Sunteți pe pagina 1din 28

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Investete n oameni!

MANAGEMENTUL
TIMPULUI

10 decembrie 2015, orele 16-18

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Timpul este una din cele mai preioase resurse de care


dispunem astzi. i totodat una din cele mai frecvente
probleme cu care ne luptm.

Indiferent de ct de bine ncercm s ne dozm i s ne


folosim timpul, se pare c niciodat nu reuim s rezolvm
toate task-urile.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Timpul este o resurs economic preioas, pretenioas


i ireversibil:
- timpul este cea mai rar resurs fiind nenlocuibil dar n
acelai timp nelimitat;
- este scump dar nu poate fi cumprat, depozitat, multiplicat iar
pierderea sa nu poate fi asigurat nici de cea mai mare firm de
asigurri din lume, deci nu poate fi despgubit;
- este foarte perisabil i inelastic.
Cu toate acestea, timpul nu este proprietatea nimnui,
este impersonal, al tuturor i nu este reinut de frontiere fizice.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului
presupune organizarea ntr-un
mod eficient a acestuia astfel
nct la sfritul unei zile (alt
perioada de timp) s ne simim
mulumii de ceea ce am reuit
s ndeplinim.
O bun organizare a timpului duce implicit i la
creterea productivitii i la rezolvarea unui numr
mare de probleme.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Paul R. Godin propune o


definiie sugestiv i
succint a conceptului de
management al timpului:
Un proces personal de
programare, de anticipare
i de reacie ntr-o
manier planificat,
predictiv, efectiv i
eficient
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului vizeaza un set de principii,


practici si sisteme utilizate pentru a realiza in mod eficient un
anumit task.
Principala cauza a esecului in indeplinirea acestuia este
lipsa unei autodiscipline riguroase, iar aceasta se traduce prin
lipsa performantei la locul de munca. Insa, abilitatile de
management al timpului pot fi invatate, iar autodisciplina poate
fi impusa.
Printr-un efort directionat catre achizitionarea acestor
abilitati, vei deveni o persoana eficienta si productiva, fapt care
iti va permite sa performezi pe toate planurile.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului pornete de la un aspect


paradoxal: dei, n mod real, dispunem astzi de mult mai mult
timp dect altdat, avem sentimentul c el nu ne ajunge.
n realitate orice individ dispune de 168 ore pe
sptmn pe care le repartizeaz, aproximativ, n felul urmtor:
40 ore pentru activiti profesionale;
56 ore pentru somn i,
72 ore pentru diverse activiti personale.
Cele 40 de ore destinate activitilor
profesionale sunt influenate indirect de
celelalte dou destinaii.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului te ajuta sa:


- Atingi scopul urmarit;
- Sa stabilesti prioritatile;
- Sa obtii o vedere de ansamblu
asupra tuturor sarcinilor tale;
- Sa

obtii mai multe rezultate intr-un timp mai scurt;


- Sa pastrezi un echilibru intre viata personala si cea
profesionala;
- Sa faci fata schimbarilor;
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Idei pentru a deveni mai bun n managementul timpului:


Programeaz fiecare zi n avans
Punctul de plecare n a-i organiza
eficient timpul se refer la faptul c
fiecare zi trebuie s fie organizat n
avans (fie faci acest lucru seara,
dup ce ajungi acas, fie dimineaa
nainte de nceperea programului).

Managementul timpului

Nu gestiona
timp, gestioneaz
aciuni!
Concentreaz-te pe
gestionarea a ceea
ce ai de fcut i
cum s o faci mai
eficient. Nu pe
programarea
timpului de lucru.

