Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
()
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
()
()
()
()
()
Login
(http://planicontrol.com/)
1/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
que se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad de recursos, entonces podremos reducir el tiempo. Si no hay presin de
tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poder completarlo. Si se nos da exibilidad en cuanto al alcance a
cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto.
El cliente nos puede restringir dos de los tres parmetros, pero nunca los tres. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad de tener un
proyecto exitoso ser cercana a cero.
La Gerencia de Proyectos
Determinar los tiempos, costos y controlarlos es una tarea de por s complicada; ms an cuando existen fuertes penalidades por los
retrasos en la entrega de la obra. Es muy comn que los gerentes de proyecto utilicen algn tipo de software como ayuda para la
calendarizacin del proyecto, herramientas que construyen diagramas de barras Gantt para la estimacin del plazo inicial de ejecucin de
la obra. Sin embargo, es menos frecuente encontrar que se integren los costos y se realice un seguimiento y control al cronograma
actualizado a una fecha de corte.
Cul es el aporte de la herramienta Primavera P6 R8.2 a la gestin del tiempo y costo?
Permite planicar, programar y controlar todos los proyectos, incluyendo portafolios de gran escala y proyectos individuales
Asignar adecuadamente los recursos y evaluar su desempeo
Seguimiento del proyecto, supervisando y monitoreando el plan inicial vs estatus actual
Utilizacin de paneles de control para soporte avanzado de decisiones
Uso de la tcnica de valor ganado para evaluar el desempeo del proyecto
Caso de Aplicacin en un Proyecto Vial
Muchas empresas realizan un buen presupuesto y cronograma meta que genera grandes expectativas de resultados, sin embargo, durante
la ejecucin enfrentan diversas barreras en el proceso de control para llevar con xito sus proyectos. Gran parte de estas barreras son por
falta de procesos estandarizados claros y carencia de una herramienta bien aplicada que facilite la integracin de la informacin de campo
y por tanto brinde las alertas tempranas del estatus del desempeo del proyecto. El resultado es que muchos proyectos no terminan a
tiempo, no generan la utilidad esperada y se diculta el proceso de cierre con informacin de retroalimentacin que genere lecciones
aprendidas. Este trabajo describe el uso de mejores prcticas de direccin de proyectos con la aplicacin del Software Primavera P6 R8.2,
para la gestin de tiempo y costo de un proyecto de construccin vial.
Descripcin de los 6 pasos para la gestin de tiempo y costos
(1) Estructura de Desglose de Trabajo
Naturaleza del Proyecto
Cuando planicamos y estructuramos nuestros proyectos debemos entender la naturaleza de cada uno de ellos. Cada proyecto es nico y
por tanto, involucra un razonamiento distinto para atender sus necesidades de planicacin y control. El enunciado del alcance del
proyecto permitir obtener este entendimiento.
Existen proyectos de construccin en los que la naturaleza del trabajo se repite a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los proyectos de
naturaleza repetitiva se dividen en dos tipos: Proyectos Lineales y No Lineales. Los proyectos no lineales repetitivos se constituyen
bsicamente por la construccin de edicios altos de planta tpica (rascacielos) y los edicios de construccin de viviendas similares que
se distribuyen en un espacio amplio de terreno (vivienda econmica multifamiliar). Ambos de gran desarrollo y explosin en el Per.
Por otro lado, los proyectos lineales repetitivos estn conformados por estructuras civiles que se desarrollan en longitudes extensas de
terreno en sentido unilateral. Dentro de este grupo de proyectos se encuentran los proyectos viales o de carreteras, proyectos de tendido de
tuberas, ferrovas, etc.
Es necesario entender las diferencias entre estos tipos de proyectos repetitivos, parte del xito de un cronograma bien ejecutado depender
en gran medida que la Estructura de Desglose de Trabajo represente de mejor forma la naturaleza del proyecto. En el caso de los proyectos
no lineales, es comn que la fuerza de trabajo (cuadrillas), se relocalicen de unidad en unidad (de piso en piso en rascacielos, o de edicio
en edicio en vivienda masiva). Por tal motivo, las cuadrillas pueden ser asignadas a unidades alternas para mantener un ujo constante
en la construccin (desencofradores piso 1, sanitarios piso 2). En los proyectos lineales, en cambio, las cuadrillas se movilizan y avanzan a
lo largo del proyecto. No obstante, en caso las necesidades del proyecto as lo requieran (hito de entrega del cliente, mayor avance, etc.)
mltiples cuadrillas se asignan y el proyecto es dividido en zonas de trabajo, segmentos o tramos que trabajan independientemente. De
esta forma, se evita prdidas de tiempo en la relocacin de recursos que se encuentran a grandes distancias.
http://planicontrol.com/proyectolineal/
2/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
Paquetes de Trabajo
Se ha entendido hasta el momento la importancia de conocer la naturaleza del proyecto y de estructurar de acuerdo a sta la
descomposicin del trabajo. Pero esto no es suciente. Es necesario entender el concepto de paquete de trabajo y su importancia como
herramienta de programacin.
