Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informatizarea
Mediului de Afaceri
Profesor :
Liviu Mihescu
Proiectrealizat de studenta :
Bec Marcela
INTRODUCERE
nc din cele mai vechi timpuri, omul, chiar far s tie, era preocupat de acest
domeniu economia. Omul avea nevoie, pentru a trai, de o serie de elemente indispensabile,
cum ar fi apa, hrana, arme pentru a se apra de animale; odata cu evolutia lui, au crescut si
necesitatile, pe lng cele vechi au aprut si altele : haine, mijloace de transport, unelte, etc.
Astfel apare conceptul de interes economic.
Pentru a satisfane anumite nevoi, este necesar s se consume anumite bunuri, anumite
resurse. Totalitatea elementelor utilizate la producerea de noi bunuri necesare poart numele
de resurse economice. Aceste resurse sunt limitate, deci trebuie gestionate corespunztor, n
vederea satisfacerii prioritare a nevoilor cele mai stingente.
Acest lege se regsete i n zilele noastre, n sensul c omul, muncete pentru a- i
procura cele necesare traiului. Cu ct ctig mai mult, cu att cresc si nevoile acestuia. n
cazul organizailor, acestea desfoar o activitate de producie, veniturile obinute din
valorificarea acestora permitnd acesteia continuarea activitii i chiar a dezvoltrii. Aici,
nevoile sunt cele de a rmne n competiie pe pia, iar resursele sunt constituite din materia
prim folosit, fora de munc, mijloacele de produie, etc. Criteriul satisfacerii nevoilor n
cazul unei ntreprinderi se transform n elul urmrit de aceasta obtinerea de profit maxim.
Pentru realizarea acestei dorine, unitile economice trebuie s-i perfecioneze continuu
activitatea. Utilizarea tehnicii de calcul, mrete considerabil eficiena economic. Unul dintre
mijloacele prin care activitatea economic este automatizat este dat de sistemele informatice
de gestiune economic.
Anii 2000
Sisteme informatice strategice i globale - Sistemele informatice strategice rolul
acestor sisteme este de a oferi un component integral al proceselor de business, de producie i
service care ajut organizaia pentru a ctiga un avantaj competitiv; - Sisteme informatice
globale care au rolul de a utiliza reelele globale n scopul de a interconecta utilizatorul, cu
organizaia, de a asigura comunicaia i colaborarea ntre subsistemele . Organizaiei pentru a
asigura suportul desfurrii business-ului la un nivel de eficien maxim.
Rolul
Rolul sistemului informaional este de a transmite informaia ntre diferite elemente .
De exemplu, n cadrul unei uniti economice, rolul sistemului informa ional este de a asigura
persoanele din conducere cu informaii necesare pentru luarea diferitelor decizii economice
sau de alt natur. n cadrul sistemului informaional se regsesc : informaia vehiculat,
documentele purtatoare de informaii, personalul, mijloace de comunicare, sisteme de
prelucrare a informaiei, etc.
Printre posibile activiti desfurate n cadrul acestui sistem, pot fi enumerate :
achiziionarea de informaii din sistemul de baz, completarea documentelor i transferul
acestora ntre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc. In cadrul sistemului
informaional, majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot
prelucra datele primare i apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, ctre alt
compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face i el pe cale electronic, prin
intermediul unei reele de calculatoare sau cu ajutorul modemului.
Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a
datelor pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic. ntr-un sistem informatic pot
intra : calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte componente hardware, software-ul,
datele prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica de calcul , teoriile ce stau la baza
algoritmilor de prelucrare, etc.
Se poate spune deci, ca sistemul informaional este inclus n sistemul informatic,
acesta din urm fiind o component esenial a primului.
Sistemele informatice acoper cele mai diverse domenii. n functie de
specializare, avem :
Sisteme pe reea, sistemul funcioneaz ntr-o reea de calculatoare, caz n care,
datele i programele pot fi distribuite mai multor staii de lucru ce fac parte din acea reea.
n ultimul timp se merge tot mai mult pe varianta sistemelor de lucru n re ea,
avantajele fiind evidente : transfer de date ntre staii foarte rapid, costuri minime, etc.
n funcie de localizarea datelor i de locul n care sunt efectuate prelucrrile,
putem avea sisteme informatice :
Pentru conducerea
maini,scule,unelte computerizate;
proceselor
tehnologice,
pentru
conducerea
unor
Sisteme de uz general.
