Valoracin de puestos

de trabajo
Sofa Rosendorff
Zulmira Silva

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Valoracin de puestos de
trabajo
Objetivo es determinar con precisin el valor

relativo de las diferentes funciones.

Como base de elaboracin de un sistema
equilibrado de salarios.
Describir y estimar el valor relativo de todas las
tareas que se dan en la organizacin, a travs
de factores, cuya importancia vara de tarea a
tarea.
Metodologa que permite establecer el valor
relativo de los puestos de trabajo.
Fuente: OIT
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Valoracin de Puestos
Puede ser aplicada en :
Una organizacin.
Un conjunto de organizaciones.

A nivel nacional desagregado por sectores.

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Relaciones Laborales

Objetivos
Proporcionar datos:

para determinar el valor relativo de los puestos

estructura de salarios comparable con las de otras
organizaciones (mismo rubro)

Brinda base equitativa para la administracin de salarios

dentro de una empresa.

Medir y controlar costos de personal.
Servir de base para negociaciones (sindicatos).
Proporcionar estructura para revisin de salarios.
Servir de ayuda en los procesos de seleccin y
formacin de RRHH.
Aclarar funciones y responsabilidades.
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Relaciones Laborales

Actores Quines intervienen?

Direccin y/o Departamento de RRHH

Comisin de Valoracin
Asesor externo
Analistas

Reunir toda la informacin necesaria relativa al

puesto

Ocupantes de los puestos de trabajo

Proporcionan informacin relativa al puesto
Supervisores
Comit de la organizacin
Organizaciones sindicales
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Relaciones Laborales

Mtodos de Valoracin de
Puestos
Caracterstica general

Eliminar las influencias personales e

introducir procedimientos definidos que
permitan obtener una valoracin objetiva
de los puestos de trabajo

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Relaciones Laborales

Criterios de eleccin del

mtodo
Debe permitir estudio completo de todos

los puestos a valorar

Comprensible y aceptable por
supervisores y trabajadores
Resultados precisos
Relativamente fcil de instalar y
mantener
Tipo de puestos
Nmero de puestos, costo, etc.
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Relaciones Laborales

Mtodos de Valoracin de
puestos
Mtodos de Jerarquizacin

Mtodos de Clasificacin
Mtodo de Factores
Mtodo de Puntos

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Relaciones Laborales

Mtodos bsicos Valoracin

de Puestos de Trabajo
Caractersticas Generales de los mtodos
Se efecta comparando cada puesto con

Otros puestos

Mtodos no
cuantitativos

JERARQUIZACIN

Mtodos
cuantitativos

COMPARACIN
DE FACTORES

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Relaciones Laborales

Escala de medida
CLASIFICACIN

PUNTACIN
DE FACTORES

Mtodos cualitativos y
cuantitativos
Mtodos no

cuantitativos
(cualitativos)
Ordenacin y
clasificacin global
de los puestos
Se valora el puesto
sintticamente
No se requieren
especificaciones

Mtodos

cuantitativos
Dan valor relativo y

clasificacin
detallada de los
puestos
Se valora el puesto
analticamente
Se requieren
especificaciones

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Relaciones Laborales

1.

Mtodos de Jerarquizacin
(Cualitativo)

Es el ms antiguo (1909 Serv. Municipales

de Chicago)
Se trata de averiguar si un puesto es igual,
superior o inferior a otro
Al comparar un puesto con otro es posible
determinar si miden lo mismo y por ende, si
valen lo mismo
tiles para organizaciones pequeas
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Proceso de valoracin

Ordenamiento ascendente descendente

Ordenar

los puestos de trabajo desde el menor

nivel superior (ascendente) o en sentido contrario
(descendente)
Disponer de todos los informes de ADP

Columnas alternas
Elegir

el puesto de ms complejidad y el de
menos complejidad va situando en columnas
alternas

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Relaciones Laborales

Pasos Mtodo Jerarquizacin

Comparar globalmente, los diferentes puestos y

construir una jerarqua en la que se ordenan del ms al

menos importante, no dice cuanto
Pasos:
Ordenar puestos de mayor a menor importancia
Definir escala de niveles de valuacin (16 o 18 niveles)
no se aprecia diferencia entre puestos, igual nivel
diferencia mnima, un nivel ms
diferencia significativa, dos niveles ms
diferencia evidente de importancia, tres o ms
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Relaciones Laborales

Mtodos de Jerarquizacin (Ejemplo)

Director general (Puesto ms importante)

