Sunteți pe pagina 1din 23

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

1. Conceptul de aprovizionare
Activitatea de aprovizionare = orice aciune prin care se asigur elementele
materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura stabilit,
care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n
condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mare.
contribuie la asigurarea condiiilor optime de depozitare a resurselor
materiale;
alimentarea raional a locurilor de munc cu resursele materiale
necesare;
utilizarea raional a resurselor materiale, astfel nct s se respecte
normele de consum stabilite i stocurile de producie determinate
Reducerea cu 2% a cheltuielilor cu aprovizionarea are acelai efect asupra
profitului ca i o cretere cu 10% a vnzrilor

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Ciclul aprovizionrii cuprinde procurarea i aducerea la timp a bunurilor,


echipamentelor i produselor intermediare, de calitatea, tipurile, sorturile i
dimensiunile necesare pentru desfurarea activitii de ansamblu a firmei,
avndu-se n vedere:
Recepionarea i analizarea condiiilor aprovizionrii;
Alegerea furnizorului;
Determinarea preului optim;
Emiterea ordinului de aprovizionare;
Urmrirea termenelor de livrare;
Primirea i acceptarea mrfurilor, prin organizarea depozitrii corespunztoare
a resurselor materiale i a distribuirii acestora n cadrul organizaiei;
Aprobarea facturii furnizorului;
Gestiunea raional a stocurilor de materii prime, combustibili i semifabricate.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Procesul aprovizionrii comport o serie de etape:


Studierea pieei de desfacere, a furnizorilor poteniali i reali;
Determinarea calitii, cantitii, a locului i a termenului de livrare pentru
produselor ce urmeaz a fi achiziionate;
Elaborarea strategiilor n achiziionarea de resurse materiale i echipamente
tehnice, ca i n domeniul gestiunii stocurilor;
Alegerea i testarea credibilitii furnizorului, care va permite satisfacerea
nevoilor exprimate;
Negocierea condiiilor de aprovizionare, derularea activitii de cumprare i
finalizarea aciunii prin ncheierea de contracte comerciale (reprezint rezultatul
confruntrii dintre furnizor i cumprtor);
Emiterea i administrarea comenzilor;
Perioada derulat dup efectuarea aciunii de cumprare. Urmrirea evoluiei
pieei de furnizare i potenialului de resurse, a preurilor.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Pe seama realizrii eficiente a acestor activiti, subsistemului aprovizionrii i se


asigur rolul de subsistem de participare activ la elaborarea strategiilor de
dezvoltare a ntreprinderilor.
Prin natura informaiilor i relaiilor cu piaa din amonte, subsistemul
aprovizionare material particip la:
Elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse
materiale i echipamente tehnice;
Elaborarea de strategii de aciune n raport cu furnizorii, care s corespund
intereselor ntreprinderii;
Elaborarea de strategii adecvate n domeniul colectrii i transmiterii
informaiilor;
Asigurarea necesarului de resurse materiale pe termen scurt, mediu i lung;
Asigurarea credibilitii ntreprinderii pe pia i consolidarea imaginii acesteia.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Pentru a se face o aprovizionare la un cost ct mai sczut trebuie s se respecte


urmtoarele cerine:
 s se cumpere la un pre ct mai sczut, dar inndu-se cont de condiiile de
calitate cerute;
 costul de stocare s fie ct mai mic, adic s se stocheze cantiti ct mai
mici posibil, iar prin stocare s se imobilizeze ct mai puini bani.
 Produsele stocate i destinate a fi livrate trebuie s ndeplineasc un anumit
nivel de servire pe care ntreprinderea l dorete. Acest coeficient de servire
se poate calcula ca raport ntre cantitatile cerute i cantitile furnizate sau
ca raport ntre numrul de cereri satisfacute i numrul total de cereri.
 n general, se caut ca aprovizionarea i stocarea s se fac la costuri ct mai
mici, inndu-se cont de un anumit coeficient de servire.
Subsistemul aprovizionare se manifest ca centru de profit prin controlul pe care
l poate avea asupra costurilor specifice: de achiziie, de gestiune, costuri
suplimentare de prelucrare, etc.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Principalele atribuii ale aprovizionrii sunt:


Obinerea de bunuri i servicii n cantitatea i la calitatea cerut, precum i la
termenele stabilite;
Obinerea de bunuri/servicii la cel mai sczut pre i urmrirea evoluiei
pieelor produselor pe care ntreprinderea le utilizeaz;
Stabilirea modalitilor de aprovizionare pe care trebuie s le respecte
compartimentele ntreprinderii;
Elaborarea programelor de aprovizionare n functie de planul de fabricaie al
ntreprinderii i stabilirea regulilor de control pentru marfurile aprovizionate;
Asigurarea unui service bun i a unor livrri prompte din partea furnizorului;
Stabilirea criteriilor pentru o bun gestiune a stocurilor;
Dezvoltarea i meninerea unor raporturi bune cu furnizorii i dezvoltarea
altora noi.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Politica de aprovizionare este condiionat de un anumit numr de parametri care pentru


