Problema privind nerespectarea Codului Etic Contabil.

Studiu de caz

1. Principiile fundamentale ale contabilitii

A. Integritate
Principiul integritii impune tuturor profesionitilor contabili obligaia de a fi sinceri
i oneti n toate relaiile profesionale i de afaceri. Integritatea implic, de asemenea, aciuni
corecte i juste. Un profesionist contabil nu trebuie s fie asociat, n mod contient, cu
rapoarte, declaraii, comunicate sau alte informaii atunci cnd acesta apreciaz c
informaiile:
a) Conin o declaraie semnificativ fals sau neltoare;
b) Conin declaraii sau informaii ntocmite neglijent;
c) Omit sau ascund informaii ce trebuie incluse n cazul n care o astfel de omisiune
sau ascundere ar fi neltoare.
Atunci cnd un profesionist contabil devine contient c a fost asociat cu astfel de
informaii, va ntreprinde paii necesari pentru a nceta s fie asociat cu acele informaii.
Nu se va considera c un profesionist contabil dac profesionistul contabil furnizeaz
un raport modificat cu privire la cele trei de mai sus.
B. Obiectivitate
Principiul obiectivitii impune tuturor profesionitilor contabili obligaia de a nu i
compromite raionamentul profesional sau de afaceri din cauza prtinirii, conflictelor de
interese sau influenei nedorite a altor persoane.
Un profesionist contabil poate fi pus n situaii care i-ar putea afecta obiectivitatea.
Este imposibil ca toate aceste situaii s fie definite i descrise. Un profesionist contabil nu
trebuie s presteze un serviciu profesional dac o circumstan sau o relaie este prtinitoare
sau poate influena n mod nedorit raionamentul su profesional referitor la acel serviciu.
C. Competen profesional i atenie cuvenit
Principiul competenei profesionale i al ateniei cuvenite impune tuturor
profesionitilor contabili urmtoarele obligaii:
a) Meninerea cunotinelor i a aptitudinilor profesionale la nivelul necesar care s i
asigure pe clieni sau angajatori c primesc servicii profesionale competente;
b) S acioneze cu diligen n conformitate cu standardele tehnice i profesionale
aplicabile, atunci cnd presteaz servicii profesionale.
Serviciile profesionale competente presupun exercitarea unui raionament solid n
aplicarea cunotinelor i aptitudinilor profesionale n furnizarea acestor servicii. Competena
profesional poate fi mprit n dou faze separate:
a) Obinerea unui nivel de competen profesional;
b) Meninerea competenei profesionale.
Meninerea competenei profesionale presupune o permanent contientizare i o
nelegere a evoluiilor relevante pe plan profesional, tehnic i din mediul de afaceri.

Pregtirea profesional continu i permite profesionistului contabil s i dezvolte i s i

menin capacitile n vederea desfurrii de activiti competente n mediul profesional.
Diligena include responsabilitatea de a aciona n conformitate cu cerinele unei
misiuni, cu atenie, meticulozitate i n timp util.
Un profesionist contabil trebuie s ntreprind aciunile necesare pentru a se asigura c
cei care i desfoar activitatea profesional sub autoritatea profesionistului contabil
beneficiaz de instruire i supraveghere adecvat.
Acolo unde este cazul, un profesionist contabil trebuie s i atenioneze pe clienii,
angajatorii sau ali utilizatori ai serviciilor profesionale, de limitele inerente ale serviciilor
furnizate.
D. Confidenialitate
Principiul confidenialitii impune tuturor profesionitilor contabili obligaia de a se
abine de la:
a) Dezvluirea de informaii confideniale n afara firmei sau organizaiei angajatoare
ca urmare a unei relaii profesionale sau de afaceri, n lipsa unei autorizri corespunztoare i
specifice sau cu excepia cazului n care exist o obligaie sau o sarcin legal sau
profesional de a face publice acele informaii;
b) Folosirea, n avantajul lor personal sau n avantajul unor pri tere, informaiilor
confideniale dobndite ca urmare a relaiilor profesionale sau de afaceri.
Un profesionist contabil trebuie s pstreze confidenialitatea, inclusiv ntr-un mediu
social, fiind atent n ceea ce privete posibilitatea furnizrii de informaii necugetate, n
special unui asociat de afaceri apropriat sau unui membru al familiei dependente.
Un profesionist contabil trebuie s pstreze confidenialitatea informaiilor prezentate
de ctre un posibil client sau angajator.
Un profesionist contabil trebuie s pstreze confidenialitatea informaiilor din cadrul
firmei sau organizaiei angajatoare.
Un profesionist contabil trebuie s ntreprind toate aciunile rezonabile pentru a se
asigura c angajaii aflai sub controlul su i persoanele care i furnizeaz consultan i
asisten respect obligaia profesionistului contabil de a pstra confidenialitatea.
Necesitatea de a se conforma principiului confidenialitii se menine i dup
ncheierea relaiei dintre un profesionist contabil i un client sau angajator. Cnd
profesionistul contabil i schimb locul de munc sau obine un nou client, profesionistul
contabil are dreptul de a utiliza experiena anterioar. Profesionistul contabil nu trebuie,
totui, s foloseasc sau s prezinte informaiile confideniale fie dobndite, fie obinute dintro relaie profesional sau de afaceri.
Urmtoarele constituie circumstane n care profesionitilor contabili le este sau le
poate fi solicitat prezentarea de informaii confideniale sau n care prezentarea acestora
poate fi adecvat:
a) Prezentarea este permis prin lege i este autorizat de ctre client sau angajator;
b) Prezentarea este cerut prin lege, de exemplu:
- pentru a furniza documente sau alte probe n cursul unor proceduri judiciare;
- pentru a prezenta autoritilor publice adecvate eventualele nclcri ale legii care au
aprut;

