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Administracin V
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JUSTIFICACION
Las empresas desde el primer da de labores necesitan personas para poder
funcionar, ya que son ellas las que dan vida y hacen posible la produccin de
bienes, la venta y distribucin de mercancas, el manejo de las finanzas y todo lo
que all se hace.
Pero dentro de esas actividades surgen muchos problemas en los horarios de
trabajo, originados por que hay roces entre los colaboradores, presin,
cumplimiento de metas, etc.
Todos esos y otros inconvenientes deben ser manejados y controlados
adecuadamente por los gerentes y/o dueos, porque de no ser as las
consecuencias pueden ser graves. Los empleados mal capacitados, conflictos
entre ellos no resueltos, baja productividad, problemas personales, etc., llevan
casi a la quiebra.
Debido a ello se realiza la presente investigacin, en donde se extienden temas
referentes al comportamiento organizacional que ayuda a evaluar y guiar a las
personas de una manera que se cumplan los objetivos empresariales, que estn
los empleados conformes y si existe alguna situacin que podra afectar,
detectarla y solucionarla.
Tambin se toman en cuenta la motivacin que es importante para mejorar la
productividad y poder lograr que todos se comprometan con las metas
propuestas; el liderazgo que es trascendente para tener equipos muy eficaces.
Porque la eleccin correcta de un lder determina en gran magnitud los
resultados que se obtengan, ya que si manejan mal a sus subordinados, ellos
muy probablemente sern ineficientes y sus habilidades y destrezas se
desperdiciarn.
Se incluye el tema de comunicacin por el motivo que sin una buena fluidez de
informacin se pueden perder recursos, dar malos entendidos, equivocaciones;
y sin una adecuada capacitacin las capacidades potenciales se dejaran de
aprovechar.
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OJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
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ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIN:
FILOSOFIA DE LA ORGANIZACIN:
MISION:
Proveer a los mercados de la regin con los mejores agregados, productos y
servicios relacionados basndonos en los principios de responsabilidad social,
integridad y excelencia para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y de
la comunidad.
VISION:
Ser el proveedor lder en la regin, de agregados, productos y servicios
relacionados.
VALORES:
El Cdigo de Valores, tica y Conducta -COVEC- constituye el principal punto de
referencia para nuestro trabajo cotidiano. Tanto las estrategias, proyectos y
campaas, como la actividad misma de cada da deben estar acorde con su
contenido.
El COVEC aplica para toda persona que desempea una labor dentro de
nuestra organizacin. Nos referimos a estas personas con el trmino
colaboradores. Son considerados colaboradores de la empresa todos los que se
esfuerzan de distinta manera por hacerla crecer: desde los miembros de la Junta
Directiva
hasta
quienes
ejecutan
trabajos
operativos.
Todos
somos
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HISTORIA:
La industria de construccin demandaba la existencia de una slida productora
de agregados, para satisfacer la necesidad de productos variados con
estndares de calidad mundial, abastecimiento garantizado.
Por ello, en marzo del ao 2004, nace Agregados de Guatemala, S.A.
(AGRECA) aprovechando las fortalezas de tres empresas lderes de la industria
de construccin y perfilndose a nivel de la industria, como el mejor y ms
grande productor del istmo.
Produciendo piedrn, arena, bases trituradas y otros agregados para diversos
usos en construccin, AGREGUA ha logrado posicionarse en el mercado como
la marca de mejor calidad, gracias a sus estrictos procesos productivos y la
utilizacin de la ms moderna y eficiente tecnologa disponible a nivel mundial.
Dentro de sus hechos significativos ante la responsabilidad social y empresarial,
contribuye al mejoramiento y construccin de escuelas, con la 2 aportacin de:
(piedrn, arena) as como reas recreativas a la poblacin, desde el ao 2005.
UBICACION:
Actualmente la planta central de Agregados de Guatemala se encuentra ubicada
en la 15 av. 22-01 zona 6, interior Finca La Pedrera, Guatemala, Guatemala.
PRODUCTOS:
Piedrn:
Producido bajo los ms estrictos estndares fijados para construccin y
produccin de prefabricados, el piedrn de AGRECA cumple con los requisitos de
calidad en cuanto a granulometra, porcentaje de partculas planas y alargadas,
desgaste fsico y qumico; entre otras caractersticas fundamentales para
obtener concretos, asfaltos, blocks, adoquines, postes, tubos y otros productos
prefabricados dignos de competir en los mercados ms exigentes.
