Coordinacin de la Maestra en Gerencia Ambiental UNEFA

INSTRUCTIVO DE PROCESOS QUE DEBE SEGUIR

EL ESTUDIANTE DESDE LA SOLICITUD DE LA
APROBACIN DE TUTOR HASTA LA DEFENSA DEL
TRABAJO DE GRADO EN LA COORDINACIN DEL
PROGRAMA DE POSTGRADO

PROCESO DE SOLICITUD DE APROBACIN DE

TUTOR

1. EL ESTUDIANTE SOLICITA A LA COORDINACIN EL

ENVO DEL FORMATO DE LA PLANILLA VA CORREO
ELECTRNICO ACTUALIZADA.
2. EL ESTUDIANTE COMPLETA TODOS SUS DATOS, DEL
TUTOR Y TTULO DEL PROYECTO, IMPRIME 4 JUEGOS Y
LOS FIRMAN TUTOR Y PARTICIPANTE. (NO DEBE SER
LLENADO A MANO)
3. EL ESTUDIANTE CONSIGNA EN LA COORDINACIN
LAS CUATRO PLANILLAS DE APROBACIN DE TUTOR Y
ANEXA UN RESUMEN CURRICULAR Y UNA COPIA DEL
FONDO NEGRO DEL TTULO DE POSTGRADO DEL TUTOR
(MNIMO MAESTRA).
4. UNA VEZ AUTORIZADA LA SOLICITUD, SE LE
NOTIFICA AL ESTUDIANTE PARA QUE PASE RETIRANDO
DOS ORIGINALES EN LA COORDINACIN, UNO PARA
QUE CONSIGNE EN SU EXPEDIENTE EN ARCHIVO Y EL
SEGUNDO PARA SU ARCHIVO PERSONAL.

PROCESO DE ENTREGA DE PROYECTO

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1. EL ESTUDIANTE PREPARA CUATRO TOMOS DE SU

PROYECTO CON LOS PRIMEROS TRES CAPTULOS
(PROBLEMA,
MARCO
TERICO
Y
MARCO
METODOLGICO) Y A CADA TOMO LE ANEXA
FOTOCOPIA DE LA APROBACIN DE TUTOR DESPUS DE
LA PORTADA.
2. EL ESTUDIANTE CONSIGNA EN LA COORDINACIN
LOS CUATRO TOMOS DEL PROYECTO ENCUADERNADOS
CON ESPIRAL Y TAPA O ACETATO AZUL CLARO.
3.
LA
COORDINACIN
DESIGNA
LOS
JURADOS
EVALUADORES Y ENVA AL ESTUDIANTE POR CORREO
LA PLANILLA PARA SER IMPRESA EN CUATRO JUEGOS Y
LA CONSIGNE A LA COORDINACIN PARA SU TRMITE Y
APROBACIN. UNA VEZ APROBADO, SE LE NOTIFICA AL
ESTUDIANTE Y SE LE ENVA POR CORREO LAS CARTAS
DE INVITACIN AL JURADO Y EL BAREMO DE REVISIN
PARA QUE LOS IMPRIMA Y CONSIGNE EN LA
COORDINACIN.
EL
ESTUDIANTE
RETIRA
DOS
ORIGINALES DE LA DESIGNACIN DE JURADOS EN LA
COORDINACIN, UNO PARA QUE CONSIGNE EN SU
EXPEDIENTE EN ARCHIVO Y EL SEGUNDO PARA SU
ARCHIVO PERSONAL. RETIRA LOS TOMOS Y LOS
ENTREGA A LOS JURADOS.

PROCESO DE OBTENCIN DE VEREDICTO

1. UNA VEZ TODOS LOS JURADOS HAYAN REVISADO EL

PROYECTO,
EL
ESTUDIANTE
CONSIGNA
EN
LA
COORDINACIN LAS HOJAS DE REVISIN (BAREMO)
2

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FIRMADAS
POR CADA JURADO EVALUADOR
ORIGINAL (MNIMO LOS TRES PRINCIPALES).