Strategia ascendent
n conformitate cu aceast strategie, rezolvarea unei anumite probleme ncepe cu
rezolvarea problemelor de detaliu, minore. Soluiile sunt agregate n vederea soluionrii unei
probleme mai complexe. Se procedeaz asfel pana ce se ajunge la vrf, la soluionarea
problemei globale.
Dezavantajul acestei metode const n necesitatea cunoaterii n detaliu al domeniului
problemei de rezolvat nainte de trecerea la rezolvarea propriu-zis.
Strategia descendent
Este opus celei ascendente, abordnd problema de la general la particular, de sus n
jos.
Este studiat problema global, ncercnd descompunerea ei n probleme mai mici i se
trece la rezolvarea subproblemelor astfel rezultate. Rezolvarea subproblemelor se face prin
aceiai metoda, adic prin descompunerea lor n alte subprobleme, i tot asa pana se ajunge la
probleme a caror rezolvare este cunoscut. Aceasta metoda este numita metoda Divide et
impera.
Aceast strategie prezint avantajul c ofer n orice moment o imagine de ansamblu
asupra problemei de rezolvat.
Astfel, lum ca exemplu o ntreprindere cu 250 salariai, dintre care 30 fac parte
din categoria T.E.S.A. i a muncitorilor indirect productivi, 115 sunt muncitori califica i i
angajai pe o perioad nedeterminat, iar restul sunt muncitori calificai i necalificai angaja i
pe o perioad de 6 luni.
De la bun inceput ne propunem s realizm aceast aplicaie ntr-un limbaj de
programare ct mai eficient n astfel de situaie n cazul nostru folosim FoxPro.
Trecem deci la analizarea problemei de la general la particular prin asa numita metoda
descendent sau top-down.
Construim programul principal cu meniurile aplicaiei. Stabilim modulele necesare.
La discuiile cu beneficiarul s-a stabilit ca aceast aplicaie s fie implementat ntr-o
reea informatic format dintr-un server aflat chiar n biroul 'Personal-salarizare' i trei staii
de lucru aflate n teritoriu (dou n interiorul intreprinderii, cte unul pentru fiecare secie i
unul la punctul de lucru 'Vldeni').
Tot atunci s-a stabilit strategia de prelucrare a datelor; datele vor fi introduse la fiecare
dintre cele trei terminale si apoi prelucrate pe serverul din biroul 'Personal'.
Se stabilete deci c aplicaia va avea urmatoarele module:
1.
Introducere date cu ajutorul acestui modul se vor introduce datele referitoare
la personal n sistem. Acest modul va fi instalat la rndul su pe toate cele trei staii de lucru.
2.
Vizualizare/modificare date permite vizualizarea i/sau modificarea/corecia
anumitor date introduse.
3.
Listare cu acest modul se vor lista la imprimant diferite liste cu pontaje, liste
de personal, etc
4.
Prelucrare date dac celelalte trei module vor fi instalate pe fiecare din cele 3
staii de lucru, acesta va fi instalat doar pe server, aici centralizndu-se datele.
5.
Liste centralizate se vor scoate listele finale, ob inute dup centralizarea i
prelucrarea datelor.
Se execut proiectarea bazei de date pentru introducerea datelor iniiale i la
proiectarea interfeei cu utilizatorul, innd seama de discuiile purtate cu acetia i de analiza
facut .
Astfel, baza de date va avea urmatoarea structur :
Marc
Nume
Funcia
Locul de munc
Salariul
Muncitor/TESA
Adresa
Telefonul
Cod numeric personal
Buletin
Tipul angajrii
Data naterii
Data angajrii
Data ncadrrii n munc
Copii
Reineri personale
Deduceri personale (pentru impozitul global)
Luna de lucru
SAGA B. este o soluie care permite informatizarea activitii pentru instituiile bugetare.
Programul este gratuit i nu conine limitri.
CONINE:
Contabilitate financiar (fie de cont, balane, registrul jurnal, registrul inventar, bilan
cu generarea fiierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaraii).
Imobilizri.
AVANTAJE:
Multi-firma, Multi-user.
