PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Apoyo Administrativo para la Biblioteca Pblica Digital, grado 14 E.U.S de la Subdireccin
Nacional de Bibliotecas Pblicas en la ciudad de Santiago, con residencia en la Regin
Metropolitana conforme a las normas establecidas en los artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que
fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N 18.834 sobre Estatuto
Administrativo y Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea
contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo
antes mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de
antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Funcin del cargo
Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Estamento
Grado
Remuneracin Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

: Apoyo Administrativo para la Biblioteca Pblica Digital

: Biblioteca Pblica Digital
: Contrata.
: Administrativo.
: 14 E.U.S.
: $777.252.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
: Subdireccin Nacional de Bibliotecas Pblicas
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Prestar apoyo administrativo y logstico en las actividades y tareas desarrolladas en la
Biblioteca Pblica Digital, cumpliendo adems con las funciones propias del cargo.

3. FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar en la normalizacin y limpieza de base de datos de usuarios de acuerdo a

normas de registro en lnea.
Velar por la seguridad y buen uso del equipamiento electrnico, computacional a su
cargo y de otros que se destinen para la realizacin de su trabajo.
Apoyar en la administracin y diseo de portal web de BPDigital.cl.
Apoyar en la actualizacin de contenidos web y en la generacin y diseo de piezas
digitales para su difusin.
Participar en reuniones de equipo y de otros equipos institucionales cuando
corresponda.

Apoyar en la elaboracin de informes.

Apoyar en las tareas que sean requeridas en pos del xito en el desarrollo del
proyecto.
Apoyar atencin en lnea y telefnica de usuarios.
Generar documentacin relacionada con el ejercicio de su funcin, adems del
resguardo de sta y, la entrega oportuna y publicacin en la biblioteca digital.
Desempear otras funciones, dentro del mbito de responsabilidad, encomendadas
por la jefatura.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN

Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a.
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio
de lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V,
Libro II, del Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN

Formacin Exigible

Licencia de Educacin Media o equivalente.

Formacin y experiencia laboral deseable

Estudios Tcnicos en Diseo Grfico o

Tcnico en publicidad.
Estudios y/o conocimientos en rea de
diseo grfico, diseo de pginas Web.
Experiencia demostrable en edicin
digital.
Experiencia en el uso de software de
diseo digital.

APTITUDES PARA EL CARGO

Competencia de funcin
Competencias no tcnicas
(habilidades)
Conocimiento
en
software
de - Adaptacin al cambio
composicin digital de pginas: - Autoconfianza
Wordpress, nivel bsico.
- Bsqueda de la informacin
Conocimiento en software de edicin - Compromiso organizacional
de objetos digitales: Adobe, Ilustrator, - Iniciativa / proactividad
Indesign y Photoshop, nivel bsico.
- Orientacin a la eficiencia
Conocimiento en lenguaje HTLM, Java - Orientacin al orden y la
Script, y hojas de estilo para la
calidad / Excelencia
elaboracin de sitios, nivel bsico
- Pensamiento analtico
Manejo en edicin de libros ilustrados, - Pensamiento conceptual
idealmente con software Manga - Tolerancia en situaciones
Studio, nivel bsico
crticas / Desempeo bajo
Manejo de las tecnologas de la
presin
informacin y comunicacin, nivel
avanzado.
Manejo de redes sociales, nivel
avanzado.
Conocimiento de la normativa que
regula la Administracin del Estado,
nivel avanzado.

Competencias de Entorno
Organizacional
Comprensin interpersonal /
Empata
Comunicacin efectiva
Desarrollo de personas /
equipos
Impacto e influencia
Liderazgo
Manejo de conflictos
Negociacin
Trabajo en equipo
Comprensin organizacional
Construccin de redes
estratgicas
Gestin de Recursos
Humanos
Orientacin al Cliente /
Usuario
Planificacin y Organizacin
Toma de decisiones

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN

Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES

La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin
embargo, ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.
8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al
momento de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
APOYO ADMINITRATIVO PARA LA BIBLIOTECA PBLICA DIGITAL
ADMINISTRATIVO GRADO 14 E.U.S.
SUBDIRECCIN NACIONAL DE BIBLIOTECAS PUBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

En sobre, dirigido a:
Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:

a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo
de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por
el postulante.
El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.
c) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos
de la web, http://concursos.dibam.cl/)
No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a travs de
medios que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los
documentos de acuerdo al formato requerido, ser considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulacin no ser aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO
El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluacin curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o tcnica y
3.Entrevista de comit.
Las ponderaciones y los puntajes mnimos de aprobacin por cada una de las etapas sern los
siguientes:
1.
2.
3.

