Sunteți pe pagina 1din 19

PLAN DE AFACERI SC.SPECIAL MOMENTS.

SRL

1. DESCRIEREA AFACERII
Deoarece stim cat de dificil este sa organizezi un eveniment important din viata ta, tocmai de
aceea ne-am gandit sa infiintam o firma care se va ocupa in locul vostru de organizarea
diferitelor evenimente.
Ideea noastra este de a ne ocupa de tot ceea ce trebuie sa faci tu si sa ai posibilitatea astfel de a
te bucura intru totul de petrecere. Acesta este un foarte bun motiv pentru noi sa credem in succesul
planului nostru de afacere, tinand cont de faptul ca este destul loc si pentru noi pe piata.
i doreti s srbtoreti ziua ta de natere, intr-un mod mai special, indiferent de vrsta
ta?
i doreti o petrecere a burlacilor sau o nunt deosebit?
Sunt evenimente speciale n firma dumneavoastr i avei nevoia de cinevacare s se
ocupe de acestea?
Sau avei alte idei mai mult sau mai puin nebune?
NOI LE FACEM PE TOATE!!
Misiunea firmei noastre este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos,
de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru
indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective,cum sunt:
Obiectivele noastre pe termen scurt sunt:
1. castigarea unei bune reputatii prin intermediul calitatii serviciilor
noastre;
2. a ne face cunoscuti.
Obiectivele pe termen lung sunt:
1. castigarea unui procent pe piata
2. diferentierea fata de concurentii prezenti si cei potentiali
Pentru atingerea obiectivelor stabilite vom folosi o campanie publicitara pentru organizarea
primelor petreceri. Seriozitatea si promptitudinea sunt atributele de baza ale afacerii noastre, de
aceea avem de gand sa contractam cei mai buni clienti. Principalul nostru obiectiv este sa
satisfacem cerintele clientilor printr-o buna comunicare si intelegere a dorintelor lor.
Pentru demararea afacerii nu este nevoie de o suma prea mari de bani deoarece fiecare dintre
noi va contribui initial cu computere si telefoane mobile si exista deja si o locatie cu linie fixa de
telefon. In ceea ce priveste celelalte cheltuieli sau pentru banii de care este nevoie, intreaga suma va
fi impartita intre proprietari care au economii pentru a investi in aceasta afacere.

2. PREZENTAREA INTREPRINDERII
Special Moments este numele firmei si credem ca suna foarte bine, ceea ce este foarte
important in acest tip de activitate.
Ne consideram ingenioase, creative si capabile sa lucram foarte rapid si cu foarte bune
rezultate. Lucrand impreuna la diferite proiecte, suntem obisnuite cu felul de a lucra al fiecareia si
cel mai important este ca formam o foarte buna echipa. Ne-am gandit sa impartim intreaga
activitate in cateva departamente si fiecare dintre noi sa fie responsabil cu unul dintre ele.
1

Ne-am gandit ca acesta este cel mai bun mod de a ne imparti responsabilitatile, dat fiind ca dorim sa
lucram cu aceeasi ofertanti, ceea ce ar fi avantajos si pentru noi si pentru ei. Dupa ce ne-am decis
asupra oamenilor cu care vom lucra, trebuie sa ne concentram asupra diferitelor domenii ale
activitatii noastre. Tocmai de aceea ne-am impartit responsabilitatile de la inceput.
Firma S.C. Special Moments S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente
sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc.
oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
Firma este organizata si condusa de cei 6 asociati: Stroia Andreea, Uilacan Amalia, Bojoga Florina,
Butiu Madalina, Bandi Andreea si Toma Ioana.
Pentru inceput nu vom avea nevoie de un contabil, planificandu-ne sa ne ocupam noi de
aceasta parte, cel putin pentru moment. Speram ca pe viitor vom angaja pe cineva deoarece vom fi
foarte ocupate cu principalele noastre responsabilitati.
Special Moments va fi o societate cu raspundere limitata.
3. PRODUSELE SI SERVICIILE FIRMEI
Firma S.C Special Moments S.R.L. ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente
sociale, care ofera o gama de servicii ca:
Nunti
Botezuri
Aniversari
Reuniuni
Cocktail-uri
Training-uri
Workshop-uri
Petreceri pentru copii
Petreceri surpriza
Petreceri pentru burlaci
Revelion
Petrecere de Craciun
Petrecere de Paste
Petreceri de 8 martie
Valentines Day
2

