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EL
REGISTRO CIVIL
Concepto
Principios
Sellos y Libros
PROCEDIMIENTOS
ORDINARIOS
Nacimiento
Reconocimiento
Matrimonio
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
ESPECIALES
ESPECIALES
Capacidad
Inserciones
Notas Marginales
Reconstruccin de Actas
Certificacin de Actas
OFICINA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Coordinacin de Capacitacin y Divulgacin
Concepto
Principios
Sellos y Libros
USO Y RESGUARDO
USO Y RESGUARDO
Los funcionarios o funcionarias, debern resguardar los Sellos y
Libros del Registro Civil.
SELLOS
L.O.R.C.
Resolucin
8-15, 113-116
Nacimiento
Reconocimiento
Matrimonio
RECONOCIMIENTO
OFICINA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Coordinacin de Capacitacin y Divulgacin
Resolucin
86
17
10
INMEDIATA
HASTA 90 DAS
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
86,88 y 91
11
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
85
12
NOMBRE INDICADO EN EL
CERTIFICADO MDICO
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
92
18
13
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
EXTRA HOSPITALARIO
Deber realizarse en la Oficina Municipal o Unidad Parroquial de
Registro Civil correspondiente.
Se omitir la presentacin del certificado mdico de nacimiento.
Se requerir Declaracin Jurada de la partera o partero, o
cualquier persona que asistiera el parto y la constancia emitida
por el Consejo Comunal del lugar del nacimiento.
De no contarse con alguno de los requisitos indicados en el punto
anterior, se requerir Declaracin Jurada ante el Registrador
o la Registradora, de dos (02) testigos, mayores de edad,
de nacionalidad venezolana, que den fe de la ocurrencia del
nacimiento.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
19
14
Resolucin
21
15
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
30
16
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
EN EL EXTRANJERO
Los nacimientos en el extranjero de hijos o hijas de venezolanos o
venezolanas por nacimiento, se inscribirn en las Oficinas
Consulares o en las Oficinas Municipales de Registro Civil de
la Repblica Bolivariana de Venezuela del domicilio de los
progenitores.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
89
33
17
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
34
18
Resolucin
34
19
INSCRIPCIN CONFORME AL
ARTCULO 32.3 DE LA C.R.B.V.
Las declaraciones de voluntad de acogerse a la nacionalidad
venezolana de los hijos o hijas nacidos en el exterior, de padre o
madre venezolanos por nacimiento, se inscribirn en las Oficinas
Consulares o en las Oficinas Municipales de Registro Civil de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
35
20
INSCRIPCIN CONFORME AL
ARTCULO 32.4 DE LA C.R.B.V.
La declaracin de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana
deber realizarse antes de cumplir los 25 aos de edad y se
inscribir en la Oficina Municipal de Registro Civil del lugar
donde fij la residencia del (de la) solicitante o interesado (a)
antes de cumplir los 18 aos de edad.
Adems de los requisitos antes mencionados, deber presentarse:
Carta de Naturaleza o Certificado de Naturalizacin del padre o la
madre y Constancia de Residencia emitida por el Consejo Comunal
Dicha declaracin deber ser inscrita en el Libro de
Nacionalidad y se extender el Acta de Nacimiento que
posteriormente deber inscribirse en el Libro respectivo,
remitindose de inmediato Copia Certificada de la
declaracin y del Acta de Nacimiento al SAIME.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
36
21
REQUISITOS
22
REQUISITOS
Original y copia fotosttica del documento de
identidad del padre o madre que efectuar el
reconocimiento.
Acta de nacimiento de la persona a ser
reconocida o informacin sobre los datos
precisos para su ubicacin en el Registro
Civil.
Original y copia fotosttica del documento de
identidad de la persona a ser reconocida,
cuando se trate del reconocimiento de una
persona mayor de edad.
El Registrador o la Registradora slo exigir
la presencia de la persona que efecta el
reconocimiento, as como de dos testigos
mayores de edad.
de
las
personas
En caso de reconocimiento de
personas mayores de edad, se
requerir el consentimiento expreso
del reconocido.
L.O.R.C.
Resolucin
97
41, 42 y 43
23
24
2.
3.
4.
5.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
45
25
7.
8.
dispensa de los
existir para la
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
45
26
debidamente
firmada
por
los
Resolucin
45
27
Resolucin
99
46
28
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
99
47
29
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
105
49
30
MATRIMONIOS DE VENEZOLANO O
VENEZOLANA EN EL EXTRANJERO
Las actas de matrimonio de venezolanos y venezolanas
celebrados ante autoridad extranjera y presentadas ante las
Oficinas Consulares de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
115
50
31
ARTCULOS
L.O.R.C.