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Arena:
a sea de caliza o basalto, en AGRECA obtenemos arena triturada que
posteriormente puede ser sometida a un tratamiento de lavado para eliminar
algunas partculas finas y as ofrecer la mejor arena triturada lavada del pas,
altamente demandada para concretos de mejor calidad.
Tambin podr encontrar en AGRECA arena natural proveniente de lechos, ros
secos o cuencas activas.
Bases Trituradas:
Satisfaciendo a empresas asfaltadas, concreteras y de productos prefabricados,
AGRECA emprende complejos y estrictos procesos de trituracin que dan como
resultado final, bases trituradas de curvas granulomtricas constantes y exactas
que permiten la obtencin de excelentes productos para construccin, con
grandes ahorros en cemento, emulsin asfltica y otros insumos de gran
importancia por su costo significativo.
OTROS PRODUCTOS:
Tambin ofrecemos el servicio de trituracin de otros productos (cermica, yeso
y cualquier otro material que requiere de reduccin en diversas dimensiones) ya
sea en nuestras plantas o en la ubicacin que usted necesite. Es as que hemos
podido satisfacer las necesidades de diferentes proyectos de infraestructura que
requieren de trituracin en ubicaciones ms cercanas que nuestras propias
plantas actuales.
Adems AGRECA ofrece bases naturales para estabilizar suelos, productos
livianos para prefabricados de baja resistencia, productos derivados del proceso
de trituracin, entre otros, han ayudado a nuestros clientes en su bsqueda por
soluciones econmicas y efectivas para productos o proyectos de caractersticas
muy particulares:
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SERVICIOS:
Puesto en obra:
Adicionalmente AGRECA ofrece el servicio de transporte de los agregados
desde cualquiera de nuestras plantas hasta el lugar en donde se encuentra su
obra. Esto le permite a usted despreocuparse de esta logstica y enfocarse en el
proceso y resultado final de su obra.
SUCURSALES:
Planta zona 06.
(Nuestra investigacin se realizara en la Planta zona 06)
Planta Coatepeque.
Planta Quetzaltenango:
Planta Palin Oeste:
Planta Escuintla:
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
OBJETIVO GENERAL:
Minimizar el impacto de la contaminacin ambiental a travs de una
recuperacin del agua y reduccin de emisin de polvo en el proceso de lavado
de agregados en la empresa Agregados de Guatemala S.A.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Disear un conjunto de equipos que sean capaces de suprimir la emisin
de polvo durante el proceso de lavado de agregados.
Prevenir demandas civiles por emisin de contaminantes nocivos para la
salud, a la empresa Agregados de Guatemala S.A.
Crear herramientas de control para toma de decisiones y disear un
sistema de seguridad ocupacional que se adecue a los riesgos
operacionales generados por la implementacin del proyecto.
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TABLA DE PUESTOS:
N
O.
PUESTO:
GERENTE DE PLANTA
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
PLANIFICADOR DE
MANTENIMIENTO
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ELECTRICO
MECANICO AUTOMOTRIZ
AYUDANTE MECANICO
AUTOMOTRIZ
MECANICO INDUSTRIAL
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AYUDANTE MECANICO
INDUSTRIAL
SOLDADOR
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SUPERVISOR DE
PRODUCCION
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PLANIFICADOR DE
PRODUCCION
estacionaria.
Realizar rutinas de inspeccin mecnica y realizar reportes.
Revisin de rodos de bandas transportadoras y cambio de
piezas,
verificar que no derramen material y colocar hule en rodos.
Apoyar al mantenimiento de otras plantas cuando sea
requerido
por el jefe inmediato.
Cubrir al operador de trituracin, durante la refaccin y
almuerzo.
Soldar, unir, rellenar y cortar piezas de metal.
Operar mquinas elctricas y de soplete de oxiacetilnico,
as como de
electrodos y barras de soldaduras de varios tipos.
Operar mquinas de arco sumergido, equipo de soldadura
de nen,
helio, nitrgeno y otros similares y hacer soldadura sin
material.
Cuidar y mantener en buenas condiciones el equipo de
trabajo.