Haloween
Gama de servicii oferita de S.C. Special Moments S.R.L este foarte diversificata si poate fi
adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si
experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate,
precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie, precum si firmelor,
strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. Deci calitatea serviciilor
trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte, calitate garantata, profesionalismul personalului,
precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta
calitate.
Activitatea firmei se desfasoara pe 4 departamente dupa cum sunt prezentate in continuare:
Principala sarcina a Departamentului care stabileste tema petrecerii este de a pune in
aplicare orice idee a clientului, indiferent ca e vorba de o petrecere inocenta de Craciun, o petrecere
infricosatoare de Halloween, o petrecere salbatica de tip African, o fierbinte petrecere Salsa, un
Carnval plin de culoare, o petrecere Hippy sau orice idee ingenioasa, cum ar fi o cina romantica
pentru a-ti impresiona persoana iubita.
Resposabil departament: Buiu Mdlina
Departamentul de evenimente se ocupa de evenimentele de afaceri din cadrul companiilor,
incluzand cocktail-uri, mese oficiale, programe de trening organizate in diferite locatii, conferinte si
multe alte activitati de acest gen ce pot fi solicitate.
Responsabil departament: Toma Ioana
Departamentul de petreceri pentru zile de nastere are grija de celebrari de zile de nastere,
indiferent de varsta sau preferinte. Serviciile noastre includ clovni sau magicieni, baloane,
decoratiuni, muzica si invitatii.
Departamentul de nunti si petreceri ale burlacilor se ocupa, evident cu organizare de nunti,
incepand de la invitatii, lumanari, buchetul miresei, servetele si felicitari, toate personalizate dupa
cerintele clientului, la locatie biserica, restaurant, menu, decoratii, muzica, limuzina sau alte
mijloace de transport, precum si vestimentatia mirelui si a miresei. Cand spunem nunti, ne referim
de asemenea si la nunta de Aur sau de Argint, optiuni pe care le poate avea clientul. Se ocupa si de
organizarea petrecerii burlacilor , obicei al americanilor care a devenit familiar si in tara noastra, de
a petrece cu prietenii in noaptea dinaintea nuntii, asa ca ne-am gandit, daca doresc, putem aduce un
stripper (ori o fata care iese dintr-un tort imens), tot felul de jocuri, bataie cu sampanie si frisca.
Chiar daca nu a fost mentionat, pentru toate petrecerile organizate de catre Special Moments sunt
incluse decoratiunile, locatiile, mancarea, muzica, scurte piese de teatru (la cerere), si dupa
petrecere, curatenia, care este un lucru important.
Aceste tipuri de servicii sunt deja existente pe piata, dar prin creativitatea noastra suntem convinse
ca, firma noastra se va diferentia. Pentru inceput ne planificam decat sa avem un nume si un logo
inregistrate. Pentru ca firma noastra se axeaza pe dorintele clientilor si le urmeaza pas cu pas,
consideram acest lucru ca fiind cea mai buna garantie cautata.
Cu timpul este posibil sa ne dezvoltam afacerea si in alte sectoare, sau sa ne specializam intr-un
anumit domeniu, depinzand de evolutia ofertei competitorilor existenti si viitori.
Persoana care se va ocupa de ultimele 2 departamente este: Bandi Andreea

