costes de inventario.
Entre las tcnicas ms comunes para la administracin y control de los inventarios se
encuentran:

El Sistema ABC.
El modelo bsico de Cantidad Econmico de Pedido (CEP).
Punto de Reorden.
Existencias de reservas o seguridad de inventarios.
Control de inventarios justo a tiempo.
Razones financieras simples.

A continuacin se explican las tres primeras tcnicas:

Mtodo ABC de control de inventarios.

El ABC (siglas en ingls de "ActivityBasedCosting" o "Costeo Basado en Actividades") ha


sido tratado por diferentes autores, tal es el caso de Fcil, A. (2006) quien seal que el
mismo consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o
categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por
su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres grupos el A, el B y el C. Los
grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80%
del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los
artculos representan el 20% de la inversin. Se asocia esta conversin con el nombre de
Anlisis de Pareto.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de
los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio,
abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los
artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios.Este
sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner atencin al
manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a
travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir
la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente.
En los productos A se ha concentrado la mxima inversin. El grupo B est formado
por los artculos que siguen a los A en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo C
lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una
pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una
empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios.
El control de los productos A debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin
comprendida, en tanto los productos B y C estaran sujetos a procedimientos de control
menos estrictos. La siguiente tabla del Anlisis ABC muestra la importancia relativa de los
productos en inventario.
Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una gua aplicada en muchas
organizaciones, cada organizacin y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que
quin aplique cada principio de ponderacin debe estar sumamente consciente de la

realidad de su empresa. Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los
materiales que mantienen mayor volumen en inventario, sean los que menor costo
representen del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos
de materiales:

Materiales crticos para produccin.


Materiales con vida de almacenaje corta.
Materiales grandes y voluminosos.
Materiales voluminosos sujetos a robo.

El mtodo se basa en clasificar los inventarios por su uso-valor. El uso-valor se refiere al


nmero de unidades de un surtido especfico en un perodo de tiempo (por ejemplo:
mensual o anual), multiplicado por su costo unitario o precio de venta, segn sea el caso. O
sea, se refiere al valor de las entradas o salidas del inventario, segn sea el punto de vista
que se utilice.
Como mtodo general consta de los pasos siguientes:(Bacallao, 2005: Captulo 4)
1.
2.
3.
4.

Calcular el uso-valor para cada artculo.


Ordenar descendentemente segn el uso-valor calculado.
Calcular la suma acumulada del uso-valor y de la cantidad de artculos.
Calcular la frecuencia (%) de dichas sumas acumuladas. La ltima frecuencia ser

100% para cada caso (uso-valor y cantidad de artculos).


5. Graficar la Curva de Pareto como % frecuencia acumulada uso-valor vs. %
frecuencia acumulada de cantidad de artculos.
6. Seleccionar los puntos de corte en los puntos de inflexin de la curva, y se
establecen los grupos A, B y C.
Comentario
Este mtodo bsicamente consiste en la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y
C: donde a la categora A son los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la
categora C son los menos valiosos.

Mtodo Cantidad Econmica de Pedido (CEP).

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de


un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP). Este
modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas, pues toma en
consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido
que minimiza los costos de inventario total. Es conocido tambin como Modelo Bsico de
Cantidad Econmica de Orden o Modelo del Lote Econmico y tiene los siguientes
supuestos:
La demanda se conoce, es constante y continua (uniforme).
El plazo de entrega se conoce y es constante.
El producto se adquiere en lotes del mismo tamao y se recibe y coloca en el
inventario todo de una vez, es decir, el abastecimiento se recibe todo junto, no en
partes.
No hay descuento por cantidad ni se permiten inexistencias (Faltantes).
Los nicos costos variables son el costo de hacer un pedido y el de mantenimiento.
Los pedidos se realizan para evitar la escasez.
El estudio de este modelo abarca: (Acevedo, 2007: 1)
1. Los costos bsicos.
2. Un mtodo grfico.
3. Un mtodo analtico.
A continuacin se explican cada uno de ellos en el modelo CEP.
1. Costos bsicos: Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total.
Costos de Pedidos: Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir
un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites
resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por
unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un perodo
especfico. En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por
unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos

de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante


el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el
inventario.
Costos Totales: Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo
es determinar el monto pedido que lo minimice.
Mtodos de clculo y aplicacin
La cantidad econmica de pedido puede calcularse por dos mtodos principalmente, uno de
tipo grfico y otro de tipo matemtico, a continuacin se presentan sus fundamentos.
Mtodo grfico
La cantidad econmica de pedido se puede encontrar grficamente representando montos
de pedido sobre el eje x y los costos sobre el eje y.

As se aprecian los siguientes aspectos:


1. La funcin de Costo de pedido vara a la inversa con el monto del pedido, esto se
explica por el hecho de que como la utilizacin anual es fija, si se piden cantidades
mayores cantidades, hay menos pedidos y en consecuencia se incurren en menos
costos.