Gerente de ventas y distribucin; Gerente de administracin y finanzas

Gerente de relaciones pblicas

Jefe de publicaciones

Jefe de Personal

Representante de ventas; Asistente de Relaciones pblicas; Asistente de sistemas; Asistente del

director general; Supervisor de almacn

Encargado de librera; Asistente de Control; Analista de contabilidad "A"

Auxiliar de contabilidad "B"; Secretaria de gerente; Cajera

Auxiliar de librera; Almacenista

Recepcionista; Auxiliar de mantenimiento

Portero/Informes

Auxiliar de limpieza (Puesto menos importante)

Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Mtodos de Jerarquizacin
Ventajas
fcil de comprender
simple y fcil de aplicar
puede hacerse
rpidamente
instalacin poco costosa

Desventajas
no se tiene normas definidas
ordenamiento puede ser
superficial
confusin con puesto de
denominaciones similares
difcil de operar si aumenta
en nmero de puestos

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Relaciones Laborales

2.

Mtodo de Clasificacin o
Graduacin (cualitativo)

Dentro de una categora de puestos

dada, existen diferencias en los niveles

de responsabilidades, funciones y
habilidades ejercidas en cada puesto
Se analiza la descripcin del puesto y se
selecciona el grado cuya definicin se
considera que representa con mayor
precisin el nivel de funciones del
puesto
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Mtodo de Clasificacin
Se compara el puesto contra una escala
Es viable la construccin de una nica

escala de medida para toda la empresa

Nos da ordenamiento de puestos cada
puesto ha de corresponder a un grado
de la escala
Es aconsejable valorar los puestos de
trabajo por reas de actividad de la
empresa y no por niveles jerrquicos
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Mtodo de Clasificacin
(Ejemplo)
CLASE(o categora)

Puestos asimilados a la clase

Director general

Director general

Gerente de nivel "A"

Gerente de ventas y distribucin

Gerente de administracin y finanzas

Gerente de nivel "B"

Gerente de relaciones pblicas

Jefe de departamento nivel "A"

Jefe de publicaciones

Jefe de departamento nivel "B"

Jefe de personal
Supervisor de lnea
Supervisor de almacn

Asistente, o Tcnico nivel "A"

Promotor editorial

y as hasta definir todas las categoras

Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Mtodo de Clasificacin
Ventajas
fcil de usar,
entender y llevar a
cabo
resultados
razonablemente
satisfactorios

Desventajas
puede causar
clasificacin incorrecta
es difcil la redaccin de
las descripciones de las
clases
Se dificulta si aumenta el
nmero de los puestos

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

3.

Mtodo de comparacin por Factores

Consiste en determinar que puestos

tiene ms de ciertos factores

compensables que otros.
Se clasifica cada puestos varias veces ,
una por cada factor compensable que se
elija.

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Caractersticas
nmero de factores: entre 3 y 5
nmero de puestos claves: entre 10 y 20

comprenden todo el abanico salarial

el salario se puede expresar en forma

anual, mensual, semanal o diaria.

base: equidad interna

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Ejemplo:
1. Se realiza anlisis del puesto
2. Se seleccionan puestos claves

soldador
operador de gra
operador de prensa
guardia de seguridad

3. Se clasifican puestos claves por factor

(base descripciones de cargo)

Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

req.
mentales

req. fsicos

req. de
habilidad

responsabil
idad

condicin
de trabajo

soldador

operador
gra

operador
troquel.

guardia
seg.

*1 es el ms alto, 4 ms bajo

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

4. Se distribuyen los sueldos por factor y

5. Se clasifican los puestos de acuerdo a los sueldos asignados

a cada factor
SUELDO
POR
HORA

req.
mentales

req.
fsicos

req. de
habilidad

responsa condicin
bilidad
de trabajo

soldador

$ 9.8

4.0 (1) 0.4 (4)

3.0 (1)

2.0 (1)

0.4 (2)

operador
gra

$ 5.6

1.4 (3) 2.0 (1)

1.8 (3)

0.2 (4)

0.2 (4)

operador
troquel.

$ 6.0

1.6 (2) 1.3 (3)

2.0 (2)

0.8 (2)

0.3 (3)

guardia
seg.

$ 4.0

1.2 (4) 1.4 (2)

0.4 (4)

0.4 (3)

0.6 (1)

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

6. Se comparan los dos conjuntos se clasificaciones: basado en la

cantidad del factor compensable (paso 3) y de acuerdo con el salario

asignado a ese factor (paso 5)
req.
mentales

req. fsicos

req. de
habilidad

soldador
operador
gra
operador
troquel.
guardia
seg.
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

responsabili
dad

condiciones
de trabajo

6. Se comparan los dos conjuntos se clasificaciones: basado en la

cantidad del factor compensable (paso 3) y de acuerdo con el salario

asignado a ese factor (paso 5)
req.
mentales

req. fsicos

req. de
habilidad

soldador

operador
gra

operador
troquel.

guardia
seg.