responsabilii cu aprovizionarea reprezint tot attea restricii, cum ar fi:
 Mrimea capitalului disponibil pentru a fi investit n stocuri (politica ce va fi aleas
va trebui s in cont de posibilitile financiare ale ntreprinderii);
 Consumul pe perioade (o bun politic de aprovizionare nu poate fi conceput
dect prin previzionarea produciei);
 Costuri
costul de stocare - include cheltuielile de depozitare, deprecierile sau
deteriorrile produselor stocate, precum i costurile financiare de natura
dobnzilor;
costul de derulare a comenzilor - cuprinde cheltuielile administrative
ocazionate de aprovizionare, precum i costul livrrii;
costul de penurie - are n vedere o eventual ruptur de stoc i implic
cheltuieli suplimentare pentru ntreprindere.
 Condiiile de cumprare (referitoare la durata de aprovizionare);
 Natura produselor (numrul acestora i periodicitatea aprovizionrii);
 Coeficientul de servire cerut (un coeficient ridicat de servire va permite livrri
rapide n cazul ntreprinderilor comerciale i deci o bun servire a clienilor).

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Constrngerile de aprovizionare pot fi de natur intern sau/i extern.


Constrngeri de aprovizionare interne:
1. Comerciale:
Furnizor impus;
Politic de aprovizionare impus;
Lips de previziune;
Termene prea scurte;
Lips de putere de cumprare;
Lipsa de grupare a achiziiilor;
Pre de cumprare impus;
Perimetru de cumprare restrns;
Rezisten la schimbare.
2. Tehnice:
Necunoaterea furnizorilor;
Caiet de sarcini foarte sever;
Asigurarea calitii;
Lips de analiz a valorii;
Dificulti de omologare.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Constrngerile de aprovizionare externe:


1. Comerciale:
Monopol;
nelegeri pe pia;
Pia restrns de aprovizionare;
Legislaie restrictiv;
Sistem de distribuie rigid.
2. Tehnice:
Tehnologii cu evoluie rapid;
Monosurs (monopol tehnologic);
Multiple soluii tehnologice;
Durat de via scurt a produselor;
Serie minim la cumprare;
Reglementri.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Activiti specifice:
1. Identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare
desfurrii activitii de ansamblu a unitii economice i n primul rnd a celei
productive. Se realizeaz prin studierea i culegerea de informaii privind resursele
materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum, pe toat gama
sorto-tipo-dimensional, configurativ i de calitate.
2. Fundamentarea tehnico-economic a planului i a programelor de aprovizionare
material i energetic a unitii. n acest scop se folosesc planul i programele de
fabricaie, normele de consum pentru ntreaga structur de fabricaie, necesitile pentru
alte destinaii de folosire a resurselor materiale, structura i nivelul stocurilor, resursele
proprii existente n perioada pentru care se face fundamentarea.
3. Dimensionarea pe baz de documentaie tehnicoeconomic a consumurilor materiale
i de resurse energetice. Aciunea asigur elementele tehnice de calcul al necesitilor
materiale i energetice i se concretizeaz n elaborarea de norme de consumuri specifice
analitice, fundamentate tehnic i economic. Prin utilizarea acestor norme tehnice de
consum se previne consumul iraional, risipa de materiale i energie i, deci, creterea
nejustificat economic a costurilor.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

4. Elaborarea de bilanuri materiale i energetice care contribuie la evidenierea modului de


folosire a resurselor, ca i a formei concrete de regsire a acestora pe parcursul prelucrrii.
Baza de fundamentare a acestor instrumente o constituie programele de fabricaie i
normele de consumuri specifice estimate n cadrul documentaiei tehnico-economice de
execuie a produselor, lucrrilor sau prestaiilor.
5. Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i a loturilor de resurse materiale pentru
comand i aprovizionare. Aciunea este de natur complex, fiind justificat de importana
economic a acesteia:
a.prin valoarea resurselor materiale stocabile;
b.prin cheltuielile pe care le genereaz (a cror pondere este de 25-30% fa de
valoarea medie a stocurilor).
Acestei aciuni i se ataeaz i cea de stabilire a nivelurilor cantitative sau momentelor
calendaristice de comand, de emitere a comenzilor de aprovizionare.
6. Prospectarea pieei interne i externe de resurse materiale i energetice n vederea
depistrii i localizrii surselor reale i poteniale. Aciunea presupune: emiterea de cereri
de ofert, investigaii la trguri i expoziii interne i internaionale, la bursele de mrfuri,
studierea de cataloage comerciale, prospecte, pliante, alte surse de informare i publicitate,
apelarea reprezentanelor comerciale, a unitilor specializate n comercializarea de
materiale i produse, a celor de colectare i valorificare a materialelor refolosibile.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

7. Alegerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, prezint cele mai avantajoase condiii de livrare, etc.
8. Alegerea furnizorilor a cror ofert prezint cele mai avantajoase condiii economice i
asigur certitudine n livrrile viitoare pe termen scurt sau lung. Se va face dup mai multe
criterii ntre care semnificative sunt cele care au n vedere calitatea resursei materiale,
condiiile de furnizare, distana de transport, forma de transport posibil de utilizat, nivelul
preului, potenialul furnizorilor, canalele de distribuie folosite, etc.
9. Elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse n raport cu piaa de furnizare intern i
extern. Se vor stabili obiectivele specifice aprovizionrii i modul de aciune.
10. Testatrea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii probitii morale,
garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, reponsabilitii n respectarea obligaiilor
asumate i a solvabilitii.
11. Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii alei - implic stabilirea, prin acord de
voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre parteneri. Finalizarea relaiilor de vnzarecumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor i ncheierea de contracte comerciale.
12. Urmrirea operativ a derulrii contractelor de asigurare material, ntocmirea fielor
de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i resurse.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

13. Asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a materiilor prime, materialelor sau


subansamblelor. Presupune amenajarea de spaii speciale de descrcarerecepie, dotate
cu mijloace tehnice adecvate, constituirea comisiilor de primirerecepie i organizarea
activitii acestora, a formaiilor de lucrtori specializai n efectuarea operaiilor.
14. Asigurarea spaiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat, organizarea
intern a fluxurilor de circulaie, alegerea sistemelor eficiente de depozitare, efectuarea
operaiunilor de depozitarearanjare a resurselor materiale n magazii i depozite; n
acelai sens se are n vedere nscrierea n eviden a intrrilor de resurse recepionate i
acceptate, asigurarea condiiilor de pstrareconservare cerute de natura resurselor
materiale depozitate ca i a celor de prevenire a sustragerilor, de securitate contra
incendiilor.
15. Organizarea raional a sistemului de servire ritmic cu resurse materiale a
subunitilor de consum ale ntreprinderii n concordan cu cerinele acestora i cu
programele de fabricaie care au stat la baza elaborrii comenzilor. Se asigur elaborarea
unor programe optime de circulaie, de corelare a momentelor de eliberare sau
transmitere a materialelor de la depozite la subunitile de consum cu cele la care sunt
efectiv necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor pentru prevenirea ateptrilor
nejustivicate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de servire, a blocrii mijloacelor de
transport intern, a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor din depozite.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

16. Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele stabilite pentru
a se evita consecinele economice nefavorabile pe care le poate genera suprastocarea sau
lipsa de materiale n stoc asupra activitii economice a ntreprinderii, a situaiei
financiare a acesteia.
17. Urmrirea i controlul utilizrii resurselor materiale i energetice pe destinaiile de
consum. Desfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea consumurilor peste limitele
stabilite prin calcule, a risipei pe timpul transportului i depozitrii, a nerespectrii
disciplinei tehnologice sau destinaiei iniiale de folosire a resurselor materiale.
18. Conceperea i aplicarea unui sistem informaional cuprinztor, simplu i operativ, care
s permit vehicularea volumului imens de informaii ntr-un timp scurt, evidenierea
clar a strii reale a procesului de asigurare material.
19. Selectarea i angajarea dup principiul competenei a personalului de specialitate n
structura profesional specific, formarea i pregtirea lucrtorilor din sectorul de
asigurare material prin diferite forme de pregtire.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

2. Organizarea structural a activitilor de aprovizionare


O organizare eficient trebuie s aib n vedere:
 Identificarea principalelor funcii ale subsistemului;
 Definirea criteriilor de baz care vor contura organizarea structural;
 Precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de
ansamblu a ntreprinderii;
 Stabilirea gradului de centralizare descentralizare;
 Definirea precis a funciilor, ca element esenial al eficienei unei
structuri organizatorice.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Principalele atribuii ale compartimentului de aprovizionare:


culegerea, prelucrarea i analiza informaiilor privind situaia activitii economice,
n general, i ale pieei, ndeosebi, accentul fiind pus pe disponibilitile de materiale
pe pia, condiiile de procurare ale acestora, tendinele preurilor, etc;
colaborarea cu compartimentele de cercetaredezvoltare i de producie pentru
stabilirea specificaiilor de materiale, a normelor de consum, a planurilor i
programelor de aprovizionare;
determinarea celor mai adecvate sorturi de materii prime, materiale, surse de
aprovizionare, preuri de cumprare i planificarea n funcie de necesitile firmei a
cantitilor de aprovizionat;
procurarea propriu-zis a tuturor materialelor necesare potrivit planurilor i
programelor stabilite;
urmrirea aprovizionrii efectuate i inerea evidenei materialelor aprovizionate.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Pentru derularea activitii de aprovizionare material trebuie stabilite


urmtoarele date primare:
 Specificarea materialului;
 Cantitatea i unitatea de msur;
 Termenul i locul de livrare;
 Alte informaii.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Etapele principale ale procesului de aprovizionare:


1. Decizia de cumprare, n cadrul creia o mare importan o are alegerea furnizorilor,
care se face innd seama de dou cazuri specifice i anume:
a) ntreprinderea are furnizori cunoscui, cu care are relaii comerciale nentrerupte;
b) ntreprinderea caut, n permanen, cele mai bune condiii oferite de pia.
n general, selecia furnizorilor se face prin culegerea de informaii, avndu-se n
vedere:
preul produselor (care, de cele mai multe ori, este hotartor);
calitatea;
termenele de livrare i regularitatea livrrilor;
facilitile de plat;
reputaia furnizorului.
Modaliti de cumprare:
 contractul de cumprare unic (conine cantitile ce urmeaz a fi livrate la o dat
stabilit);
 contractul la termen (prevede aprovizionri ritmice pentru o perioad mai lung
de timp).
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

2. Procesul administrativ al cumprrii antreneaz execuia unui numr mare de

activiti i elaborarea de documente, cum ar fi:


cererea de cumprare sau de aprovizionare emis de compartimentul
solicitantului;
comanda redactat n scris de ctre compartimentul de cumprari;
urmrirea comenzii care are un caracter preventiv.
3. Recepia cuprinde operaii care constau n compararea coninutului livrrii cu
elementele comenzii. Operaiile de recepie sunt realizate de compartimente
specializate, care pot efectua dou tipuri de controale:
 controlul asupra aspectului fizic i calitativ al livrrii;
 controlul prin comparaie cu coninutul efectiv al lucrrii.
Dup recepie se face verificarea facturii prin compararea urmtoarelor documente:
 bonul de comand emis iniial;
 bonul de comand corectat cu ocazia recepiei;
 factura furnizorului.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

4. Depozitarea, care poate fi efectuat n:

 depozite de vnzare - reprezint locurile unde sunt pstrate mrfurile i la care


au acces clienii;
 depozite de produse finite - reprezint de fapt antrepozite pentru mrfurile
aflate pe punctul de a fi vndute;
 depozite de materii prime sau alte produse intermediare care sunt stocate n
vederea satisfacerii nevoilor produciei;
 depozite de furnituri i de utilaje destinate s alimenteze diversele
compartimente ale ntreprinderii.
Depozitele au ca sarcin aprovizionarea compartimentelor cu produsele de care
acestea au nevoie, trebuind s asigure:
 evidena produselor stocate (prin nregistrarea sistematic a ieirilor i a
intrrilor de materiale);
 s informeze compartimentul cumprari despre situaia stocurilor i s
declaneze comenzile de aprovizionare;
 s asigure conservarea i manevrarea serviciilor pe care le au n primire.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

10

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Sisteme de aprovizionare
I.

Sistemul pe grupe de activiti distincte (funcional) - departajarea procesului de


aprovizionare pe principalele activiti componente n funcie de natura, gradul
de complexitate sau de omogenitate a acestora.
Sistemul asigur o delimitare selectiv a activitilor de prognozare planificare
programare a aprovizionrii, de urmrire, control, analiz i evaluare a acestuia,
de depozitare pstrare a resurselor materiale asigurate, de urmrire a modului
de folosire a acestora pe destinaii de consum.
Sistemul presupune existena urmtoarelor grupe (subcompartimente de lucru):
 grupa de plan, contractare, eviden (sistemul de programare);
 grupele operative de aprovizionare technico-material;
 grupa depozitelor de materiale.

Grupele operative i cele de depozite sunt aezate pe acelai nivel ierarhic. ntre toate
grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaii stricte de colaborare.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

II. Sistemul pe grupe de aprovizionare - depozitare - control - utilizare a resurselor


materiale are n vedere constituirea de grupe de materiale n cadrul
compartimentului n a cror atribuie intr realizarea procesului de aprovizionare n
ntregul su dup o concepie unitar.
Fiecare grup rspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz,
de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea,
gestionarea i controlul utilizrii acestora, inclusiv analiza-evaluarea procesului de
asigurare material n ansamblul su i pe fazele componente.
Pot exista trei variante ale acestui sistem:
a. Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare depozitare control
- utilizare a materialelor asemntoare (omogene);
b. Organizarea pe grupe de aprovizionare-depozitare - control - utilizare n funcie
de destinaia de consum a materialelor;
c. Organizarea pe grupe de aprovizionare -depozitare - control n sistem mixt.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

11

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

II. Sistemul mixt de organizare a aprovizionrii presupune ca pentru unele resurse


materiale, n special pentru materialele auxiliare s se constituie sectoare speciale de
aprovizionare, depozitare, aferente grupelor respective de materiale, iar la alte
materiale, mai ales cele principale, s se organizeze sectoare care s se ocupe de
aprovizionarea i depozitarea pentru fiecare secie.

