REITORIA

Jos Bites de Carvalho

VICE-REITORIA
Carla Liane Nascimento dos Santos
CHEFIA DE GABINETE
Maria Aparecida Porto Silva
PROCURADORIA JURDICA PROJUR
Rosilene Evangelista da Apresentao
PR-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAO PROGRAD
Kathia Marise Borges Sales
PR-REITORIA DE PESQUISA E ENSINO DE PS-GRADUAO PPG
Atson Carlos de Souza Fernandes
PR-REITORIA DE EXTENSO PROEX
Maria Celeste Souza de Castro
PR-REITORIA DE ASSISTNCIA ESTUDANTIL PRAES
Ubiratan Azevedo de Menezes
PR-REITORIA DE AES AFIRMATIVAS - PROAF
Marluce de Lima Macedo
UNIDADE ACADMICA DE EDUCAO A DISTNCIA - UNEAD
Jader Cristiano Magalhes de Albuquerque
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO PROPLAN
Marta Rosa Farias de Almeida Miranda
PR-REITORIA DE ADMINISTRAO PROAD
Luzinete Gama
PR-REITORIA DE GESTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS PGDP
Marcelo Duarte Dantas de vila
PR-REITORIA DE INFRAESTRUTURA - PROINFRA
Marcelo Guimares Varela
SECRETARIA ESPECIAL DE AVALIAO INSTITUCIONAL SEAVI
Ivan Luiz Novaes

SECRETARIA ESPECIAL DE RELAES INTERNACIONAIS SERINT

Jardelina Bispo do Nascimento
SECRETARIA ESPECIAL DE ARTICULAO INTERINSTITUCIONAL SEAI
Wilson Roberto de Mattos
SECRETARIA ESPECIAL DE LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS SELCC
Ldia Boaventura
SECRETARIA ESPECIAL DE CONTABILIDADE E FINANAS SECONF
Mrcio Santos Sampaio
UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL UDO
Benjamin Ramos Filho
ASSESSORIAS ESPECIAIS
Antonio Jos Batista de Azevedo
Marcius de Almeida Gomes
Gildeci de Oliveira Leite
Dayse Lago de Miranda
Cludia Silva de Santana
ASSESSORIA ESPECIAL DE CULTURA E ARTES
Isa Maria Faria Trigo
ASSESSORIA DE COMUNICAO
Tiago Santos Sampaio
EDITORA UNEB EDUNEB
Sandra Regina Soares
SERVIO MDICO ODONTOLGICO E SOCIAL SMOS
Isnaia Junquilho Freire Calazans Souza
SISTEMA DE BIBLIOTECAS SISB
Consuelo Silva Falco
OUVIDORIA
Neirivan das Virgens

ASCOM

Assessoria de
Comunicao

Apresentao
O fortalecimento da Comunicao Institucional
da Universidade do Estado da Bahia (UNEB)
seguramente uma necessidade percebida por
toda a comunidade. Na perspectiva de aprimorar
os canais e estratgias de aproximao entre
os setores da Universidade e sua Assessoria de
Comunicao (ASCOM), e visando melhorar as
aes e produtos de comunicao desenvolvidos,
apresentamos comunidade interna a Cartilha da
ASCOM.

Por que uma

Cartilha?
A composio de estratgias eficientes
de Comunicao Institucional abrange a
publicizao dos procedimentos envolvidos
no desenvolvimento de aes e produtos de
comunicao que viabilizem o cumprimento
dos objetivos das instituies. No caso da
UNEB, a criao de uma cartilha da ASCOM
figura como uma das aes previstas no
planejamento de atividades da Assessoria,
que busca estabelecer uma Poltica de
Comunicao alinhada comunidade
interna e ao Projeto de Gesto Universitria

2014-2017, e que caminhe na direo da

institucionalizao da Comunicao da
Universidade, traduzindo seus princpios
administrativos.
Este documento uma das expresses de
um processo de criao de uma Poltica
de Comunicao Interna, cuja execuo
das aes requer a adoo das seguintes
diretrizes:
1) Planejamento e acompanhamento
sistemtico das aes a partir das
demandas apresentadas pelos setores;
2) Normatizao e padronizao de alguns
procedimentos que orientem os setores
sobre como solicitar servios, prazos de
solicitao, formatos possveis de serem
executados, etc;

3) Retorno aos setores sobre andamento

das solicitaes na perspectiva de manter
uma postura dialgica e participativa.
Desse modo, esta cartilha evidencia uma
preocupao em no apenas aproximar
a ASCOM dos demais setores da
Universidade, mas tambm em divulgar
informaes no sentido de viabilizar e
organizar a rotina produtiva dos Ncleos da
Assessoria e melhor atender s demandas
dos solicitantes.