4. PLANUL DE MARKETING SI PLANUL DE VANZARI


Piata careia ne adresam pentru inceput este orasul Targu Mures. Am ales aceasta piata, pentru
ca pe de o parte este orasul in care locuim si pe de alta parte, aici am intalnit diferite stiluri de viata,
si oamenii sunt mult mai deschisi la idei noi. Dar sunt si alte piete care sunt inca neexplorate si
constituie viitoarea noastra tinta daca avem succes in planurile noastre initiale.
Nevoile pe care serviciile noastre le satisfac sunt de tip social. Aceste nevoi le poate avea oricine de
la un nou nascut la o persoana de 101 ani, asadar piata noastra tinta nu este una limitata.
Segmentele de piata au fost impartite in 3 categorii:
1. Firme
Firmele alcatuiesc portiunea cea mai intinsa din clientii de baza ai Special Moments
Petrecerile organizate de acestea ocupa cele mai multe evenimente pe scala;
de aceea, aceste evenimente genereaza cele mai mari venituri/eveniment.
2. Persoane fizice:
o Sub 24 ani : Persoanele cu varsta sub 24 de ani folosesc un organizator de petreceri cat mai putin
posibil. Speram sa abordam absolventii de facultate, care si-au inceput cariera profesionala, dar nu
si-au facut inca o familie. Aceste evenimente se vor baza in principal pe teme cu cat mai multa
energie. Veniturile vor fi moderate spre mari, depinzand de eveniment. Majoritatea nuntilor si a
petrecerilor burlacilor vor fi cuprinse in acest segment de piata.
o Cu varsta cuprinsa intre 25-55: Persoanele ce fac parte din aceasta categorie sunt angajati, din
clasa de mijloc sau inalta. Motivul pentru care aleg organizatorii de evenimente este ca sunt prea
ocupati pentru a se ocupa singuri. Aceste evenimente vor genera venituri moderate spre scazute.
o Peste 55 de ani: Persoanele de peste 55 de ani au ajuns deja la un punct decisiv din viata lor.
Multi sarbatoresc iesirea la pensie, altii isi fac aniversarea si altii au grija de sarbatorirea unor
evenimente speciale din viata copiilor lor. Aceste evenimente vor genera venituri moderate spre
ridicate, depinzand de nivelul venitului familiei (direct corelat cu statutul social). Multe petreceri de
vacanta, si alte ocazii speciale, ca receptii, reuniuni, vor face parte din acest segment de piata.r A
p3.Altele
Acest segment nu are informatii directe pentru a-i alcatui descrierea. Este constituit din
orice alt eveniment organizat care nu face parte din nici una din categoriile prezentate mai
sus.
R
` Scopul nostru principal este sa luam povara organzarii petrecerilor clientilor nostri, astfel
incat ei sa isi poata petrece mai mult timp cu familiile si prietenii lor. Ajutorul pe care il oferim este
lasarea unor profesionisti sa faca treaba bine, pentru aceia care nu au timp, imaginatie, dispozitie,
legaturile sau capacitatea de a organiza. Avem in vedere parintii care nu au timp sa organizeze o
petrecere frumoasa pentru copii lor, companiile care nu au un departament care sa se ocupe de
evenimentele din cadrul companiei, cuplurile tinere care isi doresc o nunta lipsita de stres, in acelasi
timp toata lumea sa se simta bine.
Cei mai importanti factori care vor influenta decizia clientilor de a cere serviciile noastre, si nu o
singura data sunt: un bun proces de comunicare cu clientul nostru, care va genera o mai buna
intelegere a dorintelor sale, un inalt grad de satisfactie; calitatea serviciilor si promptitudinea.
Piata pe care ne desfasuram activitatea este una in crestere si tinand cont de faptul ca cererea
este de asemenea in crestere, suntem foarte increzatoare ca tendinta este ascendenta.
Fiind nou veniti in domeniu, scopul nostru este sa castigam cat mai multi clienti posibili.
Previziunile noastre pesimiste ne situeaza cu un procent de 5-10% pe piata, in timp ce, cele
optimiste ne situeaza intre primele 3 companii, dupa o perioada de 2 ani.
4