El Director de Proyectos debe ser capaz de plasmar en un cronograma realista el secuenciamiento de las actividades del proyecto, debe
poder cumplir con la fecha de nalizacin requerida y crear opciones para lograr que esto se cumpla, tales como la compresin del
cronograma o la ejecucin rpida. El uso de un software para el desarrollo del cronograma no garantiza la gestin efectiva del tiempo, de
los costos o del alcance, si no se cuenta con los procesos de la direccin de proyectos.
En palabras de la autora Rita Mulcahy, debemos estar conscientes de que () no existe tal cosa como un verdadero software para la
direccin de proyectos. El software para direccin de proyectos puede ser extremadamente til para calendarizar, analizar escenarios qu
pasara si y realizar funciones de los informes de estado, pero no te dice cmo dirigir un proyecto. No puedes seguir el software; debes
hacer que ste se adece a tus necesidades. (Mulcahy, 2010, p 179).
Es decir, se debe utilizar los mtodos apropiados de la direccin de proyectos y adecuar el software a que siga stos para facilitar el trabajo.
De aqu la gran importancia de emplear tiempo en la creacin de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Una vez que se tiene denido
el enunciado del alcance del trabajo, esta representacin jerrquica del alcance del proyecto nos proporcionar en su ltimo nivel de
descomposicin los paquetes de trabajo a realizar. El paquete de trabajo es un alcance bien denido de trabajo que termina en un producto
entregable o en la nalizacin de un servicio. (Construction Industry Institute, 2004, p 3).
No existe un nivel de detalle establecido para un paquete de trabajo. Cada paquete puede variar en tamao pero debe ser una unidad
medible y controlable de trabajo a ejecutar y estar asignado a un nico responsable. Para completar un paquete de trabajo, una o ms
actividades debern ser desarrolladas con este n. La importancia del paquete de trabajo como herramienta de planicacin es que brinda
la estructura que se necesita para la integracin de los costos y cronograma, pues en las actividades que lo componen se asignan los
recursos laborales, materiales y equipos para completar el alcance de trabajo en un plazo de tiempo determinado. Slo a travs de esta
disposicin jerrquica es que el gerenciamiento del todo es posible.
La lnea base del alcance estar compuesta por el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT.
Una vez estructurado el desglose de trabajo e identicados los paquetes de trabajo, es que recin podemos emplear el software de gestin
para adecuarlo a las necesidades del proyecto. Se siguen los procesos y se desarrolla el cronograma de acuerdo a nuestro plan de direccin
de proyecto. Estas buenas prcticas deben ser documentadas y formar parte de las lecciones aprendidas del proyecto. Asimismo, la PMO
debe ser la encargada de administrar esta informacin y hacerla disponible para proyectos futuros, debe formar parte de la cultura de la
organizacin para desarrollar proyectos.
(2) Diagrama Espacio Tiempo
Los diagramas espacio tiempo, tambin conocidos como diagramas de marcha o tiempo-camino, son herramientas de programacin
intrnsecas de los proyectos lineales repetitivos. La facilidad para representar grcamente la inercia y distribucin del trabajo en estos
diagramas tiene su clave en una cuadrcula compuesta por dos ejes: eje de espacio y tiempo. Cada actividad se representa por sus
coordenadas, pares ordenados de tiempo y ubicacin, para el inicio y n de la actividad. Las lneas entre estos puntos describen cundo las
cuadrillas se encuentran en determinada ubicacin. Asimismo, la pendiente de la lnea indica la velocidad de cada cuadrilla en los
diferentes segmentos o zonas de trabajo. La ilustracin 2 muestra el ejemplo del tiempo-camino desarrollado para el proyecto San Ignacio.
Estos diagramas son, por lo general, desarrollados en hojas de clculo que permiten planicar de manera sencilla la foto inicial del proyecto
en base a los rendimientos esperados. No obstante, son grcos estticos que no permiten llevar el control y seguimiento a tiempo real.
