Universitatea Stefan cel Mare Suceava

Facultatea de Stiinte Economice si Administratie Publica

Proiectarea sistemelor informatice

- aplicatie practica -

Proiectarea sistemelor informatice

- aplicatie practica (stat cheltuieli de plata)
n cadrul sistemului informational, majoritatea activitatilor se pot desfasura cu
ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare si apoi, rezultatul poate fi
transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face si
el pe cale electronica, prin intermediul unei retele de calculatoare sau cu ajutorul
modemului.
Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare si transmitere
a datelor pe cale electronica alcatuiesc un sistem informatic.
Realizarea sistemului informatic implica o actiune complexa in care intervine un
numar de activitati:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Analiza si definirea cerintelor

Proiectarea logica
Proiectarea tehnica (fizica)
Implementarea si testarea sistemului
Construirea
Exploatare
Intretinere

1. Analiza si definirea cerintelor

In aceasta etapa initiala se examineaza posibilitatea realizarii unui nou sistem
informatic in cadrul sistemului informational pentru conducere - sau modificarii
sistemului existent. Scopul principal al acestei etape este de a raspunde la urmatoarea
intrebare: este noul sistem pe care dorim sa-l introducem in organizatie oportun din
punct de vedere tehnic, economic si operational?
Pentru relizarea unei analize preliminare exista trei concepte de baza:
- se face o evaluare sumara a organizatiei, pentru a putea obtine o justificare a
folosirii sistemului de calcul
- se studiaza obiectivele si domeniile de probleme generale si specifice ale
organizatiei respective, pentru a incerca sa se demonstreze beneficiile aduse
de automatizare.
- se studiaza amanuntit organizatia pentru a intelege structura organizatorica,
modul ei de functionare, scopul si obiectivele acesteia.
Abordarea unuia sau altuia dintre concepte depinde de o serie de factori: timpul
disponibil. Personalul afectat si complexitatea lucrarilor, gradul de precizare al
obiectivelor sistemului, nivelul de pregatire al unitatii, al conducerii si al personalului
pentru introducerea unui sistem informatic.
Sistemul ce se doreste a fi proiectat se refera la preluarea, prelucrarea si
afisarea datelor privind calculul cheltuielilor de asociatie a fiecarui locatar.
Prelucrarea computerizata a acestor date va usura munca operatorilor, si va reduce din
timpul alocat tinerii acestei evidente.

2. Proiectarea logica
Etapa are un triplu scop:
- determinarea cerintelor logice ale noului sistem, in concordanta cu obiectivele
ce urmeaza a fi atinse;
- (re)proiectarea sistemului informational, plecand de la cerintele stabilite, cu
precizarea zonelor unde va interveni prelucrarea automata a datelor;
- intocmirea specificatiilor de definire a sistemului, care vor constitui
fundamentul pe care se va realiza etapa urmatoare (proiectare tehnica).
Proiectarea logica reprezinta practic o examinare mult mai amanuntita a
elementelor care au fost abordate in cadrul analizei preliminarii, nivelul de detaliu la
care se coboara trebuie sa permita:
- verificarea ca sitemul propus va asigura indeplinirea obiectivelor;
- elaborarea unui raport de costuri si beneficii (cantitative si calitative) care sa
ajute conducerea in luarea deciziei de continuare a lucrarilor.
Prin activitatile ce se desfasoara in aceasta etapa, trebuie in fond determinate,
tinand seama de cerinte, prelucrarile logice si posibile ce vor fi efectuate in noul sistem
(ce este logic si posibil sa se faca)
Astfel, fiecare locatar va identifica consumul de apa calda, respectiv apa rece si
il va transmite operatorilor fiecarei asociatii. Operatorii vor introduce aceste date in
baza de date, urmand ca sistemul informatic sa prelucreze aceste date si sa identifice
cheltuielile aferente lunii in curs, detaliate pe purtatori de cost (cheltuieli apa rece,
cheltuieli apa calda, cheltuieli incalzire, cheltuieli gaz metan, cheltuieli gunoi) si per
total.
3. Proiectarea tehnica (fizica)
Este etapa in care se definitiveaza mijloacele tehnice necesare (echipamente,
programe, fisiere, proceduri manuale) prin care fluxul informational stabilit anterior este
trasformat intr-un flux cu prelucrare automata a datelor. Pricipla activitate va fi deci
elaborarea unor specificatii (denumite specificatii de realizare) pentru componentele de
baza ale sistemului informatic si pentru procedurile de interfata cu sistemul
informational.
Efortul principal este de proiectare pura, dar cu tehnici si metode specifice
prelucrarii automate, accentul trebuind pus pe calitatea specificatiior intocmite, in
sensul asigurarii tuturor elementelor necesare pentru realizare unor rezultate
corespunzatoare in etapele care urmeaza.
Frecvent, datele din proiectarea logica pot fi gasite incomplete, astfel ca vor fi
necesare iteratii si corectii care pot afecta solutia propusa din punct de vedere
tehnologic, economic sau operational. In special in acest caz estimarile trebuie revazute
si solutiile reavizate.
Daca in etapa de proiectare logica se definitiveaza, in primul rand ce trebuie
facut, acum se stabileste cum sa se faca.
Proiectarea tehnica se imparte in doua subetape distincte:
- proiectarea sistemului cu intocmirea specificatiilor de realizare
(definitivarea solutiilor tehnice) la nivel de sistem.