Extrem de manevrabil.
Rapid i robust.
Ajutor interactiv.
SAGA C. este o soluie care permite informatizarea activitii contabile pentru firme mici i
mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independeni.
Programul este gratuit i nu conine limitri.
CONINE:
Contabilitate financiar (fie de cont, balane, registrul jurnal, registrul inventar, bilan
cu generarea fiierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaratiile 100, 101,
392, 094).
Imobilizri.
Suport pentru legatura cu case de marcat n regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka,
Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD).
AVANTAJE:
Multi-firma, Multi-user.
Extrem de manevrabil.
Rapid i robust.
Ajutor interactiv
SAGA P.S. este un program pentru evidena contabil i de stocuri n partida simpl, destinat
persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatur i notariat, asociaii de proprietari,
cabinete medicale, experi financiari i alte profesii liberale.
Programul este gratuit i nu conine limitri.
CONINE:
Contabilitate financiar (registrul jurnal pentru ncasri i pli, calcul impozit pe profit,
declaraiile 100,392,094). Imobilizri.
Clieni / Furnizori (situaii facturi, scadentar, situaie avize de expediie, jurnale, declaraiile
300, 301, 390, 394).
Casa (lei, valut) / Banca (lei, valut) / Deconturi.
Salarii (cu generarea declaraiilor n format electronic i a registrului de evident, plata pe
card).
Producie (inclusiv pe baza de retetar i/sau comenzi).
Operaii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri,
inventariere etc.).
Suport pentru operatiuni n valut (intrri, ieiri, calcul diferente de curs).
Urmrire pe centre de profit, situaii grafice.
Suport pentru legatura cu case de marcat n regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka,
Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD).
Modul pentru evidena activitii cabinetelor de avocatur (evidena dosarelor, calcul
onorrii).
Modul pentru evidena asociatiilor de proprietari (liste de ntreinere, colectare indexuri,
repartizare cheltuieli, calcul penalizri, administrare fond de rulment/reparaii etc).
AVANTAJE:
Am creat astfel programul care se adapteaz cel mai bine pieei actuale, care se pliaz pe
preferinele i cerinele tale i, mai mult dect att, care te ajut s munceti mai puin dect
pn acum.
DistribNET 2014
DistribNET include module de baz ce asigur managementul pentru: contabilitate,
financiar, producie, vanzri i distribuie, transport, resurse umane, aprovizionare,
mijloace fixe, relaia cu clienii, ofertare/comenzi, legtura cu casa de marcat sau
cititorul de coduri de bare i multe altele.
Gheorghe Florian, de la Target Media International SRL spune:
PRINCIPALE BENEFICII
CONCLUZIE
O dat cu trecerea timpului, thenologia s-a dezvoltat foarte mult, iar ramura
care s-a dezvolat cel mai mult in ultima vreme este industria IT. Industria IT s-a
dezvoltat att de mult nct a reuit scuprind toate ramurile industriei.
n economie aceast industrie a intrat repede i s-a rspndit la fel de repede.
Acum de la contabilitatea primar pn la procesul de producietotul este par ial
sau total informatizat.
Eu consider c informatizarea meduilui de afaceri are numerose benefici :
Timpul de transmisie a datelor a sczut
Numarul de persoane este mai mic
Resursle financiare folosie scad
Profitul crete
Bibliografie
1. WWW.WIKIPEDIA.ORG
2. WWW.SCRIBD.COM
3. WWW.SAGASOFT.RO
4. Baron C. Sisteme informatice (Integrarea aplicaiilor n
sistemele informatice, Medii de programare i de gestiune a
bazelor dse date, Gestiunea bazelor de date n modul
programat), Editura Pro Universitaria, Bucureti, 2007
5. Anica-Popa L., Anica-Popa I. Limbajul de programare Visual
Basic ghid de realizare a aplicaiilor de gestiune, Ed.
InfoMega, Bucureti, 2004
6. Avram V. i colectiv Birotic profesional, Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2002
7. Baron C. Informatic economic, Editura Pro Universitaria,
Bucureti, 2006
8. Baron C. Baze de date, Editura Cartea Universitar,
Bucureti, 2006
9. Baron C. Programarea calculatoarelor, Editura Dareco,
Bucureti, 2005