Aunque existe ya software que automatizan el desarrollo de este tipo de diagramas para el planeamiento lineal y permiten su seguimiento,
como el TILOS, no son an muy difundidos o estn en fase de experimentacin por los usuarios.
Esto no quiere decir que los diagramas espacio tiempo no sean tiles, todo lo contrario. Es buena prctica que la planicacin de proyectos
repetitivos lineales, e incluso no lineales, inicie con un diagrama espacio tiempo y sirva de punto de partida para su planicacin y
posterior control en software como el Primavera P6. Para tal efecto y como se indic en el texto anterior, la EDT en Primavera debe
representar de manera adecuada la naturaleza del proyecto, siendo la EDT la vez de eje de espacio (estructura dividida en zonas de trabajo,
segmentos o tramos) y el diagrama Gantt nuestro eje de tiempo.
(3) Procesos de la planicacin del Tiempo
http://planicontrol.com/proyectolineal/
3/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
En la industria de la construccin existe una predominancia del software de gestin que utiliza diagrama Gantt o diagrama de barras para
realizar la planicacin de proyectos. Los software de programacin en nuestro medio estn dominados por Primavera P6 y Microsoft
Project. Ambas soluciones permiten al usuario desarrollar una serie de actividades, agrupadas de distintas formas, que son lgicamente
conectadas para proveer una secuencia de eventos de inicio a n de proyecto.
Primavera es actualmente el software a nivel mundial que prevalece para los proyectos de gran envergadura. Esto se debe a que el sistema
trabaja con una base de datos integrada que soporta cronogramas extensos para lograr el detalle requerido y que adems, utiliza un
vocabulario comn en planicacin de proyectos. Su modo de operacin y terminologa est orientado a seguir los procesos del estndar
de direccin de proyectos, el PMBOK. Los procesos que agrupa la planicacin del tiempo son los siguientes:
Procesos de la gestin del tiempo
Grupo de Proceso
Software Soporte
Planicacin
Primavera P6 R8.2
Planicacin
Primavera P6 R8.2
Planicacin
SISPROC
Planicacin
Primavera P6 R8.2
Desarrollar el cronograma
Planicacin
Primavera P6 R8.2
http://planicontrol.com/proyectolineal/
4/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
Existe una fuerte conexin entre gestin de los costos y gestin del tiempo. Por esto, varios de sus procesos se realizan de forma
simultnea e iterativa. Los procesos que agrupa la planicacin de los costos incluyen:
Procesos de la gestin de los costos
Grupo de Proceso
Software Soporte
Planicacin
SISPROC
Determinar Presupuesto
Planicacin
SISPROC
http://planicontrol.com/proyectolineal/
5/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
Periodos de actualizacin
Los periodos de actualizacin del cronograma estarn determinados en el plan de gestin del tiempo y dependern de las condiciones de
la obra (accesibilidad, logstica, importancia) y su necesidad de control. Los periodos ms comunes son los semanales, quincenales o
mensuales. Los periodos nancieros debern ser creados guardando relacin con estos periodos, con el objetivo de almacenar la
informacin que se ingrese a Primavera y analizar luego las tendencias.
(6) Procesos para el monitoreo y control del Cronograma y Costos
Los procesos que agrupa el monitoreo y control del Cronograma y Costos incluyen:
Procesos de monitoreo y control
Grupo de Proceso
Software Soporte
Controlar el Cronograma
Control
Primavera P6 R8.2
Controlar Costos
Control
Primavera P6 R8.2
6/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
http://planicontrol.com/proyectolineal/
7/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
Send a Comment
Your email address will not be published.
Your Message
http://planicontrol.com/proyectolineal/
8/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
Your Name *
Email *
Website
SEND
Related post
(http://planicontrol.com/evm-ansi/)
Implementacin de Valor Ganado segn estndar ANSI/EIA 748-B (http://planicontrol.com/evm-ansi/)
http://planicontrol.com/proyectolineal/
9/10
10/11/2016
GestindeCronogramayCostosdeunProyectoVialconPrimaveraP6R8.2Planicontrol
(http://planicontrol.com/tcm/)
Total Cost Management (TCM): Marco de Procesos de la Ingeniera de Costos y Certicaciones AACE (http://planicontrol.com/tcm/)
Tipo de Cambio
http://planicontrol.com/proyectolineal/
10/10