Solicitar el material de trabajo a su jefe inmediato.
Trasladar el equipo y objeto por repara segn el caso, ya
sea que se
trate de mantenimiento o instalaciones nuevas.
Cumplir con la meta de produccin establecida.
Realizar reportes de paros, de fallas, de produccin y horas
laboradas por el personal.
Supervisar la programacin de reparaciones que se van a
ejecutar,
con el superintendente y el personal involucrado, mientras
la planta
no se encuentre produciendo.
Realizar la inspeccin de reas de acceso en cantera,
procurando
que se mantengan disponibles.
Revisar toda la planta, incluyendo bancos de material antes
de dar
inicio a las labores.
Planificar y realizar ordenes de trabajo de produccin.
Ejecutar rdenes de produccin y avisos en SAP.
Reporta a Diario la produccin, a gerencia.
Control de horas extras y gestin de recurso humano de
planta.
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OPERADOR DE
TRITURACION
PRIMARIA
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AYUDANTE DE
TRITURACION
PRIMARIA
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OPERADOR DE
TRITURACION
SEGUNDARIA
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AYUDANTE DE
TRITURACION
SEGUNDARIA
OPERADOR DE CCM1
CONTROL DE MANDO
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OPERADOR DE CCM2
CONTROL DE MANDO
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ANALISTA DE CONTROL DE
CALIDAD
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LABORATORISTA
(CONTROL DE CALIDAD)
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CARGADOR DE DESPACHO
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OPERADOR DE
EXCAVADORA
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OPERADOR DE CARGADOR
FRONTAL
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OPERADOR DE CARGADOR
TRACTOR
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MARCO TEORICO
EMPRESA:
La empresa es ante todo la unidad econmica de produccin. Su funcin es
crear o aumentar la utilidad de los bienes, en orden a satisfacer las necesidades
y fines humanos.1 La empresa es considerada como una unidad econmicasocial, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos cuyo objetivo
primordial es obtener un producto o proveer un servicio para recibir un ingreso
por la venta, que le permita a su vez retribuir a todos los factores que han
intervenido en la produccin.
TIPOS DE EMPRESAS:
Segn la naturaleza, actividad o giro las empresas se clasifican de la siguiente
manera:
1. Industriales: se dedican a la transformacin de materias primas en
productos terminados.
1
LINDON, Jess. Conceptos Bsicos de Economa, Valencia: Reproval, S.L., 1998. 120 p.
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interno, el cual est formado por individuos y por grupos tanto grandes como
pequeos, informales o extraoficiales as como tambin formales y oficiales.
Estructura:
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C U LTU R A :
Proviene del latn cultus, y hace referencia al cultivo del espritu humano y de
las facultades intelectuales del hombre y se ha asociado a la civilizacin del
progreso3
En general, la cultura es una especie de tejido social que abarca las distintas
formas y expresiones de una sociedad determinada. Segn el enfoque analtico
que se siga, la cultura puede clasificarse en: Tpica: incluye un listado de
categoras.
Histrica: la cultura como herencia social.
Mental: complejo de ideas y hbitos.
Estructural: signos pautados e interrelacionados.
Simblica: significados asignados en forma arbitraria que son compartidos por
una sociedad.
La cultura tambin puede diferenciarse segn su grado de desarrollo:
Primitiva: aquellas culturas con escasos desarrollo tcnico y no tienden a la
innovacin.
Civilizada: se actualiza mediante la produccin de nuevos elementos.
Pre-alfabeto: no ha incorporado la escritura.
Alfabeto: utiliza tanto la lengua tanto escrito como oral.
LA CONDUCTA:
La conducta es una
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http://definicion.de/cultura/
AYLLON, Jos Ramn. En Entorno al Hombre, 8 edicin. Madrid: ediciones Ralph, S.A., 2001. 60 p.
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reconocen tanto sus defectos como sus virtudes , se sienten bien consigo mismo
y hacen sentir tambin a los dems.
MOTIVACION:
La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre
en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad,
creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra
ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo. La motivacin es un
estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta.