Evaluacin curricular
Prueba Tcnica
Entrevistas

55%
25%
20%

(60 puntos)
(60 puntos)
(60 puntos)

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam
Recepcin y Registro de
antecedentes

Fecha
Desde el martes 03 de enero hasta el
martes 10 de enero de 2017
Desde el martes 03 hasta el martes 10
de enero de 2017, en horario de 09:00

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida

a 17:00 horas.

Evaluacin de postulantes con

antecedentes admisibles

Prueba Tcnica

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

Libertador Bernardo OHiggins N

651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

5 das hbiles despus del cierre de

convocatoria.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.
Se citar a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrnico.
Inmediata

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora
Director del Servicio

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin

del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN

Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa

Factor

Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional y
Capacitacin

I
Evaluacin
Curricular
Ponderacin
55%

Experiencia
Laboral

Competencias

Subfactor

Nivel
Educacional

Cursos de
Capacitaci
n

Experiencia
Laboral

Competenci
as de
funcin

Criterio

Tcnico en Diseo
Grfico, Tcnico en
Publicidad o carrera
afn
Posee Cursos de
Capacitacin
relacionados con el
cargo y aprobacin
certificada
En cargo igual o afn por
ms de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o afn por
menos de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o afn en
otro organismo pblico
y/o privado. (Mnimo 3
aos)
En cargo distinto en
DIBAM.
Conocimiento
softwares de
composicin digital de
pginas: Wordpress,
nivel bsico.

Puntaje
Subfactor

Puntaje
Max. Por
Factor

15

15

5 puntos
por curso
con mximo
de 5 cursos.

25

Puntaje
Min.
Aprobacin
Etapa

35

30
35
25

60

20

25

Conocimiento bsico en
software de edicin de
objetos digitales:
Adobe, Ilustrator,
Indesign y Photoshop,
nivel bsico
Manejo en edicin de
libros ilustrados,
idealmente con
software Manga Studio,
nivel bsico
Conocimiento en
lenguaje HTLM, Java
Script, y hojas de estilo
para la elaboracin de
sitios, nivel bsico
Manejo de las
tecnologas de la
informacin y
comunicacin, nivel
avanzado.
Manejo de redes
sociales, nivel avanzado

ETAPA

II
Prueba
Tcnica
Ponderacin
25%

III
Entrevistas
Ponderacin
20%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo de
la funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especficas
del Cargo

Adecuacin
Personal
para el
cargo

CRITERIO
Presenta el 100% de
competencias
requeridas
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
Presenta el 70% de
competencias
requeridas
Presenta el 60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJE
MNIMO
APROBACI
N ETAPA

100

60

100

60

100
90

80

70

60

81-100

60-80

0-59

cargo

12. EVALUACIN CURRICULAR

La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisin Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.
En esta etapa corresponder solicitar al postulante, mediante correo electrnico, sealar si
presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicacin de los
instrumentos de seleccin que se le administrarn, con el fin de adecuarlos a las necesidades
especificadas.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA

La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber
acudir a la entrevista con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en
nuestro pas por los organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios
obtenidos en el extranjero.
Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista
psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a
pesar de que ste haya superado las tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarn de
esta evaluacin a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de
seleccin de estas caractersticas.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO

El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado
desierto por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.

El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
va correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro
de un plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los
documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones sern cursadas inicialmente por un perodo de tres
meses con el fin de evaluar el desempeo del funcionario o funcionaria, a excepcin de
postulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.
Luego del perodo a prueba por tres meses, podr prorrogarse el contrato en esas mismas
condiciones por una sola vez. Con posterioridad a esta prrroga y evaluacin positiva de la
jefatura directa, el Subdirector/a del rea correspondiente deber solicitar al Director de la
DIBAM, se formalice tal designacin hasta el 31 de diciembre de la anualidad respectiva. En el
evento que el desempeo no cumpliera con los estndares esperados, dicha contratacin se
extinguir de pleno derecho al trmino de la prrroga en cuestin, caso en el cual se podr
nombrar a otro de los seleccionados, conforme al orden de prelacin del puntaje final
obtenido.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupar el cargo ofrecido, ser publicado
en el sitio http://concursos.dibam.cl/.
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn
candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA

El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada

por los siguientes funcionarios:

Coordinadora de Biblioteca Pblica Digital.

Coordinador General de Bibliotecas Pblicas
Coordinador de Contenidos Biblioteca Pblica digital.
Profesional Apoyo de Recursos Humanos.

Esta comisin evaluadora podr sesionar con un quorum mnimo de 3 de sus integrantes.
El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar
tcnicamente las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un
personal del rea tcnica contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.