O que
pretendemos
com esta

Cartilha?

Apresentar comunidade interna os

ncleos, formas de atuao e atividades
desenvolvidas pela ASCOM.
Orientar sobre os procedimentos de
solicitao de servios de acordo com a
rotina produtiva de cada Ncleo da ASCOM,
o que prev padronizao na solicitao
e atendimento em tempo necessrio para

O que a
Ascom:
apresentao de
ncleos, funes e
equipe

garantir o cumprimento das demandas

apresentadas.
Normatizar o atendimento das demandas
apresentadas, em consonncia com
o planejamento interno da ASCOM,
executando as atividades de acordo com os
recursos humanos e tcnicos disponveis.

A Assessoria de Comunicao da UNEB

a unidade responsvel pela promoo
e gesto da Poltica de Comunicao da
Universidade. Vinculada Unidade de
Desenvolvimento Organizacional (UDO), a
ASCOM busca atuar de forma estratgica
na Comunicao da UNEB com os seus
pblicos. A Assessoria conta com a
seguinte estrutura organizacional:
Coordenao
Secretaria
Ncleo de Jornalismo (NuJor)
Ncleo de Relaes Pblicas (NuRP)
Ncleo de Design (NucDesign)
Ncleo de Audiovisual (NAVI)
A organizao por ncleos est voltada
para o atendimento de eixos basilares da
Gesto da Comunicao Institucional, quais
sejam: Comunicao Interna; Comunicao
Externa; Comunicao Digital; Identidade
Visual.

Os ncleos executam as atividades

correlatas a cada eixo com o objetivo
de otimizar o fluxo de informaes
entre a Universidade e as comunidades
interna e externa sobre a produo
cientfica e cultural, alm de produzir e
promover campanhas internas e aes de
relacionamento com seus pblicos. Esta
atuao tambm compreende a concepo
de produtos e servios divulgados em
formatos impressos, audiovisuais e digitais,
atrelada ao desenvolvimento de aes
que promovam uma imagem institucional
positiva.
A Assessoria trabalha tambm com a
divulgao, por meio do Portal UNEB, dos
documentos oficiais das Administraes
Centrais e Setoriais, a exemplo de editais,
portarias, resultados e resolues, e com
a promoo dos eventos realizados pela
comunidade acadmica, em associao
com o Cerimonial da UNEB.
A ASCOM composta por profissionais
de todas as habilitaes da Comunicao
e est sempre aberta participao dos
estudantes, professores e tcnicos de
todos os campi da Universidade, que
podem sugerir, opinar e enviar pautas
de eventos e outras demandas. Afinal, a
Assessoria acredita que a comunicao
deve ser um processo democrtico,
dinmico e participativo.

Diretrizes
da poltica de

Comunicao
A partir da sistematizao de dados de
pesquisa sobre a comunicao interna
, do I Multicom e dos documentos de
planejamento da Universidade, a ASCOM
estabeleceu diretrizes baseadas em
sugestes da comunidade interna em
relao ao tratamento da informao.
Para os veculos centrais e de maior
visibilidade como o portal UNEB; TV UNEB;
boletins impressos; e-mails institucionais;
murais:
Valorizar a comunicao institucional
pautada em aes macro institucionais e
de maior impacto poltico institucional, em
suas diversas formas (notas, matrias,
reportagens etc).
Comunicao focada na UNEB como
unidade em oposio setorizao
excessiva e personalizao das
aes. Ao mesmo tempo, respeitando
as especificidades das aes e
territorialidades.
Qualificao das polticas de ensino,
pesquisa e extenso, valorizando aes
que reflitam a qualidade acadmica da
instituio como consolidao da pesquisa;
inovao e desenvolvimento regional;
fortalecimento da extenso na perspectiva
da emancipao social; projetos de ensino