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

responsabili
dad

condiciones
de trabajo

 no hay diferencias entre ninguno de los

pares de clasificaciones
todos los puestos claves son utilizables
si hubiera diferencias, se habra
eliminado esa posicin como puesto
clave

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Se construye la escala de comparacin del puesto

Se utilizan distribuciones de sueldos (paso 4)
7.

req. ment

req.fsicos

req. hab.

0.20
0.40
0.60

1.20
1.40
1.60
1.80
2.0

4.0
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

responsa.

c. trabajo

Se construye la escala de comparacin del puesto

Se utilizan distribuciones de sueldos (paso 4)
7.

req. ment

req.fsicos

req. hab.

responsa.

c. trabajo

soldador

guardia s.

guardia s.

soldador

0.20
0.40
0.60

1.20

guardia s.

guardia s.

1.40

guardia s.

1.60
1.80
2.0

soldador

3.0
4.0

soldador
soldador
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Paso 8
Es posible asignar un lugar a todos los

puestos, factor por factor, en la escala

de comparacin.
Decidimos dnde debe colocarse cada

uno de los puestos, factor por factor.

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

req. ment

req.fsicos

req. hab.

responsa.

c. trabajo

soldador

guardia s.

guardia s.

soldador

0.20
0.40
0.60

1.20

guardia s.

guardia s.

1.40

guardia s.

1.60

inspector

inspector
inspector

1.80
2.0

inspector
inspector

3.0
4.0

soldador
soldador

soldador
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Mtodo de Comparacin por

factores
Ventajas
Preciso, sistemticos y
cuantificable
Comparacin de puestos
de trabajo contra puestos
de trabajo para
determinar valor relativo
Se construye una escala
para cada organizacin

Desventajas
Instalacin del sistema
es lenta
Construccin y operacin
compleja
Utilizar los cinco factores
para todas las
organizaciones podra
ser no apropiado

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

4. Mtodo de Puntos
Identificar varios factores

compensables, cada uno de ellos con

varios grados y la medida en que cada
uno de los factores est presente en el
puesto
Se asigna un nmero diferente de
puntos a cada grado de cada factor
Luego, se suma el nmero
correspondiente de puntos para cada
factor
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Pasos
1. Determinar bloques de puestos que se

valuarn

agrupar puestos

2. Reunir informacin del puesto

anlisis y descripcin del puesto

3. Seleccionar factores compensables

por ej. educacin, requerimientos fsicos

4. Definir factores compensables

Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Pasos
5. Definir los grados del factor

nmero de grado no excede 5 o 6

no es necesario tener el mismo nmero
de grados para cada factor

6. Determinar valores relativos de los

factores

cuantos puntos totales peso se asigna a

cada factor

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Factor: complejidad / solucin de

problemas la capacidad mental necesaria para, realizar un trabajo

determinado expresado en los recursos para tratar con

problemas poco comunes...

nivel valor puntos descripcin

0

40

80

120

160

200

rara vez confronta problemas...

con frecuencia confronta problemas..

ejercita juicio independiente...

utiliza su juicio independiente...

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Pasos
7. Asignar valores en puntos a los

factores y grados

se asignan puntos a cada factor

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Puntos de valuacin
asignados a factores y grados
primer
grado

toma de decisiones

41

solucin problemas

35

conocimientos

24

segundo
grado

tercer
grado

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

cuarto
grado

quinto
grado

Puntos de valoracin
asignados a factores y grados
primer
grado

segundo
grado

tercer
grado

cuarto
grado

quinto
grado

toma de decisiones

41

82

123

164

204

solucin problemas

35

70

105

140

174

conocimientos

24

48

72

96

123

Organizacin del Trabajo - Lic. en

Relaciones Laborales

Pasos
8. Escribir el manual de valuacin de

puestos

definiciones de factor y grado; y los

valores de los puntos

9. Calificar los puestos

cada puesto se vala factor por factor

para determinar puntos que se debe
asignar
suman los puntos de todos los factores
para llegar al valor total en puntos
Organizacin del Trabajo - Lic. en
Relaciones Laborales

Mtodo de puntos
Ventajas

Desventajas

tcnica fcil de

puede ser difcil

explicar y utilizar por

los empleados
mtodo objetivo
gran flexibilidad

desarrollar plan de
puntos
dificultad definicin
de factores y niveles

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Relaciones Laborales