Teoras sobre la motivacin:
Pirmide de Maslow
Teora X y Teora Y
Efecto Pigmalin
Teora de la esperanza
Pirmide de Maslow
La pirmide de Maslow, es una teora psicolgica propuesta por Abraham
Maslow en su obra: Una teora sobre la motivacin humana de 1943, que
posteriormente ampli. Maslow formula en su teora una jerarqua de
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Necesidades sociales
Son las relacionadas con nuestra naturaleza social:
Aceptacin social
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Se llega a sta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y
completados, o al menos, hasta cierto punto.
TEORIA DE LOS DOS FACTORES:
Frederick Herzberg formul la llamada teora de los dos factores para explicar
mejor el comportamiento de las personas en situaciones de trabajo. Este autor
plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las
personas
Factores de higiene
Sueldo y beneficios
Poltica de la empresa
Ambiente fsico
Supervisin
Status
Seguridad laboral
Crecimiento
Madurez
Consolidacin
reas
Factores de motivacin
Logros
Reconocimiento
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Independencia laboral
Responsabilidad
Promocin
LIDERAZGO:
El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un
individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de
personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el
logro de metas y objetivos.
Tambin se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar 6,
convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. En la
administracin de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva
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Ilegal: Se le llama as a cierta clase de cosa, que, obviamente, est prohibida por la ley.
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experto:
autoridad
del
conocimiento.
Proviene
del
aprendizaje
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TRABAJO EN EQUIPO:
El trabajo en equipo es una de las condiciones de trabajo de tipo psicolgico que
ms influye en los trabajadores de forma positiva ya que permite que haya
compaerismo, normalmente genera entusiasmo para que el resultado sea
satisfactorio en las tareas encomendadas.
El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para
todo el equipo involucrado. Traer ms satisfaccin y har ms sociables a los
trabajadores, tambin ensea a respetar las ideas de los dems y ayudar a los
compaeros.
Entre las ventajas esenciales que el trabajo en equipo, tanto para los individuos
como para las organizaciones, se encuentran:
Para los individuos:
Puede influirse mejor en los dems ante las soluciones individuales que
cada individuo tenga.
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Logra una mayor integracin entre las personas para poder conocer las
aptitudes de los integrantes.
GRUPO:
Grupo de personas que comparten objetos de inters, o que trabajan juntos por
un mismo objetivo. Los grupos son una fuente de enriquecimiento y profundidad
en la obtencin de informacin, se componen de personas de diversa formacin
acadmica, la formacin de grupos es un medio importante para motivar a los
empleados, involucrndolos en los sistemas de recompensas y en la toma de
decisiones de la organizacin.
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TIPOS DE GRUPOS:
Por lo general suelen distinguirse dos tipos de grupos bsicos en las
organizaciones: grupos formales y grupos informales.
Los grupos formales; son creados planificados y establecidos oficialmente por la
organizacin para lograr unos determinados objetivos; estos es en funcin de
sus necesidades y metas y segn su duracin en el tiempo pueden ser
permanentes o temporales.
Los grupos formales: permanentes forman parte de la estructura de la
organizacin, constituye estructuras previstas y quedan reflejados en su
organigrama.
Los grupos informales: surgen sin ningn tipo de previsin por parte de la
organizacin y son producto
sobre
todo
cuando
los
objetivos
del
grupo
no
estn
Elton Mayo: estudio sobre los grupos en la planta Hawthorne de la Western Electric Company de Chicago
Funcin contra Organizacional: cuando los objetivos de los grupos no se encuentran encaminados con el
objetivo general de la empresa.
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COMUNICACIN
La comunicacin es un proceso dinmico e irreversible, intencional y complejo,
mediante el cual intercambiamos e interpretamos mensajes significativos en un
contexto determinado. La comunicacin es una funcin de carcter estratgico y
un elemento de progreso y de eficacia en el marco de la vida institucional,
econmica y poltica, por lo que constituye un valor social, ya que fomenta la
participacin en nuestras sociedades democrticas.
En la empresa, la comunicacin es un elemento mediatizador que pretende
convencer, persuadir, influir e informar de los objetivos que se propone.
La
Gestin y direccin: La comunicacin es una herramienta de gran utilidad para la gestin y direccin del
recurso humano, para el logro de los objetivos y metas de las organizaciones.
