Microsoft Office Access

Conf.univ.dr. Lucian Petcu

Disciplina Informatica Medicala
Facultatea de Medicina Dentara Constanta

Caracteristici Microsoft Office Access

sistemul de gestiune a bazelor de date este relaional i lucreaz sub

sistemul de operare Windows
este deschis comunicrii cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date cum
ar fi FoxPro sau Paradox
permite realizarea unor aplicaii complexe prin utilizarea limbajului Visual
Basic
permite accesul la baze de date din reeaua Internet, fiind un instrument util
pentru publicarea informaiilor n paginile Web
conine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea facil a unor
obiecte
accept nume lungi n definirea fiierelor

Definitie: O baz de date ACCESS reprezinta o colecie de obiecte:

- tabele (table)
- cereri de interogare (query)
- formulare (form)
- rapoarte (report)
- pagini Web (pages)
- comenzi macro (macro)
- module (module)

Tabela (Table) este un obiect definit de utilizator n care sunt stocate datele
primare

Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor,

afiarea acestora sau controlul ntregii aplicaii

Cererea de interogare (Query) este un obiect care permite vizualizarea

informaiilor obinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele
i/sau alte cereri de interogare

Raportul (Report) este un obiect care permite formatarea i tiprirea

informaiilor obinute n urma consultrii bazei de date sub forma de
documente

Pagina Web de accesare a datelor (Pages) reprezint un obiect care

include un fiier HTML i alte fiiere suport n vederea furnizrii accesului la
date prin intermediul browser-elor Internet

Comanda Macro (Macro) reprezint un obiect care conine o definiie

structurat a uneia sau mai multor aciuni pe care ACCESS le realizeaz ca
rspuns la un anumit eveniment

Modulul (Module) reprezint un obiect care conine proceduri definite de

utilizator i scrise n limbajul de programare Visual Basic

Legturi ntre obiectele unei Aplicaii Access

Crearea unei baze de date

Crearea unui Tabel

Tipuri de date disponibile

pentru campurile din Access

Proprietati acordate campurilor

Field Size

Subtipurile - tipului de date Number

Format

Formatele standard in care sunt afisate

tipurile de date Number, Date/Time si
Yes/No

Exemplu: (A) camp tip Number

(1) proprietati acordate campului
(2) modul in care se executa

(B) Formatul de introducere - Input Mask

Numai pentru camp Text si Data

Crearea unei Interogari

Structura Tabelelor/Interogarilor, eventuale legaturi

Grila de proiectare (design grid)

Crearea unui Formular

Crearea Butoanelor de Comanda

Crearea unei comenzi Macro

Crearea de Butoane bazate

pe comenzi Macro

Crearea unei Bri cu Butoane

Operatiunea de Filtrare a Formularului

Crearea unui Buton care sa

activeze Toolbar-ul creat

Evenimentul On Detele

Evenimentul On Unload

Evenimentul On Open
Parol Formular

Crearea unui Raport

Crearea unei Pagini Web