e currculos articulados com as demandas

e contextos locais.
Qualificao das aes de cunho social
da Universidade: aes afirmativas;
fortalecimento das aes com os
indgenas, assentados, quilombolas, povos
e comunidades tradicionais; incluso e
acessibilidade.
Valorizao das polticas de formao
como formao cidad e profissional;
continuidade em aes formativas de
servidores.
Reforo da capilaridade da Instituio
atravs das aes da Uneb nos territrios
de identidade.
Reforo das polticas de transparncia e
acesso informao.
Publicizao de cursos, concursos,
selees pblicas e demais editais de
seleo.
Veiculao de campanhas que reforcem a
imagem institucional.
Para os veculos complementares com
carter de maior relacionamento social
como blog e mdias sociais:
Publicao de premiaes, nomeaes,
indicaes e homenagens recebidas; livros,
ttulos e outras produes publicadas;
cursos e demais eventos.
Reforo de campanhas de composio
de imagem institucional e voltadas para
pblicos mais especficos.
Publicizao de concursos e divulgao
de vagas de estgio para estudantes de
cursos oferecidos pela UNEB.

NCLEOS
da Assessoria
de Comunicao

NUJOR Ncleo de

Jornalismo

As atividades do Ncleo de Jornalismo

(NuJor) seguem uma linha editorial e de
aes pautadas por manuais de produo e
edio periodicamente atualizados de acordo
com a dinmica editorial dos principais
veculos de comunicao do Brasil.

Produtos e Servios

O NuJor responsvel por todas as matrias

veiculadas no Portal UNEB (www.uneb.br) e
responde pelo encaminhamento de releases
e sugestes de pauta para a imprensa baiana
e nacional.

O processo de divulgao de um evento

acadmico composto por vrias etapas
a depender do tipo de solicitao. Para
garantir a qualidade dessas divulgaes,
imprescindvel que o solicitante identifique
o formato da notcia que deseja e respeite
os prazos. Eles so importantes para o
planejamento das aes da forma correta,
possibilitando a realizao de um trabalho
consistente e de qualidade.

A rotina de trabalho do ncleo comea

com o recebimento das pautas enviadas
pela comunidade acadmica para o e-mail
institucional da ASCOM (ascom@listas.
uneb.br) e vai at a divulgao dessas
notcias nos veculos de comunicao
internos e externos.
O NuJor recebe diariamente ligaes de
profissionais da imprensa de todo o Brasil
em busca de fontes. Com o objetivo de dar
visibilidade s atividades desenvolvidas na
UNEB, o Ncleo busca na Universidade a
fonte que possui o perfil solicitado, verifica
sua disponibilidade e o indica para o
reprter/produtor. O NuJor acompanha todo
o processo desde o primeiro contato, at a
publicao da matria no referido veculo.
O NuJor realiza ainda a cobertura fotogrfica
de eventos da Universidade, respondendo
tambm pela manuteno do banco de
imagens e fotos da ASCOM.

desenvolvidos
pelo NuJor

1 Comunicados oficiais: So textos

enviados pelos Departamentos e setores
da Administrao Central da Universidade.
Essas publicaes divulgam informaes
institucionais relacionadas ao cotidiano
acadmico e administrativo da instituio.
Ex.: calendrios, finanas (descentralizao
de recursos, instruo de processos etc),
orientaes diversas.
Prazo para envio de solicitao:
01 dia til.
2 Matrias de divulgao: So textos que
publicizam as informaes de um evento,
curso, oficina, etc. Em geral, so matrias
simples sobre seminrios, inscries para
cursos de extenso, graduao e psgraduao.

