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Microsoft Word 2010

Organizado por: Prof. Sandro Figueredo

Ttulo 1 - Apresentando a Interface

Captulo 1 - Tela inicial

Captulo 2 - Interface do usurio da Faixa de Opes

ELE MENTOS BSICOS

A Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os

controles em cada guia so organizados em diversos grupos.
1 Guias foram criadas para serem orientadas por
tarefas.
2 Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa
em subtarefas.
3 Os Botes de Comando em cada grupo
possuem um comando ou exibem um menu de
comandos.

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Iniciadores de Caixa de Dilogo.
So pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar
em um iniciador de caixa de dilogo uma caixa de dilogo ou
painel de tarefas relacionado abre, fornecendo mais opes
relacionadas a esse grupo.
Guias que aparecem apenas quando voc precisa delas

F ERRAMENTAS C ONTEXTUAIS : Permitem que voc trabalhe

com um objeto selecionado na pgina, como tabela, imagem
ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias
contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das
guias padro.
1 Selecione um item no documento.
2 O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor
de destaque e as guias contextuais aparecem ao lado do
conjunto padro de guias.
3 As guias contextuais fornecem controles para trabalhar
com o item selecionado.

Captulo 3 - Barra de ferramentas de Acesso Rpido

Est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s
ferramentas que voc usa frequentemente. possvel personalizar esta barra, adicionando
comandos.

1.

Novo

7.

Ortografia e Gramtica

2.

Abrir

8.

Desfazer

3.

Salvar

9.

Refazer

4.

Email

10. Desenhar Tabela

5.

Impresso Rpida

11. Abrir Arquivo Recente

6.

Visualizao de Impresso e Imprimir

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Captulo 4 - Recuos
1 Recuo da primeira linha
2 Recuo deslocado
3 Recuo esquerda
4 Recuo direita
Captulo 5 - Tabulaes e outros elementos da janela

Tabulaes

- Esquerdo
Exibio - Janela - Dividir
1 - Pgina anterior

- Centralizado
2 - Selecionar objeto da procura (o padro
pgina)

- Direito

Exibio - Mostrar - Rgua

3 - Prxima pgina

- Decimal

- Barra

Captulo 6 - Barra de Status

Modos de Exibio

1 Layout de Impresso
2 Leitura em Tela Inteira
3 Layout da Web
4 Estrutura de Tpicos
5 Rascunho
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Ttulo 2 - Faixa de Opes

Captulo 1 - Guia (menu) Arquivo

Essa guia, que substitui o Boto Microsoft
Office, est localizada no canto superior
esquerdo da janela do Word e abre um menu.
1 Nmero de pgina no documento. 1 clique abre
a caixa de dilogo Localizar e substituir com a guia Ir
para ativada.
2 Nmeros de palavras no documento. 1 clique
abre a caixa de dilogo Contar palavras [pginas,
palavras, caracteres (sem espao), caracteres (com
espao), pargrafos e linhas].

3 Verifica erros de reviso de texto.

- Nenhum erro de reviso de texto.
- Erros de reviso de texto encontrados.
4 Idioma. 1 clique ativa a caixa de dilogo
Idioma.

Seo 1 - Salvar x Salvar Como | Fechar

x Sair

D FRIAS PARA
O MOUSE,
USE O TECLADO!
TECLAS DE ATALHO - VAMOS PRATICAR:
Salvar: CTRL+B

Salvar Como: F12

Fechar: CTRL+F4

Sair: ALT+F4

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Opes Gerais

- Senha de PROTEO: impede a abertura do

arquivo (criptografa).

- Senha de GRAVAO: impede modificaes no

arquivo original, abre uma cpia somente leitura.

Voc lembra ?!
Documento do Word

quais so as principais extenses disponveis no Word 2010

(primeiramente procure preencher sem olhar o ambiente virtual de
estudo do Word 2010)
*.docX

Modelo do Word 97-2003

*.dot

Documento Habilitado para Macro do Word *.docM

PDF

*.pdf

Modelo do Word

*.dotX

Texto OpenDocument

*.odt

Modelo Habilitado para Macro do Word

*.dotM

Formato Rich Text

*.rtf

Documento do Word 97-2003

*.doc

Texto sem Formatao

*.txt

Seo 2 - Informaes

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Voc lembra ?!

Seo 3 - Recente | Salvar e Enviar

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Voc lembra ?!