c) n cazul n care exist o obligaie profesional sau un drept de a le prezenta i nu

este interzis prin lege:
- conformitatea cu controlul de calitate al unei organizaii membre sau unui organism
profesional;
- furnizarea unui rspuns la o anchet sau investigaie efectuat de un organism
membru sau de un organism de reglementare;
- protejarea intereselor profesionale ale unui profesionist contabil n cursul
procedurilor judiciare;
- conformitatea cu standardele tehnice i cerinele de etic.
n luarea deciziei cu privire la prezentarea de informaii confideniale, profesionistul
contabil trebuie s ia n considerare urmtorii factori relevani:
Dac interesele tuturor prilor, inclusiv ale prilor tere ale cror interese ar putea fi
afectate, ar fi prejudiciate n cazul n care clientul sau angajatorul consimt divulgarea
informaiilor de ctre profesionistul contabil;
Dac toate informaiile relevante sunt cunoscute i fundamentate, n msura n care
este posibil; n cazul n care situaia implic fapte nefundamentate, informaii
incomplete sau concluzii nefondate, trebuie s se recurg la raionamentul profesional
pentru a se determina tipul de prezentare care trebuie fcut, dac este cazul;
Modalitatea de comunicare care este preconizat i cui i se adreseaz;
Dac prile crora li se adreseaz comunicarea sunt destinatarii adecvai.
E. Comportamentul profesional
Principiul comportamentului profesional impune tuturor profesionitilor contabili
obligaia de a se conforma legilor i reglementrilor relevante i de a evita orice aciuni, de
care profesionistul contabil are, sau ar trebui s aib, cunotin, c pot discredita profesia.
Acestea includ aciuni pe baza crora o parte ter rezonabil i informat, analiznd toate
faptele i circumstanele specifice disponibile profesionistului contabil la data respectiv, ar
putea concluziona c este afectat n mod negativ buna reputaie a profesiei.
n promovarea i mediatizarea lor i a activitii pe care o efectueaz, profesioni tii
contabili nu trebuie s compromit profesia. Profesionitii contabili trebuie s fie cinstii i
coreci i nu trebuie:
a) S fac revendicri exagerate referitoare la serviciile pe care le pot oferi, la
calificrile pe care le dein i la experiena pe care au acumulat-o;
b) S fac referine compromitoare sau comparaii nefondate privind activitile
desfurate de alii.
2. Contabilul angajat
Un profesionist contabil angajat are o responsabilitate de a promova scopurile legitime
ale organizaiei sale angajatoare. Codul Etic nu ncearc s mpiedice un profesionist contabil
angajat de la ndeplinirea corespunztoare a acestei responsabiliti, dar abordeaz
circumstanele n care conformitatea cu principiile fundamentale poate fi compromis.
Un profesionist contabil angajat poate deine o poziie superioar ntr-o organizaie.
Cu ct nivelul poziiei este mai nalt, cu att va fi mai mare capacitatea i posibilitatea de a

influena evenimentele, practicile i atitudinile. Prin urmare, de la un profesionist contabil