So textos produzidos pela equipe de

reportagem do Ncleo de Jornalismo. As
solicitaes so enviadas pelos estudantes,
Colegiados, Departamentos e setores da
Administrao Central.
As pautas so encaminhadas para os
reprteres pelo coordenador do Ncleo.
Aps os processos de apurao e
produo, a matria enviada novamente ao
coordenador que a edita e publica no Portal
UNEB.
Aps a publicao, o editor avalia, de acordo
com os critrios de noticiabilidade dos
veculos de comunicao, se o release deve
ou no ser encaminhado para a imprensa.
Normalmente, eventos abertos ao pblico
externo so publicizados na imprensa
local e, por vezes, nacional. Em alguns
casos, realizamos ainda o Follow Up, que
o processo de contatar profissionais da
imprensa, de diversos veculos, e convidlos para divulgar e cobrir a iniciativa qual se
refere a matria.
Prazo para envio de solicitao:
05 dias teis.
3 Cobertura de eventos: So textos
produzidos pela equipe de reportagem do
Ncleo de Jornalismo. Um reprter e um
fotgrafo so deslocados para cobrir o
evento. A equipe apura as informaes com
a coordenao do evento, entrevista os
convidados e o pblico, e produz a matria.
O texto passa por edio da coordenao do
NuJor e as fotos por tratamento com apoio

da equipe do Ncleo de Design (NucDesign)

e, posteriormente, so publicados no Portal
UNEB.
Ex: Eventos, reunies da Equipe Central de
Gesto Universitria.
Prazo para envio de solicitao:
entre 07 e 20 dias teis, a depender do local
do evento.
3.1 Observaes:
Nesse caso, o prazo para solicitao
ampliado, porque a logstica de produo
mais complexa.
3.1.1 Evento no Campus I: As solicitaes
devem ser encaminhadas para a ASCOM
com 07 dias de antecedncia, para que o
coordenador do Ncleo possa agendar e
preparar a equipe que ficar responsvel pela
cobertura do evento.
3.1.2 Evento em Salvador (hotis e outras
unidades acadmicas, por exemplo): As
solicitaes devem ser feitas com 10 dias
de antecedncia. Quando o evento acontece
fora do Campus I, necessrio solicitar
veculo para a Subgerncia de Transportes
(Sutrac). Dessa forma, alm do nosso prazo,
dependemos ainda do prazo solicitado
pelo setor de transportes para liberao do
veculo que far o transporte da equipe ao
evento.

3.1.3 Evento nos Campi do interior: As

solicitaes devem ser encaminhadas com
20 dias de antecedncia. Coberturas no
interior exigem um planejamento muito maior,
porque alm do prazo para preparao do
reprter e para solicitao do transporte,
ainda necessrio solicitar dirias para
custear a hospedagem e alimentao da
equipe.
4 Cobertura fotogrfica de eventos:
O NuJor tambm oferece o servio de
cobertura fotogrfica. deslocado um
fotgrafo para acompanhar o evento. As
fotos capturadas passam por edio e so
armazenadas no banco de imagens da
ASCOM para posterior envio ao solicitante.
Para coberturas fotogrficas de eventos nos
campi do interior ver item 3.1.3.
Prazo para envio de solicitao:
entre 07 e 20 dias teis, a depender do local
do evento.
5 Reportagens especiais: So textos
produzidos por um reprter especfico,
responsvel apenas pela confeco de
matrias mais elaboradas e detalhadas sobre
diversos temas. Essas publicaes passam
pelo crivo do Assessor de Comunicao e,
s ento, so publicadas no Portal UNEB.
Ex: Pesquisas realizadas pelos docentes e
estudantes da Universidade, assuntos de
grande impacto cientfico, acadmico e/ou
social.

Prazo para envio de solicitao:

em geral, essas matrias so pautadas pela
prpria ASCOM. Porm, quando a demanda
externa o prazo de 20 dias teis.
OBSERVAO GERAL:
A Assessoria de Comunicao, por meio do
Nujor, conta com o apoio dos Departamentos
na realizao de coberturas jornalstica e
fotogrfica para realizao das publicaes
no Portal UNEB e demais produtos. Para
participar deste processo, os Departamentos
podem enviar textos descritivos sobre as
iniciativas e fotos de registro das aes. O
ideal que este material seja enviado para a
ASCOM no mximo 02 dias aps o acerto
para que seja publicado em tempo hbil.
Como fazer uma solicitao ao NuJor?
Para solicitar a divulgao de qualquer
evento, curso ou qualquer outra atividade
promovida por seu Departamento/Campus
o gestor/autor da ao precisa enviar
ASCOM (ascom@listas.uneb.br) a ficha de
solicitao de servio (anexo I) preenchida
e outras informaes que respondam os
quesitos bsicos de uma matria jornalstica:

NURP Ncleo de

Relaes Pblicas

O Ncleo de
Relaes Pblicas
(NuRP) responde pelo

planejamento, execuo, sistematizao

e gesto de aes e estratgias de
comunicao referentes aos relacionamentos
institucionais da Universidade.
O NuRP organiza suas atividades a partir de
quatro segmentos: Comunicao Institucional
e Gesto de Imagem, Relacionamento
Interno, Relacionamento Externo e
Comunicao Digital. Cada um desses eixos
tem suas aes focadas de acordo com as
demandas de pblicos especficos, de modo
a favorecer a obteno de resultados em
curto, mdio e longo prazos. Esse modelo de
organizao se justifica pela necessidade de
enquadramento das aes para garantir sua
melhor execuo.
As aes de relaes pblicas coordenadas
pelo NuRP intentam uma comunicao
dinmica e dialgica. O principal objetivo
buscar a permanente avaliao dos
processos comunicativos da Universidade,
bem como o acesso democrtico e ampliado
aos pblicos de interesse, s decises e
aes institucionais.
O NuRP possui um papel estratgico e a
maior parte de suas aes e atividades
so motivadas internamente, na prpria
ASCOM. Entre estas aes, o Ncleo busca
interagir com o pblico da Universidade,
respondendo aos comentrios enviados
pelo Portal e s mensagens encaminhadas

pelas redes sociais, mantendo assim canais

diretos de comunicao por meio dos
quais so dirimidas as dvidas e obtidas
informaes necessrias; promove aes
de relacionamento que visam melhorar
o clima organizacional ocasionando
maior sentimento de pertencimento
organizao, o que reflete na qualidade dos
relacionamentos e no estmulo ao melhor
desenvolvimento das atividades; realiza
campanhas internas de conscientizao,
reflexo ou homenagem, sobretudo em
datas comemorativas importantes para a
comunidade acadmica; promove aes
de relacionamento externo, mediante a
participao em Feiras de Informao
Profissional e as visitas s escolas de ensino
mdio; planeja e executa aes relacionadas
campanha de divulgao do Vestibular e
SiSU.
O NuRP promove ainda a articulao entre
os diversos profissionais da prpria ASCOM,
alertando para a importncia da congregao
dos diversos saberes para a construo
de uma comunicao participativa e
democrtica.

Produtos e Servios

desenvolvidos
pelo NuRP

1 Publicao de informaes nas redes

sociais: Atividade que visa manter ativa
a comunicao da Universidade com os
seus pblicos (interno e externo), atravs
das mdias sociais, sobretudo Facebook e

Twitter. Diariamente, so postadas notcias

e informaes sobre o que acontece em
todos os Departamentos da UNEB. Porm,
a comunidade acadmica pode solicitar que
uma informao especfica seja divulgada
nessa mdia.
Prazo para envio de solicitao:
01 dia til, caso j possua arte ou imagem.
03 dias teis, caso seja necessria
confeco de arte ou imagem.
2 Produo de mailing list: A atividade
consiste na produo de uma lista de
contatos de pblicos estratgicos para a
divulgao de um evento ou de informaes
especficas.
Prazo para envio de solicitao:
15 dias teis.
3 Administrao de pginas setoriais:
O gerenciamento de contedo das pginas
de setores da Universidade, em regra,
feito por pessoas ligadas ao respectivo
setor, indicadas pela direo, chamadas de
Administradores de Contedo (AC).
Eventualmente, nos casos de impedimentos
ou inexistncia de Administrador de
Contedo, o NuRP solicitado a fazer
alteraes de contedo ou criao de login e
senha para novos ACs.
Quando um novo AC indicado, e caso no
tenha familiaridade com sistema Wordpress,
necessrio que ele passe por um breve
treinamento para obter informaes e
orientaes que o habilite a trabalhar com o
sistema.