Seo 4 - Imprimir

Captulo 2 - Guia Pgina Inicial

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Esta guia tem os seguintes grupos: rea de Transferncia; Fonte; Pargrafo; Estilo; e,
Edio.
Seo 1 - Grupo rea de Transferncia
Seo 2 - Grupo Fonte

Voc lembra ?!
como usar o Pincel de Formatao

1 passo: selecionar a palavra que j est

formatada;
2 passo: duplo clique no boto Pincel de
Formatao (se a inteno aplicar o
formato em apenas uma seleo, basta 1
clique no referido boto); e,
3 passo: nas palavras que recebero a
formatao (para liberar o boto Pincel de
Formatao basta clicar no boto ou
pressionar a tecla ESC).

D FRIAS PARA
O MOUSE,
USE O TECLADO!

1.

Fonte

2.

Tamanho da Fonte

3.

Aumentar Fonte

4.

Reduzir Fonte

5.

Maisculas e Minsculas

6.

Limpar Formatao

7.

Negrito

8.

Itlico

9.

Sublinhado

10. Tachado
11. Subscrito

TECLAS DE ATALHO - VAMOS PRATICAR:

12. Sobrescrito
13. Efeitos de Texto

Recortar: CTRL+X

14. Cor do Realce do Texto

Copiar: CTRL+C
15. Cor da Fonte

Colar: CTRL+V

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D FRIAS PARA
O MOUSE,
USE O TECLADO!
TECLAS DE ATALHO - VAMOS PRATICAR:
Negrito: CTRL+N

Itlico: CTRL+I

Sublinhado: CTRL+S

Sobrescrito: CTRL+SHIFT++

Subscrito: CTRL+=

Versalete: CTRL+SHIFT+K

Seo 3 - Grupos Estilo e Edio

Voc lembra ?!

Grupo Estilo

Grupo Edio

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Seo 4 - Grupo Pargrafo

Voc lembra ?!
desses casos especiais

Se o pargrafo estiver
no boto

(2)

alinhamento

(1)

e o usurio clicar

o pargrafo ficar com

(3)

- Caso 1: (1) alinhado esquerda - (2) alinhar texto

esquerda - (3) justificado
1.

Marcadores

2.

Numerao

3.

Lista de Vrios Nveis

4.

Diminuir Recuo

- Caso 2: (1) centralizado - (2) centralizar (3) esquerda

- Caso 3: (1) alinhado direita - (2) alinhar texto direita (3) esquerda
- Caso 4: (1) justificado - (2) justificar (3) esquerda

Voc lembra ?!
da diferena entre as linhas rfs e vivas

5.

Aumentar Recuo

6.

Classificar

7.

Mostrar Tudo

8.

Alinhar Texto Esquerda

9.

Centralizar

10. Alinhar Texto Direita

11. Justificar

12. Espaamento de Linha e Pargrafo

13. Sombreamento

14. O nome do boto corresponde opo que esta

selecionada

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Captulo 3 - Guia Inserir

Tem os seguintes gr u p os : Pginas; Tabelas; Ilustraes; Links; Cabealho e Rodap; Texto; e, Smbolos.
Seo 1 - Grupo Tabelas

Voc lembra ?!
dos principais detalhes associados a esse boto e seus comandos

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Seo 2 - Grupos Pginas e Links
Grupo Pginas

Voc lembra ?!
dos principais comandos desses grupos

Grupo Links

Seo 3 - Grupos Ilustraes e Smbolos

Grupo Ilustraes

Grupo Smbolos

Seo 4 - Grupo Cabealho e Rodap

Seo 5 - Grupo Texto

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Captulo 4 - Guia Layout da Pgina
Esta guia tem os seguintes grupos: Temas; Configurar
Pgina; Plano de Fundo da Pgina; Pargrafo; e,
Organizar.
Seo 1 - Grupo Configurar Pgina

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Seo 2 - Grupo Plano de Fundo da Pgina
Voc lembra ?!
dos principais comandos desses grupos

Seo 3 - Grupos Pargrafo, Temas e Organizar

Grupo Pargrafo

1.

Recuar Esquerda

2.

Recuar Direita

3.

Espaamento Antes

4.

Espaamento Depois

Grupo Temas

1.

Cores do Tema

2.

Fontes do Tema

3.

Efeitos de Tema

Grupo Organizar

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Captulo 5 - Guia Referncias
Esta guia tem os seguintes gr up os : Sumrio; Notas
de Rodap; Citaes e Bibliografia; Legendas; ndice; e,
ndice de Autoridades.

