Sunteți pe pagina 1din 21

Inscriere pas cu pas la evenimentul

Oradea Business Days


3-4 Aprilie, 2012
Hotel Ramada

Pasul 1
Accesati pagina http://oradea.businessdays.ro/ si selectati butonul INSCRIE-TE ACUM
din partea de sus a paginii

Pasul 2
Selectati buton INSCRIERE-TE conform pachetului de acces dorit de catre dumneavoastra.

Pasul 3

Completati prima parte a formularului cu datele personale ale dumneavoastra.


(nu veti putea finaliza procesul de inscriere daca nu completati fiecare camp in mod corespunzator)
Alegeti modalitatea de plata dorita: Card banca/ Ordin de plata sau CASH
(va recomandam sa alegeti una din primele doua tipuri de plata, pentru ca sunt singurele care va
garanteaza dupa efectuarea platii posibilitatea de a va rezerva un loc la workshop)

3.1 Daca alegeti plata prin card, veti fi directionati catre o alta pagina, securizata, unde veti
putea introduce datela cardului si suma de plata (plata se face pe platforma ePayment si nu
presupune alte costuri decat costurile de transfer operate de banca unde aveti cardul)
aceasta modalitate de plata este cea mai rapida varianta de validare a inscrierii si de primire
a linkului pentru alegerea workshopurilor
3.2 Daca alegeti plata prin OP, veti primi prin email factura proforma, pe care va trebui sa o
achitati si sa faceti confirmarea platii pe una din
adresele office@businessdays.ro sau admin@businessdays.ro. Aceasta confirmare este
necesara pentru a creste operativitatea validarii inscrierii si generarii mailului cu linkul de
alegere a workshopurilor, altfel validarea se va face doar dupa intrarea banilor in cont (care
poate dura si pana la 3 zile)
3.3 Pentru varianta de plata prin CASH nu o recomandam, pentru ca nu veti putea alege
workshopurile la care doriti sa participati, decat dupa validarea platii, fapt care inseamna ca
alegand plata CASH (care se poate face doar la locul evenimentului si in ziua evenimentului)
nu veti putea alege sa participati decat la workshopurile pentru care mai exista locuri.

Pasul 4
Pentru cei care doresc factura, bifati
campul Da, doresc factura si completati
datele fiscale ale companiei pe care
doriti sa fie emisa factura in fereastra
care se deschide
(programul va emite automat factura
pe persoana fizica, daca nu bifati
aceasta optiune)

Pasul 5
completati in campul CUPON DE REDUCERE codul de discount (daca dispuneti de un
astfel de cod). Codul trebuie completat in mod corect. Nu are importanta daca

scrieti cu litere mari sau mici, dar este important sa fie respectata ordinea literelor
si cifrelor si sa nu folositi spatii intre litere si cifre.
Daca nu scrieti corect codul, programul nu va recunoaste codul si nu va aplica
discountul oferit de acesta.

Pasul 6
In valoare de 25 Euro puteti beneficia de masa de pranz pentru ambele zile al
evenimentului.
(Acestea sunt optiuni suplimentare pe care le puteti achizitiona o data cu pachetul.
Codurile de reducere nu sunt valabile pentru optiuniunile de pranz)

Pasul 7a
Daca doriti sa participati la sesiunile de Business Networking de tip OPEN, atunci bifati campul Doresc
sa particip la o sesiune de Business Networking de tip OPEN.
Selectati ziua sau zilele in care doriti sa participati

Despre desfasurarea serilor de networking puteti citi http://oradea.businessdays.ro/businessnetworking/

Pasul 7b
Daca doriti sa participati la sesiunile de Business Networking tip microintalniri, atunci bifati campul Doresc
sa particip la o sesiune de Business Networking tip Microintalniri.
-

selectati ziua in care ati prefera sa participati la acest eveniment de networking

Veti fi trecut automat pe lista de intentie, iar daca veti fi selectat pentru sesiunea de networking veti fi
contact cu cateva zile inainte de eveniment de catre colegii nostri care se ocupa de aceste evenimente si
veti primi instructiuni ulterioare.

Despre desfasurarea serilor de networking puteti citi http://oradea.businessdays.ro/businessnetworking/

Pasul 8.