proiectarea componetelor sistemului (subsisteme si/sau aplicatii) cu

elaborarea specificatiilor pe componente.
Trecerea la a doua subetapa se recomanda sa se faca numai dupa ce rezultatele
primeia au fost avizate si insusite de beneficiar. Activitatile vor fi astfel desfasurate si
detaliate incat sa permita sa se definitiveze in special urmatoarele aspecte:
- care este structura sistemului pe componete (subsisteme si aplicatii), cum
se face legatura intre componente,
- ce probleme vor fi rezolvate cu ajutorul sistemului electronic de calcul,
integral sau partial,
- ce date, programe de calcul si proceduri manuale sunt necesare pentru
aceasta,
- cum vor fi asigurate datele,
- ce configuratii de calcul (hardwere si softwere) sunt necesare,
- care sunt legaturile intre procedurile automate, manuale si combinate,
- care sunt costurile si beneficiile noului sistem,
- cum se va face trecerea dela vechiul la noul sistem (conversia).
Sistemul informatic va fi realizat in Microsoft Office Access. El va cuprinde
tabele de intrare a datelor si tabele de prelucrare a cestora. Tabelele de intrare a
datelor vor prelua informatii necesare calcularii cheltuielilor aferente lunii in curs.
Astfel va exista un tabel cu datele de identificare ale locatarilor (tabel numit
locatari), unul de colectare de la locatari a numarului de metrii cubi de apa calda si
apa rece consumati. (tabel numit intrari cheltuieli) si unul de precizare a tarifelor
(intitulat tarife).
Tabela locatari va contine campurile: familie, numar persoane, suprafata
apartament, adresa. Indexarea se va face dupa numele familiei.
Tabela intrari cheltuieli va contine campurile: familia, apa calda (mc), apa
rece (mc), restante. Indexarea se va face dupa numele familiei.
Tabela tarife va contine campurile: incalzire, cost apa rece, cost apa calda,
cost gaz metan, cost gunoi. Tabela se va umple doar cu cate un singur atribut, neputand
exista mai multe costuri in acelas itimp pentru acelasi camp.
Prelucrarea acestor date se va realiza cu ajutorul functiilor de queri. Astfel
atribute ale tabelului tarife se vor inmulti cu atribute ale tabelului intrari
cheltuieli pentru determinarea cheltuielilor efective aferente consumurilor. Aceste
coloane vor fi completate cu una de total, prin insumarea cheltuielilor determinate, si
cu o coloana de total general care aduna la total restantele lunilor precedente.

4. Construirea
Dupa ce specificatiile de realizare au fost intocmite si aprobate, ele vor fi
repartizate diverselor grupe de specialisti care au responsabilitatea sa le
execute/construiasca si ulterior sa le asambleze.
Etapa include achizitionarea echipamentelor necesare si inceperea montarii
acestora, scrierea si testarea individuala a programelor si procedurilor manuale,

inceperea umplerii cu date a fisierelor/bazei de date, intocmirea primei forme a

documentatiei/manualelor sistemului.
5. Implementarea si testarea sistemului
Etapa incepe cand componentele individuale, care au fost testate si acceptate, pot
fi ansamblate pentru testarea si includerea in sistem/susistem, pe baza specificatiilor si
manualelor elaborate i netapa anterioara. Si acum este probabil necesar sa se mearga
inapoi si sa se modifice unele rezultate din etapele precedente. Etapa se termina cand
sistemul sau subsistemul este acceptat de organizatie si este luat in primire de
compartimentul de exploatare, impreuna cu documentatia definitiva.
6. Exploatare
Etapa incepe cand beneficiarul primeste in mod curent informatii din
sistem/susisteme/aplicatii si se termina practic atunci cand sistemul se inlocuieste cu
altul nou. In timpul exploatarii sistemul accepta intrari si produce iesiri.
Echipa/echipele care au ca sarcina exploatarea curenta a sistemului / susistemelor
/ aplicatiilor se vor preocupa in mod deosebit de:
actualizarea procedurilor automate si manuale si optimizarea functionarii
acestora, avand in vedere noile facilitati (hardwere si softwere) ale sistemului de
calcul.
intocmirea si tinerea la zi a unor evidente oentru verificarea in continuare a
performantelor noului sistem
evidentierea principalelor anomalii in exploatare, datorate: echipamentelor,
oamenilor, modului necorespunzator de funcionare a procedurilor automate si
manuale,
intocmirea propunerilor de modificare, aca urmare a anomaliilor aparute; acestea
se ianinteaza intr-o forma standardizata, echipei de intretinere-modificare.
7. Intretinere
Desi se desfasoara in paralel cu etapa de exploatare, incepe si se termina odata cu
aceasta, intretinerea aparea ca o etapa separata deoarece se realizeaza cu personal si
tehnici separate.
Pricipale activitati ale acestei etape sunt:
evidentierea tuturor necesitatilor de schimbare,
colectarea periodica a propunerilor de modificare, cu o justificare precisa
a fiecareia.
verificarea posibilitatilor de realizare a modificarilor, cu stabilirea
resurselor necesare in fiecare caz,
aprobarea modificarilor, prin mecanismul de avizare stabilit
realizarea si introducerea modificarilor acceptate.