Grupo Legendas
Inserir ndice de Ilustraes
Atualizar ndice de Ilustraes

Seo 1 - Grupos Sumrio, ndice e Legendas

Grupo Sumrio

Grupo ndice
Inserir ndice (remissivo)
Atualizar ndice

Voc lembra ?!
das particularidades dos principais tipos de
ndices
Sumrio
- Baseado em Ttulos.
- Pr-requisito: aplicar estilos de ttulos.

ndice (remissivo)
- Pr-requisito: marcar as entradas para o ndice.

ndice de ilustraes
-Pr-requisito: inserir legendas.

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Seo 2 - Demais Grupos da Guia
Grupo Notas de Rodap

Os grupos desta guia esto relacionados com mala direta.

Ela tem os seguintes gr u pos : Criar; Iniciar Mala Direta;
Gravar e Inserir Campos; Visualizar Resultados; e,
Concluir.
Voc lembra ?!
dos principais detalhes desta guia
Grupo Criar

Grupo Citaes e Bibliografia

Grupo Iniciar Mala Direta

Grupo Gravar e Inserir Campos

Grupo ndice de Autoridades

Grupo Visualizar Resultados

Inserir ndice de Autoridades

Atualizar
Autoridades

ndice

de

Grupo Concluir

Captulo 6 - Guia Correspondncias

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Captulo 7 - Guia Reviso
Esta guia tem os seguintes gr up os : Reviso de
Texto; Idioma; Comentrios; Controle; Alteraes;
Comparar; e, Proteger.

Grupo Alteraes (autor)

Voc lembra ?!
dos principais detalhes desta guia
Seo 1 - Grupo Reviso de Texto
Seo 3 - Demais Grupos da Guia
Grupo Idioma

Grupo Comentrios

Comparar

Grupo Proteger

Seo 2 - Grupos Controle e Alteraes

Grupo Controle (revisor)

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Captulo 8 - Guia Exibio
Esta guia tem os seguintes gr up os : Modos de
Exibio de Documento; Mostrar; Zoom; Janela; e,
Macros.

Seo 2 - Grupo Janela

Voc lembra ?!
dos principais detalhes desta guia
Seo 1 - Grupo Modos de Exibio de
Documento

Seo 3 - Demais Grupos da Guia

Grupo Mostrar

Grupo Zoom

Ttulo 3 - Seleo de Texto

Seleo com mouse

Com teclado (Seleo x Movimentao)

Para que estas sequncias possibilitem seleo, basta acrescentar, na combinao, a tecla SHIFT
Teclado + Mouse

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Recuo esquerdo

Ttulo 4 - Qual o caminho mesmo?

Voc lembra ?!

- Guia Pgina Inicial | Grupo Pargrafo | usar o Boto Diminuir

Recuo ou o Boto Aumentar Recuo
- Guia Layout da Pgina | Grupo Pargrafo | Boto Recuar
Esquerda (permite aumentar ou diminuir)

dos principais caminhos para executar esses comandos

Gerar um documento PDF

Contar palavras

- Arquivo | Salvar como | em "Tipo", escolher a opo "PDF"

- Arquivo | Salvar e Enviar | na lista que surge clicar em "Criar
Documento PDF/XPS" | clicar no boto Criar PDF/XPS

- Guia Reviso | Grupo Reviso de Texto | Boto Contar

Palavras
- Barra de Status | clicar no segundo boto (da esquerda para
a direita)

Restringir edio

Dividir Janela

- Arquivo | Informaes | clicar no boto "Proteger

Documento" |
na lista que surge clicar em "Restringir Edio"
- Guia Reviso | Grupo Proteger | Boto Restringir Edio

- Guia Exibio | Grupo Janela | Boto Dividir

- Clicar no boto apropriado (que est acima da barra de
rolagem vertical)

Bordas, sombreamento e bordas de pgina

Idioma

- Guia Pgina Inicial | Grupo Pargrafo | Boto Bordas e

Sombreamento
- Guia Layout da Pgina | Grupo Plano de Fundo da Pgina |
Boto Bordas de Pgina
- Guia Layout da Pgina | clicar no "iniciador de caixa de
dilogo" do Grupo Configurar Pgina |
na caixa de dilogo "Configurar pgina", clicar na guia
"layout" | clicar no boto "Bordas..."