2. Los Costos de mantenimiento de inventario estn directamente relacionados con los


montos de pedido.
3. La funcin de Costo total tiene forma de U, lo cual significa que existe un valor
mnimo de funcin.
4. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y costos de
mantenimiento de inventario para cada monto de pedido.
5. La funcin total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica que el costo total
es relativamente indiferente a pequeas desviaciones que se apartan de la CEP.
Mtodo matemtico
Como se expreso anteriormente la cantidad econmica de pedido es aquella que minimiza
la funcin de costo total, matemticamente este costo mnimo total se presenta cuando el
costo de pedido y el costo de mantenimiento son iguales. La frmula para calcular la CEP
es:

Donde:
R = Cantidad de unidades requeridas por periodo.
S = Costo de pedido.
C = Costo de mantenimiento de inventario por unidad de periodo.
La cantidad econmica de pedido ayuda a la gestin financiera por su naturaleza frente a
las decisiones que toma el administrador financiero.
Desventajas del modelo de Cantidad Econmica de Pedido:

La mayora de las empresas mantienen existencias como proteccin para un


aumento inesperado de la demanda o entrega lenta.
La suposicin de que se conozca de antemano la demanda anual de artculos, es
tambin discutible. Si el pronstico difiere mucho del resultado real se pueden
utilizar una C.E.P. equivocada.
Otro defecto puede estar dado por un resultado en unidades fraccionarias. En el caso
de las unidades se resuelve con el redondeo, pero en el nmero de pedido podra ser
necesario algn anlisis de factores de fluctuacin para encontrar el nmero de
pedidos que deben colocarse.
Comentario:
Este mtodo busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del
inventario de la empresa, en una de las herramientas que se utilizan para determinar el
monto ptimo de pedido para un artculo de inventario.
Mtodo Punto de Reorden.
Una vez que la empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido, debe determinar el
monto de colocar el pedido. En el modelo anterior CEP, se supuso que los pedidos se
reciben instantneamente al llegar a cero el nivel de inventario.
En realidad es necesario establecer un punto de renovacin de pedido en que se tenga en
cuenta la colocacin y la recepcin de pedido. El Punto de Reordense refiere a la
determinacin de la cantidad de inventario que se debe mantener, la fecha en que se
debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Para
administrar este se debe analizar las veces que rota para determinar si es necesario
aumentarse o disminuirse la inversin promedio en estos. Se puede determinar con la
siguiente ecuacin: (Watsonh, 2005)

El punto de Reorden R est expresado en unidades.

Das entre rdenes = Das trabajados


Nmero de rdenes
En el control de los inventarios y la coordinacin de las compras para la produccin, debe
existir un equilibrio para garantizar la distribucin adecuada de las recepciones de
materiales y la distribucin de las compras. De ah que lo importante sea la planeacin de
los materiales que deban recibirse en el curso de cada perodo.
De los mtodos presentados no se puede decir que uno es ms beneficioso que el otro, en
dependencia de las caractersticas de la empresa pudiera utilizarse de forma integrada
buscando la eficiencia en el control de la administracin de los inventarios logrando:
Tener el mnimo de inversin en existencia, en materia primas y partes
componentes, en materiales en proceso y productos terminados
Mantener el nivel de las existencia de materias primas y partes componentes de
manera tal que las operaciones de produccin no sufran demoras por faltantes.
Tener el mnimo posible de inversin en existencias de productos terminados.
Mantener el nivel de existencias de productos terminados de acuerdo con la
demanda de los clientes para as dar un servicio de entrega oportuno Descubrir a
tiempo los materiales o productos que no tienen movimiento y los que se han
deteriorado o son y obsoletos en el mercado.
Establecer una buena custodia en los almacenes para evitar fugas, despilfarros o
maltrato por descuido.
Estar alerta ante los cambios en las demandas del mercado.
Comentario:
El punto de reorden se refiere la suma de la demanda de tiempo de entrega y las existencias
de seguridad, con el clculo de un punto de reorden generalmente se optimiza el tiempo de
entrega.

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer
frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los
choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los
artculos.
Por otra parte, los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos
o departamentos de que consta la produccin para poder ajustar las programaciones de la
produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda
tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de
reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
Considerando, que la existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las
empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la
participacin del mercado que se atiende.
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieren los
inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere
de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo
de inventarios.
Cabe destacar, que se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor
eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en
equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias
primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con
rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los
inventarios de ste tipo.
En efecto, los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del

activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
CONCLUSIONES:
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
El manejo y control efectivo de los inventarios merece la atencin de alta direccin
de una empresa a fin de proporcionar un servicio con calidad a los clientes.
No existe un mtodo ideal para controlar los inventarios en las empresas, una
combinacin de los existentes adaptados a las particularidades de la entidad
permitira una adecuada administracin de los recursos

BIBLIOGRAFA

Gallagher, Ch. A. y Watson, H. J: Mtodos cuantitativos para la toma de decisiones


en administracin, Tomo 2 Captulo 13, 2005.
Corzo Bacallao, J: Aplicacin de un sistema de gestin de inventario, Captulo 4,
Ciudad de la Habana, 2005.
ESPINOZA, O. (2011). contabilidad de costos. Madrid: LA ENSENADA.

SILVA,

A.

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2012).

MONOGRAFIAS.COM.

Obtenido

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml

de

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