Scopul este de a oferi speakerilor, partenerilor si participantilor maximizarea beneficiilor


participarii la un astfel de eveni-ment prin posibilitatea de a stabili intalniri cu oricine din
lista de participanti, pe baza unor criterii de matchmaking, intr-un loc special amenajat
pentru astfel de intalniri, utilizand un software special conceput si cu suportul
unor colegi special antrenati in a oferi consultanta si asistenta pe toata durata
evenimentului.

Pentru cei foarte ocupati sau care doresc sa beneficieze de facilitati


suplimentare de networking se ofera servicii premium:

1.

2.

3.

4.

Stabilirea intalnirilor in numele


clientului, pe baza unui formular
de matchmaking si pe baza unei
agende agreate cu clientul din
lista de participanti de la
eveniment;
Extinderea bazei de date si cu
firme din orasul in care se
desfasoara evenimentul, dar
care nu sunt la locul
evenimentului.
Servicii de rezervare locatii
pentru intalnire in afara
spatiului de desfasurare al
evenimentului
Servicii de transfer de la locul
evenimentului catre locatia
rezervata pentru intalnire sau
sediul firmei contactate pentru
intalnire si retur

Pentru a facilita aceste intalniri am creat in cadrul fiecarui eveniment Business Days o zona speaciala de
networking, amenajata cu 10 mese si cu un birou de receptive, cu doi oameni permanenti din echipa
organizatorica. Folosirea acestui spatiu pentru intalniri se face pe baza de rezervare.

In spatiul special amenajat pentru business networking se pot rezerva mese, pentru 30 de minute, 1 ora, 4 ore,
8 ore (1 zi) si 16 ore (2 zile). Pentru cei care rezerva mesele se ofera gratuit si o serie de servicii de asistenta pe
durata seriilor de intalniri (servicii de secretariat, acces la internet, imprimanta, scanner, copiator, tehnica de
calcul, coli de scris si instrumente de scris). In plus consumul de apa, cafea si ceai este inclus in pachetele de
rezervare.

Pasul 9.
Daca doriti sa fiti informati de noutati legate de evenimentele Business Days in timp util,
nu doar saptamanal prin newsletterele noastre, atunci optati pentru modalitatea prin care
doriti sa fiti notificati, de fiecare data cand apar noutati semnificative prin E-mail sau SMS.

Pasul 10
Pentru a finaliza procesul de
inscriere ramane doar sa apasati
pe butonul TRIMITE

Fereastra de inscriere se va inchide si veti fi redirectionat spre o alta pagina pentru a


completa pasii urmatori in cazul in care inscrierea s-a facut cu succes, sau un text rosu
in cazul in care a aparut o eroare si informatii despre cauza erorii si ce trebuie sa faceti
sa o remediati. Fereastra de inscriere va disparea daca apasati click in afara zonei in care
este formularul.

Pasul 11
Dupa ce ati efectuat cu succes inscrierea
11.1 Daca ati ales plata cu OP:

Veti primi un e-mail cu factura proforma;


Platiti factura proforma;
Trimiteti OP-ul pe e-mail la una din adresele office@businessdays.ro sau
admin@businessdays.ro
un operator uman va valideaza inscrierea;

Veti primi un nou e-mail care contine linkul pentru alegerea workshopurilor si are
atasata factura

Apasati linkul pentru alegerea workshopurilor

Selectati workshopurile (atentie se pot selecta doar workshopuri


care mai sunt active, adica mai au locuri si nu puteti selecta mai
mult de un workshop dintre cele trei care ruleaza in paralel)

Dupa selectarea workshopurilor vi se va trimite un ultim email care contine invitatia atasata (invitatia contine sumarul
pachetului de acces ales si lista workshopurilor la care v-ati rezervat locul)

11.2 Daca ati ales plata


prin card bancar, dupa
confirmarea platii de catre
epayment:
Veti primi un nou e-mail
care contine linkul pentru
alegerea workshopurilor si
are atasata factura

Apasati linkul pentru


alegerea workshopurilor

Selectati
workshopurile
(atentie se pot selecta doar
workshopuri care mai sunt
active, adica mai au locuri si
nu puteti selecta mai mult de
un workshop dintre cele trei
care ruleaza in paralel)

Dupa selectarea workshopurilor vi se va trimite un ultim


email care contine invitatia
atasata (invitatia contine
sumarul pachetului de acces
ales si lista workshopurilor la
care v-ati rezervat locul)

Felicitari! Va asteptam la evenimentul Oradea Business Days!