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Pour divers motifs, notamment fiscaux, sociaux et patrimoniaux, il est de plus en plus frquent de
voir apparaitre au sein des groupes de socits, des conventions liant certaines dentre elles, les
obligeant ainsi fournir diverses prestations. Nous allons nous intresser ici aux conventions de
prestations de services dites conventions de management fees .
Ces dernires intressent par nature les services fonctionnels et regroupent gnralement les
domaines administratif, comptable, financier, fiscal et juridique.
Dans un premier temps, il est utile de rappeler que ladministration fiscale distingue les holdings
classiques dont lactivit est uniquement limite la gestion de participations financires
(dtention des parts ou actions de leurs filiales et contrle des assembles gnrales), des holdings
qui dveloppent une activit supplmentaire, appeles holdings animatrices . Pour tre
considre comme telle, la socit doit participer de manire active la conduite de la politique du
groupe et au contrle de sa ou ses filiale(s). En pratique cette animation va se traduire par la mise
en place de conventions de prestations de services et dassistance en matire de gestion
administrative, comptable, financire, fiscale , juridique..
En contrepartie, la holding va facturer ses prestations la socit dexploitation et gnrer du
chiffre daffaires taxable. La filiale quant elle pourra dduire de ses charges ces rmunrations.
Suite certaines drives, ces contrats pourtant si discrets, ont fait lobjet de nombreux contentieux
ces derniers temps.
Il parat donc ncessaire de faire le point sur les prestations pouvant y tre incluses ainsi que les
modalits de rmunration. En cas de non respect de ces obligations, la remise en cause de la
convention est assortie de lourdes consquences.
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Prestations de services
Rmunration
Administration gnrale
Direction gnrale, financire stratgique
Comits de groupe
Coordination pour les actions oprationnelles et
communication internationales
Juridique et fiscal
Appui oprationnel et contrats : assistance juridique
et fiscale, ngociation avec les tiers, conseil et
rdaction
Baux et assurances
Secrtariat des socits
Marques : dpts, vrifications et veille, droits
dauteur
Etude de la taxation fiscale et conseil fiscal
Suivi de contrles fiscaux
Contentieux : suivi des procdures et relations avec
les conseils externes
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Financier et comptable
Planification financire
Prparation des budgets
Contrle de lexcution des budgets
Conception et mise en uvre des systmes de
contrle des cots
Conseils dans le domaine des circuits bancaires
Informatique
Conception de larchitecture des systmes
Slection et utilisation des outils informatiques
Dploiement des systmes dinformation
Maintenance et assistance aux utilisateurs
Commercial
Planification stratgique
Technique
Choix de mthodes de production et de normes
Assistance en matire de formulations en laboratoire
et de concepts de conditionnement
Agencement des installations, slections des
machines et quipements
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Achats
Rfrencement des produits, des services et des
fournisseurs
Ngociation avec les fournisseurs
Mise en place des outils de suivi et de statistiques
Ressources humaines
Slection et recrutement du personnel cl
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tre directement exposes dans l'intrt des activits de la socit bnficiaire des prestations
La socit offrant les prestations de services doit avoir les ressources permettant de rendre
les prestations concernes et la socit bnficiaire des services ne doit pas avoir les
ressources en interne.
Le calcul de la rmunration
Ces conventions reposent en matire de prix sur la mthode du cost plus ou prix de revient
major, qui consiste appliquer une marge prdtermine, de pleine concurrence, au prix de
revient des services rendus. (en gnral au moins 10%)
La rmunration des prestations peut tre dtermine forfaitairement condition de pouvoir
justifier la ralit de ces prestations. Il faut donc viter toute mthode de rpartition forfaitaire sur
la base dune formule prtablie.
Il existe deux mthodes de calcul de la rmunration :
-
soit en fonction dun pourcentage sur le chiffre daffaires de la filiale, qui sera ajust aprs la
clture des comptes
Selon une cl adapte chaque type de service afin de reflter la ralit ( cf tableau ci
dessus) Dans ce cas, la rmunration peut se faire sous forme dacomptes provisionnels
annuels, semestriels, trimestriels ou mensuels. Elle peut tre complte par des rglements
au titre de prestations supplmentaires occasionnelles. Une rgularisation interviendra la
clture sur la base des prestations effectivement ralises.
Il est essentiel de rappeler que cette rmunration ne doit pas tre disproportionne par rapport au
cot des prestations. En dautres termes, les rmunrations ne doivent pas aboutir un transfert
des bnfices des filiales la holding.
Lorsque les rsultats des socits filiales samliorent, il est possible de signer des avenants aux
conventions dorigine afin daugmenter le pourcentage du chiffre daffaire servant au calcul, tout
en veillant justifier aux actionnaires de la ou des filiale(s) concernes.
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Conseils VALOXY :
-
Attention la teneur des prestations factures, ne pas dpasser le cadre lgal en se rfrant
au tableau ci-dessus
Veiller bien rdiger et encadrer la convention
Equilibrer la rmunration en tenant compte des impratifs pesant sur les deux entits
Conserver ses agendas pour justifier des travaux effectus
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Faut-il sonner le glas des contrats de prestations de fonctions de direction pour autant ?
La rponse est simple, tout rside dans la manire dont est rdige la convention.
L'arrt vise la situation d'un directeur gnral de socit anonyme, forme de socit
particulirement rglemente et surveille et qui laisse hlas peu de place la libert contractuelle.
En effet, la fixation de la rmunration du dirigeant dans une SA relve des comptences du
conseil dadministration. Il est donc impossible de prvoir cette rmunration contractuellement
via un contrat de prestation de services. Cette dcision prcise que dans tous les cas, mme si
aucune rmunration nest prvue pour le dirigeant au sein de la filiale, le contrat est nulle pour
dfaut de cause. Les prestations prvues par le contrat litigieux portaient sur action
commerciale, gestion industrielle, gestion des ressources humaines, gestion administrative et
financire, stratgie gnrale, prestation de direction .
On comprend bien que ces prestations englobent la direction de la socit.
Il s'agit donc d'un cas d'cole en termes de maladresse de rdaction contractuelle.
Dans ce cas prcis o le dirigeant est commun aux deux socits, ne jamais indiquer dans
lobjet de la convention prestation de direction ou tout autre terme se rapportant la
fonction de direction gnrale
Veiller limiter, autant que possible le champ dapplication de ces conventions de manire
ce que la prestation dlgue soit prcise et ne corresponde que pour partie aux pouvoirs
dvolues la direction gnrale. En effet, il semblerait possible de confier un dirigeant une
mission technique qui serait rmunre au sein de la holding dont il est galement dirigeant,
par le biais dune telle convention. En contrepartie, il est ncessaire de conserver une
rmunration du dirigeant au sein de la filiale.
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