116
Resolucin
32
33
MANIFESTACIN DE VOLUNTAD
La libre manifestacin de voluntad efectuada entre un
Resolucin
118
34
REQUISITOS PARA LA
DECLARACIN E INSCRIPCIN
de
vnculo
Resolucin
53
35
DECLARACIN DE LA DISOLUCIN
Podr declararse
en cualquier
Oficina o Unidad
de Registro Civil
Se extiende el
Acta
respectiva y se
remite
Oficina o Unidad
de Registro Civil
donde se
inscribi la UEH
Se estampa la
correspondiente
Nota Marginal
ORE
Resolucin
122
54
36
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
122
54
37
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
119
55
38
39
Resolucin
130
56
40
Resolucin
123
57, 58
41
FALLECIMIENTO DE
RECIN NACIDO O RECIN NACIDA
Cuando se trate del fallecimiento de un nio o una nia recin
nacido (a), cuyo nacimiento no fue inscrito:
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
59
42
DECLARANTE
Acudir a la Oficina
Consular, para
presentar el Acta de
Defuncin extendida
por autoridad
extranjera
FUNCIONARIO
CONSULAR
MPPRE
Remitir Copia
Certificada del Acta a la
Oficina Municipal de la
ltima residencia que
tena el fallecido en la
Repblica Bolivariana
de Venezuela, para su
insercin en el Libro
respectivo.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
61
43
REGISTRADOR O
REGISTRADORA CIVIL
Proceder a realizar la inscripcin o
la insercin ordenada por el
Tribunal en el Libro de Defunciones,
conforme a lo dispuesto en el
Artculo 130 de la Ley Orgnica de
Registro
Civil
(Elementos
esenciales de las
Actas de
Defuncin)
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
62
44
45
SAIME
ONRC
Oficina
Municipal de
Registro Civil
del lugar de
residencia de
la persona
naturalizada
Se procede a
la inscripcin
en el Libro de
Nacionalidad
y Capacidad
Resolucin
132 y 133
65
46
RENUNCIA DE LA NACIONALIDAD
El Registrador o Registradora Civil o el funcionario o funcionaria de la
Oficina Consular donde se realice, extender el Acta de Renuncia
en el Libro de Nacionalidad y Capacidad y proceder a remitir una
Copia Certificada a la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se
inscribi el nacimiento, la Carta de Naturaleza o el Certificado de
Naturalizacin del renunciante.
Igualmente, se enviar a la Oficina Regional Electoral correspondiente,
para que se estampe la Nota Marginal respectiva.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
135
66
47
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
135 y 136
68
48
Declaracin
expresa
de
nacionalidad venezolana.
la
renuncia
la
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
135 y 136
67
49
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
135
67
50
REVOCATORIA DE LA NACIONALIDAD
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
138
69
51
REVOCATORIA DE LA NACIONALIDAD
VENEZOLANA POR NATURALIZACIN
Sentencia
definitivamente firme
Acto Administrativo
que declare la nulidad
de la Carta de
Naturaleza
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
138
69
52
RECUPERACIN DE LA NACIONALIDAD
POR NACIMIENTO
La declaracin de recuperar la nacionalidad venezolana por
nacimiento, deber manifestarse ante la Oficina
Municipal de Registro Civil de la residencia del declarante
Resolucin
70
53
RECUPERACIN DE LA NACIONALIDAD
POR NACIMIENTO
El acta que se levante se deber inscribir en el Libro de
Nacionalidad y Capacidad expresando:
Identificacin completa del declarante
Manifestacin expresa de la intencin de recuperar la nacionalidad
Mencin de los datos del registro de la renuncia.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
70
54
INSERCIN DE INTERDICCIN
INSERCIN DE INHABILITACIN
INHABILITACIN PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIN PBLICA
55
INSERCIN DE INTERDICCIN
El Tribunal que declare Interdiccin Provisional o dicte
sentencia
firme
de
Interdiccin
Definitiva,
los
nombramientos de Tutores o Tutoras y Consejo de Tutela,
remite copia certificada de manera inmediata a la
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
3.7
71
56
Oficina Nacional
de Registro Civil
Oficina Nacional
de Registro Civil
Oficina Nacional
de Registro
Electoral
Queda objetado
en la data del
Registro
Electoral
Oficina Municipal
de Registro Civil
Se realiza la
insercin
en el Libro de
Nacionalidad y
Capacidad
REMITE
COPIA CERTIFICADA
LAPSO: INMEDIATO
(Lugar de Residencia
del Inhabilitado)
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
73
57
REVOCATORIA DE LAS
INHABILITACIONES E INTERDICCIONES
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
74
58
Reconstruccin de Actas
Certificacin de Actas
59
60
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
88
27
61
Resolucin
88
27
62
ORE
Lapso:
Tres (03) Das
Hbiles
Remite el
expediente
a la ONRC
ONRC
Lleva a cabo la
sustanciacin del
expediente,
contando con un
lapso de 20 das y
una posibilidad de
prrroga por un
lapso igual
Lapso:
Inmediato
Remite al Registrador o
Registradora Civil, quien
notificara al interesado o
interesada inmediatamente,
procediendo al levantamiento
del Acta de Nacimiento
correspondiente
Emite
opinin
vinculante
Resolucin
88
29
63
INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS DE
INDGENAS MAYORES DE EDAD
Deber ser inscrito, indicndose expresamente lugar, hora, da,
ao, pueblo indgena y lugar de residencia.