EN

2. LA COORDINACIN PREPARA EL VEREDICTO Y ENVA

POR CORREO AL ESTUDIANTE PARA QUE IMPRIMA
CUATRO JUEGOS, RECOJA LAS FIRMAS DE LOS TRES
JURADOS
PRINCIPALES
Y
LO
DEVUELVA
A
LA
COORDINACIN.
3. UNA VEZ QUE EL VEREDICTO EST FIRMADO POR LOS
TRES JURADOS PRINCIPALES, EL ESTUDIANTE LO
DEVUELVE A LA COORDINACIN PARA QUE SE TRAMITE
SU APROBACIN. UNA VEZ LISTO SE LE NOTIFICA AL
ESTUDIANTE PARA QUE RETIRE DOS ORIGINALES EN LA
COORDINACIN, UNO PARA QUE CONSIGNE EN SU
EXPEDIENTE EN ARCHIVO Y EL SEGUNDO PARA SU
ARCHIVO PERSONAL.

PROCESO DE ENTREGA DE RUSTICO

1.
EL
ESTUDIANTE
DEBE
CONSIGNAR
EN
LA
COORDINACIN TRES TOMOS DE SU TRABAJO DE
GRADO
DEFINITIVO
ENCUADERNADO
COMO
EL
PROYECTO Y A CADA TOMO LE INCLUYE FOTOCOPIA DE
LA APROBACIN DE TUTOR Y FOTOCOPIA DEL
VEREDICTO DESPUS DE LA PORTADA.
2. LA COORDINACIN ENVA POR CORREO AL
ESTUDIANTE LA LISTA DE CHEQUEO PARA QUE LA
IMPRIMA Y CONSIGNE EN LA COORDINACIN, LA CUAL
SER REMITIDA A ARCHIVO DE POSTGRADO (SLO LA
RECIBEN LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES). UNA VEZ
QUE LA LISTA DE CHEQUEO SEA LIBERADA, ES
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ESTUDIANTE TIENE AUTORIZACIN PARA DEFENDER SU

TRABAJO DE GRADO. LA COORDINACIN LE NOTIFICA
AL ESTUDIANTE Y LE ENVA LAS CARTAS DE INVITACIN
AL JURADO PARA QUE IMPRIMA Y CONSIGNE EN LA
COORDINACIN, RETIRA LOS RSTICOS Y LOS ENTREGA
AL JURADO EVALUADOR.

PROCESO DE FIJACIN DE FECHA DE DEFENSA

UNA VEZ QUE EL JURADO EVALUADOR HAYA REVISADO

LOS RSTICOS Y EST CONFORME CON SU CONTENIDO,
EL ESTUDIANTE ESTABLECER DE COMN ACUERDO
CON EL JURADO Y EL COORDINADOR DEL PROGRAMA LA
FECHA Y HORA DE LA PRESENTACIN PRIVADA DEL
TRABAJO DE GRADO Y POSTERIORMENTE LA FECHA DE
DEFENSA PBLICA (DE LUNES A VIERNES Y CON INICIO
PREFERIBLEMENTE ENTRE 2:00 Y 3:00PM). PARA ELLO
DEBE NOTIFICAR COMO MXIMO SIETE DAS ANTES
PARA LA REUNIN PRIVADA, IGUALMENTE PARA LA
DEFENSA PBLICA. PARA DEFENDER SU TRABAJO DE
GRADO EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR INSCRITO COMO
ALUMNO REGULAR PARA ESE LTIMO TRMINO EN EL
CUAL DEFIENDE.

NOTA:
ES IMPORTANTE QUE EL ESTUDIANTE REVISE
ESTATUS ADMINISTRATIVO CON SUFICIENTE TIEMPO
ANTELACIN, DEBE PASAR POR LA OFICINA
ARCHIVO DE POSTGRADO EN PISO 16 PARA REVISAR

SU
DE
DE
SU
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EXPEDIENTE DE MANERA QUE INCORPORE CUALQUIER

DOCUMENTO QUE FALTE CON EL PROPSITO DE QUE
NO SE RETRASE LA LIBERACIN DE LA LISTA DE
CHEQUEO PARA LA AUTORIZACIN DE SU DEFENSA DE
TRABAJO DE GRADO.