CONCURENTA
Poate va intrebati cum vom ajunge sa obtinem intre 5-10% pe piata.
Pentru a intelege aceasta, vom arata cate ceva despre competitori. Fiind un tip de servicii relativ noi
in tara noastra, nu este un numar impresionant de firme in domeniu. Dar unii dintre aceia existenti
si-au dezvoltat deja afacerea intr-un mod impresionant.
Sunt companii specializate intr-un singur domeniu de activitate. De exemplu, departamentul nostru
de nunti concureaza in mod direct cu:Bon Mariage,Mon Mariage. Desi cateva firme sun orientate
spre un singur serviciu, cei mai importanti concurenti ai nostri raman aceia care ofera, la fel ca noi,
o mare varietate de petreceri. Ei sunt:Mariaj,Smart Party si Art Decor.
Factorii cheie spre succes sunt : calitatea, promptitudinea, creativitatea si o buna comunicare cu
clientii.
STRATEGIA DE MARKETING
Tinand cont de natura activitatii noastre si de faptul ca nu ne adresam unei categorii specifice de
clienti nu avem nevoie de informatii despre piata tinta.
Informatiile insa de care avem nevoie sunt despre cei cu care urmeaza sa lucram.
Pentru a castiga o buna reputatie trebuie sa aflam care sunt ofertantii din acest domeniu pe care te
poti baza. Din acest punct de vedere trebuie sa indeplinim un birou de cercetare pentru a-i
identifica, urmand o cercetare riguroasa pentru a-i selecta pe cei mai buni. Procesul de identificare
implica o cercetare detaliata pe internet si din Golden Pages Business Book (Pagini Aurii- Cartea de
Afaceri) care ne pot furniza informatiile de care avem nevoie, in urmatoarea faza urmand sa
contactam companiile gasite.
Ultima etapa consta in cercetarea domeniului care ne va conduce spre rezultatul dorit, lista
ofertantilor care ne-ar satisface cel mai bine nevoile.
Folosind datele din prima etapa, vom contacta toate companiile, mai intai telefonic si apoi personal
de catre membrele din echipa noastra, selectia facandu-se pe criterii ca: promptitudine, pret si
calitatea serviciilor, urmand sa ramana cele mai potrivite.
Costurile vor fi de folosire a telefonului si utilizare a Internet-ului. Timpul este mai costisitor,
deoarece cu cat terminam mai repede cu aceste probleme cu atat incepem mai repede afacerea.
Oricum, timpul estimat pentru filtrarea informatiilor in privinta ofertantilor este cel putin 1
saptamana, cel mult 2 saptamani.
Politica de preturi
Pentru a face cunoscute serviciile noastre, costurile implicate in campania publicitara vor fi
urmatoarele:
Inscrierea in Pagini Aurii Cartea de Afaceri ... .. 100 Lei
Construirea unui site si publicarea acestuia . 300 Lei
Fluturasi.. 600 Lei
Total cheltuieli publicitate 10 mil. Lei
Plus costurile implicate pentru contactarea telefonica a potentialilor clienti.
Costurile fixe asociate activitatii noastre se refera la cheltuielile cu utilitatile birourilor si salariile
administrative:
Intretinere 150 Lei
Energia electrica 50 Lei
5