Se poate organiza n cadrul unor mari uniti (corporaii, companii, trusturi), fiind
structurat pe departamente:
a. Departamentul Planificare i control care are ca principale activiti:
Elaborarea de strategii, prognoze i previziuni;
Elaborarea programelor de aprovizionare;
Evidena situaiilor statistice;
ntocmirea rapoartelor referitoare la stadiul asigurrii bazei materiale i a
realizrii contractelor de aprovizionare, etc.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

b. Departamentul Achiziii care asigur:


Studiul pieei i selecia furnizorilor;
participarea la negocieri, la ncheierea contractelor i conveniilor;
impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori;
participarea la recepia-expediia resurselor;
informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de materiale i servicii, etc.
c. Departamentul Recepie i depozitare care asigur:
primirea-recepia materialelor;
depozitarea i pstrarea resurselor;
urmrirea evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate, a nivelurilor
de comand-aprovizionare;
gestionarea containerelor.
d. Departamentul Transport care asigur:
elaborarea programelor optime de transport;
deplasarea materialelor n interiorul i exteriorul unitii economice;
manipularea materialelor i a echipamentelor;
intervenii tehnice prin care se asigur funcionarea normal a mijloacelor de
transport.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

12

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Experii i dispecerii n transporturi se ocup cu:


elaborarea programelor optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii;
asigurarea traficului privind micarea materialelor n interiorul i n afara unitii economice;
asigurarea necesarului de mijloace de transport din parcul propriu al firmei sau prin
nchiriere;
asigurarea condiiilor pentru realizarea, n timp util i cu eficien a operaiilor de ncrcare,
descrcare, manipulare a resurselor materiale;
stabilirae msurilor pentru folosirea eficient a mijloacelor de transport proprii sau
nchiriate;
reducerea cheltuielilor cu micarea materialelor.
n cadrul structurii organizatorice a ntreprinderii pot exista urmtoarele situaii:
 plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei generale a
ntreprinderii;
 plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei comerciale a
ntreprinderii;
 plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei de producie.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Etapele parcurse n activitatea de elaborare a programului de aprovizionare:


I. Pregatirea ntocmirii programului de aprovizionare, n cadrul creia se culeg i se prelucreaz
toate datele necesare ntocmirii programului, stabilndu-se lista de resurse materiale pentru
produsele i lucrrile prevzute n programul de producie.
II. Elaborarea programului de aprovizionare.
Organizarea aprovizionrii tehnico-materiale cuprinde dou pri:
- necesarul de resurse materiale,
- sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale.
n partea de necesar de resurse materiale trebuie s se fundamenteze urmtorii indicatori:
- necesarul propriu-zis pentru fabircarea produciei programate;
- stocul la sfrsitul perioadei de program;
- necesarul total de resurse materiale.
n partea de resurse, pentru acoperirea necesarului de resurse materiale se curpind urmtorii
indicatori:
- stocul de la nceputul perioadei de program;
- resursele interne ce pot fi folosite n cursul anului;
- necesarul de aprovizionat.
Dimensionarea corect a stocurilor de resurse materiale influeneaz pozitiv ritmicitatea
produciei i viteza de rotaie a mijloacelor circulante.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

13

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Identificarea furnizorilor se poate face pe baza:


Ageniilor comerciale ale firmelor furnizoare;
Cataloage;
Publicaii;
Anuare;
Informaii obinute de la proprii reprezentani comerciali.
Selecia final a furnizorilor are n vedere dou aspecte:
 Aspectul cantitativ (preul);
 Aspectul calitativ (capacitatea de a oferi produsele necesare).
Ierarhizare a furnizorilor poate fi efectuat pe baza unei evaluri n matrice, care se bazeaz pe:
1. Alegerea factorilor ce urmeaz a fi luai n considerare n procesul de evaluare a furnizorilor
(funcii, costuri, service, asistena tehnic, credite, etc.).
2. Atribuirea unei valori fiecrui factor luat n considerare. Scar de la unu la zece.
3. Evaluarea furnizorilor innd cont de fiecare factor. Scar de la unu la zece.
4. Clasificarea furnizorilor (prin multiplicarea valorilor stabilite pe scara de la unu la zece la
criteriile 2 i respectiv 3, adic valoarea atribuit la crt. 2 x valoarea evaluat la crt. 3 =
punctajul total al furnizorului evaluat).

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Caietul de sarcini trebuie s conin:


Cerine cantitative;
Cerine de pre;
Cerine funcionale.
- Calitatea i planificarea produsului.
- Calitatea i design-ul produsului.
- Calitatea i fabricarea.
- Calitatea i utilizarea.
Descrierea specificaiilor funcionale poate fi efectuat:
Prin marca de fabricaie;
Prin specificarea caracteristicilor fizice i chimice, a materialului;
Prin specificarea metodei de fabricare, i a performanelor;
Prin desen tehnic;
Alte metode
Sursele specificaiilor pot fi:
Specificaiile cumprtorului;
Specificaii standard;
Descrierea prin desen tehnic;
Descrierea prin alte metode.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