La inscripcin ser efectuada por la persona que, segn sus usos y
costumbres, represente al pueblo o comunidad indgena a la cual
pertenezca.
Dos (2) testigos mayores de edad, integrantes del pueblo o
comunidad indgena, con Cdula de Identidad, darn fe del hecho
declarado y la pertenencia de dicho (a) indgena al pueblo o
comunidad al cual representan.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
32
64
PROCEDIMIENTO
65
PROCEDENCIA
La Actas podrn ser rectificadas en Sede Administrativa o
Judicial.
SEDE
ADMINISTRATIVA
JUDICIAL
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
147 y 149
79
66
L.O.R.C.
Resolucin
148
79
67
L.O.R.C.
Resolucin
148
81
68
69
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
151
86 y 87
70
Resolucin
151
87
71
72
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
89
73
NOTAS MLTIPLES Y
NOTA MARGINAL POSTERIOR
NOTAS MLTIPLES: Cuando la Nota Marginal deba
transcribirse en varias Actas, se dejar constancia en todas
de esta situacin. Los documentos que sirvan de soporte
sern fotocopiados y archivados en los Cuadernos de
Comprobante respectivos.
NOTA MARGINAL POSTERIOR: Las modificaciones o
supresiones de Notas Marginales derivadas de la
modificacin o nulidad del acto que la produjo se
transcribirn a continuacin de la Nota anteriormente
estampada. La nueva Nota Marginal deja sin efecto las
anteriores.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
90, 91
74
PROCEDIMIENTO
75
PROCEDIMIENTO
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
154
92 al 105
76
PROCEDIMIENTO
A SOLICITUD DE PARTE
Consigna Escrito
Motivado ante la
Oficina o Unidad
de R.C. donde se
extendi el Acta
Registrador (a)
Civil remite a la
ORE el Escrito
de Solicitud y el
Informe
Descriptivo
La ORE remite a
la ONRC el
Expediente
respectivo
5 Das Hbiles
3 Das Hbiles
L.O.R.C.
Resolucin
154
92 al 105
77
PROCEDIMIENTO
DE OFICIO
Oficina o Unidad
de R.C.
ORE
Levanta Informe
Descriptivo del
estado de las
Actas y Libros
ONRC
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
154
92 al 105
78
OBLIGACIN DE DENUNCIAR
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
154
97
79
MEDIOS DE PRUEBA
PARA LA RECONSTRUCCIN
1. Los duplicados y certificaciones de los libros.
2. Los restos salvados de las actas y libros parcialmente
destruidos.
3. Las referencias que se tengan en relacin con las actas, libros
y documentos destruidos que reposen en otros registros o
notas marginales.
L.O.R.C.
Resolucin
154
101
80
PROCEDIMIENTO EN LA ONRC
Emite
Emite
Acto de Inicio del
Procedimiento de
Recuperacin de
la Informacin
Etapa de
Recuperacin de
la Informacin
90 Das Hbiles
ms prrroga igual
Decisin Motivada
Procedencia
Improcedencia
30 Das Hbiles
Procedencia
Inutilizacin de Acta
L.O.R.C.
Resolucin
154
99/100/102
81
TRAMITACIN
82
TRAMITACIN
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
155
106
83
CONTENIDO
Da, mes y ao en que se realiza.
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
155
107
84
CONTENIDO
Declaracin expresa de que el documento es copia fiel y exacta
del original que reposa en los archivos de la Oficina o Unidad.
Firma del funcionario o funcionaria y sello de la Oficina o Unidad
de Registro Civil.
Las certificaciones de las actas de nacimiento no debern
contener informacin de carcter confidencial, referida a la
filiacin establecida mediante nota marginal.
LA EXPEDICIN ES GRATUITA
ARTCULOS
L.O.R.C.
Resolucin
155
107/108/109
85
Correo: registro.civil@cne.gob.ve
Telfonos: 0212-565.07.33 / 565.07.22
OFICINA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Coordinacin de Capacitacin y Divulgacin