Factura telefonica, incluzand Internet & Fax 500 Lei


Consumabile 100 Lei
Salarii administrative 2000 Lei
TOTAL 2800 Lei
Costuri variabile privind:
Cheltuieli cu publicitatea 1000 Lei
Cheltuieli cu transportul 500 Lei
TOTAL 1500 Lei
Folosind pretul ca un instrument de marketing, mergand mai departe de dimensiunile sale strict
economice, conferind valorile sale derivate din teorie si practicele economice. Determinand
preturile, folosindu-le in mediul concurential, integrarea consumatorilor in ecuatia pretului si
practicele de marketing in acest domeniu sunt doar cateva din aspectele si elementele care definesc
folosirea politicii de preturi ca instrument de marketing.
Este o problema cand o firma trebuie sa-si stabileasca preturile.
Concurenta este conditia necesara pentru fundamentul politicii preturilor, relatia intre pret si produs,
constituind singurul element ce diferentiaza competitorii.
Pentru inceput, Special Moments va aplica politica orientarii preturilor dupa
concurenti, ceea ce inseamna stabilirea preturilor prin luare in considerare, ca punct de incepere,
pretul concurentilor cerut pentru servicii similare.
Sunt doua alternative pentru aplicarea acestei politici de preturi: preturi promotionale , chiar si
preturi competitive, corespunzand strategiei preturilor scazute si preturile asemanatoare
competitiei. Am aflat cum ca unii dintre competitorii nostri incaseaza comision de la ofertanti si nu
de la clienti pentru a-si asigura profitul. La inceput,Special Moments va proceda la fel, deoarece
aceasta strategie are succes in randul clientilor care sunt foarte reticienti in ceea ce priveste felul in
care sunt stabilite preturile la astfel de servicii.
Data fiind natura serviciilor oferite de compania noastra va fi aplicata o strategie a pretului
global (pretul tuturor serviciilor prestate pentru organizarea unui eveniment/ petreceri). Castigand
experienta si invatand preferintele consumatorilor, se va folosi o strategie a preturilor combinate,
insemnand stabilirea unui pret de baza pentru pachetul standard de servicii, la care se pot adauga
diferite servicii suplimentare.
Segmentul de piata releva ca o politica de preturi diferentiate ar putea permite companiei sa-si
mareasca profitul.
5. PROGRAMUL DE PROMOVARE A SERVICIILOR
Pentru inceput trebuie sa incercam sa incurajam oamenii sa ne contacteze, desi va fi destul de
dificil. Segmentul de piata caruia ne adresam este format din oameni cu venituri medii si ridicate, si
marile companii care isi permit sa cheltuiasca pentru imaginea lor. Trebuie sa cream cat mai curand
posibil un portofoliu pentru viitorii clienti interesati care vor sa vada cateva din realizarile noastre.
Gandindu-ne la piata tinta, acestia sunt oameni care nu au timp, sau au foarte putin timp sa se
uite la televizor, asadar acest timp de reclama nu reprezinta un interes foarte mare pentru noi. Vom
folosi mai mult anunturi in ziare si reviste de moda sau reviste cu rochii de mireasa. Un alt mod de
promovare este reprezentat de anunturile de pe autobuze sau alte mijloace de transport.
Mai mult de atat, va trebui sa desenam cateva pliante pentru a le distribui in restaurante, camere
de hotel, saloane de frumusete, chiar si in baruri si cluburi. Cateva informatii despre activitatea pe
care o desfasuram vor fi trimise marilor companii prin fax, e-mail.
6