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SUPERVISIN:
La supervisin es una actividad tcnica y especializada que tiene como fin
fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la
realizacin de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos,
maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o
indirecta intervienen en la consecucin de bienes, servicios y productos
destinados a la satisfaccin de necesidades de un mercado de consumidores,
cada da ms exigente, y que mediante su gestin puede contribuir al xito de la
empresa.
Hoy ms que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces
de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente
motivador hacia sus colaboradores.
Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicacin, perseverancia,
siendo necesario poseer caractersticas especiales individuales en la persona
que cumple esta misin.
CAPACITACIN:
La capacitacin es una actividad planeada que se fundamenta en las
necesidades reales de una Organizacin en desarrollo y que se orienta hacia un
cambio en los conocimientos, habilidades, conductas y actitudes del trabajador.
Por lo tanto, para que el objetivo general de una Organizacin se logre
plenamente, es necesario la intervencin de la capacitacin, lo que permite la
obtencin de personal debidamente adiestrado, capacitado y desarrollado, es
decir, para una Organizacin la capacitacin es la funcin educativa por la cual
se satisfacen necesidades presentes y se prevn necesidades futuras respecto
de la preparacin y habilidad de los trabajadores para un puesto de trabajo
frente al constante cambio en tecnologas y procedimientos.
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partir
de
determinadas
experiencias,
prcticas
informaciones percibidas.
Aprendizaje organizacional
El aprendizaje organizacional es un proceso mediante el cual las entidades,
adquieren y crean informacin, con la finalidad de transformarlo en un recurso
de la empresa, que le permita a la organizacin adaptarse al cambio. Existen
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Psicomotora: Basado en una visin global de la persona, el trmino "psicomotricidad" integra las
interacciones cognitivas, emocionales, simblicas y sensorio motrices en la capacidad de ser y de
expresarse en un contexto psicosocial.
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COACHING:
El coaching es el arte de trabajar con los dems para que obtengan resultados
fuera de lo comn y mejoren su desempeo.
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CLIMA ORGANIZACIONAL:
El Clima Organizacional es un fenmeno interviniente que media entre los
factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que se
traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la organizacin
(productividad, satisfaccin, rotacin, etc.). 12
Las percepciones y respuestas que abarcan el Clima Organizacional se originan
en una gran variedad de factores:
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El Clima es una variable interviniente que media entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual.
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los miembros, de tal manera que constituya una autntica descripcin del
ambiente interno.
Algunos autores enfatizan que las percepciones son realmente evaluaciones y
que estn influidas por los atributos personales y situacionales de los miembros
de la organizacin. Otros autores refuerzan la tendencia a medir el clima
organizacional argumentando que las diferencias pueden significar algo
importante para la organizacin.
Formas de evaluar el clima organizacional
Todo estudio del clima organizacional debe consultar a los miembros de la
organizacin (o del departamento, divisin, etc.) todos, o al menos la mayora
de, los siguientes aspectos:
Objetivos
Comunicacin
Grupo de trabajo:
Condiciones de trabajo
Compensacin y reconocimiento
Hay una amplia gama de aspectos que tienen incidencia en el clima laboral. Sin
embargo, stos son los que tienen mayor repercusin por lo que seran los ms
convenientes a ser analizados:
1. Capacitacin.
3. Comunicacin.
4. Condiciones laborales.
5. Liderazgo.
6. Motivacin.
7. Reconocimientos.
8. Toma de decisiones.
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METODOLOGIA
Al realizar la medicin del Clima Organizacional, se utilizo la Encuesta
Estructurada, como instrumento para recabar la informacin.
Esta contiene una cantidad de 37 preguntas las cuales tienen el objetivo de
evaluar, el trabajo en equipo, motivacin, comunicacin, capacitacin,
supervisin, liderazgo.
El tiempo de duracin para responder la encuesta es de aproximadamente
de 30 minutos.
La encuesta se realizo en la empresa Agregados de Guatemala, S.A. planta
zona 06 en el departamento de produccin, autorizado por gerente de planta
Ing. Estuardo Rivera.
Los empleados no tuvieron que anotar su nombre, lo que nos dio un alto
ndice de validez y confiabilidad.
Las personas que se seleccionaron son todas la que conforman el
departamento de produccin, (Administrativas de produccin, Trituracin y
Cantera).
El saln en el cual se realizaron de las encuestas es el rea del Centro de
Capacitacin.
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ANEXOS
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