- Guia Reviso | Grupo Idioma | Boto Idioma | na lista que

surge clicar em "Definir Idioma de Reviso de Texto"
- Barra de Status | clicar no quarto boto (da esquerda para a
direita)
Ir para
- Guia Pgina Inicial | Grupo Edio | no Boto Localizar,
selecionar "Ir para"
- Guia Pgina Inicial | Grupo Edio | no Boto Localizar,
selecionar "Localizao Avanada" |
na caixa de dilogo "Localizar e substituir" escolher a guia "Ir
para"
- Guia Pgina Inicial | Grupo Edio | Boto Substituir | na
caixa de dilogo "Localizar e substituir" escolher a guia "Ir para"
- Barra de Status | clicar no primeiro boto (da esquerda para
a direita)

Planilha do Excel
- Guia Inserir | Grupo Tabelas | Boto Tabela | clicar em
"Planilha do Excel"
- Guia Inserir | Grupo Texto | Boto Objeto | na guia "Criar
novo", em "Tipo de objeto" escolher "Planilha do Microsoft Excel"
Desenhar tabela
- Guia Inserir | Grupo Tabelas | Boto Tabela | clicar em
"Desenhar Tabela"
- Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Boto Desenhar
Tabela
- Guia Pgina Inicial | Grupo Pargrafo | Boto Desenhar
Tabela

Modos de exibio de documento

- Guia Exibio | Grupo Modos de Exibio de Documento |
clicar no boto desejado
- Barra de Status (no lado direito) | clicar boto desejado
Aplicar senha de proteo

Quebra de pgina

- Arquivo | Salvar como | na caixa de dilogo "Salvar como"

clicar no boto "Ferramentas" |
na lista que surge clicar em "Opes Gerais" | digitar a
senha no local apropriado
- Arquivo | Informaes | clicar no boto "Proteger
Documento" | na lista que surge clicar em "Criptografar com
Senha"

- Guia Inserir | Grupo Pginas | Boto Quebra de Pgina

- Guia Layout da Pgina | Grupo Configurar Pgina | Boto
Quebras | na lista que surge clicar em "Pgina"
Salvar
- Arquivo | Salvar
- Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Boto Salvar
Salvar como

Ttulo 5 - Principais Teclas de Atalho

- Arquivo | Salvar como

- Arquivo | Salvar e Enviar | na lista que surge clicar em
"Alterar Tipo de Arquivo" |
clicar no boto "Salvar como" ou dar um duplo clique no tipo
de arquivo desejado

D FRIAS PARA
O MOUSE,
USE O TECLADO!

Exibir caracteres no imprimveis

- Guia Pgina Inicial | Grupo Pargrafo | Boto Mostrar Tudo
- Arquivo | Opes | na caixa de dilogo "Opes do Word",
na lista da esquerda clicar em "Exibir" | nas opes que
aparecem no lado direito ativar "Mostrar todas as marcas de
formatao"

Ao longo da apostila pedi para que voc lembrasse apenas

de alguns exemplos de teclas de atalho, agora estou
disponibilizando a lista com as principais teclas de atalho do
Word (de acordo com a ajuda do programa).
Novo CTRL + O
Abrir CTRL+F12 ou CTRL+A
Salvar como F12
Salvar CTRL +B
Fecha a janela ativa CTRL+W ou CTRL+F4
Sair ALT + F4
Visualizao de Impresso e Imprimir CTRL+P ou

Nmeros de linha
- Guia Layout da Pgina | clicar no "iniciador de caixa de
dilogo" do Grupo Configurar Pgina |
na caixa de dilogo "Configurar pgina", clicar na guia
"layout" | clicar no boto "Nmeros de linha..."
- Guia Layout da Pgina | Grupo Configurar Pgina | Boto
Nmeros de Linha
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ALT+CTRL+I
Desfazer CTRL+Z
Refazer ou Repetir CTRL+R
Negrito CTRL+N
Itlico CTRL+I
Sublinhado CTRL+S
Diminui o tamanho da fonte em um valor prdefinido CTRL+SHIFT+<
Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto CTRL+[
Aumenta o tamanho da fonte em um valor prdefinido CTRL+SHIFT+ >
Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto CTRL+]