14

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Contractul economic de vnzarecumprare este un acord de voin ntre dou pri, n virtutea
cruia, cel care vinde se oblig s transmit celui care cumpr dreptul de proprietate asupra
unui obiect n schimbul unui pre pe care-l pltete cel din urm. Prin definiie, contractul de
vnzare- cumprare exprim:
 un acord bilateral, care d natere la obligaii pentru ambele pri;
 un acord cu titlu oneros, ceea ce nseamn c fiecare dintre pri urmrete realizarea
unui folos patrimonial n schimbul prestaiei la care se oblig;
 un acord de voin, adic se ncheie numai n momentul n care s-a realizat acordul ntre
vnztor i cumprtor cu privire la bunul care se vinde i preul care se pltete n
schimbfr alte formaliti necesare.
Contractele economice se difereniaz ntre ele n funcie de mai multe criterii, ntre care:
 dup obiect: contract de vnzare cumprare de bunuri materiale, pentru executarea de
lucrri; pentru prestarea de servicii; de cercetare tiinific.
 dup orizontul de timp la care se refer: contracte pe termen scurt, mediu i lung.
 dup forma n care se concretizeaz: contract scris i contract verbal.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

n forma sa general, contractul de vnzarecumprare cuprinde:


 denumirea i domiciliul unitilor contractante;
 persoanele mputernicite s semneze contractul;
 produsul care constituie obiectul contractului;
 cantitatea ce urmeaz a fi fabricat i livrat;
 lotul de livrare;
 condiiile de calitate, tipurile i sortimentele;
 adaptrile i mbuntirile care trebuie aduse acestuia;
 durata de executare n natur a obiectului contractului economic;
 termenele calendaristice de executare a cantitii prevzute;
 condiiile de recepie a cantitii i calitii produsului contractat;
 modalitile de efectuare a probelor tehnologice;
 formele de asisten tehnic i regimul de garanii;
 preurile de vnzare la care urmeaz a fi livrate produsele i forma de decontare;
 condiiile de ambalare, marcare, etichetare, livrare i transport
 alte clauze menite s asigure un coninut ct mai complet, mai clar i mai precis i care i
asigur contractului rolul de instrument juridic n executarea obligaiilor asumate de ctre
pri n concordan cu acordul la care au ajuns dup negociere.
n contracte trebuie s se includ, n final, i precizri n legtur cu rspunderile prilor pentru
cazul executrii pariale, cu ntrziere sau neexecutrii obligaiilor ce le revin.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

15

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Activitatea de aprovizionare are o serie de atribuii:


a. Emiterea de comenzi la furnizori
n acest scop se organizeaz licitaii cu ofertele n plicuri sigilate, iar n urma deschiderii plicurilor
i analizelor ofertelor sunt declarate ctigtoare firmele care au ofertele cele mai avantajoase.
Se poate afirma c, din punct de vedere legislativ, alegerea furnizorului se face n funcie de
cerinele impuse de cumprtor.
Experiena practic arat c, nu ntotdeauna, alegerea furnizorilor se face n conformitate cu
respectarea legislaiei n vigoare. Sunt situaii cnd alegerile furnizorilor se fac dup alte criterii,
cum ar fi: tradiie, trafic de influen, valoarea comisionului oferit de furnizor, subiectivismul n
analiza ofertelor, etc. n acest fel exist posibilitatea s se aleg firme care nu ofer produsele la
calitatea cerut.
b. ncheierea de contracte economice cu furnizorii
Se ncheie contracte de aprovizionare sau firma emite comenzi ctre acetia, prin care se solicit
cantitatea i calitatea de produse ce urmeaz a fi cumprat.
n documente se specific responsabilitile i obligaiile partenerilor: cantitatea i calitatea
produselor; modul de control a calitii; preul; ritmul livrrilor; cantitatea de produse la o
livrare, etc.
n activitatea practic, n contractele sau comenzile de aprovizionare, aspectele referitoare la
calitate sunt neglijate sau sunt prezentate neclar, fapt ce conduce la aprovizionarea firmei cu
produse necorespunztoare din punct de vedere calitativ.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

c. Urmrirea i realizarea contractelor economice


const n a verifica dac furnizorul respect ritmul livrrilor, cantitatea i calitatea cerut la o
livrare. n situaia n care se constat c unul dintre parteneri nu-i ndeplinete clauzele
prevzute n contract, se trece la penalizarea acestuia. Activitatea practic demonstreaz c are
ctig de cauz partenerul care a fost cel mai abil la ncheierea contractelor.
Analiznd realizarea acestei atribuie din punct de vedere calitativ se constat c nu, n toate
cazurile, exist proceduri de control a calitii loturilor i nu se cunoate cnd un lot poate fi
acceptat sau respins.
d. Asigurarea dimensionrii judicioase a stocurilor, adoptarea de msuri pentru evitarea
formrii de stocuri supranormative i prentmpinarea ruperilor de stoc
Dimensionarea stocurilor se face n funcie de: intensitatea la care se desfoar activitatea de
producie; ritmul aprovizionrii; cantitatea aprovizionat o dat; costul cu depozitarea;
capacitatea depozitului.
e. Depozitarea materiilor prime i materialelor
Pentru firmele cu tradiie problema este rezolvat, iar pentru firmele nou nfiinate, firme care
i propun s desfoare o gam mare de activitii (producie, comercial, informatic,
transport, prestri de servicii, lucrri de antrepriz) aceast problem este rezolvat numai
parial.
Se poate spune c valoarea calitii la care se desfoar activitatea aprovizionare, pentru
majoritatea firmelor din Romnia, este necorespunztoare
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