Prazo para envio de solicitao:

02 dias teis para alteraes de contedo
ou criao de login e senha para novos
administradores. Para realizar o treinamento
de novos ACs, 03 dias teis.
4 Elaborao de planos de divulgao: O
planejamento de comunicao consiste em
articular aes que ajudem os pblicos da
Universidade a promoverem seus projetos
voltados ao ensino, pesquisa e extenso.
fundamental para minimizar riscos e
aumentar as chances de realizar as aes
dentro de prazos estabelecidos.
Para o desenvolvimento desta atividade,
o NuRP elabora, em consonncia com os
setores envolvidos, planos de divulgao de
cursos, seminrios, colquios, conferncias
e demais eventos, sugerindo a utilizao de
instrumentos de comunicao adequados a
cada caso.
Prazo para envio de solicitao:
30 dias teis para eventos; 60 dias teis
para campanhas institucionais. importante
ressaltar que esta ao envolve a elaborao
de briefing, o planejamento, a aprovao por
parte do solicitante, a criao e a produo
das peas.
5 Planejamento e Execuo de
Pesquisas, Enquetes e Grupos Focais:
necessrio que a instituio desenvolva e
mantenha canais de dilogo que possam
municiar a equipe gestora de informaes
estratgicas que nortearo as aes futuras.

O emprego de pesquisas e outras tcnicas

de abordagem cumprem exatamente essa
finalidade. Convm que sejam realizadas
periodicamente como forma de mensurar
dados extrados de opinies, de crticas,
de avaliaes de aes pontuais, para que
o Planejamento Institucional esteja em
consonncia com as reais necessidades da
organizao.
Prazo para envio de solicitao:
45 dias teis (podendo ser estendido a
depender da complexidade e da abrangncia
da pesquisa).

Como fazer uma solicitao ao NuRP?

Para solicitar qualquer dos servios
prestados pelo Ncleo de Relaes Pblicas,
o gestor/autor da ao dever enviar
ASCOM (ascom@listas.uneb.br), juntamente
com a ficha de solicitao de servio (anexo
I) preenchida, informaes que orientem
previamente os encaminhamentos a serem
tomados. Em se tratando de desenvolvimento
de projeto, pesquisa, evento ou campanha,
preciso informar:
- Tema/Objeto da campanha ou projeto;
- Objetivos;
- Justificativa;
- Pblico-alvo;
- Cpia do projeto (se houver);
- Contatos (telefones fixo, celular e e-mail)
do responsvel pelas informaes.

NUCDESIGN Ncleo de
Design

O Ncleo de Design (NucDesign)

responsvel pela identidade visual da
Instituio, criao de imagens e tratamento
de fotos que ilustram as matrias veiculadas
na home page do Portal UNEB.
Tambm elabora material grfico para os
diversos programas, eventos e projetos
realizados pela Universidade, nos diversos
Departamentos, na capital e no interior do
Estado.
A rotina de trabalho do ncleo comea com
o recebimento das demandas enviadas
pela comunidade acadmica para o
e-mail institucional da ASCOM (ascom@
listas.uneb.br) e culmina com a aprovao
e encaminhamento dos produtos para o
solicitante.
Todas as solicitaes encaminhadas
ao NucDesign devem ser autorizadas
previamente pelo gestor do setor solicitante.

Produtos e Servios

desenvolvidos

pelo NucDesign

1 Diagramao de Folder: O Folder

umdocumento escrito que tem, pelo menos,
uma dobra e tem o objetivo de apresentar
informaes de modo breve. composto
pela capa, mensagem interna e a ltima
pgina, que costuma conter elementos como
contatos e outras informaes relevantes.

J o Panfleto consiste em um documento

semelhante ao Folder, entretanto, no possui
dobras e tem apenas a frente e o verso para
registro das informaes desejadas.
Prazo para envio de solicitao:
10 dias teis.
2 Diagramao de Jornal: O jornal
consiste em um produto com texto e fotos,
que possui um nmero de pginas sempre
mltiplo de quatro, e periodicidade definida.
Pode ter diferentes propostas, das quais
se destacam o carter jornalstico e o
acadmico.
As informaes j devem ser enviadas com a
previso da importncia que devem possuir
para o jornal.
Prazo para envio de solicitao:
20 dias teis ou mais, de acordo com as
caractersticas do jornal e as orientaes do
NucDesign.
3 Elaborao de Banner: O Banner
um produto impresso em materiais mais
resistentes, a exemplo da lona. Usualmente,
pendurado em paredes ou em suportes
mveis, e possui em suas extremidades
superior, inferior ou laterais, um pequeno
basto que lhe confere firmeza e serve como
suporte para fixao. Em geral, so utilizados
para transmitir informaes mdia e longa
distncia.
O Banner possui usualmente 80 centmetros
de largura e 120 centmetros de altura.
Essas, por sua vez, podem ser alteradas, de
acordo com a necessidade do solicitante e
orientao do NucDesign.