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Folosete o agend
Cea mai bun metod de a-i organiza programul este s
foloseti o agend n care poi aduga fiecare task.
Fiecare persoan este diferit, aa c ai la dispoziie zeci de
modele din care poi alege ceea ce i se potrivete.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

mparte sarcinile dup prioriti


n timpul zilei este posibil s primeti zeci de lucruri pe care
trebuie s le faci. S scrii un articol, s suni un client, s trimii
un comunicat de pres etc.
Atunci cnd se ntmpl acest lucru, cel mai bun lucru pe care l
poi face este s i organizezi sarcinile n funcie de importana
lor.
Ocup-te mai nti de ceea ce este fie urgent, fie mai greu, fie
dureaz mai mult.
La nceputul programului vei fi mult mai odihnit i vei da mai
mult randament, rezolvnd cu uurin lucrurile mai dificile.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Las loc i pentru lucrurile


neateptate
Unul din impedimentele ce
apar atunci cnd vine vorba
de o bun organizare a
timpului se refer la
imposibilitatea de a preveni
lucrurile neateptate.
De aceea, atunci cnd i
realizezi agenda pentru
urmtoarea zi adaug cteva
minute n plus pentru
surprize.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Organizeaz documentele
eficient
Un birou haotic, plin de
hrtii i diverse documente
poate duce la pierderea
unui timp preios.
Organizeaz documentele
n mape, dosare i cutii.
Vei ctiga mult mai mult
timp.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

nva s spui NU
Nu mai spune da fiecrei solicitri pe
care o primeti.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Lucreaz n secvene de timp dedicate lucrului concentrat


i urmate apoi de perioade de relaxare.
Tehnica Pomodoro:

Tehnica 60-60-30:

i concentrezi atenia 25
de minute pe o singur
sarcin.

50 de minute rmi concentrat.


10 minute pauz.
Reiei cu alte 50 minute de
concentrare, urmate de 10 minute
pauz.
Urmeaz apoi o sesiune de 30 de
minute de pauz.

Faci 5 minute pauz.

Reiei ciclul.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Incetinete viteza.
Cnd scazi viteza, te miti mai repede. Dei nu pare aa, dac
totul o ia razna, cel mai bun lucru de fcut este s ncetineti
din vitez.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Concentreaz-te asupra unui singur lucru


Doar un singur lucru poate avea concentrarea ta maxim la
un moment dat. Cnd ai ceva important de fcut stai
concentrat doar pe acel lucru.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Evit s ncepi ziua rspunznd la e-mail-uri.


Vei fi prins n capcana Reply-urilor i i vei petrece primele ore
ale zilei astfel.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Nu-ti pierde timpul cu


scenarii negative
Grijile duc la energie irosit.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Programeaza-ti activitatile in functie de nivelul de energie.


Astfel, task-urile dificile sau importante trebuie realizate in
momentele in care te simti plin de energie, deoarece vei fi
eficient, vei lucra mult mai bine si vei termina intr-o perioada mai
scurta de timp.

Activitatile ce sunt mai putin solicitante incearca sa le repartizezi


in momente ale zilei in care nivelul energiei este scazut.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Studiile au demonstrat c
pentru fiecare minut petrecut
planificnd activitile
unei zile, o persoan ctig
patru minute atunci cnd vine
momentul aplicrii n practic
a acelei activiti. Planificarea
nu este totul, dar este un
punct de start pentru
manager.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului are regulile sale de aur:

- stabilirea

rutinei zilnice,
- valorificarea piscurilor de
energie pentru a face lucrurile
care necesit capacitate maxim,
- respectarea nemiloas a
termenelor limit,

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului are regulile sale de aur:


- ducerea

la capt a problemelor
importante chiar dac sunt
neplcute,
- eliminarea a tot ce nu este
important (multe dintre probleme
se rezolv de la sine dac nu li
se acord o importan prea
exagerat),
etc.

Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului ine de modul de abordare personal al


fiecrui manager iar acesta se poate auto-disciplina.
ntlniri cu sine-nsui,
eliberndu-se astfel din
strnsoarea celorlali,
recompensa dup
atingerea unui obiectiv
practicarea unui sport sau
a unei activiti de
recreere
sunt semnalul unei preocupri sntoase pentru
managementul timpului personal.
Managementul timpului

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!

Managementul timpului