16

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Factorii ce acioneaz negativ asupra calitii n domeniul aprovizionrii:


 lipsa de strategii i politici de dezvoltare a firmelor;
 lipsa de profesionalism i interes a personalului ce lucreaz n domeniul respectiv;
 lipsa unei culturi n domeniul calitii a personalului din domeniu; obinerea de
comisioane ct mai mari de cei care aleg furnizorii i ncheie documentele de
aprovizionare;
 nerespectarea legislaiei din domeniu, etc.
Conform standardelor internaionale ISO 9001/2000 Organizaia trebuie s controleze
procesele sale de aprovizionare pentru a se asigura cerinele de conformitate pentru
produsul aprovizionat. Tipul i ntinderea controlului vor fi dependente de efectele
ulterioare n realizarea proceselor i date lor de ieire. Organizaia trebuie s evalueze i
selecteze furnizorii n funcie de capacitatea lor de a furniza un produs, n concordan cu
cerinele organizaiei. Trebuie s fie definit criteriul de selecie i evaluare periodic.
Rezultatele evalurilor i aciunilor ulterioare trebuie s fie nregistrate.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Evaluarea i selectarea furnizorului, reprezint un punct esenial pentru creterea calitii


activitii de aprovizionare, deoarece calitatea produselor achiziionate depinde n ntregime de
furnizor. Evaluarea unui furnizor necesit o procedur instituionalizat, n care trebuie s se
specifice:
 posibilitatea de a realiza cerinele de calitate pentru produsul care va fi furnizat;
 disponibilitatea mainilor, utilajelor i calificrii salariailor la nivelele de tehnicitate
cerute;
 viabilitatea comercial i financiar;
 capacitatea de producie i aptitudinea de a respecta programrile stabilite pentru livrri;
 eficacitatea sistemului de asigurare a calitii.
Furnizorii ce rspund licitaiei de selectare, organizat de o firm, trebuie s pun la
dispoziia posibilului beneficiar o documentaie ce cuprinde informaii despre modul cum
este rezolvat problema calitii la nivelul firmei respective (un exemplar semnat n original
al Manualul calitii i Instruciunile de lucru ce detaliaz procedurile de control ale
calitii).
De asemenea, furnizorul va permite accesul clientului, la rapoartele auditurilor sistemelor de
calitate, intern i extern, relevante pentru produsul care face obiectul contractului.
Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

17

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Metodologia de evaluare a furnizorului. Pentru ca produsele cumprate de la furnizori s


corespund din punct de vedere calitativ este necesar, ca cei ce se ocup de aprovizionare, s
evalueze posibilii furnizori, din punct de vedere al capacitii acestora de a produce bunurile
solicitate la calitatea cerut de beneficiar. n acest scop trebuie s se elaboreze proceduri de
evaluare a calitii realizate de furnizor i care s permit culegerea urmtoarelor informaii
despre furnizor:
informaii despre facilitile de producie, organizare, resurse umane i financiare, date
despre posibilitatea de a furniza produsul vizat la nivelul cerut;
informaii culese, de ctre experi, prin intermediul vizitelor fcute la furnizori, care se
refer la: existena unei tehnologii de fabricaie care s fie capabil s realizeze produsele la
ritmicitatea, cantitatea i calitatea cerut;
existena structurilor organizatorice care s se ocupe cu problemele calitii la nivel de
firm; modul cum se realizeaz controlul caliti subansamblelor, componentelor, etc.
obinute din comer sau de la subcontractani;
sursele de materie prim ale furnizorilor, cum este asigurat aprovizionarea cu materie
prim i modul de conducere a stocurilor;
amnunte relevante care au repercursiuni asupra aptitudinii firmei de a executa comanda;
care este atitudinea general a conducerii firmei cu privire la calitatea produselor sale.
n urma studierii acestor grupe de informaii, beneficiarul, n funcie de cele constatate, va trece
sau nu numele firmei pe lista potenialilor furnizori.
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Selectarea furnizorilor, se face dup o prospectare, n prealabil, i dup o alegere bazat pe


evaluarea aptitudinii lor de a respecta calitatea cerut, termenele de livrare, cantitatea la o
livrare, preul i capacitatea de a rezolva aceste probleme n timp.

ncheierea de contracte economice cu furnizorii


Conform standardului ISO 9001/2000 Documentele de aprovizionare trebuie s conin
informaii care descriu produsul ce va fi aprovizionat incluznd unde este cazul: cerine pentru
analiza sau calificare pentru: produs, proceduri, procese, echipamente, personal; cerine pentru
sistemul de managementul calitii.
Un contract economic trebuie s cuprind:
 relaia ntreprinderii cu furnizorii;
 planul de supraveghere a calitii materialelor i produselor aprovizionate;
 sistemul de evaluare a performanelor furnizorilor;
 costul controlului de recepie;
 tratarea loturilor neconforme;
 implicaiile deficienelor calitative asupra costului produsului;
 identificarea i depozitarea materialelor i produselor aprovizionate.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

18

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Urmrirea, supravegherea i recepia.