Fiecare dintre clientii nostri va trebui intrebat despre modul in care au aflat de noi si astfel, in
scurt timp ar trebui sa stim exact ce fel de publicitate se potriveste cel mai bine intereselor noastre
si sa ne concentram asupra ei.
Tinand cont de tipul nostru de activitate si de piata tinta, avem nevoie de o imagine puternica,
de incredere si cu stil, cerandu-se inainte de toate o locatie buna, bine situata. Pentru inceput vom
folosi apartamentul uneia dintre partenere. Pe termen lung ne dorim sa cumparam un apartament pe
care il vom decora intr-un mod deosebit, creand locuri separate pentru fiecare dintre noi, in
concordanta cu departamentul pentru care lucram.
6. PROGRAMUL ACTIVITATII OPERATIONALE
Locatia
Firma are un sediu localizat in orasul Tg Mures, pe strada Moldovei, nr. 23 , loc in care se gasesc
birourile persoanelor de contact. De asemenea, aici, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele
florale si decoratiunile. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei, si, aflate preturile / discounturile oferite de firma.
Organizare
Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal:
- un manager: Uilacan Amalia
- un administrator: Stroia Andreea
- un director de imagine si creatie: Butiu Madalina
- un director artistic: Toma Ioana
- un sef serviciu commercial: Bandi Andreea
- un grafician: Bojoga Florina
Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este
contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare.
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu
atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea
activitatiilor firmei.
Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat, terti si in justitie, efectueaza toate
actele de administrare si gestionare a societatii, avand toate competentele necasare pentru a actiona
in numele societatii, pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie
exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. Administratorul deschide conturi in
lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii, gestionandu-le in interesul
obiectivelor societatii.
7

Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de observatie si


viziune de ansamblu, calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. Atributiile lui se refera la
conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. Este
un fel de maestru de ceremonii care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate
urmarind si gestionand atent fiecare moment.
Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza, ce fel
de invitati vor participa la eveniment, care sunt asteptarile, preferintele si mai ales nivelul social si
educational. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul, cu
designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client.
Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii, sa pastreze si sa
imbunatateasca aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa
solicite oferte de preturi, sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si
serviciile similare.
Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii, atat
cele privind clientii, cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa
reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile
grafice si artistice (programe, mape de prezentare, fluturasi promationali, carti de vizita, etc.)
precum si de ofertele de pret catre clienti.
Pe langa cei sase angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului inca
28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora:
- doi soferi
- un DJ
- doi bucatari
- 14 ospatari
- doi fotografi
- doi cameramani
- doi animatori
- doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale
- o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor
Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in
urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de
implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile,
sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea
8

celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou
sau diferite bonusuri.
Legaturile vor fi facute prin intermediul contactului telefonic sau e-mail urmand ca apoi o
reprezentanta a firmei sa viziteze potentialul client si sa-i explice mai detaliat ceea ce facem noi.
Va fi mai greu sa atragem primii clienti pentru ca nu avem nimic sa le aratam, doar ideile
noastre. Imediat ce vom trece de aceasta etapa, vom face cateva brosuri cu poze de la petrecerile
anterioare si chiar casete video care ne pot ajuta sa ne vindem serviciile.
Strategia de vanzare
Special Moments se ocupa de o diversa piata a clientilor. In interiorul fiecarui segment de piata,
metodele de vanzare vor fi diferite.
1. Firme
Costul total va fi stabilit la o zi sau doua dupa terminarea evenimentului. Se va da un telefon prin
care clientul va fi informat asupra costului total, numarul de participanti, si informatii despre
factura ce va fi trimisa la birou. Dupa fiecare eveniment va fi trimisa o scrisoare formala de
multumire.
2. Persoane fizice
Se va contacta telefonic persoana si i se va explica costul total al evenimentului, numarul de
participanti si informatii despre factura ce trebuie platita. Facturile vor fi trimise in fiecare zi de 25
a lunii si va fi platita pe data de 10 a lunii urmatoare. Dupa fiecare eveniment va fi trimisa o
felicitare de multumire.
7. PLANUL FINANCIAR
Pentru previzionarea veniturilor S.C. Special Moments S.R.L. am ales unul dintre cele mai
importante evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si
anume nunta. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru
prestarea acestui serviciu.
Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati:
- 1 manager
- 1 bucatar
- 7 ospatari
- 1 sofer
- 2 persoane pentru decorarea salii
9