Alterna as letras entre opes de maisculas e

minsculas SHIFT+F3
Formata todas as letras como maisculas CTRL+SHIFT+A
Abre a caixa de dilogo Fonte CTRL + D ou CTRL+SHIFT+F
Inserir uma nota de rodap ALT+CTRL+F
Inserir uma nota de fim ALT+CTRL+D
Inserir um hiperlink CTRL+K
Inserir um comentrio ALT+CTRL+M
Ativar ou desativar o controle de alteraes CTRL+SHIFT+E
Abre a caixa de dilogo Contar Palavras CTRL+SHIFT+G
Divide a janela do documento ALT+CTRL+S
Remove a diviso da janela do documento ALT+SHIFT+C
Exibe caracteres no-imprimveis CTRL+SHIFT+* (asterisco
no teclado numrico no funciona)

Recortar CTRL + X
Copiar CTRL + C
Colar CTRL +V
Colar especial CTRL+ALT+V
Copiar somente formatao CTRL+SHIFT+C
Colar somente formatao CTRL+SHIFT+V

Exibe um menu de atalho para o item

selecionado SHIFT+F10
Inserir o smbolo de copyright ALT+CTRL+C
Inserir o smbolo de marca registrada ALT+CTRL+R
Inserir o smbolo de marca ALT+CTRL+T
Reticncias ALT+CTRL+PONTO

Localizar CTRL + L (abre o painel de navegao, na guia que

permite navegar pelos resultados da sua pesquisa atual)
Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e
Substituir) ALT+CTRL+Y
Substituir CTRL+U
Ir Para F5

Alterna para a prxima janela ALT+TAB

Alterna para a janela anterior ALT+SHIFT+TAB
Mover-se pelo documento
Um caractere esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Um caractere direita SETA PARA A DIREITA
Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
Uma palavra para a direita CTRL+SETA PARA A DIREITA
Para o fim de uma linha END
Para o incio de uma linha HOME
Para o fim de um documento CTRL+END
Para o incio de um documento CTRL+HOME
Um pargrafo para cima CTRL+SETA PARA CIMA
Um pargrafo para baixo CTRL+SETA PARA BAIXO

Quebra de linha SHIFT+ENTER

Quebra de pgina CTRL+ENTER
Quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER
Alinhamento centralizado CTRL+E
Alinhamento justificado CTRL+J
Alinhamento esquerda CTRL + Q
Alinhamento direita CTRL + G
Recua o pargrafo esquerda (aumenta o recuo
esquerdo) CTRL+M
Remove o recuo esquerda do pargrafo (diminui o recuo
esquerdo) CTRL+SHIFT+M

Seleo
Um caractere esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Um caractere direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Uma palavra para a esquerda SHIFT+CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
Uma palavra para a direita SHIFT+CTRL+SETA PARA A
DIREITA
Para o fim de uma linha SHIFT+END
Para o incio de uma linha SHIFT+HOME
Para o fim de um documento SHIFT+CTRL+END
Para o incio de um documento SHIFT+CTRL+HOME
Amplia uma seleo para o final de um
pargrafo CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Amplia uma seleo para o incio de um
pargrafo CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Todo o documento CTRL +T

Aplica espaamento simples entre linhas CTRL+1

Aplica espaamento duplo entre linhas CTRL+2
Aplica espaamento de 1,5 linhas CTRL+5
Adiciona ou remove um espao de uma linha antes de um
pargrafo (12 pts) CTRL+0 (zero)
Subscrito CTRL+= (sinal de igual)
Sobrescrito CTRL+SHIFT+ + (sinal de adio)
Ortografia e Gramtica F7
Dicionrio de Sinnimos SHIFT +F7
Alternar para o modo de exibio Layout de
Impresso ALT+CTRL+P
Alterna para o modo de exibio de estrutura de
tpicos ALT+CTRL+O
Alterna para o modo de exibio de rascunho ALT+CTRL+N

Ativa o modo Estender seleo F8 (1x)

Seleciona uma palavra F8 (2x)
Seleciona uma sentena F8 (3x)
Seleciona um pargrafo F8 (4x)
Seleciona todo o documento F8 (5x)
Reduz o tamanho de uma seleo SHIFT+F8

Excluir um caractere esquerda BACKSPACE

Excluir uma palavra esquerda CTRL+BACKSPACE
Excluir um caractere direita DELETE
Excluir uma palavra direita CTRL+DELETE
Sublinha as palavras, mas no os espaos CTRL+SHIFT+W
Aplica sublinhado duplo ao texto CTRL+SHIFT+D
Aplica formatao de texto oculto CTRL+SHIFT+H
Formata as letras com versalete (caixa alta) CTRL+SHIFT+K
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