Conform Standardului 9001/2000: Organizaia trebuie s identifice i s implementeze
activitile necesare pentru verificarea produsului aprovizionat. Cnd organizaia sau clienii si
propun activiti de verificare a performanelor la sediul furnizorului, organizaia va specifica
aranjamentele de verificri intenionate i metoda pentru eliberarea produsului n informaiile de
aprovizionare.
Urmrirea comenzilor, supravegherea furnizorilor i condiiile de recepie a produselor iau
forme diverse n funcie de natura produselor i a relaiilor contractuale. Msurile luate n acest
sens depind, de: ncredere n calitatea cunoscut a produsului pentru utilizarea prevzut;
condiiile contractuale de execuie, urmate de recepia produsului, care pot varia n funcie de
ncrederea fa de sistemul calitii.
Despre atribuiile asigurarea dimensionrii judicioase a stocurilor, adoptarea de msuri pentru
evitarea formrii de stocuri supranormative i prentmpinarea ruperilor de stoc i depozitarea
materiilor prime i materialelor se poate afirma c n cazul funcionrii normale a unei firme
exist numeroase posibiliti de mbuntire a acestora, dintre care se amintesc:
elaborarea planurilor de aprovizionare n concordan cu planurile de producie;
stabilirea valorilor stocurilor limit superioar i inferioar n funcie de ritmul de realizare
a produciei i costurile cu depozitarea.

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Realizarea unei caliti corespunztoare, n domeniul activitii aprovizionare creeaz premize


favorabile obinerii unor rezultate de calitate de ctre firm, fapt ce conduce la mbuntirea
parametrilor economici ai firmei.
Obinerea unei caliti acceptabile n domeniul activitii de aprovizionare aparintoare unei
firme impune urmtoarele ci de aciune:
 elaborarea unor documentaii tehnice de calitate (manualul calitii, proceduri de control,
alte documente ale calitii) care s aib la baza standardele internaionale de calitate
ISO, standardele de calitate elaborate de firm i standardele de calitate de ramur sau
naionale din domeniul abordat de firm;
 introducerea contractelor de vnzare cumprare, n care se stipuleaz, alturi de
aspectele cantitative i economice, aspectele de natur calitativ;
 pentru fiecare caracteristic calitativ a unui produs, intrat n firm, trebuie elaborat i
aplicat o procedur de control;
 realizarea de perfecionri i formarea unei contiine a calitii pentru salariaii ce
activeaz n domeniul aprovizionrii.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

19

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA

Forme de aprovizionare material

1. Aprovizionarea direct de la productorifurnizori

Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca


Forme de aprovizionare material

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA
Aprovizionarea prin uniti specializate

2. Aprovizionarea prin tranzit organizat


Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

20

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca


Forme de aprovizionare material

LOGISTICA
Aprovizionarea prin uniti specializate

3. Aprovizionarea prin tranzit achitat


Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca


Forme de aprovizionare material

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA
Aprovizionarea prin uniti specializate

4. Aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali


Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

21

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA
Aprovizionarea prin uniti specializate

Forme de aprovizionare material

5. Aprovizionare garantat
Aprovizionarea

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prof.dr.ing. Marian Borzan

LOGISTICA

Introducerea funciei de aprovizionare n cadrul unui program informatic de optimizare


Implementarea modului APROVIZIONARE in sistemul informatic
Modulul realizeaz nregistrarea, modificarea, vizualizarea, emiterea, tergerea sau
tiprirea documentelor
Procesarea intrrilor const n:
nregistrarea documentului propriu-zis;
actualizarea automat a stocurilor;
generarea automat a operaiilor contabile.

 Se ofer posibilitatea actualizrii automate a stocurilor i a inregistrrii automate a


operatiilor contabile
 Eficien deosebit n nregistrarea documentelor
 Permite corelarea diferitelor module componete ale sistemului
Aprovizionare-Contabilitate-Desfacere-Gestiunea stocurilor-Informaii parteneri, etc.

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

22

Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

LOGISTICA
Exemplul unei funcii de
aprovizionare, integrat i
automatizat n cadrul unui
program de optimizare *

Aplicaia de logistic trebuie s


interfaeze cu sistemele deja
existente sau achiziionate de la
teri furnizori de soluii, precum
i cu sistemele partenerilor

* Sursa: WEB http://www.socrateopen.org/meniu/produs/functionalitati/aprovizionare.html

Aprovizionarea

Prof.dr.ing. Marian Borzan

23