Prazo para envio de solicitao:

07 dias teis.
4 Elaborao de Frontlight: um painel
de estrutura metlica no qual se prende uma
lona com a arte impressa. A iluminao
da arte externa e frontal. utilizado para
transmitir informaes longa distncia e,
geralmente, est voltado para campanhas
institucionais. Possui usualmente a dimenso
600 centmetros de largura por 300
centmetros de altura, mas outros tamanhos
tambm podem ser admitidos, considerando
as especificidades da estrutura que receber
a lona.
Prazo para envio de solicitao:
07 dias teis.

5 Elaborao de Identidade Visual:

Identidade Visual (criao de marca),
a representao grfica do nome de
uma empresa, instituio ou evento, que
determina a sua identidade e tem como
objetivo facilitar o seu reconhecimento e
expressar algumas de suas caractersticas
fundamentais.
Uma marca d sentido ao programa, projeto
ou iniciativa, identificando-a e definindo-a no
tempo e no espao.
Antes da produo de uma identidade visual,
o ncleo solicita o preenchimento e o envio
do briefing (ficha contendo as principais
informaes sobre o que ser representado
pela marca), que deve ser solicitada pelo
e-mail institucional da ASCOM (ascom@
listas.uneb.br), para anlise do pedido e de
sua viabilidade.

Prazo para envio de solicitao:

07 dias teis.
6 Convite de formatura: O convite de
formatura consiste em um documento
com textos e fotos utilizado para registro
de mensagens, de informaes sobre os
estudantes da turma concluinte e sobre a
graduao cursada.
As informaes j devem ser enviadas com a
previso da importncia que devem possuir
para o convite e todo o material solicitado
deve ser entregue ASCOM de uma nica
vez.
Devero ser designadas, no mximo,
trs pessoas como responsveis para
acompanhar o processo de criao e tomada
de decises sobre o convite.
Prazo para envio de solicitao:
06 meses.
7 Elaborao de kit completo para evento
(cartaz, folder, panfleto, crach, banner,
pasta, camisa, certificado): As informaes
j devem ser enviadas indicando a
importncia da sua presena em todos os
produtos, cujas dimenses podem variar de
acordo com a necessidade e orientao do
NucDesign.

Todo o material solicitado deve ser entregue

ASCOM de uma nica vez.
Prazo para envio de solicitao:
60 dias teis.
Como fazer uma solicitao ao NucDesign?
Para produo de material grfico, o gestor/
autor do programa, evento ou projeto
inicialmente precisa enviar ASCOM
(ascom@listas.uneb.br), pelo e-mail
institucional, a ficha de solicitao de servio
(anexo I) preenchida com as informaes
bsicas sobre o(s) produto(s): o qu ?
Quando e onde ser realizado? Qual
o pblico-alvo? Quais so os objetivos,
a justificativa e a rea de conhecimento
da iniciativa? Qual a programao do
evento? Se for necessrio, uma ficha de
briefing (ficha padro para o preenchimento
das informaes sobre os produtos a
serem elaborados) ser enviada para
preenchimento.
Abaixo, seguem as informaes bsicas
sobre as principais peas criadas pelo
NucDesign.

Todos os textos que so utilizados no

material grfico devem ser entregues
digitados e revisados, as marcas de
parceiros devem ser enviadas vetorizadas e
em formato .cdr, .ai, .png ou .pdf.
J as imagens devem possuir resoluo
entre 200dpi e 300dpi ou devem ser
digitalizadas (escaneadas), inclusive
identidades visuais.
Observaes: a coordenao do ncleo
salienta que pode haver alteraes
em relao aos prazos, dimenses e
metodologias, de acordo com o nvel de
complexidade da solicitao.