- 1 cameraman
- 1 fotograf
La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu una dintre noi 6 pentru supravegherea
desfasurarii pregatirilor.
Previzionarea veniturilor
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni
de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:
- venituri obtinute din inchirierea salii
- venituri obtinute din decorarea salii
- venituri obtinute din lumanari
- venituri obtinute din faclii
- venituri obtinute din baloane cu aer
- venituri obtinute din baloane cu heliu
- venituri obtinute din flori
- venituri obtinute din impodobit masina miri
- venituri obtinute din impodobit biserica
- venituri obtinute din artificii tort
- venituri obtinute din lumanari de cununie
- venituri obtinute din buchet mireasa
- venituri obtinute din subinchiriere limuzina
- venituri obtinute din prestari servicii ospatari
- venituri obtinute din prestari servicii bucatar
- venituri obtinute din servicii foto si video

10

Venituri obtinute din inchirierea salii

11

12

13

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a
previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana, veniturile unei saptamani fiind:
16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel:
14

112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei


Veniturile anuale:
321.000 * 10 luni = 3.210.000 lei
Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti,
calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica acestea,
preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a
lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.
Asadar, veniturile anuale sunt de:
3.210.000 * 1.15% = 3.691.500 lei / an
Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si
produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materiile prime utilizate
- cheltuieli cu intretinerea sediului
- cheltuieli cu deplasari

15

Cheltuieli cu salariile
Categoria de personal

Salariu brut lunar

Numar de persoane

Costurile cu
salariile

Manager

4.500

4.500

Administrator

4.000

4.000

Director imagine

3.500

3.500

Sef serviciu comercial

3.000

3.000

Director artistic

2.200

2.200

Grafician

2.000

2.000

Sofer

1.500

3.000

Dj

2.000

2.000

Bucatar

2.500

5.000

Ospatar

1.300

14

18.200

Fotograf

1.800

3.600

Cameraman

1.800

3.600

Animator

1.600

1.800

decorator

2.000

4.000

Supraveghetor
evenimente

1.700

1.700

Total lunar

63.000

Total anual

756.000

16

Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55%


Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.000 lei * 1.2855% = 971.838 lei / an
Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta

Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana, cheltuielile saptamanale sunt:


4.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21.150 lei
Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt:
21.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.600 lei
17

Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:


84.600 lei / luna * 10 luni = 846.000 lei / an
Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in numar de 10, pentru ca,
perioada posturilor din an se exclude. Idem, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua
in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.
Asadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
846.000 lei / an * 1.15% = 972.900 lei / an
Cheltuieli cu intretinerea sediului

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului:


1.000 lei / luna * 12 luni = 12.000 lei / an
Cheltuielile cu deplasari
Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.
Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de:
200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.000 lei / an
Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de
15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de:
40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an
Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet.
Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna, adica 3.600 lei / an.
Total cheltuieli anuale: 971.838 lei + 972.900 lei + 12.000 lei + 46.000 lei + 3.600 lei = 2.006.338
lei
Venituri anuale: 3.691.500 lei
Cheltuieli anuale: 2.006.338 lei
18

Profitul brut = venituri cheltuieli = 1.685.162 lei


Profitul net = profitul brut impozitul pe profit = 1.415.536 lei
Profitul va fi reinvestit in firma,vom imbunatati echipamentele,vom moderniza decoratiile.
Vom investi de altfel si in specializarea personalului pentru a lucra cu oameni de cea mai buna
calitate deoarece vrem ca acestea sa fie si rezultatele,de cea mai buna calitate. Asteptarile noastre
sunt mari deci in mod sigur vom mai avea nevoie de angajati si speram ca cu fiecare succes lumea
sa auda de noi si sa ne contacteze iar astfel noi ne marim raza de munca.
Succesul va veni si suntem sigure de acest lucru. Asteptam sa primim comenzi si mai multe
pentru a ne duce la indeplinire planurile. Asa ca va rugam sa ne contactati daca doriti sa lucrati
frumos,cu oameni de calitate si sa fiti multumiti de rezultate!!! Va multumim!!

19