angajat se ateapt s ncurajeze, ntr-o organizaie angajatoare, o cultur bazat pe etic care
s sublinieze importana pe care conducerea superioar o acord conduitei etice.
Un profesionist contabil angajat nu trebuie s se angajeze n mod con tient n nicio
afacere, ocupaie sau activitate care lezeaz sau poate leza integritatea, obiectivitatea sau buna
reputaie a profesiei i ca rezultat, ar fi incompatibil cu principiile fundamentale.
Conformitatea cu principiile fundamentale poate fi ameninat de o mare varietate de
circumstane i relaii. Ameninrile se ncadreaz n una sau mai multe dintre urmtoarele
categorii:
a) De interes personal;
b) De auto-revizuire;
c) De reprezentare;
d) De familiaritate;
e) De intimidare.
Exemplele de circumstane care pot genera ameninri de interes personal pentru un
profesionist contabil angajat includ:
Deinerea unui interes financiar n, sau primirea unui mprumut sau a unei
garanii de la organizaia angajatoare.
Participarea la aranjamente de compensare prin stimulente, oferite de
organizaia angajatoare.
Utilizarea personal necorespunztoare a activelor corporative.
ngrijorri cu privire la protecia muncii. Presiunea comercial din exteriorul
organizaiei angajatoare.
3. Studiu de caz
Societatea comercial V SRL i desfoar activitatea n domeniul IT. Principalele
atribuii ale firmei sunt web designul, programarea web i marketing online. Aici lucreaz 9
angajai, echip format din 5 programatori, un manager, un contabil, un consultant clien i i
un casier. n aceast firm toi angajaii colaboreaz pentru a aduce la un nivel nalt ateptrile
clienilor i pentru a menine colaborarea cu diverse societi.
tim c toi la diferite nivele operaionale, se confrunt cu un numar mare de probleme
n ziua de astzi. Creterea rapid a numrului de conexiuni la internet, a comer ului
electronic determin creterea presiunii asupra timpului, disponibilitii informaiei, uurinei
n achiziie i rapiditatea onorrii comenzii.
Mediul informatic trebuie s fie disponibil n mod constant, pentru a sprijini
societatea, de la sistem la bazele de date i aplicaii, n timp ce costul total al sistemului
informatic cere flexibilitate i metode moderne, creative n administrarea sistemului.
La data N, firma achiziioneaz 9 calculatoare pentru a-i desfura obiectul de
activitate, 5 sunt destinate personalului din producie, iar cele 4 sunt pentru personalul tesa.
Contabilul le nregistraz n contabilitate i ncepe amortizarea cu luna urmtoare
achiziionrii lor. Politica contabil adoptat de firm prevede ca amortizarea s se desf oare
ntr-un interval de 12 luni pentru calculatoarele aflate n producie fiindc din cauza obiectului
de activiatate al firmei, ele se depreciaz mai rapid fizic i moral dect cele care sunt folosite

de ctre consultant, manager sau contabil, acestea avnd stabilit ca interval de amortizare 2436 luni. Dup terminarea perioadei de amortizare, ele sunt date spre casare, devenind astfel
deeuri plastice i metalice.
Contabilul i-a decizia de a le amortiza pe toate cele 9 calculatoare pe o perioad de 12
luni, chiar dac nu toate sunt supuse uzurii fizice i morale ntr-o mare msur. Principalul
motiv pentru care el recurge la acest gest este dotarea firmei sale cu 4 calculatoare care are ca
obiect de activitate pregatirea i perfecionarea n domeniul transporturilor rutiere, adic
coala de oferi.
Managerul a avut o mare ncredere n contabil datorit profesionalismului lui de care a
dat dovad pe parcursul ntregii activiti a firmei i datorit acestui fapt, el i-a permis s
sustrag ntr-un mod neetic aceste calculatoare din firm. Societatea a fost supus unui
prejudiciu material fiindc cele 4 calculatoare puteau s ma funcioneze n firm, prin urmare
cheltuielilele pentru achiziia unor altor calculatoare au fost mai mari.
Pe baza acestui caz, am conchis c acest contabil nu respect principiul integritii, nu
este sincer i onest fa de entitatea economic, i lipsete obiectivitatea din cauz c
raionamentul su profesional este ghidat de un interes personal, totodat ncalc i principiul
competenei profesionale i a ateniei cuvenite prin acionarea cu nediligen n cazul
standardelor tehnice ale imobilizrilor corporale, iar comportamentul su profesional nu este
cinstit i corect. Potrivit Codului de Etic Contabil, nu este admis nici o lezare care poate
afecta activitatea firmei, dar acest contabil reprezint o ameninare de interes personal pentru
firm care este concretizat n utilizarea personal necorespunztoare a activelor corporative.