NAVI Ncleo de

Audiovisual

O Ncleo de Audiovisual (NAVI) tem como

finalidade desenvolver vdeos institucionais e
relacionados a temticas culturais, cientficas
e de outros elementos da vida universitria;
apoiar a TV UNEB com a produo de
contedos para a sua programao; e
desenvolver e apoiar os registros filmados
de eventos que ocorrem no mbito da
Universidade na capital e no interior.
Para desenvolver os registros dos eventos,
o NAVI recebe solicitaes de pautas de
toda a comunidade acadmica atravs
do e-mail da ASCOM (ascom@listas.
uneb.br). As atividades so distribudas
pela Coordenao do Ncleo equipe de
cobertura, aps recebimento das pautas,
gerando aes de consulta e pesquisa para
elaborao do roteiro. As pautas devem ser
sugeridas atravs do preenchimento da ficha
de solicitao de servios.
As pautas relacionadas a vdeos institucionais
e as atividades ou projetos desenvolvidos
na Universidade tambm so recebidas,
discutidas com os proponentes e so
inseridas no planejamento de atividades do
Ncleo que providencia os encaminhamentos
para sua execuo, de acordo com os
recursos tcnicos e humanos disponveis.
A equipe de cobertura dos eventos
composta por uma reprter e um cinegrafista
para a gravao. O vdeo passa ainda por
edio e videografismo. Aps finalizao da
reportagem, o vdeo publicado no site do
NAVI (www.webtv.uneb.br).

Os vdeos institucionais tambm demandam

integrao de toda a equipe com o setor
solicitante, que acompanha as fases de
produo at a finalizao do produto.

Produtos e Servios

documentrios, programas de entretenimento,

programas especiais sobre pesquisas e
atividades de extenso, etc.
Prazo para envio de solicitao:
60 dias teis.

desenvolvidos

Observao:
importante destacar que todas as gravaes
realizadas pelo NAVI so propriedade
exclusiva da Universidade e sua utilizao
dever ser sempre autorizada pela Instituio.

1 Cobertura de Eventos: Produo

de coberturas de carter jornalstico
de seminrios, encontros, congressos,
exposies, cursos de capacitao e mostras
acadmicas curriculares, entre outros. Os
prazos das edies de coberturas sero
estabelecidos conforme o trmino das
filmagens, gerando intervalo entre pr-cortes
da matria (decupagem) e a gravao de off
com finalizao em at 08 dias teis aps
gravao para formato de eventos.

Principais Meios de Divulgaes das

Matrias e Programas

pelo Ncleo

de
Audiovisual

Prazo para envio de solicitao:

30 dias teis antes do evento.
2 Vdeos Institucionais: Produo de
vdeos que abordam temticas relacionadas
s misses desenvolvidas pela Universidade
e seus setores ou sobre aspectos
relacionados ao cotidiano da Universidade.
Estes vdeos podem ser realizados seguindo
diversas linguagens e formatos, por exemplo:

Atualmente o Ncleo de Audiovisual possui

duas ferramentas de divulgao dos produtos,
com acesso para a comunidade interna
e externa: o site www.webtv.uneb.br que
direciona o usurio a uma pgina do YouTube,
onde todas as Reportagens e Programas
esto hospedados, e o e-mail marketing que
envia os vdeos para os e-mails institucionais
da UNEB.

ANEXO I
FICHA DE SOLICITAO DE SERVIOS

DATA:_____/_____/_____

LOCAL: ________________________ HORRIO: ________

SETOR PROPONENTE: ________________________________________________________

PBLICO ALVO: _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
N DE INSCRITOS (para eventos): _________________________________
PARCERIAS/APOIADORES INSTITUCIONAIS: _______________________________________
__________________________________________________________________________
OBJETIVO(s): _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
JUSTIFICATIVA (Importncia acadmica do evento):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
SERVIOS SOLICITADOS: _____________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
CONTATOS DOS RESPONSVEIS (e-mail; celular; whatsApp; telefone fixo):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

O modelo da ficha de solicitao de servios pode ser obtido na pgina da Ascom

www.uneb.br/institucional/area-de-imprensa/

NOME DA INICIATIVA: ________________________________________________________

Fale com a Ascom

Sugestes de pauta e pedidos de divulgao ou de outros servios oferecidos pelos

Ncleos da Assessoria de Comunicao devem ser encaminhados exclusivamente para o
e-mail ascom@listas.uneb.br.

Telefone geral:
(71) 3117-2245.

Sites:

www.uneb.br
www.blog.uneb.br
www.webtv.uneb.br
facebook.com/ascom.uneb
twitter.com/Ascom_UNEB